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Trabajo en ONG. Movilización de Recursos

Programa Formador de Formadores

Primer Taller: Herramientas aplicables en la lucha contra el Hambre

Laura Alvarez - Daniela BostanyAsociación Civil LAPIS

Facultad de Ciencias VeterinariasCentro de Desarrollo Comunitario

14 de Noviembre de 2008

Laura Alvarez - Daniela Bostany (Asociación Civil LAPIS)

• Formas asociativas.

• Beneficios de la formalización.

• Formalización de la Asociación.

• Experiencia de LAPIS.

1. Obtención de la personería Jurídica

2. Estructura y Funcionamiento

Asociativismo


Formas asociativas

1. Asociación de hecho

• Carecen de elementos formalizantes • No tienen reconocimiento del Estado • No están sujetas a regulaciones • Su nacimiento responde a un acto privado

2. Asociación Civil

• Están definidas en el Código Civil (art. 33)• Tiene personería jurídica • Asociación voluntaria sin fines de lucro • Tienen por objeto principal el bien común• Deben poseer patrimonio propio• Deben ser capaces por sus estatutos de adquirir bienes• Debe contar con un cuerpo de voluntarios

Proyecto común


Formas asociativas

4. Fundación

• Está definidas en el Código Civil (art. 33)• Tiene regulación propia (ley 19.836) • Se forman a partir del aporte humano• No tienen socios• 3 fundadores que integren el Consejo de Administración

3. Cooperativa

• Asociación autónoma de personas unidas de forma voluntaria - mínimo 10 personas (cooperativas de trabajo: 6)• Propiedad conjunta• Gestión democrática • Participación económica de los socios (equidad)• Estructura: Asamblea de asociados

Consejo de Administración Sindicatura


Beneficios de la Formalización

1. Reconocimiento formal de la Organización.

2. Fortalecimiento de la organización interna.

3. Desarrollo de fondos.

4. Participación en redes formales.


Formalización de una asociación

Primeros pasos

1. Definir el objeto social

2. Asignar un nombre de la asociación

3. Establecer domicilio legal y sede social

4. Generar Patrimonio inicial y determinar las formas de incrementarlo

5. Crear categorías de socios

6. Definir los Órganos Sociales (Comisión Directiva – Órgano de Fiscalización)

7. Determinar la fecha de constitución de la asociación


Formalización de una asociación

Primeros pasos

1. Solicitud de Personería Jurídica

- Inspección General de Justicia (Capital Federal)

- Dirección de Personas Jurídicas (provincia)

2. Obtención de CUIT en AFIP

3. Exenciones impositivas

- En AFIP: IVA y ganancias- En Rentas: Ingresos Brutos

4. Asambleas

5. Estados Contables


Experiencia de LAPIS

1. Obtención de la personería Jurídica.

2. Exención de impuestos.

3. Estructura y Funcionamiento.

Comisión Directiva

Órgano de Fiscalización

Reuniones semanales

Sistema Contable


Experiencia de LAPIS

3. Estructura y Funcionamiento.

Comisión Directiva

Órgano de fiscalización

Asociados 1) Activos; 2) Benefactores; 3) Honorarios; 4) Adherentes; 5) Vitalicios

Reuniones semanales

Sistema Contable

• Minutas

• Actas1. De Asamblea

2. De Comisión Directiva

1. Estados Contables

2. Libros


LAPIS - Asociación de Prácticas e Investigaciones Sociales

Asociación Civil creada en 2006

Para la implementación de sus proyectos y consecución de sus objetivos, LAPIS enfatiza la generación de vínculos y redes con otras organizaciones.

Su misión es trabajar en la promoción de un mayor grado de autonomía, participación y calidad de vida de las personas y sus comunidades,

mediante una óptima utilización de los recursos existentes, el fortalecimiento del capital social presente en cada comunidad,

y la articulación de todos los actores involucrados y comprometidos en el bienestar colectivo.

¿Quienes somos?


Programa de Apoyo Integral para el Empleo Independiente (PAIEI): en Guandacol (La Rioja) y en Chacarita (Ciudad de Buenos Aires), en articulación con la Fundación Dinero Social y la Asociación Mutual Sentimiento.

Su objetivo es la implementación de un modelo de intervención que facilite el acceso a oportunidades laborales en la modalidad de autoempleo a las personas en estado de vulnerabilidad socioeconómica, otorgando microcréditos para financiar actividades productivas, comerciales o de servicios. El apoyo económico se complementa con capacitación, asistencia técnica sobre gestión de microemprendimientos, y entrevistas individuales para evaluar la singular situación de cada uno de los participantes.

Programa Personal Training para Organizaciones: el programa busca dar asistencia técnica y capacitación a organizaciones sin fines de lucro en las siguientes temáticas: desarrollo de recursos, comunicación, planificación, armado de proyectos, asistencia en microemprendimientos, entre otros. Actualmente estamos asesorando a la réplica Grameen que funciona en Villa Rosa, Pcia. de Buenos Aires.

¿Qué hacemos?


Porque nos permite:

-Dar continuidad a la misión. Dar sostenibilidad a los programas o proyectos

-Lograr autonomía

-Para construir una base amplia de apoyo

-Porque son muchos los que desean colaborar con nuestra causa y debemos canalizar ese apoyo. Somos un puente

- Sumar fondos económicos, recursos humanos, servicios, productos, a la organización.

¿Por qué movilizar recursos?


-Porque siento admiración por el otro- Para deducir impuestos

- Porque me hace sentir bien- Porque siento pertenencia a la causa

¿Por qué desearían apoyar nuestra causa?

Pero deseo:

- conocer en qué se invierte mi colaboración- recibir información periódica del proyecto que financio. “Me gustaría conocerlo”- recibir un trato personalizado- saber que soy parte de un grupo- reconocimiento escrito y verbal- sentirme bien y orgulloso de la organización que apoyo- recibir un informe y rendición económica- recibir un recibo deducible de impuestos

PORQUE ALGUIEN ME PIDIO!


Antes de empezar

La MR es un proceso antes que una función

Debe involucrar a toda la organización, todos somos desarrolladores de fondos

Debe ser un proceso continuo que cuente con apoyo político y administrativo

Todo lo que hacemos habla de la organización

10 Claves para MR


Clave 1: definir quien soy / qué hago

Para MR debemos poder respondernos:

¿quienes somos? y ¿qué hacemos?

Revisar nuestra misión, valores, metas, Objetivos propuestos.

Plan estratégico u operativo.


Beneficios para movilizar fondos libres:

No están comprometidos a un proyecto específico Base estable y permanente de recursos Pueden utilizarse para solventar gastos de estructura Es mejor mil donantes de $ 1 que uno de $ 1.000

Clave 2: definir qué necesito

Recursos:- económicos (fondos libres / fondos proyectos)

- Humanos - Servicios, u otros

Beneficios para movilizar fondos aplicados a proyectos:

Facilita canales de donación para las empresas Suelen promover alianzas a largo plazo Promueve el matrimonio con empresas, dadas sus líneas de apoyo Los montos suelen ser mayores, pero a veces por períodos determinados … es “importante” contar con donantes de $ 1.000


Presentar proyectos claros

Realizar un diagnóstico real

Definir objetivos

Determinar los beneficiarios y resultados esperados

Establecer tareas y actividades

Designar responsables

Realizar un cronograma

Calcular costos y presupuestos

Clave 3: cuidar el armado de los proyectos


Clave 4: confeccionar un mapa de recursos

Conocer quienes son mis potenciales colaboradores

Investigar, conocer, buscar.

Armar un mapa que me permita saber con quienes puedo contar


Clave 5: evaluar las herramientas

es importante conocer a mi potencial colaborador para ofrecerle o desarrollar junto a él la mejor herramienta

para MR

ALGUNAS IDEAS:

- Eventos

- Marketing directo: comenzar por nuestros amigos

- Redondeos de vuelto

- Aportes corporativos

- Programas de fidelización

- Marketing filantrópico


Clave 6: planificar

EVITAR LA IMPROVISACION

ALGUNAS IDEAS:

- Planificar todos los pasos. Calendarizar las acciones.

- Tratar de contar con un equipo de trabajo.

- Acceder a empresas mediante contactos o áreas específicas

- Detectar empresas que “apuesten al matrimonio real” y no por conveniencia

- Informarnos y evaluar los antecedentes, perfil e imagen en la comunidad

- Cuando la donación este en relación con la participación, fijar un piso de recaudación

- Cuidar la imagen de la organización mediante el cuidado en la comunicación, firma de acuerdos, involucrar auditorias externas, etc

- Reservar un fondo para gastos de estructura (overhead)


Clave 7: ejecutar

Y LLEGO EL DIA!

Una vez que armamos la planificación

Debemos ponerla en práctica


Mimar al colaborador.

No es un valor económico es un vínculo.

Ser transparentes

Qué sea en el tiempo estipulado

Debe ser prolija

Concisa y cuidadosa

Tener en cuenta que somos lo que mostramos

Clave 8: agradecer y rendir cuentas

ALGUNAS IDEAS PARA AGRADECER:

- convocar a encuentros: desayunos, almuerzos. En el cual le contemos sobre los avances.

- utilizar testimonios. Convocarlo a que visite las programas / comunidades

- escuchar: regla del 80 / 20

- utilizar herramientas de comunicación: gacetillas, cartas, newsletter, etc.

- no olvidar conservar los datos del colaborador.


Establecer un criterio de evaluación:

- Durante

-Al finalizar el proceso

Clave 9: evaluar

PERO POR SOBRE TODO EVALUAR

REVISAR LO HECHO

MEJORAR / POTENCIAR


Clave 10: NO DESESPERAR

… El SI LLEGA

NO DESANIMARNOS, PORQUE…

MUCHAS GRACIAS!

Laura Alvarez - Daniela BostanyAsociación Civil LAPIS

[email protected]

mailto:[email protected]

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