ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAM DE INFORMACIÓN II GRUPO 3

TRABAJO FINAL FASES I, II, III

MERCEDES GUILOMBO ARDILA

TUTORA

LUZ STELLA GIRALDO GALLEGO

Ingeniera de Sistemas

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCÌA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, LA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

NEIVA HUILA NOVIEMBRE DE 2013

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. OBJETIVOS

2. DISEÑO DE SALIDA DEL SITEMA - FASE UNO

3. DISEÑO ENTRADAS Y CONTROLES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

FASE DOS

4. DISEÑO DE ARCHIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION FASE TRES

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCION

En la actualidad los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información

(TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones. Al hacer uso de estos

Sistemas de Información, donde se logran importantes mejoras, pues automatizan los

procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la

toma de decisiones y, lo más importante, su implementación logra ventajas

competitivas. “Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la

integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica

para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor

humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el

software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y

regulaciones, además de los recursos financieros.”En la sociedad los componentes

anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático, además de

reconocer que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una

transformación multidimensional que experimenta la economía.

1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

El objetivo de estas fases es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas, utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño arquitectónico se engloban dos componentes: los datos y los procesos, los cuales serán analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a una física, dentro de las cuatros actividades que se encuentran en esta fase. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicios

1.2 Objetivos Específicos

1.2.1 Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.

1.2.2 Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.

1.2.3 Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar

y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si

es necesario.

1.2.4 Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para

tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes

trabajadores

1.2.5 Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.

1.2.6 Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos

formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar,

tabular, analizar, presentar y utilizar la información.

2. DISEÑO DE SALIDA DEL SITEMA - FASE UNO

OBJETO DEL APLICATIVO 3. Ofrecer a todos los usuarios en forma organizada y sistematizada, la información bibliográfica y documental de manera que sea confiable, veraz, oportuna y ágil.

Incluye las actividades de coordinación del funcionamiento general del Centro de Documentación, la selección y adquisición de documentos, el procesamiento técnico de la información, la preparación física de los documentos y el ofrecimiento de servicios de información bibliográfica y documental en general, para todos los usuarios.

DISEÑO DE SALIDAS.

Pantallas de consulta Para ingresar al catalogo del Centro de Documentación Técnico Ambiental de la Corporación se debe ingresar por el ambiente de Microsoft donde encontraremos el acceso al aplicativo Winisis, donde se listan las bases de datos, allí se encuentran las diferentes bases de datos sobre las bases de datos que constituyen el acervo documental del centro técnico ambiental.

Para poder identificar los usuarios allí se maneja de la siguiente manera: Esta parte se maneja de manera manual, pues el aplicativo no se maneja en la web, en este caso la única persona que está encargada de manejar este aplicativo en el técnico que maneja el centro técnico, por lo tanto es el único usuario autorizado de manejar la información y ponerla en servicio de los usuarios que a diario visitan el centro documental ya sean clientes internos o externos. Los usuarios allí se atienden en la sala de consulta, don solicita la información de forma directa o por solicitudes a través de correos electrónicos, la información solicitada llega al usuario en forma física, en la sala de consulta o por medio de préstamos físicos los cuales se controlan mediante una ficha o planilla sonde se lleva el control de los documentos, también la solicitud llega al usuario cuando se efectúa por medio del correo electrónico, donde la información se escanea y es enviado a quien la ha solicitado.

Des pues podemos observar las diferentes búsquedas con que cuenta el aplicativo la búsqueda experta y búsqueda guiada.

Búsqueda experta

En esta búsqueda, encontramos los diferentes operadores que nos permite encontrar con más facilidad lo que se dispongan a buscar o las diferentes maneras de cómo se encuentra la información.

Historial de búsqueda

Cuando al historial de búsqueda se le da la orden de mostrar, el aplicativo muestra la posibilidad de observar los documentos que contiene el historial y allí se despliega el listado de los documentos o de las bibliografías que reposan en el centro.

Ejemplo Historial

Búsqueda guiada. Esta búsqueda es más compleja y por tal motivo es muy poco utilizada por la persona encargada del centro, sin embargo cuando hay busque como muy específica se utiliza y la manera de utilizarla en igual se trabaja con los diferentes ordenadores que allí se detectan.

2. DISEÑO ENTRADAS Y CONTROLES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Para ingresar los datos lo primero que se hace es la selección de la base de datos a

la cual vamos a indexar o catalogar los datos de la información bibliográfica.

Luego pasamos a seleccionar el menú editar y seleccionamos la opción entrada de

datos.

Y luego nos despliega una ventana con los datos para iniciar la catalogación.

Después de ingresar todos los datos requeridos para que el libro quede bien catalogado se va al icono guardar.

Luego para continuar con la indexación del siguiente registro se va al icono de la hoja en blanco y se procede a repetir la misma tarea o actividad que se realizo con el registro anterior.

3. DISEÑO DE ARCHIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION FASE TRES

DISEÑO DE ARCHIVOS:

El presente Diseño de Archivo nos permite ver los procesos de almacenamiento de

información en la Base de Datos, En la Corporación este aplicativo permite indexar la

información que llega a la institución, pero este aplicativo queda corto teniendo en

cuenta que le hace falta que desde allí se generen los préstamos, se generen reportes

con los respectivos reportes y la activar las diferentes aplicaciones con la pueda

contar este aplicativo y no se utilizan por desconocimiento del manejo de dicho

aplicativo.

1 00 00 00

1 1

No. DE PRÉSTAMOS NOMBRE DEL SOLICITANTE IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE NOMBRE DEL DOCUMENTO SOLICITADO TIEMPO DEL RÉSTAMO FECHA DEL PRESTAMO

NOMBRE DEL SOLICITANTE

FECHA DEL PRESTAMO

IDENTIFICACION DEL SOLICITANTE

CORREO ELECTRONICO

CÓDOGO

TÍTULO

NUMERO

EDICIÓN

FECHA

IDIOMA

MEDIO FÍSICO

TIPO DE

MATERIAL

NOTAS

DESCRIPTORES

SISTEMA DE INFORMACION – CENTRO TÉCNICO AMBIENTAL – CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL

DEL ALTO MAGDALENA - CAM

NOMBRE DEL

SOLICITANTE

FECHA DEL PRESTAMO

IDENTIFICACION DEL

SOLICITANTE

CONSULTA DE LIBROS

SOLICITUD DE PRESTAMO

SOLICITUD HECHA POR LOS FUNCIONARIO

SOLICITUD HECHA POR LOS USUARIOS

CONCLUSION

Cada día se utiliza en mayor grado los sistemas de información para apoyar y

automatizar las actividades de una empresa del uso de los Sistemas de Información.

Es importante que los sistemas de información funcionen sean manejados por

personas que sepan de software, debido a que se debe tener un control para ver que

funcionen. Igualmente las empresas que desean implantar estos sistemas deben ser

muy flexibles, ya que el uso de estos sistemas requiere de cambios a los que se

deben acoplar las entidades y sus subordinaos y se requiere de una inversión porque

el uso y los resultados son los que cada empresa necesita. Podemos decir que el

objetivo primordial de un sistema de información es apoyarla toma de decisiones y

controlar todo lo que en ella ocurre.

1.

2. 3. 4. 5.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-gerencial.shtml http://www.slideshare.net/ninoska89/introduccin-a-los-sistemas-de-informacin-empresariales-15246339