Uniandes Puyo ...

Universidad Regional Autónoma de los Andes

–UNIANDES–

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS

Tema: CONTROL DE GRADUADOS Estudiante: Carlos Cifuentes

Docente: Ing. Luis Gualpa

Fecha: 9/09/2014

REPÚBLICA DEL ECUADO MINISTERIO DE ECONOMÍA

SOFWARE DE BASE DE DATOS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTOS DE LOS ESTUDIANTES GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD UNINADES PUYO 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto SOFWARE DE BASE DE DATOS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTOS DE LOS ESTUDIANTES GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD UNINADES PUYO Entidad Ejecutora

La Universidad UNIANDES PUYO, ha respondido a la formación de profesionales. En un contexto en progresiva

expansión, resulta necesaria la actualización permanente del sistema institucional de seguimiento de sus

egresados, para conocer el impacto que la universidad está logrando con sus profesionales. Localización

Provincia (s). Pastaza

Cantón (es). Puyo

Parroquia (s).puyo

El proyecto se está realizando en el Cantón Puyo Provincia de Pastaza.

Monto Especificar la inversión total del proyecto en dólares

PROGRAMA ACTIVIDADES PRESUPUESTO

Software de base

de datos para el

control y

seguimientos de

los estudiantes

graduados de la

universidad

unidades puyo.

Analizar el sistema informático de

acuerdo a los nuevos requerimientos

solicitados por las autoridades.

$ 960.00 Actualizar la información de las

últimas promociones de acuerdo a

los requerimientos.

Generación de reportes para la toma

de decisiones.

REPÚBLICA

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EL ECUADO MINISTERIO DE ECONOMÍA

DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA

En la elaboración del diagnóstico se deberá analizar la situación actual o existente del área de intervención del proyecto, considerando: localización, límites, población, educación, salud, servicios básicos, vialidad, entre otros datos relevantes. LOCALIZACIÓN Región: Amazonía Provincia: Pastaza Cantón: Puyo El proyecto está ubicado en el Cantón Puyo Provincia de Pastaza. Identificación, descripción y diagnóstico del problema

Al realizar el diagnóstico y siguiendo con las normas que les exigen a las universidades es necesario la

creación de un Sistema de Seguimiento de Egresado que permita establecer una vinculación universidad-

egresado..

De los problemas con los que cuenta la Universidad, se logran destacar los siguientes:

• El control de seguimiento de egresado se lo realiza en forma esporádica y manual.

• Desvinculación entre la Facultad de Ciencias Informáticas y los egresados de la misma

• Desactualización de los datos una vez finalizado los estudios universitarios.

• El profesor no cuenta con las herramientas necesarias para realizar las prácticas de la materia de

Base de Datos con los estudiantes.

Línea Base del Proyecto

La línea base establece la situación actual de los componentes sociales, demográficos, económicos, ambientales, organizativos, capacidades, etc., sobre los cuales el proyecto va a influir. La línea base debe contener indicadores cuantificados, que permitirán medir el impacto del proyecto, y servirá para la construcción de metas e indicadores del mismo. El incremento porcentual de egresados en relación al 2011, es del 21,7%; originado por la diversificación de carreras, así como por la aceptación de la Institución por parte de la población. En un contexto en progresiva expansión, resulta necesaria la actualización permanente del sistema institucional de seguimiento de sus egresados, para conocer el impacto que Tienen en el medio externo, lo que ayudará a la generación de información que permita evaluar el desempeño en el medio laboral de la provincia de Manabí de los profesionales formados en Uniandes.

REPÚBLICA

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La dinámica de la sociedad actual, genera exigencias y crean nuevos retos a la educación superior. En este sentido, la universidad asume el desafío de la óptima formación de los futuros profesionales, para que puedan insertarse en la comunidad productiva con ética, responsabilidad, conocimientos, habilidades y valores; requisitos indispensables para el desempeño eficaz de la práctica profesional. Un reto de tal naturaleza, hace que resulte indispensable realizar una evaluación constante del impacto que tienen en el medio externo los procesos académicos formativos; además de identificar las demandas de nuevas carreras o profesiones, en respuesta a las necesidades de la colectividad. En este sentido, el seguimiento de la integración social de los egresados universitarios puede constituir una fuente de indicadores medibles que sirvan como instrumento para la planificación académica institucional. Ante este reto y dada la experiencia previa que Uniandes ha tenido en el desarrollo de este tipo de estudios, a través de este proyecto se pretende diseñar, desarrollar e implementar un «programa de base de datos» para el seguimiento de la integración socio-laboral de los egresados de esta universidad. En definitiva, el «Sistema de Seguimiento de Egresados y Estudios» pretende ser un instrumento para la optimización y mejora de la calidad del diseño y desarrollo de los planes de estudio de las diversas titulaciones impartidas en Uniandes, siendo dos los objetivos del proyecto.

1. El análisis continúo de la evolución de los procesos de inserción laboral de los titulados de la Uniandes.

2. El conocimiento continuo de las competencias profesionales que demandan los empleadores y las

carencias que en este sentido tienen los egresados universitarios. La operativa del proyecto consiste en la continua realización de estudios a través de los que se indagará en los procesos de inserción profesional de los titulados, así como en la evolución de los perfiles profesionales de las titulaciones que se estudian en Uniandes. Cada Titulación será estudiada periódicamente con el propósito de tener permanentemente actualizados los datos, tanto los relativos a la inserción de sus titulados como los que hacen referencia al perfil profesional para los que se forman. BENEFICIARIOS BENEFICIARIOS DIRECTOS •Docentes de la Facultad de Sistemas Uniandes. • Estudiantes de la Facultad Sistema Informáticas Uniandes. BENEFICIARIOS INDIRECTOS • Universidad Uniandes Puyo • Investigadores y desarrolladores de la investigación METODOLOGIA En la ejecución del proyecto se empleó la investigación participativa y de campo, porque se contó con la intervención de los involucrados en la Modalidad de Desarrollo Comunitario. OBJETIVOS

2. Conocer los itinerarios de inserción profesional de los egresados de Uniandes: su acceso a la

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carrera, su vida laboral durante sus estudios, su itinerario formativo complementario durante y después de la carrera.

3. Conocer los factores que condicionan una carrera profesional satisfactoria.

4. Conocer el grado de aprendizaje que sobre las competencias profesionales requeridas por el mercado de trabajo han obtenido los titulados en su paso por Uniandes.

5. Conocer la tendencia y el momento que vive la carrera en función de los objetivos estratégicos de

desarrollo y necesidades locales y regionales de formación de talento humano. Participantes y variables Atendiendo a un planteamiento transversal de recogida de datos, los participantes en el estudio de seguimiento serán las seis últimas promociones de graduados, siendo entendidas como el número de estudiantes graduados en un año determinado. Se recomienda la realización de un muestreo aleatorio en cada una de las titulaciones y atendiendo al año de graduación. Por tanto, cada población queda constituida por el total de los graduados en un año determinado y en una titulación determinada.

Titulaciones

Población según año de Muestra (n),

graduación

para α = 0,0

N (a) n (a)

N (a+1) n (a+1)

Titulación «X»

N (a+2) n (a+2)

N (a+3)

n (a+3)

N (a+4) n (a+4)

N (a+5) n (a+5)

Variables de la Indicadores

Fuentes de

investigación

información

Acceso a la Estudios de acceso a la carrera, así como personas

REPÚBLICA

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carrera y que

antecedentes

influyeron en la elección de la Titulación y razón principal

académicos de elección de la misma.

Satisfacción con la

Satisfacción de los graduados con los estudios cursados,

las materias, contenidos, tutoría, métodos, prácticas,

carrera y la institución

servicios institucionales, recursos, etc.

Itinerario formativo

Dentro de estas variables se agrupan también las acciones

durante y después de la

formativas complementarias emprendidas

así como la Graduado

s

carrera realización de prácticas relacionadas con la carrera.

Recoge las medidas utilizadas para acceder a empleos

relacionados con el nivel y perfil de la carrera, medios y

métodos de acceso a los mismos, necesidad de orientación

Itinerario profesional laboral previa a la búsqueda activa de empleo. Recoge

también tipos de actividad desempeñada, tipo de

contrato, niveles y situaciones profesionales, así como

tramos salariales.

Competencias Competencias básicas, transversales y específicas de cada

Empleadores y

requeridas en el

ámbito de empleo en los que el egresado se inserta

graduados

mercado de trabajo

Grado en el que las

competencias se Grado de adquisición de las competencias a través del Graduados

desarrollan en currículum universitario

Uniandes

REPÚBLICA

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MARCO TEÓRICO

BASE DE DATOS

Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo contexto para su uso y

vinculación.

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y

categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca

ordenarlos y clasificarlos en conjunto.3

La mayoría de las bases de datos actuales permiten hacer listados, consultas, crear pantallas de

visualización de datos, controlar el acceso de los usuarios, etc.

Las bases de datos han evolucionado durante los pasados 30 años desde sistemas de archivos rudimentarios

hasta sistemas gestores de complejas estructuras de datos, una biblioteca puede considerarse una base de

datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría

de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al

problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y

posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. También son ampliamente utilizadas en

entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

1.- Nivel físico:

Es el nivel real de los datos almacenados. Es decir cómo se almacenan los datos, ya sea en registros, este

nivel es usado por muy pocas personas ya que deben estar calificada para ello.

2.- Nivel Conceptual:

Es el correspondiente a una visión de la base de datos desde el punto de vista del mundo real.

3.- Nivel Visión:

Son partes del esquema conceptual. El nivel visión es el encargado de dividir estas parcelas. Un ejemplo

sería el caso del empleado que no tiene por qué tener acceso al sueldo de sus compañeros.

Modelos de bases de datos

Bases de datos jerárquicas

Almacenan su información en una estructura jerárquica, en este modelo los datos se organizan en una forma

similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo

que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

REPÚBLICA

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Base de datos de red

Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del

concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo

jerárquico).

Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de

redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos

de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios

finales.

Bases de datos relacionales

Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos

dinámicamente. Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados

"tuplas". Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las

veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si

fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y

campos (las columnas de una tabla).

La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad

y poder para administrar la información.

Bases de datos multidimensionales

Una tabla en una base de datos relacional podría serlo también en una base de datos multidimensional, la

diferencia está más bien a nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o

atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla, o bien

representan métricas que se desean estudiar.

Bases de datos orientadas a objetos

Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de

almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).

Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes

del paradigma de objetos:

• Encapsulación - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así

accesos incorrectos o conflictos.

REPÚBLICA

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•Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de

clases.

• Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de

objetos.5

SERVIDOR

En informática, un servidor es una computadora que, formando parte de una red, provee servicios a otras

computadoras denominadas clientes.

También se suele denominar con la palabra servidor a:

Una aplicación informática o programa que realiza algunas tareas en beneficio de otras aplicaciones

llamadas clientes. Algunos servicios habituales son los servicios de archivos, que permiten a los usuarios

almacenar y acceder a los archivos de una computadora y los servicios de aplicaciones, que realizan tareas

en beneficio directo del usuario final. Este es el significado original del término. Es posible que un ordenador

cumpla simultáneamente las funciones de cliente y de servidor.

Una computadora en la que se ejecuta un programa que realiza alguna tarea en beneficio de otras

aplicaciones llamadas clientes, tanto si se trata de un ordenador central (mainframe), un miniordenador, un

ordenador personal, una PDA o un sistema embebido; sin embargo, hay computadoras destinadas

únicamente a proveer los servicios de estos programas: estos son los servidores por antonomasia.

Análisis de la validez de los instrumentos

Para el análisis de la consistencia interna de los instrumentos de recogida de datos, en cada escala del

cuestionario se analizan las siguientes propiedades:

•Unidimensionaldad. En primer lugar se comprueba que los indicadores que integran cada constructo son

unidimensionales. Se realiza un análisis de componentes principales para cada constructo y se aplica el

criterio de Kaiser (1960), es decir que solo para el primer componente principal el valor propio.

El Seguimiento a Graduados y Estudios

Referencias para la implementación

REPÚBLICA

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•La fiabilidad. Mide la consistencia de los indicadores que forman el constructo, es decir, que los

indicadores están midiendo lo mismo. Se calcula el Alpha de Cronbach, y la fiabilidad compuesta que

oscilan entre 0 (ausencia de homogeneidad) y 1 (máxima homogeneidad). Ambas propiedades deben

alcanzar valores superiores al recomendable (> 0,70) en todos los constructos.

•Validez convergente. Mide el grado en el que los indicadores reflejan el constructo, es decir, miden lo que

se propone medir. Para ello, se utiliza: a) el promedio de la varianza extraída, siendo el valor mínimo

recomendado 0,5.; y b) la carga del factor, es decir, los indicadores que componen el factor (la escala),

siendo recomendable que la varianza de cada indicador supere 0,5.

•Validez discriminante. Implica que cada constructo (escala) debe ser significativamente diferente del resto

de los constructos (escalas) que configuran el modelo teórico sometido a contraste. El criterio para verificar

la validez discriminante es que la raíz cuadrada del promedio de la varianza extraída del constructo sea mayor

que la correlación entre ese constructo y todos los demás. En este caso, la raíz cuadrada del promedio de la

varianza de cada factor debe tener valores superiores al de sus correlaciones con el resto de factores.

Análisis de datos

Se realizarán los siguientes análisis de datos:

Análisis descriptivo de los itinerarios de inserción profesional. Utilizando la estadística descriptiva,

y el estudio transversal, se identificarán para cada titulación el itinerario de inserción profesional,

desde que accede a la carrera universitaria hasta seis años después de finalizarla.

Análisis de Correspondencias Múltiples (ACM en adelante). El ACM permite sobre la base de

todas las modalidades de respuesta identificar varios factores que conforman los ejes de un plano

o varios, tantos como factores se deseen combinar, en los que se pueden identificar

conglomerados (perfiles). El análisis exploratorio

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA INFORMATICO

Los sistemas informáticos suelen estructurarse en subsistemas.

•Subsistema físico: asociado al hardware. Incluye entre otros elementos la CPU, memoria principal, la placa

base, etc.

•Subsistema lógico: asociado al software y la arquitectura. Incluye al sistema operativo, el firmware, las

aplicaciones y las bases de datos.

REPÚBLICA

D


•Recursos humanos: hace referencia al personal que está relacionado con el sistema. Especialmente

usuarios y técnicos (analistas, diseñadores, programadores, operarios, mantenedores, etc.)16

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

REPÚBLICA

D


ARBOL DE PROBLEMAS

Procesos deficientes de control y seguimiento de egresado.

E

Información

F

desactualizada

E

Desconocimiento

sobre las

C

Registros de

de las labores

actividades que

T

egresados

que realizan los

realizan los

O

Incompletos.

Egresados.

Egresados.

S

PROBLEMA:

Desvinculación entre la Facultad de Sistemas y sus egresados.

Desinformación

C Desinterés

d

e El

control

de

los

egresados

seguimiento de

de parte de las

A e

n brindar

la

los egresados de

autoridades

U

Información.

la

FCI

se

lo sobre los

S realiza en

forma egresados de la

A

esporádica y

FCI.

S

Manual.

REPÚBLICA

D


ARBOL DE OBJETIVOS

Procesos eficientes de control y seguimiento de egresado.

F Conocimiento de Información

I las labores

qu

e actualizada

realizan los

sobre las

N

Egresados.

actividades

E

Registros de

que realizan

S egresados

los egresados.

Incompletos.

OBJETIVO:

Vinculación entre la de Facultad De Sistemas y sus egresados.

Interés de

los

El

control

de

Autoridades

egresados

en seguimiento

de informadas sobre

brindar

los egresados

los egresados de

de la FCI se lo

información

la FCI.

realiza en forma

Actualizada.

automatizad

a

REPÚBLICA

D


EJECUCION DEL PROYECTO


RESULTADOS OBTENIDOS. Con el desarrollo de la tesis se logró fomentar y mantener una vinculación entre los ex alumnos y la universidad obteniendo un contacto ágil y eficaz con información actualizada sobre lo académico y laboral de los egresados, lo que conlleva al mejoramiento en los procesos de efectividad institucional de la universidad. Además, se mejoró la práctica en el área de bases de datos, laboratorio recientemente implementado y por ende al conocimiento de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Informáticas, utilizando nuevos metodologías de estudio, el mismo que ayudará al incremento de la motivación de los estudiantes en el proceso de enseñanza-aprendizaje. También fortalecerá a la interrelación entre el docente y el estudiante permitiendo al docente la oportunidad de mejorar la calidad de enseñanza y así obtener como resultado estudiantes con excelentes conocimientos que favorecerán a su desarrollo personal y profesional, beneficiando a la Facultad de Ciencias Informáticas de la Universidad Técnica de Manabí y comunidad en general sabiendo que estos estudios puede dar inicio a aplicaciones más profundas de sistemas de bases de datos orientadas a otras modalidades.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En la actualidad es muy importante la calidad de la enseñanza que se brinda en los centros de educación superior en el

país, así como los servicios y las informaciones que la facultad brinde a cada uno de sus estudiantes, y profesionales.

* Se investigó el campo ocupacional de los profesionales de la FCI donde se pudo apreciar las distintas actividades que

realizan una vez culminados sus estudios.

* Las pruebas realizadas determinaron el correcto funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Egresados; así como el

perfecto estado de los equipos entregados en el Laboratorio de Base de Datos.

*En la realización de esta tesis también se benefician a los alumnos con un laboratorio para base de datos con tecnología

de punta para obtener un mejor aprendizaje.

*Difundir entre los estudiantes de los últimos niveles de la facultad, el Sistema de seguimiento de egresados para que una

vez culminados los estudios brinden la información necesaria para realizar el seguimiento.

*Solicitar a los estudiantes o profesionales actualizar sus datos cada cierto tiempo o cuando lo estime necesario.

*Realizar actualizaciones a la base datos del sistema, cada año o cuando el administrador del mismo lo crea conveniente.


REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

•DEFINICIONES (2012) Base de Datos. Recuperado el 07 del 2012, de www.definicionabc.com/tecnologia/base-de-

datos.php#ixzz2K3uCzYCN

•DICCIONARIO INFORMATICO (2011) ODBC. Recuperado el 07 del 2011, de http://www.alegsa.com.ar/Dic/odbc.php

•MITECNOLOGICO (2011) Seguridad en base de datos. Recuperado el 08 del 2011, de

http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoSeguridadBaseDatos

•MONOGRAFIAS (2011) Arquitectura cliente servidor. Recuperado el 08 del 2011, en

http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-cliente-servidor/arquitectura-cliente-servidor.shtml

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