TRAMITES A REALIZAR TRAS FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR (MÁXIMO 6 MESES DE PLAZO PARA ABONAR IMPUESTO SUCESIONES)

por José Antonio Fernández López

José Enrique Cerdá Gila

1. Lo primero que hemos de determinar una vez fallecida la persona es determinar si disponía de Seguros de Decesos. Si dispone de Seguro de Decesos, habrá de disponerse del DNI del fallecido, póliza del seguro y último recibo abonado. Con esos datos llamaremos a la aseguradora y serán ellos quienes asignen la funeraria. En caso contrario, de no existir Seguro de Decesos, la familia llamará a una funeraria de la localidad para realizar el traslado, entierro y gestiones del fallecido. Seguros de Decesos: Estas pólizas, son tremendamente populares en nuestro país, las aseguradoras corren con todos los gastos tras la muerte y se encargan de resolver los trámites y gestiones administrativas inherentes al fallecimiento. El ramo de decesos es uno de los más antiguos y específicos del mercado español de seguros. El nuestro es, además, el único país europeo en el que se comercializa masivamente este tipo de productos, hecho que motivó, en su día, la modificación de las directivas europeas ante el desconocimiento de los técnicos de Bruselas sobre esta clase de pólizas. Estas pólizas son suficientes para hacer frente a los costes de su funeral y del entierro, las flores, los desplazamientos, las esquelas e, incluso, la vuelta a casa si la muerte se produce en el extranjero o la asistencia jurídica a la familia. Pese a que el seguro de decesos puede tener un carácter indemnizatorio, esto es, la compañía entrega al beneficiario una cantidad de dinero para que con ella sobrelleve los gastos derivados del funeral y enterramiento, la oferta de la mayoría se basa en la prestación de servicios. Desde el momento del fallecimiento, la aseguradora se encarga de una serie de gestiones burocráticas y de otras labores que solucionan todos los problemas que se presentan con la defunción. Principales garantías: • Féretro • Urna cineraria, en su caso • Inhumación o incineración • Esquelas domiciliarias y en periódicos • Transporte en coche fúnebre • Gestiones y gastos necesarios para el traslado del fallecido en cualquier lugar de España o del resto del mundo, hasta el cementerio o planta incineradora del territorio español elegida por los familiares • Corona de flores • Acondicionamiento sanitario del cadáver • Tanatorio • Servicio ceremonial • Mesa de firmas • Gastos de gestión

2. Obtener el Certificado de Defunción. Documento muy importante, acredita

fallecimiento de la persona, y da acceso a la Herencia y solicitud de Pensiones del Conyuge. Se obtiene en el Registro Civil, o la funeraria se lo entregará, se necesitará el DNI del fallecido. Lo ideal es solicitar 3 copias del mismo en el registro civil. Este documento debe ser original. Cuando una persona muere, es necesario el certificado médico de defunción para proceder a la inscripción de la muerte. Lo puede expedir el médico que ha tratado al enfermo o cualquier otro médico que reconozca el cadáver. El certificado de defunción es el documento oficial que acredita la muerte de la persona y que es necesario para la inscripción de la defunción en el Registro Civil. En el certificado deberá constar:

a. La identidad del médico que lo ha extendido y las circunstancias de su colegiación.

b. La identidad del difunto, con mención expresa de los documentos oficiales de los cuales el médico haya dispuesto para comprobarla o de la persona que los haya facilitado, la cual deberá firmar igualmente. Es fundamental que, desde el momento en que se produce la muerte se localice el DNI o cualquier otro documento oficial por el cual se pueda comprobar la identidad del difunto.

c. Este certificado médico tiene un requisito formal: necesariamente debe ser extendido en el formulario que edita exclusivamente el Consejo General de la Organización Médica Colegial, que fija su precio de venta. El certificado lo facilita la funeraria.

d. Coste: Respecto a los honorarios del médico que expide el certificado, el Estatuto de la Organización Médica Colegial establece que la expedición del certificado es siempre gratuita. No obstante, el médico podrá cobrar por el acto consistente en la exploración del cadáver y la comprobación médica del hecho de la muerte y su causa.

3. Inscripción de la Defunción en el Registro Civil: es el medio por el que se da

fé del fallecimiento de una persona (fecha, hora y lugar en que acontece). El fallecimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, para su pleno reconocimiento es necesaria su inscripción en el Registro Civil del lugar donde haya ocurrido el fallecimiento. Este registro comunicará la baja al Padrón de Habitantes. Para inscribirse se habrán de aportar el certificado de defunción en un formulario del Registro Civil. La inscripción se realizará dentro de las 24 horas siguientes al fallecimiento, y antes del enterramiento. La inscripción dará lugar a la expedición de la licencia para el entierro/inhumación. Este trámite es realizado por el servicio funerario.

4. Licencia de Entierro: es expedida por el registro civil una vez que se ha

practicado la inscripción de la defunción, que permite dar sepultura al cadáver. El entierro tendrá lugar al menos 24h desde el momento de la muerte. Lo realizan los servicios funerarios.

5. Ir a una oficina del INSS para solicitar la baja de pensiones, y solicitud de

pensión de viudedad u orfandad: se necesitará modelo normalizado, certificado de defunción, DNI, y libro de familia. El plazo para comunicar modificación en los datos de fallecidos es de 30 días.

6. Transcurridos 15 días del fallecimiento, habrá que obtener Certificados de

Últimas Voluntades y Seguros de Cobertura por fallecimiento (son imprescindibles haya o no testamento): Con el certificado de defunción de la funeraria, vayan a la secretaría del Ministerio de Justicia de su ciudad (Registro General de Actos de Última Voluntad) y piden el certificado de últimas voluntades y de paso el de seguros de vida, en este último certificado, les dice si hizo o no testamento o modificaciones, y si lo hizo ante qué notario. Se obtienen con el Modelo 790 (página Web del Ministerio de Justicia o Gerencias Territoriales), cumplimentándolo y pagando la tasa correspondiente en cualquiera de las entidades colaboradoras de recaudación tributaria. Mediante la cumplimentación de es impreso (Certificado de Actos de Ultima Voluntad, accesible en cualquier estanco) y adjuntando el Certificado de Acta de Defunción, saber si el difunto otorgo o no testamento, o si disponía de seguros de cobertura por fallecimiento: Con este documento podremos solicitar:

a. Certificado de Últimas voluntades: para ello, tendréis que ir transcurridos 15 días hábiles desde la fecha de defunción a la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia en Albacete, donde deberéis acudir al Registro de últimas voluntades de la localidad donde estaba empadronado el fallecido. Deberéis aportar el certificado literal de defunción de la persona de la que se quiere obtener el Certificado de última voluntad. También se puede rellenar el impreso que venden en los estancos. Una vez realizado este trámite, en el plazo máximo de 7 días el Registro expedirá dicho certificado, y te dirán si dispone de testamento o no. Los documentos se recogerán en la misma forma que se solicitaron (en persona o por correo):

i. Si hay testamento habrá que cumplir la última voluntad. Los testamentos pueden ser de tres clases, determinar cuál es:

- Abierto: es aquél en el que el testador manifiesta su voluntad en presencia de notario, que queda enterado de sus disposiciones de última voluntad.

- Cerrado: cuando el testador declara que su última voluntad está contenida en el pliego que presenta al Notario, pero éste no queda enterado de las disposiciones que va a protocolizar.

- Ológrafo: consiste en que el testador escribe su voluntad y firma con su puño y letra (no máquina de escribir de ningún tipo), con expresión de año, mes y día en el que se otorgue.

ii. Si no hay testamento los herederos legales, o herederos forzosos.

b. Certificado del Registro de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento: con el mismo modelo 790 se puede solicitar dicho certificado para determinar si el fallecido disponía de algún tipo de póliza de seguros. El modelo 790 se dirigirá al Registro de Contratos de Seguros de cobertura de Fallecimiento: es un registro público que depende del Ministerio de Justicia. En este registro te entregan toda la información. A veces es el propio Notario, el que consultará On Line el registro. Si finalmente se confirma que dispone de póliza se deberá acudir a la Entidad Aseguradora correspondiente para saber si eres beneficiario de ese seguro y conocer la indemnización.

Modelo 790 http://www.mjusticia.es/JusticiaWebForms/GetForm?pwsBounce=pws52095&filename=modelo790.xfdl&action=open&dirname=&mode=html&pwsViewerInstalled=installed Web del Ministerio de Justicia: http://www.mjusticia.es/cs/Satellite?c=OrgPaginaREG&cid=1161677905809&pagename=Portal_del_ciudadano%2FOrgPaginaREG%2FTpl_OrgPaginaREG

7. Revisión y comprobación exhaustiva de toda la documentación y papeles

que puedas creer que existen: aprovechar los días que de permiso concedidos a familiares para localizar toda la documentación posible: escrituras, IBI (contribución), cartillas, bancos con los que operan, cartas, seguros, documentación de vehículos, etc. Puede aprovechar para ir inventariando y evaluando los bienes que disponía el fallecido.

8. Acudir a las Entidades Financieras y Aseguradoras del Fallecido con el

Certificado de Defunción, Certificado de últimas voluntades, DNI, Cartillas, Certificado de inscripción del fallecimiento en el registro civil y solicitar a la entidad lo siguiente:

Nombre y Apellidos del Solicitante

Municipio

Municipio

Nombre y apellidos del Fallecido

Parentesco y Heredero D/Dña. Nombre y apellidos del Fallecido

Fecha fallecimiento Nombre Banco

Nombre Banco

Dirección/Calle

Nombre director/a

Código postal, Ciudad

Nombre Solicitante Dirección Postal, Nº Código Postal, Provincia Teléfono fijo Teléfono móvil Correo Electrónico

Municipio

Municipio fallecimiento

9. Acudir a asesoramiento de un abogado es recomendable. No obstante también

usted puede ir al juzgado y hacer reserva legal de sus intereses y derechos hereditarios.

10. Acudir al Notario para realizar Declaración de Herederos y Cuaderno

Particional: Ir al notario para preparar la manifestación y aceptación de la herencia. Antes de 6 meses para cumplir con Hacienda. (Plantear si se quiere ir al notario para haceros propietarios de la mitad de los bienes y cuentas bancarias).

a. Si en el Registro de últimas voluntades recoge que hay testamento, se deberá acudir al notario que lo hizo, y pedirle copia autorizada de la notaría. Si no existe testamento, pues con libro de familia o certificados del registro civil, van a un notario y que les prepare la Declaración de herederos. Si el fallecido ha otorgado testamento, bastará con realizar el Cuaderno Particional de la Herencia, mediante la correspondiente escritura notarial. Se necesitarán para ello, DNI del fallecido, Certificado de nacimiento y defunción, libro de familia del fallecido, y Certificación del Registro de últimas voluntades.

b. El Notario realizará la: i. Declaración de Herederos: cuando el notario le proporcione la

declaración de herederos (y antes de firmar el cuaderno Particional) habrá que ir a los BANCOS donde tenía el dinero y solicitar Certificados con el saldo al día del fallecimiento, extractos de las cuentas al menos un año antes, en los que se podrán ver los intereses por imposiciones a plazo fijo, si recibía dividendos por cartera de acciones, los recibos que pagaba, los IBIS, si aportaba dinero a un plan de pensiones, si pagaba seguros de vida, etc. Toda esta información habrán de llevarla al notario para incluirla en el Cuaderno Particional.

ii. Cuaderno Particional: que es el reparto de la Herencia y la

aceptación de la misma. Cuando se haya firmado, les dará copia, y con esa escritura es con la que se han de ir a la oficina liquidadora (Tributaria) de su comunidad para pagar el impuesto de sucesiones (si corresponde). Pagados los impuestos, ya pueden ir al banco a pedir el dinero y si hay inmuebles, llevarlo al registro de la propiedad para que quede registrado a nombre de ustedes.

c. Documentación IMPORTANTÍSIMOS a entregar a la Notaría:

i. Documento nacional de identidad de los tres.

ii. Tarjeta de identificación fiscal. iii. Ultimo testamento otorgado: si existe testamento, se certificará

que es el último con el Certificado de últimas voluntades. Si desconocemos su existencia el certificado de últimas voluntades nos dirá si existe testamento o no. En caso de existir, solicitaremos copia simple del mismo al notario que gestiona el protocolo.

iv. Certificado de Defunción: se solicita en el Registro Civil con DNI del fallecido y libro de familia.

v. Certificación de Actos de última voluntad: certifica que el testamento es correcto, el último y existe. Cumplimentar Modelo 790.

vi. Certificación de Seguro: se solicita con el mismo modelo 790 e indica si el fallecido tiene seguro de vida.

vii. Escrituras de las dos viviendas: se usaran para ir al registro de

la propiedad y conocer los valores catastrales de los bienes y pedir notas simples.

viii. Notas simples de la inscripción de las dos viviendas en el Registro de la Vivienda: se usarán para realizar la declaración de sucesiones a Hacienda. Hay que liquidar siempre, aunque no haya cantidad alguna que liquidar. Ver los topes de liquidación para cada CCAA (Andalucía 700.000 y Castilla La Mancha 400.000 euros)

ix. Recibos del Impuesto de Bienes e Inmuebles (también conocido como contribución) de las viviendas: permite conocer el valor de los bienes e inmuebles.

x. Escritura de adjudicación de Herencia del fallecido: la hace un notario o un abogado.

xi. Certificación de inversiones, valores, depósitos y cuentas financieras: se solicita en el banco, llevando el testamento, certificado de últimas voluntades y certificado de defunción.

11. Acudir a Hacienda (una vez realizado el cuaderno Particional y escrituras)

para abonar el Impuesto de Sucesiones: hacienda da 6 meses desde el fallecimiento para pagar el impuesto de sucesiones, pasado el plazo les ponen recargo y comienzan a correr intereses de demora. El impuesto de sucesiones es diferente en cada comunidad, y la cantidad dependerá de lo que se herede. Existen dos modelos normalizados el 650 y 660. Hacer una declaración/liquidación privada ante Hacienda de Castilla La Mancha, en el que se manifieste que tu padre falleció en fecha y dejo como bienes: los pisos, cuentas en el banco, etc; y que sois tantos herederos, ver si estáis exentos.