Trabajo Tipos de Depreciación
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TRABAJO DEPRECIACIÓN Y TIPOS DE DEPRECIACIÓN
NELSON ENRRIQUE PORRAS
ADRIANA MILENA ROLDAN
MARTHA LILIANA MALDONADO
PEDRO ALEJANDRO GRANADOS
PRESENTADO A:
CARLOS CHAVES
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
ESAP
SETAP SOGAMOSO
2013
INTRODUCCION
En la presente investigación se tratará el tema de depreciación de un activo, los tipos y métodos de depreciación que se utilizan con sus respectivos ejemplos, de igual forma se señalará la manera como se arma una tabla de depreciación anual y acumulada, la influencia que tiene la inflación en una depreciación, y la aplicación de esta área en la vida diaria, en especial su importancia en la contabilidad de las empresas.
La depreciación nos ayuda a medir el desgaste gradual de los activos, con el fin de remplazarlos antes de que dejen de funcionar correctamente y esto implique mayores gastos en una empresa; contablemente se establece en qué estado de utilidad se encuentra un bien determinado, dependiendo la vida útil que se le haya programado al momento de adquirirlo, teniendo en cuenta los siguientes métodos:
* En el método de línea recta, la depreciación se maneja en igual valor durante todo el periodo de vida útil del activo. Es el más usado en las empresas.
* Suma de dígitos al año, en el cual se acelera la depreciación en los primeros años, mientras que en los últimos se disminuye.
*Unidades de producción, utilizado por las industrias que manejan maquinaria, donde la vida útil del activo va ligada a la producción.
*Reducción de saldos, o saldos decrecientes, utilizado por aquellas empresas que siempre estiman un valor residual.
Por medio de estos métodos de depreciación podemos calcular un precio justo al momento de querer vender el activo.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
* Establecer el valor de depreciación que sufre un activo a causa de su uso durante su vida útil, o en el trascurso del tiempo por medio de unas consideraciones externas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Definir el concepto de depreciación.
* Describir los activos sujetos y no sujetos a depreciación.
* Determinar la vida útil de los activos sujetos a depreciación.
* Establecer los tipos de depreciación
* Exponer los métodos de depreciación.
* Elaborar la tabla de depreciación anual y acumulada
* Realizar ejemplos prácticos de cada uno de los tipos de depreciación investigados.
JUSTIFICACION
La depreciación es la herramienta que sirve de apoyo al finalizar el ejercicio contable de una empresa que nos va indicando el momento en que debemos reparar o reponer un bien. Este proceso se refleja en el balance general porque a medida que se va desgastando el activo, igualmente este disminuye su valor económico.
Otro motivo por lo que es de gran interés este tema es porque legalmente la depreciación está constituida y reglada en una norma tributaria, donde señala la manera en que se debe llevar a cabo el proceso de depreciación de activos y el tratamiento que se le debe dar a un bien desde el momento de su adquisición.
DEPRECIACIÓN:
Valor que pierden los activos graduales a través de su vida útil.
BIENES DEPRECIABLES
ACTIVOS:
Bienes y derechos tangibles e intangibles que pertenecen a la organización.
VIDA ÚTIL:
Tiempo de utilización o uso del activo.
Las PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS tangibles con excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la maquinaria en montaje. Las construcciones e importaciones en curso.
MAQUINARIA EN MONTAJECONSTRUCCIONES E
IMPORTACIONES EN CURSOPROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Bienes de cualquier naturaleza que posee una organización, con el propósito de usarlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de las operaciones y actividades o del objeto social del ente.
*Construcción o ampliación de edificaciones destinadas a oficinas, locales, bodegas, plantas de operación, así como de otras obras en proceso, que son utilizadas en labores operativas o administrativas.
Mientras las obras se encuentren en proceso no deben ser objeto de depreciación.
*Adquisición y montaje de maquinaria, hasta el momento en que el activo queda listo para su uso o explotación, en el sitio y condiciones requeridas.
No son objeto de depreciaciónSon objeto de depreciación
En todo inmueble, se debe desagregar contablemente previo concepto de perito avaluador cuando sea el caso, el valor atribuible al terreno y a la construcción.
VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS DEPRECIABLES
Obsolescencia por avances tecnológicos
Acción de factores
naturales
Deterioro por el uso
DEPRECIACIÓN:
Fijación de la vida útil
-A 5 Años.*EQUIPO DE CÓMPUTO *FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
-A 10 Años.*EQUIPO DE OFICINA.*MAQUINARIAY EQUIPO
-A 20 Años.*CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
Consideraciones
Cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados
Con reconocido
VALOR TÉCNICO
Para el periodo estimado en que dichos activos generan ingresos, deberá observarse lo siguiente:
a. El costo ajustado por inflación: Es la base para la depreciación de las propiedades, planta y equipo y cuando sea significativo de este modo se debe restar el valor residual técnicamente determinado.
b. La depreciación debe ser determinada por:
El método seleccionado debe establecer una relación adecuada entre los costos expirados de los bienes y los ingresos correspondientes, y
c. Los cambios en las estimaciones iniciales del periodo de vida útil, se deben reconocer mediante la modificación de la alícuota por depreciación en forma prospectiva de acuerdo con la nueva estimación.
Valor residual o
de salvamento
El costo que se considera que va a tener un activo, al final de su vida útil
MÉTODOS DE RECONOCIDO VALOR TÉCNICO
*Línea recta.*Saldos decrecientes.
*Suma de los dígitos de los años.
Alícuota
La parte de un todo, a veces tiene el mismo valor que las demás partes.
TIPOS DE DEPRECIACIÓN.
DEPRECIACIÓN POR LINEA RECTA
El activo se desgasta igual en todo el año.
FORMULA:
Depreciación=Costohistórico−valor desalvamentoAñosde vidaútil
ACTIVOS AÑOS-VIDA ÚTIL
Construcciones y edificaciones
20
Equipo de oficina 10
Muebles y enceres 10
Maquinaria y equipo 10
Flota y equipo de transporte
5
Equipo de computo 5
EJEMPLO-LINEA RECTA
Costo Histórico
Costo de adquisición de los activos, adicionado con los valores que le son incorporados durante su vida.
La alcaldía del municipio Las Maravillas, tiene un activo (vehículo) cuyo costo histórico fue de $150.000.000 y fue adquirida el 31 de Diciembre del 2012.
Calcular: Depreciación por línea recta del mes de Enero 2013 teniendo en cuenta que tiene 5 años de vida útil.
Valor del activo $150.000.000
Vida útil (Años) 5
DepreciaciónVehículo=$150.000 .0005
=$30.000 .000
Depreciaciónmes=$30.000 .000360
=$83.333,33∗31=$2.583 .333,33Mes
RTA: La depreciación del vehículo que tiene un costo histórico de $150.000.000, durante el mes de Enero de 2013 es equivalente a $2.583.333,33 en el municipio Las Maravillas.
AÑOS DEPRECIACIÓN ANUAL
DEPRECIACIÓN ACOMULADA
SALDO POR DEPRECIAR$150.000.000
ENERO DICIEMBRE (1) $30.000.000 $30.000.000 $120.000.000ENERO-DICIEMBRE
(2)$30.000.000 $60.000.000 $90.000.000
ENERO-DICIEMBRE (3)
$30.000.000 $90.000.000 $60.000.000
ENERO-DICIEMBRE (4)
$30.000.000 $120.000.000 $30.000.000
ENERO-DICIEMBRE (5)
$30.000.000 $150.000.000 ___________
DEPRECIACIÓN ACELERADA
Contiene: *La suma de los dígitos de los años,
*Unidades de producción.
Las depreciaciones aceleradas permitan distribuir el valor depreciable de un activo por un mayor valor al comienzo de su vida útil.
RAZONES: Un activo nuevo es más eficiente que cuando empieza a envejecer.
SE SUPONE: Que durante los primeros años, las cargas por mantenimiento son menores.
LOS AVANCES TECNOLÓGICOS: Hace que algunos activos se vuelvan obsoletos de una manera más rápida.
SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS
Consiste en aplicar sobre el valor a depreciar una fracción cuyo denominador es la suma de los dígitos de los años de vida útil y el numerador es el número de los años que le restan de vida útil al activo.
FORMULA:
Depreciación= Añosde vida útilSuma de los dígitos de los años
xValor activo
EJEMPLO DE DEPRECIACIÓN-SUMA DE DÍGITOS DE LOS AÑOS
La alcaldía del municipio Las Maravillas, tiene un activo (Mueble y enser) cuyo costo histórico fue de $9.000.000 y fue adquirida el 31 de diciembre del 2012.
Calcular: Depreciación por el método de suma de dígitos de los años del mes de Enero 2013 teniendo en cuenta que tiene 10 años de vida útil.
Valor del activo $9.000.000
Vida útil (Años) 10
1+2+3+4+5+6+7+8+9+10=55
AÑO AÑOSDEVIDAÚTILSUMA DE LOSDÍGITOS DE LOS AÑOS
X VALOR DEL ACTIVO
DEPRECIACIÓNANUAL
$9.000.000ENERO
DICIEMBRE (1)1055
X $9.000.000 $1.636.363,64
ENERO-DICIEMBRE
(2)
955
X $9.000.000 $1.472.727,27
ENERO-DICIEMBRE
(3)
855
X $9.000.000 $1.309.090,91
ENERO-DICIEMBRE
(4)
755
X $9.000.000 $1.145.454,55
ENERO-DICIEMBRE
(5)
655
X $9.000.000 $981.818,18
ENERO-DICIEMBRE
(6)
555
X $9.000.000 $818.181,82
ENERO-DICIEMBRE
(7)
455
X $9.000.000 $654.545,45
ENERO-DICIEMBRE
(8)
355
X $9.000.000 $490.909,09
ENERO-DICIEMBRE
(9)
255
X $9.000.000 $327.272,73
ENERO-DICIEMBRE
(10)
155
X $9.000.000 $163.636,36
TOTAL $9.000.000
Depreciaciónmes=$1.636 .363,64360
=$ 4.545,45∗31=$140.909,09
RTA: La depreciación del mueble y enser que tiene un costo histórico de $9.000.000, durante el mes de Enero de 2013 es equivalente a $140.909,09 en el municipio Las Maravillas.
AÑOS DEPRECIACIÓN ANUAL
DEPRECIACIÓN ACOMULADA
SALDO POR DEPRECIAR$9.000.000
ENERO-DICIEMBRE (1) $1.636.363,64 $1.636.363,64 $7.363.636,36ENERO-DICIEMBRE
(2)$1.472.727,27 $3.109.090,91 $5.890.909,09
ENERO-DICIEMBRE (3)
$1.309.090,91 $4.418.181,91 $4.581.818,18
ENERO-DICIEMBRE (4)
$1.145.454,55 $5.563.636,37 $3.436.363,63
ENERO-DICIEMBRE (5)
$981.818,18 $6.545.454,55 $2.454.545,45
ENERO-DICIEMBRE (6)
$818.181,82 $7.363.636,37 $1.636.363,63
ENERO-DICIEMBRE (7)
$654.545,45 $8.018.181,82 $981.818,18
ENERO-DICIEMBRE (8)
$490.909,09 $8.509.090,91 $490.909,09
ENERO-DICIEMBRE (9)
$327.272,73 $8.836.363,64 $163.636,36
ENERO-DICIEMBRE (10)
$163.636,36 $9.000.000 ___________
DEPRECIACIÓN-UNIDADES DE PRODUCCIÓN
Es el más utilizado por las industrias que manejan maquinaria, aquellas cuyos activos tienen una vida útil ligada con la producción.
FORMULA:
Depreciación= Costodel activoProducciónestimada
EJEMPLO DE DEPRECIACIÓN-UNIDADES DE PRODUCCIÓN
La compañía EMPAIRE Ltda, tiene un activo (Maquinaria) con una capacidad estimada de producción de 5.000.000 unidades y un costo histórico de $25.000.000, fue adquirida el 31 de diciembre del 2012.
Calcular: Depreciación por el método de unidades de producción del mes de Enero 2013.
Valor del activo $25.000.000
Unidades de producción 5.000.000
Depreciación=$25.000 .0005.000 .000
=$5 ,Costo porunidad producida
AÑOS UNIDADES DE PRODUCCIÓN
COSTO X UNIDAD PRODUCIDA
DEPRECIACIÓNANUAL
ENERO-DICIEMBRE (1) 2’000.000 5 $10.000.000ENERO-DICIEMBRE
(2)1’400.000 5 $7.000.000
ENERO-DICIEMBRE (3)
900.000 5 $4.500.000
ENERO-DICIEMBRE (4)
400.000 5 $2.000.000
ENERO-DICIEMBRE (5)
300.000 5 $1.500.000
$25.000.000
Depreciaciónmes=$10.000 .000360
=$27.777,78∗31=$861.111,11
RTA: La depreciación de la maquinaria que tiene un costo histórico de $25.000.000 con una capacidad estimada de producción de 5.000.000 de unidades, durante el mes de Enero de 2013 es equivalente a $861.111,11 en la compañía EMPAIRE Ltda.
AÑOS DEPRECIACIÓN ANUAL
DEPRECIACIÓN ACOMULADA
SALDO POR DEPRECIAR$25.000.000
ENERO-DICIEMBRE (1) $10.000.000 $10.000.000 $15.000.000
ENERO-DICIEMBRE(2)
$7.000.000 $17.000.000 $8.000.000
ENERO-DICIEMBRE (3)
$4.500.000 $21.500.000 $3.500.000
ENERO-DICIEMBRE (4)
$2.000.000 $23.500.000 $1.500.000
ENERO-DICIEMBRE (5)
$1.500.000 $25.000.000 ____________
MÉTODO DE SALDOS DECRECIENTES
Este método es utilizado por aquellas empresas que siempre estiman un valor residual o valor de salvamento para sus activos y permite la depreciación acelerada.
FORMULA:
Tasa=1−n√ Valor residualCostodel activo
n= Número de años de vida útil del activo depreciable
1. Se determina la tasa de depreciación2. Luego se le aplica la tasa al saldo sin depreciar
EJEMPLO DE SALDOS DECRECIENTES
La compañía EMPAIRE Ltda, tiene un activo (Vehículo) con un costo histórico de $45.000.000, y un valor de salvamento de $4.500.000 (10% del valor del vehículo), fue adquirido el 31 de diciembre del 2012.
Calcular: Depreciación por el método de reducción de saldos del mes de Enero 2013.
Valor del activo 45.000.000
Vida útil (Años) 5
Valor de salvamento 4.500.000
Tasa=1−5√ $4.500 .000$ 45.000 .000
=0,36904
Después, la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el primer periodo es de 45.000.000
Entonces 45.000.000 * 0,36904 = 16.606.919,50
Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (45.000.000-16.606.919,50) = 28.393.080,50, por lo que la depreciación para este segundo periodo será de: 28.393.080,50 * 0,36904 = 10.478.257,83
Así sucesivamente hasta el último año de vida útil.
AÑO TASA DEPRECIACIÓN
VALOR SIN DEPRECIAR
CUOTA DEPRECIACIÓN
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VALOR NETO EN LIBROS
1 0,36904
45.000.000,00
16.606.919,50
16.606.919,50
28.393.080,50
2 0,36904
28.393.080,50
10.478.257,83
27.085.177,33
17.914.822,67
3 0,36904
17.914.822,67
6.611.333,73
33.696.511,06
11.303.488,94
4 0,36904
11.303.488,94
4.171.469,58
37.867.980,63
7.132.019,37
5 0,36904
7.132.019,37
2.632.019,37
40.500.000,00
4.500.000,00
Depreciaciónmes=$16.606 .919,50360
=$ 46.130,33∗31=$ 1.430.040,29
RTA: La depreciación del vehículo que tiene un costo histórico de $45.000.000 con un valor de salvamento del 10% ($4.500.000), durante el mes de Enero de 2013 es equivalente a $1.430.040,29 en la compañía EMPAIRE Ltda.
CONCLUCIONES
El desarrollo de este trabajo nos permite como estudiantes de Administración Pública, tener una mejor comprensión del desgaste que sufre un activo susceptible a depreciación en una organización, ya sea pública o privada, lo que nos formula una visión de cómo algunos elementos de propiedad planta y equipo deben ser
inspeccionados con mucho cuidado, ya que en nuestro papel de servidores públicos y como ciudadanos, una de nuestra reglamentaciones, políticas y normas, implica el buen uso de las herramientas de trabajo y el cuidado del patrimonio público, al que se le puede descifrar un costo histórico por medio de la depreciación en cualquier momento.
Como personas del diario vivir, es importante reconocer las condiciones que pueden afectar el valor de un bien depreciable, cómo lo determinan algunos factores externos tales como: El deterioro por el uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios, lo que nos permite planificar una acción anterior ante estos fenómenos, ya sea por falta de un equipo de cómputo, que ya no cumpla con mis necesidades, o un vehículo que funcione con un combustible mejorado, etc.
BIBLIOGRAFIA
CARVALHO BETANER, Javier Alonso. Estado financieros: Normas para preparación y presentación, 2da edición. Bogotá: Eco Ediciones, 2009. Pg. 270-278
ROMERO LOPEZ, Javier. Contabilidad avanzada II, Miembro de la cámara editorial Mexicana Reg. Mcgraw-Hill Interamericana editoriales, s.a. de c.v. 2009. Pg. 356-379
LEGIS, Plan Único de Cuentas, Bogotá, México D.F, Buenos Aires, Caracas, Lima, Santiago. 2013. Pg. 132-177