Trabajo de InvestigaciónRedes e Integración

CASO I: Actividades de Negocios fundamentales para la planeación de

recursos empresariales

Autor: Mary Mendoza

Agenda• Qué es un ERP ?• Qué hizo IBM ?• Qué hizo Microsoft ?• Empresa a analizar• Ventajas de instalar un ERP• Desventajas de instalar un ERP• Un ERP VS un sistema de diferentes proveedores • Propuesta

Qué es un ERP ?Es un sistema integral de gestión que une los módulos

operativos de una compañía, tales como Compras, Ventas, Presupuesto, Contabilidad, Logística, Gestión de Proyecto, Recursos Humanos y Producción

Qué hizo IBM adquirió un ERP para mejorar su sistema básico

de procesamiento de transaccionesIBM actualmente ayuda a buscar la solución de ERP

correcta para su empresa IBM se alió a grandes empresas como: Oracle, SAP,

Infor, y Lawson

Qué hizoAMR Research demostró que Microsoft Business

Solutions es el ERP más elegido por las empresas en el 2006

Hoy es la marca Dynamics AXMicrosoft está comprando tecnología para

potenciar su ERP Dynamics AXFuncionalidad para la fabricación FullScopeTecnología para retail LSRetail y TO-Increase DenmarkServicios profesionales Computer Generated Solutions

Qué empresa se va analizar ?Se analizará el colegio Villa Caritas y San Pedro• Situación Actual

– No cuenta con un Sistema ERP– En el área pedagógica tiene el software SchollTrack– En el área administrativa un software a medida de

Compras, Caja y Cobranzas, Contabilidad– Además no cuenta con un sistema de planillas– Sistema de control de asistencia– Sistema de presupuesto– Sistema Web de Matricula– Cada módulo de Plataformas distintas

Un ERP o Sistemas de diferentes proveedores?

ERP Sistema de Diferentes Proveedores

Integra toda la información base de datos centralizada

Se tiene la información en diferentes plataformas

Información precisa y oportuna Información redundante

Todos los procesos automatizados Algunos procesos manuales

Es costoso adaptar al flujo de un trabajador

Se adapta fácilmente a lo que necesita el usuario

Procesos eficientes Procesos repetitivos o redundantes

Qué Ventajas tendría si adquiere un ERP ?Una única plataforma para todos sus sistemasLa información estaría centralizadaObtener la información de manera confiable, precisa y

oportunaEliminar datos y operaciones innecesarios Compartir información entre todas las áreas

Qué desventajas tiene instalar un ERP?• Personal no capacitado, por los costos altos• La implementación es costosa• Sistemas rígidos que nos adaptan al trabajo diario • Los costos de cambio son muy altos• Pueden ser difíciles de usarse• Personas ineficientes, que afecta a los demás

Cual es la propuesta?• Un ERP para el sector Educativo• Lisa/College

– Secretaria– Administración Académica– Colecturía– Almacén– Compras– Contabilidad– Presupuesto– Tesorería– Recursos Humanos

Lisa/College

ConclusionesSe puede concluir, que un ERP facilita la

administración de la información de una empresa, en este caso en el sector educativo.

Se debería primero hacer un estudio de factibilidad Se debería implementar todos los procesos de la

empresa en un ERP, pues el enlazar un sistema propio de la compañía aun ERP, resulta costoso

Se debería capacitar a todos los usuarios

Bibliografía http://www-03.ibm.com/solutions/alliance/us/list/solution/erp/index.html

http://cioperu.pe/articulo/2578/por-que-es-tan-dificil-el-erp.aspx

http://www.microsoft.com

http://www.wikipedia.com