1 definicin de un presupuesto

Se llama presupuesto (BUDGET en ingls) al clculo y negociacin

anticipada de los ingresos y egresos de una actividad econmica (personal,

familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un

perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir

una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que debe

cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este

concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.1 El

presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o

instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

2 ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administracin tratar de realizar. Integrador Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran. Coordinador Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias. Operaciones Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. Recursos No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya:

Presupuesto de efectivo. Presupuesto de adiciones de activos.

Dentro de un periodo futuro determinado.

3 Caractersticas del presupuesto:

- Es un acto de previsin: es una estimacin de los gastos y los ingresos

precisos para cubrirlos durante un periodo de tiempo determinado. No hay que

confundir el concepto presupuesto con el de cuenta (es la visin retrospectiva

del presupuesto, o sea, una recapitulacin de los ingresos y gastos realizados.)

- Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El

presupuesto siempre est formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir

los gastos.

- Supone una idea de regularidad en su confeccin, pues su vigencia

temporal limitada obliga a su confeccin peridica.

- El presupuesto adopta una forma determinada, expresada

contablemente en partidas de ingreso y de gastos.

- Es una previsin normativa. Obliga al Gobierno y a la Administracin a

cumplirlo.

Vamos a ver como se han diferenciado tradicionalmente tres

perspectivas o conceptos posibles del presupuesto:

1) Concepto econmico: El presupuesto es un instrumento de

racionalizacin y organizacin de la actividad financiera, y en general de la

actuacin econmica del sector pblico. Se convierte as en el principal

instrumento para la planificacin econmica de la poltica econmica.

2) Concepto poltico: El presupuesto cumple una importantsima

funcin poltica ya que permite emitir un juicio razonado sobre la actuacin

econmica del sector pblico. As es el principal documento de control de la

accin del gobierno. Se puede decir que es un modo de asignar recursos

financieros mediante decisiones polticas.

3) Concepto jurdico: Al ser el presupuesto un acto que deriva del

poder legislativo adquiere forma de ley, mediante la cual se autoriza un

montante mximo de gastos que el ejecutivo puede realizar, y sus vas de

financiacin, durante un periodo determinado.

Se convierte as el presupuesto en una autorizacin normativa que

obliga al Ejecutivo a realizar solo los gastos previstos en l (respecto a los

ingresos, stos no tienen carcter limitativo sino que se autoriza una estimacin

de lo que se prev recaudar para financiar los gastos.

El presupuesto se considera y es de hecho una Ley, aunque con ciertas

particularidades: disfruta de reserva absoluta de ley, por lo que en esta materia

no cabra el Decreto Ley ni el Decreto Legislativo.

4 Mecnica, tcnica y principios en la elaboracion del presupuesto

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en la diferentes etapas del ciclo presupuestal. Tales aspectos son: los medios mecnicos empleados, sus tcnicas de elaboracin y los principios que sustentan la validez de los mismos. 1. Los medios mecnicos se relacionan con: El diseo de formas y/o cdulas presupuestarias para la recoleccin de informacin y los medios tcnicos utilizados para el clculo matemtico. 2. Mtodos de oficina empleados en su elaboracin. Las tcnicas son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad, que pueden provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su trabajo. Por ejemplo: Por la experiencia o por investigaciones realizadas el encargado de elaborar el presupuesto de ventas puede identificar los factores que incidieron sobre las ventas de perodos pasados .Los procedimientos empleados para determinar los estndares de los tres elementos del costo. Los mtodos usados para la fijacin del precio del producto.3. TECNICAS PRESUPUESTARIAS

Las dos tcnicas principales son la elaboracin de: ? Presupuesto incremental ? Presupuesto de base cero En los presupuestos incrementales las cifras se basan en aquellos gastos reales del ao anterior, con un porcentaje aadido por el aumento de la inflacin del prximo ao. ste es un mtodo sencillo que ahorra tiempo, pero que supone un modo perezoso y con frecuencia poco preciso. Esta tcnica slo es apropiada para organizaciones en las que los aos varan poco en cuanto a actividades se refiere. Muy pocas organizaciones o proyectos dinmicos son tan estables para que esta tcnica llegue a funcionarles de manera satisfactoria. En los presupuestos de base cero, las cifras pasadas no se utilizan como punto de partida. El proceso presupuestario en este caso empieza a partir de cero con las actividades propuestas para el ao. El resultado es un presupuesto ms detallado y preciso, pero su preparacin requiere ms tiempo y energa. Esta tcnica es esencial para nuevas organizaciones y proyectos, pero quiz sea tambin la mejor va de trabajo para una organizacin dinmica que es muy activa en la aceptacin de nuevos retos.

Los principios Revisten especial importancia en el campo de la presupuestacin y por ello antes de enunciarlos es necesario resaltar el hecho de que sirven de guas especficas o de moderadores de criterio de la persona encargada de confeccionar, los presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa Un resumen del pensamiento de Hctor Salas Gonzlez, en Control presupuestal de los negocios, presenta algunos principios y aclara que no todos son de obligatorio cumplimiento. Este autor los clasific en 5 grupos: de previsin, de planeacin, de organizacin, de direccin y de control. De previsin Son tres: predictibilidad, determinacin cuantitativa y objetiva. Recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de las posibilidades de lograr las metas propuestas. De planeacin Indican el cambio para lograr los objetivos deseados. Se destacan: precisin, costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participacin, oportunidad y contabilidad por reas de responsabilidad. De organizacin Denotan la importancia de la definicin de las actividades humanas para alcanzar las metas, como, son orden y comunicacin. De direccin Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos deseados. Salas Gonzlez los llamas principios de autoridad y coordinacin. De control Permiten comparaciones ente los objetivos y los logros. Se determinan con nombres como: principio de reconocimiento, excepcin, normas y conciencia de costos. Los principales principios enunciados por Hctor Salas Gonzlez se expresan de la siguiente manera: Principio de predictibilidad Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda. De determinacin cuantitativa Se debe determinar unidades monetarias para cada uno de los planes de la empresa para el perodo presupuestal. De objetivo Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo. De precisin Los presupuestos son planes de accin y deben expresarse de manera precisa y concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecucin.

De costeabilidad El beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha de superar el costo de instalacin y funcionamiento del sistema. De flexibilidad Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razn de la Parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado Despus de la previsin. De unidad El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todos los directivos de la empresa es importantsima para su buena marcha. De participacin Es esencial que en la planeacin y el control de los negocios intervengan todos los empleados para aprovechar el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su rea de operacin. De oportunidad Los planes deben finalizare antes de iniciar el perodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas contundentes a los fines establecidos. De contabilidad por reas de responsabilidad La contabilidad debe modificarse de manera que adems de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirva para los fines de control de presupuestal. De orden La planeacin y el control presupuestal deben basarse en una sana organizacin trazada en organigramas, lneas de autoridad y responsabilidad precisas, en las funciones de cada miembro del grupo directivo detallando deberes u obligaciones y autoridad. De comunicacin Implica que dos o ms personas entienden de la misma manera un asunto determinado de manera oportuna y concisa. De autoridad No se concibe la autoridad sin responsabilidad. Este principio dispone que la delegacin de autoridad no se jams tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdiccin. De coordinacin El inters general debe prevalecer sobre el inters particular. De reconocimiento Debe reconocerse o dar crdito al individuo por sus xitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus fallas y omisiones. De excepciones Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asunto que marchen de acuerdo con los planes.

De normas

Los presupuestos constituyen las norma por excelencia para todas las operaciones de la empresa. El establecimiento de normas claras y precisasen una empresa pueden contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir adems otros beneficio. De conciencia de costos Para el xito del negocio, cada decisin de un individuo tiene algn efecto sobre los costos; cada supervisor debe comprender el impacto de sus decisiones sobre los costos, para que cada decisin que tome sea la ms efectiva para la empresa. Estos principios constituyen la razn de ser del presupuesto. Su observancia en el proceso de planificacin general de la empresa ( a partir de la definicin de la misin, objetivos, estrategias, etc.) es bsica, puesto que sirven de apoyo a la tcnica de elaboracin de presupuestos. Misin, Visin y Objetivos. rea de Finanzas. Misin. Manejar el adecuado control, y el correcto uso de los recursos econmicos y financieros de la empresa, para alcanzar los objetivos y metas empresariales, siempre velando por el bienestar de la empresa y su recursos. Visin. Alcanzar la mxima eficiencia financiera destinando todo el potencial del rea financiera hacia la eficiencia en administracin econmica, yendo mas all de nicamente ser una herramienta y pasar a ser un organismo que brinde ventajas competitivas sostenibles para la empresa. Objetivos. Llevar a que la empresa mejore el flujo de sus recursos en un 30% con respecto ala situacin actual, mejorando a su vez la adecuada distribucin de los recursos en el perodo econmico siguiente. Lograr que la empresa encuentre emprendimientos que le permitan crecer en un15% con respecto a sus inversiones actuales en los 2 prximos trimestres. rea de Talento Humano. Misin. Llevar la direccin eficiente y efectiva del talento humano de la empresa, viendo siempre por su seguridad y creando un mejor estilo de vida en la empresa, y ofreciendo mejores condiciones de trabajo para todo el talento humano.

Visin. Llevar al talento humano a su mas alta productividad, mantenindole motivado y lleno de satisfaccin al brindar sus servicios en la empresa. Objetivos. Elevar la productividad del talento humano de la empresa en un 25% para asconseguir eficacia y eficiencia en todos los procesos de la empresa, logrando estoen los prximos 6 meses.Reducir el nivel de errores del talento humano en un 80% con respecto al cicloanterior, brindando mayor confianza y dando mayor capacitacin en el prximosemestre.

5 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.

Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de prediccin o de acierto, mayor ser la investigacin que debe realizarse sobre la influencia que ejercer los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin, adems de:

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

6 LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO Ventajas y DESVENTAJAS.

Por la planeacin

Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro.

Se integran polticas y decisiones que los directivos pueden adoptar

ante determinadas situaciones.

Se fijan estndares en cuanto a la actuacin futura.

Se concretan las actividades y actuacin del personal.

Por el Presupuesto

Se determina si los recursos estarn disponibles para ejecutar las

actividades y/o se procura la consecucin de los mismos.

Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la

empresa.

Se aplican estos estndares en la determinacin de presupuesto (materia

les, de mano de obra y costos indirectos de fabricacin).

Se pondera el valor de estas actividades.

Quienes emplean el presupuesto como herramienta de direccin de sus

empresas obtendrn mayores resultados que aquellos que se lanzan a la

aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro. Sus ventajas son notorias:

1. Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas

especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades

que le fueron asignadas.

2. La direccin de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y

crea entre sus miembros el hbito de analizarlos. discutirlos cuidadosamente

antes

de tomar decisiones.

3. De manera peridica se replantean las polticas si despus de revisarlas y

evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos

propuestos.

4. Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin.

5. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los

recursos.

6. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados

recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.

7. Es el sistema mas adecuado para establecer costos promedios y permite

su comparacin con los costos reales, mide la eficiencia de la administra cin

en el anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor

efectividad.

8. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la

empresa.

Adems de sus ventajas, tambin tiene sus desventajas:

1. Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de

quienes los determinaron.

2. Es slo una herramienta de la gerencia. Un plan presupuestario se disea

para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante.

3. Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus bene ficios

se tendrn despus del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado

experiencia y el personal que participa en su ejecucin est plenamente

convencido de las necesidades del mismo.

PRESUPUESTO

VENTAJAS

? Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos de la empresa. ? Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada ? Cuando existe motivacin adecuada incrementa la participacin de los diferentes niveles de la organizacin. ? Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables. ? Facilita a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos ? Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la compaa ? Obliga a realizar un autoanlisis peridico ? Facilita el control administrativo ? Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organizacin para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. ? Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones LIMITACIONES ? Estn basados en estimaciones ? Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan ? Su ejecucin no es automtica ? No debe tomar el lugar de la administracin ? Toma tiempo y costo prepararlos ? No se deben esperar resultados inmediatos

7 Clasificacin de los presupuestos

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A

continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos

sobresalientes:

Segn la flexibilidad

Rgidos, estticos, fijos o asignados:

Algunas veces denominado presupuesto esttico, consiste en un solo plan y no

hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el perodo para el

cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones

de los pronsticos son correctas. Por ejemplo:

Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En l

se hace una estimacin de la produccin trimestral y anual de la fbrica

de confecciones y, tambin, de las ventas para esos perodos. No se

hace ninguna previsin para considerar posible, cambios en las cifras de

produccin o en las estimaciones de ventas como resultados de cambios

en la situacin econmica del pas, de aumento de los precios de las

materias primas, etc. Es decir, considera que no se producir cambio

alguno.

En el caso de un pas cuya economa no es estable, los presupuestos fijos

no son los ms recomendables, a menos que cubran un perodo de tiempo

relativamente corto, Otro ejemplo:

Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues

es bastante probable que durante ese perodo no suba el precio de la

lana.

Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en

cuanto al costo de las camisas, la venta de ellas presenta ms

dificultades. La demanda de este artculo es una variable que las

tejedoras no controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es

probable que exista mayor demanda durante los meses de otoo e

invierno que en primavera y verano. Adems, est sujeta al poder de

compra que tengan las mujeres de la poblacin que, si hay momentos

difciles, eliminarn o postergarn su adquisicin. Por lo tanto,

establecer una estimacin de 100 chombas vendidas cada mes es

arriesgado, ya que las razones que determinan esta demanda son ms

difciles de estimar y de prever.De esto podemos sacar como conclusin

que los presupuestos fijos son ms aptos para aquellas operaciones en

que los rubros que intervienen no poseen muchas variaciones, como

por ejemplo, los costos de ciertas materias primas cuyos precios son

fijos, los sueldos y salarios que se supone se mantienen constantes

durante el tiempo que dura el contrato colectivo.

Tambin pueden ser utilizados cuando los pronsticos sobre el futuro de

la empresa son altamente confiables. Por ejemplo, los colegios que

tienen una matrcula ms o menos fija, los hospitales, cuya demanda

est ms o menos calculada. Pero no podran utilizarse, por ejemplo, en

un fondo agrcola, ya que los pronsticos sobre los resultados de la

cosecha no siempre son confiables. Estn sujetos a muchas

contingencias que hacen que el resultado sea a veces impredecible.

Flexibles o variables.

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se

pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de

gran aceptacin en el campo presupuestario moderno. Son dinmicos

adaptativos, pero complicados y costosos. Son los presupuestos que se

elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las

circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los

ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones

manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo

presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricacin,

administrativos y ventas.

El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operacin,

brindando informacin proyectada para distintos volmenes de las

variables crticas, especialmente las que constituyen una restriccin o

factor condicionante. Su caracterstica es que evita la rigidez del

presupuesto maestro esttico que supone un nivel fijo de trabajo,

transformndolo en un instrumento dinmico con varios niveles de

operacin para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados

de cada rango de actividad, como consecuencia de las distintas

reacciones de los costos frente a aquellos. Esto significa que se

confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido entre un

mnimo y otro ms elevado, dado por el nivel mximo de actividad de la

empresa

Segn el periodo que cubran[editar]

La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender

del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor

exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder

una menor precisin y anlisis. As pues, puede haber presupuestos:

A corto plazo:

Son los que se realizan para cubrir la planificacin de la organizacin en

el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases

con economas inflacionarias.

A largo plazo: en lo posible

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,

generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

Segn el campo de aplicabilidad en la empresa[editar]

Presupuesto maestro.

Presupuestos intermedios.

Presupuestos operativos.

Presupuestos de inversiones.

8 Etapas de la preparacin del presupuesto

Primera Etapa. PLANEACIN:

En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en ejercicios

anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados

(ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, mrgenes de utilidad,

rentabilidad, participacin en el mercado, etc.), se efecta la evaluacin de los

factores ambientales no controlados por la direccin y se estudia el

comportamiento de la empresa.

Este diagnstico contribuir a sentar los fundamentos del planeamiento,

estratgico y tctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en la

seleccin de las estrategias competitivas y de las opciones de crecimiento.

Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias

y polticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.

Ejemplo: Si el objetivo es incrementar las ventas, ser necesario considerar las

opciones las ventajas, las desventajas como la concesin de mayores plazos,

el otorgamiento de mayores descuentos, la creacin de mercados, el

mejoramiento de los productos, la reduccin del tiempo de despacho o el

refuerzo financiero de la publicidad.

Segunda Etapa. ELABORACIN

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte

de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren

dimensin monetaria en trminos presupuestales, segn las pautas siguientes:

*En el campo de las ventas, su valor se subordinar a las perspectivas de los

volmenes a comercializar previstos y de los precios.

*En lo referente a produccin se programarn las cantidades a fabricar o

ensamblar, segn las estimaciones de ventas y las polticas sobre inventarios.

*De acuerdo con los programas de produccin y los niveles de inventarios de

materias primas se calculan las compras.

*Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe

prepararse el presupuesto de nmina.

*Los proyectos de inversin especiales demandarn un tratamiento especial

relacionado con la cuantificacin de recursos.

*El presupuesto consolidado se remitir a la gerencia o presidencia con los

comentarios y recomendaciones pertinentes. Analizado y discutidas sus

conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.

Tercera Etapa. EJECUCIN

En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de

prestar colaboracin a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el

logro de los objetivos contemplados. Igualmente, presentar informes de

ejecucin peridicos.

Cuarta Etapa. CONTROL.

Las actividades ms importantes a realizar es esta etapa son:

a. Preparar informes de ejecucin parcial y acumulada que incorporen

comparaciones numricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.

b. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.

c. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,

como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de inters

o de los coeficientes de devaluacin que afectan las proyecciones de las

empresas que realizan negocios internacionales.

Quinta Etapa. EVALUACIN

Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crtico de

los resultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino el

comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades

empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las diferentes etapas y se

reconocen los xitos, lo cual sirve de plataforma para los presupuestos

posteriores.

9 DEFINICIONES: DE OBJETIVOS, POLITICAS, ESTRATEGIAS,

PROGRAMAS ORGANIZACIN, EJECUTAR, CONTROLAR Y PREVEER

Un objetivo es el planteo de una meta o un propsito a alcanzar, y que, de

acuerdo al mbito donde sea utilizado, o ms bien formulado, tiene cierto nivel

de complejidad. El objetivo es una de las instancias fundamentales en un

proceso de planificacin (que puede estar, como dijimos, a diferentes mbitos)

y que se plantean de manera abstracta en ese principio pero luego, pueden (o

no) concretarse en la realidad, segn si el proceso de realizacin ha sido, o no,

exitoso.

Un objetivo puede ser alcanzado de manera individual o en caso contrario, de

manera grupal, por la conformacin de un equipo. En ambos casos, los

esfuerzos y la voluntad se vern empujados por la previa disposicin de los

objetivos a alcanzar. Adems, durante todo el proceso de ejecucin, en

general, los objetivos sirven o cumplen la funcin de ser las guas, los ejes que

se tomen durante dicho proceso, puesto que una desviacin o una mala

eleccin pueden contribuir a no alcanzar los objetivos propuestos.

POLITICAS EMPRESARIALESPolticas: Enunciados o criterios generales que

orientan o encausan el pensamiento durante latoma de decisiones en la

empresa.

La esencia de las polticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) paraguiar las decisiones. Pueden ser escritas o verbales. Ejemplo: poltica salarial.CONCEPTO DE EMPRESA La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, fsicos, tecnolgicos y humanos) para logrardeterminados objetivos, como la satisfaccin de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no. POLITICA EMPRESARIALDEFINICIN DE POLTICA EMPRESARIALSon reglas o marcos orientadores del rumbo empresarial, mediante un conjunto de decisiones y acciones conducentes a desarrollar una estrategia efectiva

Estrategias

el concepto tambin se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un

asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una

decisin ptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es el

proceso seleccionado a travs del cual se prev alcanzar un cierto estado

futuro.

programa (trmino derivado del latn programma que, a su vez, tiene su origen

en un vocablo griego) posee mltiples acepciones. Puede ser entendido como

el anticipo de lo que se planea realizar en algn mbito o circunstancia; el

temario que se ofrece para un discurso; la presentacin y organizacin de las

materias de un cierto curso o asignatura; y la descripcin de las caractersticas

o etapas en que se organizan determinados actos o espectculos artsticos.

Son planes proyectos

organizacin, es un grupo social compuesto por personas, tareas y

administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de

interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para

satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder

lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de actividades

conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin

entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin

slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn

dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un

conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de

respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de

una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos

disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y

bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.

Ejecutar

Del latn exsecutio, el trmino ejecucin permite nombrar a la accin y efecto

de ejecutar. Este verbo tiene varios significados: poner por obra algo,

desempear algo con facilidad, tocar una pieza musical, ajusticiar, reclamar

una deuda por un procedimiento ejecutivo o, en informtica, realizar las

operaciones que son especificadas por un programa.

una ejecucin puede ser, por lo tanto, una accin que se concreta.

Ejecutar es la realizacin de las actividades mediante la asignacin de

funciones, delegadas a cada nivel de la empresa.

Control

podriamos decir que es la vigilancia de la aplicaciones de las medidas tanto de

realizacion de actividades como de desviaciones en las politicas establecidas.

ejemplo Auditoria interna.

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarizacin en trminos cuantitativos, forma parte central de la accin de control. Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no slo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medicin cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en ltima instancia la eficacia de los mtodos de control elegidos en la dinmica de gestin. Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

Prever, por lo tanto, puede tratarse de la disposicin de recursos para evitar

un problema futuro. Una persona X sabe que, al jubilarse, sus ingresos se

reducirn; por eso decide ahorrar en sus ltimos aos de carrera laboral. De

este modo, puede decirse que el sujeto es previsor.

prever

gg1 Conocer o suponer por medio de seales una cosa que va a ocurrir: prev

er el futuro.

2 Preparar o disponer con antelacin los medios necesarios para disminuir los

efectos negativos de una accin: no haban previsto lasprdidas y el negocio s

ali mal.