ULS - El software libre y como se puede aprovechar en la contabilidad
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Universidad Luterana Salvadoreña
Facultad Ciencias del Hombre y la Naturaleza
Introducción a la Informática
Tema:
“EL SOFTWARE LIBRE Y COMO SE PUEDE APROVECHAR EN LA CONTABILIDAD”
Informe Final de Computación
Presentado por:
Víctor Alfonso Rivas Carrera: Contaduría Pública.
Geovanny Misael Hernández Mejía: Ingeniería Agroecológica.
Roxana Lissette Parras Campos: Ciencias Jurídicas
Asesor responsable:
Lic. Nimrod Eliezer Vásquez Quintanilla
San Salvador, 18 de Julio de 2015
1
Índice de contenido
INTRODUCCION.........................................................................................................................3
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..................................................................................4
ANTECEDENTES.......................................................................................................................4
2. FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA INVESTIGACION...................................................5
“Que es el Software Libre”.........................................................................................................5
¿COMO PUEDE SER LIBRE EL SOFTWARE?.....................................................................6
SOLUCIONES QUE OFRECE EL SOFTWARE LIBRE.........................................................7
LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE..................................................................................9
VENTAJAS SOBRE EL USO DEL SOFWARE LIBRE........................................................10
Desventajas del uso del software libre:..................................................................................17
TIPOS DE LICENCIA................................................................................................................18
SOFTWARE LIBRE Y EL CONTADOR PÚBLICO...............................................................20
TIPOS DE SOFTWARE LIBRE MÁS USADOS: PROGRAMAS Y APLICACIONES......22
GnuCash: Software libre para la gestión contable en la PyME..........................................23
3. JUSTIFICACION Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION................................................27
Justificación................................................................................................................................27
Objetivo General........................................................................................................................27
Objetivos Específicos................................................................................................................28
CONCLUSIONES......................................................................................................................28
RECOMENDACIONES.............................................................................................................29
BIBLIOGRAFIA..........................................................................................................................30
ANEXO.......................................................................................................................................31
INTRODUCCION
2
Hablar de software libre se refiere al termino free software, este término en inglés
es ambiguo y el puede referirse tanto a la libertad como a la gratitud. En español
no existe tal ambigüedad distinguiéndose claramente el software libre, es decir
software libre o gratis.
Aquí también se hablara de la historia entre los años 60 y 70 del siglo xx, las
libertades del software libre, tales como la “0”, “1”, “2”, “3”, sus tipos de licencias la
GNU (G, P, L).
Entre los programas que se han diseñado y que han generado una gran demanda
por parte de los usuarios, se encuentran el software contable, debido a las
grandes ventajas que ofrece sobre su diseño y sus aplicaciones. Estos forman
parte esencial en el campo de la contabilidad de las empresas tanto públicas como
privadas, en instituciones y organismos gubernamentales y hasta en los más
pequeños comercios, ya que la funcionalidad que ofrecen y el adecuado uso
repercuten en el funcionamiento de una organización.
Además, los bajos costos de licencias (o inexistentes) por adquisición del software
les permiten centrarse más en los costos de hardware (compra de equipo por
ejemplo), capacitación y los servicios que ofrecerán.
Cuando se habla de software libre, se habla de libertad y no de precio. La libertad
de elegir, compartir, mejorar, estudiar y utilizar con cualquier fin las herramientas
que se quieren utilizar. Es software que respeta su libertad, privacidad y derecho a
construir conocimiento.
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3
1.1 REALIDAD PROBLEMÁTICA
Que es el software libre y la importancia que este tiene en la carrera de la
contaduría pública sus beneficios tantos contables como en cualquier necesidad
de cualquier individuo o empresa.
Conocer que tipos de ventajas ofrece y como se puede aprovechar su uso en la
contabilidad, y como aprovecharlo al máximo en los procesos contables, análisis e
interpretación de información. También conocer sus orígenes y como funciona.
ANTECEDENTES
Entre los años 60 y 70 del siglo xx, el software no era considerado un producto si
no un añadido que los vendedores de las grandes computadoras de la época (los
mainframes) aportaban a sus clientes para que estos pudieran usarlos. En dicha
cultura, era común que los programadores y desarrolladores de software
compartieran libremente sus programas unos con otros.
Este comportamiento era particularmente habitual en algunos de los mayores
grupos de usuarios de la época, como DECUS (grupo de usuarios de
computadoras DEC). A finales de los 70, las compañías iniciaron el hábito de
imponer restricciones a los usuarios, con el uso de acuerdos de licencia.
En 1984, Richard Stallman comenzó a trabajar en el proyecto GNU, y un año mas
tarde fundo la Free Software Foundation (FSF). Stallman introdujo una definición
para free software y el concepto de “copyleft”, el cual desarrolló para dar a los
usuarios libertad y para restringir las posibilidades de apropiación del software.
2. FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA INVESTIGACION
“Que es el Software Libre”
4
Software libre es aquel que se suministra con autorización para que
cualquiera pueda usarlo, copiarlo y/o distribuirlo, ya sea con o sin
modificaciones, gratuitamente o mediante pago. En particular, esto significa
que el código fuente debe estar disponible.
El software libre suele estar disponible gratuitamente en la internet, o a precio
de coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es
obligatorio que sea así y, aunque conserve su carácter de libre, puede ser
vendido comercialmente.
En muchas ocasiones, el Software Libre también es gratuito pero esto no es
una condición obligatoria. Para que un programa sea Software Libre, se
deben cumplir todas las libertades y se debe entregar el código fuente (las
instrucciones que explican cómo funciona el programa).
¡No confundir con Freeware o Software gratis!
En ocasiones, cuando se escucha Software Libre se piensa en programas gratis
que es falso. A veces se debe pagar y se obtiene el programa y el código fuente;
en el freeware, es solo software gratuito pero no libre, en su mayoría es software
propietario y solo brindan el programa o aplicación final, de modo que usar sin
pagar pero no se puede modificar (muy pocos programas ofrecen el código fuente
a pesar de no ser software libre). Sus licencias son diferentes, con restricciones
incompatibles con las licencias de los programas de software libre.
¿COMO PUEDE SER LIBRE EL SOFTWARE?
Para que podamos estudiar, usar, modificar y compartir el software, es necesario
proteger el código con licencias que brinden libertades a las personas usuarias y a
la vez, protejan el derecho de autor de las personas que elaboran el programa.
5
Para eso, se han diseñado licencias especiales dentro del marco legal existente,
pero distintas del Copyright y el "todos los derechos reservados".
Copyrigth
Este término se refiere a un marco legal que principalmente busca proteger los derechos de reproducción de una obra, brindándole al titular de esos derechos (en algunos casos el autor) el control sobre el uso que se le da a su creación. Mediante el modelo “copyright” se puede restringir el uso de cierto producto, su copia, modificación, distribución y publicación. En este modelo el titular o autor no cede ningún derecho al usuario. El Copyright es un concepto del derecho anglosajón. En Costa Rica y los países latinoamericanos, en general se usa el concepto de derecho de autor, que no es equivalente al de Copyright.
Copyleft
En la misma lógica que el Copyright restringe la posibilidad de compartir, el Copyleft invita a hacerlo siempre y cuando, la persona que reciba el material lo siga compartiendo de la misma manera en que lo consiguió. Esto quiere decir que todas las modificaciones y versiones extendidas de un programa serán libres, si esa fue la voluntad de quienes colocaron una licencia de Copyleft. El Copyleft puede aplicarse al ámbito de la informática (programación) pero también puede abarcar toda clase de autores y trabajos como: documentos, producciones audiovisuales, música, Artes visuales, edición entre muchos otros.
Un ejemplo de licencia Copyleft es la GNU GPL, utilizada por más del 60% del software libre existente. La GNU General PublicLicense es la licencia general de GNU creada por el Proyecto GNU. Su propósito primordial es proteger la distribución, uso y modificación libre de software, protegiendo así que nadie puede apropiarse o restringir las libertades que el autor le ha brindado a los usuarios.
SOLUCIONES QUE OFRECE EL SOFTWARE LIBRE
6
Dentro de las necesidades básicas delas organizaciones con respecto al software podemos encontrar:
1. Software base
2. Software de aplicación
3. Software de gestión
A continuación se presentan las soluciones para cada uno de estas necesidades.
SOFT
W
SISTEMA OPERATIVO(PARA COMPUTADORAS, CLIENTES Y SERVIDORES)
SERVICIOS DE COMUNICACIÓN (REDES, CORREOS, MENSAJERIA, TELEFONIA)
SERVICIOS DE DATA (BASE DE DATOS, CENTRALIZACION DE ARCHIVOS)
7
ARE
BAS
EDebian (Servidores y PCs)
LAMP/WAMP: Servidor web para ambientes GNU/Linux y Microsoft Windows MySQL(base de datos)
CentOS (servidores) MySQL(base de datos)PostgresSQL (base de datos)
Ubuntu (Servidores y PCs) PostgresSQL (base de datos)SAMBA (Centralización de archivos)
Fedora (Servidores y PCs) PHP (página web) Derby (base de datos)Puppy Linux (PCs ideal para equipos antiguos) Postfix correo)
OneHTTPd (Centralización de archivos)
Sendmail (correo) Asterisk (VoIP)
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SOFT
WAR
E D
E A
PLIC
ACIO
N
OFIMATICAGESTION DE CONTENIDO
CLIENTE DE COMUNICACIONES (CHAT, CORREO, NAVEGADORES)
GRAFICADORES, HERRAMIENTAS PARA DESARROLLADORES DE SOFTWARE, HERRAMIENTAS DE CAD, MULTIMEDIA
Openoffice.org Joomla Evolution GIMP (diseño gráfico)
Libreoffice Drupal Mozilla ThunderbInkscape (diseño gráfico)
Koffice Wordpress Mozilla FirefoxPlanner ( gestión de proyecto
Dia MediaWiki IcedoveOpen Atrium ( gestión de proyecto
ExeLearning OsCommerce PidginEclipse (desarrollo de software)
Sumatra PDF LimeSurvey Empathy Netbeans (desarrollo de software)Subversión (desarrollo de software)
SOFT
WAR
E D
E G
ESTI
ON
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
ERP (PLANIFICACION DE CURSOS DE LA EMPRESA)
POS (SOFTWARE PARA PUNTO DE VENTA)
HERRAMIENTA COLABORATIVAS
CRM (GESTION DE LA RELACION CON CLIENTES)
Data mining y los SIGs (sistema de información geográfica) OpenBravo ERP
Siwapp (facturación)
Egroupware SugarCMR
Pentaho (minería de datos) Compiere OpenBravo POS
Zimbra vTiger
Bizgres (datawarehouse) TinyERP LemonsPOS
Open-Xchange Centric CRM
EBox CiviCRM
LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE
De acuerdo con tal definición, el software es “libre” si garantiza las siguientes libertades:
“Libertad 0”, ejecutar el programa con cualquier propósito (privado, educativo, publico, comercial, etc.)
“Libertad 1”, estudiar y modificar el programa (para lo cual es necesario poder acceder al código fuente)
“Libertad 2”, copiar el programa de manera que se pueda ayudar al vecino o a cualquiera
“Libertad 3, mejorar el programa, y hacer públicas las mejoras, de forma que se beneficie toda la comunidad.
Es importante señalar que las libertades 1 y 3 obligan a que se tengan acceso al código fuente. La “libertad 2” hace referencia a la libertad de modificar y redistribuir el software libremente licenciado bajo algún tipo de licencia de software libre que beneficie a la comunidad.
VENTAJAS SOBRE EL USO DEL SOFWARE LIBRE.
Para hablar sobre las ventajas del software libre, es necesario establecer una
comparación sobre el software propietario. El software libre presenta una serie de
9
ventajas sobre el software propietario por los derechos y beneficios que otorga a
sus usuarios.
De acuerdo a Culebro y otros, (2004), algunas de estas ventajas pueden ser más
apreciadas por los usuarios particulares, otras por las empresas, y como lo es la
administración pública.
1. Bajo costo de adquisición y libre uso: los programas desarrollados bajo la
modalidad libre, no son especialmente para comercializar, eso no significa que no
se pueda hacer, pero por su característica de acceso al código fuente, es lo que
marca la gran diferencia entre el software propietario (que si nace para ser
comercializado), es decir, da derechos que no son posibles bajo la restricción del
software propietario.
Tal como se ha comentado, cuando el usuario adquiere software libre lo hace sin
ninguna erogación monetaria o a muy bajo costo y ofrece un conjunto de recursos
muy amplios, en donde cualquier persona con una computadora y una conexión a
Internet puede utilizar un software libre.
Si bien para los usuarios individuales la adquisición de software libre es una
opción atractiva por las libertades que ofrece, para las empresas y la
administración pública representa una nueva oportunidad dentro de las posibles
inversiones en el área tecnológica, ya que a la hora de tomar una decisión
inherente al área deben hacer un análisis del costo del programa, el
mantenimiento que conlleva el mismo y las soluciones.
Entonces, partiendo de que el software libre prácticamente carece de costo
alguno, se emplearía parte de la inversión para otros fines, como por ejemplo
adaptación de los programas y desarrollo tecnológico del software entre otros, y
que además se tiene acceso a programas por medio de Internet, lo cual permite
que las personas obtengan mayores beneficios.
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Sin embargo existen empresas que se encargan de la venta y distribución de
ciertas aplicaciones bajo esta modalidad, y a pesar de ello el costo no representa
mayor problema para los usuarios. Existen muchas formas de obtener cualquier
programa de software libre, algunos sin costo, otros de bajo costo, y los que tienen
un mayor precio.
2. Innovación tecnológica: el software libre tiene como objetivo principal
compartir la información entre las comunidades alrededor del mundo, de forma
cooperativa, y por ello es que el avance en el desarrollo y mejora de sus
programas han avanzado aceleradamente, desplazando la barrera de adueñarse
de los conocimientos con el ideal de que estos deben ser para la humanidad sin
distinción alguna. En consecuencia, todo usuario tiene la importante influencia en
el aporte que realice para los programas de software libre, desechando los errores
y adquiriendo nuevas ideas para el desarrollo posterior de los mismos.
3. Requisitos de hardware menores y durabilidad de las soluciones: las
soluciones de software libre tienen unos requisitos de hardware menor, y por lo
tanto son más baratas de implementar. Un ejemplo de ello, y muy conocido en la
actualidad son los sistemas Linux que actúan de servidores pueden ser utilizados
sin la interfaz gráfica, con la consecuente reducción de requisitos de hardware
necesarios. Desde luego, esto representa otro punto bien importante y ventajoso
sobre el software propietario además de estar directamente relacionado con el
costo de adquisición o de mantenimiento. También es importante resaltar que en
el software propietario el autor puede decidir en un momento dado no continuar el
proyecto para una cierta plataforma, para un hardware que considera antiguo, o
descontinuar el soporte para una versión de su software. En las aplicaciones de
software libre, estas decisiones no pueden ser tomadas por una empresa o
individuo sino por toda una comunidad, con diferentes intereses. Lo que se
traduce en un mejor soporte de manera general para las versiones antiguas de
software y de plataformas de hardware o software más minoritarias.
11
4. Escrutinio público: tal como se ha comentado, el modelo de software libre
es trabajado de forma cooperativa y voluntariamente y que a través de internet
pueden hacerlo permitiendo propagar el código fuente para permitirles revisarlos y
corregirlos entre todos los interesados. El proceso de revisión pública al que está
sometido el desarrollo del software libre imprime un gran dinamismo al proceso de
corrección de errores y gracias a que todos disponen del código fuente de los
programas; por lo tanto, son comunes los casos en que un error de seguridad en
Linux se hace público y con él la solución al mismo. Sin embargo, con el software
propietario la solución de los errores no llega hasta que el fabricante del programa
puede asignar los recursos necesarios para solventar el problema y publicar dicha
solución.
5. Independencia del proveedor: simplemente el software libre garantiza una
independencia con respecto al proveedor gracias a la disponibilidad del código
fuente, implicando que cualquier empresa o profesional, con los conocimientos
adecuados puede seguir ofreciendo desarrollo o servicios para la aplicación. Para
el software propietario, solo el desarrollador de la aplicación puede ofrecer todos
los servicios, y esto ha sido uno de los grandes problemas de la industria del
software propietario entre cliente y fabricante porque este último no entrega el
código fuente e inevitablemente el cliente quedaría atado para nuevas versiones y
en general para cualquier mejora que necesite. De tal manera que, con el software
libre el usuario se libera de toda dependencia de un proveedor único, y puede
administrar su crecimiento y operación con total autonomía, sin temor de costos
ocultos ni extorsiones.
6. Industria local: cuando el usuario está habilitado para ejecutar un programa,
y no para inspeccionarlo ni modificarlo (caso de software propietario), entonces no
puede aprender de él, se vuelve dependiente de una tecnología que no solo no
comprende sino que le está expresamente vedada. En este mismo sentido, los
profesionales que forman parte para el alcance de las metas de las empresas se
encuentran atados, por el simple hecho de no poder acceder al funcionamiento e
inspección de los programas porque son un secreto, además de limitar el valor
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agregado de sus conocimientos y oportunidades. Por lo tanto, si las empresas lo
que necesitan es un campo fértil de profesionales competentes, que conozcan a
fondo los productos que soportan, y que estén en condiciones de ofrecer
soluciones definitivas a los problemas que surjan, estará en mucho mejores
manos adoptando software libre para su operación. Si bien es cierto que, aun
cuando no existen todas las soluciones a los problemas con el software libre,
tampoco existen bajo la modalidad de software propietario, con la gran diferencia
que la posibilidad de obtener la solución más rápida es bajo la modalidad libre.
7. Datos personales, privacidad y seguridad. Seguridad nacional: para cumplir
con sus funciones, el Estado debe almacenar y procesar información relativa a los
ciudadanos y funcionarios públicos. Todos los datos que maneje la administración
pública debe deben ser adecuadamente resguardados contra tres riesgos
principales:
• Riesgo de filtración: ya que es posible la filtración de datos, es necesario
establecer medidas que minimicen el riesgo, y en este caso, los datos
confidenciales deben ser tratados de forma que, el acceso a ellos sea posible solo
por las personas e instituciones autorizadas.
• Riesgo de imposibilidad de acceso: los datos deben estar almacenados de
tal manera que el acceso a ellos por parte de los autorizados estén garantizado en
todo momento y en toda la vida útil de la información.
• Riesgo de manipulación: La modificación de los datos debe estar
restringida, nuevamente, a las personas e instituciones autorizadas.
Desde luego, cualquiera de estas tres amenazas puede tener consecuencias
graves tanto para el Estado como para el individuo. En algunos casos existen
fabricantes de software propietario que tiene acceso al software visualizando así
datos confidenciales, y esto compromete aspectos de la seguridad nacional. Es
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por ello la gran importancia que se le debe al uso del software libre. Tal es el caso
del Gobierno de México que se ha servido del uso y provecho del software libre
precisamente por las razones anteriores, y así ayuda a minimizar estos riesgos y
optimizar sus procedimientos y operaciones.
Así mismo, la administración pública de Venezuela abrió sus puertas con el uso
del software libre, para terminar con la dependencia de la tecnología, que en
situaciones pasadas se vio afectada la seguridad de las operaciones industriales
(PDVSA), creando un caos con las graves consecuencias que se originaron
producto de la manipulación de programas por parte de ajenos.
Entonces, al disponer del código fuente a través del uso del software libre mejora
diversos aspectos relacionados con la perennidad de los datos y su seguridad; los
sistemas de almacenamiento y recuperación de la información del software son
públicos y cualquier programador puede ver y entender cómo se almacenan los
datos en un determinado formato o sistema, lo que garantiza la durabilidad de la
información y su posterior migración.
Sin embargo, el software propietario trabaja habitualmente con formatos propios,
cuyos mecanismos de almacenamiento no siempre se han hecho públicos, por lo
que quizá no sería posible, en caso de que se precisara migrar el sistema,
recuperar el contenido de estos.
Con respecto a los datos personales y su necesaria privacidad, tienden a ser
vulnerables y se les puede dar a los mismos un tratamiento malicioso con fines
como publicitarios, comerciales, policiacos e incluso pudiendo llegar a ser
utilizados como medios para realizar opresión (como sobornos o más grave aún al
ser un instrumento para identificación y localización para cometer ilícitos) o ser
tratados como derechos de propiedad mercantilizándose y hasta convertirse en
una forma de espionaje, sin el conocimiento del titular de los datos violando su
privacidad y seguridad.
Con el software libre, y por su carácter abierto, dificulta la introducción de códigos
maliciosos, espía o de control remoto, en razón de que el código es revisado por
14
infinidad de usuarios y desarrolladores que pueden detectar posibles “puertas
traseras”. En el software propietario nunca se podrá saber si los programadores
originales introdujeron a título personal, o por encargo de la empresa, o por
descuido puertas traseras que pongan en peligro la seguridad del sistema o la
privacidad de los datos.
Por todo lo anteriormente señalado, sin dejar de considerar otras razones que son
de gran importancia a la hora de analizar el porqué del uso imperioso del software
libre, cada vez más las empresas y gobiernos emigran al uso del mismo con la
oportunidad de desarrollar programas bajo esta modalidad.
8. Adaptación del software: ésta es una gran característica muy apreciada por
los usuarios, ya que la mayoría desea un software adaptado a las necesidades sin
pagar más de lo requerido. Lógicamente, es una aptitud que asume cualquier
empresario, profesional así como también un particular a la hora de invertir y
pensar en el futuro. El software propietario habitualmente se vende en forma de
paquete estándar, que muchas veces no se adapta a las necesidades específicas
de empresas y administraciones.
El software libre permite personalizar, gracias al hecho de que se puede disponer
del código fuente y por consiguiente los programas tanto como sea necesario
hasta que cubran exactamente la necesidad.
9. Software y Estado: el gobierno es el principal administrador del Estado, a
través de sus organismos, encargados de las competencias relacionadas a cada
uno, deben cumplir con la custodia de los bienes comunes. Por ende, representa
un ente vulnerable ante los riesgos de software propietario, y desde otro punto
está en una posición particularmente estratégica para beneficiarse de las ventajas
del software libre.
Si bien para el sector privado adquirir software libre podría ser interesante o
conveniente, para el Estado podría ser un instrumento de necesidad. De hecho, se
ha manejado hasta hoy como una herramienta atractiva precisamente por las
ventajas que anteriormente fueron explicadas. El Estado por administrar
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información pública y privada acerca de los ciudadanos, y simultáneamente
propiedad de los mismos le resulta totalmente beneficioso el desarrollo y uso de
software libre.
La licencia de uso de un programa en particular regula las maneras en las que el
usuario puede utilizarlo. La variedad de tipos de licencias abarca todo el rango de
posibilidades, desde las condiciones más leoninas hasta las más liberales, como
bien es sabido en general se las puede clasificar en dos grandes categorías: por
un lado están las licencias “libres”, y por otro las licencias “propietarias”.
La gran diferencia entre estos tipos de licencia consiste en que un software
licenciado de modo propietario por lo general otorga al usuario solamente el
derecho de ejecutar el programa “tal como es” (es decir, con errores incluidos) en
determinada computadora, prohibiendo expresamente todo otro uso, mientras que
el software gobernado por una licencia libre permite al usuario no solo ejecutar el
programa en tantas computadoras como desee, sino también copiarlo,
inspeccionarlo, modificarlo, mejorarlo, corregir errores y distribuirlo, o contratar a
alguien para que lo haga por él. Estos derechos adicionales son herramientas
clave e indispensables de todo software que vaya a ser usado en el entorno de la
administración pública. (Culebro y otros, 2.006, pág. 53).
Desde cualquier punto de vista es importante y oportuno considerar la posibilidad
del uso del software libre, porque además de garantizar la democratización del
acceso a la información, ayuda a la competitividad de la industria local del
software a las comunidades que desarrollan programas.
Desventajas del uso del software libre:
El hardware debe ser de calidad y estándares abiertos.
Carece de una estructura ampliada mercadeo (marketing).
Algunas aplicaciones específicas no están en el mercado.
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Requiere profesionales debidamente calificados para la administración del
sistema (es un sistema administrativo).
Dificultad en el intercambio de archivos.
Algunas aplicaciones (bajo Linux) pueden llegar hacer algo complicadas de
instalar.
Inexistencia de garantía por parte del autor.
Interfaz graficas menos amigables.
Poca estabilidad y flexibilidad en el campo de multimedia y juegos.
Menor compatibilidad con el hardware.
TIPOS DE LICENCIA
Una licencia es aquella autorización formal con carácter contractual que un autor de un
software da a un interesado para ejercer "actos de explotación legales". Pueden existen
tantas licencias como acuerdos concretos se den entre el autor y el licenciatario. Desde el
punto de vista del software libre, existen distintas variantes del concepto o grupos de
licencias:
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• Las libertades definidas anteriormente están protegidas por licencias de software
libre, de las cuales una de las más utilizadas es la Licencia Pública General GNU (GPL).
El autor conserva los derechos de autor (copyright), y permite la redistribución y
modificación bajo términos diseñados para asegurarse de que todas las versiones
modificadas del software permanecen bajo los términos más restrictivos de la propia GNU
GPL. Esto hace que no sea imposible crear un producto con partes no licenciadas GPL: el
conjunto tiene que ser GPL.
• Licencias estilo BSD, llamadas así porque se utilizan en gran cantidad de software
distribuido junto a los sistemas operativos BSD. El autor, bajo tales licencias, mantiene la
protección de copyright únicamente para la renuncia de garantía y para requerir la
adecuada atribución de la autoría en trabajos derivados, pero permite la libre
redistribución y modificación, incluso si dichos trabajos tienen propietario. Son muy
permisivas, tanto que son fácilmente absorbidas al ser mezcladas con la licencia GNU
GPL con quienes son compatibles.
Puede argumentarse que esta licencia asegura "verdadero" software libre, en el sentido
que el usuario tiene libertad ilimitada con respecto al software, y que puede decidir incluso
redistribuirlo como no libre.
Otras opiniones están orientadas a destacar que este tipo de licencia no contribuye al
desarrollo de más software libre.
• Licencias estilo MPL y derivadas, Esta licencia es de Software Libre y tiene un
gran valor porque fue el instrumento que empleó Netscape Communications Corp. para
liberar su Netscape Communicator 4.0 y empezar ese proyecto tan importante para el
mundo del Software Libre: Mozilla. Se utilizan en gran cantidad de productos de software
libre de uso cotidiano en todo tipo de sistemas operativos. La MPL es Software Libre y
promueve eficazmente la colaboración evitando el efecto "viral" de la GPL (si usas código
licenciado GPL, tu desarrollo final tiene que estar licenciado GPL). Desde un punto de
vista del desarrollador la GPL presenta un inconveniente en este punto, y
lamentablemente mucha gente se cierra en banda ante el uso de dicho código. No
obstante la MPL no es tan excesivamente permisiva como las licencias tipo BSD. Estas
licencias son denominadas de copyleft débil. La NPL (luego la MPL) fue la primera
licencia nueva después de muchos años, que se encargaba de algunos puntos que no
fueron tenidos en cuenta por las licencias BSD y GNU. En el espectro de las licencias de
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software libre se la puede considerar adyacente a la licencia estilo BSD, pero
perfeccionada.
Hay que hacer constar que el titular de los derechos de autor (copyright) de un software
bajo licencia copyleft puede también realizar una versión modificada bajo su copyright
original, y venderla bajo cualquier licencia que desee, además de distribuir la versión
original como software libre.
Esta técnica ha sido usada como un modelo de negocio por una serie de empresas que
realizan software libre (por ejemplo MySQL); esta práctica no restringe ninguno de los
derechos otorgados a los usuarios de la versión copyleft.
También podría retirar todas las licencias de software libre anteriormente otorgadas, pero
esto obligaría a una indemnización a los titulares de las licencias en uso.
En España, toda obra derivada está tan protegida como una original, siempre que la obra
derivada parta de una autorización contractual con el autor. En el caso genérico de que el
autor retire las licencias "copyleft", no afectaría de ningún modo a los productos derivados
anteriores a esa retirada, ya que no tiene efecto retroactivo. En términos legales, el autor
no ha derecho a retirar el permiso de una licencia en vigencia. Si así sucediera, el
conflicto entre las partes se resolvería en un pleito convencional.
SOFTWARE LIBRE Y EL CONTADOR PÚBLICO.
Dado a que el contador público, tiene a su libre disposición una amplia gama de
campos para su especialización como profesional, y obtener un mayor estatus; el
área de la tecnología es una de las que más ha estado presente en las actividades
que éste realiza, ya que las herramientas tecnológicas son inherentes en las
actividades contables actuales, por lo que viene a representar un aspecto de gran
interés para su ejercicio profesional.
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Hoy en día la influencia del software libre en Venezuela, en las distintas empresas
tanto públicas como privadas, despierta el interés por parte de cualquier
profesional a obtener conocimiento acerca software libre, y lograr actualizarse con
respecto al grado de uso y desarrollo que se le ha venido dando en estos
sectores; lo que conlleva al compromiso de conocer más a fondo esta tendencia,
por qué el grado de importancia de esta nueva modalidad en el campo contable y
su intervención en la creación de algún programa.
Perfil del Contador Público.
Para los contadores públicos, el software libre tiene una particularidad bastante
singular que conlleva a resaltar ciertos elementos que conforman la base para
justificar el porqué de la importancia y del software libre para los mismos.
Es necesario destacar algunas de las tareas y funciones que le compete llevar al
profesional relacionada con el área de la tecnología informática; dentro de las
cuales se mencionan a continuación:
Intervención en el diseño de sistemas de procedimiento electrónico de
datos (software) referidos a su área de competencia, así como la evaluación de los
mismos.
Dominio y manejo de sistemas de contabilidad computarizada (SAINT, SAP,
DATA PRO y otros).
Conocimientos (Windows y software contable y administrativos).
Sistemas y procedimientos contables y administrativos, manuales y
computarizados.
Investigador, planificador, organizador, ejecutor, contralor, auditor, gerente y
otros.
Actuar como perito contable.
Diseñar, implementar y dirigir sistemas de registros e información contable
en empresas públicas y privadas.
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Desempeñar cargos de dirección y supervisión en la administración
centralizada y descentralizada, dentro de las normas que rigen el ejercicio
profesional y respetando los códigos de ética inherentes a cada profesión.
Entre otros, además de las características personales que repercuten
directamente sobre su desempeño en las actividades en cualquiera de los ámbitos
señalados anteriormente.
Pues bien, de acuerdo al pensum de la carrera de Contaduría Pública, es notorio
el campo tan amplio y versátil de las actividades que podría ejercer el contador
público dentro del mercado laboral, ya sea de forma dependiente o independiente,
y junto a ello las herramientas tecnológicas vienen a ser un complemento en su
perfil como profesional de la contabilidad, debido a ese diverso campo de
actividades y por las exigencias de las empresas en la actualidad por el uso d las
tecnologías.
Evidentemente, la presencia del software libre en empresas tanto públicas como
privadas, viene a ser un nuevo reto para el contador público, ya que se encontrará
con diversos programas diseñados de acuerdo a las actividades y necesidades de
las mismas, considerando que éste no posee los conocimientos básicos de esta
nueva modalidad que cada vez más abarca el ámbito de las actividades
administrativas y contables.
TIPOS DE SOFTWARE LIBRE MÁS USADOS: PROGRAMAS Y APLICACIONES.
En la actualidad existen infinidades de programas bajo la modalidad libre, y que en
cualquiera de sus tipos va creciendo cada vez más entre las comunidades
particulares, empresariales y gubernamentales; dentro de los más conocidos se
encuentran:
Software de cuentas y facturas 4.2
Programa de Facturación / Inventario y Libro de Caja (invoice/
Inventorycashbook Software) 2007
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Unión Pyme easy
Elohai Free Accounting 2.0
Bulmagés
Fisterra
FactuLinex / FacturaLux
TinyERP (Con módulos nómina, facturación, contabilidad)
GNUCrash (Incluido con GNOME)
FacturDev (Incluido con la distribución Linex)
Galopín
Compiere
Contalinex
Canaima
Entre otros, además de los de uso básico o las suites de oficina como lo es
el OpenOffice.org.
Dentro de las empresas que hoy en día han emigrado al software libre como
recurso alternativo para el desarrollo de sus operaciones comerciales, industriales
y de servicios se encuentran las siguientes:
Amazon.com
Boeing
DreamWorks
Daimler (Mercedes
Benz)
BMW
Audi
Intel
Yahoo
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GnuCash: Software libre para la gestión contable en la PyME
GnuCash es una aplicación software libre multiplataforma para la gestión de
finanzas. Debido a su sencilla interfaz, permite controlar fácilmente cuentas
bancarias, gastos o pagos tanto para uso personal como para pequeñas
empresas.
GnuCash es una herramienta de gestión de finanzas que emplea el sistema de
contabilidad de doble entrada. Útil tanto para uso personal como para pequeños
negocios o empresas, permite controlar el gasto y todo el dinero que entra y sale
de las cuentas; siendo una buena aplicación para controlar la actividad económica.
Contabilidad de diversos tipos de cuentas
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GnuCash permite gestionar diferentes tipos de cuenta de las que se quiera
controlar el capital. Permite controlar préstamos, tarjetas de crédito, pensiones,
cuentas de gastos, de hipoteca y de prácticamente todo lo que se quiera. La
aplicación es muy configurable y se puede llevar el control de una cuenta “real”
que se tenga, o simplemente llevar un control de gastos. Una de las mejores
opciones de GnuCash es elegir la opción de “cuenta común” donde incluirá por
defecto un desglose de otras pequeñas cuentas que se pueden o no utilizar, pero
que engloban la mayoría de gastos o beneficios cotidianos: sueldo, pagas extras,
impuestos, alquiler, gas, agua, electricidad, ocio, comestibles, gastos médicos,
regalos, TV por cable… y un largo etcétera. Al abrir una cuenta se puede
configurar la moneda, el saldo inicial, e incluso si el dinero viene transferido de
otra cuenta.
Control eficiente de gastos e ingresos
GnuCash permite crear fácilmente entradas de gastos e ingresos de cualquier tipo.
Esta función se realiza de forma más organizada si se tiene un desglose por tipos
de subcuentas como puede ser gastos de comestibles para anotar lo gastado en
la cesta de la compra, o una sección dedicada al sueldo mensual que se recibe,
por ejemplo. Una de las mejores opciones que hacen eficiente a la herramienta es
poder automatizar muchas de estas entradas y salidas de capital; así, se puede
definir que cada mes entren 1.000 euros de sueldo, y por otro lado se resten 400
euros en la cuenta de la hipoteca. También permite hacer transferencias entre
cuentas propias. GnuCash lleva en todo momento la cuenta del dinero que entra y
sale y muestra el saldo actual.
Banca online
GnuCash implementa la opción de hacer operaciones con nuestro banco de forma
online directamente desde la aplicación. El sistema online del banco debe soportar
el estándar OFX o HBCI de los cuales hace uso GnuCash para conectar con ellos.
Una vez el banco ha habilitado la conexión online con nuestra cuenta, tan solo se
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deben configurar los datos básicos en una aplicación “exterior” de GnuCash
llamada AqBanca, para empezar a realizar operaciones.
Importación de archivos de Microsoft Money o Quicken
Con GnuCash se puede importar fácilmente información financiera desde otros
programas de contabilidad como Microsoft Money o Quicken. Los formatos QIF y
OFX son aceptados por lo que cualquier aplicación que los utilice podrá exportar
su información a GnuCash.
Gráficos e informes
Todas las operaciones, incluyendo inversiones, pueden representarse mediante
gráficos (tartas, barras, diagramas) o informes, siendo una opción útil para obtener
resúmenes estadísticos. Hay multitud de opciones a la hora de generar informes,
como informes de asientos, resumen de cuentas, informe de ingresos, etcétera,
habiendo más de 30 tipos. Estos se muestran de manera “limpia” y ordenada y
pueden exportarse a HTML.
Pequeña gestión de un negocio
Aparte de todas las opciones financieras que incluye la herramienta, GnuCash
contiene otras funcionalidades útiles para llevar un negocio como es la gestión de
clientes, proveedores, y empleados. Permite a su vez llevar registro de pagos o
facturas y por supuesto generar informes.
Otras características
GnuCash implementa más opciones para complementar la gestión de finanzas
haciéndola una herramienta muy profunda. Algunas de ellas son un programador y
localizador de transacciones, recordador de vencimientos de facturas, calculadora
integrada, definición del periodo contable, actualización online del valor de las
divisas, etc. Además los “consejos del día” cada vez que se inicia ayudan a saber
un poco más sobre el programa.
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También hay que atender a que GnuCash es muy configurable, y esta
configuración hay que hacerla bien. Un usuario casero puede verse “asustado” por
sus múltiples opciones, y un empresario de un pequeño negocio puede creer que
no le sirve si solo realiza entradas y salidas de dinero simples. La realidad es que
sirve para ambos casos.
3. JUSTIFICACION Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Justificación
El software libre es una herramienta de mucha utilidad en el cual se descubren un
sin fin de oportunidades para todos aquellos que forman la comunidad de la
información.
El software libre es una herramienta tecnológica y se consideran como un
elemento y apoyo a la actividad contable, en cualquiera de sus ámbitos de
aplicación o ejecución; el cual viene a facilitar las técnicas y los soportes para
llevar a cabo los registros contables y cualquier operación relacionada con esta.
Como respuesta al crecimiento del uso de la tecnología por parte de empresas y
por los contadores públicos, es imprescindible el conocimiento de las nuevas
aplicaciones contables bajo la modalidad software libre.
Debido a ello, el Contador Público debe seguir formándose tanto en su área como
en otras que complementen su perfil profesional para competir en un campo
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laboral competitivo; desde luego, que con el aprendizaje en cuanto a esta
modalidad, por parte de los estudiantes a nivel académico, se formarían
adaptados a las nuevas tendencias, y enfrentaran con una mayor preparación al
mercado laboral en lo que a esta área se refiere.
Debido a esto se hace un estudio a lo que es el software libre para ver de qué
forma este se puede adaptar a los procesos contables y sacarle el mejor
provecho.
Objetivo General.
Conocer en sí que es el software libre, cuando y porque es libre y como se puede
adaptar a los procesos contables.
Objetivos Específicos.
Descubrir el uso del software libre en el ámbito contable.
Identificar cuando es software libre y cuando es privativo.
CONCLUSIONES
El software libre es un término que una vez obtenido puede ser copiado, estudiado
y modificado y redistribuido libremente. Este está disponible gratuitamente en
Internet entre los años 60 y 70 era considerado un añadido en vez de un producto
para los grandes vendedores de computadoras. Dicho proyecto fue trabajado por
Richard Stallmon en 1984, el cual llevaría por nombre GNU.
El software cuenta con tres libertades las cuales son: libertad "0", "1", "2" y "3".
Se puede decir que el software libre viene a ser de gran ayuda a las personas
para el estudio ya que esta accesible en Internet sin ninguna restricción.
El Software Libre se ha venido utilizando como un recurso y una alternativa
totalmente adaptada a las necesidades de todos los sectores que hacen uso de
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alguna u otra forma; debido a ello se ha segmentado en el mercado y cada día no
deja de ser reconocido y adquiridos por usuarios.
También detectamos que hay software libre para los sistemas contables los cuales
ayudan en el proceso y gestión contable adaptándolos a sus propias necesidades
ya que viene libre su código fuente para poderlo estudiar y analizar.
RECOMENDACIONES.
En función a las conclusiones realizadas se sugiere tomar las siguientes
recomendaciones:
1. Estimular el uso de software libre en las diferentes áreas profesionales
2. Instalar en las salas de informática versiones de software libre e incluir en los
pensum de las asignaturas informática nociones de programas que trabajan bajo
esta modalidad. Y de esta manera los futuros profesionales de las carreras de
contaduría estarán al día y adaptados a esta tendencia que también se utiliza en
empresas públicas y privadas en la actualidad y que ha tenido gran influencia en
los respectivos sectores.
3. Hacer un análisis profundo tomando las variables y factores inherentes
presentados en la investigación para formar estudiantes pertenecientes a
escuelas, colegios y universidades para que sean pioneras en desarrollo de
software libre y en este mismo sentido lograr formar a los estudiantes en pro de
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las realidades actuales con un nivel más amplio de conocimiento en cuanto al
software libre.
BIBLIOGRAFIA.
Fuentes consultadas.
https://softwarelibrelibertades.wordpress.com/2013/03/15/caracteristicasventajas-y-desventajas-del-software-libre/
http://m.monografias.com/trabajos33/software-libre/software-libre.shtml
http://m.monografias.com/trabajos83/sistemas-contables-operados-on-line/sistemas-contables-operados-on-line.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Código_fuente
https://es.m.wikipedia.org/wiki/BulmaG%C3%A9s
http://www.vgsglobal.com/es/blog/2010/12/gnucash-software-libre-para-la-gestion-contable-en-la-pyme/
CULEBRO J.; GÓMEZ, W.; TORRES, S. (2004). Software libre vs software propietario Ventajas y desventajas.
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GARCÍA P. CARLOS I. (2.008). [Página web en línea]. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos18/software-libre-estado/software-libre- stado.shtml.
http://openpyme.osl.ull.es
http://softwarelibrecr.org
Sr. José Manuel Llevano (programador)
José Inés posada (Técnico en computación)
ANEXO
Imágenes de Programa de Software Libre
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APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE
IMÁGENES DE PROGRAMA DE SOFTWARE LIBRE CONTABLE
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