Los Proyectos

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PMBOKPMBOK GuideGuide.. 20042004.. (PMBOK(PMBOK == ProjectProject ManagementManagement BoardBoard ofofKnowledgeKnowledge,, deldel PMIPMI oo ProjectProject ManagementManagement InstituteInstitute))

Definición:

Los Proyectos

Un proyecto es un conjunto de actividadesinterrelacionadas e interdependientes,organizadas sistemáticamente y de duraciónespecífica, que con la asignación de ciertosrecursos, cumplen el objetivo de satisfacernecesidades mediante la obtención de resultadosúnicos (productos)

Definición:

Los Proyectos

Clasificación:

Obtención de beneficios económicos futuros

Fabricación de Productos o prestación de serviciosMejorar la infraestructura física de una regiónMejorar la calidad de vida de una población

Creación de nuevas unidades económicas

Creación de nuevas unidades de negocio

Sostenimiento en el mercado

Satisfacción de necesidades de recursos financieros

lograr un aumento en el bienestar de una comunidad específica

Se busca disminuir (o no asumir) el riesgoSistema financiero

Se busca compartir el riesgo del negocioMercado de valores

Clasificación de los proyectos

Generación de Valor

Inversión privada Inversión social

Especulativas Infraestructura Desarrollo social

Creación de nuevas empresas

Ampliación de empresas

Supervivencia de empresas

mercado intermediado

mercado no intermediado

Comunicación y transporte

Eléctricos

Acueducto y alcantarillado, etc.

Cultura y turismo

Educación

Salud, bienestar, etc.

Clasificación de los proyectos

Generación de Valor

Inversión privada Inversión social

Especulativas Infraestructura Desarrollo social

Creación de nuevas

empresas

Ampliación de empresas

Supervivencia de empresas

mercado intermediado

mercado no intermediado

Comunicación y transporte

Eléctricos

Acueducto y alcantarillado,

etc.

Cultura y turismo

Educación

Salud, bienestar, etc.

Los Proyectos: Ciclo de Vida

Adaptado de: Kepner - Tregoe Copyright © 1993

Fase de Definición

Fase de Planificación

Fase de Ejecución / Implantación

Identificar.Evaluar.

Transferir.Masificar

Identificar.Evaluar.

Transferir.Masificar

Identificar.Evaluar.

MasificarTransferir.Resultados

Definir el Proyecto

Desarrollar Objetivos

Desarrollar la Estructura Detallada

de Trabajo (WBS)Identificar Recursos

Identificar.Evaluar.

Transferir.Masificar

Asignación de Responsabilidades

Secuencia de Productos /

Hitos

Planificación de Actividades

/ Hitos

Protección del Plan

Inicio Final

1.1 Actividad1.2 Actividad1.3 Actividad2 Actividad3.1 Actividad3.2 Actividad

Enero

Planificación de Recursos

Inicio de Ejecución

Monitoreo del Proyecto

Actualización del Proyecto

Cierre y Evaluación del Proyecto

(Ejecución Física / Financiera)

1.1 Actividad1.2 Actividad1.3 Actividad2 Actividad3.1 Actividad3.2 Actividad

Reporte FinalActividad 1 65

Actividad 2 21

Actividad 3 1

Actividad 4 08

Actividad 5 65

Actividad ClaveActividad 6 1

Objetivo General1.Diagnóstico1.1 Base de Rec.

1.2 Análisis2. Identificación

2.1 Estudio de I.T.

Inicio Final

Los Proyectos: Ciclo de Vida

Los Proyectos: Ciclo de Vida

VISUALIZARVISUALIZARCONCEPCONCEP--

TUALIZARTUALIZARDEFINIRDEFINIR IMPLANTARIMPLANTAR OPERAROPERAR

Front End Loading (FEL)Front End Loading (FEL)

FuenteFuente: GGPIC (PDVSA) : GGPIC (PDVSA)

Los Proyectos: Ciclo de Vida

Los Proyectos: Ciclo de Vida

Los Proyectos: Ciclo de Vida

Los Proyectos: Ciclo de Vida

Los Proyectos: Ciclo de Vida

Los Proyectos: Ciclo de Vida y Participantes

Los Proyectos en las Empresas

Las O G P s surgen como una manera de proveer una unidadorganizacional responsable por procesos de gestión de proyectos

Los Proyectos: Oportunidad de Influenciar

Los Proyectos: Áreas de conocimiento del PMBOK

1. Gestión de Integración: describe los procesos y las actividades que integran los diversos elementos de la gestión de proyectos que son identificados, definidos, acordados, unificados y coordinados dentro de los grupos de procesos de gestión de proyectos.

2. Gestión del Alcance: describe los procesos involucrados para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario, y sólo el trabajo necesario, para que sea ejecutado con éxito.

3. Gestión de Tiempo: describe los procesos relativos al término del proyecto en el plazo adecuado.

4. Gestión de Costos: describe los procesos involucrados en el cálculo presupuestario (estimación de costos) así como el control de la ejecución financiera para asegurar que el proyecto termine dentro del presupuesto aprobado.

Los Proyectos: Áreas de conocimiento del PMBOK

5. Gestión de la calidad: describe los procesos involucrados en la garantía de que el proyecto va a satisfacer los objetivos para los cuales fue realizado.

6. Gestión de recursos: describe los procesos que organizan y administran al equipo del proyecto.

7. Gestión de las comunicaciones: describe los procesos relativos a la generación, recopilación, diseminación, almacenaje y destino final de las informaciones del proyecto de forma oportuna y adecuada.

8. Gestión de riesgos: describe los procesos relativos a la realización de la gestión de riesgos en un proyecto.

9. Gestión de adquisiciones: describe los procesos que compran o adquieren productos, servicios o resultados, además de los procesos de gestión de contratos.

(PMBOK, 3ª edición, 2004)

Los Proyectos: Ejemplos de EDT (WBS)

Sistema de Aviacion

Gerencia del Proyecto Capacitacion Datos Vehiculos

AereosEquipos deRespaldo Instalaciones Pruebas y

Evaluacion

Gerencia de Ingenieria de Sist

Actividades deApoyo a la GDP

Equipamiento

Instalaciones

Servicios deCapacitacion

OrdenesTecnicas

Datos deIngenieria

Datos deGerencia

Maquetas

PruebasOperativas

Pruebas de Desarrollo

Pruebas

Edificio Base

Instalaciones deMantenimiento

NivelOrganizacional

NivelIntermedio

Nivel deDeposito

Fuselaje

Motor

Sistema deComunicacion

Sistema deNavegacion

Sistema de ControlDe Incendios

Ejemplo de WBS Sector Militar

Los Proyectos: Ejemplos de EDT (WBS)

Pesca Artesanal

Construcción Reparación GerenciaDel Proyecto

En el exterior

Interno

En el exterior

Interno

Definición yDesarrollo

Control ySeguimiento

Supervisión deLa implantación

Ejemplo de WBS Pesca Artesanal

Los Proyectos: Ejemplos de EDT (WBS)

AEGISoftVersion 9.1.

Gerencia del Proyecto

Requerimientos delProducto Diseno Detallado Construccion Equipos de

Respaldo

Planificacion

Reuniones

Software

Documentacion delUsuario

Materiales para elPrograma deCapacitacion

Software

DocumentacionDe USuario

Materiales para elPrograma deCapacitacion

Software

DocumentacionDe Usuario

Materiales para elPrograma deCapacitacion

Software

Documento de Usuario

Materiales para elPrograma deCapacitacion

Ejemplo de WBS Sector Software

Administracion

Los Proyectos: Ejemplos de EDT (WBS)

Planta de TratamientoAguas Residuales

Diseño Construcción

Obras de Cabecera

Cubas de Aireación

Estación de Bombeo de Efluentes

Estación de Tratamiento de Aire

Planos Civiles

Planos Arquitectónicos

Planos Estructurales

Planos Mecánicos

Planos Calefacción / Ventilación /Aire Acondicionado Estación de Tratamiento de Sedimentos

Planos de Instrumentación

Planos Eléctricos

Otros Planos