Alumnos : Jorge Gallardo Vera Gabriel Osorio AedoProfesor : Ulises Alarcon Fecha : 10/09/2014Trabajo prcticoSoftland

IndicePortada....1 Indice ......2Introduccion .......3Historia.....4Organigrama.......5Web......6Ventajas....7Modulos....8Menu Ayuda......10Contabilidad....12Gestion Comercial.....13Concluciones .....14

Introduccion El presente trabajo tiene la finalidad de presentar a fondo la experiencia adquirida en la interaccion y acercamiento al software ERP Softland a travez del cual , nos acercaremos a la utilizacion de este tipo de sistemas , y aprenderemos mas de cerca como manejar y utilizar para en un futuro poder implementarlo en diferentes situaciones que lo ameriten .Nuestra intencion primoridal es entender y analizar el funcionamiento a rasgos generales basados en la complegidad del mismo y tratar de internalizar las funciones mas basicas de este importante ERP .Ademas , aprender un poco de la historia y manejar datos acerca de cuantos usuarios utilizan esta potenta herramienta tecnologica y en que empresas podria utilizarse , viendo las ventajas y desventajas en comparacion con otros software de la misma envergadura y caracteristicas .Esperamos que el presente informe , logre transmitir la riqueza del aprendizaje adquirido y constituya una pequea herramienta , para una utlizacion posterior si fuera necesario en cuanto a necesidad de utilizar el software en un futuro laboral, tanto para nosotros como grupo , como tambien para nuestros compaeros.

Historia :La historia de este software se remonta al ao 1983 , por un grupo de personas que estaban dispuestos a correr un riesgo , y empezar una historia de emprendimiento , tiempos en los cuales , el acceso a las tecnologias no superaba a los usuarios de consolas de video juegos como atari y el conocimiento sobre este tipo de software en nuestro pais aun estaba en paales.Este grupo de emprendedores encabezados por Luis Erazo ( Actual Gerente General) fueron lideres en nuestro pais en cuanto a ERP , debido al poco conocimiento de esa epoca por adiquirir estos productos.En Chile en los aos 70s se produjo la consolidacion de sistemas informaticos los cuales principalmente por parte de universidades y estado , aunque la tecnologia de esos equipos , difiere en su totalidad a lo que conocemos actualmente. Siendo en los 90s cuando recien es utilizable y adquirible por el comun de los usuarios , con un escaso nivel a conecion de internet , y con equipos de gran tamao .Teniendo el cuenta el cuenta el bajo conocimiento de los usuarios por esos aos , hay que destacar , que este grupo de pioneros en nuestro pais , hicieron una revolucion no antes pensanda en cuanto a tecnologia .Pasado 30 aos de dificultades pero de un gran avanze tecnologico , este software ha logrado expandir su canales de distribucion estando presente en mas 7 pais , en los cuales presenta un crecimiento anual sostenido de 20% y con ventas aproximadas a 26 millones de dolares anuales .

Organigrama organizacional

Composicion organizacional 2014Luis Alberto Erazo Gerente General Maria Isabel Diaz Gerencia Finanzas y RRHHJos Luis Venegas Jefe departamento de Produccion Loreto Leiva Secretaria y AdministracionAlejandro Bravo Gerencia MarketingIvonne Aliaga Gerencia Ventas Directa ERPRoberto Aravena Gerencia Ventas / Distribucion Lorena Zamudio Gerencia Atencion a ClientesIvan Chung Gerencia Formacion y ConsultoriaLuisa Lopez Gerencia de Soporte Tecnico ERP y PymeAna Maria Pucci - Gerencia Calidad

WebSoftland, presenta a disposicin del publico una pagina web de facil acceso tanto para clientes como para usuarios que deseen conocer del sistema, con una interfaz comoda y sencilla , que permite establecer una coneccion mas cercana y rapida al software desde fuera, permitiendo a travez de demos e imgenes representativas en que consiste esta potente herramientaEl ingreso es a traves del link : http://www.softland.cl/

VentajasEste sofware , que tiene presencia a lo largo de todo el territorio nacional , corre con la ventaja que lo que hace tener el acceso de los clientes acercandose a sus oficinas ubicadas en puntos estrategicamente dispuestos.Con esto, se permite una interaccion Empresa Cliente que no siempre esta presente en otros softwares del mismo tipo , ademas de asesoria inmediata en cuanto a problemas se refiere principalmente en territorio Nacional.Otra caracteristica importante de este software es la posibilidad de respaldar datos en la Softland Cloud Sus caracteristicas fundamentales son 1- Sin costos de administracion ni de actualizacion por parte del usario 2- Rapidez en cuanto implementacion del software3- Disponibilidad movil dentro de las 24 horas del dia .

Otra caracteristica importante de softland es el constante crecimiento de la empresa lo que permite a las empresas expandir sus niveles a lo largo de latinoamerica y centro america con constante soporte de sus software .

Softland tiene diferentes sistemas que se adaptan a la necesidad del cliente , con respecto al numero de usuarios requeridos por cada empresa e incluso para conglomerados de mayor importancia , ademas de todos los ERP , de soporte post venta del producto , vital en la implementacion de este tipo de programas.

Modulos

Dentro de los modulos principales del software son los de contabilidad , sueldos ,gestion comercial , RRHH y punto de ventas (por nombrar algunos ), pero dentro de los mas llamativos encontramos el de sueldos, pues es una herramienta potente y actualizada a la contingencia pais en cuanto a sueldos se refiere.

El modulo de sueldos de Softland pertenece a la familia pyme de la misma compaa , el cual es multi-empresa,es decir , podemos tratar por separado a los trabajadores de la empresa

Lo mejor de softland en grandes rasgos, es lo amigable de su interfaz en cuanto a herramientas pyme,lo que le permite al usuario estandar poder utilizarlo sin grandes conocimientos y estar a solo un par de click de muchas soluciones .El usuario para seleccionar alguna accion debe ingresar a traves de los menus desplegables , los cuales se encuentran en el costado superior de la pantalla, en el se encuentran las diferentes opciones que permite el software . Adicionalmente, el sistema posee una barra de tareas inteligente, la cual permite encontrar de forma oportuna y eficaz el submenu buscado, siendo por ejemplo , remuneraciones o tan simple como fechas de cumpleaos.

En este punto como equipo de trabajo queremos destacar a Softland , ya que como comprendemos la importancia para las empresas de pagar las remuneraciones de manera correcta a sus trabajadores, ya que el capital humano, es la base de la empresa y de con este Software responder a su labor, sera mucho mas facil.

Formato Libro remuneraciones autogenerado por el sofware para ser completado en su totalidad por el usuario.

Modulo de contabilidad y Presupuestos, con una interfaz comoda para un facil acceso.( Version mas reciente, corriendo con Windows 7 , Softland no trabaja con ordenadores con otros sistemas operativos y solo con licencias originales de Microsoft para avalar la calidad y cuidar la integridad del contenido manipulado por el ERP)

Modulo RRHH utilizado en una interfaz de ahorro de recursos de windows XP.

Menu Ayuda:Softland posee una potente biblioteca de auto ayuda para gestionar y facilitar el entendimiento de las funciones de su potente software , al que se accede directamente desde el menu, usando la interfaz grafica mas conocida de windows

Contabilidad

El modulo contable de Softland es multi-empresa lo cual nos permite llevar una contabilidad bien dividida sin importar la cantidad de empresas que tengamos a cargo (pensemos en un holing), en dicho modulo, podemos llevar toda la contabilidad desde presupuestos, los gastos de la entidad, manteniendo de esta manera un orden y control en la organizacin.

Gestion comercial y puntos de venta Nos permite llevar un control sobre el inventario y cuadrar la contabilidad de los puntos de ventas de la entidad, controlando de mejor manera nuestros activos y pasivos, llevando un trabajo ordenado en el rea comercial de la empresa.

Conclusin Para finalizar este informe, podemos decir que existe en el mercado una gran variedad de software ERP de los cuales nosotros elegimos a Softland, y por dicha razon ,no podemos juzgar ni definir que Softland sea el mejor ERP ya que todos tienen ventajas competitivas que les dan un pro con respecto a la competencia. En el caso de Softland podemos decir que su presencia con sucursales a nivel regional es un plus bastante importante a diferencia de otros que solo atienenden en Santiago, tambin cabe mencionar que elegimos este ERP por que es de una empresa chilena y fueron pioneros en esta materia , lo que se nos grabo a fuego .En la actualidad, llevar un orden estricto dentro de las empresas se ha vuelto un tema dentro de las organizaciones; en respuesta a esto el mercado de los ERP se ha ampliado considerablemente, Una tendencia recurrente en mas de una de estas empresas es el soporte de la nube, lo cual nos esta mostrando una tendencia de respaldo virtual a la cual las empresas estn cada vez mas se estn abriendo mas a esta posibilidad, ya que no solo es importante tener la informacin, si no que tenerla disponible en el momento que sea requerida es lo fundamental.Otro punto importante es la capacitacin ofrecida por dichas empresas ya que esta capacitacin es lo que le va a dar el xito a la organizacin en el uso de este nuevo software, apuntando tambin al hecho de la franquicia tributaria con lo cual las empresas que contratan este servicio apelan a este beneficio, acelerando procesos .

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