UNIDAD III EMPRESA Y EMPRESARIO DE AGENCIA DE VIAJES.pdf

7/24/2019 UNIDAD III EMPRESA Y EMPRESARIO DE AGENCIA DE VIAJES.pdf

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Bethsy Raquel Sotelo MoralesLICENCIADA EN TURISMO

Agencia de Viajes

y Turismo


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DESARROLLO DE CONTENIDOS.

III. Empresa y empresario de agencia de viajes.

3.1 Proceso de constitucin, trmites y requisitos oficiales parael funcionamiento de una agencia de viajes.

3.2 Planeamiento y organizacin de la agencia.


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Empresa.

Es la unidad econmica deproduccin, combina losdiferentes factores productivos

(recursos naturales, trabajo ycapital) para producir bienes yservicios que pone adisposicin de los

consumidores.

Es el motor de la actividad

econmica.


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Las funciones que cumplen las empresas:

- Combina los factores de produccin queobtiene fundamentalmente de las familias.

- Produce bienes y servicios, transformando lasmaterias primas en productos finales parasatisfacer las necesidades de los consumidores.

-Distribuye bienes y servicios, ponindolos adisposicin de los consumidores.

- La direccin de la empresa acta siempre bajo

condiciones de riesgo.


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- Crear riqueza, contribuyendo al desarrolloeconmico de la sociedad y en la generacin deempleo.


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3.1 Proceso de constitucin, trmites y requisitos oficiales parael funcionamiento de una agencia de viajes.

3.1.1 Constitucin y formalizacin empresarial.

3.1.1.1 Eleccin de la modalidad empresarial.

La formalizacin empresarial que exige el EstadoPeruano, demanda la realizacin de los

siguientes trmites legales:


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a. Persona Natural (Empresa Unipersonal).b. Persona Jurdica.


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La Micro y Pequea Empresa debe ubicarse enalguna de las siguientes categorasempresariales, establecidas en funcin de susniveles de ventas anuales (D.S. N 013-2013-

PRODUCE):MICRO EMPRESA PEQUEA EMPRESA

Hasta 10 trabajadores Hasta 100 trabajadores

Ventas anuales hasta el monto

mximo de 150 UIT

Ventas anuales superiores a 150

UIT hasta el monto mximo de1700 UIT

NOTA: las empresas constituidas antes de la entrada en vigencia de la ley N 30056 (03/07/2013),se rigen por los requisitos de acogimiento al rgimen de las MYPES regulados por el D.LEG. N1086 (con nmero de trabajadores).


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a. Persona Natural (Empresa Unipersonal).

Es una persona humana que ejerce derechos ycumple obligaciones a ttulo personal.

Al constituir una empresa como persona natural,la persona asume a ttulo personal todasobligaciones de la empresa.


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Ventajas:

- Control y gestin (contratos,procedimiento).

- Puede acogerse al nuevo RUS dela SUNAT.

- No se requiere realizar trmites en

la SUNARP, slo se debe acudir ala SUNAT para solicitar el Registronico de contribuyentes RUC como

persona natural con negocio.


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b. Persona Jurdica.

Las agencias de viajes pueden optar por losdiferentes tipos de personera jurdica:

b.1 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).

Es aquella empresa que se constituye legalmentecon un solo propietario y la responsabilidad de

sus obligaciones llegan hasta el monto de sucapital suscrito y pagado.

Pueden acogerse al RUS.


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b.2 Sociedades Annimas.

Son aquellas empresasque se constituyenlegalmente con x

cantidad de socios y conun monto mayor de capitalsegn las nuevasdisposiciones legales

establecidas y susobligaciones llegan hastapor el monto de su capitalsuscrito y pagado.


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b.2.1 Sociedad Annima Cerrada- S.A.C.

Es una nueva modalidad deconstituir una empresa dondelos asociados deciden desde su

creacin quienes sern tan sololos nicos miembros quecomprender dicha sociedad ysus obligaciones llegan hasta

por el monto de su capitalsuscrito y pagado


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b.2.2 Sociedad Annima Abierta- S.A.A.

Es una nueva modalidad deconstituir una empresa dondelos asociados pueden ser un

nmero no limitado y lanegociacin de sus accionespodrn venderse en elmercado de valores al mejor

precio y postor y susobligaciones llegan hasta porel monto de su capital suscritoy pagado.


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b.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.).

Son aquellas empresas que se constituyenlegalmente con 2 o ms socios, como pequea omediana empresa. Su capital no debe exceder al

monto que por ley se le permite y laresponsabilidad de sus obligaciones llegan hastael monto de su capital suscrito y pagado.


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Se recomienda la eleccin de una empresajurdica -Agencia de Viajes- por los siguientesmotivos:

- Clientes corporativos que preferirn trabajar conempresas bajo esta modalidad.


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- Responsabilidad limitada enel negocio ante cualquierprstamo u otra obligacinque el negocio incurra en el

futuro.

Una desventaja es que no

podr acceder al Rgimennico Simplificado (RUS) quees la principal ventaja de unaempresa bajo la forma de

Persona Natural.


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Escritura de constitucin.Es el documentoque se tramita pormedio de un

abogado, ante unNotario Pblico,para dar vida a unaempresa comopersona jurdica.


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Se estipula:

- Giro del negocio -sin necesidad de que al iniciarsus actividades se realicen todas las actividadesestipuladas-.

- Monto del capital inicial.

- Nombramiento del representante legal,.

- Tipo de sociedad legal con que efectuar susoperaciones.


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Su inscripcin en registros pblicos la convierteen una escritura de constitucin, dando a laempresa la identidad como persona jurdica.


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3.1.1.2 Inscripcin en la SUNAT.

Solicitar a la Superintendencia Nacional deAdministracin Tributaria- SUNAT la ficha delRegistro nico de Contribuyente (RUC), y

proceder a su inscripcin, tal como refiere la LeyN 26935. Ley sobre Simplificacin deProcedimientos para obtener los Registros

Administrativos y las Autorizaciones Sectoriales

para el inicio de Actividades de las Empresas,normas complementarias y modificatorias.


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Se deber elegirentre las actividadeseconmicas lacorrespondiente a

Agencia de Viaje yacogerse alRgimen Generalde Impuesto a la

Renta.

El trmite es gratuito.


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3.1.1.3 Tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento de

la empresa.

Contar con la Licencia Municipal deFuncionamiento, y cumplir con las demsdisposiciones municipales correspondientes.


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Se deber contar con los siguientes requisitos:

-Plano de ubicacin del local.

-Licencia de Defensa Civil emitido por laMunicipalidad.

-Copia simple del autovalo pagado del ltimoao si el local es propio, o contrato de alquiler

del local donde funcionar la agencia de viajes yturismo.

-Pago de derechos.


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3.1.1.4 Inscribir a tu agencia en el MINCETUR

Un paso importante para poder operar comoempresa es la inscripcin ante la Direccin de deComercio Exterior y Turismo- DIRCETUR- A.


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El Reglamentode Agencias deViajes y Turismo.Decreto Supremo

N 026-2004-MINCETUR, ensu captulo IV,art. 9 establece

los requisitosmnimos para laprestacin delservicio.


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- Contar con un local de libre acceso al pblico,apropiado para atender al cliente y dedicado aprestar el servicio de Agencias de Viajes yTurismo. Excepcionalmente, la actividad podr

ser desarrollada en centros comerciales,recepcin de establecimientos de hospedaje, oen terminales de servicios pblicos de transporteterrestre o areo, siempre que se diferencie el

rea dedicada a la prestacin del servicio.


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- Contar con personal calificado para la atencinal pblico (acreditar Licenciado en Turismo).

- Tener el equipamiento mnimo para laprestacin de sus servicios, como equipo

completo de cmputo, telfono y fax.- Contratar los servicios de un gua oficial deturismo.


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- Presentar Declaracin Jurada de cumplimientode requisitos mnimos sin costo alguno, deacuerdo al Formato contenido en el Anexo 1, decumplimiento de los requisitos sealado en el

artculo 9 del Reglamento, as como las clasesbajo las cuales prestarn sus servicios (enduplicado). El procedimiento es de aprobacinautomtica.

- Pago de 2% UIT para expedicin del certificadode agencia autorizada y acreditada.


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Los requisitos sern evaluados por un inspectorde la DIRCETUR- Ancash.


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3.1.1.5 Si vas a tener empleados es necesario que los incorpores

en planilla.

Si se contar con trabajadores, es precisotenerlos en planilla, para lo que se tiene queinscribirlos en el Ministerio de Trabajo yPromocin del Empleo- MTPE, ello permitirllevar una adecuada contabilidad.


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La planilla de sueldos, es el libro que todaempresa en nuestro pas debe tener, donde seregistrar mes a mes, el monto del pago de loshaberes y los impuestos a los que estn afectos

los trabajadores y empresas por tenertrabajadores laborando.


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Los requisitos para tener una Planilla de sueldosautorizada son:

-Comprar el Libro de planillas y hacerlo legalizaren una Notara Pblica.


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Adjuntar los siguientes documentos, y llevarlos alas oficinas de ESSALUD para su autorizacin yregistrar la empresa como contribuyente; ycontrolar el pago de haberes de los empleados

que tienen el derecho de gozar de estosbeneficios:

- Copia de la Escritura de Constitucin de laAgencia.

- Copia legalizada del DNI del representantelegal.


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- Copia del RUC de la empresa.- Copia de la Licencia de Funcionamiento.


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El tiempo mnimo para poder inscribir o dar lacomunicacin del ingreso de los trabajadores, enel sistema de ESSALUD es dentro de los 5primeros das de haber comenzado las

actividades, caso contrario se vern afectos amultas o sanciones.


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Entre los impuestos a los que estn afectas lasremuneraciones de los trabajadores de unaAgencia de Viajes tenemos:

- ESSALUD por Asistencia Mdica.

- Sistema Nacional de Pensiones a eleccin deltrabajador.

- Administradora de Fondo de Pensiones- AFP.


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MICRO EMPRESA PEQUEA EMPRESA

-Remuneracin mnima vital.-Jornada de trabajo 8 horas.-Descanso semanal y en feriados.-Remuneracin por trabajo ensobretiempo.

-Vacaciones 15 das.-Seguro social a travs del SIS(50% empleador, 50% Estado en elBco de la Nacin).-Aporte potestativo (pensin

social).-Indemnizacin por despido 10das por ao, hasta 90 das.

-Remuneracin mnima vital.-Jornada de trabajo 8 horas.-Descanso semanal y en feriados.-Remuneracin por trabajo ensobretiempo.

-Vacaciones 15 das.-Seguro social a travs deESSALUD.-Pensin AFP u ONP.-Indemnizacin por despido 20

das por ao, seguro de vida y deriesgo.-2 gratificaciones (1/2remuneracin c/u).-Participacin de utilidades.

-CTS 15 das por ao hasta 90das.


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Se recomienda acogerse a laLey Mype y declararse comoMicroempresa, para lo cualdeber inscribirse en el registro

de MYPES del Ministerio deTrabajo y adicionalmente podracoger a los trabajadores en elRgimen Especial Laboral en

donde la carga de los beneficioslaborales ser mucho menorque bajo el sistema delRgimen Laboral General.http://www.mintra.gob.pe/mostrarContenido.php?id=541


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CUADRO COMPARATIVOCONCEPTO

REMUNERATIVORGIMEN GENERAL RGIMEN LABORAL DE LA MYPE

DATOS NUEVOSSOLES

DATOS MICOEMPRESA PEQUEAEMPRESA

SIS NUEVOSSOLES

ESSALUDNUEVOS SOLES

NUEVOS SOLES

Remuneracin mnima vital 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00

Asignacin familiar 10% 75.0 N.A. N.A. N.A.

Gratificaciones 1/6 137.5 1/12 N.A. N.A. 62.5

CTS 1/12 80.2 1/24 N.A. N.A. 33.9

Vacaciones 1/12 68.8 1/24 31.3 31.3 31.3

Salud 9% 80.4 9% 15.0 70.3 70.3

ESSALUD gratif. 9% 12.4 9% 5.6

Total prestaciones 454.3 46.3 101.6 203.5

Ahorro prestaciones 89.82% 77.64% 55.19%

TotalRMV + prestaciones

1204.3 796.3 851.6 953.5


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3.1.1.6 Llevar contabilidad completa.

Se deber contratar obligatoriamente los servicios deun contador.

Si la contabilidad se llevase enforma manual, se deber comprar y

legalizar los correspondienteslibros contables; y si es en formaelectrnica, ser necesariocomprar y legalizar hojas

contables.


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Investigar en la SUNAT:

Impuestos,

Porcentajes y

Formas de pago tendrs que realizar estando enel Rgimen General de Impuesto a la Renta. (IGV10%, IR: Adelanto 2% de las ventas y 30% deutilidades al ao)


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MTPE

Pasos y costos laborales si te acoges a la LeyMYPE.


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Bibliografa.

MYPES y planilla de sus trabajadores.http://es.slideshare.net/juliatvelardes/planillas-mypes

Ver

MTPEMiempresa.http://pqs.pe/actualidad/noticias/como-crear-una-agencia-de-viajes

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