Tu negocio donde quieras

www.gestionix.com

Tu contador es más que sólo un calculador de impuestosPor Juan Carlos Olague | Experto Contable en Gestionix

www.gestionix.com

¿Qué es la Contabilidad?

De forma muy simple, la Contabilidad es un sistema pararegistrar los ingresos, egresos y cualquier otra operación querealiza tú empresa.

El resultado del registro de las operaciones se ve reflejada enla Información Financiera.

Los Estados Financieros, son los documentos o reportes quedan a conocer la situación económica en la que una empresase encuentra a un momento determinado.

Los 4 principales son:

• Estado de Situación Financiera• Estado de Resultados• Estado de Flujo de Efectivo• Estado de Cambios en el Capital Contable

Fray Luca Paccioli,

creador de la contabilidad.

www.gestionix.com

Principios Básicos de la ContabilidadComo en muchos ámbitos, la contabilidad tiene unas reglas sobre lascuales el contador debe registrar las operaciones de la empresa. Estasreglas se llaman Normas de Información Financiera (NIF’s), y son las quedictan las reglas de presentación y de valuación de los Estados Financieros.

• Reglas de presentación, nos indican las cuentas contables en las que sedeben registrar las operaciones de una empresa.

• Reglas de valuación, nos indican el valor (monto) y la fecha en la quedeben registrarse las operaciones de una empresa

El elemento fundamental para el registro de las operaciones de unaempresa en la contabilidad son las Pólizas. A través de estos documentos elcontador procesa las transacciones que suceden en cierto periodo paraque se conviertan en información financiera

www.gestionix.com

¿Para qué sirve la contabilidad?La información financiera se convierte en un termómetro de tu negocio

Algunos ejemplos de decisiones que puedes tomar basado enla información financiera son:

• Incrementar precios• Incluir otros productos a tu oferta comercial• Otorgar o solicitar descuentos• Saber si estás ganando o perdiendo• Cuánto dinero tienes invertido en inventario o en activos

fijos• Quién te debe, y a quién le debes• Solicitar créditos bancarios o fianzas• Crecer tu negocio• Comparar periodos anteriores y corregir lo que se haya

hecho mal

www.gestionix.com

¿A quién le sirve la contabilidad?

A ti como empresario, la información financiera te permitirá tomar decisiones importantes para tu negocio, ya sea a corto o a largo plazo.

Además le servirá a terceros que son importantes para tu empresa:

Internos Externos- Socios - Bancos- Áreas operativas - Clientes- Asesores o consultores - Proveedores

www.gestionix.com

El Contador un Superhéroe

El contador puede ser el mejor amigo de tu empresa, y no solo para calcular impuestos

La principal aportación de un Contador para tu negocio es el Análisis Financiero, esto ayudará a tomar mejores decisiones y aminorar riesgos.

www.gestionix.com

Habilidades de un contador

• Disciplina: cumplir con las metas u objetivos establecidos• Liderazgo: para dirigir y coordinar equipos• Sintético: analizar la información de manera oportuna• Razonamiento Lógico: Para tener un correcto análisis de

las estrategias a seguir• Creativo: Para poder adaptarnos a los cambios de nuestro

entorno, así como dar soluciones para el desarrollo profesional y socio-económico del país

• Visionario: Para crear soluciones a los cambios venideros• Habilidad Numérica: Para desarrollar estrategias útiles,

cuando se cuenta, se mide o se estima• Trabajo en Equipo: Para generar mayor número de ideas• Toma de decisiones: Para que con base en la información

se obtengan los resultados esperados• Relaciones Públicas: Para establecer alianzas, y una

comunicación asertiva

www.gestionix.com

Áreas de conocimiento de un contador

• Administración

• Ciencias sociales

• Derecho

• Economía

• Finanzas

• Fiscal

• Informática

www.gestionix.com

Estados Financieros

www.gestionix.com

Nos muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada a través de los activos, pasivos y capital

Activos: son los bienes, créditos, derechos y valores de unaempresa: Bancos, Cuentas por cobrar, Inventarios (laspapitas), Saldos a Favor de impuestos , los Activo Fijos (o seala maquinaria, tus computadoras, escritorios, sillas, etc)

Pasivos: son las deudas a favor de terceros: cuentas porpagar a acreedores o proveedores, préstamos bancarios,impuestos por pagar, etc.

Capital Contable: es la suma de;• Capital Social, es decir, las aportaciones de los socios• Capital Ganado que significa las utilidades o pérdidas

que haya obtenido la empresa

Estado de Situación Financiera

www.gestionix.com

En este reporte encontramos los conceptos de ingresos y egresos. Nos presenta la determinación de la utilidad o la pérdida a través de dichos conceptos.

• Ingresos• Ventas (cuando vendes las papitas, eso es a lo que te

dedicas)• Ventas extraordinarias (cuando vendes un maquinaria,

no te dedicas a ello, per igual es un ingreso para ti)• Productos financieros (los intereses que obtienes por

tener tu dinero en una cuenta bancaria o de inversión)

Estado de Resultados

www.gestionix.com

• Egreso• Compras y gastos (la compra de tu mercancía para

vender, y tus gastos como la renta, publicidad, servicios de oficina, sueldos, etc.)

• Gastos extraordinarios (ocurren de forma no prevista y lo más probable es que nunca vuelvan a ocurrir, ejemplo reparaciones por un incendio o terremoto)

• Gastos financieros (las comisiones bancarias o intereses que pagas por un crédito obtenido)

Las empresas obtienen utilidades cuando, los ingresos son mayores que los egresos

Las empresas obtienen pérdidas, cuando, los ingresos son menores que los egresos

Estado de Resultados

www.gestionix.com

Este estado financiero sirve para determinar de donde obtuvo la empresa recursos financieros y en qué los utilizó

Por ejemplo, si la empresa cobró dinero al momento de vender sus papitas, ese dinero pudo entrar al banco y después utilizarlo para el pago de una cuenta por pagar a un proveedor.

Otro ejemplo, vendiste una de tus máquinas para hacer las papitas, y ese dinero que obtuviste lo utilizase para comprar otra máquina más nueva.

Es decir, en cualquier operación de una empresa debe haber un origen (de donde se obtuvo el recurso y una aplicación (en qué se utilizó, que fin se le dio)

Estado de Flujo de Efectivo

www.gestionix.com

En este estado financiero se visualizan los movimientos que hayan generado un cambio en el patrimonio de la empresa.

Ejemplos:

Si los socios aportaron más dinero se ve un incremento en la cuenta, y si retiraron dinero la cuenta disminuye

Si la empresa repartió dividendos, los socios incrementan su patrimonio y el capital de la empresa disminuye

Las utilidades obtenidas en un ejercicio aumentan la cuenta, y las pérdidas la disminuyen

Estado de Cambios en el Capital Contable

www.gestionix.com

1. La contabilidad es fundamental para el control de tu negocio

2. El contador no solo “sirve” para calcular impuestos3. El contador tiene habilidades que debes aprovechar

en beneficio de tu negocio 4. La información financiera te permite tomar

decisiones sólidas 5. El tener información financiera de tu empresa le da

certeza a terceros (inversionistas, acreedores) de que tu negocio es negocio

6. El no contar con información financiera puede acabar con tu negocio

Súper conclusiones

Rápido y sencillo:

1. Regístrate y comienza a operar en 5 minutos

2. Todo tu negocio conectado e integrado

3. Trabaja desde dónde estés.

1. Te guiamos para cargar Tus productos, clientes y Proveedores.

2. Capacitación incluida. 3. Botón de ayuda de 8 a.ma 8 p.m

Siempre estamos contigo:

1. Respaldos automáticos cada quince minutos.

2. Puedes consultar tu información en cualquier lugar.

3. Puedes exportar tu información

Tu información siempre segura, respaldada y disponible:

Sin costos ocultos:

1. Actualizaciones incluidas. 2. Puedes subir o bajar de plan cuando quieras.

3. Sin plazos forzosos.

PowerUps con aplicaciones líderes en su ramo

Cualquier otro sistema mediante su API abierta

Conecta tu negocio con otras aplicaciones:

Facebook.com/Gestionix @Gestionix Gestionix.blog

¡SÍGUENOS!

Escribe tus dudas en los comentarios

www.gestionix.com

www.gestionix.com

Facebook.com/Gestionix @Gestionix Gestionix.blog

¡SÍGUENOS!

Escribe tus dudas en los comentarios