1. 1. DISEO DE PROYECTOSEVALUACIN NACIONALINTEGRANTES DEL GRUPO:John Jairo Bautista JimnezJohn Edgar Rodrguez BohrquezOscar Zamir ReyesGRUPO: 102058-235
2. 2. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIONDEL PROBLEMAEn las diferentes parroquias analizadas no hay un sistemaintegrado de informacin que modernice y actualice el acceso a lainformacin de los feligreses, este tipo de informacin es(partidas de bautismo, confirmacin, matrimonio y defuncin)por esta razn no hay integridad y facilidad de bsqueda de labase de datos de los feligreses y el respaldo de la informacin noes confiable.Cuestionamiento:Cmo el anlisis, diseo e implementacin de un programade gestin documental, mejorar los problemas de prdida deinformacin, redundancia, consulta de datos, actualizacin deinformacin de los feligreses de la parroquia?
3. 3. JUSTIFICACINActualmente las pequeas parroquias no tienen sistematizada suinformacin, por cuanto se hace dispendiosa su bsqueda y surespuesta inmediata al pblico. El ingreso de informacin se haceen mquinas de escribir muy antiguas. Al ingresar la informacin secometen errores de duplicacin, se malgasta mucho papel porqueno pueden quedar tachones ni enmendaduras.Para el almacenamiento de los datos se hace a travs de librosempastados, divididos en folios y en hojas. Estos libros estnexpuestos a daos continuos, a prdidas de hojas, a malaorganizacin de sus contenidos, a manipulacin constante que losvan deteriorando.Al disear un software especial para las parroquias, se ahorrapresupuesto, se ahorra personal, se ahorra espacios fsicos,adems se organiza la informacin, se agiliza las bsquedas y larespuesta al usuario sera de inmediato.
4. 4. OBJETIVO GENERALAnalizar, disear e implementacin de un programa de gestindocumental, que mejorar los problemas de prdida deinformacin, redundancia, consulta de datos, actualizacin de informacin delos feligreses de la parroquiaOBJETIVOS ESPECIFICOSImplementar la aplicacin haciendo uso de unRecolectar la informacin de los procesos degestor que permita desarrollar el modeloalmacenamiento y inventario por medio de la relacional y las consultas necesarias para darobservacin directa y la aplicacin derespuesta a los requerimientos de usuario yentrevistas al personal que trabaja en losponer a prueba el modelo en la realimismos, para identificar que problemas de dadinformacin se presentan en dichos procesos Analizar y clasificar la informacin recolectada en las entrevistas y los documentos existentes, por medio de diagramas de procesos que permitan identificar los requerimientos de los usuarios del sistema que sern integrados a la base de datos
5. 5. Marco ContextualObjeto: Implementacin de programa de gestin documentambito espacial: parroquias de la localidad de engativa de la ciudad de Bogotmbito temporal: presente ao 2012.mbito de investigacin: Parroquias de presenten problemas de control de la basede datos de los feligreses y archivo documental.mbito normativo: Dada las caractersticas manifiestas de cambios generales en lalegislacin colombiana, se indican los marcos normativos originales que sustentan losprogramas a utilizar que se fundamentan a licencias y derechos del autor.
6. 6. PROCEDIMIENTO METOLOGICO Comprobar lasDisear eldiferentesAnalizar e Indagar Solucionar losprograma queversiones deCapacitacin delsobre la problemasImplementacin Crear un bosquejo permita prueba en variosnuevo software en informacin ms presentados paradel software dedel programa a organizar, integrarcomputadores y cuanto aimportante queel prueba a nivel dedesarrollar. y gestionar toda la bajo varias instalacin y deba contener elperfeccionamiento parroquia. informacin detecnologas para manejo programa del software,una parroquiadetectar los posibles errores.
7. 7. Hiptesis y alcance del productoSe defini que al implementar el programa de administracin documental estoinfluira de manera positiva en el acceso confiable y rpido a la bases de datos delos feligreses de una forma moderna y eficaz , con este tipo de implementacin elfuncionario tendr interaccin con el programa y podr realizar tareas cotidianasde cualquier parroquia, la contabilidad parroquial y el archivo en sus mltiplestareas como la expedicin de certificaciones de bautismo, matrimonio y defuncin,as como la elaboracin de una base de datos de los distintos libros parroquialesdel archivo y posterior impresin en suporte de papel atenindose a la legalidadvigente. Con esta pequeas aplicacin tambin incluira una buena agendaparroquial.La hiptesis defini que la organizacin y la integracin de la informacin de unaparroquia originan e influyen en el desarrollo de un programa, es decir quedependiendo de la necesidad y la estructura de la base de datos de cadaparroquia influira en el desarrollo e implementacin del programa. De esta formael alcance del proyecto se define con la suma total de todos los productos y susrequisitos o caracterstica que se requieren para desarrollar la aplicacin.
8. 8. ANALISIS DE LA INFORMACINDISEO DE LA INVESTIGACINEn la ingeniera de software para la recopilacin de datos se requiere de una Investigacinhistrica, ya que el investigador depende de fuentes primarias y secundarias las cuales proveenla informacin. El investigador verifica la autenticidad de un documento y determina el significadoy validez de los datos. Este tipo de investigacin es de tipo exploratorio.Poblacin: La poblacin objeto de estudio ser las parroquias de la localidad de Engativubicada en la ciudad de Bogot D.C.Esta localidad cuenta con 50 parroquiasaproximadamente.Muestra: Para efectos de la recoleccin de la informacin se tomar una muestra de losfeligreses en los diferentes registros existentes en cada parroquia, mediante el sistema demuestreo aleatorio simple.FUENTES PARA LA OBTENCIN DE LA INFORMACIN : La informacin necesaria para lainvestigacin se obtendr directamente de los Sacerdotes y de sus colaboradores. Para ello, seutilizar una encuesta y entrevista que nos refleje las necesidades y posibles requerimientospara el sistema integrado de informacin y gestin parroquial. Logrando de esta forma hacerparticipe a los usuarios finales del proceso de diseo y mejora continua del Sistema Integrado deInformacin y Gestin Parroquial.
9. 9. ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOSEn el anlisis de los resultados se denota el un software llamado Office Eclesial,actualmente van en la versin 2.0, programa que fue desarrollado en FoxPro y se instala encomputadores bajo Windows, el otro software que fue desarrollado bajo DOS llamadosoftware de gestin de libros parroquiales, actualmente est en la versin 2.2; y el tercerprograma llamado SIP, sistema de Informacin pastoral integrado Versin. 3.9 apta pararedes, basado en DOS. Que maneja mdulos de registros, de utilidades y de Impresin.Con estos resultados obtenidos de informacin investigada vemos como existen varioslenguajes de programacin para el desarrollo para nuestro proyecto a realizar y teniendo encuenta las estadsticas convendra realizarlo en Visual FoxPro, ya que cuenta con unsinnmero de ventajas tales como: VFP "Maneja" mayor cantidad de datos, Siendo muchoms rpido la bsqueda que con cualquier otro lenguaje; milsimas de segundo para hallarun valor dado. VFP es un lenguaje visual y permite interactuar con otras aplicaciones, comopor ejemplo MS Word, MS Excel, etc. siendo esto transparente para el usuario. En el casode las prdidas de informacin del programa, se puede deber a varias razones: Puedetener problemas en la configuracin de la RED. (Generalmente los protocolos de la misma).El programa que esta ejecutando puede entrar en un "Loop" infinito al querer bloquear unabase o registro, que ya esta bloqueado por otro usuario, esto se soluciona realizandorutinas de control para los bloqueos (debe preguntarle al programador que le realizo eltrabajo). Esto es fcil de chequear: entre a modificar un dato, en un puesto de Red. Almismo tiempo intente realizar la misma modificacin desde otro puesto.
10. 10. ANTECEDENTESRecoleccin de informacin secundariaLa informacin Secundaria la cual se va a tomar a partir de los datosrecogidos de investigaciones previas como el Sistema de la RIIAL - elsoftware Office Eclesial realizado por el centro de Informacin yDesarrollo de nuestra Seora de Guadalupe, su uso, datos recogidosde las con el fin de acumular datos estadsticos de las fuentesprimarias de datos, con la intencin de consolidar los datos para eldesarrollo y la implementacin del software de informacin y gestinparroquial, estos datos consisten en acumulacin de las necesidadesde las parroquias, de los feligreses y de todos los datos asumidos porla fuente de recoleccin primaria, ya que la recoleccin de informacinsecundaria permite acceder a datos de fuentes primarias de manerarpida y eficiente
11. 11. CONSUMIDORES O BENEFICIARIOSDEL PRODUCTOLos consumidores o usuarios: Quinescomprarn el bien o utilizarn el servicio? Parroquias de Bogot y usuarios finalesEstimacin de la demanda:Parroquias de la localidad de Engativ ubicada enla ciudad de Bogot D.C. Esta localidad cuentauna Zona Pastoral llamada Cristo Sacerdote con42 parroquias.
12. 12. ANALISIS DE LA DEMANDASEGMENTO ESPECIFICO DEL MERCADO AL QUE VAMOS A ATENDERDentro de la investigacin encontramos que la oportunidad en el mercado es alta, ya que la cantidadde parroquias tan solo en Bogot es numerosa. Inicialmente investigamos y la informacin encontradahalamos que bsicamente el segmento inicial serian las iglesias de la capital. La arquidicesis deBogot est dividida en cinco zonas pastorales las cuales son: Zona pastoral episcopal inmaculadaconcepcin que tiene a su cargo la zona centro. en esta zona forman parte 52 parroquias.Zona pastoral Cristo sacerdote que maneja la zona nororiental. trabaja con 43 parroquias en el sector.Zona pastoral episcopal espritu santo que representa la zona sur occidente. cuenta con 44 parroquias.Zona pastoral episcopal san Jos encargada de la zona sur oriente, de la cual hacen parte 53 parroquias.Zona pastoral episcopal san Pedro que tiene a su cargo la zona norte y cuenta con 49 parroquias.En total serian 241 parroquias en la ciudad de Bogot, a las que se les mejorara la situacin de manejo deinformacin sobre bautizos, confirmaciones, matrimonios y defunciones, lo que sera un aspecto importante,ya que tener la informacin en medio magntico genera ms seguridad y mayor confiabilidad a la hora debuscar un documento.
13. 13. COMPETENCIADentro de los productos que suplen la necesidad que presentan lasparroquias en cuanto a gestin y manejo de documentos estn lossiguientes:-Iglesia ya, software de gestin para iglesias cristianas que puede llegar a30 dlares en periodo de ofertas. lleva ms de 9 aos de experiencia en elmedio.-Religious suite es una licencia gratuita con la desventaja que no poseegaranta.-Office 2010,hogar y pequea empresa, su valor comercial est en$499.000 para un computador con la desventaja que tendra que manejararchivo por documento de cada persona lo que lo hara ms difcil detrabajar.-Openoffice, software libre, sin respaldo de garanta.
14. 14. COMPETENCIASegn la ley 1480 de 2011 que es la ley de proteccin al consumidor, todo productodebe contar con garanta y soporte tcnico, dentro de lo cual entrara garanta porsatisfaccin por lo tanto sera necesario generar versiones de prueba. adems ningnsoftware es susceptible de cambio por derechos de autor, por lo tanto generemosms confianza al tener soporte tcnico.Existen en el mercado global una cantidad de empresas o ms bien multinacionaleslas cuales pueden desarrollar un portafolio de soluciones de software adaptables alas necesidades de la mayora de las empresas. Pero los costos de implementacin ysoporte postventa son enormes y en ocasiones imposibles. Tenemos como ejemplolas siguientes compaas:NOVASOFTSOFTLAND COLOMBIAIBM COLOMBIADe igual forma la idea que proponemos casi nadie la desarrolla por eldesconocimiento que hay en la necesidad de las parroquias, es por eso que nuestroproyecto es viable y posible de realizar.
15. 15. ANLISIS DE LA DEMANDA Y PRECIO Aplicaciones de Software. Los precios de aplicaciones de software varan de acuerdo al tamao del cliente (microempresa, pymes, corporacin) y el tipo de programa a desarrollar. Un desarrollador en Colombia se puede ubicar por debajo de US$12.000 al ao frente a un costo comparable de US$36.000 en Estados Unidos. Un desarrollador con experiencia cuesta alrededor de US$72.000 al ao en Estados Unidos frente a US$30.000 en Colombia esto estimado para desarrollo de ms 1500 lneas de cdigo fuente.
16. 16. VISION EMPRESARIAL
17. 17. IMPACTO DEL PROYECTO El contenido depende del grado de conocimientode quienes formulan el proyecto Para todos esmuy importante hoy en da el cuidado del medioambiente, ya que es fundamental para nuestraintegridad y calidad de vida. Al desarrollar un IMPACTOsistema de cmputo se eliminan gran cantidadde hojas, libros, cajas de archivo y elementos deAMBIENTAL papelera. Esto contribuye a la conservacin delmedio ambiente a reducir la tala bosques ya quela produccin y consumo de papel tiene un fuerteimpacto ambiental y social sobre el planeta. Con el desarrollo del software, solo semanipulara lo necesario para la impresin delos diferentes registros utilizando papel recicladoo papel orgnico. Anotar solo los problemas relevantes Evitar confundir un problema existente con lafalta de una solucin Escribir el problema como un estado negativo
18. 18. IMPACTO DEL PROYECTO El Conocimiento a travs desoluciones informticas permite eldesarrollo y el avance de nuestraIMPACTO sociedad en todos sus mbitos, ya SOCIAL que proporciona estndarestecnolgicos favoreciendo yagilizando la informacin. Eldesarrollo del software de gestinparroquial garantiza el acceso a lainformacin de todos sus usuariosen igualdad de condiciones, ascomo tambin trae varios beneficiosen cuanto a espacio y tiempo
19. 19. IMPACTO DEL PROYECTO El desarrollo de sistemas informticoselimina grandes barreraspresupuestales como personal IMPACTOextra,espaciosfsicosinnecesarios, papelera y elementos deECONOMICO oficina. La innovacin tambin traza unsinnmerodeinterroganteseconmicos, relacionados con eldesarrollo e implementacin de lossistemas informticos, la competencia yla calidad de los productos hacen quelos costos sean disminuidos y que losproductos se disparen, quedando alalcance de la mayora de usuarios.
20. 20. ESTUDIO TECNICO Y ADECUACIONESTamao:Laestimacinpor Localizacin:Obrasproyecto es de unciviles:programa por parroquia,ya que todo el conjunto deutilidades de Oficina centraladministracin se puedenubicada enAmpliacin deimplementar en unprograma y se efectuaran chapinero escritorios dereplicas segn la licenciasBogot nicatrabajo conadquiridas porcada cedesistemas deequipo adicional. Seestima que la capacidad administrativa. cmputo.de desarrollo delprograma por grupo detrabajo de 5 personas esde 12 meses.
21. 21. CRONOGRAMA PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTOEl cronograma de actividades se elaborara inicialmente con proyeccin a 12meses.
22. 22. PRESUPUESTO Y EQUIPOS DE INVERSIN
23. 23. CONCLUSIONESCon al realizacin de este trabajo se defini que el diseo de proyectoses un proceso de sentido comn, lgico, tcnico y de creatividad, queparte del inters en un cambiar el aspecto de la realidad, tal como, lacondicin de un rea protegida, una actividad productiva o la calidad devida de la poblacin un concepto un poco diferente a la idea que tenamosinicialmente. Es posible que durante el anlisis lleguemos a la conclusinde que ser ms efectivo incidir en otro conjunto de causas de la situacinenfocada, con un mtodo diferente, que el proyecto es de muy pocoalcance o demasiado ambicioso, que la capacidad tcnica requerida esmenor o mayor que la que tenemos, que la viabilidad de alcanzar loslogros es muy alta o que ser muy difcil lograrlo
24. 24. BIBLIOGRAFA Y CIEBERGRAFIA CONSULTADAhttp://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/bases-de-datos/visual-foxpro/respuestas/7779/ventajaswww.es.catholic.net/sacerdotes/228/596/articulo.php?id=2761www.mundoarchivistico.com ArtculosBacca, Gabriel. (1987). Evaluacin de proyectos. Mxico, McGraw HillCan, Henry. (2006). Mdulo Diseo de proyectos. UNADCohen, E. (2004). Manual de formulacin, evaluacin y monitoreo de proyectossociales. Recuperado el 10 de marzo de 2012. Disponible en: sitios.ingenieriausac.edu.gt/civil/contenido/ManualProyectos1.pdfContreras, Marco Elas (2003). Formulacin y evaluacin de proyectos. UNAD