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7/21/2019 Unidad4 finanzas http://slidepdf.com/reader/full/unidad4-finanzas 1/21 Finanzas en las organizaciones Unidad 4 Administración del capital de trabajo 4.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL CAPITAL DE TRABAJO  Concepto Es la inversión de una empresa en activos a corto plazo (efectivo, valores negociables, cuentas por cobrar e inventarios). El capital de trabajo neto se de!ne como los activos circulantes menos los pasivos circulantes estos "ltimos inclu#en cr$ditos bancarios, papel comercial # salarios e impuestos acumulados. El objetivo de la administración !nanciera a corto plazo es administrar cada uno de los activos circulantes de la empresa, as% como el pasivo a corto plazo, para alcanzar el e&uilibrio entre rentabilidad # riesgo &ue contribu#a positivamente al valor de la empresa.  Iportancia de la adini!traci"n del capital de trabajo 'etermina la posición de li&uidez de la empresa, # la li&uidez es necesaria para la sobrevivencia. Un gran n"mero de &uiebras empresariales son el resultado de decisiones # pol%ticas de!cientes de capital de trabajo.

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Finanzas en las organizacionesUnidad 4 Administración del capital de trabajo

4.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL CAPITAL DETRABAJO

  Concepto

Es la inversión de una empresa en activos a corto plazo (efectivo,valores negociables, cuentas por cobrar e inventarios).El capital de

trabajo neto se de!ne como los activos circulantes menos los

pasivos circulantes estos "ltimos inclu#en cr$ditos bancarios, papel

comercial # salarios e impuestos acumulados.

El objetivo de la administración !nanciera a corto plazo es administrar

cada uno

de los activos circulantes de la empresa, as% como el pasivo a corto

plazo, para

alcanzar el e&uilibrio entre rentabilidad # riesgo &ue contribu#a

positivamente alvalor de la empresa.

  Iportancia de la adini!traci"n del capital de trabajo

'etermina la posición de li&uidez de la empresa, # la li&uidez es

necesaria para la sobrevivencia.

Un gran n"mero de &uiebras empresariales son el resultado de

decisiones # pol%ticas de!cientes de capital de trabajo.

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aracter%sticamente los activos circulantes representan un *+ de los

activos totales de una empresa de negocios. -os activos circulantes

re&uieren de una cuidadosa atención del administrador !nanciero.

Aun&ue las empresas pe&ueas pueden minimizar su inversión en

activos !jos arrendando planta # e&uipo, no pueden evitar la inversión

en efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Una pe&uea empresa

debe basarse sólidamente en el cr$dito comercial # en los pr$stamos

bancarios a corto plazo esto afecta al capital de trabajo aumentando

los pasivos circulantes.

4.# $INANCIAMIENTO % CAPITAL DE TRABAJO

Una buena pol%tica del capital de trabajo re&uiere un !nanciamiento

apropiado.

/e debe reducir el activo circulante como porcentaje de las ventas

aplicando la tecnolog%a # la administración. on todo ello, las

compa%as se ven obligadas a conservar grandes cantidades de

activo circulante, inversión &ue deben !nanciar de alg"n modo. 0ara

ello se necesita una 1pol%tica de !nanciamiento del apital de

 2rabajo1.

0ara !nanciar sus necesidades de capital de trabajo, casi todas las

empresas recurren a varios tipos de deuda3

0r$stamos bancarios

r$dito comercial

Emisión de papel comercial

0asivos acumulados

4.#.1E!trate&ia Con!er'adora

onsiste en !nanciar todos los re&uerimientos de fondos pro#ectados

con fondos a largo plazo # usar el !nanciamiento a corto plazo solo en

caso de emergencia o desembolsos imprevistos de fondos.

-a utilización de instrumentos de !nanciamiento a corto plazo, como

las cuentas por pagar # los pasivos acumulados o devengados, es

pr5cticamente inevitable.

aracter%sticas3

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-os re&uerimientos estaciónales # necesidades de fondos

permanentes, se satisfacen con fuentes de !nanciamiento a largo

plazo, es decir, pasivo a largo plazo # capital contable./ólo para casos de re&uerimientos imprevistos o eventuales, se

!nanciar5n con pasivos a corto plazo. (0edido e7traordinario)Es aplicable a empresas &ue no tienen f5cil acceso a cr$ditos a

corto plazo, pero si a cr$ditos a largo plazo. uando la tasa de

inter$s a corto plazo es superior a la tasa de inter$s a largo plazo.8eneralmente produce utilidades bajas # riesgo bajo de la li&uidez.El capital de trabajo ser5 la parte de las necesidades !nancieras a

corto plazo &ue se !nancia con el pasivo a largo plazo (cuando la

tasa de inter$s es baja) # capital contable.

4.#.# E!trate&ia Din(ica

9e&uiere &ue la Empresa !nancie sus necesidades estacionales con

!nanciamiento a corto plazo, # sus necesidades permanentes con

!nanciamiento a largo plazo. -a solicitud de pr$stamos a corto plazo

se adapta al re&uerimiento real de fondos.

Esto signi!ca &ue la estrategia din5mica comprende un proceso de

adecuación de los vencimientos de la deuda a la duración de cada

una de las necesidades !nancieras de la Empresa.

4.#.) E!trate&ia Alternati'a

-a ma#or parte de las organizaciones de negocios se vales de una

estrategia alternativa &ue se :alla en un punto intermedio entre la

estrategia din5mica de altas utilidades # alto riesgo # la conservadora

de bajas utilidades # bajo riesgo.

Con!ideracione! de in'er!i"n

E7isten tres caracter%sticas de inter$s para un inversionista &ue

permite elegir el instrumento m5s adecuado para satisfacer susnecesidades de inversión. Estas son3

El riesgo -a rentabilidad -i&uidez

;

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E7isten instrumentos con amplio riesgo # posibilidades de ma#ores

ganancias # por otra parte instrumentos 1seguros1, con poco riesgo,

pero estos ofrecen menores utilidades, de a&u% derivan los

instrumentos comunes de (riesgo) # de deuda (seguros).

<enor utilidad, menor riesgo<a#or utilidad, ma#or riesgo

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4.) ADMINI*TRACI+N DEL E$ECTI,O

El efectivo es el recurso m5s importante &ue tiene toda empresa, porlo &ue su administración correcta es crucial para la adecuada # e!cazoperatividad de la misma.

El efectivo es lo &ue le permite a la empresa invertir, comprar deactivos, mercanc%as, materia prima pago de nómina, pago de pasivos,etc.

4.).1 Ciclo de Caja

El t$rmino efectivo o caja se re!ere a todo el dinero, #a sea en caja oen cuenta de banco &ue posee la organización, &ue genera o recibedurante un per%odo determinado, &ue se distingue por no producirning"n rendimiento # posibilita la utilización de forma inmediata deldinero en las operaciones de la empresa.

Ciclo de caja - da! de c/enta! por cobrar 0 da! dein'entario da! de c/enta! por pa&ar.

Ciclo de caja o Ciclo del 2/jo de e3ecti'o  Es uno de losmecanismos &ue se utilizan para controlar el efectivo, establece la

relación &ue e7iste entre los pagos # los cobros o sea, e7presa lacantidad de tiempo &ue transcurre a partir del momento &ue laempresa comprala materia prima :asta &ue se efect"a el cobro porconcepto de la venta del producto terminado o el servicio prestado.

Ejeplo 

Una empresa &ue compra mercanc%as a cr$dito lo cancelanormalmente a 4+ d%as. El periodo de pago promedio ponderado dematerias primas # mano de obra de la empresa se calcula en ;= d%as,

cifra &ue representa el per%odo de pago promedio (000). onociendosu > (ciclo operativo) de ==, su ciclo de caja ser53

*ol/cion

? > @ 000 ? == @ ;= ? 6+ d%as9otación de cajaEs el n"mero de veces &ue la caja rota al ao. <ientras m5s alto,menos caja re&uiere la empresa9otación de caja (9)?;*+ciclo caja

=

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Ejercicio 9otación de caja3 9? ;*+ ? ; veces6+ d%as9espuesta.3 -a caja rota ; veces al ao, cada 6+ d%as o cada 4 meses

apro7imadamente

4.).# Ciclo de Operati'o

Es el tiempo necesario para ad&uirir o elaborar el producto o servicio,venderlo # recuperar las cuentas por cobrar.

-a duración del ciclo operativo es un factor importante en ladeterminación de las necesidades de los activos circulantes de una

empresa. Una empresa con un ciclo operativo breve puede operar enforma e!ciente con una cantidad relativamente pe&uea de activoscirculantes, es decir la empresa tiene una li&uidez, puede fabricar unproducto, venderlo # recaudar efectivo por $l, todo en un periodo:asta cierto grado corto. Un ciclo operativo relativamente largo puedeser una seal de advertencia de cuentas por cobrar o inventarios oambos e7cesivos, # reBejarse de forma negativa en la verdaderali&uidez da la empresa.

El ciclo operativo no es m5s &ue una medida de tiempo &uetranscurre entre la compra de materias primas para producir losart%culos # el cobro del efectivo como pago de la venta realizada est5conformado por dos elementos determinantes de la li&uidez3

• iclo de conversión de inventarios o 0lazo promedio de

inventarios.• iclo de conversión de cuentas por cobrar o 0lazo promedio de

cuentas por cobrar

Ejeplo Una empresa vende a cr$dito toda su mercanc%a. /us condiciones decr$dito e7igen de sus clientes el pago a *+ d%as. 'e acuerdo con elc5lculo de la empresa, le lleva C= d%as en promedio fabricaralmacenar # !nalmente vender un producto terminado. En otraspalabras la antigDedad promedio del inventario (A0) de la empresa esde C= d%as. -os c5lculos del periodo de cobranza promedio (00)indican &ue la empresa le lleva un promedio de + d%as para li&uidarsus cuentas por cobrar.

*

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• *ol/ci"n Al sustituir A0? C= d%as # 00?+ d%as en la Ecuación-> 'E >0E9AGH? A0I00, ? C=I+?== d%as-> 'E AJA3 ? > @ 000 ?

? == @ ;= ? 6+ d9otación de caja3 9? ;*+ ? ; veces6+ d%as

4.).) Oport/nidade! de in'er!ion

-as Empresas a veces inclu#en fuertes cantidades de KaloresHegociables a corto plazo entre su Activo irculante. -os valoresnegociables son todos a&uellos t%tulos &ue, por su naturaleza, sonsusceptibles de ser comprados # vendidos en ciertos medios, # por los

cuales se determina un valor en el mercado, ejemplo3 Lbonos,accionesM, razones &ue justi!can la posesión de valores negociableslos valores negociables ofrecen un lugar en donde se pueden poner atrabajar temporalmente los saldos de efectivo para obtener unrendimiento positivo. /irven para !nanciar operaciones estacionales oc%clicas..

-as razones para mantener valores negociables sustitu#en el efectivo3es recomendable &ue cuando una empresa tiene saldos e7cesivos de

efectivo, lo sustitu#a por una cartera de Kalores Hegociables a cortoplazo, los cuales se convirtieran de inmediato en efectivo, cuando laempresa lo necesite. /i bien esta es una adecuado recomendación,algunas empresas pre!eren &ue sus Nancos mantengan talesreservas li&uidas, # pedir prestado para satisfacer faltantestemporales de dinero.

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4.4 ADMINI*TRACI+N DE C5ENTA* POR COBRAR

 

67/e !on la! c/enta! por cobrar8

/on derec:os e7igibles originados por ventas, servicios prestados,

otorgamiento de pr$stamos o cual&uier otro concepto an5logo.(nclu#e documentos por cobrar).

• 67/e repre!entan la! c/enta! por cobrar8

9epresentan el cr$dito &ue concede la empresa a sus clientes, sin

m5s garant%as, &ue la promesa de pago en un plazo determinado.

El inventario, o bienes en e7istencia, es un activo circulante

necesario, el cual permite &ue el proceso de producciónO ventas

transcurran con un m%nimo de tiempo.

-as uentas por obrar # el nventario son los activos dominantes

mantenidos por la empresa.

• 6C"o !e cla!i9can la! c/enta! por cobrar8

a).lientes3 uentas abiertas, basadas en la con!anza # la solvencia

del deudor originadas por ventas de mercanc%as o servicios.

b).'ocumentos por obrar3 uentas respaldadas con documentos,

tales como, letras de cambio, pagares.

c).Funcionarios # empleados3 9epresentan pr$stamos a empleados,

ejecutivos o directivos de la empresa.

d).Anticipos a proveedores3 0agos efectuados a proveedores

anticipadamente por la compra de ma&uinaria, mercanc%a.

e).'eudores diversos # deudores Empresarios.

f).ntereses por obrar3 ntereses devengados a favor pendientes decobrarse.

g).mpuestos a favor3 9epresentan saldos a favor de la empresa por

pagos en e7ceso.

• Objeti'o! de la! c/enta! por cobrar

Es estimular las ventas # ganar clientes. /e tiende a considerarlas

como un medio para vender productos # superar la competencia

mediante el ofrecimiento de facilidades de cr$dito como parte de losservicios de la empresa para favorecer a sus clientes.

C

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Est5 relacionada directamente con el giro del negocio # la

competencia. uando no e7iste competencia, generalmente la

inversión en cuentas por cobrar dentro del capital de trabajo no es

signi!cativa.

Es utilizado como :erramienta de mercadotecnia para promover las

ventas # las utilidades, para proteger su posición en el mercado.

• 6C"o !e iden8

Una de las medidas para conocer la inversión &ue se tiene en cuentas

por cobrar es la relación de la inversión al capital neto de trabajo # se

obtienen a trav$s de la siguiente razón3

C/enta! por cobrar a capital neto de trabajo

uentas por cobrar netas ? *,=+ ? *C.6;

apital neto de trabajo ? P,+4

El re!/ltado de :;.#)< repre!enta la dependencia =/e el

capital de trabajo tiene en la in'er!i"n de c/enta! por cobrar.

4.4.1Poltica! de cr>dito

• 67/e !on la! poltica! de cr>dito8

0roceso &ue comprende las actividades encaminadas a la decisión de

conceder cr$dito a clientes # a&uellas encaminadas a recuperarlas,

&ue permita elevar al m57imo el rendimiento sobre la inversión.

• Objeti'o! de la! poltica! de cr>dito

. 9educir al m57imo la inversión de cuentas por cobrar en d%as de

cartera.

6. Administrar el cr$dito con procedimientos 5giles # t$rminos

competitivos.

;. Evaluar el cr$dito en forma objetiva.

4. <antener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la

cartera vencida.

=. Kigilar la e7posición de las cuentas por cobrar ante la inBación # la

devaluación.

P

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• 6Coo e'al/ar la! poltica! de cr>dito8

El cr$dito debe pulverizarse, no es conveniente tener un solo cliente,

debe diversi!carse para &ue los riesgos, de falta de cobro no afecten

a la empresa en forma importante. Es importante analizar el cr$dito3

una :erramienta conocida es a trav$s de las cinco LQsM3

Cr>dito de ac/erdocon

4.4.#Condicione! de cr>dito

67/e !on la! condicione! de cr>dito8

-as condiciones de cr$dito de una empresa especi!can los t$rminos

de pago &ue se estipulan para todos los clientes a cr$dito.

-as condiciones de cr$dito a#udan a la empresa a obtener ma#ores

clientes, pero se debe tener muc:o cuidado #a &ue se pueden ofrecer

descuentos &ue en ocasiones podr%an resultar nocivos para laempresa.

• T>rino! de la! condicione! de cr>dito

-os cambios en cual&uier aspecto de las condiciones de cr$dito de la

empresa pueden tener efectos en su rentabilidad total.

-os factores positivos # negativos relacionados con tales cambios #

los procedimientos cuantitativos para evaluarlos se presentan a

continuación3• Hivel óptimo3 -a empresa debe determinar cu5l es el nivel

óptimo de gastos de cobro desde el punto de vista costoO

bene!cio.

• 'escuentos por pronto pago3 uando una empresa establece o

aumenta un descuento por pronto pago pueden esperarse

cambios # efectos en las utilidades, esto por&ue el volumen de

ventas debe aumentar, #a &ue si una empresa est5 dispuesta a

pagar al d%a el precio por unidad disminu#e.

Conducta Perfil del cliente

Capacidad de pagoCapitalColateral

Situación denegocio

CondicionesSituación dela industria

+

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a. -a efectividad de las pol%ticas de cobro de la empresa se puede

evaluar parcialmente e7aminando el nivel de estimación de cuentas

incobrables. Este nivel no depende solamente de las pol%ticas de

cobro sino tambi$n de la pol%tica de cr$ditos en la cual se basa su

aprobación.

b. El aumento en los gastos de cobro debe reducir la estimación de

cuentas incobrables # el periodo medio de cobros, aumentando as% las

utilidades.

c. -a empresa debe tener cuidado de no ser demasiado agresiva en

su gestión de cobros, si los pagos no se reciben en la fec:a de su

vencimiento, debe esperar un periodo razonable antes de iniciar los

procedimientos de cobro.

d. A medida &ue una cuenta envejece m5s # m5s, la gestión de cobro

se :ace m5s personal # m5s estricta. -os procedimientos b5sicos de

cobro &ue se utilizan en el orden &ue normalmente se siguen en el

proceso de cobro3

• U2-RAGH 'E A8EHA/ 'E >N9>/3 Una empresa puede

entregar las cuentas incobrables a una agencia de cobros o a

un abogado para &ue las :aga efectivas.

•   09>E'<EH2> -E8A-3 Este es el paso m5s estricto en elproceso de cobro. Es una alternativa &ue utiliza la agencia de

cobros.

El procedimiento legal es no solamente oneroso, sino &ue puede

obligar al deudor a declararse en bancarrota, reduci$ndose as% la

posibilidad de futuros negocios con el cliente # sin &ue garantice el

recibo !nal de los traslados.

Control de la! c/enta! por cobrar. Analizar la conveniencia de otorgar descuentos por pronto pago #o

ampliar t$rminos # condiciones.

 6. mplementar el cobro de intereses moratorios.

 ;. Ho descuidar la oportunidad de la facturación # entrega.

 4. Utilizar sistemas automatizados para administrar la cartera.

$inanciaiento

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/e puede obtener !nanciamiento con la LventaM de las cuentas por

cobrar (Factoring), &ue signi!ca factoraje3

El factoraje es una operación de !nanciamiento de corto plazo por

medio del cual las empresas # las personas f%sicas con actividad

empresarial pueden tener acceso a capital de trabajo para impulsar

su crecimiento a partir de la cesiónde sus cuentas por cobrar vigentes

(facturas, , t%tulos de cr$dito, etc.) a una empresa de factoraje.

;

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4. ADMINI*TRACI+N DE IN,ENTARIO*

El inventario es uno de los activos m5s grandes e7istentes en una

empresa, # aparece reBejado tanto en el balance general como en el

estado de resultados3 En el Nalance 8eneral, el inventario a menudo

es el activo corriente m5s grande. En el estado de resultados, el

inventario !nal se resta del costo de las mercanc%as disponibles para

la venta, determin5ndose el costo de las mercanc%as vendidas

durante un periodo determinado.

-os inventarios m5s comunes son los de3 materias primas, productos

en proceso # productos terminados.

-a administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de

la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios&ue en una empresa manufacturera.

 2ambi$n depende del tipo de proceso &ue se use3 producción

continua, órdenes espec%!cas # montajes o ensambles.

En procesos de producción continua las materias primas se ad&uieren

con anticipación # el producto terminado permanece poco tiempo en

el inventario.

En procesos de órdenes espec%!cas la materia prima se ad&uieredespu$s de recibir el pedido o la orden # el producto terminada

pr5cticamente se entrega inmediatamente despu$s de terminado.

En m$todo de producción por proceso de montaje re&uiere, en

general, mas inventarios de productos en proceso &ue los sistemas

continuos pero menos &ue los procesos por órdenes.

-a administración del inventario, en general, se centra en 4 aspectos

b5sicos3

) cu5ntas unidades deber%an ordenarse (o producirse) en un

momento dadoS,

6) en &u$ momento deber%a ordenarse (o producirse) el

inventarioS,

;) &ue art%culos del inventario merecen una atención especialS,

4) 0uede uno protegerse contra los cambios en los costos de los

art%culos del inventariosS

4

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El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos

&ue se contraponen3 0or una parte, se re&uiere minimizar la inversión

del inventario, puesto &ue los recursos &ue no se destinan a ese !n,

se pueden invertir en otros pro#ectos aceptables &ue de otro modo no

se podr%an !nanciar. 0or la otra, :a# &ue asegurarse de &ue laempresa cuente con inventario su!ciente para :acer frente a la

demanda cuando se presente # para &ue las operaciones de

producción # venta funcionen sin obst5culos.

El inventario permite ganar tiempo #a &ue ni la producción ni la

entrega pueden ser instant5nea, se debe contar con e7istencia del

producto a las cuales se puede recurrir r5pidamente para &ue la

venta real no tenga &ue esperar :asta &ue termine el cargo proceso

de producción.

El :ec:o de controlar el inventario de manera e!caz tiene sus

ventajas # desventajas. -a ventaja principal es &ue la empresa

puede satisfacer las demandas de sus clientes con ma#or

rapidez. T como desventajas se pueden mencionar3

mplica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo #

rendimiento).

0eligro de obsolescencia.

-a administración de inventarios tiene entonces como meta,

conciliar o e&uilibrar los siguientes objetivos3

<a7imizar el servicio al cliente.

 <a7imizar la e!ciencia de las unidades de compra # producción

<inimizar la inversión en inventarios.

4..# T>cnica! de Adini!traci"n

EL MTODO ABC EN LO* IN,ENTARIO*

Este consiste en efectuar un an5lisis de los inventarios estableciendo

capas de inversión o categor%as con objeto de lograr un ma#or control

# atención sobre los inventarios, &ue por su n"mero # monto merecen

una vigilancia # atención permanente.

El an5lisis de los inventarios es necesario para establecer ; grupos el

A, N # . -os grupos deben establecerse con base al n"mero departidas # su valor. 8eneralmente el C+ del valor del inventario est5

=

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representado por el 6+ de los art%culos # el C+ de los art%culos

representan el 6+ de la inversión.

-os art%culos A inclu#en los inventarios &ue representa el C+ de la

inversión # el 6+ de los art%culos, en el caso de una composición

C+6+. -os art%culos N, con un valor medio, abarcan un n"mero menor

de inventarios &ue los art%culos de este grupo # por "ltimo los

art%culos , &ue tienen un valor reducido # ser5n un gran n"mero de

inventarios.

Deterinaci"n del p/nto de reorden

omo transcurre alg"n tiempo antes de recibirse el inventario

ordenado, el director de !nanzas debe :acer el pedido antes de &ue

se agote el presente inventario considerando el n"mero de d%asnecesarios para &ue el proveedor reciba # procese la solicitud, as% 

como el tiempo en &ue los art%culos estar5n en tr5nsito.

Algunas :erramientas de este control de inventarios son3

-a re&uisición viajera. El objetivo de esta es el a:orrar

muc:o trabajo administrativo, pues de antemano se !jaron puntos de

control # aprobación para &ue por este medio se !n&uen nuevos

pedidos de compras # &ue no lleguen a faltar materiales o art%culos

de los inventarios en las empresas.

E7isten dos sistemas b5sicos &ue se usan la re&uisición viajera para

reponer las e7istencias, $stos son3

Grdenes o pedidos !jos. En $ste el objetivo es poner la orden cuando

la cantidad en e7istencia es justamente su!ciente para cubrir la

demanda m57ima &ue puede :aber durante el tiempo &ue pasa en

llegar el nuevo pedido al almac$n.

9esurtidos periódicos. Este sistema es mu# popular, en la ma#or%a delos casos cuando se tiene establecido el control de

inventarios perpetuo. -a idea principal de este sistema es conocer las

e7istencias.

EGi!tencia! de re!er'a o !e&/ridad de in'entario!

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-a ma#or%a de las empresas deben mantener ciertas e7istencias de

seguridad para :acer frente a una demanda ma#or &ue la esperada.

Estas reservas se crean para amortiguar los c:o&ues o situaciones

&ue se crean por cambios impredecibles en las demandas de los

art%culos.

-os inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de

art%culos semiterminados para balancear los re&uerimientos de

producción de los diferentes procesos o departamentos de &ue consta

la producción para poder ajustar las programaciones de la producción

# surtir a tiempo.

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4.: ADMINI*TRCI+N DE C5ENTA* POR PAAR

El proveedor m5s grande de cr$dito a corto plazo est5 por lo general

esper5ndonos en la puerta de nuestro negocio3 el productor o

vendedor de bienes # servicios.

Apro7imadamente el 4+ del !nanciamiento a corto plazo se canaliza

en forma de cuentas por pagar o de cr$dito comercial.

-as cuentas por pagar son una fuente espont5nea de fondos, las

cuales crecen a medida &ue el negocio se amplia de un modo

estacional o a largo plazo # se contraen de manera similar cuando el

negocio decrece.

El cr$dito comercial se e7tiende de ordinario por periodos de ;+ a *+

d%as. <uc:as empresas tratan de e!tirar el periodo de pa&o pararecibir un !nanciamiento adicional a corto plazo.

Esta es una forma de !nanciamiento aceptable en tanto no se lleve a

un grado e7cesivo. Un periodo promedio de pago de ;+ a ;= d%as

podr%a tolerarse en el comercio, en tanto &ue alargar los pagos :asta

*= d%as podr%a irritar a los proveedores # ocasionar una disminución

en las cali!caciones de cr$dito otorgadas por las agencias de cr$dito.

Una variable fundamental para determinar el periodo de pago es laposible e7istencia de un descuento en efectivo.

4.:.1 PERIODO DE CRDITO

-os cambios en el periodo de cr$dito tambi$n afectan la rentabilidad

de la empresa.

0ueden esperarse efectos en las utilidades por un aumento en el

periodo de cr$dito como un aumento en las ventas, pero es probable

&ue tanto el periodo de cobros como la estimación de cuentas

incobrables tambi$n aumenten, as% el efecto neto en las utilidades

puede ser negativo.

$ijaci"n de lo! T>rino! del Cr>dito.

/i decide a otorgar un cr$dito se deben de tomar en cuentas las

siguientes pautas3

O En cuanto al plazo de cr$dito se debe de establecer una pol%tica de

plazo, teniendo en cuenta los plazo de cobro &ue pueden ser a ;+

d%as, a *+ d%as a P+ d%as, etc. el cobro de estas cuentas debe ir de la

C

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Finanzas en las organizacionesUnidad 4 Administración del capital de trabajo

mano con el periodo de gracia &ue nos otorgan los proveedores para

pagar nuestras deudas de lo contrario nos veremos en grandes

problemas de !nanciamiento.

O /e debe de establecer el porcentaje de descuento si el cliente paga

antes de la fec:a indicada de tal manera &ue no resulten nocivos para

la empresa.

O /e debe de establecer montos est5ndar de cr$dito seg"n el tipo de

cliente con el cual se :aga el trato.

O 'ebe de &uedar establecido &ue el bene!ciario del cr$dito, asume la

responsabilidad en el cumplimiento de las cl5usulas establecidas en

el contrato.

O 2asa de inter$s, por lo general una tasa de inter$s de acuerdo alper%odo # al monto del cr$dito otorgado.

-as condiciones de cr$dito de una empresa especi!can los t$rminos

de pagos estipulados para todos los clientes &ue operan a cr$dito.

-as condiciones de cr$dito comprenden tres aspectos3

.O el descuento por pronto pago si se estipula (en este caso 6)

6.O El periodo de descuento por pronto pago (+ d%as en este caso)

;.O El periodo de cr$dito (;+ d%as).

-os cambios en cual&uier cl5usula de las condiciones de cr$dito de la

empresa pueden afectar su rentabilidad total.

4.:.# CONDICIONE* DE CRDITO

'isponer de un empleo estable &ue garantice nuestros ingresos

mensuales # podamos amortizar el cr$dito solicitado con los

correspondientes intereses, no ser moroso ni tener otros cr$ditos

pendientes de pago # contar con avales como patrimonio o a#udas

familiares son algunas de las condiciones &ue imponen las entidades

para facilitar el cr$dito.

Antes de concedernos un cr$dito, las condiciones principales &ue nos

solicitar5n a la :ora de suscribir un pr$stamo o un cr$dito son los

siguientes3

Estamos al corriente de pagos de otros cr$ditosS

P

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