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UNIDAD II: Costos por Ordenes de Produccin Objetivo General: Analizar los Sistemas de Costos por rdenes de Produccin Prof. Romn Riera 2012

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UNIDAD II: Costos por rdenes de Produccin Sistemas de Costos. Concepto. Clases. Costos Fijos y Costos Variables. Costos Directos y Costo Indirectos. Sistema de Costos por rdenes de produccin. Definicin. Objetivos. Diseo. Estructura del Costo.

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SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de contabilidad de costos es implantado en una empresa industrial de acuerdo a: Fines y polticas Capacidad Volumen de Produccin

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SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de costos es eficiente cuando: Proporciona en forma oportuna y detallado a la gerencia los elementos del costos utilizados en el procedo de produccin. Mano de Obra Servicios Costos Indirectos de Fabricacin Materia Prima Los resultados de la produccin obtenida durante un ejercicio econmico. Los resultados de la produccin obtenida durante un ejercicio econmico.

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Unidad para la cual se van a acumular los costos Unidad de Costeo Produccin por lotes o produccin en serie Modalidad de la Produccin CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS

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Sistema de costos por rdenes de produccin: Caractersticas La unidad de costeo es un grupo o lote de productos iguales La fabricacin de cada lote se desprende mediante una Orden de Produccin Los costos se acumulan para cada orden de produccin por separado.

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Sistema de costos por rdenes de produccin: Caractersticas Costos Unitarios = costos totales de cada orden / nmero de unidades producidas Sistema apto cuando los productos son identificables en todo momento como perteneciente a una orden de produccin especfica.

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Sistema de costos por procesos: Caractersticas La unidad de costeo es un proceso de produccin. Los costos se acumulan para cada proceso durante un perodo dado. Costo Unitario= costo total de cada proceso/total de unidades obtenidas en cada pedido.

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Sistema de costos por procesos: Caractersticas Costo total= costos unitarios en los procesos por donde haya pasado en artculo. Sistema apto para la produccin en serie de unidades homogneas cuya fabricacin se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminacin final.

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Costeo por: rdenes de Trabajo Los productos difieren en cuanto a las necesidades de materiales y conversin. Cada producto se fabrica de acuerdo las especificaciones del cliente. El precio con que se cotiza est estrechamente ligado al costo estimado. rdenes de Produccin La orden de produccin es el documento codificado con el Departamento de Produccin. Almacn y los trabajadores realizan su trabajo de acuerdo con las especificaciones que contenga la OP Cada vez que se abre una OP, se abre una hoja de costos que registrar las inversiones, consumos, tiempos y gastos de la OP.

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Costeo por: rdenes de Produccin Inv. Materia Prima Inv. Productos en Procesos Inv. Producto Terminado Costo Materia Prima Directa Costo Servicios Directos Costo Mano Obra Directa Costo Indirectos Fabricacin Orden de Produccin (OP)r Terminada Orden de Produccin (OP)r

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Costeo por: rdenes de Produccin Los documentos fuentes para cargar las hojas de costos son: DOCUEMTNOS DE ALMACN: ENTRADA DE MATERIA PRIMA. ENTRADA DE MATERIALES. SALIDA DE MATERIA PRIMA. SALIDA DE MATERIALES. DEVOLUCIN DE MATERIA PRIMA A ALMACN. DEVOLUCIN DE MATERIALES A ALMACN. DEVOLUCIN DE MATERIA PRIMA A PROVEEDORES. DEVOLUCIN MATERIALES A PROVEEDORES. GASTO DE MATERIA PRIMA. GASTO DE MATERIALES. DOCUEMTNOS DE MANO DE OBRA: RELACIN DE MANO DE OBRA DIRECTA. RELACIN DE MANO DE OBRA INDIRECTA. DOCUEMTNOS DE SERVICIOS: RELACIN DE USO DE SERVICIO.

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Costo Total de Produccin Es la sumatoria de los costos en que incurrieron en la elaboracin de un determinado producto dirigido a una Orden de Produccin COSTO TOTAL DE PRODUCCIN MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS COSTOS IDIRECTOS DE FABRICCIN

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Ilustracin N 1: Terminada la Orden de Produccin se tienen los siguientes costos totales de produccin: COSTO DE PRODUCCINTOTALES Costo de Materia Prima Directa1.000.000 Costo de Mano de Obra Directa500.000 Costo de Servicios Directos200.000 Costos Indirectos de Fabricacin300.000 COSTO TOTAL2.000.000 Costo Unitario: Es la divisin del costo total de la Orden de Produccin entre el nmero de unidades producidas COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P

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Ilustracin N 1: Terminada la Orden de Produccin se tienen los siguientes costos totales de produccin, se realiz para una produccin de 500 unidades: COSTO DE PRODUCCINTOTALES Costo de Materia Prima Directa1.000.000 Costo de Mano de Obra Directa500.000 Costo de Servicios Directos200.000 Costos Indirectos de Fabricacin300.000 COSTO TOTALBs. 2.000.000 Costo Unitario: Bs. 2.000.000 / 500 unidades = Bs. 4.000 c/u. COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES O.P

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Ilustracin N 2: Se tienen los siguientes costos para producir 100 unidades de producto segn Orden de Produccin 2010-B: ELEMENTOS DE COSTOSMONTO Mano de Obra Directa$ 1.000 Materia Prima Directa$ 2.000 Servicios Directos$ 100 Costos Indirectos$ 700 COSTO TOTAL$3.800 COSTO UNITARIO = $ 3.800 / 100 = $ 38 c/u. Reconocer el costo unitario de produccin sirve para saber cunto es lo mnimo que se debe pautar como Precio de Venta, para no tener prdidas operativas. Hay que tener en cuenta que no se estn tomando los Gastos de Administracin y de Ventas.

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Hoja de Costo: Cada vez que se inicia una produccin, sta es representada por una Orden de Produccin, la cual est ligada a una Hoja de Costos, para ir calculando todas las inversiones que se realizadas. Inv. Materia Prima Costo Materia Prima Directa Orden de Produccin (OP)r Hoja de Costo La Hoja de Costos es el documento de Control el Inventario del Producto en Proceso, la cual debe contener como mnimo: Nmero de orden de produccin. Nmero e unidades a producir. Costos de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos, Costos Indirectos de Fabricacin. Los Costos Totales. Los Costos Unitarios de la Orden de Produccin.

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Elementos de rdenes de Produccin: CENTROS DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO M.P.D M.O.DS.DC.I.FTOTAL XXX Inventario de Producto Terminado Materia Prima Mano de Obra Maquila Mano de Obra Indirecta. Materia Prima Indirecta. Servicios Indirectos. Costos Generales. Mano de Obra Indirecta. Materia Prima Indirecta. Servicios Indirectos. Costos Generales.

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Documentos controles de los inventarios: CUENTAInv. Materia Prima Inv. Productos en Proceso Inv. Producto Terminado Documento Control KRDEXHOJA DE COSTOSKRDEX Documentos Contables Entrada y Salida de Inventario Facturas de Compras (Serv. D. C.I.F). Nmina (documentos para asignar tiempos por Ordenes de Produccin) Entrada y Salida de Inventario

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Estado de Costos de Ventas: Por medio de este estado financiero, se detalla el resumen del proceso que tuvo las cifras que integran el Costo de Productos Vendidos, cifra que al final aparece en el Estado de Resultado. Inventario de Materia Prima Inicial xxx + Compras de Inventario +xxx = Materia Prima Disponible =xxx - Inventario de Materia Prima Final -xxx = Costo de Materia Prima D =xxx + Costo de Mano de Obra D +xxx + Costo de Servicios Directos +xxx + Costo Indirecto +xxx = Costo de Produccin de Perodo =xxx + Inv. Producto en Proceso Inicial +xxx = Costo de Producto en Proceso xxx -Inv. Producto en Proceso Final -xxx = Costo de Productos Terminados =xxx + Inv. Producto Terminado Inicial +xxx = Producto Disponible a la Venta xxx -Inv. Producto Terminado Final -xxx = COSTO DE VENTA =XXX Estado de Costo de Venta Empresa Industrial

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Registros Contables: OPERACINCUENTASDEBEHABER COMPRA DE MATERIALES INVENTARIO DE MATERIALESXXX CUENTAS POR PAGARXXX IVA DBITO FISCALXXX BANCOXXX CONSUMO DE MATERIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOXXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACINXXX INVENTARIO DE MATERIALESXXX EMPAQUES Y ENVOLTURAS COSTO INDIRECTO DE FABRICACINXXX GASTOS DE VENTASXXX INVENTARIO DE MATERIAL DE EMPAQUESXXX FLETES Y ACARREOS COSTO INDIRECTO DE FABRICACINXXX CUENTAS POR PAGARXXX BANCOXXX

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Registros Contables: OPERACINCUENTASDEBEHABER DISTRIBUCIN DE LA NMINA INVENTARIO DE MATERIALESXXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACINXXX GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAXXX NMINA POR PAGARXXX PAGO DE NMINA NMINA POR PAGARXXX BANCOXXX PROVISIN PARA PRESTACIONES SOCIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOXXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACINXXX GASTOS DE ADMINITRACIN Y VENTASXXX PROV. PARA PRESTACIONES SOCIALESXXX PAGO PRESTACIONES SOCIALES PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALESXXX GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALESXXX BANCOXXX

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Registros Contables: OPERACINCUENTASDEBEHABER CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (REALES) COSTOS INDIRECTO DE FABRICACINXXX DEPRECIACIONESXXX SERVICIOS PBLICOSXXX CUENTA POR PAGAR / BANCOXXX TASA DE APLICACIN PREDETERMINADA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOXXX COSTOS INDIRECTO DE FABRICACIN (APLICADO) XXX CIERRE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (APLICADOS) COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN (APLICADO) XXX COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN (REALES) XXX VACIACIN C.I.F.XXX

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Registros Contables: OPERACINCUENTASDEBEHABER ORDEN DE TRABAJO TERMINADA INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADOXXX INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESOXXX DESPACHO Y ENTREGA DEL PRODUCTO CUENTAS POR COBRARXXX COSTO DE MERCANCA VENDIDAXXX INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADOXXX VENTASXXX PAGO PRESTACIONES SOCIALES PROV.PARA PRESTACIONES SOCIALESXXX GASTOS POR PRESTACIONES SOCIALESXXX BANCOXXX