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DEFINICIÓN DE GRUPO
La palabra grupo deriva del concepto italiano grupo y hace referencia a la pluralidad
de seres o cosas que forman un conjunto, ya sea material o mentalmente
considerado. El término se utiliza en distintos ámbitos, como en las matemáticas, la
astronomía, la química, la sociología, la informática y la música. Un grupo está
formado por un conjunto de personas que desempeñan roles específicos y
recíprocos, que actúan de acuerdo a normas, valores y fines que fueron acordados
previamente a su formación formal para mantener la continuidad y estabilidad del
mismo en una sociedad.
CARACTERÍSTICAS
1° Formado por dos o más personas.
2° Comparten ciertas creencias y sentimientos que forman la cultura común
del grupo.
3° Interaccionan entre sí para hacer progresar en su objetivo.
4° Tienen una permanencia temporal.
5° Que los miembros del colectivo se definan como grupo.
6° Que desarrollen algún tipo de conducta de forma coordinada.
7° Sus miembros realizan un trabajo serio y duro; se desempeñan mejor en
un ambiente de competencia.
8° Sus miembros se enfocan en su individualidad.
9° Sus miembros se reúnen para propósitos administrativos, trabajan
individualmente y cruzan sus propósitos.
10° Sus miembros pueden o no participar en la toma de decisiones que los
afecten, y no se critican las decisiones tomadas, solo se adoptan con
obediencia.
11° Sus miembros ante una situación de cambio y conflicto, reaccionan con
temor y se sienten amenazados.
TIPOS O CLASIFICACIÓN
Grupos Primarios: La característica principal de este tipo de grupos es la forma en
la que interactúan sus miembros. La relación entre los mismos está basada en la
afectividad, el compromiso y la solidaridad. Son grupos reducidos, y la interacción
es cara a cara.
Los sujetos que conforman los grupos primarios no son intercambiables, es decir,
cuando uno se va, la relación deja de existir. Por otra parte, este vínculo es creado
de manera totalmente libre y voluntaria.
Grupos Secundarios: están constituidos por un gran número de personas, lo que
impide que la relación se establezca cara a cara. La unión entre ellos está sujeta a
los objetivos que persiguen en común, y no a vínculos afectivos. Sus métodos de
organización suelen estar escritos, formando reglamentos o estatutos. Los grupos
secundarios están compuestos, a su vez, por varios grupos primarios.
Grupos de Referencia: es el grupo utilizado por un individuo a modo de
comparación, con el fin de establecer sus conductas como forma de
comportamiento propio. Es decir, es el grupo a través del cual una persona
internaliza reglas o valores, pero al cual no sólo no pertenece, sino que tampoco es
reconocido como parte del mismo por sus integrantes.
Grupos de Pertenencia: el término define el grupo al que un individuo pertenece.
Aquí la persona forma parte del mismo y, a su vez, es reconocida como integrante.
De esta manera, las normas y reglas establecidas en los grupos de pertenencia son
adoptadas y acatadas por sus miembros.
Grupos Formales: son aquellos en donde existe una estructura, y las conductas
de sus integrantes están reglamentadas y encaminadas a conseguir propósitos
determinados. Los grupos formales son creados específicamente con un fin y
pueden ser temporales o permanentes.
DEFINICIÓN DE EQUIPO
Del término francés equipe es de donde procede el concepto castellano de equipo.
Un origen etimológico aquel que en cuanto a significado no ha sido mantenido por
el actual pues en la Edad Media curiosamente dicho término se empleaba para
definir al proceso de embarcar o de dotar a una nave de todo lo que se necesitara
para emprender un viaje.
Un equipo es un grupo de personas que se unen en función de la consecución de
un objetivo en común. Un ejemplo gráfico y concreto de un equipo son los, valga la
redundancia, equipos de fútbol, quienes tienen como finalidad de su unión el logro
de alguno de los campeonatos que disputan. Los futbolistas de una misma
organización deportiva trabajarán en equipo y formarán un equipo de trabajo para
alcanzar su meta.
CARACTERÍSTICAS
1° Sus miembros trabajan divertida y productivamente en un ambiente
cooperativo, cómodo y relajado.
2° Sus miembros tienen sentido de pertenencia.
3° Sus miembros reconocen su interdependencia y entienden que sus
objetivos personales y organizacionales, deben estar alineados y se lograrán
por mutua colaboración.
4° Sus miembros participan en las decisiones que los afectan, y su posición
es crítica ante las decisiones tomadas por quien ocupe el liderato titular.
5° Sus miembros reconocen el conflicto y el cambio como algo normal, y
buscan en cada una de estas situaciones, un resultado positivo.
6° Responsabilidad – Delegación: a medida que el equipo avanza adquieren
más conocimientos y habilidades que les convierte en autónomos con
responsabilidades crecientes. El equipo se fía del compromiso y no del
control.
7° Relaciones personales y comunicación: Respeto mutuo, expresión libre y
abierta sin temor, donde las discrepancias se plantean abiertamente de forma
constructiva. Las personas son libres de expresar abiertamente sus
sentimientos además de sus ideas, tanto en relación con los problemas como
en relación al funcionamiento del equipo. La crítica es constructiva y se
orienta hacia el desbloqueo de obstáculos a los que se enfrenta al equipo y
que le impide realizar su trabajo.
8° Interdependencia: Los miembros confían entre sí y saben que en los malos
momentos recibirán el apoyo de los suyos. Sin interdependencia un grupo no
se convierte en equipo.
9° Reconocimiento y aprecio: Se reconoce el trabajo de equipo. Los logros
individuales son reconocidos por todos, clima de armonía y respeto
10° Moral: Se tiene orgullo de pertenencia, satisfacción por el trabajo y
desaparecen los sentimientos negativos
TIPOS O CLASIFICACION
Equipo funcional
Este tipo de equipo de trabajo es el modelo con el que se crearon la producción en
masa y las líneas de montaje. Los equipos que se organizan en torno a las funciones
del trabajo de la empresa funcionan bien con esta estructura. Con un equipo
funcional, los resultados producidos por el equipo son la suma de los resultados
producidos por cada miembro del equipo. Con este equipo, los jugadores juegan en
un equipo, pero no juegan como un equipo. Los equipos funcionales son simples y
fáciles de establecer. El rendimiento de cada persona es fácil de evaluar. Funciona
bien cuando las tareas son repetitivas y las reglas se conocen bien. Las relaciones
tradicionales entre supervisor y empleado se organizan a menudo como un equipo
funcional.
Equipo de jerarquía
En un equipo de jerarquía, el trabajo del equipo funciona al unísono. El equipo
necesita a alguien que dirija y dirigirlos. Mientras trabajan como un equipo, cada
empleado coordina su parte con el resto del equipo. Trabajan de manera
independiente, pero están estrechamente coordinados con otros miembros del
equipo. En esta estructura de equipo, el éxito de un miembro depende de las
acciones de los demás. Un equipo de jerarquía tiene una excelente flexibilidad si
se utiliza correctamente. Puede moverse muy rápido y muy bien en situaciones en
las que debe realizarse una tarea en un período corto de tiempo.
Equipo multidisciplinar
Es un grupo de personas con diferente experiencia funcional que trabajan con un
objetivo común. Se puede incluir a personas de finanzas, marketing, operaciones y
departamentos de recursos humanos. Por lo general, incluye los empleados de
todos los niveles de una organización. Los miembros también pueden ser de fuera
de la organización (en particular, los proveedores, clientes clave o consultores).
Equipo orgánico
Un equipo orgánico que funciona bien es el tipo más fuerte de equipo. Crea sinergia:
los resultados producidos por el equipo son mejores que la suma de los generados
por cada miembro individual. La sinergia se produce porque el equipo utiliza las
fortalezas de cada miembro y reduce al mínimo las debilidades de cada uno. Sin
embargo, para tener éxito, este tipo de equipo requiere una importante
autodisciplina. El equipo orgánico se utiliza a menudo en situaciones en las que
todos los miembros del equipo saben cómo desarrollar las responsabilidades de
cada uno de los otros miembros. Este tipo de equipo implica un conocimiento
profundo de los otros miembros del equipo. Los miembros de un equipo que han
trabajado juntos durante mucho tiempo a menudo funcionan como un equipo
orgánico.
DEFINICIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO
Equipo de Trabajo a aquel grupo de trabajadores organizados dirigidos por
un gerente o un líder, dependiendo del contexto en el que se halle, el cual
trabajará en pos de la consecución de los objetivos de la organización o del
grupo en cuestión.
Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una
forma determinada para lograr un objetivo común.
Se puede definir como el «Conjunto de personas que interactúan
directamente, con una finalidad perseguida por todos, para cuya consecución
establecen unas normas de funcionamiento acordadas por todos los
miembros del equipo del cual se sienten parte
CARACTERÍSTICAS
1° Están formados por diferentes personas con diferentes experiencias,
edades, actitudes, etc. Por lo que necesitan conocerse.
2° Interacción entre los diferentes miembros, se relacionan y comunican.
3° Persiguen una misma finalidad u objetivo.
4° Existe un sentimiento de pertenencia al equipo.
5° Con unas normas establecidas por todos.
6° Roles diferentes: cada persona representa un papel y una función en el
equipo.
7° Tener un propósito claro. Todos los miembros del equipo deben saber
exactamente cuál es el objetivo a alcanzar. Así sabrán cómo pueden
contribuir al logro del objetivo y podrán focalizar su energía y trabajo en ello.
8° Voluntad de aprender de los demás. Todo proyecto es una inciativa única.
Por ello es importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de
aprender nuevas técnicas o métodos para ser aplicados en el proyecto. Sino,
existirá la tendencia a repetir métodos de trabajo ya conocidos, los cuales no
necesariamente serán los mejores.
9°Búsqueda de la innovación. El intercambio de ideas que se produce en un
equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los
problemas. Por ello un equipo de estas características es la mejor forma de
innovar en la forma de ejecutar proyectos.
10° Búsqueda de la excelencia. No sólo en aspectos técnicos, sino también
en lo referente a las relaciones entre sus integrantes y con otros involucrados,
la responsabilidad por el trabajo y sus resultados.
11° Búsqueda de la innovación. El intercambio de ideas que se produce en
un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los
problemas. Por ello un equipo de estas características es la mejor forma de
innovar en la forma de ejecutar proyecto.
12° Compromiso. Al trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un
compromiso no sólo con el trabajo a realizar, sino que también con sus
compañeros.
TIPOS O CLASIFICACIÓN
Equipos Funcionales
Los equipos funcionales están compuestos por un gerente y los empleados de su
unidad. En este equipo funcional, algunas cuestiones, como la autoridad, la toma
de decisiones, el liderazgo y las interacciones son relativamente sencillos y claros.
Los equipos funcionales con frecuencia participan en los esfuerzos por mejorar las
actividades laborales o por resolver problemas específicos al interior de una unidad
funcional en particular. Por ejemplo en la oficina central de Birskenstock Footprint
Sandals , los empleados que trabajan en los campos funcionales de ventas, crédito,
producción, almacén y otros más que ahora lo hacen en forma de equipos
independientes que se encargan de cumplir con las tareas y resolver los problemas
de los clientes.
Equipo para resolver problemas
Hace 20 años, los equipos apenas empezaban a tener popularidad y adoptaban
formas asombrosamente parecidas. Estos equipos normalmente estaban
integrados por entre 5 y 12 empleados, contratados por hora y pertenecientes al
mismo departamento, los cuales se reúnen unas cuantas horas a la semana para
encontrar formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el entorno laboral, estos
equipos se llaman, equipos para resolver problemas.
En estos equipos, los miembros comparten ideas y presentan sugerencias para
mejorar los procesos y los métodos de trabajo. Algunas de las aplicaciones más
frecuentes de estos equipos son los círculos de calidad, es decir, equipos entre 8 y
10 empleados y supervisores que comparten un campo de responsabilidad. Estos
se reúnen con regularidad para discutir problemas acerca de la calidad, investigar
las causas, recomendar soluciones y tomar medidas correctivas.
Honda Motor Company detectó que los costos de producción del Civic de Honda
iban en aumento y armó un círculo de calidad para que investigara los motivos de
dichos aumentos, así como para que presentara recomendaciones que permitieran
fabricar el auto de modo más barato, después de 18 meses de trabajo, el equipo
presentó algunas recomendaciones que, una vez implementadas, bajaron el precio
del Civic más de 3%.
Equipo auto administrado
Otro tipo de equipo que están usando con frecuencia las organizaciones es el
equipo auto administrado o de autogestión. Un equipo de trabajo auto administrado
es un grupo formal de empleados que opera sin un gerente y es el responsable de
un proceso de trabajo completo, o de un segmento de éste, el cuál entrega un
producto o servicio a un cliente externo o interno. Por lo general este equipo controla
el ritmo de su trabajo, determina las asignaciones laborales, dice cuando tomar los
descansos e inspecciona su propio trabajo. Los equipos de trabajo totalmente
administrados incluso seleccionan a sus miembros y evalúan su rendimiento entre
ellos mismos, los puestos de supervisión pierden importancia e incluso podrían ser
eliminados.
Por ejemplo, en L-S Electrogalvanizing Company , de Cleveland Ohio, toda la planta
está manejada por equipos auto administrados, estos se encargan de hacer sus
contrataciones y equipos de trabajo, rotan las labores según su criterio, establecen
las metas de producción, fajan los rangos salariales de acuerdo con las habilidades
y despiden a sus compañeros de trabajo cuando es necesario.
Equipos inter-funcionales
El equipo inter-funcional es compuesto por empleados que tiene más o menos el
mismo nivel jerárquico, pero que provienen de distintos campos de trabajo en la
organización, a los cuáles se les reúne para que realicen una tarea concreta.
Muchas compañías llevan años con los equipos inter-funcionales, por ejemplo, en
la década de 1960, IBM creó un enorme equipo de trabajo, compuesto por
empleados de todos los departamentos de la compañía el cuál desarrollo el exitoso
Sistema 360. Pero la verdadera popularidad de los equipos inter-funcionales de
trabajo llegó a finales de la década de 1980.
Los equipos inter-funcionales también son un medio eficaz para que los empleados
de diversas áreas de la organización puedan intercambiar información, desarrollar
nuevas ideas, resolver problemas y coordinar tareas complejas. No obstante estos
equipos pueden ser difíciles de administrar. Las primeras etapas del desarrollo
muchas veces requieren mucho tiempo para que los miembros puedan aprender a
trabajar en medio de la diversidad y la complejidad. A medida que los miembros de
un equipo se vayan familiarizando unos con otros, irán formando un grupo más
unido, pero esta menor diversidad tiene un aspecto positivo, es decir, producirá un
equipo más compacto. La confianza y el equipo de trabajo sólo se consiguen con el
paso del tiempo.
Equipos de trabajo de Alto rendimiento
Los equipos de trabajo de alto rendimiento entienden con claridad la meta, pero
también piensan que ésta entraña un resultado importante, o que vale la pena, es
más la importancia de estas metas hace que las personas distraigan su energía de
los intereses personales para dirigir a las metas del equipo. En estos equipos los
miembros están comprometidos con las metas de éste, saben lo que se espera de
ellos y entienden como trabajarán juntos para alcanzarlas. Los equipos eficaces
están integrados por personas competentes, las cuáles poseen las habilidades
técnicas pertinentes y las capacidades para alcanzar las metas deseadas; así como
con las características personales necesarias para alcanzar la excelencia, además
de trabajar bien con otros.
Los miembros de los equipos de alto rendimiento poseen tanto habilidades técnicas
como para las relaciones interpersonales. No es extraño que los equipos eficaces
se caractericen por tener una buena comunicación, los miembros son capaces de
transmitir sus mensajes de modo fácil y claro, esto incluye los mensajes verbales y
no verbales. La buena comunicación se caracteriza por una buena retroalimentación
de los miembros del equipo y de la gerencia. Ésta guía a los miembros del equipo y
contribuye a rectificar los malos entendidos. Debido a que los problemas y las
relaciones en los equipos van cambiando con regularidad, los miembros deben ser
capaces de confrontar y conciliar las diferencias.
Los líderes eficaces pueden hacer que un equipo les siga en las situaciones más
difíciles. ¿Cómo? Los líderes contribuyen a aclarar las metas. Demuestran que
cuando se supera la inercia es posible cambiar, además aumenta la confianza que
los miembros del equipo tienen en sí mismos porque les ayuda a desarrollar
plenamente su potencial.
Bibliografía
https://www.academia.edu/6258051/Grupos_Formales_e_Informales..._Jua
n_Carlos_Galvez_Garcia_IMI_9-3
http://www.buenastareas.com/materias/ventajas-y-desventajas-de-los-
grupos-formales-e-informales/0
http://definicion.de/grupo/
http://www.definicionabc.com/social/equipo.php
http://definicion.de/equipo-de-trabajo/
http://www.myadriapolis.net/2014/01/12-caracteristicas-de-los-equipos-
de.html
http://www.ejemplode.com/50-recursos_humanos/1214-
caracteristicas_de_equipo_y_grupo.html
http://www.tiposde.org/ciencias-sociales/96-tipos-de-grupos/
http://www.cicei-project.eu/es/