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IntroduccinLa organizacin que he elegido se refiere a una institucin pblica, ms precisamente unestablecimiento sanitario (Casa de salud) cuya finalidad es atender enfermos para

proporcionar el diagnstico y tratamiento requerido.!os atrs, el hospital "#C$ "an Cristbal no contaba ni con el edificio ni los elementosnecesarios para atender emergencias m%dicas delicadas, desde un proyecto de la ciudad,ms que nada pol&tico, se consigui la remodelacin del llamado 'ueo *ospital "anCristbal+.icha organizacin luego de esta remodelacin pudo atender ciertas emergencias m%dicasque antes no pod&a, pero continu con la problemtica de no poseer una eficienteadministracin tecnolgica en relacin al rea de internaciones o as& mismo en control de supersonalCabe mencionar que es una organizacin perteneciente al sector pblico y es de obio

conocimiento el caudal de atenciones que conllean diariamente.-or esta razn, es requerido un sistema capaz de solucionar los actuales problemas de dichainstitucin.La cuestin de la contratacin del sericio fue realizar una biblioteca irtual para losprofesionales del establecimiento ya sean doctoresas o enfermerosas./l sitio deber poder suministrar tanto libros y papers oficiales como tambi%n papersescritos por los empleados del "#C$ y ser puntuados por sus compa!eros.dems se tendrn secciones como0 rchios, encuestas, ealuaciones de papers, libros,inestigaciones y en&o de mensa1es entre los usuarios de la biblioteca.

2ener en cuenta que los usuarios del sitio, en este caso los empleados del "#C$ debenpoder iniciar sesin en el mismo para poder publicar y comentar los distintos archiosbibliogrficos compartidos.

Problemas planteados

ObjetivosGeneral

Construir un sitio de estilo biblioteca irtual donde los empleados del hospital

"#C$ puedan subir y comentar material bibliogrfico de su inter%s.

Particulares

Los usuarios deben poder loguearse con cuentas que el administrador del sitio debe

proeer. Logueados en el sitio los usuarios deben poder publicar material de su produccin o

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con permisos del autor. 3suarios moderadores pueden subir libros, papers o inestigaciones correctamente

alidadas. Los usuarios deben poder comentar las publicaciones y poder eniarse mensa1es

priados entre ellos.

Factores ambientalesLos factores ambientales dentro de la empresa pueden hacer que se aumenten o restrin1anlos caminos en torno a la eleccin de la direccin del proyecto. entro de esta organizacinpodemos encontrar los siguientes factores0

niel gubernamental se deben respetar las regulaciones del ministerio de salud en

torno al material que se publica. /l cdigo de conducta del hospital no permite agredir y disminuir a ningn

integrante de la institucin.

3na restriccin y pol&tica de la empresa, es que el material solo sea isible por losintegrantes del "#C$ "an Cristbal.

4especto a los recursos humanos y sus habilidades en estos entornos, el 567 de los

usuarios del futuro sitio tienen e8periencia en bibliotecas irtuales, los restantes nodisponen de esta e8periencia.

Los usuarios no desesperan ya que el sistema no es de alto riesgo, pero se requiere

que sea de fcil acceso y entendimiento.

Business CaseIntroduccin

SAMCO de la ciudad de San Cristbal es un hospital ubicado en el norte de la provincia de SantaFe y que ofrece servicios sanitarios pblicos a su ciudad y la regin. Desde hace un tiepo losdirectivos buscan capacitar a sus epleados ediante docuentos bibliogr!ficos recoendadospara profundi"ar sus capacidades.

Objetivo de la organizacinEl objetivo de la organizacin como se mencion antes es capacitar a losempleados y se piensa en un sitio de estilo biblioteca virtual para quemoderadores suban el material validado y recomendado pero tambin endonde todos los empleados puedan compartir y comentar el materialdisponible en la futura biblioteca virtual.

Situacin actualLos directivos recomiendan el material a sus empleados mediante charlascara a cara pero no se dispone de ningn sistema para controlar y suministrarel material que se considera recomendable para la institucin.

Restricciones existentes- !o se puede superar el costo.- Los servidores de implementacin deben ser los propuestos por la

organizacin.

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- "ada dos semanas se debe informar el estado del proyecto.Opciones disponibles#$ "ontratar una empresa terciarizada para el desarrollo del proyecto.%$ "ontratar programadores y encarar el proyecto por cuenta propia.Reuerimientos inicialesEn principio el proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos&

' (estin de usuarios.' (estin de documentos bibliogr)*cos' +osibilidad de comentar el material disponible' ,e debe poder enviar mensajes privados entre los usuarios

Presupuesto disponibleLa organizacin dispone de un presupuesto de - /./// para realizar el sitio.

!stimacin de tiempoEl proyecto debe culminarse en 0 meses.

Riesgos potencialesLos riesgos potenciales podr1an ser&

' 2ue la inversin propuesta no alcance.' 2ue el tiempo estimado sea poco para concretarlo.' ,i desarrollamos el proyecto por cuenta propia3 que el personal

contratado se enferme4accidente y as1 introducir problemas en elcronograma de entregas.

' ,i contratamos a un tercero3 que este no cumpla con lo pactado.

Project C"arter

Ttulo:9iblioteca irtual del hospital "#C$ "an Cristbal

Fecha Inicio::;::

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disponible.' "e debe poder eniar mensa1es

priados entre los usuarios.

Inforacin del presupuesto

!ntre"able #onto a recibir !ntidad financiadora

/ntrega del acta deconstitucin del proyecto

@ :6666 Aobierno de la proincia de"anta Be

/ntrega plan de gestin delproyecto

@ :6666Aobierno de la proincia de"anta Be

-rimera entrega funcionaldel proyecto

@ 6666Aobierno de la proincia de"anta Be

/ntrega del cierre delproyecto.

@ >6666Aobierno de la proincia de"anta Be

$oles

$ol %obre Posicin

4epresentante del "ponsor r. #ario risun #inistro de saluddm del programa Dng. "ebast&an anielle -rogramacin /8terna "dm del programa Dng. Cesar 4oldan -rogramacin /8terna "Cliente *ospital "#C$ "an

Cristbal"#C$ "an Cristbal

esarrolladores /quipo desarrollo -./. " -rogramacin /8terna "

#e$nicin del alcance del pro%ecto

&lcance del trabajoEl equipo necesario para la implementacin del sitio es un servidor de hosting%567 que por requerimiento del cliente es este mismo quien proveer) unservicio contratado que cumpla con esa caracter1stica.

'bicacin del trabajoEl trabajo ser) realizado en parte por el hospital en cuanto a la de*nicindetallada de requisitos mientras que el desarrollo lo llevar) a cabo la empresacontratada en sus o*cinas.

Plazo de ejecucin(El trabajo empezar) el #84##4%/#0 y tendr) una duracin de 0 meses. "omo el

mismo lo har) una empresa tercearizada no se sabe3 espec1*camente cuantotiempo trabajar) por d1a ni por semana. ,lo e6igimos que cumpla con elentregable3 pasados los 0 meses.+rograma entregable&

' (estin de usuarios.' (estin de documentos bibliogr)*cos.' (estin de comentarios.' ,ervicio de mensajer1a privada dentro de la biblioteca virtual.

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!st)ndar aplicable(El hospital no cuenta con normas espec1*cas referidas a la gestin delproyecto3 por ello la organizacin contratada podr) utilizar el est)ndar onormas que crean convenientes.

Criterio de aceptacin(

El trabajo se considerar) aceptado si pasado los 0 meses el sistema cumplecon las funcionalidades requeridas por el cliente.

Ciclo de vida/n cuanto a las caracter&sticas del proyecto y los beneficios que nos dar&a el siguiente ciclode ida, puedo decir que utilizar&a un ciclo de ida basado en prototipos.

"i bien la organizacin nos coment sus ideas generales, los requisitos no estn biendefinidos, y al ser la primera ez que piden el desarrollo de un sitio, no sabremos si los

requisitos son los actuales o si estos pueden tener una gran ariacin, pero con este ciclo deida nos cubrimos de ello ya que podremos realizar prototipos que puedan mostrarle alcliente los aances y obtener un feedbacE en etapas tempranas del desarrollo para noaanzar sobre cosas que el cliente luego no a a querer, ayudndonos a entregar un sistemams cercano a lo que el cliente desea.

/n este caso y como el cliente pidi que el sitio sea fcil de utilizar, con el desarrollo deprototipos nos aseguramos de que los usuarios est%n conformes con el entorno est%tico delsitio y que consideren acertadas nuestras decisiones en torno al dise!o de la bibliotecairtual.

Con este ciclo de ida podremos tener al cliente desde el principio del proyecto,asegurndonos comunicacin y reuniones de reisin con %l para preenir malas decisionesque el equipo pueda tomar. e esta forma podremos entender me1or que es lo que quiere elcliente y hasta podemos decir que podremos ayudarle al cliente a que el mismo entienda loque necesita si no est del todo claro.

/n cuanto a la gestin de riesgos que mane1ar&amos, este tipo de ciclo de ida nos da laposibilidad de reducir riesgos por lo descripto anteriormente, el cliente puede corregirnos siel camino que tomamos no es el correcto.

e esta manera el desarrollo basado en prototipos nos ayudar a entregar un sistemaprcticamente dise!ado por el cliente, ya que es quien nos a a decir si estamos bien o malen torno a lo que el necesita, ayudndonos a entregar el sitio en tiempo y forma.

*BS#. 9nalizar el proyecto

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a. :esarrollar 9cta de "onstitucin de +royecto

i. ;usti*car el +royecto

ii. :e*nir

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mensa1er&a

4eunin yentrega

final

+estin de RR,, Roles % responsabilidades

.atriz de roles

"ponsor nalistaesarrollador 2ester Cliente

Inicio del pro&ecto 'n(lisis & dise)o 4 / 4*esarrollo / 4Testin" 4 /*ocuentacin / 4 4Ipleentacin / /

Gprobacin /G/1ecucin 4G4eisin

.atriz de S/ills

'n(lisis *ise)o *esarrollo Testin"Instalacin +Capacitacin

'nalista , = = = >

+estin de costos

+estin de RiesgosCd. escripcin Hrea /fecto #edidas Ara.: o hacer foco en los

aspectosfundamentales del

proyecto.

-lanificacin

4etraso en laplanificacin y

e1ecucin del proyecto.ocumentacin

incorrecta ya que sepriorizar documentar

4ealizar una reuninpara controlar ymodificar (si es

necesario) laplanificacin

realizada.

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funcionalidadessecundarias.

#ala comunicacin y

poca definicin derequisitos por partedel cliente.

-lanificacin

Confusin respecto alalcance del proyecto yretraso del mismo.

4ealizar reunionescotidianas con el

cliente."olicitar

argumentacin alidaante cada cambio derequisitos.

=

Dnasistencias delcliente a reuniones

prepactadas. Cliente

o se puede obtener laretrospectia del

cliente en torno a loaanzado hasta el

momento.

Comprometer alcliente a traba1ar en

con1unto con elequipo mediante

tempranas ycontinuas entregas.

?-%rdida deinformacin en elproyecto.

/quipo dedesarrollo

-roblemas de

priacidad en torno ala informacin delcliente.

/stablecer politicasde bacEup y

seguridad para

proteger lainformacin obtenidapor parte del cliente.

; /rrores importantesde &ndole t%cnico

dentro del proyecto.

/quipo dedesarrollo Dnconformidad del

cliente ante erroresgraes de

funcionalidades

4ealizar testeocompleto en cuanto a

nueasfuncionalidades quese agreguen al sitio.

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requeridas.

I

9a1a calidad dedocumentos

entregables comomanueales, gu&as,

planes de gestin,etc. Calidad

Dnconformidad yconfusin del cliente

ante una maladocumentacin.

3na ez finalizado eldocumento entregablerealizar una reisingrupal del mismo y

ealuar su calidad encon1unto.