TRABAJO DE SISTEMAS

PRESENTADO POR: DIANA PAOLA BOTERO GOMEZ DIANA ALEXANDRA VANEGAS SUTTA

PRESENTADO A: JORGE EDUARDO MARIO INDAURO

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO CONADURIA PBLICA SEDE ALTICO NEIVA HUILA 2011

GENERALIDADES DE APLICACIN CONTABLE

SUGERENCIAS Como primera medida y para mejorar la informacin de la empresa recomendamos adquirir un paquete contable, el cual nos es de mucha utilidad ya que nos ahorra tiempo, dinero; tiempo porque la informacin va estar lista en el momento en el que lo necesite, ya que todo va a ser por el sistema y lo nico es darle la opcin deseada para tener listo lo que necesitamos, como lo son los Balances, Estado de Resultados y muchas cosas ms si as se requierIe.

ACTIVIDADES ANTES: Consultar que paquetes contables existen Cules son los ms conocidos Precios de los paquetes contables Investigar cual es el programa que ms se ajusta a las necesidades de la Empresa

DURANTE Ingresar la informacin Verificar que lo dicho por el vendedor es verdad Que el paquete se ajuste a nuestra necesidad Que el paquete funcione bien

DESPUES Sacar la informacin solicitada por el Gerente para terminar de verificar que el paquete si nos funciona bien Si hace falta algn paquete, para adquirirlo Verificar que funcionan bien los paquetes que se adquirieron adjunto.

PAQUETES SUGERIDOS

OFIMATICA S.A.

La solucin contable Ofimtica maneja todas las transacciones contables de la compaa, mltiples aos abiertos y genera los informes administrativos, fiscales y de auditora. Esta rea tiene la facultad de manejar todas las transacciones contables y generar informes Tributarios, Financieros, Auxiliares, igualmente el software contable controlara y administrar el Presupuesto inicial y de Ejecucin periodo en forma detallada, adems de registrar, auditar y controlar los Activos Fijos de la compaa. ........CATLOGOS .... Plan Contable hasta de 20 dgitos .... Catlogo de Terceros .... Fuentes Contables .... Calendario Contable .... Monedas de Negociacin .... Tasa de Cambio .... Centro de Costo ......- En forma de rbol ......- Hasta 10 Caracteres ......- 10 Subniveles .... Impuestos de la DIAN .... Informacin Exgena

CARACTERSTICAS Centro de Costos Mltiples Aos Abiertos Digitacin de Notas Contables y Ajustes Transacciones Repetitivas Diferidos Automticos Manejo Casa Matriz Correccin de Terceros Ajuste Diferencia en Cambio Chequeo de Bases y Retenciones de Terceros Actualizacin rbol Contable Mltiples Monedas (Ej. Dlar, Euro) Saldos por Tercero, Cuenta y Centro de Costo Medios Magnticos - Informacin Exgena Control de Fechas Fiscales (Ao, Perodo) Distribucin de Gastos por Centro de Costos Cierre de Resultados y Tributarios Consolidacin Mltiples Empresas Ventajas Competitivas Plataforma MS SQL Server Comunicaciones Remotas Seguridad de Acceso Aplicaciones en .NET Nuevas Tecnologas Generador de Reportes, PDF Integracin MS Excel Multi-Periodos, MultiAos Facilidad de Uso Visin Gerencial

Soluciones

Contable, Administrativa y Financiera (ERP) Automatizacin de Procesos (BPM) Gestin de Clientes (CRM) Gestin Documental Gestin de Proyectos Gestin de Calidad Gestin del Talento Humano Inteligencia de negocios (BI) Balanced Scorecard Capacitacin virtual (e-learnig) Evaluacin por Competencias 360

Productos

SIIGO (Estndar, Vendedor, Bsico) Synergy SIIGO Oficial SIIGO Salud SIIGO Sector Acadmico SIIGO Propiedad Horizontal SIIGO Manufactura SIIGO ADD IN SIIGO Inteligente SIIGO BSC SIIGO Nmina y Recursos Humanos SIIGO VT-Learning

SIIGO Evaluacin por Competencias 360 VENTAJAS Fomentamos la interaccin dinmica, entre nuestros clientes, proveedores, aliados y empleados a travs de: Portal de Clientes Ms de 16 mil clientes solicitan servicios, consultan informacin, bajan actualizaciones e interactuan con nuestros asesores.

Comunidad de Aliados Especializado para interactuar con nuestros asesores empresariales, asesores de servicios externos, y consultores en nuestras tecnologas. Portal de Proveedores Intercambiamos transacciones e informacin con nuestra cadena de suministro. Portal de Empleados Automatizacin de procesos internos y puerta de comunicacin con las otras comunidades.

Nuestra empresa est constituda por un equipo de profesionales de diversas reas con una amplia experiencia y conocimiento; comprometidos a Descripcin de proporcionar a nuestros clientes soluciones de excelente calidad en diseo y la empresa en desarrollo de tecnologa de informacin que contribuyan al logro de sus objetivos. SISFEC SOLUTIONS LTDA; Es una empresa huilense con 20 aos de Informacin trayectoria en el mercado del desarrollo de Software PYME, crea productos, general soluciones de Software de alta calidad. Contabilidad, Inventarios, Presupuesto oficial, Facturacin, Compras Ctas.x pagar, Cartera Ctas. x cobrar, Condominios, Parqueaderos, Activos fijos, Academico

Productos

VENTAJA Contamos con un grupo de personas capacitadas para el acompaamiento y apoyo permanente, una atencin personalizada, capacitacin directa y el soporte tcnico eficaz, nos han llevado a ser una de las empresas con productos de Software de mayor aceptacin en el mercado Sur Colombiano.

NOVASOFT FINANCIERO Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Cuentas por Pagar Secciones: Servicios Informticos / Servicios IT Software de Infraestructura de Sistemas Software de Desarrollo Administracin de Datos (Datamanagement) Internet SW Administrativo y Gerencial Gestin Documental / Oficina y Productividad SW para Sectores Especficos SW Especializado Las aplicaciones financieras del Sistema modular e integrado de Gestin Empresarial NOVASOFT: * Contabilidad y Presupuesto. * Tesorera. * Cuentas por Pagar y * Cuentas por Cobrar, constituyen la mejor herramienta para registrar, controlar, analizar, interpretar y gestionar de manera ptima las operaciones financieras de la empresa. El sistema permite a la gerencia y rea financiera administrar el flujo de caja, ser ms efectivo en los recaudos, automatizar los pagos a proveedores y conciliar los bancos. Con NOVASOFT podr mejorar el control de costos, examinar rpidamente la ejecucin de presupuestal de ingresos y gastos, conocer los resultados contables de las operaciones financieras sin procesos adicionales e interpretar fcilmente las operaciones financieras para tomar decisiones rpidas y efectivas.

VENTAJA

NOVASOFT cuenta con un Sistema de Gestin Calidad Certificado por BVQI Colombia norma ISO 9001:2008 que asegura que nuestras implementaciones se conviertan en casos de xito. NOVASOFT tiene soluciones escalables para cada tamao de empresa: Empresarial para micro y pequea empresa, Enterprise para pymes y Enterprise Web para Mediana Empresa.

HELISA GWSoftware Administrativo y de GestinEl software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la informacin Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa, La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son caractersticas que permiten al sistema, a travs de todos sus mdulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realizacin de sus labores diarias. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresin de documentos, extractos bancarios, etc. VENTAJA Adems de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo ptimo y seguro de la informacin, HELISA est respaldado por el equipo tcnico de servicio al cliente de PROASISTEMAS S.A., el cual presta los servicios de implementacin, capacitacin, soporte, atencin telefnica y actualizaciones, entre otros, para cumplir con los mejores estndares en atencin al cliente.

Requerimientos: Sistema Operativo: Microsoft Windows XP / Server / Vista / Windows 7. Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o superior. Espacio en disco: 80 Megas para su instalacin Memoria: 2 GB o superior Unidad de CD-ROM Monitor SVGA o superior.

FINANCI 2010

Tenemos el gusto de cotizarle un programa con mas de 30 aos te experiencia y con un desarrollo administrativo y contable de alta fidelidad, FINANCI Visual 2010 es la herramienta administrativa de hoy hecha por colombianos para practicas comerciales colombianas. FINANCI 2010 es para empresas grandes y medianas con necesidad de tecnificar su negocio de una manera gil e infalible. Sus Funciones son:1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Contabilidad Centro de Costos Cartera por Cobrar Cartera por Pagar Inventarios Facturacin Punto de Venta (sistema POS) Compras Recibos de Caja Impresin de Cheques Cotizaciones Despacho de Mercancas Comisiones a Vendedores Informes de Venta Depreciaciones de Activos Fijos Liquidacin de Nomina de Empleados Procesos de Fabricacin/Produccin Facturacin de Inmobiliarias Facturacin de Condominios Control de Presupuesto Ajustes por Inflacin Funciones de Restaurantes

Trabaja en tiempo real adems de tener la gran ventaja de poder hacer copias de seguridad directo a su equipo o a una unidad externa, multiusuario cada uno con su respectiva clave, aprueba de fallas de luz, con FINANCI Visual 2010 podr imprimir en cualquier impresora, matriz o punto y tambin puede usarlo en cualquier tipo de red, almbrica o inalmbrica.

SINET

SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE y PRODUCCION INTEGRADO El sistema de Gestin Administrativo Contable Integrado esta basado sobre 4 pilares fundamentales en la organizacin de una empresa estos son: - Clientes - Productos - Proveedores - Plan de Cuentas A partir estos el sistema gestiona y ordena la informacin necesaria para cubrir la exigente demanda que cada sector desde el operador hasta los niveles gerenciales necesitan para cubrir la toma de decisiones. El concepto que el sistema persigue es poder brindar la informacin necesaria con el grado de detalle justo en los distintos niveles de la organizacin, para ellos detallamos y mostramos como los usuarios se relacionan con un entorno de trabajo amigable e intuitivo bajo el concepto de tener toda la informacin necesaria en el momento haciendo uso de las tecnologas vigentes que en cada empresa se encuentran disponibles como son la integracin del sistema al: - Sistema de correo electrnico - Generacin de informacin en forma de lectura atravez del formato .pdf - Vinculacin directa con los programas, Excel, Word, Internet Explorer.

Razones para confiar en el software Sage Eurowin. Sage Eurowin es un fabricante lider en soluciones de gestin integrada, con ms de 21.000 clientes. que ya usan el software de gestin comercial de Sage Eurowin. Software de gestin que se adapta a cualquier tipo de empresa con sus ms de + de 37 soluciones sectorizadas. Ver Soluciones.

Datacyl es distribuidor certificado de Sage Eurowin en Valladolid y Castilla y Len, el nivel ms alto de distribucin del software Sage Eurowin. Datacyl aporta toda la experiencia y cercana que las empresas de Valladolid y Castilla y Len, necesitan en la implantacin del software de gestin Sage Eurowin: Consultora, instalacin, implantacin, formacin y mantenimiento

VENTAJA

CRM: Gestin de relaciones con clientes y acciones comerciales.

NOMINAS: Gestin Laboral para asesoras y empresas

INTRANET CORPORATIVA: Servicio para compartir informacin dentro de la empresa.

GESTIN DOCUMENTAL: Sistema de catlogo y digitalizacin de informacin de la empresa.

BUSINESS INTELLIGENT: Software de ayuda para la toma de decisiones.

PDA ON-LINE: Acceso a la Gestin desde una PDA o un Iphone.

ASP: Servicio de Alquiler de Software.

Lderes en programas de contabilidad y facturacinTodos nuestros Desarrollos se basan por una parte en las sugerencias de nuestro extenso parque de clientes, quines son sin duda, los mayores expertos en el funcionamiento de su negocio. Pero tambin incorporan todos aquellos aspectos (Contables, Fiscales, Legales, etc..) que afectando de una forma directa a nuestros usuarios, no deben representar una preocupacin para ellos, en este caso los expertos los aportamos nosotros a travs de un Equipo Altamente Profesional

Calidad Nuestra mxima es que cuanto ms y mejor trabajemos nosotros, menos debers trabajar t. Buscamos la excelencia en la calidad, hacerte fcil lo complejo, proporcionarte herramientas totalmente intuitivas sin renunciar a ninguna prestacion. Comienza a trabajar desde el primer momento: ........sin complejos procesos de instalacin ........sin engorrosos cursos de formacin ........sin tediosos procesos de carga de datos

Respuesta prxima e inmediata en el Soporte Hacemos nuestros tus problemas, somos totalmente conscientes de que nuestros Programas "WontaW" "WontaGes", son para ti una herramienta y que lo que en definitiva importa es el resultado final.. Por eso estamos permanentemente a tu lado, a travs de nuestro soporte On-Line. Sin duda nuestro mayor activo es la calidad de nuestro Servicio de Soporte.

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