Unidad temtica II La Contabilidad de Costos

Unidad temtica II La Contabilidad de CostosEl trmino contabilidad se refiere conjuntamente a las anotaciones y clculos que se hacen de una empresa, con el fin de:

a) Ofrecer un cuadro numrico de los hechos reales;

b) Disponer de una base numrica que sirva de orientacin a la gerencia.

El conjunto de Hechos Econmicos que tiene un determinado ente como sujeto, deben ser registrados y computados por el sistema de informacin empresario.

Una clasificacin posible de los Hechos Econmicos realizados por un ente podra ser:Hechos Econmicos que representen Transacciones que la empresa realice con otros terceros a ellos. Integran todas aquellas acciones de compra, venta, pago, cobranza en las que aparece necesariamente otro sujeto diferente con quien el ente concreta o formaliza una operacin. La contabilidad general tiene estos hechos como principal unidad de anlisis.Hechos Econmicos que representen Transformacin interna de valores. Est integrada por todas las acciones que componen el proceso productivo. Es decir, como qued definido en otro lugar, aquellos hechos econmicos ejecutados sobre determinados bienes para darle distinta utilidad a la que tenan antesdel ejercicio de tales acciones. A esta segunda categora de hechos dirige primordialmente su atencin la llamada contabilidad de costos. As entonces, el contendido de la contabilidad de costos est orientado a registrar todo lo relativo a fenmenos internos de circulacin y creacin de valores en el proceso productivo.

Las cantidades de los medios de produccin comprados o propios aplicados para la produccin de un perodo se denominan costes reales del perodo.Schneider reclama la atencin sobre la existencia de dos ciclos esencialmente distintos: Ciclo Administrativo o Comercial (contabilidad externa)Todos aquellos asientos que se efectan en cuantas que quedan fuera del espacio delimitado por el contorno ABCD que se refieren exclusivamente con el mundo externo, con otras unidades econmicas, y Ciclo Tcnico o Industrial (contabilidad interna)Todos aquellos asientos que pasan a las cuentas dentro de la figura citada y que se refieren exclusivamente a operaciones que estn en relacin con la produccin

Como qued expresado, los dos ciclos, administrativo y tcnico, que dan origen a las dos contabilidades (externa e interna) poseen objetivos, funciones y naturaleza diferentes.

Sin embargo, ambas contabilidades se integran en el denominado sistema de informacin contable de la empresa. Esto implica que existan formas de interrelacin entre ambas, que suponen estructura de organizacin y funcionamiento concretos del plan de cuentas de la empresa.

Precisamente, esas formas de articulacin de ambas contabilidades presentan alternativas que van desde una integracin total en el marco de un sistema nico de contabilizacin simultneo de las transacciones internas y externas.: MONISMO RADICAL; hasta una separacin total de ambos mbitos sin mantener ninguna interrelacin: DUALISMO RADICAL; pasando por otros dos esquemas intermedios: MONISMO MODERADO y DUALISMO MODERADO.MONISMO RADICAL: El monismo radical propone la integracin de todas las cuentas pertenecientes a los mbitos externo e interno en un solo sistema que funciona de forma sucesiva, registrando las transacciones externas a que da lugar la actividad econmica financiera y, posteriormente las transacciones del ciclo de explotacin en sus tres etapas de clasificacin, localizacin e imputacin de costos, sirviendo para ambas contabilidades y de una forma simultnea en el clculo del resultado mediante la diferencia de ingresos y costos del perodo. Esta forma de coordinacin contable aporta una visin unitaria del ciclo financiero y econmico, exigiendo una unicidad de criterios contables, siendo su principal representante el plan de Cuentas de Schmalebach.

MONISMO MODERADO: El principal problema prctico que se imputa al monismo radical es la falta de operatividad que representa hacer interdependiente dos contabilidades, cuyo objetivo, simplemente, frente al clculo del resultado es tan diferenciado como calcular un resultado general en la contabilidad comercial y obtener un resultado analtico en la industrial. La complicacin prctica que representa para la contabilidad general la espera de los ltimos traspasos, anlisis y cuadros de una contabilidad pormenorizada y analtica, llevaron a la propuesta del sistema de coordinacin conocido como monismo moderado, donde se mantiene la consideracin unitaria de los ciclos financieros y econmicos de la riqueza, pero se descarga a la contabilidad general del coste analtico. La forma de actuar de este sistema consiste en llevar la contabilidad interna en una o pocas cuentas acumuladoras, realizando el desarrollo analtico fuera de la contabilidad en los documentos contables conocidos como estadsticas de costes, rendimientos, ventas y resultados, lo que aporta una mayor flexibilidad para los clculos internos. Una propuesta del plan contable adaptable a este sistema de coordinacin, est representada por el plan alemn de cuentas de 1937 y su revisin de 1942.DUALISMO RADICAL: El proceso real de disociacin locacional de los centros fabriles y comerciales, as como la explicacin precisa de la diversidad de objetivos, funciones, caractersticas de la contabilidad externa e interna, llev a postular un planeamiento de ruptura total del sistema de cuentas de ambas. La administracin general llevara la contabilidad externa en los edificios centrales de las grandes empresas y cada planta industrial incluira, dentro de su sistema de administracin y control la contabilidad interna como instrumento mas de gestin. La relacin entre los dos mbitos contables sera nula y el control de sus resultados solo puede hacerse mediante conciliacin del resultado de explotacin externo y el resultado interno, un vez que se ha homogeneizado la poltica de valorizaciones. Esta forma de dualismo, sin ninguna conexin entre ambos mbitos contables, presenta el gran inconveniente de la prdida de visin sistemtica de la informacin contable, por lo que su puesta en prctica no es recomendable.

DUALISMO MODERADO: La separacin radical y completa de los mbitos contables interno y externo hace perder la visin sistemtica y global de la contabilidad por lo que a mayora de los planes dualistas de cuentas vigentes conocidos, propugnan un cierto grado de coordinacin y control de ambas contabilidades. De este modo surge el dualismo moderado que pretende establecer sistemas de enlace entre las dos contabilidades con un doble objeto: Primero, hacer coincidir mediante los ajustes oportunos, los ciclos contables financieros y econmicos, y segundo, establecer un mutuo control numrico entre contabilidades.Segn Schneider, la manera mas recomendable de plantear tal conexin es a travs de considerar a la contabilidad interna como un clculo de cierre de ejercicio a corto plazo (mensual). Al aplicar este ltimo esquema se puede omitir todo trabaja diario de registros de asientos ya que el mtodo requiere, al final del mes, una agrupacin de cantidades que, por una parte, se basa en anotaciones estadsticas sobre costes para el mes en cuestin (consumo, produccin, etc) y por otra, en comprobaciones cuantitativas sobre las existencias y sus modificaciones (de materias primas, materiales, produccin en elaboracin, productos terminados) luego esos datos, han de valorarse de acuerdo con el objetivo que su clculo se proponga. As este mtodo es capaz de ofrecer rpidamente y en visin conjunta, todos los datos necesitados para la contabilidad interna.

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