Unidad 3. Planificacion
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Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
1 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Licenciatura en:
Desarrollo Comunitario 5° cuatrimestre
Programa de la asignatura
Metodología de elaboración de proyectos I
Clave
040920517 / 030920517
Unidad 3. Planificación
Universidad Abierta y a Distancia de México
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
2 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Índice
3. Planificación .................................................................................................................. 3
PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD........................................................................................... 3
PROPÓSITO ..................................................................................................................... 3
COMPETENCIA ESPECÍFICA ............................................................................................... 4
3.1. MÉTODO ................................................................................................................... 5
3.1.1. Diseño .............................................................................................................. 8
3.1.2. Población y muestreo...................................................................................... 15
3.1.3. Procedimientos ............................................................................................... 20
3.1.4. Instrumentos ................................................................................................... 23
Actividad 1. Descripción del método, procedimientos e instrumentos ....................... 36
3.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS .......................................................................... 37
3.2.1. Recursos sociales ........................................................................................... 38
3.2.2. Recursos financieros ...................................................................................... 38
3.2.3. Recursos infraestructura o entorno ................................................................. 40
Actividad 2. Recursos ............................................................................................... 42
3.3. CRONOGRAMA ........................................................................................................ 43
3.3.1 Revisión de tiempos y actividades ................................................................... 46
3.3.2. Elaboración de actividades en cronograma .................................................... 48
Actividad 3. Cronograma .......................................................................................... 50
AUTOEVALUACIÓN .......................................................................................................... 51
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE. PLANIFICACIÓN DE PROYECTO ............................................. 51
AUTORREFLEXIÓN .......................................................................................................... 52
CIERRE DE LA UNIDAD .................................................................................................... 52
FUENTES DE CONSULTA.................................................................................................. 53
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
3 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
3. Planificación
Presentación de la unidad
Es importante que al cursar la asignatura Metodología de elaboración de proyectos I,
desarrolles la capacidad de planificación y organización de los recursos y tiempos
inherentes a todo desarrollo de un proyecto, para lo cual en esta unidad obtendrás los
conocimientos necesarios para llevar a cabo la identificación del método idóneo en pro del
logro de sus objetivos.
Deberás identificar y definir tanto la población como la muestra seleccionada de
participantes, así como el procedimiento e instrumentos propicios acorde al objetivo
planteado en la unidad I, aunado a esto podrás llevar a cabo la identificación de los
recursos necesarios para el buen desarrollo del proyecto.
Por ello, es necesario que al finalizar esta unidad tengas elaborada y terminada la
planificación general de tu proyecto, para lo cual deberás organizar los siguientes
elementos: método, identificación de recursos y cronograma de actividades.
Propósito
La finalidad de la presente unidad consiste en la conformación de la planificación y
programación del método a desarrollar, las actividades y tiempos de acción del proyecto
propuesto en esta asignatura.
Para fin de concordar los objetivos, el problema, la viabilidad, obstáculos y delimitación
con la planificación de tiempos es necesario identificar los recursos sociales, financieros y
de infraestructura con cuyo apoyo se contará para la ejecución práctica futura del
proyecto.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
4 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Deberás realizar la planeación de un cronograma mediante la utilización de la herramienta
Project para asignar recursos y tareas, así como analizar cargas de trabajo acorde a los
tiempos con que se cuenta.
Competencia específica
Planearás el proyecto para su ejecución determinando el método, identificando los
recursos y estableciendo los tiempos de acción.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
5 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
3.1. Método
Conocer, desarrollar y entender lo que conforma la planificación, aportará herramientas
necesarias para el logro de tu proyecto.
Por ello se debe partir del entendimiento de que la planificación es un proceso continuo
donde impera la organización y coordinación de diversos pasos para la consecución de
una propuesta determinada.
Las características que conforman los principios de una planeación eficiente en términos
generales son: coherencia, funcionalidad, flexibilidad, equilibrio, pertinencia y economía,
en donde cada uno aportará la solidez necesaria para el logro de lo propuesto en los
objetivos del proyecto así como en el planteamiento del problema.
Dentro del proceso de planificación se establece una fundamentación sobre el qué hacer,
cómo y cuándo hacerse.
La importancia del método radica en que es justo en esta etapa cuando se indicarán los
pasos que vas a seguir para el logro de los objetivos planteados.
El siguiente esquema te mostrará la secuencia que al desarrollarse paso a paso te llevará
al momento de la identificación del método que deberá cubrir las necesidades referentes
al procedimiento y planificación de tu propuesta.
Identificación del problema
Elaboración de objetivos
Delimitación y limitaciones
Sustento teórico
Método y procedimiento
Identificación de recursos
Planificación
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
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Como mencionan Reyes, Mendoza y Yeladaqui (2011) “tú estableces un objetivo..., luego
lees sobre diversas maneras de abordarlo (enfoques, teorías) y decides qué diseño
utilizarás, a ese diseño le corresponden ciertas técnicas que implican el uso de
terminados instrumentos aplicados en un determinado orden y duración.” Para lo cual
será importante que recuerdes trabajar siguiendo un proceso ordenado, secuenciado y
congruente con todo el proyecto.
Esta coherencia deberá reflejarse entre el objetivo y los cuestionamientos del problema,
aunado al método y técnicas o procedimientos a utilizar. En todo momento debe haber
concordancia en la información para que el proyecto posea veracidad y viabilidad.
Previamente a la elección del diseño es importante conocer la diferencia entre método y
metodología, por lo cuál las siguientes definiciones te ayudarán a clarificar ambos
conceptos:
Entonces, el método será bajo lo que se estará trabajando ya que es probable que aún
por momentos no lo tengas claramente identificado, por ello se te dificulta hacer la
elección del diseño indicado para tu proyecto y acorde a la finalidad del planteamiento del
problema.
METODOLOGÍA
Conjunto de métodos, reglas y procedimientos del
cuestionamiento, es un proceso más complejo de
investigación.
MÉTODO
Plan razonado, sistemático y ordenado
para el desarrollo del proyecto con el
fin del logro de un resultado.
.determinado.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
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Para Schmelkes y Elizondo (2011), el método se debe presentar mediante un bosquejo lo
más completo posible de la manera en que se pretende llevar a cabo la investigación, es
decir, entre más detallado esté, mayor facilidad de avance. El responder las preguntas
qué, cómo, con qué, con quién, dónde, cuándo y en cuánto tiempo facilitarán la
congruencia con el objetivo y el desarrollo mismo del proyecto.
Es importante recordar que el método elegido siempre debe mantener una clara
concordancia con los objetivos y una vez seleccionado, llevar a cabo una completa
descripción de todo aquello que aplicarás. Es conveniente que revises diversos libros de
metodología de la investigación, entre ellos se recomienda el capítulo 1 y 7 de Hernández
S, R., Fernández C, C. y Baptista L, P. (2010). Metodología de la Investigación, ya que
como estos autores mencionan (2010), los enfoques cualitativos y cuantitativos comparten
estrategias generales pero también cada una posee sus propias características. También
puedes consultar los siguientes enlaces:
http://www.fuden.es/FICHEROS_ADMINISTRADOR/F_METODOLOGICA/formacion%205.3.pdf http://prezi.com/g6iigdug4kjc/concepcion-o-eleccion-del-metodo-de-investigacion/ http://www.rrppnet.com.ar/tecnicasdeinvestigacion.htm
En términos generales, la diferencia entre estos enfoques radica en que lo cuantitativo es
donde los datos que se requieren interpretar son cuantificables, es decir, son medibles y
observables, por lo que los instrumentos y procedimientos podrán ser tales como:
encuestas, muestreos, cuestionarios, entre otros. Y en el enfoque cualitativo, los datos
son más de carácter descriptivo dado que no se asigna valor numérico a los resultados
sino que son interpretados tales como actitudes, conductas, valores sociales, entre otros,
y las técnicas o instrumentos viables de ser utilizados son la observación, entrevistas, etc.
Aun cuando todo un proceso de investigación conlleva observación, aunado a registros
sistematizados y adecuados, el enfoque cualitativo es de los más utilizados en proyectos
de desarrollo social y comunitario.
Es importante que la selección del método sea llevado a cabo de manera objetiva y en
base a diversos criterios como son la finalidad del proyecto, el diseño, la descripción de la
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población, la forma de selección de la muestra, los instrumentos que se usarán, así como
la delimitación del estudio para identificar un estimado de tiempo.
3.1.1. Diseño
Para llegar a esta parte del diseño del proyecto deberás haber clarificado el planteamiento
del problema, objetivos y la finalidad de tu idea, ya que aquí tendrás que definir de
manera clara cuál es el enfoque aunado al diseño específico que consideras apto para lo
que buscas, es decir, si son congruentes, claros y apropiados con los objetivos que
buscas lograr.
La elección es un momento crucial que requiere de mucha reflexión, por lo tanto bien vale
la pena tomarse el tiempo para clarificar las variables que influyen en el planteamiento,
además de ubicar cómo se va a trabajar con las variables independientes y dependientes,
así como la forma de controlar las variables extrañas o contaminadoras, sin perder de
vista cómo se llevará a cabo el método de muestreo seleccionado.
Para lo anterior es importante tener claro que una variable es cualquier cualidad, factor o
característica que se vaya a estudiar, llegando a variar dependiendo de cada caso y
pudiendo ser definidas operacionalmente para ser medidas. Hernández, Fernández y
Baptista ( 2010) mencionan como ejemplos de variables “el género, la motivación
intrínseca hacia el trabajo, el atractivo físico, el aprendizaje de conceptos, la religión, la
resistencia de un material, la agresividad verbal, la personalidada autoritaria, la cultura
fiscal, la exposición a eventos políticos” (p.93) entre otros como inteligencia, eficiencia,
etc.
Clarificar las características y parámetros que conforman las variables dentro de la
estructuración del diseño es esencial, debido a que la relación entre ellas es de gran
notabilidad dada la relación existente de causa - efecto. Para ello, deben cumplirse
algunas condiciones para aseverar que una variable es causal de otra, tales condiciones
son las siguientes:
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9 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Es decir, que la causa A provoca la causa B y no hay más causas (C, E, F) que pueden
explicar la causa B.
Tipos de variables
En un proceso de investigación o desarrollo de proyectos se identifican varias variables,
pero las que generalmente se manejan son las siguientes:
Variable dependiente: es el efecto, fenómeno o la conducta que debe ser explicado, es
decir, la consecuencia de un antecedente o variable independiente. Es predecible y
medible, y es en la que el investigador pone atención para buscar y aplicar los
instrumentos para su medición en la muestra seleccionada.
Una causa debe preceder
a la otra en tiempo
Cuando varía una, deberá variar la otra
Ausencia de otras
variables que expliquen el
efecto
Condiciones para afirmar la relación de
causa
Variable dependiente
Variable extraña o contaminadora
Variable independiente
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Variable independiente: es el antecedente o causa de un efecto, puede ser manipulada
por el investigador y por ello condiciona, explica o determina la presencia de una conducta
(efecto). Se considera independiente porque no depende de otra causa.
Variable extraña o contaminadora: es la que puede surgir inesperadamente en el
proceso de la investigación, influyendo en la variable dependiente e independiente sin
poder ser manipulable.
Las variables adquieren valor cuando se relacionan con otras variables, forman parte del
objetivo y supuestos de un proyecto.
¿Cómo se clasifican los diseños cualitativos en una investigación comunitaria?
Considerando que la formación del estudiante es con carácter comunitario, los proyectos
girarán en torno a variables sociales y/o comunitarias predominantemente. Es por eso que
se estudiarán los diseños básicos más comúnes de una investigación cualitativa,
considerando la flexibilidad y la posibilidad de ajustes a lo largo del desarrollo de la
investigación, siendo así más viable tomar en consideración la información obtenida a los
inicios del proyecto.
Entre estos diseños están los etnográficos, narrativos, investigación-acción, pero no por
ello el alumno deberá remitirse únicamente a estas opciones, sino que por ser un
contenido sumamente amplio se revisarán estos diseños. Por lo tanto, se recomienda a
los estudiantes que revisen literatura con mayor información para buscar las opciones de
diseño que pudieran acoplarse a su proyecto, una opción es leer el capítulo 15 del libro de
Metodología de la Investigación de Hernández S, R., Fernández C, C. y Baptista L, P.
(2010).
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De los diseños básicos se encuentran:
Diseño etnográfico
Estudia a grupos, organizaciones y comunidades con todas sus categorías y patrones
culturales. Su propósito radica en describir y analizar cómo un grupo de personas dentro
de un contexto se comportan ante determinadas circunstancias. Para ello este diseño
implica la interpetación profunda de un grupo y sistema sociocultural.
Algunos ejemplos pudieran ser:
Las costumbres y rituales de una determinada pandilla dentro de una comunidad
La corrupción existente dentro de un grupo organizacional vinculado con una
problemática de la comunidad
El modo de vida de los WixaritariTateikie de San Andrés Cohamiata, Mezquitic,
Jalisco
Diseño investigación – acción
La intención de este tipo de diseño es la resolución de problemas inmediatos y cotidianos
mediante propuestas de mejora. Tiene como finalidad básica la aportación informativa,
oportuna y veraz para la toma de decisiones en procesos.
Diseños básicos cualitativos
Narrativo
Investigación - acción
Etnográfico
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El conocimiento se construye a través de la práctica, es decir, parte de problemas
prácticos que están vinculados con el entorno para lo cuál se requiere una cooperación
completa por parte de los participantes involucrados.
Se divide en cuatro fases principales:
Observación: detección y construcción general del problema y recolección de los
datos.
Formulación de un plan: mediante la recolección de datos, planea un programa
para la resolución del problema.
Implementación: lleva a cabo el programa planeado y evalua los resultados.
Retroalimentación: hace ajustes y redefiniciones mediante los resultados
obtenidos para generar una nueva reflexión y diagnóstico.
Ejemplo del diseño investigación - acción en el entorno educativo podría ser encontrar
alternativas didácticas apropiadas para personas con discapacidad visual, o bien, el
impacto generado en una comunidad estudiantil por el uso constante de celulares entre
los alumnos.
Diseño narrativo
Consiste en la recolección de datos sobre historias de vida y experiencias de
determinadas personas para describir y analizar los acontecimientos. La información se
obtiene de autobiografias, entrevistas, testimonios, documentos, artículos de prensa, etc.
Más que un marco teórico, se plantea la estructura contextual de la época y el lugar para
entender a la persona o grupo de personas.
Un ejemplo de este tipo de diseño puede ser:
La revisión detallada y de forma cronológica de los hechos específicos sobre
sucesos dramáticos suscitados en una comunidad determinada (asaltos con grado
extremo de violencia) de manera reiterada y con un mismo patrón de
comportamiento.
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13 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Los diseños de este tipo pueden ser muy útiles para entender la cultura de una
organización, o bien tener los elementos para evaluar el desarrollo social y cultural de una
comunidad.
Además, están los diseños manejados dependiendo de la temporalidad o su causa-efecto,
entre los principales se encuentran:
a. Diseño transversal
Se suele examinar un determinado suceso en el transcurrir del tiempo, pero la
recuperación de los datos es en un sólo corte en el tiempo y generalmente a un
particular grupo poblacional.
b. Diseño longitudinal
Se recomienda el uso de este tipo de diseño cuando se requieren reunir datos en dos o
más momentos trascendentales, donde generalmente se involucran tendencias o
cambios marcados a lo largo del tiempo, la finalidad es demostrar la secuencia
temporal de dichos sucesos.
Dentro de este diseño se encuentra el estudio de segmento que consiste en llevar a
cabo una interrogación dos o más veces a una misma muestra de participantes.
Aunque este tipo de diseño es valioso en relación con los resultados que se obtienen
también es costoso debido a la inversión a largo plazo aunado a la probabilidad de
dificultades tales como pérdida de participantes a lo largo del tiempo.
•Transversal
•Longitudinal Temporalidad
•Retrospectivo
•Prospectivo Causa - efecto
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14 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
c. Diseño retrospectivo
Es utilizado cuando se observa y estudia la variable dependiente en todas sus
consecuencias, intentando identificar de manera retrospectiva sus antecedentes, es
decir, revisando las diversas situaciones y condiciones del pasado que pudieron ser la
causa de la condición actual de la variable.
d. Diseño prospectivo
Surge ante la observación del desarrollo de determinadas causas importantes que han
marcado un evento importante a lo largo del tiempo con la finalidad de observar su
proceso y consecuencias. La intención es determinar la relación causal de dicha
variable o suceso.
Debes mantener en mente que un buen diseño deberá ser apropiado y congruente acorde
a la pregunta planteada inicialmente en pro de lograr el mínimo de sesgos o distorsiones
en los resultados, y poder aportar resultados confiables. Entonces, se deben tener en
cuenta tres elementos fundamentales como son la muestra, procedimiento e
instrumentos.
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15 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
3.1.2. Población y muestreo
Es necesario ubicar de manera general la situación detectada como punto de interés de tu
proyecto a nivel estatal o nacional, es decir, partiendo del contexto inmediato (ubicado en
la colonia, comunidad o municipio) generas el encuadre general.
Deberás redactar de manera clara la descripción de la población estimada para tu
proyecto, partiendo de la definición del problema. Dado que en este punto es donde
delimitaste los alcances de tu propuesta, es importante que la elección poblacional sea
viable de alcanzar y estudiar, en caso contrario, se debe seleccionar una muestra
representativa.
Para tener información más amplia y detallada, se recomienda la revisión del capítulo 8
del libro de Metodología de la Investigación de Hernández S, R., Fernández C, C. y
Baptista L, P. (2010).
Población
Es la totalidad del conjunto de todas las cosas que poseen una característica en común o
bien, determinadas especificaciones que dan origen a la intención del estudio. Como
mencionan Hernández y otros (2010) “las delimitaciones de las características de la
población no solo dependen de los objetivos de la investigación, sino de otras razones
prácticas (…) las poblaciones deben situarse claramente en torno a sus características de
contenido, lugar y en el tiempo.” (p.174).
Delimitación de la muestra
Todos los jóvenes mexicanos Jóvenes entre 15 – 18 de
la colonia Chapalita en la
Cd. de Guadalajara que
actualmente estudien
preparatoria privada.
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16 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Por ello, y debido a la dificultad por la amplitud de lo que implica trabajar con una
población total, es necesario hacer una estricta delimitación de la población, por lo que es
válido llevar a cabo el desarrollo en campo con una parte previa y correctamente
seleccionada de la población, a lo que se denomina muestra.
Muestra
Como no siempre es posible hacer medición o seguimiento de toda una población, se
recurre a procedimientos de muestreos. Una muestra consiste en un subgrupo definido
por sus características que representará a la población general.
Todos los jóvenes mexicanos
Muestra
representativa
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17 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Tipos de muestreo
Se determinan en base a las necesidades y pueden dividirse en dos: probabilísiticos o no
probabilísticos.
Muestreo probabilístico
Todos los elementos de la población tienen la misma posibilidad de ser seleccionados
mediante determinadas características y tamaño de la muestra, básicamente mediante
tres tipos de muestreo:
a.- Muestreo aleatorio simple o al azar: Es el más común y utilizado para obtener una
muestra representativa. Se lleva a cabo mediante una tabla de números aleatorios lo que
dará la seguridad de haber sido elegidos al azar.
Por ejemplo: la selección de ciudadanos mayores de edad para ser funcionarios de
casillas se realiza mediante el sorteo realizado por el Instituto Federal Electoral (IFE) de
los meses del año, en este proceso 2012 fueron los meses diciembre y enero.
Posteriormente se elegirán al azar al 10% de las personas de cada sección electoral
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18 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
nacida en esos meses, para posteriormente hacer un nuevo sorteo al azar para escoger
una letra del alfabeto, así los ciudadanos que tengan el apellido paterno con esa letra
podrán ser designados como funcionarios de casilla.
b. Muestreo estratificado: Es cuando en la muestra los elementos son proporcionales a
la población. Para llevar a cabo este muestreo se divide en grupos con la finalidad de
obtener una representatividad de los diversos factores que integran la población. Por
ejemplo: si los grupos o unidades son personas, se pueden estratificar en función de la
edad, género, nivel educativo, nivel socioeconómico.
c. Muestreo sistemático: Es un método sencillo de llevar a la práctica y no requiere de
muchas condicionantes. Se elige un individuo de la muestra al azar, y posteriormente se
condicionan las demás elecciones al primer individuo. Por ejemplo: en una lista con todos
los sujetos de la población, se enumera del uno al cuatro a los sujetos de la población y
se elige un número, por ejemplo el número 2, de modo que se tomará al sujeto con el
número 2, a continuación cada cuatro personas, es decir, el 6, 10 y así sucesivamente
hasta llegar al total de la lista.
Muestreo no probabilístico: Los elementos no se seleccionan por probabilidad, sino por
las características propias relacionadas con el proyecto o por quien realiza la selección de
la muestra, es decir, que no hay manejo de fórmulas sino meramente la toma de decisión
del investigador bajo criterios propiamente aplicables a la investigación.
Básicamente mediante cuatro tipos de muestreo:
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a.- Muestreo intencional
Se lleva a cabo la selección de la muestra según el criterio del experto o investigador en
base a lo que considera posee las características representativas, generalmente este tipo
de muestreo es para responder entrevistas. Para esto es necesario tener un conocimiento
previo de la población. Por ejemplo: se eligen individuos que sean fumadores de
determinada marca de cigarrillos.
b. Muestreo conglomerado
Se hace la división en varios grupos con características parecidas entre sí, analizando los
grupos y descartando los que no coincidan. En cada conglomerado debe existir una
variación importante pero con similitud en la conformación. Para llevar a cabo este tipo de
muestreo se requiere una población grande. Por ejemplo: cuando se requieren datos de
zonas geográficas.
c. Muestreo causal
No hay selección predeterminada sino que se lleva a cabo de manera fortuita, es decir,
con aquellos sujetos de la población que casualmente pasen por el lugar o estén en el
lugar al momento de la llegada del investigador. Por ejemplo: en las encuestas que se
llevan a cabo en las tiendas de autoservicio o en las calles respecto a determinada marca
de un producto.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
20 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
d. Muestreo por cuotas
Es en base a la división de la población por categorías asignándose un determinado
número por estratos y a consideración del investigador se seleccionarán las unidades de
muestreo. Por ejemplo: hacer categorías como hombres, mujeres y posterior a ello, se
segmentan en mujeres casadas y solteras / hombres casados y solteros, se les asigna un
número a cada uno y se elige uno al azar, por ejemplo, el veinte. De esta forma se
encuestarán a veinte hombres y mujeres de cada categoría.
Además de las anteriores opciones, existe un proceso donde se combinan varios tipos de
muestreos debido a la complejidad de la población, denominado muestreo mixto en
donde pueden combinarse muestreos probabilísticos y no probabilísticos.
Por ejemplo: si se pretende determinar la existencia de una infección dentro de una
comunidad, se dividen en grupos en función de tamaño y posteriormente se lleva a cabo
un muestreo estratificado para tener nuevamente mayor control de la muestra a estudiar.
3.1.3. Procedimientos
Una vez identificada y seleccionada la muestra, se definirán las técnicas y procedimientos
a seguir en el desarrollo del proyecto, en donde se entenderá que el procedimiento son
los pasos detallados y secuenciales que se deberán seguir para el logro del objetivo
planteado, mediante la implementación del diseño seleccionado.
Entre más claro, detallado y conciso sea la descripción del procedimiento, mayor será el
seguimiento, minimizando los errores. Así mismo servirá para que toda persona que lea el
proyecto, y en algún momento deseara hacer réplica o seguimiento pueda hacerlo sin
dificultad. Es importante mantener apego a la ética, es decir, no manipular
tendenciosamente los datos en cada uno de los pasos a seguir dentro del desarrollo, tanto
en el procedimiento para la selección de la muestra y la elección de instrumentos, como
en la recabación de datos.
La descripción procedimental deberá abarcar también elementos para el análisis de los
resultados, es decir, explicar cómo se llevarán a cabo el análisis de datos, las pruebas y
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
21 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
técnicas a utilizar, recordando ser congruente con los objetivos y el diseño. Para lo cual
Reyes, Hernández y Yeladaqui (2011) mencionan que se debe explicar “cómo vas a
proceder para efectuar tu investigación” (p. 124).
Para ello deberás interrelacionar la esencia informativa previamente trabajada en las
unidades anteriores como son delimitación, fundamentación teórica y contextual, diseño
seleccionado y la muestra, todo ello para conformar el procedimiento de recolección de
datos considerando lo siguiente:
a. Contexto de la investigación: es la especificación del lugar e individuos que
conforman el entorno con sus características muy particulares. Por ejemplo, una
escuela, una comunidad, una asociación, personas con una discapacidad
determinada, etc.
b. Acceso y relación del investigador con los participantes: se debe redactar de
manera amplia y concisa cómo se contactará a los sujetos de la población, cómo
se tendrá acceso a ellos y cuál es la relación que se tiene con ellos. Por ejemplo:
si son compañeros de trabajo, vecinos de la colonia, si se les contactará mediante
correo electrónico o visita domiciliaria, etc.
c. Forma de selección de la muestra: de forma amplia se explicará el tipo de
selección de muestreo elegido y cómo se llevó a cabo.
Contexto de la investigación
Forma de selección de la muestra
Acceso y relación del investigador con
los participantes
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
22 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Por lo tanto, para toda investigación es indispensable llevar a cabo las indagaciones
pertinentes en el entorno mismo, apoyándose principalmente en dos vertientes
informativas: primaria y secundaria.
El procedimiento del manejo informativo mediante diversas técnicas debe partir de una
metodología basada en la fundamentación teórica, marco conceptual, los
cuestionamientos y supuestos, así como los objetivos a lograr.
Dentro del contenido a desarrollar de procedimientos deberán incluirse la descripciones y
especificaciones de los instrumentos y técnicas que se utilizaran para la recolección de
datos, considerando lo que menciona Pérez Serrano (2010) “es necesario saber
previamente qué datos necesitamos y qué instrumentos vamos a utilizar para recoger los
datos… es muy importante ser precisos en los instrumentos a emplear. Cada instrumento
suele utilizarse con un fin concreto y específico” (p. 70 – 71). Por lo tanto, identificar qué
se busca y con qué se encontrará es de relevancia para la obtención de resultados.
Información primaria
Se reune de forma directa.
Las técnicas utilizadas son: entrevistas,
encuestas, observación, etc.
Información secundaria
Se extrae de fuentes documentales y se
concentra en fichas de trabajo.
Las fuentes son: archivos, censos, libros, periódicos,
correos electrónicos, fotografías, videos,
películas, etc.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
23 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
3.1.4. Instrumentos
Para el acopio informativo se requiere la utilización de instrumentos previamente
seleccionados, considerando el objetivo del proyecto, las limitaciones de acceso y tiempo,
así como el tamaño de la muestra y la cantidad de información primaria que cada uno
puede proporcionar.
Considerando que el proyecto debe desarrollarse en el contexto directo de donde surge el
planteamiento del problema, la información puede proceder desde dos perspectivas
fundamentales:
(A) El investigador se acerca a la problemática
Si accesa a información mediante esta perspectiva, hará uso de la técnica propicia para
ello: la observación, auxiliado por un diario o bitácora de campo.
Remontándose un poco a la unidad pasada, recordarás que la bitácora es una técnica
utilizada para mantener vigente y objetivamente la información, de manera ordenada que
permita tener los datos de manera accesible y facilitar con ello la observación conforme
de los sucesos y necesidades del entorno relevantes del proyecto.
En la observación se llevarán a cabo actividades que podrán ser objetivas, como el acto
físico de utilización de la vista en el entorno y las circunstancias, además de otras tantas
subjetivas en donde no sólo será un ver automático, sino que se requerirá mirar poniendo
con ello la razón en aquello que se observe.
(A) El investigador se
acerca a la problemática
(B) El investigador
entra en relación con la
problemática
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
24 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Al acercarse a la problemática, el uso de la técnica de observación se convierte en
elemento esencial en la obtención de datos y en el registro de todas las circunstancias
que influyen en la problemática, para lo cuál existen dos formas de observación:
a. Observación cuantitativa
Se lleva a cabo mediante el análisis cuantitativo reflejado en el manejo numérico y con
posibilidad de ser graficados los datos obtenidos, es decir, los datos resultantes del
procedimiento y utilización de instrumentos durante el proyecto se deberán representar de
manera sencilla y visual para poder ser comprendidos fácilmente por todo aquél que
desea remitirse a su revisión.
Por ejemplo:
Deserción, reprobación, eficiencia terminal por nivel educativo para el DF y Nacional (ciclo escolar 2006-2007).
NIVEL EDUCATIVO DESERCIÓN REPROBACIÓN EFICIENCIA TERMINAL
DF NACIONAL DF NACIONAL DF NACIONAL
Educación primaria 0.5 1.1 1.2 4.1 98.3 92.2
Educación secundaria 4.2 6.8 14.7 17.6 86.5 80.0
Bachillerato 16.1 15.2 48.5 37.7 64.5 61.9
Fuente parcial tomada de: Observatorio ciudadano de la educación, 2007. En hhtp://bine.org.mx/?q=node/1327
b. Observación cualitativa
Es utilizada cuando por la naturaleza del proyecto se deben desplegar comportamientos o
aspectos culturales para posteriormente llevar a cabo el análisis, interpretación y una
explicación de ellos, por lo tanto, se deberá observar a la muestra seleccionada en sus
diversos momentos de convivencia, sus costumbres, formas de vestir, gestos, etc.
Es importante que durante este proceso de observación se vaya registrando todo aquello
que se encuentre, y mantener una actitud alerta y lo más objetiva posible evitando
involucrarse con la situación para poder hacer uso del conocimiento previamente
estudiado de la problemática.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
25 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
El procedimiento a seguir es el siguiente:
Organizar las observaciones a partir de conceptos clave (por ejemplo: festividades,
comportamiento, imagen personal, etc).
Comprender, interpretar y explicar mediante el análisis de los datos observados la
problemática existente.
Por lo tanto, mediante la perspectiva de acercarse a la problemática, el investigador
puede utilizar la observación como una técnica cuyos datos obtenidos pueden ser
utilizados para el establecimiento de comparaciones o elementos, para posteriormente
ampliar a muestras más grandes.
(B) El investigador entra en relación con la problemática
Para este tipo de procedimiento se requiere de la participación activa y consensada de los
sujetos de la muestra mediante una encuesta, aunado a la aplicación de los instrumentos
seleccionados, entre los más utilizados destacan el cuestionario y la entrevista:
La encuesta básicamente es la recopilación de información mediante testimonios escritos
y orales de los sujetos de la muestra, y aunque posee la desventaja de que puede en
muchos casos distorsionarse o tener un sesgo subjetivo la información, este
ENCUESTA
Entrevista
Cuestionario
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procedimiento posee buena aceptación debido a su accesibilidad para la obtención de
datos relevantes de primera mano.
Los instrumentos que conforman la encuesta tienen la función de recabar datos e
información de manera directa de los sujetos encuestados, por lo que aplicar ambos
medios enriquece los resultados obtenidos.
1) Cuestionario
Es un instrumento estandarizado para la recolección de datos, cuyos temas del
planteamiento del problema pueden ser operacionalizados mediante una serie de
preguntas que permitan a través de las respuestas analizar la información para determinar
un resultado.
Su uso es de considerable apoyo para el encuestador, dado que al estructurarlo es
importante delimitar los aspectos de mayor relevancia en la conformación de items o
preguntas, recuerda que deben llevar una coherencia y claridad con los puntos que se
requiere conocer para lograr el cumplimiento del objetivo y la resolución del
cuestionamiento inicial del proyecto, por ello un cuestionario debe cumplir con los
elementos de validez y confiabilidad.
Hernández, Fernández y Baptista (2010) definen el concepto validez como “ grado en que
un instrumento realmente mide la variable que pretende medir” (p.201) y la confiabilidad
de un instrumento de medición es el “grado en que su aplicación repetida al mismo
individuo u objeto produce resultados iguales” (p.200).
Este instrumento, dependiendo del momento de su aplicación, puede ser:
Piloto: cuando se aplique de manera inicial.
Final: cuando se aplique posterior a la entrevista.
Y por la forma de administrarlo puede ser:
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27 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Directo: cuando en investigador lo aplique de manera personal a cada uno de los
sujetos de la muestra.
Indirecto: su aplicación es mediante el uso de la tecnología, es decir, vía correo
electrónico, plataforma o bien correo tradicional.
El cuestionario puede ser aplicado de manera oral o escrita a una o más personas al
mismo tiempo, además para el logro de respuestas más confiables es importante que sea
anónimo, excepto si se está llevando a cabo un seguimiento específico a determinado
sujeto en una investigación. Las preguntas que constituyen el instrumento pueden
dividirse por su forma en:
Abiertas: cuando la respuesta queda a la subjetividad y libertad del encuestado
para expresarse según le convenga, pudiendo hacer una narración breve o extensa
del contenido. La ventaja de este tipo de pregunta radica en la abundancia y riqueza
del contenido mismo, pero la desventaja es que dicha respuesta puede dificultar la
codificación de la información.
Por ejemplo: ¿Qué opinas de que exista un programa de protección a índigenas en
tu comunidad?
Cerradas: son preguntas cuya respuesta está restringida a las opciones marcadas
en el cuestionario, generalmente con respuestas concisas. Consiste en proporcionar
opciones para que se elija una como respuesta. La ventaja de este tipo de opción es
que facilita el procesamiento y análisis de las respuestas, aunque la desventaja es
que pueden no proporcionar la información requerida si no son planteadas de
manera adecuada.
Un ejemplo de las preguntas cerradas sería:
¿Consideras que el sistema educativo debería incluir una lengua indígena dentro del
plan de estudios? Si O No O No séO
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Categorizadas con respuestas en abanico: se consideran dentro del tipo de
pregunta cerrada dado que las opciones de respuesta, aunque están incluidas, se
presentan como alternativas diversas mediante una lista de preferencias o de
opciones ordenadas restringiendo un tanto la amplitud de respuesta.
Por ejemplo:
Los mayores problemas que enfrenta tu comunidad son:
a) Inseguridad
b) Pobreza
c) Analfabetismo
d) Falta de higiene
e) Otro: _____________________________
Las partes de las que consta un cuestionario pueden ser diversas dependiendo de las
necesidades de cada investigación, del encuestador, la intención de la encuesta o bien
del nivel socioeducativo de la población seleccionada.
Los elementos más generales que deberá contener un cuestionario son:
Título del cuestionario
Instrucciones generales
Fecha
Datos generales del encuestado
Conformación de preguntas de interés para el investigador
Espacio para observaciones o comentarios
Breve agradecimiento
Puedes apoyarte para la elaboración de un cuestionario en la revisión de las siguientes
ligas:
http://es.scribd.com/doc/238904/COMO-SE-ELABORA-UN-CUESTIONARIO
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http://www.uam.es/personal_pdi/stmaria/jmurillo/Met_Inves_Avan/Presentaciones/Cuestionario_(tra
b).pdf
http://www.unasam.edu.pe/facultades/ciencias/docs/Encuestasaplicacionesrvv%5B1%5D..pdf
http://www.uco.es/zootecniaygestion/img/pictorex/09_13_21_sesion_6.pdf
http://www.rrppnet.com.ar/comohacerunaencuesta.htm
A continuación se presentan dos diferentes ejemplos de cuestionarios:
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Ejemplo tomado de: http://saltonsea.sdsu.edu/alamar_arquitectura_sustentable_reporte1.html
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Ejemplo tomado de: http://www.diariocambio.com.mx/2009/noviembre/politica/181109-sr-eg-politica-zavala-
aprovecha-la-sds-para-remputar-en-las-encuestas.htm#nogo
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2) Entrevista
Consiste en la información obtenida de forma directa y oral recabada por un entrevistador
a una persona denominada entrevistado.
Al igual que en el cuestionario, los datos que se incluirán en este tipo de instrumento
deben estar basados en las variables y el objetivo del proyecto. Ayuda mucho si la
fundamentación teórica estructurada en la unidad 2 aporta elementos para la
conformación de la entrevista. Evita las entrevistas improvisadas.
Algunas de las ventajas que posee el uso de las entrevistas son:
Esta herramienta posee marcada relevancia ya que el entrevistador puede llegar a
obtener más información que al utilizar un cuestionario, pero siempre y cuando sea una
entrevista concreta y planeada con anticipación.
Existe la posibilidad de obtener mayor información sobre preguntas abiertas dado que las respuestas se dan al momento frente a frente entrevistado y entrevistador.
Mayor posibilidad de aclarar dudas o pedir ampliar las respuestas.
Puede ser utilizada con personas que no sepan leer y escribir dado que las respuestas son orales.
Se puede estar observando simultáneamente las reacciones, gestos, tono de voz, movimientos corporales, etc., de la persona que responde a las preguntas.
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Fases de la entrevista
Generalmente todas las entrevistas están divididas en cuatro partes:
a. Presentación y saludo
En toda entrevista debe haber la recabación de datos generales personales del
participante aunque cabe la posibilidad de ser anónima, es posible recabar información
como género, profesión, edad, ocupación, motivo de la entrevista. En este momento el
entrevistador debe romper el hielo y establecer una comunicación fluida y de confianza.
b. Objetivo
Se indica el motivo de la entrevista y se plantea el objetivo a cubrir durante la entrevista.
c. Preguntas
En esta parte es donde se lleva el mayor tiempo y está conformada por el cuerpo de la
entrevista, es decir, el entrevistador formulará diversas preguntas previamente
estructuradas y correctamente planteadas sobre la temática y los puntos de interés a
investigar.
Presentación y saludo
Objetivo de la entrevista
Preguntas
Conclusión y despedida
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d. Despedida
Es el cierre de la entrevista donde se debe agradecer al participante sus respuestas y
apoyo para el seguimiento del proyecto. Aunque en ocasiones no se le da la debida
importancia al cierre, en realidad esta fase implica dejar a las personas una buena
impresión y la sensación de haber cooperado para un evento de relevancia.
Tipos de entrevistas
Aunque todas las entrevistas implican establecer una comunicación mediante un diálogo
entre entrevistador y participante de la muestra seleccionada, es necesario identificar el
tipo de entrevista acorde a las habilidades del entrevistador así como a los objetivos por
lograr. Acorde a la finalidad, los tipos de entrevista más conocidos que pueden ser
facilmente llevados a cabo son:
TIPOS DE ENTREVISTA
CARACTERÍSTICAS
ESTRUCTURADA SEMIESTRUCTURADA LIBRE
- Es sistemática y precisa para la obtención de información. - Son preguntas prefijadas y definidas previamente. - Las respuestas están previstas y se dan en forma de opciones. - Las etapas y tiempos están previamente planeados.
- Tiene aspectos precisos y sistemáticos para obtener información específica. - Las preguntas y el desarrollo se planea con anticipación pero permite libertad al entrevistado en algunos puntos para profundizar sobre algunos puntos o temas que surjan.
- No hay estructura ni planificación previa. - Es más ágil y extensa. - No hay tiempo de duración planificado. - Información más profunda. - Requiere experiencia y dominio por parte del entrevistador
Una vez que se entiende la relevancia de la elección del estilo de entrevista a utilizar
como instrumento de apoyo en el proyecto, es importante ubicar los tipos de preguntas
que se pueden manejar durante las entrevistas, dado que dependiendo de la buena
estructura y planteamiento de cada pregunta es como se obtendrá la recopilación
informativa aportada por cada participante de la muestra seleccionada.
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Tipos de preguntas
Fundamentalmente se revisarán cuatro tipos de cuestionamientos para la obtención
informativa mediante el sondeo a los participantes, aplicables a cualquier tipo de
entrevista:
a. Abiertas: son preguntas que pueden dar lugar a que el entrevistado responda de
forma amplia, expresando libremente su parecer u opinión respecto a
determinados temas. Por ejemplo: ¿Qué opina respecto a….? o ¿qué planes tiene
si sucede tal situación?
b. Cerradas: se espera una respuesta concreta y con nula oportunidad de ampliarse
en la respuesta. Por ejemplo: ¿Estado civil?, ¿sabe leer?
c. Hipotéticas: son preguntas que plantean al participante una situación supuesta
para conocer como reaccionaría o respondería ante ello. Por ejemplo: ¿Qué haría
usted si…?
d. Sondeo: permiten obtener más información y profundizar en el tema de interés
para el entrevistador. Por ejemplo: ¿Por qué piensas que sucedió eso?, ¿qué
pudiera pasar si eso no resulta?
Para profundizar un poco más respecto a la estructuración de una entrevista es
recomendable revisar las siguientes ligas:
http://www.theparadigmagate.com/espanol/mediacenter/publicaciones/Como_Hacer_Entrevistas.pdf
http://www.catedras.fsoc.uba.ar/ferraros/BD/ega%20metodologicamente.pdf
Abiertas Cerradas
Hipotéticas Sondeo
Tipo de preguntas
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36 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Finalmente, una vez que conoces los instrumentos básicos más utilizados en proyectos
sociales y de investigación, es importante que ubiques que también dependiendo del
objetivo, temática y entorno, es viable como apoyo complementario el uso de alguno de
los diversos instrumentos prediseñados y reconocidos con validez y confiabilidad, como
es el caso de múltiples pruebas psicológicas.
Lo esencial es que sea cual sea el instrumento que se aplique, siempre deberá buscar
que la viabilidad de los posibles resultados tengan congruencia con el objetivo y el
problema inicial que fundamenta el proyecto.
Es esencial que para poder aplicar un procedimiento e instrumentos se tenga claro con
qué recursos se podrá contar a lo largo del desarrollo de la investigación, para así tener
en mente las limitaciones no únicamente de tiempo sino también de recursos humanos,
financieros y de infraestructura.
Actividad 1. Descripción del método, procedimientos e instrumentos
Después de estudiar la relevancia del método y procedimiento en el desarrollo de un proyecto, además de los elementos que influyen en su elección; realiza esta actividad para describir el procedimiento, instrumentos y muestra para tu proyecto. Sigue los pasos descritos a continuación:
1. En un documento de texto, elabora de manera amplia pero concisa la descripción del diseño a utilizar en tu proyecto incluyendo la población y la selección de la muestra de los participantes, además describe el procedimiento y los instrumentos a realizar para el logro de los objetivos planteados. Define claramente cómo se llevó a cabo la selección de la muestra, el procedimiento y los instrumentos a utilizar.
2. Envía tu documento en la sección Actividad 1. Descripción del método,
procedimientos e instrumentos, con la siguiente nomenclatura: MEP1_U3_A1_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno, y la Z, por la inicial de tu apellido materno.
3. Espera la retroalimentación de tu facilitador(a).
No olvides revisar el documento Criterios de evaluación de actividades U3 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.
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37 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
3.2. Identificación de los recursos
En la unidad 1 se hizo mención de los probables obstáculos que podrían ser parte del
proyecto, provocando con ello dificultades o limitaciones.
El conocimiento de los recursos con que se podrán o no contar es pieza fundamental para
clarificar la magnitud de intervención en el entorno. Por ello es conveniente mantenerse
conscientes de aquello de lo que se podrá disponer, del tiempo, así como de los
procedimientos y las limitaciones para su obtención.
Cuando se hace referencia a la obtención de recursos, se consideran todos aquellos que
el investigador obtiene y que garantizan el desarrollo e implementación del proyecto, ya
que en caso de no poder accesar a ellos o verse limitados en su obtención podrían
incrementarse los obstáculos para llegar al resultado esperado.
Básicamente se deben considerar, según Pérez Serrano (2010), tres tipos de recursos:
A continuación se dará una explicación de cada uno de estos recursos.
Sociales / humanos
Financieros Infraestructura
y entorno
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3.2.1. Recursos sociales
Se refiere a que al iniciar un proyecto se debe tener muy claro el número, así como las
características de las personas que apoyarán o intervendrán de modo alguno para el buen
desarrollo de los objetivos.
Para ello es importante reconocer las necesidades humanas acordes al entorno social y
de esta forma identificar las funciones, responsabilidades, alcances y habilidades que
deberán poseer quienes estarán apoyando en determinados momentos en el proceso.
En caso de requerirse capacitación o instrucción para el apoyo acorde a las funciones se
deben establecer tiempos, costos y procedimientos para cubrir esa necesidad.
El apoyo humano no es exclusivo como participante interno del proyecto sino también es
toda persona que de algún modo se verá involucrada de forma externa dando
información, es decir, personal de instancias diversas que pueden proporcionar datos
relevantes o bien dar acceso a fuentes informativas.
Es entonces esencial que desde la etapa de planeación se tenga claro y se especifiquen
las personas que estarán apoyando en el proyecto, su preparación, experiencia, función y
el tiempo que van a dedicar a esta actividad.
3.2.2. Recursos financieros
Indudablemente que todo proyecto conlleva gastos durante su inicio, desarrollo y
finalización, por ello es importante preveer dichos gastos mediante la planificación de un
presupuesto apegado a la realidad en donde se cubran todos los probables gastos en
general como son: instrumentos, infraestructura, papelería, traslados, gestiones y en caso
de haber personal laborando sus consecuentes sueldos y equipo a subsidiar para el
desempeño de las actividades.
Pérez Serrano (2010) hace referencia a los recursos financieros sobre “cómo serán
provistos los gastos del proyecto y qué institución o instituciones van a financiarlo”
(p.102), pero independientemente de si habrá un apoyo de instancias determinadas, sí es
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39 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
necesario realizar un presupuesto de los gastos por mínimos que puedan surgir para
prevenir problemas futuros y/o gastos innecesarios.
Básicamente los recursos financieros se constituyen por dos aspectos a considerar:
Presupuesto
Sirve para llevar a cabo la planeación de los costos de cada elemento a requerirse
durante el proyecto, así como para proyectar un control y rendición de cuentas.
Es necesario determinar el presupuesto mediante la identificación de todo aquello que
será un costo real dentro de la ejecución del proyecto y asignar un valor a cada elemento
aumentando un porcentaje (10%) para prevenir cualquier imprevisto. De este modo se
obtiene un costo total de los gastos por proyecto.
Financiamiento
Es la manera en que se adquirirán los recursos económicos que solventarán los gastos
que se planearon en el presupuesto. Tener claro este punto es esencial para la fluidez en
diversos aspectos del proyecto que implican un desembolso económico por gestiones,
pagos o compra de materiales entre otros gastos.
La fuente de ingreso de un financiamiento debe identificarse plenamente para clarificar el
ingreso obtenido, pudiendo ser por tres fuentes:
PRESUPUESTO
FINANCIAMIENTO
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40 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
a. Externo: si existe apoyo económico por parte de instancias u organismos que no
tengan que ver directamente con el proyecto o el investigador.
b. Interno: cuando el dinero que ingresa es una inversión derivada del presupuesto
de la institución que avala el proyecto.
c. Mixto: cuando el dinero procede tanto de fuente externa como interna.
Recuerda que una buena y clara planeación financiera derivará en una perspectiva
favorable respecto a la evaluación general del proyecto en rubros económicos.
3.2.3. Recursos infraestructura o entorno
Se han visto dos de los recursos que son parte de la implementación de un proyecto y
que deben ser considerados dentro de la planificación, los humanos y financieros pero
también deberá incluirse en la proyección los recursos de infraestructura, dado que el
déficit de alguno de ellos implicará una fuerte limitación para la realización de todo
proyecto. Identificar qué comprende este tipo de recurso será más sencillo si se divide en
dos áreas:
Instalaciones
Constituye un elemento básico pero esencial, es referente a las instalaciones o
infraestructura así como a todo el equipamiento necesario dentro del entorno desde la
ubicación del lugar, la capacidad de recepción de personas, accesibilidad para llegar y
•¿Se cuenta con instalaciones para el desarrollo del proyecto?
•¿Son adecuadas?
•¿Tiene que invertirse en remodelación o ajustes?
•¿El uso implica un gasto moderado? Instalaciones
•¿Se cuenta con el material y equipo apropiado?
•¿Es necesario comprar o diseñar material?
•Si se diseña ¿qué material se requiere?
•¿Se tienen las herramientas e instrumentos propuestos en la planificación?
Materiales
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41 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
todo lo referente al lugar donde se estará trabajando para el seguimiento del proyecto y la
recopilación informativa.
Es importante detectar todos los elementos de la zona, la cercanía con otros entornos,
seguridad, espacios circundantes que puedan aprovecharse para llevar a cabo entrevistas
o aplicación de cuestionarios de manera individual o grupal para el momento de la
planificación, ejemplo de lugares que pudieran ser alternativa de infraestructura pudieran
ser: escuelas que faciliten un salón en un turno que no tienen mucho alumnado,
bibliotecas que permitan el uso de instalaciones para revisión bibliográfica o entrevistas,
etc.
Materiales
Son todos los instrumentos y material técnico que servirán para trabajar y fomentar la
participación de los sujetos de la muestra seleccionada y de la comunidad inmediata, tales
como: pizarrón, carteles, retroproyector, computadora, teléfono, impresos informativos,
cuestionarios, formato de entrevistas, etc.
La función principal del uso de materiales acorde a Pérez Serrano (2010) es
primeramente “motivadora, estructuradora, innovadora, solicitadora y formativa de
carácter global” (p-102) respecto al procedimiento y diseño elegido para el desarrollo del
proyecto.
Aspecto prioritario dentro de la planificación consiste en interrelacionar congruentemente
los tres tipos de recursos para obtener una proyección real y ajustada al entorno social
inmediato, y a las necesidades acorde a la metodología y diseño del proyecto. Una vez
identificada y organizada la planificación de recursos se debe proseguir con el manejo de
las actividades establecidas mediante la calendarización de tiempos.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
42 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Actividad 2. Recursos
Ahora que has identificado los tipos de recursos que forman parte del desarrollo de proyectos, realiza esta actividad para identificar los recursos que has utilizado y que requerirás en tu proyecto. Sigue los pasos descritos a continuación:
1. En un documento de texto elabora una lista detallada de las necesidades de recursos sociales, financieros y de infraestructura, para ubicar las opciones de apoyo para tu proyecto.
2. Envía tu documento en la sección Actividad 2. Recursos, con la siguiente
nomenclatura: MEP1_U3_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno, y la Z, por la inicial de tu apellido materno.
3. Espera los comentarios de tu facilitador(a) y compañeros(as), mientras tanto lee, reflexiona y haz comentarios a las aportaciones de 3 de ellos. Recuerda que tus aportaciones deben realizarse con respeto y en un sentido constructivo.
4. En caso de ser necesario, modifica o amplia la lista de necesidades de recursos para el fortalecimiento de tu proyecto, retomando los comentarios hechos por tus compañeros(as) y facilitador(a) pero sin perder la perspectiva propia de tu proyecto.
No olvides revisar el documento Criterios de evaluación de actividades U3 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
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3.3. Cronograma
La planificación de las actividades acorde a los tiempos estipulados es parte de la
organización del proyecto, que aunque puede tener ligeros ajustes conforme se
desarrollan las diligencias, sí es importante contar con un cronograma de trabajo para
disciplinar y regular la fluidez de las actividades programadas.
Al desarrollar el cronograma es necesario visualizar los tiempos que se tienen de manera
general, no únicamente en referencia al proyecto sino también todos aquellos que a modo
personal se requieren para lograr estructurar un cronograma realista.
¿Qué es un cronograma?
Consiste en la recopilación minuciosa de todas las actividades a desarrollar de un
proyecto con las fechas previstas por cada uno de ellas desde el inicio hasta su
finalización. Y su finalidad es proporcionar ayuda al responsable del proyecto en cuanto a
la organización de las tareas en tiempo y forma para el logro de sus objetivos.
Para ello, se debe iniciar por el desarrollo de una estructura donde se desmenuce el
proceso por tareas, estimación de esfuerzos, duración de tiempo-actividad, responsables
de cada actividad, así como la disponibilidad de recursos.
Fundamentalmente un cronograma propone aproximaciones de tiempo para el logro del
objetivo de cada actividad de forma organizada y planificada, su conformación en la
actualidad puede apoyarse en herramientas tecnológicas accesibles conocidas como son
Microsoft Projet junto con los Gráficos de Gantt, o bien, Excel entre otros muchos apoyos
que existen.
Para esta unidad deberás trabajar el cronograma en Microsoft Project, por lo que las
siguientes ligas podrían aportarte un considerable apoyo:
http://www.programatium.com/microsoft-project.htm
http://www.adra.org.pe/soporte/office/Manual.Microsoft.Project.2007.Spanish.pdf
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
44 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
También puedes obtener apoyo informativo sobre Excel y Gráficas de Grantt en las ligas
siguientes:
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/GRAFICA_GANTT.pdf
http://www.programatium.com/manual-de-excel.htm
Dos ejemplos de cómo es un cronograma en project se muestran en las imágenes
siguientes:
Imagen tomada de: http://lotusdominomx.files.wordpress.com/2010/09/quickrportal1.jpg
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
45 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Imagen del Diagrama de Gantt tomada de: http://www.mailxmail.com/curso-direccion-gestion-proyectos-
desarrolla-competencias-project-management/estrategias-project-management-diagrama-gantt
Considera que la elaboración de actividades dentro de un cronograma compromete al
investigador a llevar un seguimiento y la responsabilidad del cumplimiento en las fechas
señaladas, por lo que es determinante dedicarle atención a la revisión de tiempos acorde
a la amplitud y profundidad de cada diligencia.
Realizar la distribución mediante un cronograma no es un mero requisito a cubrir dentro
de la asignatura, sino que es una guía para evitar pérdida de tiempo dentro del proceso,
permitiéndote así mantener un ritmo de trabajo y simultáneamente ir verificando los
avances de manera escrita evitando olvidos o confusiones. Generalmente ayuda tenerlo
a la vista para ir siguiendo los avances y autodisciplinarte.
La estructuración dependerá propiamente de cada proyecto, así como de la disponibilidad
de recursos financieros, humanos e infraestructura, por ello una vez realizado el análisis
de estos factores ya se podrán asignar los tiempos para la ejecución de las diferentes
actividades.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
46 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
3.3.1 Revisión de tiempos y actividades
La definición del tiempo que llevará cada tarea asignada es aparentemente fácil pero es
necesario preveer posibles eventualidades que pueden llegar a obstaculizar o por el
contrario procesos que fluyen favorablemente y permiten agilizar cada actividad.
¿Cómo comenzar la asignación de tiempos?
El punto de partida es la clarificación del tiempo máximo, es decir, el plazo asignado para
el logro de los objetivos, la presentación de resultados y recomendaciones. Para eso,
debes calcular el tiempo que te llevará todo el desarrollo del proyecto, incluyendo lo que
te llevó definir cada punto desde lo visto en las unidades anteriores.
De forma tal que se deberá calcular la asignación del tiempo requerido para llevar a cabo
cada uno de los siguientes pasos, los cuales, varios de ellos, ya los has trabajado en
unidades anteriores y otros los podrás trabajar en semestres posteriores con materias
cuyo contenido permite la aplicación del proyecto:
Recuerda que debes considerar el tiempo que implican las revisiones y correcciones por
parte de tu facilitador(a). Los puntos del 1 al 6 son los que estás trabajando en esta
materia y a partir del punto 7 son los que requerirás para el desarrollo en campo en
posteriores materias. Los puntos 13 y 14 aplican en todo momento. En caso de existir
1) Diseño del proyecto
2) Revisión de literatura
3) Construcción de la fundamentación
teórica
4) Desarrollo del método
5) Planificación de los recursos
6) Elaboración del cronograma
7) Elaboración de instrumentos
8) Levantamiento de datos
9) Procesamiento de datos
10) Análisis de datos
11) Presentación de resultados
12) Elaboración de conclusiones y
recomendaciones
13) Revisión de actividades por
parte del facilitador 14) Correcciones
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
47 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
más rubros procura ordenarlos cronológicamente para que no pierdas la secuencia,
además de que dentro de cada uno de estos puntos hay subpuntos a cubrir para el
cumplimiento de ese rubro.
Cálculo de tiempo y fechas de entrega
Debido a que pueden existir diversas variantes imponderables fuera del control del
investigador tales como inundaciones, defunciones, enfermedades, robos, apagones,
causas de fuerza mayor, entre muchas otras, es por eso que se recomienda que se
multiplique por dos las horas asignadas a cada actividad ubicando en el cronograma un
equivalente al número de horas resultantes. Por ejemplo, si a la identificación del
problema consideras que te llevarás en total unas tres horas, a estas horas multiplicale
dos horas y el total será lo que deberás plasmar en la propuesta del cronograma.
Tiempo ideal: 3 horas
Margen de eventualidades: 2 horas
Total estimado: 6 horas
3 x 2 = 6
Esta diferencia dará el márgen para cualquier eventualidad fuera de tu control.
También se halla otro método mediante una fórmula para planeación y revisión cuya
adaptación en México según Schmelkes y Elizondo ( 2010) ha dado efectivos resultados,
más que utilizar la fórmula original.
Para esta fórmula los siguientes parámetros son:
te = tiempo estimado o = tiempo óptimo (si todo sale bien) m = tiempo medio (o tiempo probable) p = tiempo pesimista (si todo sale mal)
te = o + m + 4p 6
La elección del método para la aplicación y asignación de tiempo es elección del
investigador acorde a sus habilidades y tendencias de investigación. Una vez definida la
duración de cada actividad es importante mantener el listado en orden progresivo para no
brincar ninguno de los pasos por mínimo que sea.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
48 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Para cuidar los tiempos, es importante hacer una presentación visual del cronograma, ya
que como mencionan Orna y Stevens (2004) se “pueda ver, de una sola mirada, los
límites de tiempo que debe respetar” (p.99). Evitando con ello los apresuramientos o el
incumplimiento del proyecto.
3.3.2. Elaboración de actividades en cronograma
El esquema básico para la elaboración del cronograma es poder responder los
cuestionamientos fundamentales: ¿qué se va a hacer y cuánto tiempo debe llevarse en
hacerlo? Ubicar las actividades aunado a la duración de su ejecución mediante un
cronograma conlleva la finalidad de planificar anticipadamente las expectativas para dar
prioridad a lo importante evitando así desviarse y desperdiciar tiempo en resolver lo
urgente.
Para la elaboración del cronograma se recomienda seguir estas indicaciones:
Usar un esquema sencillo que no implique grandes inversiones económicas, de
tiempo o que genere dificultad en el funcionamiento e interpretación.
Manejar uno sólo, evitando reprocesos innecesarios al manejarse con varios
cronogramas por la diversidad de tareas.
Deberá tener congruencia entre lo planificado y los objetivos planteados
inicialmente.
Visualizarlo a largo plazo para poder distribuir de manera real las actividades
dentro de un espacio de tiempo factible.
Organizar los tiempos por semana facilita el flujo de la distribución, evita hacerlo
por día o por mes dado que ambas alternativas te limitarían debido a lo especifico
de las actividades requeridas por día, o bien a la amplitud que implicaría el
desarrollo por mes.
Todas las actividades deben ser registradas por pequeñas en tiempo que sean.
Día a día se debe revisar lo planificado.
Evita postergar tareas, a menos que por causas ajenas no puedan ser cumplidas
pero entonces replantea nuevas fechas y tiempos para ello.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
49 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Sé flexible para reajustar tu cronograma pero únicamente ante situaciones de
urgencia.
Dentro de la ejecución de un proyecto existen actividades que llevan más tiempo por lo
que tomar en cuenta esta información te ayudará a una mejor planificación de las tareas,
básicamente estas actividades son:
Para la presentación actualmente se utilizan herramientas tecnológicas como apoyo para
el manejo ágil de la planificación. Dentro de estas herramientas está el uso de los
diagramas que permiten visualizar de forma más clara los tiempos asignados para las
actividades, sobre todo en los casos en que son varias actividades en un mismo periodo
de tiempo, además de ver los cambios en las secuencias y si se tienen que realizar
modificaciones al cronograma. Para esto, uno de los más comunes es la Gráfica de Gantt
sobre todo para proyectos sencillos.
La utilización de Microsoft Project se recomienda, dado que en este software de
administración de proyectos se puede trabajar con calendarios y tablas conformando rutas
críticas y aportando una metodología en cadena de diversos eventos. La planificación es
sencilla y se apoya para su visualización en la Gráfica de Gantt.
Es también factible el manejo de un cronograma mediante Microsoft Excel dada su amplia
capacidad gráfica, permitiendo un amplio manejo de sus hojas y movilidad de campos. El
uso de la creatividad es una herramienta más para elaborar una programación visual y
Escribir Transcribir
y editar
Preparación de diagramas y
tablas
Armado final del proyecto
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
50 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
efectiva, sea cual sea el apoyo utilizado. Cabe hacer mención de que para efecto de esta
materia se solicitará la elaboración del cronograma mediante el uso de Project.
Finalmente habría que entender que para que se plasme la importancia real, es
imprescindible una buena planificación, debido al encadenamiento de acciones de manera
visual para lograr un fin.
Actividad 3. Cronograma
Después de dimensionar el uso de un cronograma en el desarrollo de un proyecto así como sus características, realiza esta actividad para representar la secuencia y tiempo de las tareas correspondientes a tu proyecto. Sigue los pasos descritos a continuación :
1. Elabora, con el apoyo de la herramienta Microsoft Project, la programación de actividades de tu proyecto y el tiempo de duración de cada una de ellas. Considerando que el cronograma es la planificación de toda tu investigación, organiza los siguientes puntos generales con sus correspondientes subtemas y tiempos de duración : Planificación Análisis del entorno Gestión y obtención de recursos Distribución de tareas y actividades a desarrollar Implementación del proyecto Evaluación del proyecto Resultados Propuestas y recomendaciones
2. Genera un Diagrama de Gantt con la información solicitada debidamente
estructurada.
3. Envía tu archivo de Project en la sección Actividad 3. Cronograma, con la siguiente nomenclatura: MEP1_U3_A3_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno, y la Z, por la inicial de tu apellido materno.
4. Espera la retroalimentación de tu facilitador(a).
No olvides revisar el documento Criterios de evaluación de actividades U3 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
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Autoevaluación
Antes elaborar tu evidencia de aprendizaje, realiza la actividad de autoevaluación, recuerda que esta actividad no se pondera en el esquema de evaluación de la asignatura, sin embargo te permitirá identificar tus fortalezas y debilidades respecto a esta unidad.
Evidencia de aprendizaje. Planificación de proyecto
Antes de finalizar esta unidad, realiza tu evidencia de aprendizaje en donde recuperes y relaciones la información que generaste a lo largo de la unidad. Sigue los pasos descritos a continuación:
1. Elabora la planificación del proyecto conformado por los siguientes rubros: Método Identificación de recursos Cronograma de actividades Referencias bibliográficas (mínimo 5 referencias de autores)
Los requisitos de entrega del documento son: Uso de letra Times New Roman 12 Márgenes de 2.5 superior, inferior y derecha, y de 3 el margen izquierdo Texto alineado a la izquierda Interlineado de 1.15 La redacción es con altas y bajas Espacio entre párrafos con salto de línea (Enter) Paginado Número sugerido a respetar de cuartillas deberá ser de un mínimo de 10 y
máximo 20
El cronograma deberá estar trabajado en Microsoft Project
2. Envía tu archivo a la sección Evidencia de aprendizaje. Planificación de proyecto con el titulo siguiente: MEP1_U3_EA_XXYZ, sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno.
3. Espera la retroalimentación de tu facilitador(a).
4. Modifica y corrige en caso de ser necesaria tu fundamentación, retomando los
comentarios hechos por tu facilitador(a).
No olvides revisar el documento EA. Escala de evaluación U3 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.
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Autorreflexión
No olvides consultar el foro Preguntas de autorreflexión para realizar el ejercicio y enviarlo a través de la herramienta Autorreflexiones, recuerda que esta actividad es considerada en el esquema de evaluación.
Cierre de la unidad
En esta última unidad se estudiaron los aspectos que te ayudarán a la planificación y
organización de tu proyecto mediante la elección del método, la asignación del diseño y
procedimiento, así como la identificación de los recursos necesarios para el avance de tu
objetivo.
Se presentó la relevancia de trabajar con un cronograma en todo momento, el cual para
su estructuración y diseño puede apoyarse en herramientas tecnológicas de
procesamiento sencillo.
Mantén presente que un proyecto organizado, planificado y bien fundamentado posee una
alta probabilidad de ser exitoso. Todos los elementos que has aprendido a lo largo de la
unidad no te servirán únicamente para esta materia, sino para todo momento o
desempeño laboral, así como para el resto de tus materias.
¡Muy bien! Finalizaste la materia.
¡Ahora posees nuevos conocimientos y herramientas de apoyo para hacer eficiente
tu proyecto!
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
53 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
Fuentes de consulta
Bibliografía básica
Hernández S, R., Fernández C, C. y Baptista L, P. (2010). Metodología de la Investigación. (5ª. ed.). Chile: McGraw Hill. Orna, E. Y Stevens, G. (2004). Cómo usar la información en trabajo de investigación. (1ª. Reimp.). Barcelona, España: Gedisa. Pérez Serrano, G. (2010). Elaboración de Proyectos Sociales. Casos prácticos. (11ª.
reimp.). Madrid, España: Narcea.
Reyes C, M.R., Hernández M, E. y Yeladaqui R, B.L. (2011). ¿Cómo elaborar tu proyecto de investigación?. (1ª.ed.). Distrito Federal, México: La editorialmanda. Schmelkes, C. y Elizondo S, N. (2011). Manual para la presentación de anteproyectos e
informes de investigación. (3ª. ed.). Distrito Federal, México: Oxford UniversityPress.
Recursos de apoyo (electrónicos)
http://www.fuden.es/FICHEROS_ADMINISTRADOR/F_METODOLOGICA/formacion%205.3.pdf
http://prezi.com/g6iigdug4kjc/concepcion-o-eleccion-del-metodo-de-investigacion/
http://www.rrppnet.com.ar/tecnicasdeinvestigacion.htm
http://minnie.uab.es/~veteri/21216/TiposMuestreo1.pdf
http://www.unasam.edu.pe/facultades/ciencias/docs/Encuestasaplicacionesrvv%5B1%5D..pdf
http://www.uam.es/personal_pdi/stmaria/jmurillo/Met_Inves_Avan/Presentaciones/Cuestionario_(trab).pdf
http://es.scribd.com/doc/238904/COMO-SE-ELABORA-UN-CUESTIONARIO
http://www.uco.es/zootecniaygestion/img/pictorex/09_13_21_sesion_6.pdf http://www.rrppnet.com.ar/comohacerunaencuesta.htm
http://www.campusvirtualedp.net/file.php/1/Paracursos/APA_2010SS.pdf
http://www.catedras.fsoc.uba.ar/ferraros/BD/ega%20metodologicamente.pdf
http://www.theparadigmagate.com/espanol/mediacenter/publicaciones/Como_Hacer_Entrevistas.pdf
http://www.programatium.com/microsoft-project.htm
Metodología de elaboración de proyectos I Unidad 3. Planificación
54 Ciencias sociales y administrativas | Licenciatura en Desarrollo Comunitario
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/GRAFICA_GANTT.pdf
http://www.programatium.com/manual-de-excel.htm
http://www.adra.org.pe/soporte/office/Manual.Microsoft.Project.2007.Spanish.pdf
Documentos electrónicos
Guía para elaborar una propuesta de investigación. Consultado en:
http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=44029206
Bibliografía complementaria
Ruiz Olabuenaga, J.I, Leire Melgosa y Aristegui Iratxe. (1998). Cómo elaborar un proyecto
de investigación social. (2ª. ed.) Cuadernos monográficos del ICE. Bilbao, España: Univ.
De Deusto.