Herramientas Ofimáticas Microsoft Word

Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto,

por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos

que se realizan en una oficina, que permite crear, manipular, almacenar y transmitir

digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas

cotidianas y alcanzar sus objetivos. [hardware y software].

Las herramientas tecnológicas, como cualquier herramienta están diseñadas para facilitar el

trabajo y permitir que los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando información

y conocimiento.

Herramientas y procedimientos ofimáticos: Word, Power Point, Publisher, Excel y Flash.

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el

nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo

el sistema operativo DOS en el año 1983. [MS-DOS].

Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y

para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la

más difundida en la actualidad.

En la actualidad Microsoft Office es un paquete de oficina que trae consigo diferentes tipos de aplicaciones y es el más utilizado a nivel empresarial y de estudios. Este nos ofrece las herramientas ofimáticas más completas en el ámbito de oficina.

Entre las opciones o programas que esta aplicación nos ofrece podemos mencionar:

Podemos Procesar textos.

Realizar Hojas de cálculos.

Herramientas de presentación multimedia.

Base de datos.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Crear certificados, afiches.

Importar y organizar fotos, cambiar el lenguaje, etc.

Es el procesador de textos más completo y actualizado de hoy en día. Su

uso es bastante amplio y muy útil para todas las personas. Si usted desea

redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o

memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,

monografía o resumen, usted está en la aplicación correcta.

- Como entrar a Word:

. 1.- Click en el Botón Inicio.

2.- Seleccionar Todos los Programas.

3. - Click en Microsoft   Off ice y luego en Microsoft Word.

Una vez dentro de Microsoft Word usted deberá conocer

todas sus herramientas y utilidades que facilitaran su

trabajo.

Este está compuesto por diferentes tipos de

herramientas con sus comandos acompañados de sus

iconos cada uno.

- Barras de herramientas estándar y de formato, menús, la

regla, ect.

La primera barra que vamos a visualizar es la del menú, el cual

nos muestra los comandos que vamos ut i l izar a medida que

avanzamos en el documento.

Luego le sigue la barra de herramientas Estándar:

Se encuentra justo debajo de la Barra de Menús. Desde aquí podremos acceder a comandos como:

Barra de Formato.

Aquí podemos acceder a Comandos como:

La barra de dibujo

Comandos:

Área de Texto : Es el área blanca donde iremos digitando el documento.

La Regla : La regla nos muestra los valores de los márgenes y las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos, además agrega los sangrados del documento.

Barra de Estado: Se visualiza en la parte inferior y muestra información acerca del documento, concretamente y de izquierda a derecha: página actual · sección · página actual / total de páginas · distancia desde el extremo superior de la página al punto de inserción · número de línea · número de columna

Barra de desplazamiento: Nos permiten desplazar el

documento tanto horizontal como verticalmente. La barra de

desplazamiento horizontal se encuentra en la parte inferior y la

vertical en la parte derecha de la ventana de documento.

Otras formas de desplazarse:

Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. Allí podrás cambiar la forma en la que visualizas los documentos, además de acercar y alejar la hoja en la pantalla.

Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo.  

Paso 2: Después de acceder a la Vista Backstage, escoge la opción Nuevo.   

Paso 3: Selecciona Documento en blanco.   

Paso 4: Finaliza haciendo clic en el botón Crear.

Solo debes ubicar y hacer clic con el mouse en la parte que quieres que vaya el texto, cuando aparezca el cursor podrás empezar a escribir con el teclado de tu computador.

Eliminar texto en Word 2010Eliminar texto en Word 2010 El cursor debe estar ubicado al final de la palabra que

quieres borrar, luego pulsas la tecla Retroceso o Backspace.

También puedes ubicar el cursor al inicio de la palabra, pero esta vez oprimirás la tecla Suprimir  o Delete en cambio de Backspace.

Paso 1: Para seleccionar texto solo tienes que ubicar el cursor donde quieres iniciar la selección.

Paso 2: Mantén el botón izquierdo del mouse presionado y mueve el cursor hasta llegar al final de la palabra, frase o párrafo que hayas escogido.

Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaña Inicio.

Paso 3: Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrás ver cómo lucen.

Paso 4: Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre él.

Paso 1: Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.  

Paso 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Tamaño de fuente.   

Paso 3: Mueve el cursor sobre los números que se despliegan para que cómo luce cada tamaño.   

Paso 4: Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.

Paso 1: Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando Color de fuente.  

Paso 2: Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él.   

Paso 3: Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.

Paso 1: Selecciona el texto que deseas resaltar y haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando Resaltado.  

Paso 2: Si quieres ver cómo lucen los colores en el texto, solo debes mover el mouse sobre ellos.

Paso 3: Elige un color haciendo clic sobre él.

Negrita, Cursiva y Subrayado Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres

opciones anteriores.   Ahora, solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N),Cursiva (K) o Subrayado (S).  

La opción que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.

Selecciona el texto que deseas alinear  y haz clic en una de estas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar,  Al inear a la derecha o Justif icar.

Para compartir los archivos de Word 2010 con otras personas, quienes los reciban deben tener la misma versión o la versión 2007 del software.

De lo contrario, en necesario saber cómo guardar los archivos en Word 2010 para que puedan ser abiertos en versiones anteriores del programa. 

Paso 1: Cuando estés en el cuadro de diálogo  Guardar como, haz clic en el campo Tipo que se encuentra justo debajo del campo  Nombre de archivo. 

Paso 2: Se desplegará una lista con las diferentes opciones de formato que te ofrece Word 2010. Allí, escoge: Documento de Word 97-2003.

Paso 3: Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole el nombre (si no lo has hecho) y haciendo clic en el botón Guardar.

Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseño de página. Esta ubicada en la parte superior de la Cinta de opciones entre Inserta y Refencias.   

Paso 2: Luego haz clic en el comando Márgenes que se encuentra en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página.

Verás una lista desplegable con todas la opciones de margen disponibles.   

Paso 3: Finaliza haciendo clic sobre la opción de margen que deseas aplicar al documento.

Paso 1: Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña Revisar  que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las pestañas Correspondencia   y Vista.  

Paso 2: Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y gramática.   

Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vez Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando

el error pero la palabra no cambiará.

Agregar al diccionario Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el

diccionario no reconoce, ya que no existe.

Ignorar todo Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que

estén señaladas por el corrector.  

Paso 1:Haz clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecerá un menú desplegable.   

Paso 2:Selecciona la palabra correcta de la lista de opciones del menú desplegable.   

Paso 3: Podrás observar que la palabra correcta aparecerá en el documento.

Paso 1: Dirígete a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la pantalla y haz clic en la opción Archivo que se encuentra a la izquierda.   

Paso 2: Cuando estés dentro de la Vista Backstage haz clic sobre la opciónimprimir.   

Paso 3: Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así se verá cuando ya esté en el papel. Junto a ella, tienes una lista de opciones con las que puedes modificar las características de tu impresión según lo necesites. Puedes, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o determinar las márgenes para controlar la cantidad de hojas que vas a imprimir.

Paso 4: El último paso es hacer clic en el botón imprimir.

Como una forma de aportar nuestros conocimientos y no dejarle de un todo a la tecnología y así también mantener el uso correcto de la ortografía, existen:

Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los números del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:

Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear, modificar e imprimir diferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. Por tanto hoy día cconstituye una de las aplicaciones más utilizadas.

wordesthervy.blogspot.com/2010/01/historia-de-microsoft-word.html

 Definición de ofimática - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/ofimatica/#ixzz2WiH6V5y2

www.informaticamoderna.com/Ofimat_Aplic.htm www.emagister.com › ... › Ofimática › Microsoft Word www.monografias.com › Computacion › Software

http://tchefonsecalfaro.files.wordpress.com/2011/07/manual-microsoft-office-word-2010.pdf

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/introduccion_a_word_2010/1.do