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MBA Ejecutivo 2012 – Gestión de la RedTrabajo Práctico Final – Grupo 1

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Gestión de la Documentación MBA 2.0

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Sí, no se confunda!Documentación MBA 2.0

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Principales Necesidades:

-Carencia de único repositorio para compartir información.

-Sincronización de información compartida

con nuestra PC.

-Aviso de proximidad de fechas de clases o exámenes

-Aviso automático de modificaciones de documentación compartida.

-Trabajar sobre un mismo documento a la vez en la preparación de trabajos prácticos.

-Conferencia telefónica o mensajería unificada.

Definición de la Oportunidad de Intervención

Diseño de la implementación

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• Multiplataforma: Las Herramientas deben poder ser usadas Window, Mac OS X, Android, iphone y Blackberry.

• Versiones Estables: Para garantizar un correcto funcionamiento en los distintos dispositivos.

• Herramientas Integradas: más del 50% de las herramientas deben poder integrarse.

• Libre uso: Las herramientas deben tener licencia de libre uso no comercial.

Requerimientos técnicos de la implementación :

Herramientas

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Google Calendar : es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. http://www.google.com/calendar

Le permite al grupo mantenerse informado de las actividades, tareas y eventos del curso y del grupo.

Whatchdoc: Extensión de chrome que te notifica cuando otro usuario modifica archivos en google doc. http://imrehg.github.com/WatchDoc/

Le permite al usuario de Chrome mantenerse informado de cambios que se realicen en google doc.

Google Doc : es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.http://docs.google.com

Le permite al grupo Colaborar en la realización de trabajos de forma online, pudiendo cada uno trabajar sobre el documentos al mismo tiempo.

Google Drive : es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.

https://drive.google.com/

le permite al grupo compartir archivos y tener un mismo repositorio sincronizado.

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Google talk: es un cliente de mensajería instantánea y VoIP de protocolo XMPP, (parecido a Skype) desarrollado por Google. http://www.google.com/talk/

Le permite al grupo poder comunicarse por chat y voz mientras realizan trabajos conjuntos.

Google mail: es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito. http://mail.google.com

Le permite a cada miembro del grupo tener una casilla de correo que se integra a las demas herramientas google.

whatsapp : es un software propietario multiplataforma de mensajería instantánea para smartphones. Además del envío de texto, permite la transmisión de imágenes, video y audio, así como la localización del usuario siempre y cuando exista la posibilidad. http://www.whatsapp.com/

Le permite a los integrantes del grupo estar en contanto desde sus teléfonos móvil.

Herramientas

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Compartir

Comunicación

Notificación y Eventos

Trabajos online en Grupo

Diagrama Colaborativo

Grupo 1 MBA 2012

Plan de ejecución

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• Creación de Cuenta de Gmail por cada integrante del grupo

• Instalación de Google Drive y Watchdoc

• Instalación de Whatsapp en los celulares

Planificación Implementación

• Carga del calendario• Compartir y

sincronizar carpetas• Creación del grupo en

Whatsapp• Trabajar siempre

desde Google Docs.

Mantenimiento

• Actualizar calendario

• Revisión de documentos

Implementación Real Capturas Pantallas

Google Calendar

Calendario - Avisos eventos

Google WatchDoc

Avisos de modificación de archivos en Google Docs

Google DocsCompartir Documentos

Google DriveCompartir documentos desde la PC

Google Gmail - Google Talk

Correo Electrónico - Chat

Muchas Gracias

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