C O M P U T A C I Ó N

Nombre: Mayra Rodríguez Laverde

Curso: Octavo “A”

Profesor: Lic. Paúl Aimacaña

OFIMATICA

La ofimática es el conjunto de técnicas,aplicaciones y herramientas

informáticasque se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y

mejorar los procedimientos o tareas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y

almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que

estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser

automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,

archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de

los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de

usar métodos y herramientas tradicionales por otras más modernas. Por ejemplo,

se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus

procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

a. Procesamiento de textos:

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se

crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto,

actualmente losformatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar

imágenes, sonidos, videos, etc.

Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de

Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord,

AbiWord, etc.

Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por

ejemplo, los editores web).

Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores

de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar,

reemplazar, seleccionar e imprimir.

En tanto, en procesadores de textos más avanzados, cuentan con los elementos:

justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de

texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

b.Hoja de cálculo

Programa que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos

dispuestos en forma detablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden

incluir gráficos que corresponden a los resultados de las operaciones

matemáticas.

En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y

gráficos.

c. Herramientas de presentación multimedia.

Se define como una herramienta que permite elaborar presentaciones de diapositivas que involucren elementos como texto, sonido, video, imágenes, etc., que contribuyen al desarrollo del pensamiento, el aprendizaje y la comunicación.

d.Base de datos.

Almacén de datos relacionados con diferentes modos de organización. Una base

de datos representa algunos aspectos del mundo real, aquellos que le interesan al

diseñador. Se diseña y almacena datos con un propósito específico. Con la

palabra "datos" se hace referencia a hechos conocidos que pueden registrarse,

como puede ser números telefónicos, direcciones, nombres, etc.

Las bases de datos almacenan datos, permitiendo manipularlos fácilmente y

mostrarlos de diversas formas.

El proceso de construir una base de datos es llamado diseño de base de datos

e. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

f. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

g. Herramientas de reconocimiento de voz.

También conocido como Reconocimiento Automático del Habla (RAH),

Reconocimiento Automático de voz. Parte de la Inteligencia Artificial que tiene

como objetivo permitir la comunicación hablada entre seres humanos y

computadoras.

h.Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como

Microsoft Office, OpenOffice, etc.

(Suite ofimática). Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y

aplicaciones desoftware encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a

la oficina.

E n la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte

del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos

cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software

libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un

formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre

compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como

OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente,

son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Algunos paquetes o suite de oficina

* AppleWorks

* Corel WordPerfect Office

* Lotus SmartSuite

* Microsoft Office: actual dominante del mercado

* Sun StarOffice

* OpenOffice.org: libre y gratuita

* Gnome Office: libre y gratuita

* StarOffice: libre y gratuita

* Papyrus OFFICE

Historia de la ofimática

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina

de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes

eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir

el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en

especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de

cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de

información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más

barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las

redes, la conexión a internet, etc.).