SOCIEDADES

LINA AMARIS PUELLOGLORIBEL CASTRO LEONESLUIS GARCA USMAYOLYS OLMOS ARRIETAOSWALDO REYES CHICO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENAFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASADMINISTRACION INDUSTRIALII SEMESTRECARTAGENA2014SOCIEDADES

LINA AMARIS PUELLOGLORIBEL CASTRO LEONESLUIS GARCA USMAYOLYS OLMOS ARRIETAOSWALDO REYES CHICO

TallerAlcibades Dvila Cerro

UNIVERSIDAD DE CARTAGENAFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICASADMINISTRACION INDUSTRIALII SEMESTRECARTAGENA2014INTRODUCCIN

Toda persona, o conjunto de personas, con un impulso emprendedor y que tenga los requerimientos necesarios para hacer posible la creacin de una empresa, va a tener que recorrer varios pasos para su elaboracin. El tipo de sociedad por la que se va a reconocer es uno de ellos. No obstante, no basta con asignar el nombre de una sociedad sino se conoce qu es, como se compone, por qu se debe escoger una sociedad o la otra. Por lo tanto se hace menester realizar un estudio general de las peculiaridades que tienen todas las sociedades que se hallan en el cdigo de comercio; de esta forma se podr adquirir nuevo conocimiento aplicable en la creacin de una empresa o el reconocimiento respecto a cmo est compuesta.

JUSTIFICACIN

El presente trabajo se ha realizado porque como estudiantes de Administracin Industrial consideramos que es de vital importancia conocer todo lo referente a las sociedades, debido a que gracias a este conocimiento podramos saber con qu tipo de empresas trabajaramos o qu tipo de empresas nos conviene crear en un futuro. Adems de eso, nuestra formacin no sera completa si desconociramos esta informacin pues nuestro objeto de estudio son las organizaciones. De ese modo, resolver las preguntas formuladas permite ampliar nuestros conocimientos para poder poner en prctica con ejemplos concretos esta teora.

OBJETIVO

Conocer las nociones contables que relacionan todo lo referente a las generalidades de las Empresas y las Sociedades.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Describir e identificar los conceptos de sociedad: Limitada, Annima, Colectiva, En Comanditas Simple, En Comandita Por Acciones, Annima Simplificada. Detallar los saberes que corresponden al Registro nico tributaria (RUT), y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). Analizar y relacionar el Decreto 3019 De Ao 2013 con cada una de las caractersticas y tipos de Empresas perfiladas por sus diferentes tamaos.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

1. Constitucin

Sociedades:Colectiva: por escritura pblica, sujeta a registro mercantil. Si se trata de una microempresa, puede constituirse por documento privado con el correspondiente registro mercantil.Limitada: constituida igual que la sociedad colectiva.En comandita simple: constituida igual que la sociedad colectiva. Con o sin intervencin de los comanditarios. En comandita por acciones: constituida igual que la sociedad colectiva. No es necesario que intervengan los socios comanditariosAnnima: constituida igual que la sociedad colectiva. Pero existe la opcin de constituirla por suscripcin sucesiva (L. 22/95, arts. 50 y siguientes)Sociedad por accin simplificada: se crear mediante contrato o acto unilateral que consiste en documento privado, inscrito en el registro mercantil de la Cmara de comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal.Art. 110 (C.Co.) Requisitos para la constitucin de una sociedad. La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la cual se expresar:1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documentos de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo;3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin;4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aqul;5) El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao;6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad;7) La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse;9) La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma;10) La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie;11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores;12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos, y14) Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.2. Razn social

Se entiende por razn social el nombre de carcter legal que se le asigna a una empresa al momento de oficializarla en la documentacin judicial, con este nombre es posible identificar la persona jurdica y a sus asociados, adems de garantizar un sello de legalidad a la compaa, por lo tanto se puede asegurar que la razn social es usada a nivel administrativo, jurdico y formal.Captulo II Cmo debe formarseLa razn social se formara con el nombre completo o el solo apellido de alguno o de algunos de los socios seguido de las expresiones y compaa, y otras analogas, sino se incluye los nombres completos o los apellidos de los socios. No podr incluirse el nombre de un extrao en la razn social. Quien lo tolere ser responsable a favor de las personas que hubiese contratado con la sociedad. En caso de la muerte de algunos socios se aplicara el artculo 304: la muerte de un socio cuyo nombre o apellido integra la razn social, no impedir a la sociedad seguir utilizndolo cuando contine con los herederos o cuando estos, siendo capaces, consientan expresamente. En tales casos se agregara la palabra sucesores.Asimismo, podr seguir usndose la misma razn social con la palabra sucesores en los casos de enajenacin del inters, cuando la razn social se forme con el nombre completo o el apellido de uno de los socios y este ceda la totalidad de su inters en la sociedad (Articulo 305).Entendemos que la razn o firma social solo podr ser utilizada por las personas facultadas para representar a la sociedad. Esta, a su vez, solo se obligara por las operaciones que, adems de corresponder al objeto social, sean autorizadas con la razn o firma social (Articulo 306).Todas las sociedades se nombran con esta mencionado anteriormente y se les adiciona de acuerdo al tipo de sociedad lo siguiente: Sociedad Colectiva: Adicionando opcionalmente la expresin CIA u otra analoga. (Artculo 303).Sociedad Limitada: Se le agrega la palabra limitada o de su abreviatura LTDA. (Artculo 357)Sociedades En Comanditas Simple y En Comandita Por Acciones: La razn social de las comanditarias se formar con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios y se agrega la abreviatura & Ca., seguido en todo caso de la indicacin abreviada S. en C.; s es por acciones tendr las palabras Sociedad comanditaria por Acciones o su abreviatura SCA. (Artculo 324).Sociedad Annima: Tendr una denominacin seguida de la palabra sociedad annima, o de las letras S.A..(Artculo 373).Sociedad por Accin Simplificada: Su razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada, o de las letras S.A.S.3. Nmero mnimo y mximo de socios

Sociedades:Sociedad Colectiva: Dos o ms socios sin lmites en cuanto al mximo.Sociedad Limitada: Est constituida por dos o ms socios, sin exceder los 25, ser nula de pleno derecho la sociedad que se constituya con mayor nmero (Articulo 356).Sociedades en Comanditas Simple y en Comandita por Acciones: Las sociedad en comandita siempre est formada entre dos o ms socios.Sociedad Annima: No podr constituirse con menos de cinco accionistas y no tiene lmites en cuanto al mximo (Articulo 374). Sociedad por Accin Simplificada: puede ser constituida por una sola persona.

4. Nombre que recin los aportes (capital) en las diferentes sociedades

Sociedades:Colectiva: parte de inters.Limitada: cuotas socialesEn comandita simple: el aporte del socio comanditario se llama cuota social, y el aporte del socio gestor se llama parte de inters.Comandita por Acciones: los aportes de los socios comanditarios se llaman acciones y el aporte del socio gestor se llama parte de inters.Annima: los aportes se llaman acciones.Sociedad por Accin Simplificada: sus aportes se nombran como acciones.

5. Qu nombre se le da al reparto de la utilidad en las sociedades annimas y limitadas?

Sociedad limitada: el reparto de la utilidad en las sociedades limitadas se nombra como distribucin de utilidades.Sociedad annima: el reparto de la utilidad en las sociedades annima se nombra como divisin del capital en acciones.En la sociedad annima las utilidades se reparten con sujecin a las normas generales sobre distribucin de utilidades, se repartirn entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas por balances fidedignos y despus de hechas las reservas y la apropiacin para el pago de impuestos. (ART. 451) (Ver ART. 151 C.Co)En la sociedad limitada la sociedad formar una reserva legal, con sujecin a las reglas establecidas para la annima (ART. 371). El remanente de las utilidades hechas en cada ejercicio, despus de hechas las apropiaciones y reservas correspondientes, se reparte entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen. (Ver ART. 151 C.Co)

6. Qu es el NIT? Qu es el RUT?

NITDe acuerdo a la DIAN es el Nmero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformacin del NIT es de competencia de la DIAN.RUTSegn la DIAN, es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros, y los dems sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripcin.Para avalar e identificar la actividad econmica ante terceros con quienes sostenga una relacin comercial, laboral o econmica en general y ante los diferentes entes de supervisin y control, a su vez, este documento le seala sus obligaciones frente al Estado Colombiano.A su vez, le permite a la DIAN contar con informacin veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestin efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias as como la simplificacin de trmites y reduccin de costos.7. Causales de disolucin

Sociedad Limitada Se disolver cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o cuando el nmero de socios exceda de 25 (ART. 370). Por vencimiento de termino previsto para su duracin en el contrato, sino fuere prorrogado vlidamente antes de su expedicin (ART. 218). Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto (ART. 218).Sociedad Annima Por reduccin de nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su formacin o funcionamiento o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la misma ley (ART. 218). Por la causales que expresa y claramente se estipule en el contrato (ART. 218). Por decisin de los socios optada con forme a las leyes y al contrato social (ART. 218).

Sociedad Colectiva Por muerte de alguno de los socios si se hubiese estipulado su continuacin con uno o ms de los herederos o con los socios suprstites (ART.218). Por la incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante (ART 218). Por declaracin de quiebra de alguno de los socios, si los dems no quieren su inters social o no aceptan la sesin a un extrao, una vez requeridos por el sndico de la quiebra dentro de los treinta das siguientes (ART. 218). Sociedades en Comandita Simple Por perdida que reduzcan su capital en tercera parte o menos (ART. 242). Por las causales que expresa y estipulen claramente en el contrato (ART. 218). Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley (ART. 218).Sociedades en Comandita por Acciones Cuando ocurran perdidas que se reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito (ART. 351). Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley (ART. 218). Por la incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante (ART. 218).

Sociedad por Accin Simplificada Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si los hubiere, a menos que fuere prorrogado, mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin (Ley 1258 de 2008, ART.34). Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista nico (Ley 1258 de 2008, ART. 34). Por perdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito (Ley 1258 de 2008, ART.34).8. Qu empresas deben tener revisor fiscal?Ser obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31de diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mnimos. (ART. 13 de la ley 43 de 1990)SociedadesColectivas: legalmente no es obligatorio tener revisor fiscal, a menos que la sociedad llegare a tener el monto de activos o de ingresos fijados por el pargrafo 2 del artculo 13 de la ley 43 de 1990.Limitada: de la misma forma que las sociedades colectivas. En comandita simple: de la misma forma que las sociedades colectivas. En comandita por acciones: es un cargo obligatorio en este tipo de sociedades. Lo eligen los socios comanditarios, mediante el voto favorable de la mayora de las acciones presentes en la reunin. Annimas: de la misma forma que las sociedades colectivas. Sociedad por Acciones Simplificadas: nicamente estar obligada a tener Revisor Fiscal (I) cuando rena los presupuestos de activos o de ingresos sealados para el efecto en el pargrafo 2 del Articulo 13 de la Ley 43 de 1990, o (II) cuando otra ley especial as lo exija.En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente.

9. Responsabilidad de los socios

Sociedades: Colectiva: todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. La responsabilidad es subsidiaria es cuanto primero se debe requerir a la sociedad.Cualquier estipulacin en contrario se tendr por no escritaLimitada: los socios responden hasta el monto de sus aportes. En el caso de deudas por impuesto nacionales los socios son solidarios.En comandita simple: los gestores o colectivos comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales. Los comanditarios limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. En comandita por acciones: igual que en comandita simple. Annimas: los asociados, tambin llamados accionistas, responden hasta el monto de sus respectivos aportes. Sociedad por acciones simplificada: Limitada al monto de los aportes, salvo en casos de fraude a la ley o abuso de la SAS en perjuicio de terceros.

10. Definir si las empresas Alfa y Omega son o no microempresa y por qu, con la siguiente informacin:

Para Alfa: 1. En los meses de enero a junio su planta de personal fue de 8 trabajadores, de julio a octubre 9 trabajadores y de noviembre a diciembre 12.2. Durante todo el ao 2013 los activos de la empresa sumaron 490 salarios mnimos mensuales legales vigentes.3. Los ingresos de enero a julio fueron de 5800 salarios mnimos mensuales legales vigentes, por mes y de agosto a diciembre los ingresos fueron de 6285 salarios mnimos mensuales legales vigentes por mes.Para Omega:1. De enero a diciembre su planta de personal fue de 9 trabajadores.2. De enero a diciembre sus activos fueron 490 salarios mnimos mensuales legales vigentes.3. Mensualmente entre enero y septiembre fueron 490 salarios mnimos mensuales legales vigentes por 5500 salarios mnimos mensuales legales vigentes y entre octubre y diciembre vendi mensualmente 7000 salarios mnimos mensuales legales vigentes. Decreto 3019 de 2013"1.2 Aplicarn esta NIF las microempresas que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos: " (a) contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores; (b) poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV,(c) Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV. La empresa ALFA es microempresa ya que refirindonos a la primera condicin podemos deducir que el promedio de trabajadores por ao es de, teniendo en cuenta las proporciones de los mismos en diferentes periodos del ao estipulados en a condicin, eso quiere decir que cumple con el requisito pues la planta de personal no debe pasar de 10 trabajadoresPt= 8(6)+9(4)+12(2) 12

Pt= 108 12Pt=9

Con relacin a la segunda condicion la empresa cumple con lo establecido en el decreto 3019 de 2013 que dice que los activos deben ser inferiores a 500 SMMLV y este cuenta con 490La condicion nmero tres no es determinante para la clasificacin de las empresas por el tamao, en este caso no afecta en ninguna medida que al finalizar el ao superen los 6000 SMMLV para los ingresos.La empresa OMEGA tambin es microempresa ya que su planta de personal anual es de 9 trabajadores, sus activos no pasan de 500 SMMLV y los ingresos al finalizar el ao no determinan la clasificacin, as que en este caso no es trascendente que el ingreso al finalizar el ao se pase de 6000 SMMLV.

CONCLUSIN

Al plasmar en este trabajo que tipos de sociedades son aceptadas en Colombia, cmo deben constituirse y de qu forma pueden ser disueltas, se entiende que es conveniente para nosotros como estudiantes conocer esta informacin puesto que en un futuro prximo sea necesario aplicar dichos conocimientos, en un plano tanto profesional, como personal. De esta manera, con este trabajo tenemos la ventaja de saber identificar las diferentes sociedades que una organizacin puede adoptar segn su conveniencia y de igual forma nos ayudara a indicarnos cul es la mejor a la hora de construir nuestra propia empresa. Podemos decir que entre sociedades hay caractersticas comunes como: causales de disolucin, la necesidad de tener revisor fiscal, el nombre del capital que aportan los socios, su constitucin, etc.Por otro lado, abstrayendo este conocimiento tenemos que como estudiantes de Administracin Industrial, es conveniente aprender los tipos de empresa (y sociedades) que se forman en el campo donde nos desempeemos como profesionales, pues de esta forma sabremos cmo podemos utilizar los servicios de dicha organizacin y de esta manera ofrecer los nuestros.

BIBLIOGRAFA

1. Cdigo de comercio de Colombia2. Decreto 3019 de 2013 (para las microempresas)