TUTORIAL DE LA SEGUNDA SESIÓN DE LOS CEPS

Para poder cumplir con el registro de esta actividad, es importante mencionar que deberá Usted haber

cumplido con lo correspondiente a la Primera Asamblea del CEPS, Primera Sesión, 1° Informe Trimestral y 2°

Informe Trimestral.

Es importante que antes de comenzar con el registro correspondiente a la Segunda Sesión, además de haber

revisado el presente Tutorial, también haya considerado la Guía de la Actividad (está disponible en el Blogger

http://dirparticipacionsocial.blogspot.mx)

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Observe minuciosamente cada paso que deberá seguir para registrar su información.

Elegir fecha de Realización:(Entre el 16 y 27 de Enero de 2017)

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En los campos de Hora, el formato es con 5 caracteres.

Ejemplos: 09:00, 10:00, 15:00, 17:00

En Consejeros Asistentes el número que se considera es el Total de los Integrantes del Consejo ( Aquellos que fueron dados de alta en 1° Asamblea)

Al finalizar dar Click en el botón “Guardar”

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2

3

En la pestaña Seguimiento: Programas, sólo accederán aquellas escuelas que cuenten con algún programa y que lo hayan ingresado en

Primera Sesión.

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1Selecciona el tipo de Programa que se ingreso en 1° Sesión.

2Para elegir el programa se da click (Se tiene que visualizar el programa en un renglón azul).

3

El sistema automáticamente mostrará las Metas que se ingresaron en 1° Sesión.

4 Se elegirá el Avance que se tiene del Programa.

Al finalizar dar Click en el botón “Guardar”

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Todos los Programas Registrados deberán tener un Avance.

En la pestaña Planeación Anual se dará a conocer el porcentaje que se ha avanzado en las metas establecidas en 1° Sesión para cada Línea de Participación Social que tenga una

actividad registrada.

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1

Para elegir la línea a la que se le va a dar un Avance se da click(Se tiene que visualizar en un renglón azul).

2

Se guarda el Avance en Porcentaje(Cantidades de 0 a 100)

Al finalizar dar Click en el botón “Guardar”

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4

Después de Guardar, se debe visualizar el porcentaje, para comprobar que se haya guardado correctamente el Avance.

Todas las Actividades registradas, deberán tener un Avance.

En la pestaña Avances por Comité se dará a conocer el porcentaje que se ha avanzado en cada Proyecto que se haya dado de alta en 1°

Sesión por Comité Temático

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Primero se elige de la Lista Disponible, un tema, para que muestre los Proyectos de este comité

A cada Proyecto de cada comité deberá de ser guardado un avance.

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De los Proyectos que muestra el Comité, se elige uno (dando clicksobre el renglón, hasta que lo muestre resaltado en azul).

2

Se guarda el Avance en Porcentaje(Cantidades de 0 a 100)

Al finalizar dar Click en el botón “Guardar”

3

Este proceso deberá repetirse con todos los Proyectos guardados.

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Después de Guardar, se debe visualizar el porcentaje, para comprobar que se haya guardado correctamente el Avance.

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La pestaña de eventos, es opcional, y se registraran los eventos quese sugieren realizar durante el ciclo escolar restante.

1 Se elige el tipo de evento que se planea.

4Se selecciona los meses que se tienen contemplados para el evento.

2Se capturan las actividades a realizar

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Se indican cuantos eventos se realizarán durante el ciclo escolar.

3Se selecciona si hay alguna fuente de recursos prevista para la realización del Evento.

6 Al finalizar se da clicken “Guardar”

En la pestaña Propuesta de estímulos, se propone al personal que merezca algún

reconocimiento (por ejemplo, por participación), y es opcional.

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1 Se captura el nombre de la persona. 2Se ingresa cargo o

función.

3 Se captura el motivo por el cual se le propone al estimulo. 4Tipo de Estimulo.

5 Al finalizar se da clicken “Guardar”

Si se guardó correctamente la Información, está deberá poder observarse en la tabla

inferior.

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En la pestaña Normalidad Mínima, se ingresaran los Avances registrados hasta

Enero.

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Este proceso deberá repetirse con todas las Acciones para atender la Normalidad Mínima, propuestas en 1° Sesión.

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Se elige una Acción de Normalidad Mínima (dando click sobre el renglón, hasta que lo muestre resaltado en azul). 2

Se guarda el Avance en Porcentaje(Cantidades de 0 a 100)

Al finalizar dar Click en el botón “Guardar”

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4

Después de Guardar, se debe visualizar el porcentaje, para comprobar que se haya guardado correctamente el Avance.

En la pestaña Asuntos y Acuerdos, se plasmaran aquellos puntos extras que han

sido tratados en la reunión.

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1 Se escriben los acuerdos a los que se llegaron en la Reunión.

2Se capturaran los Asuntos que fueron tratados en la Reunión.

3 Al finalizar se da clicken “Guardar”

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Para “Imprimir Documentos” hay que seleccionar la opción en el Menú

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