TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE...encuentren en estado de resolución y que les sean...

TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE

1 | P á g i n a

ATRIBUCIONES OTORGADAS A CADA UNA DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

Contenido

MAGISTRADO PRESIDENTE ...................................................................................... 2

MAGISTRADO NÚMERARIO ....................................................................................... 3

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ............................................................................ 4

SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS ................................................................. 6

SECRETARIOS PROYECTISTAS ............................................................................... 9

ACTUARIOS ............................................................................................................... 10

AUXILIARES JURISDICCIONALES ........................................................................... 10

OFICIALÍA DE PARTES ............................................................................................. 11

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ................................................................. 13

ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL ........................................................................ 14

ÁREA DE INFORMÁTICA .......................................................................................... 16

ÁREA DE TRANSPARENCIA .................................................................................... 17


2 | P á g i n a

MAGISTRADO PRESIDENTE

El Presidente del Tribunal tendrá las siguientes atribuciones:

I. Firmar durante los procesos electorales, conjuntamente con el Secretario

General de Acuerdos los proveídos de trámite de los expedientes de los

medios de impugnación;

II. Tomar las medidas necesarias para coordinar las funciones

jurisdiccionales y administrativas del Tribunal Electoral;

III. Requerir cualquier informe o documento que obre en poder de los órganos

electorales o de las autoridades federales, estatales o municipales, que

pueda servir para la sustanciación o resolución, de los expedientes,

siempre que ello no sea obstáculo para resolver dentro de los plazos

establecidos en la Ley Electoral;

IV. Ordenar, en casos extraordinarios, que se realicen las diligencias

necesarias para que se perfeccione o desahogue alguna prueba, siempre

que ello no signifique una dilación que haga jurídica o materialmente

irreparable la violación reclamada y que, asimismo, no permita resolver

dentro de los plazos establecidos en la Ley Electoral;

V. Supervisar el Engrose de los fallos del Tribunal Electoral;

VI. Ordenar el desalojo de los que perturben él orden en las sesiones públicas

y, en su caso, ordenar la continuación de la sesión en forma privada;

VII. Despachar la correspondencia del Tribunal Electoral;

VIII. Turnar a los Magistrados los expedientes de los medios de impugnación

para que formulen los proyectos de sentencia, bajo las reglas del turno

aprobadas por el Pleno del Tribunal Electoral;

IX. Proponer al Pleno la designación de quien habrá de suplir temporalmente

al Secretario General de Acuerdos en caso de que se encuentre con

licencia, en periodo vacacional o por causas de fuerza mayor; la

designación deberá recaer entre el personal jurídico del Tribunal Electoral;

X. Conceder o negar licencias al personal jurídico y administrativo, con o sin

goce de sueldo hasta por un mes;


3 | P á g i n a

XI. Vigilar que el Tribunal Electoral cuente con los recursos humanos,

materiales y económicos para su debido funcionamiento;

XII. Suscribir los nombramientos del personal del Tribunal Electoral;

XIII. Ordenar que se fije en los estrados, con una anticipación de por lo menos

veinticuatro horas o menor, por la urgencia de resolución, la lista de los

asuntos que serán analizados en cada sesión o, en su caso, que sea

diferida la misma;

XIV. Las demás que señalen los diversos ordenamientos legales;

MAGISTRADO NÚMERARIO

Los Magistrados numerarios del Tribunal Electoral tendrán las siguientes atribuciones:

I. Asistir, participar y votar en las sesiones a las que sean convocados por el

Presidente del Tribunal Electoral;

II. Integrar el Pleno para la resolución de los asuntos de su competencia;

III. Formular los proyectos de resolución de los expedientes que les sean

turnados para tal efecto;

IV. Exponer en sesión pública sus proyectos de resolución, y deben señalar

las consideraciones jurídicas y los preceptos en que se funden;

V. Discutir y votar los proyectos de resolución que sean sometidos a su

consideración en las sesiones públicas;

VI. Formular voto particular razonado en caso de disentir de un proyecto de

resolución aprobado por la mayoría y solicitar que se agregue al

expediente;

VII. Participar en los programas de capacitación, investigación y difusión

aprobados por el Pleno;

VIII. Proponer la acumulación o escisión de los expedientes;

IX. Dirigir las diligencias de recuento de votos acordadas por el Pleno, con el

apoyo del personal designado para tal efecto;


4 | P á g i n a

X. Participar conjuntamente con la Secretaría General de Acuerdos, cuando

así se requiera, en la elaboración de informes circunstanciados;

XI. Designar al personal jurídico de su ponencia para que integre o participe

en los equipos o comisiones de trabajo creados por el Pleno;

XII. Participar en actividades relacionadas con la capacitación, investigación y

difusión en materia electoral;

XIII. Ser convocado en tiempo y forma a las sesiones del Pleno y recibir, con la

debida oportunidad, la documentación necesaria para el análisis de los

asuntos a tratar en el orden del día;

XIV. Solicitar la incorporación de asuntos en el orden del día de las sesiones del

Pleno;

XV. Solicitar a la presidencia que emita la convocatoria para la celebración de

sesiones del Pleno;

XVI. Integrar las comisiones que sean necesarias para la coordinación y

desarrollo de las actividades del Tribunal Electoral, de acuerdo a las

designaciones del Presidente;

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

El Órgano de Control Interno del Tribunal Electoral, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Aprobar los contenidos del Programa Anual de Auditoría Interna del

Tribunal Electoral;

II. Ordenar la ejecución y supervisión del programa anual de Auditoría interna,

e informar al Pleno;

III. Autorizar los programas específicos de Auditoría interna que se practique;

IV. Vigilar la correcta ejecución de cada una de las auditorías internas,

establecer la extensión y profundidad que las mismas requieran;


5 | P á g i n a

V. Inspeccionar el ejercicio del gasto y administración del patrimonio del

Tribunal Electoral;

VI. Revisar que el ejercicio del gasto se haya realizado conforme a las

disposiciones legales, normas y lineamientos que regulen su ejercicio; que

las operaciones financieras se registren contable y presupuestalmente en

forma oportuna y, en su caso, determinar las desviaciones y las causas que

le dieron origen, comunicándoselo al Pleno para los efectos legales

correspondientes;

VII. Vigilar que las adquisiciones de bienes muebles, arrendamientos,

contratación de bienes y servicios o de obra pública, se lleven a cabo de

conformidad con lo establecido en la constitución local y demás leyes

secundarias y normas reglamentarias en la materia;

VIII. Proponer al Pleno los formatos para la presentación de las declaraciones

patrimoniales y sus modificaciones que deben presentar los servidores

públicos del Tribunal Electoral;

IX. Recibir, registrar y requerir las declaraciones patrimoniales y sus

modificaciones que presenten los servidores públicos del Tribunal

Electoral; comprobar la exactitud y veracidad de ellas, y comunicar al Pleno

las irregularidades que en su caso se detecten;

X. Organizar y realizar los actos de entrega-recepción que se lleven a efecto

con motivo de la rotación, baja o cese de los servidores públicos del

Tribunal Electoral, desde Magistrados hasta Actuarios; así como de los

demás funcionarios electorales;

XI. Auxiliar al Presidente del Tribunal para vigilar que la administración del

presupuesto sea eficaz, honesta y ajustada a la normatividad aplicable, por

lo cual deberá ejecutar las acciones ejecutivas que se instruyan y las

procedentes para tal efecto, informando de su resultado a aquellos para los

efectos legales a que hubiere lugar;


6 | P á g i n a

XII. Tramitar, investigar y sustanciar los procedimientos de responsabilidades

administrativas de los servidores públicos del Tribunal Electoral, y una vez

concluidos, remitirlos al Presidente del Tribunal para la aplicación de las

sanciones administrativas;

XIII. Mantener en sus diligencias y procedimientos la más absoluta reserva y

abstenerse de comunicar fuera de los casos permitidos por la ley, a los

interesados o a los terceros, el resultado de sus indagaciones;

XIV. Recibir, investigar y emitir la resolución, en su caso, respecto de las quejas

y denuncias que se presenten en contra de los Magistrados, Secretario

General de Acuerdos, Secretarios Proyectistas, Directores, Actuarios,

Personal Jurídico, Administrativo y de apoyo del Tribunal Electoral;

XV. Participar en los actos de entrega - recepción de los servidores electorales

del Tribunal Electoral de mandos medios y superiores, con motivo de su

separación del cargo, en los términos de la normatividad aplicable;

XVI. Emitir observaciones y recomendaciones a los titulares de la áreas

auditadas; y

XVII. Las demás que le confiera esta Ley y la normatividad aplicable.

SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS

El Secretario General de Acuerdos del Tribunal Electoral, tendrá las siguientes

atribuciones:

I. Apoyar al Presidente del Tribunal Electoral en las tareas que le

encomiende;

II. Dar cuenta, tomar las votaciones de los Magistrados y formular el acta

respectiva de las sesiones del Pleno;


7 | P á g i n a

III. Llevar el control del turno de los Magistrados;

IV. Llevar el registro de las sustituciones de los Magistrados;

V. Supervisar el debido funcionamiento de la Oficialía de Partes del Tribunal;

VI. Supervisar que se hagan en tiempo y forma las notificaciones de los

acuerdos del Pleno, Presidente y de los Magistrados Numerarios;

VII. Supervisar el debido funcionamiento de los archivos jurisdiccionales y en

su momento, su concentración y preservación;

VIII. Expedir las certificaciones y constancias que se requieran;

IX. Llevar los libros de Gobierno del Tribunal Electoral;

X. Supervisar que se hagan en tiempo y forma las notificaciones que ordena

la Ley de Instituciones y Procedimientos Electorales del Estado de

Campeche;

XI. Autorizar con su firma las actuaciones del Pleno;

XII. Revisar los engroses de las resoluciones aprobadas por el Pleno;

XIII. Remitir a los Magistrados Instructores los medios de Impugnación,

autorizar de acuerdo con el turno que le corresponda, para lo cual deberá

llevar el control respectivo; autorizando con su firma las actuaciones de

los mismos;

XIV. También será responsable de conservar los expedientes de los asuntos

definitivamente concluidos en orden sistemático; cualquier defecto o

irregularidad en los expedientes lo comunicará de inmediato a la

Presidencia del Tribunal Electoral;

XV. Apoyar al Presidente del Tribunal Electoral en las tareas que le

encomiende;

XVI. Las demás que señale esta ley y demás ordenamientos aplicables;


8 | P á g i n a

XVII. Estudiar y analizar los expedientes de los medios de impugnación que se

encuentren en estado de resolución y que les sean encomendados.

XVIII. Formular y presentar al Magistrado Ponente, los anteproyectos de

resolución de los medios de impugnación que les sean encomendados;

XIX. Desempeñar las tareas relacionadas con la función jurisdiccional que les

sean encomiendas;

XX. Asistir a las sesiones del Pleno del Tribunal Electoral, tomar las

votaciones y formular el acta respectiva de las mismas;

XXI. Llevar el control de los asuntos turnados por el Presidente a los

Magistrados;

XXII. Llevar el control de los sellos que se utilicen en los expedientes

electorales y laborales;

XXIII. Llevar el cómputo de los términos y plazos de los expedientes en trámite;

XXIV. Supervisar que los expedientes se encuentren debidamente integrados,

foliados, sellados y rubricados;

XXV. Acordar los asuntos de su competencia;

XXVI. Dar cuenta dentro de las veinticuatro horas siguientes a la de su

presentación, con los oficios, promociones o expedientes que ameriten

resolución;

XXVII. Participar en los programas de capacitación, investigación y difusión

aprobados por el Pleno; y

XXVIII. Las demás que señalen la Ley de Electoral, la Ley Orgánica, este

Reglamento y ordenamientos jurídicos aplicables, así como los

acuerdos del Pleno y del Presidente.


9 | P á g i n a

SECRETARIOS PROYECTISTAS

Los Secretarios Proyectistas tendrán las siguientes obligaciones:

I. Recibir de la Secretaría General Acuerdos, los medios de impugnación

turnados a los Magistrados; verificar si reúnen los requisitos señalados en

el Ley Electoral y formular los acuerdos correspondientes, previa solicitud

del Magistrado correspondiente que realice al Secretario General de

Acuerdos;

II. Auxiliar al Magistrado con el que estuvieran adscritos, en la formulación de

los proyectos de resolución de los expedientes que les sean turnados;

III. Auxiliar en el engrose de las resoluciones correspondientes;

IV. Apoyar en sus funciones a los Magistrados Numerarios y al Secretario

General de Acuerdos;

V. Efectuar las diligencias que les encomiende el Presidente del Tribunal

Electoral;

VI. Realizar Actividades relacionadas con la capacitación, investigación y

difusión académica en materia electoral, sin detrimento de sus funciones;

VII. Participar en las reuniones a las que sean convocados por el Presidente

del Tribunal Electoral; y

VIII. Cumplir con las demás tareas que les encomiende el Presidente del

Tribunal Electoral o el Magistrado con quien estén adscritos.


10 | P á g i n a

ACTUARIOS

Los actuarios desempeñaran las siguientes funciones:

I. Practicar las notificaciones en los tiempos y formas señaladas en la Ley de

Instituciones y Procedimientos Electorales del Estado de Campeche;

II. Realizar las diligencias que les sean encomendadas fuera de las

instalaciones del Tribunal Electoral;

III. Acordar con el Secretario General de Acuerdos los asuntos de su

competencia;

IV. Las demás que les encomiende el Presidente del Tribunal Electoral o el

Secretario General de Acuerdos.

V. Auxiliar en la integración de los expedientes a los Secretarios Proyectistas;

VI. Realizar las tareas que le encomiende el Presidente o el Secretario General

de Acuerdos dentro del ámbito de sus atribuciones, y

VII. Las demás que deriven de las disposiciones constitucionales, legales y

reglamentarias en la materia.

AUXILIARES JURISDICCIONALES

Los auxiliares jurisdiccionales, desempeñaran las siguientes funciones:

I. Auxiliar a la recepción de los medios de impugnación que hagan llegar al

Tribunal Electoral los órganos electorales;


11 | P á g i n a

II. Apoyar a los Secretarios Proyectistas en el trámite de los medios de

impugnación.

III. Llevar el registro de la presentación de los medios de impugnación,

promociones o correspondencia oficial que le sean turnados a la

magistratura en que estén adscritos;

IV. Auxiliar en la integración de los expedientes a los Secretarios

Proyectistas; y

V. Realizar las tareas que les encomiende el Magistrado o el Secretario

Proyectista dentro del ámbito de sus atribuciones.

OFICIALÍA DE PARTES

El personal de la Oficialía de Partes, desempeñará las siguientes funciones:

I. Recibir los medios de impugnación que hagan llegar al Tribunal Electoral

los órganos electorales;

II. Recibir las promociones, documentos o correspondencia oficial que se

presente ante el Tribunal Electoral;

III. Llevar el registro de la presentación de los medios de impugnación,

promociones o correspondencia oficial en el libro respectivo;

IV. Acordar con el Secretario General de Acuerdos los asuntos de su

competencia;

V. Recibir toda la documentación que se dirija al Tribunal Electoral,

asentando, los siguientes datos:

a) La fecha y la hora de su recepción, mediante reloj fechador y sello

oficial, dicho registro se asentará en el original y en el acuse

correspondiente;


12 | P á g i n a

b) El número de fojas que integren el documento original;

c) El número de las copias que se adjunten al original; y

d) En su caso, el número de anexos que se acompañen y una breve

descripción de los mismos;

VI. Turnar la documentación conforme a las disposiciones contenidas en el

manual respectivo;

VII. Llevar e instrumentar conforme a la normatividad aplicable, los registros

electrónicos o manuales que se consideren indispensables para el mejor

y adecuado control de la documentación recibida;

VIII. Elaborar los informes y reportes estadísticos que le sean requeridos;

IX. Auxiliar al Secretario General de Acuerdos en la elaboración y

actualización del Manual de Organización y de Procedimientos de la

Oficialía de Partes;

X. Proponer al Secretario General, el personal que deba cubrir guardia

durante los procesos electorales;

XI. Auxiliar al Secretario General de Acuerdos en propuestas de mejoras para

el adecuado funcionamiento de los servicios de la Oficialía de Partes;

XII. Informar al Secretario General de Acuerdos sobre el cumplimiento de las

tareas que le sean asignadas; y

XIII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables, así como

las que le sean encomendadas por el Pleno, la Sala Permanente, el

Presidente o el Secretario General.


13 | P á g i n a

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

El área de Administración, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Proveer y administrar los recursos materiales, financieros y técnicos que

se requieran para el funcionamiento del Tribunal Electoral;

II. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlo a la

consideración del Presidente del Tribunal Electoral;

III. Contratar la adquisición de recursos materiales y la prestación de los

servicios generales que requiera el Tribunal Electoral;

IV. Contratar y administrar los recursos humanos del Tribunal Electoral;

V. Controlar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo del

Tribunal Electoral;

VI. Proveer y administrar los recursos materiales, económicos y humanos,

que se requieran para el buen funcionamiento del Tribunal Electoral;

VII. Contratar la adquisición de recursos materiales y la prestación de

servicios generales que requiera el Tribunal Electoral de conformidad con

la normatividad aplicable;

VIII. Coordinar las acciones encaminadas al desarrollo y administración de los

recursos humanos del Tribunal Electoral;

IX. Controlar y mantener el inventario del mobiliario y equipo del Tribunal

Electoral.

X. Elaborar el organigrama correspondiente a cada una de las ponencias,

unidades administrativas y áreas;

XI. Acordar con el Presidente los asuntos de su competencia;

XII. Proponer al Presidente la estructura y plantilla de personal por ncias,

unidad y áreas;


14 | P á g i n a

XIII. Someter a la consideración del Presidente la propuesta de los indicadores

de gestión institucionales;

XIV. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Pleno o el Presidente;

XV. Informar permanentemente al Presidente sobre el cumplimiento de las

tareas contables y administrativas que tiene encomendadas;

XVI. . Tomar las medidas pertinentes para el buen funcionamiento de la

Dirección a su cargo;

XVII. Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas aplicables en materia de

administración de recursos humanos, materiales y financieros;

XVIII. Diseñar y proponer las medidas de racionalidad, austeridad y contención

del gasto que contribuyan a elevar la eficiencia en la administración de

los recursos asignados al Tribunal Electoral;

XIX. Asignar responsabilidades y coordinar las acciones del personal a su

cargo;

XX. Realizar las tareas que le encomiende el Pleno y el Presidente, y

XXI. Las demás que deriven de las disposiciones constitucionales, legales y

reglamentarias.

ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

El área de Comunicación Social, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar las relaciones del Tribunal Electoral con los medios de

comunicación;

II. Difundir de manera oportuna las funciones, programas y actividades del

Tribunal Electoral;


15 | P á g i n a

III. Informar al Presidente del Tribunal Electoral, de las notas informativas

que en materia electoral se realicen en los medios de comunicación;

IV. Preparar las ediciones y publicaciones del Tribunal Electoral;

V. Participar en la organización de seminarios, congresos, conferencias y

otros eventos académicos del Tribunal Electoral;

VI. Las demás que le encomiende el Presidente del Tribunal Electoral y esta

Ley Orgánica.

VII. Informar a los integrantes del Pleno de las notas informativas que en

materia electoral se realicen en los medios de comunicación;

VIII. Preparar las ediciones del órgano oficial de difusión y demás

publicaciones del Tribunal Electoral;

IX. Preparar la edición del "Boletín Informativo" del Tribunal Electoral, con

información político electoral local y nacional

X. Realizar las tareas que le encomiende el Pleno y la Presidencia, dentro

del ámbito de sus atribuciones, y

XI. Las demás que deriven de las disposiciones constitucionales, legales y

reglamentarias.

XII. Apoyar al personal jurídico y administrativo en el desempeño de sus

funciones; y

XIII. Las demás que le encomiende el Presidente del Tribunal Electoral;


16 | P á g i n a

ÁREA DE INFORMÁTICA

El área de Informática, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Diseñar y desarrollar los programas computarizados para la agilización y

eficiencia de las áreas del Tribunal Electoral;

II. Sistematizar los procedimientos de estadística que se requieran para el

control de los medios de impugnación;

III. Auxiliar a las direcciones del Tribunal Electoral en la realización de sus

actividades;

IV. Administrar, organizar, dar mantenimiento, actualizar y tener en buen

funcionamiento el portal del Tribunal Electoral.

V. Apoyar al personal jurídico en la elaboración de modelos procesales y

métodos computarizados, para dar celeridad a los procedimientos

jurisdiccionales. Sistematizar los procedimientos de estadística que se

requieran para el control de los medios de impugnación;

VI. Diseñar e implementar sistemas de cómputo para satisfacer los

requerimientos de procesamiento de información de las distintas áreas del

Tribunal Electoral;

VII. Administrar los servicios y acceso al sistema de red mundial internet;

VIII. Proporcionar asistencia técnica, asesoría y capacitación, sobre el manejo

y operación de las herramientas computacionales asignadas a las

distintas áreas del Tribunal Electoral;

IX. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de

cómputo del Tribunal;


17 | P á g i n a

X. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Pleno, el Presidente

o el Director de Administración;

XI. Tomar las medidas pertinentes para el buen funcionamiento de la

Coordinación a su cargo;

XII. Apoyar al personal jurídico en el desempeño de sus funciones.

XIII. Realizar las tareas que le encomiende el Pleno, la Presidencia o el

Director de Administración, dentro del ámbito de sus atribuciones; y

XIV. Las demás que deriven de las disposiciones constitucionales, legales y

reglamentarias.

ÁREA DE TRANSPARENCIA

El área de Transparencia tendrá las siguientes atribuciones:

I. Administrar, organizar, gestionar, actualizar y tener en buen funcionamiento el

área correspondiente a transparencia y acceso a información pública del

Tribunal Electoral del Estado de Campeche conforme a la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche.

II. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública;

III. Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información

pública;

IV. Proporcionar para la información pública solicitada por los interesados o negar

el acceso a la misma, para lo cual deberá emitir la resolución correspondiente

debidamente fundada y motivada;

V. Expedir copias de la información pública solicitada, siempre que obre en los

archivos del Tribunal Electoral;


18 | P á g i n a

VI. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que

contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento los

lineamientos que al efecto dicte el Tribunal Electoral;

VII. Recibir y enviar a la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Estado de Campeche, los recursos de revisión para su trámite; y

VIII. Las demás obligaciones que señale esta Ley y a la Ley de Transparencia y

Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche.

IX. Tomar las medidas pertinentes para el buen funcionamiento del área a su

cargo.

X. Realizar las tareas que le encomiende el Pleno, la Presidencia, y

XI. Las demás que deriven de las disposiciones constitucionales, legales y

reglamentarias.

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