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TÉRMINOS DE REFERENCIA

SOLICITUD ABREVIADA DE OFERTAS No. 319 de 2013

COMPRAVENTA CON RETOMA DE DOS (2) VEHÍCULOS AUTOMOTORES

Bogotá, D.C., Septiembre de 2013

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RECOMENDACIONES GENERALES Se solicita a los proponentes cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de evaluación de las propuestas:

1. Leer cuidadosamente el documento de Términos de Referencia, antes de elaborar la propuesta. 2. Entender que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en los presentes Términos de Referencia.

3. Presentar la totalidad de la propuesta, en orden para facilitar su estudio, con índice y debidamente foliados.

4. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que los Términos de Referencia son completos, compatibles y adecuados para identificar los bienes y servicios que se contratarán.

5. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir su oferta económica y las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará-

6. La UPME podrá aplazar, suspender o terminar el presente proceso por fuerza mayor o caso fortuito o cualquier otro hecho no imputable a la UPME sin que tales hechos se puedan aducir por los oferentes o participantes para solicitar el reconocimiento y pago de algún tipo de indemnización.

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TERMINOS DE REFERENCIA

CAPÍTULO I. OBJETO Y GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN

1.1 ANTECEDENTES

La Unidad de Planeación Minero Energética – UPME, es una Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía y entre sus bienes inmuebles posee en la actualidad dos (2) vehículos, los cuales se describen en el siguiente cuadro:

Marca Placa No. Marca Cilindraje Modelo

Sedan Optra OBG-640 Chevrolet 1.800 2007

Sedan Optra OBG-645 Chevrolet 1.800 2007

Que teniendo en cuenta el desgaste natural del uso por el servicio prestado de más de 6 años de los vehículos de propiedad de la UPME, estos no se encuentran en condiciones óptimas para lo requerido y dados los costos y gastos que actualmente tiene, así como el bajo precio en el mercado, su reposición representa un mayor activo y un menor pasivo para la entidad. Adicionalmente y siguiendo con las políticas de austeridad y eficiencia contempladas en el Decreto 1737 de 1998, las cuales establecen la obligación de asumir compromisos para disminuir los gastos de las entidades públicas, se hace necesario efectuar la reposición de los automotores, con el fin de reducir el consumo de combustible, optimizar los gastos de mantenimiento, pago de seguros e impuestos, etc toda vez que estos vehículos han demandado muchos gastos cuyo costo- beneficio después de 7 años de uso no son favorables para la entidad, conforme se describe en cuadro anexo. De acuerdo con lo anterior, se establece que la adquisición de nuevos automotores generará importantes ahorros en los costos de mantenimiento y reparaciones, así como en la reducción del pago de impuestos y seguros durante el primer año, dando de esta manera cumplimiento a las políticas de austeridad y eficiencia en las que se encuentra empeñada la Entidad. La adquisición de vehículos se encuentra contemplados en el Plan de Compras 2013

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1.2 OBJETO Y CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

1.2.1 OBJETO Adquirir a título de compraventa dos (2) vehículos tipo camioneta automotores que cumplan con las especificaciones técnicas mínimas definidas por la Entidad, con retoma para el vendedor de dos (2) automóviles tipo sedán Chevrolet Optra 1.8., vehículos que conforman el actual parque automotor de la UPME. ESPECIFICACIONES Y/O CARACTERISTICAS MINIMAS DE LOS VEHÍCULOS A ADQUIRIR

TIPO DE VEHICULO Camioneta

MOTOR 2000 a 2400 cc

MODELO 2014

TRANSMISION Caja mecánica

TRACCION 4x2

POTENCIA HP a RPM 160@6000

CILINDROS 4 Cilindros

VALVULAS 16

CARROCERIA Chasis independiente

DIRECCION Hidráulica

SEGURIDAD

Sistema de frenos ABS, airbag 2 conductor y pasajero, faros delanteros alógenos, Exploradoras halógenos, cinturones de Seguridad delanteros 2 de 3 puntos retractiles, traseros 2 de 3 puntos+1 de punto fijo, apoyacabezas 5, pedal de freno retráctil, bloqueo central con mando a distancia, sensor de parqueo trasero.

EQUIPAMIENTO Y/O ACCESORIOS

Aire acondicionado, eleva vidrios y bloqueo central en las 4 puertas, espejos retrovisores eléctricos, radio mp3/usb/aux, 4 parlantes, reloj, limpia-brisas trasero, ajuste columna de dirección en altura

TAMAÑO DEL RIN Y LLANTAS 225/65 rin 17

GARANTIA MÍNIMA 3 años o 100.000 kms. lo primero que ocurra

CAPACIDAD Pasajeros 5

PUERTAS Cinco 5

COLOR A escoger

ADICIONALES

Cámara de reversa

Película de seguridad 4 vidrios

Alarma con módulos al bloqueo y eleva vidrios

Kit de seguridad

MANTENIMIENTOS Se debe ofrecer mantenimiento mínimo por el primer año de la garantía, incluidos los insumos y la mano de obra y en todo caso, hasta los quince mil (15.000) kilómetros. Lo primero que ocurra.

FECHA PERITAJE DE LOS BIENES EN RETOMA: Los interesados en participar en el presente proceso deberán revisar y/o realizar peritazgo en sus talleres para efectos de presentar su propuesta sobre el valor a ofertar por los vehículos objeto de la retoma.

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Para realizar tales revisiones o peritazgo, se señalan los días 1 y 2 de octubre de 2013 de 09:00 a.m. a 11:00 a.m., únicamente, en las instalaciones de la UPME previa solicitud por escrito presentada por los interesados, a través del correo electrónico [email protected]

PRODUCTOS ESPERADOS Los objetivos específicos esperados en esta contratación son los siguientes: 1.) Entregar los vehículos matriculados en la ciudad de Bogotá, de conformidad con las indicaciones del supervisor del contrato; con placas oficiales, impuestos al 31 de diciembre del año en curso, tarjeta de propiedad a nombre de la Unidad de Planeación Minero Energética, con revisión técnico-mecánica si se requiere, póliza de automóvil (Responsabilidad Civil Extracontractual, Pérdida Total Daños y Hurto y eventos de la naturaleza) y Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT con vigencia de un (1) año, contado a partir de la entrega de los vehículos, y en general, toda la documentación reglamentaria vigente y las gestiones de tránsito realizadas, sin costo adicional para La Unidad.

2.) Cumplir con las garantías ofrecidas de los vehículos en compraventa, garantías que se contarán a partir del Acta de Recibo a Satisfacción de los Bienes expedida por parte del supervisor del contrato con el respectivo documento que indica el ingreso al Almacén.

3.) Ofrecer una garantía la cual debe cubrir el cambio de cualquier pieza y/o componentes que forman los diferentes sistemas de los vehículos que presenten defectos o fallas de material por método de fabricación o ensamblaje y se debe garantizar, además, su reemplazo por uno nuevo de iguales o mejores características, mantenimiento mecánico y el servicio postventa, sin costos adicionales para la UPME.

4.) Entregar el vehículo en perfectas condiciones de funcionamiento, y bajo estricto inventario y con las pruebas que el supervisor considere necesarias, con todo su equipamiento y documentación reglamentaria para su inmediata puesta en servicio, de conformidad con las características y especificaciones técnicas establecidas por el fabricante de los vehículos.

5.) Entregar con cada vehículo el equipo de carretera, según lo señalado para este aspecto por el Ministerio de Transporte así:

Un (1) gato con capacidad para elevar el vehículo.

Una (1) cruceta.

Dos (2) señales de carretera tipo cono en material reflectivo o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello.

Un (1) botiquín de primeros auxilios.

Un (1) extintor.

Dos (2) tacos para bloquear el vehículo.

Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener: Alicate, destornilladores, llave de expansión y llaves fijas.

Llanta de repuesto.

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Linterna.

6.) En caso de que el vehículo, objeto del contrato sean importados, se deberá acreditar la “declaración de importación” de conformidad con la normatividad vigente.

7.) Entregar con cada vehículo el catálogo, el manual de operación, de rutinas de mantenimiento por ficha técnica y demás manuales de los vehículos en idioma original y con traducción al español y en medio magnético.

8.) Realizar los mantenimientos preventivos requeridos y ofrecidos, los cuales deberán incluir mano de obra, repuestos e insumos; es decir, lubricantes, aceites, filtros y, en general, todo lo necesario para el mantenimiento periódico preventivo de los vehículos, sin costo adicional para la Unidad.

9.) Suministrar con los mantenimientos preventivos y correctivos los repuestos originales.

10.) Reemplazar durante el tiempo de garantía, las partes del vehículo dentro de la oportunidad que establezca la UPME, cuando éstas presenten defectos en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de las características exigidas anteriormente.

11.) Adelantar todos los trámites requeridos para el traspaso del vehículo entregados como parte de pago de

conformidad con los términos de retoma, sin costo adicional para la UPME

1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Este proceso de contratación se rige por los principios contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política, por la Resolución UPME No 0036 del 1º de marzo de 2013 y por lo contenido en estos Términos de Referencia

1.4 PRESUPUESTO ASIGNADO

El presupuesto asignado para la presente compraventa sin incluir el valor de la retoma de los vehículos de propiedad de la UPME es de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE, ($120.000.000.oo), certificado de disponibilidad No. 22213 del 05 de septiembre de 2013 que afecta el rubro presupuestal de Gastos Generales: 2040116 Compra de Vehículos; valor que cubre todos los costos asociados, directos e indirectos, IVA, Retención en la Fuente y cualquier otro costo o impuesto en que incurra el contratista para la ejecución del presente contrato

1.5 FORMA DE PAGO

La Unidad de Planeación Minero Energética – UPME realizará el pago de la siguiente forma:

a. El valor correspondiente a la retoma mediante la entrega en propiedad a EL CONTRATISTA de los vehículos objeto de la misma.

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b. El saldo con los dineros que se encuentran en el fideicomiso UPME, previa suscripción del Acta de Recibo a y recibo a satisfacción de los vehículos a adquirir.

Los pagos se harán previa presentación de la factura y certificación del cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. Las facturas deben estar acompañadas del certificado expedido por el representante legal y/o revisor fiscal de la persona jurídica, según sea el caso. El contratista asumirá todos los impuestos, tasas y/o similares que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia. Igualmente, los costos de matrícula, SOAT Y SEGURO TODO RIESGO por un año.

1.6 TERMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO

Se ha determinado que la contratación será de máximo de treinta (30) días, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación del Contrato, la cual deberá suscribirse a más tardar dentro del tercer (3°) día hábil siguiente a la fecha del perfeccionamiento de éste.

1.7 VALOR DE LA PROPUESTA

El proponente deberá indicar un único valor de la propuesta en pesos colombianos, el cual incluye todos los costos relacionados con ello. Se deberá precisar el valor correspondiente al IVA y el valor de la propuesta antes de IVA. Se rechazarán las propuestas parciales o alternas, o propuestas que superen el valor del presupuesto oficial asignado para este proyecto.

1.8 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El artículo 43.3 de la Resolución UPME 0036 del 1º de marzo de 2013, dispone que se tramita bajo el procedimiento de solicitud abreviada de ofertas las contrataciones para “…La adquisición de bienes y servicios en cuantía superior a 100 SMMLV e igual o inferior a 300 SMMLV, se adelantarán mediante el procedimiento de Solicitud Abreviada de Ofertas”, y se seguirá el trámite previsto en los numerales 43.3.1 a 43.3.8 …”

1.9 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDADES Desde Hasta

APERTURA Y PUBLICACION DE TÉRMINOS DEFINITIVOS 26 septiembre-13

PERITAZGO DE LOS VEHICULOS EN RETOMA 1 y 2 de octubre-2013 de 09:00 a 11:00 a.m.

RECEPCIÓN ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS 26 sept-13 03 octubre-13

RESPUESTA A LAS ACLARACIONES 07 octubre-13

CIERRE (ENTREGA DE PROPUESTAS) 15 octubre-2013 Hasta las 11:00 a.m.

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PUBLICACIÓN DE EVALUACIÓN EN PAGINA WEB O DISPONIBILIDAD EN SECRETARIA GENERAL

21 octubre-2013

RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

22 octubre-2013 23 octubre-2013

RESPUESTA A OBSERVACIONES DE EVALUACIÓN EN PÁGINA WEB o SECRETARIA GENERAL

25 octubre-2013

SELECCIÓN PROPUESTA FAVORABLE PARA LA UPME 28 octubre-2013

En el evento en que no se formulen observaciones al informe de evaluación, la selección se realizará en la fecha posterior al vencimiento del término de esta actividad.

1.10 CONSULTAS DE LOS PROPONENTES

Los Términos de Referencia pueden ser consultados en la Secretaría General de la UPME, ubicada en la Carrera 50 # 26 - 20 en Bogotá D.C. y en la página Web www.upme.gov.co, podrán formular aclaraciones a dicho documento dentro de los dos días siguientes a la publicación en la página Web del mismo.

1.11 ADENDAS

En el evento en que se efectúen cambios al presente documento, éstos se realizarán mediante adendas escritas, las cuales pasarán a formar parte del mismo.

1.12 INFORMES DE EVALUACIÓN

La UPME deberá preparar informe detallados sobre el análisis y comparación de las propuestas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la selección de la propuesta. Esta será comunicada a través de la página Web además permanecerá, para su consulta, en la Secretaría General de la UPME ubicada en la Carrera 50 # 26 - 20 en Bogotá D.C., dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso

1.13 TÉRMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contratista se obliga a firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación que le envíe la Unidad, acerca de la disponibilidad del contrato para la firma. Si el proponente favorecido no suscribe el contrato dentro del término indicado, el Ordenador del Gasto de la Unidad de Planeación Minero Energética mediante podrá seleccionar al proponente que ocupó el segundo lugar en orden de elegibilidad en la evaluación, siempre que su oferta sea favorable para la entidad y considerada como elegible.

1.14 PARTES QUE INTERVIENEN

1.15 LA UPME

Es la entidad con quien se firmará el contrato

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1.16 FIDUCIARIA

Es la entidad que maneja los recursos de la Unidad y con quien se realiza los pagos y los actos que se deriven del mismo

1.17 SUPERVISOR

La supervisión del presente contrato se ejercerá por el Secretario General de la Unidad o a quien él designe. La supervisión trabajará en asocio con EL CONTRATISTA, con el fin de indicarle qué aspectos son necesarios corregir, modificar o aclarar, de forma tal que se puedan detectar los problemas con anticipación y se satisfagan los aspectos mencionados en los Términos de Referencia y el contrato, dentro de los plazos previstos y los costos acordados. El Supervisor tendrá, entre otras, las siguientes funciones: a. Adoptar las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del contrato. b. Expedir la certificación sobre el cumplimiento del objeto contratado. c. Hacer seguimiento a las labores de EL CONTRATISTA. d. Verificar permanentemente que el CONTRATISTA cumpla con el pago de los aportes parafiscales y mantener vigente y al día los aportes de sus empleados y dependientes destinados al cumplimiento del presente contrato al sistema General de Salud y Pensión. e. Suscribir el acta de inicio. Corresponde al supervisor, expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, respecto al cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, en un término no mayor a ocho (8) días hábiles. Dentro del mismo plazo podrá realizar y remitir las objeciones, observaciones y/o solicitar las aclaraciones respecto de los informes presentados por EL CONTRATISTA, las cuales deberán ser atendidas por éste último en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles; igual término tendrá el supervisor, una vez recibida la respuesta por parte de EL CONTRATISTA, para expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, o comunicar a la Dirección General sobre los motivos de su negativa .

1.18 CONDICIONES DEL CONTRATO, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN

Este contrato requiere para su perfeccionamiento: 1) Acuerdo sobre el objeto y contraprestación. 2) Que se eleve a escrito. 3) Que exista el respectivo registró presupuestal. Se considera perfeccionado el presente contrato cuando los anteriores requisitos queden cumplidos a entera satisfacción. Para su ejecución se requerirá aprobación de las garantías y firma de la respectiva acta de iniciación.

1.19 FIRMA DEL CONTRATO

Para la tramitación y legalización del contrato, el proponente favorecido deberá tener en cuenta lo siguiente: Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el proponente seleccionado no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor de la UPME, en calidad de sanción, el valor

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de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este caso, igualmente la UPME podrá optar entre abrir un nuevo proceso o seleccionar, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

1.20 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales se pacta como clausula penal una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato

1.21 CESIÓN DEL CONTRATO

Se prohíbe al oferente seleccionado ceder total o parcialmente, a cualquier título, el contrato que se suscriba, salvo expresa aceptación de la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME.

1.22 FORMAS DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO

Podrá darse por terminado el contrato suscrito por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de ellas como consecuencia del incumplimiento debidamente comprobado de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato. Igualmente si por cualquier causa de fuerza mayor o caso fortuito que se encuentre fuera del control de EL CONTRATISTA o de LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME-, la continuación de los servicios se hiciera imposible, las partes podrán dar por terminado el contrato que suscriban. Si por cualquier causa de fuerza mayor o caso fortuito que se encuentre fuera del control del oferente seleccionado o de LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME-, la continuación de los servicios se hiciera impracticable temporalmente, las partes podrán suspender el contrato por el tiempo que resulte estrictamente necesario para restablecer las condiciones normales del mismo, teniendo presente que de ninguna manera el tiempo total de duración del contrato podrá ser superior al término de duración del contrato.

1.23 GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UPME

La garantía única que presentará EL CONTRATISTA avalará el cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y su liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado La garantía única se formalizará en una póliza de seguro o garantía bancaria constituida por EL CONTRATISTA a favor de la UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA y para entidades del estado. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato:

Clase de Riesgos % Sobre el valor Vigencia

Cumplimiento del Contrato 20 Del Contrato La del contrato y seis (6) meses

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más.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados

20 Del Contrato

La del contrato y un (1) año más, contado a partir de la entrega a satisfacción de los bienes objeto del contrato

1.24 ENTREGA Y RECIBO DEL OBJETO DEL CONTRATO

Los bienes resultados del contrato, se recibirán en las instalaciones de la Unidad, ubicada en la Carrera 50 # 26 - 20 en Bogotá D.C., o en el sitio en que se ubiquen las oficinas de la Unidad. No obstante el objeto del contrato deberá ser desarrollado por el contratista en sus propias instalaciones.

1.25 CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que los proponentes envíen a la UPME, en virtud del presente proceso contractual, deberán dirigirla a la Secretaría General - Contratación - ubicada en la Carrera 50 # 26 - 20 en Bogotá D.C. o vía correo electrónico a la Dirección: [email protected].

1.26 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS

Serán de propiedad de la UPME los productos objeto de la contratación. Lo relacionado con los derechos de autor se sujetará a lo establecido por la Ley 23 de 1.982 y demás normas complementarias. En el evento de requerirse el contratista deberá previo al pago final suscribir documento de transferencia de derechos de autor. Igualmente el contratista liberará a la UPME de toda responsabilidad por las acciones que inicien terceros en razón de las transgresiones de Derechos de autor, marca o patente como consecuencia de los productos o servicios que se contraten y que sean utilizados por el contratista para la ejecución del objeto de la contratación. En los eventos en que la UPME entregue para el desarrollo del objeto del contrato información considerada confidencial, el contratista deberá suscribir a la iniciación del contrato el respectivo acuerdo de confidencialidad, consecuencia de los productos o servicios que se contraten y que sean utilizados por el contratista para la ejecución del objeto de la contratación. En los eventos en que la UPME entregue para el desarrollo del objeto del contrato información considerada confidencial, el contratista deberá suscribir a la iniciación del contrato el respectivo acuerdo de confidencialidad.

1.27 INDEMNIDAD EN LOS SUBCONTRATOS

Queda expresamente entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre la UPME y el oferente seleccionado o el personal que éste contrate para la realización de las actividades que constituyen objeto del contrato a suscribir. El contratista mantendrá indemne a la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA - UPME- contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por responsabilidad de cualquier naturaleza, ocasionados por el Contratista, sus subcontratistas (grupo de profesionales o sus proveedores), durante la ejecución de los servicios que se contraten.

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1.28 VISITAS

La Unidad de Planeación Minero Energética se reserva el derecho a efectuar visitas al lugar donde desarrollan su actividad económica los oferentes y en la ejecución del contrato al respectivo contratista.

1.29 REVALUACION DEL CONTRATISTA (PROVEEDOR)

Para dar cumplimiento a lo establecido en la norma NTC 1000:2004, al vencimiento del término del contrato se realizará la reevaluación de proveedores por parte del supervisor del contrato siguiendo los siguientes criterios:

CRITERIOS REVALUACIÓN PROVEEDOR CALIFICACIÓN MÁXIMA

1. Calidad del producto o servicio 10, así: Excelente 10, bueno 8; regular 5 y malo 2

2. Oportunidad (cumplimiento Tiempo de entrega)

10, así: Excelente 10, bueno 8; regular 5 y malo 2

4. Reclamos sobre el producto o servicio 10, así: 0 quejas 10; de 1 a 5 , 5 y más de 6 se asigna 0 puntos

Nota: Promedio mínimo 6 puntos Promedio

1. La calidad del producto se tomará con base en la certificación expedida por el supervisor del contrato. 2. La de oportunidad con base en la fecha de entrega del producto ( fecha de radicación o acta de entrega) 3. Reclamos de productos para ello se tendrá en cuenta la información que al respecto señale el supervisor

del contrato. Esta reevaluación se dará a conocer por escrito al proveedor (contratista). Los parámetros para la calificación se establecen así:

Calidad o reclamos sobre el producto

10 puntos Ningún reclamo

8 puntos 1 a 2 reclamos

5 puntos 3 a 4 reclamos

2 puntos Más de 5 reclamos

Oportunidad (cumplimiento tiempo de entrega)

Oportunidad (cumplimiento tiempo de entrega)

10 puntos Entrega en la fechas establecidas en el contrato

8 puntos Entrega entre 5 y 10 días después de la fecha establecida en el contrato

5 puntos Entrega entre 11 y 15 días después de la fecha establecida en el contrato

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2 puntos Entrega después de 15 días de la fecha establecida en el contrato

1.30 ESTIMACION DE RIESGOS Una vez realizado el correspondiente análisis, se tiene que para los efectos del presente proceso de selección y su posterior contratación, son riesgos previsibles los siguientes:

CLASE RIEGOS PREVISIBLES ASIGNACIÓN DEL RIESGO

DESCRIPCIÓN UPME CONTRATISTA

1 ECONOMICO

Aumento en los precios de los bienes ofertados que generen desequilibrio económico para

alguna de las partes

50% 50%

2 TECNOLÓGICO Fallas en el vehículo adquirido atribuibles a la calidad de los

mismos 0% 100%

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CAPÍTULO II.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Los interesados deberán presentar oferta y radicar su propuesta en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética ubicada en la Carrera 50 # 26 - 20, hasta el día y la hora señalada en el cronograma del proceso . Se tomará como hora oficial de entrega de la propuesta, la hora y fecha indicada en el reloj de radicación de la Unidad, a falta de esta, la hora legal que indique el reloj de la página Web de la Unidad. Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas presentadas, proceso del cual se levantará un acta. Si se presentan discrepancias entre el original y alguna copia prevalecerá el original. 2.1 FORMA DE PRESENTACIÓN La propuesta deberá presentarse en idioma español, sin tachaduras ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliadas en orden ascendente (el original y la copia) , contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y formatos que se exigen y que son requisitos indispensables para la evaluación de la oferta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada con su firma por el oferente en la misma propuesta. Adicionalmente, si fuere necesario la UNIDAD podrá solicitar que los oferentes aporten los formatos solicitados en este documento, diligenciados tanto en forma impresa como en medio digital. El original y las copias presentarán idéntica información, marcando claramente en cada sobre y carátula el nombre del proponente, dirección, números de teléfono, fax y correo electrónico. Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así:

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA, UPME SELECCIÓN ABREVIADA DE OFERTAS No. 319 de 2013

Propuesta para la contratación de: COMPRAVENTA CON RETOMA DE DOS (2) VEHÍCULOS AUTOMOTORES

Nombre del proponente: Dirección: Teléfono: Fax: E-mail: Original / copia 1

Cada una de las partes que componen la propuesta, se llenará teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en las presentes condiciones técnicas necesarias, sin efectuar cambios en su redacción

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original y conservando el orden establecido. Si el proponente quisiera adicionar alguna explicación o aclaración, deberá hacerla en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado. Si se advierte alguna diferencia entre el original de una propuesta y su copia, prevalecerá la información consignada en el original. 2.2 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA Para ser evaluada la propuesta es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento más no de calificación, razón por la cual se consideran subsanables a título de adición, modificación o complementación. 2.2.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS 2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se elaborará de acuerdo con el modelo establecido en el Formato anexo. En esta carta el oferente deberá indicar, de la información suministrada en su propuesta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. 2.2.1.2 GARANTÍA DE SERIEDAD Los proponentes deberán presentar una garantía de seriedad de la propuesta para entidades estatales, a favor de la Unidad de Planeación Minero Energética, -UPME- Nit. 830.000.282-1 por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial asignado para la presente contratación. La vigencia |de esta garantía será de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha del cierre de este proceso concursal inclusive. Igualmente se debe adjuntar el recibo de pago correspondiente a la prima por concepto de seguro de la respectiva póliza. Para el efecto deberá adjuntar a la propuesta el original del mismo. Dicha garantía deberá ser expedida por una compañía legalmente establecida en Colombia. La seriedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La garantía deberá ser expedida por el Representante Legal de la entidad bancaria. En todo caso no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. En el evento en que la oferta se presente en representación de una persona jurídica, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre del proponente, vale decir la persona representada. En el evento de presentación conjunta de propuestas, la garantía de seriedad deberá expedirse a nombre de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal según el caso, debiéndose indicar en la respectiva garantía el nombre de las personas naturales o jurídicas que integran esta clase de conformación. En el evento de prórroga en el plazo de adjudicación, o para la suscripción del contrato o para la constitución de garantías o para el perfeccionamiento del mismo, el proponente deberá ampliar, por el periodo de la prórroga, el de la garantía de seriedad sí la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

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El original de la garantía de seriedad y las copias de las ofertas les serán devueltas, previa solicitud, a todos los proponentes, cuando el proceso de evaluación termine sin la aceptación de oferta alguna. De la misma manera a los oferentes no favorecidos con la selección. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el seleccionado o contratista no se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en estos Documentos de Condiciones Técnicas Necesarias, especialmente las relacionadas con la suscripción del contrato, constitución de las pólizas, contribución al perfeccionamiento del contrato dentro del término señalado y mantener lo ofrecido en su propuesta, se hará efectiva a favor de la UPME la póliza de seriedad de la propuesta. Lo anterior sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados a la UPME y no cubiertos por la cuantía de esta póliza y sin perjuicio de que la UPME pueda optar por seleccionar, dentro de los 15 días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, si la propuesta presentada es favorable para la Entidad.. 2.2.1.3 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos solicitados en este capítulo y otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el Artículo 259 del Código de Procedimiento Civil, en concordancia con el Artículo 480 del Código de Comercio. Por lo tanto, deberán autenticarse por funcionarios competentes del país de origen, a su vez por el Cónsul Colombiano o Agente Diplomático, al autenticar los documentos el Cónsul o Agente Diplomático hará constar que la sociedad existente ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país, la firma del Cónsul o Agente Diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Apostilla: Cuando se trate de documentos que provienen de países que hacen parte de la convención sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos se extranjeros, se aplicará lo dispuesto en ésta convención. 2.2.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Las Personas Jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal o agencia en Colombia deberán presentar el certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del proceso contractual, donde acredite que su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un (1) año más. El objeto de la sociedad deberá permitir realizar el objeto de la presente contratación. Tratándose de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberán aportar los siguientes documentos

i. Documento que acredite su existencia y su representación o su equivalente en el pais de origen, en donde se determine claramente el objeto y facultades del representante legal así como las limitaciones establecidas a este para poder contratar, el cual deberá tener fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso contractual, donde acredite que su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un (1) año más.

ii. Documento de constitución de apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato cuando participe a título de oferente, así como para

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representarla extrajudicialmente, mediante la presentación del respectivo poder debidamente otorgado y legalizado.

iii. Los documentos otorgados en el exterior, deberán presentarse debidamente traducidos al idioma español, consularizados y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Art. 259 del C. de P. Civil).).

Apostilla: Cuando se trate de documentos que provienen de países que hacen parte de la convención sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, se aplicará lo dispuesto en ésta convención. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. Cuando el proponente pertenezca a otro tipo de asociación (que no sea comercial), deberá aportar el certificado equivalente expedido por la entidad competente. 2.2.1.5 ACTA DE JUNTA DE SOCIOS De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en este proceso contractual, deberá presentar el acta o extracto de junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que sea seleccionado. 2.2.1.6 DOCUMENTO ORIGINAL DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante. Mediante un documento se designará la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de unión temporal, se indicará a la UPME la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato sus prórrogas y término de liquidación del contrato. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados. Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento original de conformación de consorcio o unión temporal. La responsabilidad de los miembros del consorcio o la unión temporal se regirá por las normas vigentes en la materia. Toda la información y documentación solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas que integran el consorcio o unión temporal. En el evento de suscribir contrato la Unión Temporal o Consorcio deberá solicitar el número de Registro Único Tributario- RUT - ante la DIAN y la facturación deberá realizarla la modalidad conformada.

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Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en el presente proceso contractual, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. Las ofertas deberán estar suscritas por el representante legal o su equivalente de la firma, consorcio o unión temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al valor de la oferta. 2.2.1.7 FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DE LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA O UNION TEMPORAL O CONSORCIO 2.2.1.8 FOTOCOPIA DEL RUT DE LA PERSONA JURÍDICA y /o NATURAL 2.2.1.9 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL Para las personas jurídicas, el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo a los requerimientos de ley y/o el Representante Legal si no estuviere obligado a tener aquel, deberá presentar una certificación en la cual conste que la firma se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, cuyo periodo debe comprender un término no inferior a seis (6) meses (ley 789 del 2002). En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integren deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de su propuesta. Tratándose de personas naturales deberán allegar la última planilla de pago de aportes a la seguridad social integral. 2.3 CAPACIDAD FINANCIERA. La UPME declarará la viabilidad o no viabilidad de los proponentes, en lo referente al conjunto de indicadores financieros que a continuación se enuncian Que el proponente posea como mínimo un capital de trabajo equivalente al treinta (30%) del valor del presupuesto oficial. El capital de Trabajo se calculará como el resultado de la siguiente fórmula: Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente. Que el proponente dispone de una solvencia (liquidez), mayor o igual a uno (>=1). La solvencia se calculará como el resultado de la siguiente fórmula: Solvencia (liquidez) = Activo Corriente / Pasivo Corriente. Que el proponente tiene un nivel de endeudamiento inferior al 70%. El endeudamiento se calculará como el resultado de la siguiente fórmula: Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total.

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2.3.1 El proponente deberá suministrar en la propuesta, el Balance General detallado, Estados de Resultados del año 2012 y Notas a los Estados Financieros del mismo periodo, estos documentos deben estar suscritos por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo. De la misma manera, estos documentos serán objeto de verificación, mas no de calificación. Tratándose de personas naturales deberán presentar estos documentos suscritos por un Contador Titulado con Tarjeta profesional.

2.3.2 El proponente deberá adjuntar fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador y revisor fiscal en caso de requerirse éste último; de igual forma se debe anexar el certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por el Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores. Dichos certificados deberán encontrarse vigentes al momento de la fecha de cierre de este proceso.

Para el caso del estudio financiero de los consorcios o uniones temporales, se sumarán los respectivos activos, pasivos y patrimonios y cada uno de los integrantes deberá anexar la documentación aquí solicitada. Tratándose de personas jurídicas extranjeras, la acreditación se realizará conforme al régimen legal del país, respectivo. 2.4 OFERTAS CONSIDERADAS HÁBILES Se entiende que las ofertas presentadas son hábiles si cumplen con la totalidad de los requisitos señalados en los documentos de Condiciones Técnicas Necesarias., no se aceptan propuestas parciales, condicionadas ni propuestas alternativas técnicas o económicas. 2.5 RETIRO DE LAS OFERTAS Los originales de las ofertas, una vez sean entregadas en la sede de la UPME, no podrán ser retiradas por los oferentes. La copia de las mismas, junto con la póliza de seriedad de la oferta, podrá ser retirada por los oferentes no favorecidos, una vez adjudicado o declarado desierto el concurso. 2.6 PROCEDIMIENTO EN LA CORRECCIÓN DE ERRORES PRODUCTO DE OPERACIONES ARITMÉTICAS En la evaluación de la oferta se determinará si existen errores en el producto de las operaciones aritméticas de los precios de la misma, caso en el cual la UPME hará las correcciones correspondientes. Las correcciones establecidas en las ofertas, serán de forzosa aceptación para el proponente en relación con los precios en caso de que se le adjudique el contrato. Si el oferente rehúsa aceptarlas, se hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cuyo caso se celebrará el contrato con el oferente calificado en segundo lugar, si la propuesta resulta conveniente para la entidad.

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CAPÍTULO III.

RECHAZO DE PROPUESTAS 3.1 CAUSALES DE RECHAZO Una propuesta será rechazada cuando se presente al menos cualquiera de las siguientes causales:

a) Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes. b) Cuando el oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente del análisis de las

propuestas. c) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con

nombres diferentes. d) Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea. e) Cuando el plazo máximo de ejecución exceda el exigido en este documento. f) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual

condición en otra u otras entidades diferentes, que también estén participando en el presente proceso g) Cuando el proponente presente información que no coincida con la realidad, una vez la Entidad haya

verificado la información y consultado su veracidad. h) En consorcios ó uniones temporales cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno

de sus integrantes. i) El encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley. j) No ajustarse substancialmente la propuesta a las bases y requisitos establecidos en el presente

documento. k) Cuando no se presente los documentos indicados en el capítulo II. y/o su presentación o

diligenciamiento no cumpla con lo exigido en cada documento, o no se subsanen dentro del término indicado por la UPME, o en la forma solicitada por la UPME.

l) Cuando se trate de Consorcios o Uniones temporales se aplicarán todas las anteriores a cada uno de sus integrantes.

m) Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial estipulado. n) No cumplir con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el capítulo IV o) Presentar propuestas alternas, parciales o establezca condiciones contractuales diferentes a las

indicadas en el presente documento p) Las demás contempladas en la Constitución, la Ley y en el presente documento.

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CAPÍTULO IV.

ANÁLISIS, COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 4.1 ANÁLISIS Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS La UPME analizará y comparará todas las ofertas que cumplan las condiciones exigidas y que por lo tanto no hayan sido descartadas, de acuerdo con lo establecido en el presente documento de términos de referencia. Se procederá a la comparación de las propuestas, con el propósito de seleccionar el proponente más favorable para la entidad, teniendo en cuenta todos los criterios de evaluación estipulados en el presente documento de términos de referencia. El ofrecimiento más favorable es aquél que, teniendo en cuenta los factores de escogencia indicados en el presente capítulo, obtenga el mayor puntaje. Para hallar el puntaje total se sumarán los puntajes de las evaluaciones técnica y económica resultantes. El Comité Evaluador hará un informe indicando un orden de elegibilidad de las propuestas con destino al Director de la Unidad. Previamente a la selección, el informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la Secretaría General de la UPME y en la página Web de la Unidad, por el término indicado en el cronograma del proceso, para que los proponentes conozcan los resultados y presenten las observaciones que estimen pertinentes en el plazo que se indique, plazo en el cual no se podrá completar, adicionar o mejorar las propuestas. Las observaciones debidamente radicadas dentro del término previsto, serán resueltas y según sus resultados se seleccionará. 4.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse igualdad de puntajes entre dos o más proponentes, se escogerá aquél que tenga el mayor puntaje en el factor de “valor retoma de vehículos, si persistiere el empate se escogerá aquel que tenga el mayor puntaje en el factor “mayor plazo de garantía”; continuando el mismo se escogerá a quien haya ofertado menor valor, en su defecto la escogencia se realizará en audiencia pública mediante sorteo con la utilización de balotas, para lo cual se señalará fecha y hora. 4.3 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje máximo de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 100% del puntaje máximo, distribuido así:

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1. 1. FACTOR ECONÓMICO 400

1.1. VALOR DE LA PROPUESTA 300

1.2 VALOR RETOMA DE VEHÍCULOS 100

2. FACTOR TÉCNICO 500

2.1 MAYOR CUBRIMIENTO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

ADICIONALES 300

2.2 MAYOR PLAZO DE GARANTÍA 200

3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100

PUNTAJE TOTAL 1.000

Los factores 1.1 y 1.2 constituyen el componente económico de la propuesta y los factores 2.1 y 2.2 el factor técnico. Las propuestas que no obtengan el máximo puntaje técnico previsto (500 puntos), no serán consideradas.

4.3.1 FACTOR ECONÓMICO 4.3.1.1. Valor de la Propuesta. Busca obtener el precio más favorable teniendo en cuenta que para la UPME es primordial utilizar sus recursos de la manera más eficiente posible. El proponente que ofrezca el menor precio, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos obligatorios, obtendrá 300 puntos y proporcionalmente los subsiguientes. Se le asignará el mayor puntaje a la propuesta de menor precio, y a las siguientes un puntaje proporcional al valor de la propuesta de menor precio, de acuerdo a la siguiente fórmula: P: Mp * 300 puntos / Pac P= Puntaje - Mp = Menor precio - Pac = Precio a comparar El valor del contrato es fijo e incluye el IVA, y todos los costos directos e indirectos que conlleva la ejecución del mismo.

4.3.1.2. Valor de la Retoma. 100 puntos Se otorgará los 100 puntos al proponente que ofrezca para la retoma de los dos (2) automotores de propiedad de la UPME, el mayor valor total de los mismos.

De acuerdo con lo anterior, el proponente que ofrezca un valor total de retoma mayor o igual al determinado por la entidad, se le asignará el mayor puntaje y a los demás proponentes se les calificará de acuerdo con la siguiente fórmula: A = VP*P / VPPA A = Puntaje Obtenido VPPA = Valor de la propuesta con precio más alto VP = Valor Propuesta P = 100 Puntos (Calificación máxima)

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4.3.2. FACTOR TÉCNICO Los proponentes tendrán una evaluación total sobre quinientos (500) puntos como factor técnico de evaluación, de conformidad con los siguientes criterios: 4.3.2.1. Mayor cubrimiento de mantenimientos preventivos adicionales Se le otorgará un máximo de trescientos (300) puntos al proponente que ofrezca el mayor cubrimiento en kilometraje para los mantenimientos adicionales.

RANGO PUNTAJE Entre 20.001 km y 30.000 km

100

Entre 30.001 km y 40.000 km 150 200 Entre 40.001 km y 50.000 km 200 300

Nota 1: Los mantenimientos adicionales deberán ser ofrecidos de acuerdo con el manual de operación y mantenimiento del vehículo. Nota 2: Los mantenimientos preventivos deberán contemplar como mínimo: revisión frenos, suspensión y cambio de aceites y filtros, garantizando talleres autorizados al nivel nacional

4.3.2.2. Mayor plazo de la garantía El proponente que ofrezca para cada vehículo, una garantía adicional hasta por el doble de la mínima exigida que es de 3 años o 100.000 kms. lo primero que ocurra, se le otorgará doscientos (200) puntos. A los demás oferentes se les otorga el puntaje en forma proporcional y decreciente de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje ofrecimiento GA = (GO/MGO)*200 Donde: GA = Garantía Adicional GO = Garantía Ofertada MGO = Mayor Garantía ofrecida

4.3.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional se asignarán cien (100) puntos a quien certifique que los bienes y servicios son nacionales u originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de

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compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento, y 10 puntos a quien no certifique el 100% de utilización del personal nacional. EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA DEL PROPONENTE: Con el fin de acreditar experiencia en la ejecución de contratos similares al que se pretende celebrar con este proceso de contratación, El PROPONENTE deberá relacionar en el Anexo No. 2, denominado EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE, mínimo dos (2) contratos que reúnan todas y cada una de las siguientes condiciones: a) Entidad contratante: Debe tratarse de entidades pertenecientes al sector público, niveles nacional o territorial, o pertenecientes al sector privado. b) Objeto del Contrato: El objeto deberá ser igual o de similares características al objeto del presente proceso. c) Fecha de inicio: Los contratos relacionados deberán haber sido suscritos con posterioridad al 1o. de enero de 2009. d) Fecha de terminación: Los contratos relacionados deben estar totalmente ejecutados a la fecha del cierre del presente proceso de selección. No se admitirán contratos que se encuentren en ejecución. e) Valor de cada contrato: Deberá indicarse el valor de cada contrato, incluidas las adiciones que pudieron presentarse durante su ejecución. El valor de cada uno de los contratos relacionados debe ser igual o superior al sesenta por ciento (60%) del presupuesto asignado para el presente proceso, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la suscripción de los mismos. Si el contrato correspondiente fue ejecutado en Unión Temporal deberá indicarse el porcentaje de participación que el proponente o integrante de la Unión Temporal tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer frente a esta participación el valor del contrato a tener en cuenta. f) Certificaciones: El proponente deberá anexar copia de la certificación correspondiente al contrato relacionado, debidamente firmada por el contratante, o copia del contrato y copia del acta de liquidación siempre que con estos documentos se acredite que se cumple con los requisitos exigidos.

4.6 EVALUACIÓN TOTAL DE LA PROPUESTA El puntaje total de evaluación de cada propuesta corresponde a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en la evaluación de la propuesta técnica y la propuesta económica. El Comité Evaluador se reserva la facultad de verificar la información suministrada por los proponentes y solicitar aclaraciones sin que dicha solicitud implique mejora en la propuesta.

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CAPÍTULO V. FORMATOS 5.1 FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señor DIRECTOR UPME Ciudad __________________________________, mayor de edad, vecino de _______________ identificado con la cédula de ciudadanía número ________ expedida en _____________, en mi calidad de representante legal (o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) _________, legalmente constituida y domiciliada en ___________ de conformidad con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para el proyecto “COMPRAVENTA CON RETOMA DE DOS (2) VEHÍCULOS AUTOMOTORES” En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta, comprometiendo únicamente

al proponente. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni

en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para suscribir el contrato.

Igualmente, no estamos incursos en prohibiciones especiales para contratar. 4. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos

cumplen con los requisitos en ellas exigidas. 5. Que conocemos el contenido de los términos de referencia y sus anexos y que aceptamos sus

condiciones. 6. Que el término de duración de la presente Consultoría es de ___________ meses 7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las Garantías requeridas, dentro de los

tres ( 3 ) días hábiles siguientes a la firma de éste. 8. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Contratación. 9. Que el valor total de mi oferta es de : $ ______________________ discriminado así: 10. Valor total antes de impuestos $ ______________ IVA $ ______ 11. Que la presente propuesta consta de _________ folios debidamente numerados. El (los) suscrito (s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes:

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Nombre de la Empresa ______________________________________ Dirección _________________________________________________ Teléfono _________________________________________________ Fax ________________ Ciudad ______________ Correo Electrónico _______________ Atentamente, ___________________________________ Nombre del Representante Legal ____________________________________ Firma del Representante Legal

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5.2 FORMULARIO No. 2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (1) Nombre del proponente: _____________ _

Nombre del proyecto

Entidad Contratante Objeto del contrato Duración

(años y/o fracción)

Fecha de:

Iniciación Finalización

(1): Ver definición de experiencia específica del proponente.

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5.5 FORMULARIO No. 3

RAZONES FINANCIERAS AÑO ANTERIOR (2012)* CTAS QUE LO CONFORMAN BALANCE Miles $

Resultado %

CAPITAL DE TRABAJO (Igual al 30% del valor del presupuesto

Activo Corriente - Pasivo Corriente

Activo corriente $

Pasivo corriente $

LIQUIDEZ ( >=1 )

Activo Corriente / Pasivo Corriente

Activo corriente $

Pasivo corriente $

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ( < 70% )

Pasivo Total / Activo Total

Pasivo Total $

Activo Total $

Firma, _________________________ __________________________ El contador y/o Revisor Fiscal Representante Legal Nombre Nombre

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5.6 FORMULARIO No. 4 FORMATO CERTIFICACIÓN PROMOCION A LA INDUSTRIA NACIONAL Señor DIRECTOR UPME Ciudad __________________________________, mayor de edad, vecino de _______________ identificado con la cédula de ciudadanía número ________ expedida en _____________, en mi calidad de representante legal (o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) _________, legalmente constituida y domiciliada en ___________ de conformidad con las condiciones que se estipulan en las condiciones técnicas necesarias, certifico que:

SI NO

Bienes y servicios nacionales u originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a los bienes y servicios nacionales.

No utilizará bienes o servicios nacionales diferentes a los anteriores

Atentamente, ___________________________________ Nombre del Representante Legal ____________________________________ Firma del Representante Legal

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MODELO MINUTA ORDEN Entre los suscritos, ANGELA INES CADENA MONROY, mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No. 41.749.946 expedida en Bogotá, quien actúa como Directora General de la UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA “UPME”, según Decreto de nombramiento No. xxxxxxxxxxxxxxxx, de una parte y por la otra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, domiciliada y residente xxxxxxxxxxxxxxx, identificada con la cédula de ciudadanía Nº xxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxx, obrando en nombre propio o en su condición de representante legal de la empresa, consorcio o unión temporal xxxxxxxxxxxxxxxx, con nit xxxxxxxxxxxxx y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar la orden de servicios contenida en las cláusulas que se señalan a continuación previa las siguientes consideraciones:

1) Que la Unidad de Planeación Minero Energética cuenta actualmente con un parque automotor conformado por dos automóviles que prestan el servicio a todos los funcionarios para asuntos oficiales.

2) Que teniendo en cuenta el desgaste natural del uso por el servicio prestado de más de 6 años de los vehículos de propiedad de la UPME, estos no se encuentran en condiciones óptimas para lo requerido y dados los costos y gastos que actualmente tiene, así como el bajo precio en el mercado, su reposición representa un mayor activo y un menor pasivo para la entidad.

3) Que se realizó análisis de costos y gastos de los vehículos del 2007 a 2013, en donde se refleja que el gasto en cada uno de ellos un porcentaje importante del valor de los mismos.

4) Que adicionalmente y siguiendo con las políticas de austeridad y eficiencia contempladas en el Decreto 1737 de 1998, las cuales establecen la obligación de asumir compromisos para disminuir los gastos de las entidades públicas, se hace necesario efectuar la reposición de los automotores, con el fin de reducir el consumo de combustible, optimizar los gastos de mantenimiento, pago de seguros e impuestos, etc toda vez que estos vehículos han demandado muchos gastos cuyo costo- beneficio después de 7 años de uso no son favorables para la entidad, conforme se describe en cuadro anexo.

5) Que de acuerdo con lo anterior, se establece que la adquisición de nuevos automotores generará importantes ahorros en los costos de mantenimiento y reparaciones, así como en la reducción del pago de impuestos y seguros durante el primer año, dando de esta manera cumplimiento a las políticas de austeridad y eficiencia en las que se encuentra empeñada la Entidad.

6) Que la reposición de estos vehículos se encuentra contemplado en el Plan de compras para la presente vigencia.

7) Que el Comité de Gastos Generales en Acta número xxxx de fecha xxxxxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx, APROBO la iniciación de los trámites respectivos para la contratación de reposición del parque automotor.

8) Que la UPME, de conformidad con el Manual Interno de Contratación y teniendo en cuenta lo preceptuado en las Directivas Presidenciales 10 y 12 de 2002 que son de obligatorio cumplimiento para las entidades de orden nacional, para la celebración de este contrato, ha dado estricto cumplimiento en la aplicación de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva tal como se acredita con la documentación a ese respecto respalda la gestión administrativa que ha ejecutado la UPME, la cual reposa en sus dependencias, por lo tanto, dio apertura al proceso de SELECCIÓN ABREVIADA , a través de la

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página Web de la Unidad, en cumplimiento al procedimiento establecido en el artículo 43 numeral 43.3 de la Resolución UPME 0036 del 1º de marzo 2013.

9) Que según acta de apertura del año xxxxxx, presentaron propuesta xxxxxxxx

10) Que realizada la habilitación jurídica, financiera y evaluación técnica de las propuestas presentada, se considera que la presentada por XXXXXXXXXXXXX cumple con las condiciones necesarias establecidas para la ejecución del estudio requerido, motivo por el cual la Dirección General acogiendo la recomendación de los evaluadores selecciona a xxxxxxxxxxxxxxxxxx, por cuanto su propuesta técnica resultó ser la más favorable para la Unidad.

11) Que por las razones anteriormente expuestas, celebra la presente orden xxxxxxxxx, la cual se regirá por las siguientes

CLAUSULAS CLAUSULA PRIMERA :La adquisición a título de permuta para la Unidad de Planeación Minero Energética de los siguientes vehículos: Dos vehículos xxxxxxxxxx (2) MARCA, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxcilindraje, cero kilómetros, modelo 2.014, matriculados en la ciudad de Bogotá D.C., xxxxxxxxxxxxxxxxxx vehículos que cumplen con las regulaciones sobre control ambiental de que trata la Resolución 0062 del 7 de noviembre de 1993 y demás normas concordantes y con las demás especificaciones técnicas señaladas en el catálogo suministrado por el CONTRATISTA en su propuesta que junto con los Términos de Referencia forman parte integral del presente contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Queda expresamente entendido por las partes del presente, que el mismo no genera ningún tipo de relación laboral entre ellas. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los vehículos objeto del presente contrato será de propiedad exclusiva de la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA -UPME-. CLÁUSULA TERCERA: DURACIÓN DEL CONTRATO.- El término de duración del presente contrato será de treinta (30) días contados a partir de la suscripción del acta de iniciación, previa la aprobación de las garantías exigidas en el contrato CLÁUSULA CUARTA: VALOR DEL CONTRATO.- Para todos los efectos legales, administrativos y fiscales, el valor del presente contrato será de: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx M/cte ($ xxxxxxxxxxxxx), de los cuales xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx M/cte ($ xxxxxxxxxxxxxxxxx) corresponden al valor de los bienes objeto de este contrato y xxxxxxxxxxxxxxxxx) al I.V.A. CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- El valor del presente contrato será cancelado de la siguiente forma: 1) La suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dentro del término de ejecución del contrato, una vez el CONTRATISTA haya efectuado entrega a entera satisfacción los dos vehículos objeto del contrato, incluyendo la documentación relacionada como la tarjeta de propiedad, seguros, placas oficiales, certificado de gases, manifiesto de aduana etc., previo ingreso de los vehículos al inventario de la Unidad expedido por el funcionario respectivo , certificación de cumplimiento y recibo a satisfacción expedido por el Supervisor del Contrato y, 2) la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx representados en los dos vehículos de propiedad de la Unidad de Planeación Minero energética objeto de la retoma , que serán entregados al CONTRATISTA como parte de pago, vehículos de las siguientes características: i) automóvil sedan, Optra, modelo 2007, de placas 0BG 640, , servicio oficial, de alimentación electrónica multipunto, dirección hidráulica, transmisión mecánica de cinco cambios adelante y reversa, con radio M/FM , CD con 4 parlantes, bloqueo central, eleva vidrios, aire acondicionado, seguros para luces, stops y boceles, reloj CD digital, equipo de carretera, espejos asegurados y ajustables eléctricamente desde el interior, sistema de bolsa de aire en asientos delanteros; ii) automóvil sedan, Optra, modelo 2007, de placas 0BG 645, servicio oficial, de

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alimentación electrónica multipunto, dirección hidráulica, transmisión mecánica de cinco cambios adelante y reversa, con radio M/FM , CD con 4 parlantes, bloqueo central, eleva vidrios, aire acondicionado, seguros para luces, stops y boceles, reloj CD digital, equipo de carretera, espejos asegurados y ajustables eléctricamente desde el interior, sistema de bolsa de aire en asientos delanteros- PARAGRAFO PRIMERO: Para realizar los pagos acordados, se deberá presentar facturación acompañada de los comprobantes sobre el cumplimiento de los pagos al sistema de seguridad social integral en la forma y términos señalados en la forma y términos señalados en el parágrafo 2º del artículo 50 de la Ley 789 de 2002,; de igual forma se deberá indicar número de cuenta corriente o de ahorros donde debe realizarse la transferencia electrónica del respectivo pago.- PARAGRAFO SEGUNDO: Para efectuar el pago el supervisor deberá además certificar sobre el cumplimiento por parte del contratista de los aportes parafiscales y seguridad social integral durante la vigencia del contrato. PARAGRAFO TERCERO: El contratista manifiesta que conoce el estado actual de los vehículos que la UPME entregará como parte de pago, y así los acepta. PARAGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA por medio del presente contrato acepta someterse a los procedimientos establecidos por la FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., para su pago. CLAUSULA SEXTA: ENTREGA.- La entrega de los vehículos objeto del contrato y de los entregados en parte de pago se efectuará así: a) EL CONTRATISTA deberá entregar los vehículos objeto del contrato en sus instalaciones, al supervisor del contrato; una vez suscrita la respectiva acta de iniciación, previo acuerdo de fecha y hora, suscripción de acta de entrega junto con el inventario detallado de los automóviles objeto del contrato y de la documentación respectiva ; b) La UPME entregará los vehículos dados en parte de pago simultáneamente para lo cual se suscribirá igualmente acta de entrega. CLAUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones que surjan del desarrollo de las actividades relacionadas con el objeto del contrato; y particularmente con las siguientes: 1. Entregar los vehículos en las condiciones indicadas en los Términos de Referencia y propuesta, matriculados en la ciudad de Bogotá,; con placas oficiales, impuestos al 31 de diciembre del año en curso, tarjeta de propiedad a nombre de la Unidad de Planeación Minero Energética, con revisión técnico-mecánica si se requiere, póliza de automóvil (Responsabilidad Civil Extracontractual, Pérdida Total Daños y Hurto y eventos de la naturaleza) y Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT con vigencia de un (1) año, contado a partir de la entrega de los vehículos, y en general, toda la documentación reglamentaria vigente y las gestiones de tránsito realizadas, sin costo adicional para La Unidad. 2. Cumplir con las garantías ofrecidas de los vehículos en compraventa, garantías que se contarán a partir del Acta de Recibo a Satisfacción de los Bienes expedida por parte del supervisor del contrato con el respectivo documento que indica el ingreso al Almacén. 3. Ofrecer la garantía la cual debe cubrir el cambio de cualquier pieza y/o componentes que forman los diferentes sistemas de los vehículos que presenten defectos o fallas de material por método de fabricación o ensamblaje y se debe garantizar, además, su reemplazo por uno nuevo de iguales o mejores características, mantenimiento mecánico y el servicio postventa, sin costos adicionales para la UPME. 4. Entregar el vehículo en perfectas condiciones de funcionamiento, y bajo estricto inventario y con las pruebas que el supervisor considere necesarias, con todo su equipamiento y documentación reglamentaria para su inmediata puesta en servicio, de conformidad con las características y especificaciones técnicas establecidas por el fabricante de los vehículos. 5. Entregar con cada vehículo el equipo de carretera, según lo señalado para este aspecto por el Ministerio de Transporte e indicado en los Términos de Referencia. 6. En caso que los vehículos, objeto del contrato sean importados, se deberá acreditar la “declaración de importación” de conformidad con la normatividad vigente. 7. Entregar con cada vehículo el catálogo, el manual de operación, de rutinas de mantenimiento por ficha técnica y demás manuales de los vehículos en idioma original y con traducción al español y en medio magnético. 8. Realizar los mantenimientos preventivos requeridos y ofrecidos, los cuales deberán incluir mano de obra, repuestos e insumos; es decir, lubricantes,

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aceites, filtros y, en general, todo lo necesario para el mantenimiento periódico preventivo de los vehículos, sin costo adicional para la Unidad. 8. Suministrar con los mantenimientos preventivos y correctivos los repuestos originales. 9. Reemplazar durante el tiempo de garantía, las partes del vehículo dentro de la oportunidad que establezca la UPME, cuando éstas presenten defectos en sus componentes o funcionamiento, o cuando se evidencie el no cumplimiento de las características exigidas anteriormente. 10. Adelantar todos los trámites requeridos para el traspaso del vehículo entregados como parte de pago de conformidad con los términos de retoma, sin costo adicional para la UPME 11. Estar al día en el pago de al sistema General Seguridad social integral y parafiscales. 12.- Las demás que se relacionen con la ejecución del presente contrato y que estén incluidas en la propuesta y los términos de referencia, documentos que forman parte integral de este. CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA.- Corresponderá a la UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA-UPME-: a). Ordenar oportunamente la cancelación del valor del contrato, de conformidad con lo previsto en el presente contrato; b). Entregar los vehículos ofrecidos en parte de pago en la forma señalada en los Términos de Referencia y, c). las demás que le correspondan en su calidad de ordenador del gasto y las de ley. CLÁUSULA NOVENA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- El valor del presente contrato se pagará con cargo a la Sección 2109- UNIDAD DE PLANEACION MINERO-ENERGETICA, CUENTA 2: GASTOS GENERALES; SUBCUENTA 0: OBJETO DEL GASTO 4: ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS; ORDINAL 1: 16 VEHICULOS; RECURSOS 21: Otros recursos de Tesorería del presupuesto de Inversión aprobado para la vigencia de 2013. CLAUSULA SEPTIMA: GARANTIAS. EL CONTRATISTA, se compromete a constituir a su costa una garantía expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente constituida en el país, que ampare: a) Cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la presente orden con una vigencia igual al término de duración del mismo y seis (6) meses más. b) Calidad del servicio, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la presente orden con una vigencia igual al término de duración y un (1) año más. PARAGRAFO PRIMERO: La póliza de seguro deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES ESTATALES PARAGRAFO SEGUNDO: El beneficiario o asegurado de tales pólizas deberá ser UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA. Nit. 830.000.282-1. CLAUSULA OCTAVA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales las partes pactan a título de sanción pecuniaria una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la orden de servicio. Cuando el incumplimiento provenga del contratista, este valor podrá ser tomado directamente del saldo que exista a favor este, quien en caso de incumplimiento autoriza al CONTRATANTE para efectuar los descuentos señalados en esta cláusula. Las partes renuncian expresamente a los requerimientos legales para ser constituida en mora. CLAUSULA NOVENA: CAUSALES DE TERMINACIÓN: La presente Orden de servicio se podrá dar por terminado antes del plazo señalado en la cláusula tercera del mismo, por las siguientes causales: 1. Por mutuo acuerdo entre las partes. 2. Por incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales a cargo del CONTRATISTA. 3. Por fuerza mayor, caso fortuito. 4. Por las demás causales establecidas en la ley.

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CLAUSULA DÉCIMA.- SUPERVISIÓN. La supervisión de la presente orden estará a cargo Secretario General o a quien este designe, quien deberá: 1. Adoptar las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución de la orden. 2. Aprobar los informes presentados por EL CONTRATISTA. 3. Dirigir las labores de EL CONTRATISTA. 4. Las demás que se requieran para la supervisión de la orden. PARÁGRAFO PRIMERO: El supervisor de que trata la presente cláusula, expedirá las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, respecto del cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, en un término no mayor a ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de entrega del respectivo informe. Dentro del mismo plazo podrá realizar y remitir las objeciones, observaciones y/o solicitar las aclaraciones respecto de los informes presentados por EL CONTRATISTA, las cuales deberán ser atendidas por éste último en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles; igual término tendrá el supervisor, una vez recibida la respuesta por parte de EL CONTRATISTA, para expedir las aprobaciones y certificaciones a que haya lugar, o comunicar a la Dirección General sobre los motivos de su negativa. PARÁGRAFO PRIMERO: Sólo se entenderán como tales, las instrucciones que por escrito imparta a EL CONTRATISTA el supervisor de que trata el presente artículo. PARAGRAFO SEGUNDO: En ningún caso el supervisor podrá exonerar al CONTRATISTA del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente o por disposición legal, ni tampoco modificar los términos del presente instrumento. Las partes una vez leído el contenido de la presente orden, manifiestan su conformidad, aceptan todas y cada una de las condiciones expresadas aquí y como constancia de ello firman en Bogotá, a POR LA UNIDAD DE PLANEACION POR EL CONTRATISTA MINERO ENERGETICA – UPME ANGELA INES CADENA MONROY xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Directora General Preparó Revisó