Unidad IV
Presentación Evaluación Económica de Proyectos
Universidad Bicentenaria De Aragua
Vicerrectorado Académico
Facultad De Ingeniería
San Joaquín de Turmero – Venezuela
Br.:
Morales Bustillo, Luis José
C.I.: 19516118
IntroducciónEl presente análisis está centrado en identificar las componentes y las funciones de las fases de evaluación y estimación
financiera, a las cuales todo proyecto debe someterse para predecir cuan beneficioso para el equipo de diseño e
implantación dicho sistema o propuesta, tomando en cuenta las metodologías para el diseño, desarrollo y puesta en
marcha de los componentes que lo conformen. Como se planteará más adelante, el análisis parte de la premisa que la
decisión de implementar cualquier sistema ya está definida y ya se está en la segunda etapa del proceso de decisión, esto
es, seleccionar un desarrollo a la medida o implementación de un producto comercial del tipo requerido para la
organización.
Dicho de otra forma, se estudiará en primer lugar las características de un correcto análisis de costo y beneficio de un
sistema, las cuales tienen atributos que les son propios y que impactan directamente en el dimensionamiento del mismo y
por ende en el alcance que tendrá como producto para el usuario final. A su vez, se hará mención de los esperado a corto,
mediano y largo plazo, pasando por lo mueble e inmueble que pueda representar un proyecto y las distintas etapas de
desarrollo y producción del mismo, como sería por ejemplo el diseño e implantación de plataformas integradas que
buscan entregar una solución global a la problemática de la gestión financiero-contable del sector público, hasta
mencionar ejemplo realizados en el aula de clases referentes a este importante tópico de estudio en el área de esta carrera y
de muchas otras al momento de la producción de conocimiento y material de investigación para solucionar problemáticas
halladas en el día a día de las comunidades de esta sociedad cambiante
Análisis Costo y Beneficio del sistema
La técnica de Análisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo
fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto,
mediante la comparación de los costos previstos con los beneficios
esperados en la realización del mismo. Así, por si solo no es una guía clara
para tomar una buena decisión. Existen otros puntos que deben ser
tomados en cuenta, pero permite definir la factibilidad de las alternativas
planteadas o de un proyecto a ser desarrollado.
La utilidad de la presente técnica radica en lo siguiente:
• Permite valorar la necesidad y oportunidad de la realización de un proyecto.
• Ayudar a seleccionar la alternativa más beneficiosa de un proyecto.
• Estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios, en el plazo de realización de un
proyecto.
Análisis Costo Beneficio en 6 Pasos
1. Brainstorming incluyendo factores importantes
relacionados con cada una de sus decisiones.
2. Elaborar dos listas, la primera con los
requerimientos para implantar el proyecto y la
segunda con los beneficios que traerá el nuevo
sistema
3. Determinar los costos relacionados con cada factor
4. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta
5. Determinar los beneficios en alguna unidad económica para cada
decisión
6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de
relación donde los beneficios son el numerador y los costos son el
denominador.
Conveniencia Financiera
Es Aquella que evalúa si la rentabilidad de los Recursos invertidos en un determinado proyecto es
adecuada, es decir si es igual o mayor determinados mínimos considerados como satisfactorios. De
esta forma, para evaluar las conveniencias financieras se utilizan medidas simples como el periodo
de repago o el rendimiento Anual , o de mayor refinamiento como la taza interna de retorno, valor
presente neto, etc. Por otra parte, el análisis adecuado de la organización administrativa y técnica es
el detalle final que puede garantizar el éxito de un proyecto que haya sido bien concebido en sus
aspectos de mercadeo, financieros y de producción.
Proyección de Negocio
La proyección de negocios posibilita a través de un documento reunir toda la
información necesaria para valorar un negocio y establecer los parámetros generales
para ponerlo en marcha". La implementación de un proyecto no depende sólo de
una "buena idea", también es necesario demostrar que es viable desde el punto de
vista económico y financiero. A su vez, en el plan de negocios predominan los
aspectos económicos y financieros, pero también es fundamental la información que
está relacionada con los recursos humanos, las propuestas estratégicas, comerciales y
operativas
Cotos iniciales, desarrollo y ventas
Inversiones y Gastos Iniciales
Todo proyecto de negocio requiere de la adquisición y/o aportación de
una serie de recursos por parte de sus promotores, para poder ponerlo
en funcionamiento. Así pues, la estructura de los elementos físicos
necesarios para la puesta en marcha de la empresa, estará formada,
fundamentalmente, por:
Costos de desarrollo
Son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la
diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de
producción indica el beneficio bruto. Por otra parte, existen dos características
opuestas, que algunas veces no están bien entendidas en los países en vías de
desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto
significa generar un costo. La segunda característica es que los costos
deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los
innecesarios.
Clasificación de los costos de producción
Costos variables (directos)
Costos fijos
Costos Indirectos
Costos de inversión
Gastos generales
Costos de Dirección y Administración
Costos de Ventas y Distribución
Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: costos
directos o variables, que son proporcionales a la producción, como materia
prima, y los costos indirectos, también llamados fijos que son independientes de
la producción, como los impuestos que paga el edificio. Algunos costos no son
ni fijos ni directamente proporcionales a la producción y se conocen a veces
como semivariables
Costos de ventas
Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la empresa y se
encuentran conformados por publicidad, propaganda, salarios y comisiones de
vendedores, embarques y entrega de mercadería, transporte, etc.
Beneficios tangibles e intangibles
Beneficios tangibles
Son ventajas que se pueden medir en moneda que se acreditan a
la organización. Mediante el uso del sistema de información los
ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la velocidad
del procesamiento, acceso de otra forma a
la información inaccesible, acceso a la información en una forma
mas oportuna, ventaja por el poder de calculo de la computadora y
las disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir
las tareas especificas. Aun hay otros, aunque la medición no
siempre es fácil, actualmente los beneficios tangibles se pueden
medir en términos de ahorros en moneda, recursos o tiempo
Beneficios intangibles
Incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones , incrementar
la exactitud, ser mas competitivo con el servicio al cliente,
mantener una buena imagen del negocio e incrementar
la satisfacción del trabajo para los empleados eliminando las tareas
tediosas. Son sumamente importantes y pueden tener consecuencias
transcendentales para el negocio conforme relaciona a las personas
fuera y dentro de la organización.
Aunque los beneficios intangibles de un sistema de información son
factores importantes que se deben considerar al decidir proceder
con un sistema, un sistema construido únicamente por sus
beneficios intangibles no tendrá éxito. Debe discutir los beneficios
tangibles e intangibles en su propuesta, debido a que presentar
ambos permitirá a tomadores de decisiones del negocio tomar
una decisión bien documentada acerca del sistema pospuesto.
Ejemplo Análisis costo beneficio
Conclusión
Es importante resaltar que todo el proceso de evaluación de proyectos se desarrolla sobre la base de
información “ex ante”. Los datos vigentes al momento de la evaluación de un proyecto de inversión están
sometidos, inevitablemente al riesgo y la incertidumbre del paso del tiempo, por un lado, y a la subjetividad de su
estimación, por el otro. Estas situaciones, generalmente, van a afectar los resultados “ex post”, una vez que la
decisión ha sido tomada. De esta manera, la influencia de algunos factores pueden provocar que un proyecto
aceptable en el momento inicial quede totalmente desactualizado en los períodos siguientes y resulte una pérdida
de valor para la organización mantenerlo en funcionamiento. Así pues, resulta útil para cualquier organización,
implementar un sistema de seguimiento de la evolución de los proyectos aceptados, para asegurarse de que los
desvíos, producto de las diferencias entre lo real y lo estimado, se encuentren dentro de márgenes aceptables. Si
se llegara a detectar un desvío que invalide la contribución de un proyecto al valor de la organización, examinar
inmediatamente alguna de las siguientes alternativas:
• Encarar un proceso de reestructuración del proyecto original para resolver su problema de viabilidad;
• Abortarlo a través de un proyecto de desinversión, para poder reasignar los recursos a otra actividad
más productiva.
Referencias Bibliogáficas• Rossi, Peter H. and Howard E. Freeman. 1989. Evaluación: Un enfoque sistemático para
programas sociales.México: Trillas.
• Samuelson, Paul A. and William D. Nordhaus. 1990. Economía. España: Mcgraw-Hill
• Fontaine, E. 1984. Evaluación social de proyectos. Santiago: Ediciones Universidad Católica.
• Producción: su organización y administración en el umbral del tercer milenio. Autor: Ricardo F.
Solana Editorial: Ediciones Interoceánicas S. A
• http://www.monografias.com/trabajos/produccion/produccion.shtml#ixzz37SKG2LkF
• http://www.sugerendo.com/es/creacion-de-tiendas-online/plan-de-negocio-para-un-proyecto-de-e-
commerce-guia-de-elaboracion/#sthash.mxPfJPgl.dpuf
• http://www.monografias.com/trabajos35/plan-de-negocio/plan-de-negocio.shtml#ixzz37SIVffCM