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IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MARTHA PATRICIA WILCHES BUITRAGO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

UNIDADES DE INFORMACION G1

FATULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y

ARCHIVÍSTICA

BOGOTÁ

2012

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TALLER TERCERA UNIDAD UNIDADES DE INFORMACION G1

IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MARTHA PATRICIA WILCHES BUITRAGO

Docente

LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ

Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y

archivística

Unidades de Información G1

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

EXPRESION ORAL Y ESCRITA

FATULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y

ARCHIVÍSTICA

BOGOTÁ

2012

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION P.3

OBEJTIVOS P. 4

DEFINA: UNIDAD DE INFORMACIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN, BASES

DE DATOS, SISTEMAS DOCUMENTALES Y REDES DE BIBLIOTECAS. P.5

SELECCIONE 6 TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN (BIBLIOTECA

ESCOLAR, PÚBLICA, UNIVERSITARIA, ENTRE OTRAS) Y REALICE UN

CUADRO COMPARATIVO EN LOS CUALES INCLUYA: DEFINICIÓN, LOS

OBJETIVOS, FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS P. 7

LEA LOS DOCUMENTOS Y OBSERVE LOS VIDEOS SIGUIENTES: LUEGO,

RESPONDA CON SUS PROPIAS PALABRAS P.9

INVESTIGUE QUE ES LA RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS

PÚBLICAS Y LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y CUÁLES

SON SUS FUNCIONES. P. 11

REALICE UNA RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE

COLOMBIA, ENUNCIE SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES. P.12

CONCLUSIONESP. P.14

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INTRODUCCIÓN

Este trabajo es un breve preámbulo de la importancia socio cultural de las

bibliotecas en la sociedad, es una breve entrada a un mundo un tanto

desconocido y que esta lleno de conocimiento para todas las personas

que así lo quieran.

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OBEJTIVOS

Los objetivos de este trabajo es el reconocimiento total de las unidades de

información, sus diferencias, sus servicios, la identificación de ventajas y

desventajas que traen las nuevas tecnologías llevándolos al espacio de las

bibliotecas y de los libros virtuales, el conocimiento de la importancia de las

redes de bibliotecas con las que cuenta nuestro país, y el conocimiento de

él gran patrimonio nacional como lo es la Biblioteca Nacional de Colombia

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1. defina: unidad de información, Sistema de Información, Bases de Datos,

Sistemas Documentales y Redes de bibliotecas.

UNIDAD DE INFORMACIÓN: Es la unidad encargada de la organización,

producción, análisis, conservación y difusión de documentos, prestando un

adecuado servicio al usuario que busca de este servicio en sus diferentes

tipos de Unidades de Información; los cuales veremos mas adelante.

SISTEMA DE INFORMACIÓN: Son los sistemas que por medio de un

ordenador brindan la información de una forma inmediata ayudando así a

tener la información en el momento preciso, estos sistemas de información

necesitan tanto de la tecnología como del recurso humano para su

adecuada actualización, los sistemas de información constan de cuatro

actividades básicas en su proceso las cuales son:

ENTRADA: Es el proceso mediante el cual se alimenta la información en el

sistema, estas pueden ser de modo manual que son las que proporciona

de manera directa el usuario o de modo automático las cuales se

alimentan de la información de otros sistemas de información dando así a

este ultimo el nombre de interfaces automáticas.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Gracias a la capacidad de los

ordenadores podemos almacenar nuestra información en unas unidades

llamadas archivos, y bautizándolos de la forma en como mas podamos

recordar.

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN: De acuerdo a una secuencia de

operaciones prestablecida los sistemas nos permiten la transformación de

datos fuente en información en información que puede ser mas clara para

una eventual toma de decisiones.

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SALIDA DE INFORMACIÓN: Gracias a la tecnología la información

almacenada en los ordenadores por medio de estos sistemas puede

extraerse de una forma física para su consulta, como por ejemplo puede

ser una impresión de la información que necesitamos.

BASES DE DATOS: Es un conjunto de información organizada y

debidamente estructurada de la forma en que se necesite para su

posterior consulta, esta base de datos nos permite guardar una gran

cantidad de información que nos evita caer además en la redundancia

de datos, y que nos permite proteger la información para que no sea

alterada.

SISTEMAS DOCUMENTALES: Es el conjunto de normas y técnicas que se usan

para un adecuado tratamiento de los documentos teniendo en cuenta el

flujo documental, la organización, la recuperación, el tiempo de custodia

de un documento, o su debida depuración estos procesos van de la mano

con la normatividad que rige la información y con la necesidad de cada

empresa.

REDES DE BIBLIOTECAS: Es el conjunto de bibliotecas publicas y servicios

bibliotecarios de un país su objetivo es garantizar y aumentar el acceso a

la información aumentando de esta forma las posibilidades educativas y

culturales de una población.

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2. seleccione 6 tipos de unidades de información (Biblioteca escolar,

pública, universitaria, entre otras) y realice un cuadro comparativo en los

cuales incluya: definición, los objetivos, funciones y características.

UNIDAD DE

INFORMACIO

N

DEFINICIO

N

OBJETIVOS FUNCIONE

S

CARACTERISITICA

S

BIBLIOTECAS Organismo

donde se

conserva

gran

cantidad

de

informació

n de

forma

ordenada

Garantizar el

acceso de la

información

a los usuarios.

Servicios a

los

usuarios

como la

sala de

lectura, el

servicio de

informació

n y

referencia,

de

reproducc

ión,

préstamo

y

formación

del usuario

entre

otras.

Es un gran

depósito de

información

disponible a los

usuarios.

Es de fácil

acceso a la

comunidad

Brinda servicios

pertinentemente

ARCHIVOS Recopilaci

ón y

almacena

miento de

informació

n creada

por

diferentes

dependen

cias

Garantizar el

adecuado

almacenami

ento y

tratamiento

de la

información

producida

por diferentes

dependenci

as.

Presta el

servicio de

custodia, y

el servicio

de

préstamo

de la

informació

n de

acuerdo a

los

estatutos

de la

No son de fácil

acceso para

todas las

personas

Custodia la

información de

una manera

rigurosa.

Presta sus

servicios de

acuerdo a los

8

compañía reglamentos

impartidos

MUSEOS Es una

institución

permanen

te al

servicio de

las

comunida

des que

adquiere,

conserva,

estudia,

expone y

difunde el

patrimonio

material e

inmaterial

de la

humanida

d.

Impartir

información

para fines de

estudios, y

conocimient

o a toda la

comunidad

Dar

informació

n a todas

las

personas

de las

diferentes

forma de

informació

n que

podamos

encontrar

en el

museo.

Dispone la

información de

una manera

lúdica.

Abre sus puertas

a todas las

personas.

Brindan

información de

comunidades

anteriores,

procesos.

Capacitan a la

comunidad

CINTOTECAS Es el

archivo de

los medios

magnétic

os como

las cintas

magnétic

as, los cds

o videos.

Custodiar la

información

audiovisual.

Adecuad

a

conservaci

ón y

tratamient

o de estos

soportes

de

informació

n.

Manejo de cintas

fílmicas.

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3. Lea los documentos y observe los videos siguientes: Luego, responda

con sus propias palabras

Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida?

Las bibliotecas electrónicas son aquellas que prestan sus servicios en

espacios físicos con contenidos electrónicos, es decir se utiliza una cede

para que el usuario pueda consultar la información electrónica y pueda

acceder a recursos impresos, la biblioteca hibrida también integra lo físico

y lo electrónico con miras hacia la biblioteca digital, por ultimo la

biblioteca digital o virtual es enteramente digitalizada la información la

cual se puede consultar por medio de un ordenador conectado a internet

siendo una biblioteca virtual.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la

biblioteca tradicional?

Como ventajas podemos ver que se tiene un acceso directo sin tener que

desplazarse desde su sitio de trabajo o casa para adquirir la información

necesaria.

Como desventaja podemos ver que es necesario contar con los recursos

tecnológicos para su óptimo acceso

No siempre la información que buscamos la encontramos en el idioma

necesario.

También podemos ver que en cierta forma la visión o las posiciones

ergonómicas de una persona se pueden ver afectadas al estar mucho

tiempo al frente de una pantalla leyendo un libro.

¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al

libro en papel?

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Como ventajas podemos ver que estos libros electrónicos nos permiten

hacer unas modificaciones al libro sin tener que dañar el original.

Podemos hacer una selección y cortar lo que necesitamos del texto sin

tener que hacer una copia manual del texto necesario.

Podemos cargar con estos libros de lado a lado con tan solo guardarlos en

una USB o tenerlos en el correo electrónico.

Como desventajas podemos ver que muchos de los archivos pueden

contraer virus y así puede dañar nuestros libros electrónicos y de paso

también puede dañar la información que guardamos.

¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a

desaparecer? (argumente)

Realmente no creo que nunca se vallan a acabar ninguno de los dos, las

tecnologías han tenido grandes avances pero la información física es

quien se puede decir manda la parada ya que gran contenido de

información virtual no es totalmente confiable, por lo tanto no creo que se

vallan a extinguir además muchas personas necesitan tener el material

físico para extraer información que en algunos sistemas no pueden ser tan

visibles como lo es en el documento original, además como lo decíamos

en las desventajas de las bibliotecas virtuales creo que a nivel ergonómico

y de salud es mas placentero leer un documento en su forma física.

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4. Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red

Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones.

RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS: Como su nombre lo dice

es una red compuesta por bibliotecas las cuales pueden ser municipales,

infantiles, de centros o casas culturales, y al igual que una biblioteca el

objetivo es brindar el servicio bibliotecario para la consulta de los usuarios.

RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS: Esta es la red de bibliotecas que

rige a nivel nacional, esta red esta compuesta por la red departamental

de bibliotecas publicas y su objetivo es también ofrecer los servicios

bibliotecarios a nivel nacional

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5. realice una reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia,

enuncie sus objetivos y funciones.

Biblioteca Nacional de Colombia, declarada patrimonio nacional en 1976

y guardiana del conocimiento y de todas las publicaciones que se editan

en el país, desde el año de 1834 esta la “Ley de Deposito” la cual obliga a

toda persona que imprima alguna publicación debe remitir dos copias a la

Biblioteca para su preservación y registro, la Biblioteca Nacional es la

encargada de guardar, clasificar y preservar este material, vela por el

patrimonio intelectual y conocimiento que se produce desde 1834, en la

actualidad la Biblioteca adelanta un proceso de digitalización, en la

biblioteca Nacional reposa toda clase de títulos, libros antiguos y

modernos, revistas, periódicos, de todas las regiones hasta de las mas

apartadas, discos, partituras, materiales audiovisuales, piezas invaluables

como la colección de 40 títulos incunables, el manuscrito original de la

Vorágine, una de las primeras biblias protestantes, y también hasta una

colección de libros de bolsillo antiguos, la mayor parte de la colección esta

conformada por libros incautados a los hermanos jesuitas, además

también podemos encontrar piezas antiguas de gran valor, en el centro de

documentación musical podemos encontrar además de documentos

antiguos reproductores para estos mismos; en la actualidad la biblioteca

vive un serio problema de espacio ya que de mas de 70 años no cuenta

ya con el suficiente espacio para albergar el material que ingresa

diariamente. Al igual que en las bibliotecas su objetivo principal es brindar

el servicio de la información solo que en la Biblioteca Nacional no se

cuenta con el servicio de prestamos a domicilio, sus funciones es albergar

la gran mayoría de conocimiento e identidad nacional para preservar la

mayor parte de la información producida día a día en la nación.

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CONCLUSIONES

La realización de este trabajo nos ayuda a entender de la gran

importancia de las bibliotecas en nuestras vidas, y mas siendo profesionales

en ciencias de la información, abre nuestra mente a un gran campo de

acción y de realización tanto profesional como personal.

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