U3 ADMINISTRACIÓN DEL APROVISIONAMIENTO
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7/21/2019 U3 ADMINISTRACIN DEL APROVISIONAMIENTO
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UNIDADIII
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INTRODUCCIN La administracin del aprovisionamiento
comprende las tareas relativas a compra,
almacenaje ,y distribucin de materias
primas y materiales empleados por lasempresas en los procesos de produccin y
comercializacin.
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3.1 MODELOS DE GESTIN DEINVENTARIOS
INVENTARIO.
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o
activos fijos que una empresa mantiene en existencia
en un momento determinado, el cual pertenece al
patrimonio productivo de la empresa.
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STOCK
Cantidad de un materialque est almacenado en
una bode!a para su
posterior consumo o
transformacin.
"quivalente al inventariodel material.
STOCK VALORADO
#arte del stock que se
controla tanto en cantidades
como en valores. #or lotanto, el stock valorado esta
reflejado en cuentas de
inventario en la contabilidad.
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STOCK PORCANTIDAD
#arte del stock que se controlaslo en cantidades mas no en
valores. #or lo tanto, se car!a
desde al !asto desde el
momento de su compra.
STOCK DE LIBREUTILIZACIN
#arte del stock que seencuentra disponible para su
uso $consumo, venta, baja o
transformacin% inmediato.
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STOCK BLOQUEADO
#arte del stock que se
encuentra bloqueado para
inspeccin o por cualquier otro
motivo que impide su uso
inmediato. STOCK EN CALIDAD
#arte del stock que seencuentra en inspeccin cuando
se cuenta con el mdulo de
!estin de calidad $&'%
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MODELOS DE INVENTARIOS
MODELOS DE INVENTARIOS DETERMINSTICOS:
(n factor importante en la formulacin de un modelo de
inventario es que la demanda $por tiempo de unidad% de
un art)culo, que puede ser determinstica $conocida con
cierto !rado de certidumbre% oprobabilstica $descritamediante una distribucin de probabilidades%.
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MODELOS ESTTICOS DE LOTE ECONMICO:
"l Modelo del Lote Econmico (EO! calcula lacantidad que debe pedirse o producirse minimizando los
costos de colocacin del pedido para el inventario y los
costos de manejo de inventarios.
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Lo" t#e" "i"tem$" %#inci%$le" de &e"tin de "toc'" "onlo" "i&iente")
a% "l sistema de volumen fijo de pedido $fixed orden system%
b% "l sistema de per)odo fijo de pedido $*ixed internal orden
system%.
c% "l sistema de per)odo fijo de pedido condicional $S.S.
#olicy%.
"l nivel m)nimo de existencias en almac+n debe renovarse al ritmoprevisto en funcin de las demandas del proceso productivo.
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3.* CLASI+ICACIN DEINVENTARIOS
INVENTARIO DE MERCANCA:
odos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa
bien sea comercial o mercantil, los cuales los compranpara lue!o venderlos sin ser modificados
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INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO:
Lo inte!ran todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales los cuales seencuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin
se -ace por la cantidad de materiales, mano de obra y
!astos de fabricacin aplicables a la fec-a de cierre.
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INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS:
Son aquellos bienes adquiridos por las empresas los
cuales son transformados para ser vendidos como
productos terminados.
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INVENTARIO DE MATERIA PRIMA:
Lo conforman todos los materiales con que se elaboran los
productos, pero que todav)a no -an recibido un
procesamiento.
SUMINISTRO DE FBRICA:
Son los materiales con los que se elaboran los productos
pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
$pintura, lijas, clavos, lubricantes, etc.%
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CLASI+ICACIN DE INVENTARIOS ,ORSU +UNCIN)
SEGURIDAD O RESERVA:
Son aquellos que existen como resultado de incertidumbre
en la demanda u oferta de unidades en dic-o lu!ar. Los
inventarios de se!uridad concernientes a materias primas,
prote!en contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores como el tiempo de espera,
-uel!as, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad
no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenirfaltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
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DESACOPLAMIENTO:
"s el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de
produccin no pueden sincronizarse, esto permite
que cada proceso funcione como se planea.
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EN TRANSITO:
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que li!an a la compa)a con sus
proveedores y sus clientes, respectivamente. "xisten porque el
material debe de moverse de un lu!ar a otro. 'ientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin
/til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por eltiempo de transporte.
DE CICLO:
0esulta cuando la cantidad de unidades compradas $o
producidas% con el fin de reducir costos por unidad de compra$o incrementar la eficiencia de la produccin% es mayor que las
necesidades inmediatas a la empresa.
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DE PREVISIN:
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a
los de se!uridad, en que los de previsin se tienen a laluz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor ries!o.
ESTACIONAL:
Se disean para cumplir mas econmicamente la
demanda estacional variando los niveles de produccin
para satisfacer fluctuaciones en la demanda. "stos
inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccinde las operaciones, para que los trabajadores no ten!an
que contratarse o despedirse frecuentemente.
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3.3 TI,OS DE INVENTARIOS* FSICO
"s el inventario real. "s contar, pesar o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases de bienes
$mercanc)as%, que se -allen en existencia en la fec-a del
inventario, y evaluar cada una de dic-as partidas. Serealiza como una lista detallada y valorada de las
existencias.
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INVENTARIO INICIAL:
"s el que se realiza al dar comienzo a las operaciones.
INVENTARIO FINAL:
1quella que se -ace al cierre del ejercicio econmico,
!eneralmente cuando finaliza un periodo.
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EN CONSIGNACIN
"s aquella mercader)a que se entre!a para ser vendida pero +l t)tulode propiedad lo conserva el vendedor.
MNIMO
"s la cantidad m)nima de inventario a ser mantenidas en el almac+n.
INVENTARIO MXIMO
2ebido al enfoque de control de masas empleado, existe el ries!o
que el nivel del inventario pueda lle!ar demasiado alto para al!unos
art)culos. #or lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Semide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del
excedente es3 4 5I mx.
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INVENTARIO DISPONIBLE)"s aquel que se encuentradisponible para la produccin o venta.
INVENTARIO EN LNEA:"s aquel inventario quea!uarda a ser procesado en la l)nea de produccin.
INVENTARIO AGREGADO)Se aplica cuando aladministrar las existencias de un /nico art)culo representa
un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los art)culos se a!rupan yasea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de
acuerdo a su importancia econmica, etc.
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INVENTARIO DE FLUCTUACIN:
"stos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de
produccin no pueden decidirse con exactitud. "stas fluctuacionesen la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de
reserva o de se!uridad. "stos inventarios existen en centros de
trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse
completamente.
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EN CUARENTENA
"s aquel que debe de cumplir
con un periodo de
almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicadoa bienes de consumo,
!eneralmente comestibles u
otros
* DE PREVISIN
Se tienen con el fin de cubrir
una necesidad futura
perfectamente definida. Sediferencia con el respecto a los
de se!uridad, en que los de
previsin se tienen a la luz de
una necesidad que se conoce
con certeza razonable y por lotanto, involucra un menor
ries!o.
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INVENTARIO DEANTICIPACIN
Son los que se establecen con
anticipacin a los periodos de
mayor demanda, a pro!ramas
de promocin comercial o aun
periodo de cierre de planta.6sicamente los inventarios de
anticipacin almacenan -oras7
trabajo y -oras7mquina para
futuras necesidades y limitan
los cambios en las tasas deproduccin.
INVENTARIO DE LOTEO DE TAMAO DELOTE
"stos son inventarios que se
piden en tamao de lote
porque es ms econmico
-acerlo as) que pedirlo cuando
sea necesario satisfacer la
demanda.
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INVENTARIO INTERMITENTE: "s un inventario realizadocon cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo
contable.
INVENTARIO CCLICO:Son inventarios que se requierenpara apoyar la decisin de operar se!/n tamaos de lotes. "sto
se presenta cuando en lu!ar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por
lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en
diferentes lu!ares dentro del sistema.
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3.4 MTODOS DE EVALUACIN DE
INVENTARIOS
La finalidad principal de los inventarios es identificar el importe
del costo que -a de ser considerado como un activo
manteniendo como tal -asta que los in!resos relacionados sean
reconocidos.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos3
"l costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser
determinado.
2ic-o costo es retenido en las cuentas de inventario de la
empresa -asta que el producto es vendido.
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MTODOS,E,S3 "l flujo de costos supone que los primeros art)culos en entraral inventario son los primeros en ser vendidos $costos de ventas% o
consumidos $costo de produccin%.
UE,S3 Supone que los /ltimos art)culos que entraron a formar partedel inventario son los primeros en venderse $costos de ventas% o en
consumirse $costo de produccin%.
,ROMEDIO3"ste m+todo requiere calcular el costo promedio unitariode los art)culos en el inventario inicial mas los compras -ec-as en el
periodo contable. "n base a este costo promedio unitario se
determina tanto el costo de ventas $produccin% como el inventario
final del periodo.
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3.- CONTROL DE INVENTARIOS DEMERCANCIAS
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercanc)as.
"l inventario es, por lo !eneral, el activo mayor en sus balances
!enerales, y los !astos por inventarios, llamados costo de
mercanc)as vendidas, son usualmente el !asto mayor en el estadode resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercanc)as, por ser
+sta su principal funcin y la que dar ori!en a todas las restantes
operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida yanalizada sobre sus inventarios, lo cual obli!a a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles.
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ENTRE ESTAS CUENTAS PODEMOS NOMBRAR LASSIGUIENTES:
INVENTARIO !INICIAL"
0epresenta el valor de las existencias de mercanc)as en la fec-a que
comenz el per)odo contable. "sta cuenta se abre cuando el control de
los inventarios, en el 'ayor 8eneral, se lleva en base al m+todo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento -asta finalizar el per)odo
contable cuando se cerrar con car!o a costo de ventas o bien por
8anancias y #+rdidas directamente.
COMPRAS
Se incluyen las mercanc)as compradas durante el per)odo contable con
el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. 9o se incluyen en esta cuentala compra de errenos, 'aquinarias, "dificios, "quipos, Instalaciones,
etc. "sta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance !eneral de
la empresa, y se cierra por 8anancias y #+rdidas o Costo de :entas.
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DEVOLUCIONES EN COMPRA
2evoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el
fin de reflejar toda aquella mercanc)a comprada que la empresa
devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir lacompra de mercanc)as no se abonar a la cuenta compras.
GASTOS DE COMPRA
Los !astos ocasionados por las compras de mercanc)as debendiri!irse a la cuenta titulada3 8astos de Compras. "sta cuenta tiene un
saldo deudor y no entra en el 6alance 8eneral.
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VENTAS
"sta cuenta controlar todas las ventas de mercanc)as
realizadas por la "mpresa y que fueron compradas con+ste fin.
DEVOLUCIONES DE VENTA
Creada para reflejar las devoluciones realizadas por losclientes a la empresa.
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MERCANCIA EN TRNSITO
"n al!unas oportunidades, especialmente si la empresa realiza
compras en el exterior, nos encontramos que se -an efectuado ciertos
desembolsos o adquirido compromisos de pa!o $documentos o !iros%
por mercanc)as que la empresa compr pero que, por razones de
distancia o cualquier otra circunstancia, aun no -an sido recibidas en
el almac+n.
MERCANCIAS EN CONSIGNACIN
&ue no es ms que la cuenta que reflejar las mercanc)as que -an
sido adquiridas por la empresa en
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INVENTARIO FINAL
Se realiza al finalizar el per)odo contable y corresponde al inventario
f)sico de la mercanc)a de la empresa y su correspondiente valoracin.1l relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas
netas del periodo se obtendr las 8anancias o #+rdidas 6rutas en
:entas de ese per)odo.
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REFERENCIAS
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmnf/castillo_g_a/capitulo!.pdf
http://"es#s."logspot.mx/$%!!/!$/tipos&de&in'entarios.html
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmnf/castillo_g_ka/capitulo1.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmnf/castillo_g_ka/capitulo1.pdfhttp://beksys.blogspot.mx/2011/12/tipos-de-inventarios.htmlhttp://beksys.blogspot.mx/2011/12/tipos-de-inventarios.htmlhttp://beksys.blogspot.mx/2011/12/tipos-de-inventarios.htmlhttp://beksys.blogspot.mx/2011/12/tipos-de-inventarios.htmlhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmnf/castillo_g_ka/capitulo1.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmnf/castillo_g_ka/capitulo1.pdf