Unidad IV

Presentación Evaluación Económica de Proyectos

Universidad Bicentenaria De Aragua

Vicerrectorado Académico

Facultad De Ingeniería

San Joaquín de Turmero – Venezuela

Br.:

Morales Bustillo, Luis José

C.I.: 19516118

IntroducciónEl presente análisis está centrado en identificar las componentes y las funciones de las fases de evaluación y estimación

financiera, a las cuales todo proyecto debe someterse para predecir cuan beneficioso para el equipo de diseño e

implantación dicho sistema o propuesta, tomando en cuenta las metodologías para el diseño, desarrollo y puesta en

marcha de los componentes que lo conformen. Como se planteará más adelante, el análisis parte de la premisa que la

decisión de implementar cualquier sistema ya está definida y ya se está en la segunda etapa del proceso de decisión, esto

es, seleccionar un desarrollo a la medida o implementación de un producto comercial del tipo requerido para la

organización.

Dicho de otra forma, se estudiará en primer lugar las características de un correcto análisis de costo y beneficio de un

sistema, las cuales tienen atributos que les son propios y que impactan directamente en el dimensionamiento del mismo y

por ende en el alcance que tendrá como producto para el usuario final. A su vez, se hará mención de los esperado a corto,

mediano y largo plazo, pasando por lo mueble e inmueble que pueda representar un proyecto y las distintas etapas de

desarrollo y producción del mismo, como sería por ejemplo el diseño e implantación de plataformas integradas que

buscan entregar una solución global a la problemática de la gestión financiero-contable del sector público, hasta

mencionar ejemplo realizados en el aula de clases referentes a este importante tópico de estudio en el área de esta carrera y

de muchas otras al momento de la producción de conocimiento y material de investigación para solucionar problemáticas

halladas en el día a día de las comunidades de esta sociedad cambiante

Análisis Costo y Beneficio del sistema

La técnica de Análisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo

fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto,

mediante la comparación de los costos previstos con los beneficios

esperados en la realización del mismo. Así, por si solo no es una guía clara

para tomar una buena decisión. Existen otros puntos que deben ser

tomados en cuenta, pero permite definir la factibilidad de las alternativas

planteadas o de un proyecto a ser desarrollado.

La utilidad de la presente técnica radica en lo siguiente:

• Permite valorar la necesidad y oportunidad de la realización de un proyecto.

• Ayudar a seleccionar la alternativa más beneficiosa de un proyecto.

• Estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios, en el plazo de realización de un

proyecto.

Análisis Costo Beneficio en 6 Pasos

1. Brainstorming incluyendo factores importantes

relacionados con cada una de sus decisiones.

2. Elaborar dos listas, la primera con los

requerimientos para implantar el proyecto y la

segunda con los beneficios que traerá el nuevo

sistema

3. Determinar los costos relacionados con cada factor

4. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta

5. Determinar los beneficios en alguna unidad económica para cada

decisión

6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de

relación donde los beneficios son el numerador y los costos son el

denominador.

Conveniencia Financiera

Es Aquella que evalúa si la rentabilidad de los Recursos invertidos en un determinado proyecto es

adecuada, es decir si es igual o mayor determinados mínimos considerados como satisfactorios. De

esta forma, para evaluar las conveniencias financieras se utilizan medidas simples como el periodo

de repago o el rendimiento Anual , o de mayor refinamiento como la taza interna de retorno, valor

presente neto, etc. Por otra parte, el análisis adecuado de la organización administrativa y técnica es

el detalle final que puede garantizar el éxito de un proyecto que haya sido bien concebido en sus

aspectos de mercadeo, financieros y de producción.

Proyección de Negocio

La proyección de negocios posibilita a través de un documento reunir toda la

información necesaria para valorar un negocio y establecer los parámetros generales

para ponerlo en marcha". La implementación de un proyecto no depende sólo de

una "buena idea", también es necesario demostrar que es viable desde el punto de

vista económico y financiero. A su vez, en el plan de negocios predominan los

aspectos económicos y financieros, pero también es fundamental la información que

está relacionada con los recursos humanos, las propuestas estratégicas, comerciales y

operativas

Cotos iniciales, desarrollo y ventas

Inversiones y Gastos Iniciales

Todo proyecto de negocio requiere de la adquisición y/o aportación de

una serie de recursos por parte de sus promotores, para poder ponerlo

en funcionamiento. Así pues, la estructura de los elementos físicos

necesarios para la puesta en marcha de la empresa, estará formada,

fundamentalmente, por:

Costos de desarrollo

Son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de

procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la

diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de

producción indica el beneficio bruto. Por otra parte, existen dos características

opuestas, que algunas veces no están bien entendidas en los países en vías de

desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto

significa generar un costo. La segunda característica es que los costos

deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los

innecesarios.

Clasificación de los costos de producción

Costos variables (directos)

Costos fijos

Costos Indirectos

Costos de inversión

Gastos generales

Costos de Dirección y Administración

Costos de Ventas y Distribución

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: costos

directos o variables, que son proporcionales a la producción, como materia

prima, y los costos indirectos, también llamados fijos que son independientes de

la producción, como los impuestos que paga el edificio. Algunos costos no son

ni fijos ni directamente proporcionales a la producción y se conocen a veces

como semivariables

Costos de ventas

Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la empresa y se

encuentran conformados por publicidad, propaganda, salarios y comisiones de

vendedores, embarques y entrega de mercadería, transporte, etc.

Beneficios tangibles e intangibles

Beneficios tangibles

Son ventajas que se pueden medir en moneda que se acreditan a

la organización. Mediante el uso del sistema de información los

ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la velocidad

del procesamiento, acceso de otra forma a

la información inaccesible, acceso a la información en una forma

mas oportuna, ventaja por el poder de calculo de la computadora y

las disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir

las tareas especificas. Aun hay otros, aunque la medición no

siempre es fácil, actualmente los beneficios tangibles se pueden

medir en términos de ahorros en moneda, recursos o tiempo

Beneficios intangibles

Incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones , incrementar

la exactitud, ser mas competitivo con el servicio al cliente,

mantener una buena imagen del negocio e incrementar

la satisfacción del trabajo para los empleados eliminando las tareas

tediosas. Son sumamente importantes y pueden tener consecuencias

transcendentales para el negocio conforme relaciona a las personas

fuera y dentro de la organización.

Aunque los beneficios intangibles de un sistema de información son

factores importantes que se deben considerar al decidir proceder

con un sistema, un sistema construido únicamente por sus

beneficios intangibles no tendrá éxito. Debe discutir los beneficios

tangibles e intangibles en su propuesta, debido a que presentar

ambos permitirá a tomadores de decisiones del negocio tomar

una decisión bien documentada acerca del sistema pospuesto.

Ejemplo Análisis costo beneficio

Conclusión

Es importante resaltar que todo el proceso de evaluación de proyectos se desarrolla sobre la base de

información “ex ante”. Los datos vigentes al momento de la evaluación de un proyecto de inversión están

sometidos, inevitablemente al riesgo y la incertidumbre del paso del tiempo, por un lado, y a la subjetividad de su

estimación, por el otro. Estas situaciones, generalmente, van a afectar los resultados “ex post”, una vez que la

decisión ha sido tomada. De esta manera, la influencia de algunos factores pueden provocar que un proyecto

aceptable en el momento inicial quede totalmente desactualizado en los períodos siguientes y resulte una pérdida

de valor para la organización mantenerlo en funcionamiento. Así pues, resulta útil para cualquier organización,

implementar un sistema de seguimiento de la evolución de los proyectos aceptados, para asegurarse de que los

desvíos, producto de las diferencias entre lo real y lo estimado, se encuentren dentro de márgenes aceptables. Si

se llegara a detectar un desvío que invalide la contribución de un proyecto al valor de la organización, examinar

inmediatamente alguna de las siguientes alternativas:

• Encarar un proceso de reestructuración del proyecto original para resolver su problema de viabilidad;

• Abortarlo a través de un proyecto de desinversión, para poder reasignar los recursos a otra actividad

más productiva.

Referencias Bibliogáficas• Rossi, Peter H. and Howard E. Freeman. 1989. Evaluación: Un enfoque sistemático para

programas sociales.México: Trillas.

• Samuelson, Paul A. and William D. Nordhaus. 1990. Economía. España: Mcgraw-Hill

• Fontaine, E. 1984. Evaluación social de proyectos. Santiago: Ediciones Universidad Católica.

• Producción: su organización y administración en el umbral del tercer milenio. Autor: Ricardo F.

Solana Editorial: Ediciones Interoceánicas S. A

• http://www.monografias.com/trabajos/produccion/produccion.shtml#ixzz37SKG2LkF

• http://www.sugerendo.com/es/creacion-de-tiendas-online/plan-de-negocio-para-un-proyecto-de-e-

commerce-guia-de-elaboracion/#sthash.mxPfJPgl.dpuf

• http://www.monografias.com/trabajos35/plan-de-negocio/plan-de-negocio.shtml#ixzz37SIVffCM