UNIDAD IVGestión de constitución de una empresa:

GESTIÓN DE PEQUEÑA EMPRESA

• 4.1.- Trámites de Constitución.

• 4.2.- Relaciones ante Organismos Oficiales.

• 4.3.- Fuentes de Financiamiento.

• 4.4.- Franquicias Tributarias Ayudas Créditos

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• 4.1.- Trámites de Constitución.

• 4.2.- Relaciones ante Organismos Oficiales.

• 4.3.- Fuentes de Financiamiento.

• 4.4.- Franquicias Tributarias Ayudas Créditos

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1.- Trámites de Constitución

Iniciar los trámites de Constitución de la Empresa, puede estar referido a una o máspersonas que recién comienzan y que quieren partir conforme a lo establecido por laleyes, o bien puede tratarse de una o más personas que tienen algún tiempo funcionandocomo empresa informal y que por haber entendido los beneficios que esto reporta, handecidido iniciar los trámites pertinentes.

Lo anterior se refiere al caso de una PersonaNatural y de una Persona Jurídica encualquiera de sus formas. Muchos pasos sonsimilares por lo que podrá resultar repetitivo,sin embargo buena es la retroalimentación.

Para cualquiera de estos dos casos esconveniente incorporar los siguientesantecedentes:14-06-2017

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PERSONA NATURAL

Pasos a Seguir

1 TRAMITACIÓN DE PATENTE MUNICIPAL

El empresario (Persona Natural) deberá llenar en la Municipalidad de la comuna donde estáinstalada su empresa, un formulario denominado SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DEINSTALACIÓN DE INDUSTRIA.

A su vez, esta Solicitud debe ir acompañada con los siguientes antecedentes:

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• Autorización del Servicio de Salud del Ambiente. Esto cuando se trate de empresas que trabajan con productos químicos y/o alimenticios.

• Un plano o croquis de planta del inmueble. Vale decir, un dibujo del lugar habitacional que ocupa la empresa y su disposición geográfica.

• Autorización de la Superintendencia de Electricidad y Combustible. En el caso que sea un tipo de empresa que haga uso de gas licuado, productos explosivos o inflamables o instalaciones eléctricas.

• Autorización de la Dirección de Obras de laMunicipalidad. En el caso que la empresa quierainstalarse en el mismo lugar en donde vive elempresario y/o su familia.

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Cuando se haya presentado la solicitud y los antecedentes, un arquitecto de la Municipalidadvisitará el lugar donde está o estará instalada la empresa con el fin de revisar en el terreno losantecedentes presentados.

Aprobados los antecedentes, el empresario debe cancelar laPatente Comercial, la cual se paga en dos cuotas ( Enero y Juliode cada año ).

Este pago es equivalente al 0,5 % del capital invertido cuandoéste es mayor a 200 U.T.M, no pudiendo ser inferior a 1 U.T.M. nisuperior a 1.000 U.T.M.

Paralelamente a la obtención de la Patente Municipal, elempresario debe gestionar la obtención del Permiso Sanitario, elcual se reglamenta de acuerdo a:

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2 INICIACIÓN DE ACTIVIDADES

El empresario que inicia actividades como persona natural debepresentar ante el Servicio de Impuestos Internos, su cédula deidentidad y un comprobante de domicilio (documento acreditado porCarabineros de su sector) y el comprobante de Patente en trámite.

3 CONFECCIÓN DE DOCUMENTOS

Luego de haber realizado la Iniciación de Actividades, el empresariodeberá contar con una serie de documentos que sirven para acreditar elmonto de las ventas efectuadas durante un período determinado.Sobre estos documentos es que el S.I.I. lleva un control regular.Los documentos que debe mandar a confeccionar un empresario,normalmente son: facturas, boletas y guías de despacho.14-06-2017

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4 TIMBRAJE DE DOCUMENTOS

El timbraje de documentos se realiza en las oficinas del S.I.I.,presentando, además, el R.U.T. o carné de identidad y la Declaración deIniciación de Actividades. Más el libro de compra y ventas.

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5 GESTIONES MENORES

Esta etapa tal vez no debería recibir el nombre de Gestiones Menores, pero es un trámite queel empresario puede ir realizando paralelamente a los anteriores. Entre estos está la búsquedade un contador que administre y oriente al empresario frente a los deberes y derechos quetiene como contribuyente.

Entre las principales orientaciones que debe recibir el empresario por parte del contador estáel Pago de Impuestos por las ganancias que recibe como resultado de la actividad de suempresa. En nuestro país este pago de impuestos está representado por el Impuesto a laRenta.

En nuestro sistema tributario, el impuesto a la renta seordena del siguiente modo:Impuesto por Categorías:

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• Primera Categoría afecta a las rentas de capital, es decir a lasempresas.

• Segunda Categoría afecta a las rentas de trabajo, es decir a lostrabajadores dependientes y a los trabajadores por cuenta propia.

Otro impuesto que debe pagar todo empresario es el Impuesto al ValorAgregado (IVA). Este impuesto lo debe pagar toda Persona Natural que laley califique de "vendedor o prestador de servicios". Por tanto, caben enesta clasificación todas las personas que practican actividadescomerciales, productivas y de servicios.

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EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Creación de empresas individuales de responsabilidadlimitada.La ley 19.857, publicada en el Diario Oficial el 11 de febrerodel 2003, autoriza el establecimiento de las empresasindividuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L).Estas empresas deberán constituirse por escritura pública,cuyo extracto se inscribe en el registro de comercio y sepublica en el Diario Oficial, (formalidades idénticas a lasque la ley contempla para las sociedades deresponsabilidad limitada y anónimas.

LOS PASOS A SEGUIR PARA FORMALIZARSE SON LOSMISMO DE UNA PERSONA NATURAL INDICADOSANTERIORMENTE.

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SOCIEDAD DE HECHO

Para constituirse como Sociedad de Hecho, basta con concurrir ante un notario, presentar elcarné de identidad de los socios y redactar la escritura correspondiente, en la cual debenconsiderarse los siguientes puntos:

• Nombre de la RAZÓN SOCIAL, esta compuesta por los nombres y apellidos de uno de los socios y la frase " y otros.

• Objetivos para los que ha sido creada la empresa. • Duración de la Sociedad. • Representación Legal. • Porcentajes de las utilidades a repartir entre los socios.

En las Sociedades de Hecho cada socio es codeudor solidario del otro hasta el total de sus bienes.

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La Sociedad de Hecho vale como tal solamente entre los socios, pero ante las autoridades noes reconocida como sociedad, no posee personalidad jurídica y por lo tanto no tienepatrimonio propio. Su mayor desventaja tiene que ver con la poca confianza que presenteante los bancos o instituciones financieras a la hora de intentar obtener créditos.

Sin embargo, la gran ventaja de esta modalidad es su rápida constitución y puesta en marcha.

Con mucha frecuencia se da el caso que en las Sociedades de Hecho figure la esposa o un hijoy no el empresario, es decir:

• Juana Pérez y otro ( el otro es el esposo )

• Porfirio Contreras Pérez y otro ( el otro es el papá ).

Una razón tal vez se deba al comportamiento comercial del empresario, otra puede ser porasegurar a la familia.

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SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada, se debe:Un abogado debe Redactar un borrador de ESCRITURA PÚBLICA DE LA SOCIEDAD, en la quelos socios señalan las condiciones más importantes del contrato:

• Nombre de la sociedad, • Nombre de los socios y sus respectivos R.U.T., • Nombre del representante legal de la empresa, • Monto del capital que aportan los socios, • Objeto a que se dedicará la empresa ( giro ), • Forma y porcentaje del reparto de los beneficios, etc.

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Llevar el borrador de la escritura a una notaría pública donde es reducida a ESCRITURAPÚBLICA. Luego se retiran una o más copias de la escritura y una copia del EXTRACTO, el cual esun resumen de la escritura.

Publicar el extracto de la escritura en el DIARIO OFICIAL, por una sola vez.

Llevar un ejemplar de la Escritura y la página del Diario Oficial donde ésta fue publicada alCONSERVADOR DE BIENES RAÍCES, quedando además en el REGISTRO DE COMERCIO. Con estostrámites la sociedad adquiere existencia legal.

Obtener la Patente Comercial, debiendo previamente sacar R.U.T. de la sociedad.

Finalmente se debe hacer inicio de actividades ante el S.I.I., confeccionar documentos, timbrajede documentos y realizar gestiones relativas a lo administrativo - contable de la empresa.

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SOCIEDAD ANÓNIMA La Sociedades Anónimas pueden ser de dos clases:

1. Sociedad Anónima Abierta 2. Sociedad Anónima Cerrada

Para constituir una Sociedad Anónima, se debe seguir los mismos pasos de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, es decir:

• Escritura Pública. • Extracto de la Escritura. • PUBLICACION EN EL Diario Oficial DEL EXTRACTO. • Conservador de Bienes Raíces. • Patente Comercial. • Trámites ante el S.I.I.

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Como puedes observar los trámites para formalizar una empresa son muy similares.Todos siguen un mismo esquema y se ajustan a la ley conforme a los objetivos que cada una deellas persigue.Haciendo un resumen, observa el siguiente esquema:

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