TPO Evaluación de Proyectos Informáticos

TPO Evaluación de Proyectos Informáticos

Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

UNIVERSIDAD ARGENTINA DE LA EMPRESAFacultad de Ingeniería y Ciencias Exactas

Integrantes:

Moral, Santiago LU: 131900 Romero, Tomás LU: 131903 Valentino, Juan LU: 131455

Clipsoft


Descripción de la empresa• Empresa de desarrollo y mantenimiento de

aplicaciones web.

• Fundada en 2007, tiene una facturación anual de 300.000 pesos argentinos.

• Actualmente esta integrada por 5 personas y tiene a su cargo la gestión de alrededor de 10 proyectos.

Proyecto: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA


Crear un sistema de software que brinde información a los padres sobre la vida escolar de sus hijos. Se planea que se pueda acceder a la aplicación tanto en la web como a través de dispositivos móviles.

El producto va a ser ofrecido a las escuelas en dos versiones:

Una para los colegios considerados de “elite”(arancel medio mayor a $2000), la cual incluye acceso web y móvil.

Una para los colegios considerados “estándar”(arancel promedio entre $500 y $2000), incluye solamente acceso w

Objetivos


Optimizar la cadena de valor fuera de la organización: ◦ Se pretende mejorar el proceso educativo mediante una mejor

comunicación entre la institución y los clientes (los padres de los alumnos), y posibilitando el acceso de los alumnos a su información académica.

◦ Dicha información involucra: notas, calendarios de reuniones de padres, actos y fechas importantes. Comunicaciones de los docentes, actos del colegio, etc.

◦ Aportar prestigio a la institución académica en cuanto a la innovación tecnológica y servicios brindados a los padres de familia de hijos que concurren a la misma.

Aumentar el valor de la organización: Generar ingresos para la

empresa mediante la venta de licencias.

Contexto


• Los sistemas de gestión académica actualmente son de uso común en la mayoría universidades. Sin embargo, no han penetrado en los colegios al mismo nivel.

• Con esta información presente, Clipsoft diseño un proyecto para presentar en un concurso de emprendedores organizado por FONSOFT.

• Este concurso está diseñado para fomentar emprendimientos informáticos, y financia proyectos en distinta medida dependiendo de la evaluación de cada uno.

• El proyecto es finalmente aprobado para ser financiado en un 50%, y entonces la empresa se encuentra en las etapas de decisiones finales para decidir si llevarlo a cabo o no.

FONSOFT


• Sigla para “Fondo Fiduciario de Promoción de la Industria del Software”.

• Fondo estatal.

• Depende de la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica.

• Promueve el fortalecimiento de las actividades de producción de software a nivel nacional.

Presentación Proyecto


• Clipsoft pretende implementar un sistema orientado a colegios privados primarios y secundarios de la República Argentina.

• Permitirá a los padres conocer información relevante acerca del desempeño de sus hijos mediante una aplicación web, y una interfaz para teléfonos móviles de la misma.

• Tiempo estimado de desarrollo: 44 meses.

• Para los primeros 8 meses se estima que se tendrá un sistema con funcionalidades básicas y que este se podrá comercializar.

• Estos tiempos se consideran a partir de la suposición de que se contara con 4 empleados que estarán implementado el software.

Alcance Proyecto


• Entre las funcionalidades del sistema, destacan:• Ver las notas de los hijos.• Ver calendarios con fechas importantes.• Ver noticias y novedades del colegio.• Contacto con personal del colegio.

• El proyecto estara dividido en 4 aplicativos:• Web.• Movil.• Back Office Colegio.• Back Office Clipsoft.

Alcance de la Evaluación


• El análisis financiero del proyecto será para los primeros 10 años desde que la aplicación comienza a ser comercializada

• A estos 10 años se le agregan 8 meses previos de inversión, los cuales coinciden con la etapa de desarrollo en la cual la aplicación todavía no brinda servicios

Análisis Económico


Colegios Elite:-Cantidad Colegios: 118 colegios-Arancel Promedio: $2000-Alumnos promedio: 493 alumnos

Colegios Estándar:Provincia:

-Cantidad Colegios: 3877 colegios

-Arancel Promedio: $500-Alumnos promedio: 272 alumnos

Capital:-Cantidad Colegios: 949 colegios

-Arancel Promedio: $500-Alumnos promedio: 295 alumnosIndec, Provincia de Buenos Aires - Datos e indicadores de educación.



Constantes:-Inflación anual = 16,50% -Inflación mensual = 1,28% -Tasa Impuesto ganancias = 35,00% -Porcentaje contratación elite primer mes= 8,00%-Porcentaje contratación estándar capital primer mes = 2,5% -Porcentaje contratación estándar provincia primer mes=

1,00%-Porcentaje aumento de contratación por año= 3,00%



Constantes (cont.):-Porcentaje costo producto elite= 0,25%

-Porcentaje costo producto colegio elite (vacaciones)= 0,10%

-Costo producto colegio estándar= 0,08%

-Porcentaje costo producto estándar (vacaciones)= 0,04%

-Porcentaje Incremento matricula x año= 2,40%



Egresos: -SUELDOS:

Desarrollo Líder $ 8.000 x 1 = $ 8000 Programadores $ 3.500 x 2 = $ 7000 Diseñador $ 3.000 x 1 = $ 3000

TOTAL = $ 18.000 Desarrollo y Producción + Administrador $ 5.000 x 2 = $10.000

TOTAL = $ 28.000 Únicamente Producción

Programadores $ 3.500 x 1 = $ 3500 Administrador $ 5.000 x 2 = $10.000

TOTAL = $ 13.500



Egresos (Cont.):-PUBLICIDAD:

Costo publicidad previa= $ 20.000 Costo publicidad producción= $ 2.000

-MARKETING:Costo Investigación = $ 5000



Egresos (Cont.): -EQUIPAMIENTO:

Costo administrativo por año = $ 20.000,00 Costo alquiler servidor por mes = $ 660,00 Costo banda ancha x mes= $ 1.500,00 Costo computadoras= $ 18000,00

SIN FONSOFT◦ VAN = $ 171.107,94◦ ROI = 116%◦ TIR = 28%

CON FONSOFT◦ VAN = $ 692.332,41◦ ROI = 468%◦ TIR = 110%

INDICES DE EVALUACIONÍndices de Evaluación obtenidos

Año 0

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Año 6

Año 7

Año 8

Año 9

Año 10

-$ 700,000.00

-$ 200,000.00

$ 300,000.00

$ 800,000.00

$ 1,300,000.00

$ 1,800,000.00

FFN ACUMULADO

CON FONSOFT

SIN FONSOFT



Conclusión: El mercado disponible para un desarrollo de este tipo es muy prometedor:

◦ Hay mas de 4000 colegios solamente en Capital y GBA, y una penetración actual de este tipo de sistemas muy baja (menor al 5%).

◦ Al vender el producto como un servicio, las licencias se pueden adecuar a la cantidad de alumnos por colegio para poder ofrecer precios diferenciales y afrontables para las distintas instituciones.

El proyecto seria viable sin el apoyo de FONSOFT, pero a partir de este, la ganancia se aumenta en un 400% aproximadamente.

Las variables económicas nos llevan a concluir sobre la conveniencia de llevar a cabo el proyecto:◦ VAN: $ 692.332,41 > 0. Representa lo que ganara la organización en los 3 años a

lo que vale el dinero hoy.◦ ROI: 468%. El retorno de la inversión.◦ TIR: 110% > Tasa de interés: 8.5%.

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