Unidad I

Subsistema de Metas y Valores

Administración General Unidad I Subsistema de Metas y Valores

Repasando Ideas

Organización:

Grupo Humano

Compuesto por especialistas

Trabajan juntos en una tarea en común

Se diferencia de “sociedad”, “comunidad” o “familia”

Las organizaciones están diseñadas con un propósito, se define por su cometido

Función social de las organizaciones

Hacer que los saberes sean productivos

Se han convertido en esenciales para la sociedad debido al paso del saber a los saberes

Cuanto más especializados sean esos saberes más eficaces serán ellas

La organización como especie diferente

Afecta tanto la forma de gobierno como a la sociedad

Es algo diferente, separado y distinto

Son instituciones con un propósito especial

Organización: Un concepto

Es una institución social

Es centro de esa institución social, un sistema de actividades desempeñado por sus integrantes, este sistema se caracteriza por su coordinación consciente y su racionalidad, y crea expectativas fijas de comportamiento recíproco entre los miembros

Organización: Un concepto

El conjunto de relaciones entre las actividades de la organización constituyen su estructura. La estructura es de carácter relativamente estable en el tiempo

Tiende a determinados fines. El proceso de fijación de esos fines y el grado de cooperación que le acuerden sus miembros variarán según el tipo de organización.

Organización: Un concepto

Sus características, comportamiento y objetivos son profundamente incididos por las características del medio económico, político ,cultural, social, etc. Donde se desenvuelve. Tiene una relación de interacción mutua con el medio: es determinada por él en aspectos importantes, y a su vez con su acción contribuye a modelar rasgos del medio

Los Administradores

Conseguir que se haga su trabajo a través de los esfuerzos de otros

Dirigen las actividades de otras personas

Los hay operativos, de primera línea y gerentes en todos los casos tratan de congeniar eficiencia y eficacia

Funciones tradicionales

Planeación: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar subplanes para coordinar actividadesOrganización: determina que se necesita hacer, como se realizará y quien lo va a hacerDirección: dirigir y motivar a todas las partes involucradas y resolver conflictosControl: Seguimiento de actividades para asegurarse que se está cumpliendo como se planearon

Los roles según H. Mintzberg

Roles interpersonales: Actividades de figura decorativa, líder y enlace

Roles de información: Actividades para controlar, difundir y ser portavoz

Roles de toma de decisiones: Actividades de empresario, moderador en disturbios, distribuidor de recursos y negociador

Las perspectivas en el análisis organizacional

Perspectiva estructural

Perspectiva de recursos humanos

Perspectiva política

Perspectiva simbólica

El enfoque sistémico como marco integrador

Perspectiva Estructural/racionalista

Importancia de las metas

Los roles

Tecnologías organizacionales

Propuesta de estructuras que se ajusten a los propósitos de las organizaciones y la demanda del entorno

Autoridad legítima y estable

Perspectiva de recursos humanos

Énfasis en la relación entre la organización y su gente

Se centra en la manera de crear una mayor congruencia entre las necesidades, habilidades y valores de los individuos

Y sus roles y relaciones como miembros de una organización

Perspectiva política

El poderEl conflictoDistribución de escasos recursosLas organizaciones se perciben como junglas, donde el gerente que entiende el uso del poder, las coaliciones, la negociación y el manejo del conflicto, logra la cooperación

Perspectiva simbólica

Se centra en los problemas de significado

Diversidad cultural

Las organizaciones como tribus

Culturas más impulsadas por ritos, ceremonias, historias, héroes y mitos

Consideraciones de las perspectivas

Cada perspectiva, aunque significativas e interesantes, sólo tocan cada una de ellas una parte de la verdad

Los enfoques singulares simplifican en exceso la complejidad de las organizaciones humanas

Teoría de los sistemas

Hay dos tradiciones que rompen con las perspectivas, estructural, recursos humanos, política y simbólica, son:

Teoría general de los sistemas y la concepción de la cibernética

Estas teorías se pueden resumir como “la teoría general de prácticamente todo”

Teoría general de los sistemas

La combinación de la teoría de los sistemas y cibernética, una quinta perspectiva, representadas en las siguientes proposiciones:Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que interactúan entre síLas organizaciones humanas deben considerarse sistemas abiertos. Sus límites son permeables y constantemente están importando, transformando y exportando materia, energía, información y gente

Teoría general de los sistemas

Generan entropía negativa, es decir si generan una interrelación mutuamente beneficiosa con su entorno, pueden sobrevivir y crecer en lugar de decaer y perecerLos sistemas están dispuestos en forma jerárquicaUn sistema es una suma de partes. Sus propiedades emergen de las relaciones entre sus partes y entre el sistema y su entorno

Teoría general de los sistemas

Las organizaciones tienden a mantenerse dinámicamente estables.Para mantener su estabilidad, los sistemas abiertos requieren procesos adaptativos, como circuitos de realimentación mediante los cuales los sistemas son capaces de percibir y adaptarse a los cambios relevantes de su ambiente interno y externo

Subsistema de Metas y valores

La organización cumple una función la sociedad

Debe alcanzar ciertas metas

Sus valores surgen del medio sociocultural más amplio

Subsistema Técnico

Conocimiento necesario para la ejecución de las tareasAplicación técnicas de transformación de insumos en productosEstá determinado por los requerimientos de la organizaciónVaría según las actividades que la organización lleve a cabo

Subsistema Psicosocial

Compuesto pro individuos y grupos

Consiste en el estudio del comportamiento y conducta de los individuos y grupos

Motivación

Afectados por sentimientos, valores, actitudes, expectativas, aspiraciones de los individuos

Subsistema Estructural

La estructura indica como son divididas y coordinadas las actividades de la organización

Se pone en marcha a través de los organigramas y manuales de funciones

Tipos de autoridad, comunicación y flujo de trabajo.

Relaciones formales entre subsistema técnico y psicosocial

Subsistema Gerencial

Se extiende a través de toda la organización y su medio ambiente

Establece metas, planes, estrategias, diseño de estructuras y establece sistemas de control

Suprasistema Ambiental

Medio ambiente externo o contexto

Medio ambiente general o social: cultural, tecnológica, educativa, política, legales, recursos naturales, demográficas, económicas, sociológicas.

Medio ambiente específico o de tareas: componente de proveedores, competidores, sociopolíticos y tecnológicos

Muchas Gracias!!!!!!!!