UAS-COA-Angela Paskariska/4412216202 1

Tugas UAS open ERP tentang COA KLINIK GIGI SMILE DENTAL CARE

Oleh : Angela Paskariska (4412216202)

Chart of accounts atau yang di dalam bahasa Indonesia disebut Bagan Akun, adalah satu

daftar rangkaian akun-akun yang sudah dibuat atau disusun secara sistematis dan teratur dengan

menggunakan simbol-simbol huruf, angka, atau panduan antara keduanya yang bermanfaat untuk

membantu pemrosesan data, baik secara manual maupun terkomputerisasi, agar lebih mudah

diproses, dikontrol, dan dilaporkan.

Sebagian besar orang atau pengguna bagan akun tetap menyebutnya dengan istilah Chart Of

Account. Atau kadang-kadang disingkat dengan istilah: COA. Di dalam kegiatan sehari-hari,

Chart Of Account malah lebih sering disebut sebagai kode akun, dan bukan bagan akun. Padahal

padanan kata yang tepat untuk kode akun adalah account code, dan bukan chart of account.

Definisi chart of account (bagan akun) dapat disebut sebagai daftar yang terjadi dari serangkaian

kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu, secara sistematis.

Termasuk di dalamnya adalah unsur-unsur seperti kode akun (account code) dan nama akun

(accounts name). Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan perusahaan atau organisasi

untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan

cara sistematis.

Kode akun adalah rangkaian yang dapat berupa susunan angka (numerik) atau huruf

(alphabet) atau paduan antara angka dan huruf (alfanumerik) yang sangat sistematis, mudah

dipahami, fleksibel, dan juga memiliki sifat khas (khusus) untuk setiap akun yang diwakilinya.

Di dalam sebuah sistem atau struktur akun, tidak boleh ada kode yang sama yang digunakan

untuk mewakili akun yang berbeda.Nama akun adalah istilah atau sebutan yang digunakan untuk

mengidentifikasikan suatu akun yang digunakan di dalam transaksi-transaksi akuntansi. Nama-

nama akun ini secara baku telah di kelompokkan dan diatur secara jelas. Meskipun demikian,

penamaan dimasing-masing perusahaan bisa saja berbeda.

Berikut ini langkah-langkah membuat COA dalam Open ERP:

1. Login terlebih dahulu dalam openERP, disini saya memakai user name Accounting and Finance Manager

UAS-COA-Angela Paskariska/4412216202 2

2. Setelah Login Pastikan terlebih dahulu kita mempunyai Modul accounting , jika belum maka kita harus menginstallnya. Setelah kita menginstall modul Finance dan Accounting maka COA pun dapat dibuat.

3. Klik Modul Accounting

UAS-COA-Angela Paskariska/4412216202 3

4. Pilih Configuration , kemudian klik Account

5. Maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini :

UAS-COA-Angela Paskariska/4412216202 4

Pada tampilan di atas, COA sudah ada tapi belum lengkap. Maka untuk menyesuaikan COA

dengan akun-akun yang dimiliki Klinik Gigi SMILE DENTAL CARE perlu dilakukan

penginputan kembali akun-akun dengan COA dengan cara klik create dan isi kolom

kolom yang disediakan.

6. Create New COA

Cara membuat Account :

Klik Create

Lalu masukkan Account Code

Kemudian masukkan Account Name

Isi Parent

Lalu masukkan Internal Type

Kemudian masukkan Account Type ,seperti gambar dibawah ini jika semua

telah terisi

UAS-COA-Angela Paskariska/4412216202 5

7. Lalu Klik Create

Klik Save Lalu tampilan akun yang telah tersimpan di open ERP akan terlihat seperti dibawah ini:

Yang perlu diperhatikan dalam membuat account adalah :

a. Induk dari account tersebut

1 : Untuk Balance Sheet

10 : Untuk Fixed Asset

110 : Untuk current asset

UAS-COA-Angela Paskariska/4412216202 6

12 : Untuk Current Liabilities

14 : Untuk Equity

20 : Untuk Revenue

21 : Untuk Cost of sold

b. Jumlah digit dari account tersebut (dalam hal ini ada 6 digit)

c. Account type

Berikut adalah ringkasan dalam membuat COA :

Account Code

Account Name Parent Internal Type Account Type

110101 Cash in bank 110 Current Asset Reguler Asset

110102 Petty Cash 110 Current Asset Reguler Asset

110201 Deposito 110 Current Asset Reguler Asset

110301 Merchandise Inventory 110 Current Asset Reguler Asset

110302 Supplies 110 Current Asset Reguler Asset

110401 PPn Income 110 Current Asset Reguler Asset

101000 Land 10 Fixed Asset Reguler Asset

102001 Building At Cost 10 Fixed Asset Reguler Asset

102002 Building Accumulated Dept. 10 Fixed Asset Reguler Asset

103001

Equipment

10 Fixed Asset

Reguler

Asset

103002 Equipment Accumulated dept 10 Fixed Asset Reguler Asset

122001 Accounts Payable 12 Current

Liabilities Reguler Payable

122002 PPn Payable 12 Current

Liabilities Reguler Payable

122003 PPn Outcome 12 Current

Liabilities Reguler Payable

122004 Tax Income Payable 12 Current

Liabilities Reguler Payable

14 Equity 1 Balance Sheet View Equity

UAS-COA-Angela Paskariska/4412216202 7

141001 Common Stock 14 Equity Reguler Equity

148000 Retained Earning 14 Equity Reguler Equity

141002 Income Summary 14 Equity Reguler Equity

201001 Sales Of Service 20 Revenue Reguler Income

202001 Sales Of Medicine 20 Revenue Reguler Income

203001 Interest Revenue 20 Revenue Reguler Income

212001 Freight Paid 21 Cost of sold Reguler Expense

213001 Purchase Of Medicine 21 Cost of sold Reguler Expense

221001 In Store Promotion 22 Overhead Reguler Expense

222001 Utility Expense 22 Overhead Reguler Expense

222002 Telephone Expense 22 Overhead Reguler Expense

223101 Supplies Expense 22 Overhead Reguler Expense

223102 Maintenance expense 22 Overhead Reguler Expense

223107 Depreciation expense 22 Overhead Reguler Expense

223108 Insurance Expense 22 Overhead Reguler Expense

224001 Salary Expense 22 Overhead Reguler Expense