Unidad 2. Temas 2.1-2.2

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    Presentador: Es la persona quecomunica el mensaje, por lo tantoasume la responsabilidad delresultado derivado de su actuacin.

    Mensaje: Es el contenido de lapresentacin. El objetivo debe deser claro y precis para que la

    informacin se asimile.

    Audiencia: Es la persona o grupo depersonas a las que se les presentael mensaje.

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    Canales de comunicacin: La transmisin delmensaje se produce a travs de tres canes decomunicacin diferentes.

    -Verbal: Se refiere a las palabras que emplea elpresentador.

    -Vocal: Pertenece a las caractersticas de la voz.

    -Visual: Se refiere a todo lo que se ve, como lasexpresiones faciales, los gestos, actitudes, etc.

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    Percepcin:Es laimpresin o sensaciones

    que experimentan tantola audiencia ante el

    presentador y el mensajecomo el presentador

    frente a la audiencia.

    Retroalimentacin:Es la

    respuesta espontnea dela audiencia al mensajedel presentador, durante

    la exposicin.

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    Relacin presentador-audiencia

    -Presentacin Interna:

    Es aquella en la que presentador yaudiencia perteneces a la misma

    organizacin, considerando la lneade mando jerrquico.

    -Presentacin Externa:En este tipo de presentacin,

    presentador y audienciapertenecen a organizaciones

    distintas.

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    Presentacin por Objetivos

    -Presentacin informativa:Su objetivo es comunicar informacintcnica, datos cientficos, resultadosestadsticos o de encuestas,procedimientos, mtodos o tcnicas.

    -Presentacin promocional:Se centra en la promocin deproductos, servicios, soluciones orecomendaciones, incluso personas y

    proyectos.

    -Presentacin recreativa:Su misin es tratas de entender a laaudiencia en forma amena.

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    Sus principales atributos son:

    -Capta la atencin deprincipio a fin.-Es significativa para laspersonas a las que se dirige.-Es equilibrada en los puntosque trata.-Su efecto es duradero.-Motiva a las personas a

    actuar en consecuencia.

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    -Documentacin:Documentarcuidadosamente la fecha y el tiempo en elque est programada la presentacin.

    -Identificacin de contactos:La personaque convoca o coordina el evento ser el

    contacto principal que puede proveer alpresentador de informacin til ydetallada.

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    -Fuentes de informacin:Identificar las fuentes de

    informacin adecuadas pararecopilar la informacin.

    -Prueba de la presentacin:Esconveniente realizar las pruebas

    necesarias al material de apoyo yensayar cmo se complementan enconjunto el presentador y elmaterial.

    -Planeacin de la presentacinelectrnica:Una vez establecidoslos aspectos generales, se puedeplanear la produccin de lapresentacin electrnica.

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    Plan general de accin:Es unaherramienta de organizacin enla que se proyectan las accioneso tareas necesarias para que elproceso de presentacinconcluya con xito.

    Listas de planificacin:Son

    tres formularios que ayudarn aprestar atencin a los detallesque no deben olvidarse cuandose planifica la informacin.

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    Listas de

    Planeacin

    Portada

    Resume informacinnecesaria para

    planear preparativos,objetivos y plan de

    accin de lapresentacin.

    Audiencia

    Resume lascaractersticas de la

    audiencia y algunasde las cuestionesclave a plantear

    sobre su naturaleza ynecesidades.

    Lugar

    Rene informacinen torno a la

    ambientacin,instalaciones y

    equipamiento dellugar.

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    Retroalimentacin:Paracomprobar el resultado yevaluar la eficacia de la

    presentacin es convenienteestablecer un mecanismo de

    retroalimentacin quepermita medir la respuestade la audiencia al mensaje.

    Un mtodo de evaluacin esla aplicacin de cuestionarios

    a la audienciainmediatamente despus dela presentacin; ste es elms adecuado debido a la

    retroalimentacin verdica yperdurable.