BASES DE DATOS ACCESS 2010

JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO

DANIEL CARDOZO PEREZ

MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA

NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA

2015

2

BASES DE DATOS ACCES 2010

JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO

DANIEL CARDOZO PEREZ

MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DEL TERCER PERIODO

ACADEMICO 2015

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

MAC.TIC APLICADOS A LA EDUCACION

NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA

2015

3

Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4

Dedico esta planilla a las estudiantes para que vean mi esfuerzo y ellos se esfuercen como yo.

5

AGRADECIMIENTOS

Quiero agradecer a mis maestros y compañeros por haberme enseñado valorar

los estudios en informática, también mi agradecimiento a DIOS por permitirme

respirar y estar aquí en este buen colegio estudiando

6

CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN Error! Bookmark not defined.

2. OBJETIVOS 13

2.1 OBJETIVO GENERAL 13

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 13

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 14

3.2 JUSTIFICACIÓN 14

4. MARCO TEÓRICO 15

5.1 MATERIALES 19

5.2 METODOLOGÍA 19

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 20

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 20

6.2 CRONOGRAMA Error! Bookmark not defined.

CONCLUSIONES 22

RECOMENDACIONES 23

BIBLIOGRAFÍA 25

7

LISTA DE TABLAS

Tabla 1.tabla de cliente

Tabla 2. tabla de empleado

Tabla 3. tabla de productos

Tabla 4.tabla de factura

8

LISTA DE GRÁFICAS

Pág

Gráfica 1. -BASES DE DATOS DE ESTADISTICA 13

Gráfica 2. -BASES DE DATOS DINAMICAS 13

Gráfica 3-BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICAS 13

Gráfica 4-BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO 13

Grafica 5 .1 DISEÑO DE TABLAS 17

Grafica 6.CLIENTES 17

Grafica 7.EMPLEADOS 17

Grafica 8. SERVICIO 18

9

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Formulario de empleados

Figura 2. formulario de servicios

Figura 3. Formulario de clientes

10

GLOSARIO

CAMPO: Cada tabla está compuesta por campo. Las propiedades de un campo

describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a

ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque

determina el tipo de datos que el campo puede almacenar.

FILA: Las filas en Access son denominadas registros y Cada registro corresponde

a la información completa de un elemento.

REGISTRO: Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada

título de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla

representa un registro que reúne la información de un elemento es decir que es el

conjunto de información referida a una misma persona u objeto.

INFORME: un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus

datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el

tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer

clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el

mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.

FORMULARIOS: Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la

información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un

formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras

en el médico... ah y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en

internet.

11

RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es

un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves

relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación

de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

12

INTRODUCCION

Es un grupo de datos que pertenecen a algo igual y se guardan sistemáticamente

para su posterior uso, por ejemplo una biblioteca puede considerarse un base de

datos

Nos sirve para guardar datos que son de igual contexto y después volverlo a usar

cuando queramos por ejemplo en un hospital se usan para saber que medicinas

tienen o necesitan los pacientes.

-BASES DE DATOS DE ESTADISTICA

-BASES DE DATOS DINAMICAS

-BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICAS

-BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO

13

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear, diseñar, ejecutar, aprender, realizar, construir, establecer, describir

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Almacenar datos para su fácil manejo.

Crear una base de datos que registre los ingresos a la aplicación y las

cotizaciones generadas para hacer un seguimiento y control del tiempo de

vigencia de la cotización.

Hacer informes que respondan a las consultas de los clientes, empleados entre

otros.

Implementar macros para la ejecución de preguntas o quejas que requiera la

empresa.

14

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Juan tiene una empresa de tenis deportivos que era pequeña y ahora se convirtió en

grande el utiliza facturas de papel pero el jueves el toco efectuar un cambio de tenis por

un falla ,pero eso tenis se acabaron y a juan le toco revisar todas las facturas para

devolver el dinero, la encontró para efectuar el cambio esa revisión se demoro por lo

menos 20 minutos ¿Cómo hace juan pa que no tenga que volver hacer revisiones que se

demoran mucho tiempo?

3.2 JUSTIFICACIÓN

Nos metemos acces hay formulamos unas facturas digitales las cuales con poner

el nombre y el código de identificación nos aparecerá lo que el cliente haya

comprado y así nos evitaremos buscar en facturas de papel hasta 20 minutos .

15

4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso

determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es

lo que se denomina sistema gestor de bases de datos

-Las bases de datos Access 2010 tienen la extinción ACCBD, son bases de datos

relacionables, los datos están organizados en tablas

4.1.1 TABLAS DE DATOS

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.

Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas

contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente,

nombre del cliente dirección…

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o

fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de un

cliente forman otro registro.

4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS

CLIENTES

Ilustración 1 Tabla de Clientes

EMPLEADOS

Ilustración 2 Tabla de Empleados

SERVICIO

Ilustración 3 Tabla de Servicio

16

SERVICIOS

Ilustración 4 Tabla de Servicios

4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES

Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más

utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten

establecer interconexiones (relaciones entre los datos que están guardados en las tablas)

y a través de dichas condiciones.

4.2.2 TIPOS DE RELACIONES EN ACCESS

UNO A VARIOS: Es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro

de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, pero un registro de

la tabla B solo tiene un registro coincidente en la tabla A.

VARIOS A VARIOS: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes

en la tabla B y viceversa. Este tipo de relación solo es posible si se define una tercera

tabla.

UNO A UNO: Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro coincidente en la

tabla B y viceversa. Puede utilizar una relación uno a uno para dividir una tabla por

razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto

de la tabla principal.

4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una

o más tablas para conseguir información detallada de una base de

datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones

específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información

que deseas.

TIPOS DE CONSULTAS

17

-Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta

modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen

cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de

Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.

-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de

registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de

utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que

se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen

pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan

registros internos y no únicamente determinados campos de su

interior.

-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a

uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en

un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar

los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una

determinada categoría laboral.

-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de

registros de una o más tablas al final de una o más tablas.

Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y

existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre

estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se

alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una

nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes

en una o más tablas.

-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una

consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que

solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar

registros o un valor que se desea insertar en un campo.

-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en

una misma tabla.

18

FORMULARIOS

19

5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser

materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

20

6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

21

5.CRONOGRAMA

22

CONCLUSIONES

Access es u a herramienta para manipular y crear bases de datos ajustadas a

microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de Microsoft office,

puede utilizar con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena

información . cada registro esta formado por uno o varios Campos, los campos

equivalen a las columnas de la tabla .

23

RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas

información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-

normas-icontec/.

24

25

BIBLIOGRAFÍA

:http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/:

http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

https://gabrielariasolano.wikispaces.com/file/view/POSTER.pdf

Folleto o Revista

Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá

D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.

Folleto o Revista

Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA

Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.

Informe

AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza

Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.

Informe

AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de

Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.

Libro

BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University

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Tesis de Maestría

FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO

EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS

DE

RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma

de Mexico, Mexico D.F,2009.

26

Libro

UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,

España, 1985, pgs. 179-181.