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Unidad: Recinto Metropolitano Preparado: Centro de Investigación Institucional y Fondos Externos (CIIFE)
PLAN DE TRABAJO ANUAL 2007-2008
Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
1.1 Ofrecer a los estudiantes servicios de calidad que propendan su desarrollo inlectual, personal, profesional y que apoyen el logro de de sus metas educativas
1.1.1 Coordinar las actividades y servicios de las oficinas adscritas al Decanato de Estudiantes.
Decana de Estudiantes
Informes mensuales
1.1.2 Coordinar la emisión y entrega de tarjetas de identificación
Decana de Estudiantes/ Centro de Estudiantes
$17,000
(Costos asumidos por Banco Santander)
FE
Tarjetas emitidas
1.1.3 Contratatar estudiantes asistentes y tutores para los servicios prestados por el Decanato de Estudiantes, entre éstos, el Centro de Cuidado Nocturno
Decana de Estudiantes/ Orientación
$15,000 Estudiantes contratados
1.2 Ofrecer servicios de consejería profesional a los estudiantes
1.2.1 Ofrecer las pruebas de aptitud vocacional y otra similares para identificar y analizar el perfil de la población estudiantil
Decana de Estudiantes/ Orientación
$6,000 Cantidad de estudiantes atendidos
1.2.2 Coordinar las actividades de orientación y recibimiento para los estudiantes de nuevo ingreso.
Decana de Estudiantes/ Orientación
$5,000 Cantidad de estudiantes atendidos
1.2.3 Analizar los resultados de las entrevistas a los estudiantes que se dan de baja total
Decana de Estudiantes/ Orientación
NA Informes y análisis de las bajas totales
1.3 Promover las actividades de prevención entre los miembros de la comunidad universitaria
1.3.1 Celebrar la Feria de Salud y otras actividades similares
Decana de Estudiantes/ Orientación
Número de actividades realizadas Número de participantes en las actividades
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PLAN DE TRABAJO ANUAL 2007-2008
Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
1.3.2 Diseminar material de información sobre prevención a través de Galería de Salud, Huellas de Tigre, entre otros
Decana de Estudiantes/ Orientación
Cantidad de publicaciones del Decanato de Estudiantes
1.3.3 Ofrecer talleres y seminarios de diversos temas de salud y prevención, entre éstos, de educación sexual y ETS
Decana de Estudiantes/ Orientación
Cantidad de talleres ofrecidos Número de participantes en los talleres
1.4 Promover el liderazgo estudiantil
1.4.1 Capacitar a los estudiantes en temas como destrezas de comunicación, relaciones interpersonales, toma de decisiones, trabajo en equipo, ciudadanía, procesos democráticos de toma de decisiones, gerencias y sana administración de los recursos de sus organizaciones.
Decana de Estudiantes
Cantidad de talleres ofrecidos Número de participantes en los talleres
1.4.2 Capacitar a los estudiantes y profesores participantes en organizaciones estudiantiles sobre la administración de estas organizaciones: planes de trabajo, presupuesto, normas y procedimientos de actividades, acreditación de las organizaciones
Decana de Estudiantes
Organizaciones estudiantiles certificadas
1.4.3 Capacitar a los estudiantes del Consejo de Estudiantes la administración del Consejo: planes de trabajo, presupuesto, normas y procedimientos de actividades.
Decana de Estudiantes
Informes y actividades realizadas por el Consejo de Estudiantes
1.5 Coordinar las actividades de reconocimiento a los estudiantes sobresalientes, los actos ecuménicos, Servicio de Bachillerato y Colación de
1.5.1 Implantar el plan de trabajo para la celebración de las actividades de reconocimiento a los estudiantes sobresalientes, los actos ecuménicos, Servicio de Bachillerato y Colación de
Decana de Estudiantes
$225,000 Participación de la comunidad universitaria y general de estas actividades
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PLAN DE TRABAJO ANUAL 2007-2008
Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
Grados Grados
1.6 Promover la participación de los estudiantes en actividades atléticas y de esparcimiento programadas por el Departamento Atlético, tales como: LIDE, LAI y en el Centro de Estudiantes
1.6.1 Implantar el programa de actividades recreativas y deportivas para la comunidad universitaria
Decana de Estudiantes/Depto. Atlético/Centro de Estudiantes
Participación de la comunidad universitaria en actividades
1.7 Promover la celebración de actividades cocurriculares y extracurriculares, en particular, las artísticas y culturales
1.7.1 Coordinar el ofrecimiento de actividades, tales como: el Concierto de Navidad, el Festival de Jazz.
Decana de Estudiantes
Número de participantes en las actividades
1.7.2 Sufragar los gastos de participación de los estudiantes en actividades cocurriculares y extracurriculares
Decana de Estudiantes
Cantidad de estudiantes auspiciados
1.7.3 Auspiciar la participación de los estudiantes del Programa de Honor en las actividades cocurriculares y extracurriculares diseñadas para éstos.
Decana de Estudiantes
Participación de los estudiantes del Programa de Honor en actividades cocurriculares y extracurriculares
1.8 Ofrecer a los estudiantes servicios de calidad para propiciar su desarrollo intelectual, personal y profesional.
1.8.1 Proveer tutorías en las destrezas básicas y los cursos de Matemáticas, Estadísticas, Contabilidad, Química y Física
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
Aumento en la retención
2.1 Fomentar la investigación para enriquecer el desarrollo de la oferta académica y de los educandos
2.1.1 Promover la participación de la facultad en la redacción de propuestas de investigación que amplíen el conocimiento en el área
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
Libros y publicaciones en revistas profesionales
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
2.1.2 Ofrecer talleres sobre los recursos y tecnologías disponibles para la investigación en el CAI
Decana de Estudios/Directora del CAI
Talleres ofrecidos Índices de utilización de los recursos por los profesores
2.1.3 Apoyar la diseminación los resultados de la investigación de los profesores, así como la publicación de las investigaciones y creaciones artísticas
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
2.2 Capacitar a la facultad en las áreas de assessment, consejería académica y desarrollo profesional
2.2.1 Auspiciar la participación de la facultad en actividades profesionales dentro y fuera de Puerto Rico
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
$55,0000 Talleres ofrecidos Actualización de los programas y currículos académicos
2.2.2 Fomentar las licencias (sabáticas y de estudios) como parte del mejoramiento profesional de la facultad
Decana de Estudios
Cantidad de profesores con doctorado en las áreas de difícil reclutamiento
2.2.3 Apoyar el desarrollo de la facultad en el uso y manejo de las tecnologías de información dentro del proceso de enseñanza y aprendizaje
Windows XP Búsqueda en el WEB WEB CT VISTA MS Word Excel Power Point Preparación de páginas Uso de WEBCT VISTA para cursos
presenciales Preparación de cursos en línea con WEB
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
Cursos en línea desarrollados Incorporación de la tecnología en el salón de clases
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
2.2.4 Implantar el modelo de consejería académica por programas
Decana de Estudios/Decanos de Facultades/Directores
Informe de progreso con cantidad de actividades celebradas por programas académicos y número de estudiantes atendidos
2.2.5 Coordinar talleres de capacitación de la facultad en temas relacionados con la retención, assessment, aprendizaje por especialidades a partir de los resultados de la evaluación de los profesores
Decana de Estudios/Decanos de Facultades/Directores
Informe de progreso con cantidad de actividades celebradas por programas académicos
3.1 Completar la revisión e implantación de la revisión curricular de los programas de las distintas Facultades.
3.1.1 Facultad de Ciencias y Tecnología BS y Certificado Profesional en Tecnología
Médica BS Química BS Biología
Decana de Estudios/Decano de la Facultad de Ciencias y Tecnología
Programas creados y revisados
3.1.2 Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
AAS Administración Comercial y de Contabilidad
BBA Contabilidad BBA Gerencia Industrial BBA Mercadeo BBA Sistemas Computadorizados de
Información Gerencial MA Educación Comercial MA Relaciones Laborales MBA Contabilidad MBA Finanzas MBA Gerencia Industrial MBA Mercadeo
Decana de Estudios/Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Programas creados y revisados
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Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
MBA Recursos Humanos PhD Desarrollo Empresarial
3.1.3 Facultad de Educación y Profesiones de la Conducta
Escuela de Educación BA Educación en Niñez Temprana en Nivel
Pre-Escolar BA Educación Secundaria en Estudios Sociales BA Educación Secundaria en Historia BA Educación Secundaria en Biología BA Educación Secundaria en Ciencias de
Escuela Intermedia BA Educación Secundaria en Español BA Educación Secundaria en Estudios Sociales BA Educación Secundaria en Historia BA Educación Secundaria en Matemáticas Educación Secundaria en Química BA Enseñanza en Ingles como 2ndo Idioma en
el Nivel elemental
Decana de Estudios/Decana de la Facultad de Educación y Profesiones de la Conducta
Programas creados y revisados
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
BA Enseñanza de Inglés como 2ndo idioma Nivel Secundario
BA Entrenamiento y Gerencia Deportiva MA Educación Especial MA Enseñanza en Ciencias EdD Administración de Educación Especial Escuela de Justicia Criminal MA Justicia Criminal Escuela de Trabajo Social PhD Trabajo Social Escuela de Psicología BA Psicología MA Consejería Psicológica MA Psicología Escolar PhD Consejería Psicológica PhD Psicología Escolar PhD Psicología Industrial/ Organizacional
3.1.4 Facultad de Estudios Humanísticos Facultad de Humanidades AA y BA Música Popular BA Español BA Historia BA Sociología BA Antropología General BA Sociología General MA Español
Decana de Estudios/Decana de la Facultad de Estudios Humanísticos
Programas creados y revisados
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PLAN DE TRABAJO ANUAL 2007-2008
Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
Escuela de Teología AA y BA Estudios en Religión PhD Estudios Teológicos Educación Cristiana y
en Educación Pastoral
3.2 Apoyar la promoción de la oferta académica
3.2.1 Mantener actualizada la página de web del Recinto
Decana de Estudios/Director del CADTT
Cantidad de personas que visitan la página del Recinto Cantidad de servicios ofrecidos a personas solicitados a través de la página del Recinto
3.2.2 Publicar la oferta académica y programación en la página del Recinto
Decana de Estudios/Director del CADTT
Aumento en el reclutamiento y la selección de matrícula
3.2.3 Mantener los opúsculos actualizados Decana de Estudios/Decanos de Facultades
Opúsculos actualizados
3.3 Apoyar el desarrollo de los programas académicos mediante la adquisición de recursos educativos
3.3.1 Adquirir los volúmenes para apoyar la oferta académica
Decana de Estudios/Directora del CAI
$100,000 Recursos adquiridos Índices de utilización de los recursos por los programas académicos
3.3.2 Continuar la ampliación de bancos de datos en formato de texto completo
Decana de Estudios/Directora del CAI
$125,000 Recursos adquiridos Índices de utilización de los recursos por los programas académicos
3.3.3Mantener la suscripción de los bancos de datos necesarios para la adquisición y catalogación de recursos
Decana de Estudios/Directora del CAI
Recursos adquiridos Índices de utilización de los recursos por los programas académicos
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
3.3.4 Actualizar y mantener las renovaciones de los bancos de datos sistémicos y del Recintos
Decana de Estudios/Directora del CAI
$150,000 Recursos adquiridos Índices de utilización de los recursos
3.3.5 Actualizar la colección de recursos audiovisuales
Decana de Estudios/Directora del CAI
$15,000 Recursos adquiridos Índices de utilización de los recursos por los programas académicos
3.3.6 Mantener y reemplazar el equipo audiovisual Decana de Estudios/Directora del CAI
$20,000 Recursos adquiridos Índices de utilización de los recursos por los programas académicos
3.3.7 Reemplazar 500 títulos de la colección por nuevas ediciones
Decana de Estudios/Directora del CAI
$25,000 Recursos adquiridos Índices de utilización de los recursos por los programas académicos
3.3.8 Equipar 10 salones con equipo multimedios Decana de Estudios/Directora del CAI
$20,0000 Acondicionamiento de 10 salones de clases con equipo multimedios
3.4 Mantener las acreditaciones del CES, MSA y profesionales de los programas de Enfermería, Trabajo Social y Tecnología Médica
3.4.1 Coordinar los procesos de acreditación con las diferentes agencias acreditadoras estatales, federales y profesionales, tales como: CGE, CES, MSA, NLN, CSW, NAACLS
Decana de Estudios y Decanos de Facultad
$20,000 Acreditación de los programas
3.4.2 Someter el Periodic Review Report a MSA Decana de Estudios/Comité Timón
Trámité del Periodic Review Report a MSA
3.5 Implantar el plan de acreditaciones profesionales en los programas de Bachillerato en Educación de Maestros, Maestría en
3.5.1 Levantar los datos de assessment requeridos para la candidatura de las agencias acreditadoras atendiendo las necesidades y áreas de mejoramiento de los programas de Bachillerato en
Decana de Estudios y Decanos de Facultad
$167,000 Programas evaluados de conformidad con los estándares de cada agencia
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
Psicología Escolar, Maestría en Administración Comercial, Doctorado en Teología y Asociado en Enfermería
Educación de Maestros, Maestría en Psicología Escolar, Maestría en Administración Comercial, Doctorado en Teología y Asociado en Enfermería
3.6 Implantar el Plan de Assessment de los programas académicos
3.6.1 Documentar los esfuerzos de assessment del Recinto desde el nivel del salón de clases hasta el institucional
Decanato de Estudios/Decanos de Facultad/CIIFE
Informes de assessment por curso, programa e institucional
3.6.2 Ofrecer cursos preparatorios para las reválidas
Decanos de Facultades
$10,000 Informes de pase de reválidas
3.6.3 Implantar las medidas de mejoramiento continuo del assessment del PEG
Decanato de Estudios/Decanos de Facultad/CIIFE
Informes de competencias de los estudiantes en el PEG
3.7 Ampliar la oferta académica en las diversas modalidades de estudio
3.7.1 Aumentar las certificaciones de cursos en línea
Decana de Estudios/Decanos de Facultad/Director del CADTT
$20,000 Cantidad de cursos en línea
3.7.2 Coordinar los centros cibernéticos Decana de Estudios/Director del CIT/Coordinador de los CECCI
Matrícula en los centros cibernéticos
3.7.3 Coordinar de forma efectiva la programación de cursos para atender la diversidad de poblaciones estudiantiles, entre éstas, el Programa de Honor y AVANCE
Decana de Estudios/Decanos de Facultades
Disminución de un 50% de las cancelaciones de cursos al inicio de los términos Promedio de estudiantes por sección
3.8 Ampliar la oferta académica bajo educación continuada
3.8.1 Aumentar la oferta de cursos de educación continuada
Decana de Estudios/Coordina
Matrícula en los cursos de educación continuada
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Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
dora de Educación Continuada
Costo-efectividad del programa de Educación Continuada
3.8.2 Coordinar el Campamento de Verano Decana de Estudios/Coordinadora de Educación Continuada
Ingresos de matrícula del Campamento de Verano
3.9 Ampliar la oferta académica del Programa Trimestral y del Programa Trimestral en Inglés
3.9.1 Aumentar los cursos y programas ofrecidos en el calendario trimestral en los idiomas inglés y español
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
Aumento en matrícula en los términos de trimestres
3.9.2 Actualizar los secuenciales de los programas académicos ofrecidos en trimestres
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
Aumento en matrícula en los términos de trimestres
3.10 Ampliar la oferta académica mediante el traslado o la creación de programas académicos
3.10.1 Someter las propuestas para la creación de los siguientes programas académicos: Certificados Técnicos Música- Arreglo Musical o Ejecución Seguridad Privada Seguridad Pública Detective Privado Grados Asociados Empresas Musicales Empresas Deportivas Sistemas de Información de Contabilidad
Computadorizada Bachilleratos BA/MA en Justicia Criminal (combinado) BA Entrenamiento y Gerencia Deportiva
Decana de Estudios/Decanos de Facultad
Propuestas sometidas al CES
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PLAN DE TRABAJO ANUAL 2007-2008
Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
BA Musicoterapia BA Artes Visuales BBA Bienes Raíces BBA Economía Empresarial BBA Servicios Financieros Maestrías MA Neurociencia Educativa MBA Ejecutivo MBA de Gerencia de Empresas Comunitarias MSN Rehabilitación: Especialista Clínico Doctorado DBA Gerencia Estratégica DBA Finanzas EdD Enseñanza de las Matemáticas EdD Especialidad en Educación Superior EdD Enseñanza de las Ciencias PhD Trabajo Social Certificados Profesionales Música en Ejecución Musical Cuidado Crítico Biotecnología de Diagnóstico Molecular Redactor de Guiones/Editor Profesional de
Escritura Creativa
3.10.2 Tramitar las propuestas de traslado de los siguientes programas:
Certificados Técnicos Guía Turístico
Propuestas sometidas al CES
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PLAN DE TRABAJO ANUAL 2007-2008
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Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
Técnico de Cuidado en Geriatría Bachilleratos BBA Comercio Internacional Contabilidad BS Microbiología Maestrías MBA Sistemas de Información Gerencial Certificados Profesionales Andragogía
3.10.3 Determinar la viabilidad de los siguientes programas:
Proyecto de inmersión en español como lengua extranjera con créditos académicos
Grado Asociado y Bachiller combinado en Ciencias en Computadoras
Grados Asociados Artes Gráficas Computadorizadas Tutor de Matemáticas
Propuestas sometidas al CES
Bachilleratos en BS Ciencias de Computadoras en Inglés BS en Programación de Juegos Electrónicos BS combinado de Química y Microbiología
Propuestas sometidas al CES
Maestrías MBA Administración en Línea MA Estudios Teológicos MS Sistemas Abiertos de Información en Inglés
Propuestas sometidas al CES
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Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
3.11 Ampliar la investigación educativa y los servicios comunitarios a través del establecimiento de un nuevo centro preescolar como un paso adicional al concepto de adopción de escuelas.
3.11.1 Ampliar los servicios del Centro Preescolar del Recinto Metropolitano
Decanato de Estudios/Facultad de Educación
3.12 Evaluar la pertinencia de la oferta académica en términos de su costo-efectividad
3.12.1 Continuar los procedimientos de moratoria de los programas que ya no tienen demanda
Propuestas sometidas al CES
3.12.2 Consolidar las subespecialidades de Sociología en un solo programa académico
Decana de Estudios/Facultad de Estudios Humanísticos
Propuesta sometida al Senado Académico
3.12.3 Implantar evaluaciones sumativas de los programas académicos
Decana de Estudios/CIIFE
Informes sometidos a la Rectora
4.1 Coordinar los trabajos de investigación institucional, planificación estratégica, estadísticas y fondos externos.
4.1.1 Implantar el plan de trabajo del Centro de Investigación Institucional y Fondos Externos
Directora y personal del CIIFE
Entrega a tiempo del 100% de los trabajos asignados al área.
4.2 Orientar sobre las normas y procedimientos de investigación institucional
4.2.1 Continuar los trabajos del Comité Asesor de Investigación
Directora del CIIFE/Comité Asesor de Facultad
80% de la facultad de jornada completa se orientará sobre las normas y procedimientos de investigación en el 2006-07.
4.2.2 Celebrar reuniones de orientación por facultades y departamentos
Directora del CIIFE/Comité Asesor
2 reuniones semestrales con facultad y estudiantes del Recinto en procesos de investigación
4.3 Analizar la situación y las proyecciones de los programas académicos
4.3.1 Continuar con la biblioteca de referencia del CIIFE para el servicio de toda el área académica y administrativa
Directora/Personal del CIIFE
$1,000 (libros de
referencia)
100% de los informes sometidos utilizarán las referencias más actualizadas
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Indicadores de Evaluación
4.3.2 Consolidar la recopilación de datos del Recinto.
Directora y Personal del CIIFE
$500 Discos
externos de resguardo para los
datos (back-up)
100% de los programas y currículos tendrán actualizados los datos de ambiente interno para los procesos de planificación estratégica en octubre de 2006.
4.3.3 Facilitar los datos de ambiente interno a oficinas y dependencias del Recinto y a las agencias externas, tales como: Middle States Association, CES, CGE, IPEDS, entre otras.
Directora y Personal del CIIFE
Cumplimiento con el 100% del trámite de datos a oficinas, dependencias y agencias externas
4.4. Analizar los datos de ambiente externo para la planificación estratégica
4.4.1 Construir el perfil de la matrícula, los programas y servicios de las instituciones de competencia, así como los datos socioeconómicos que impactan en la implantación del Plan de Trabajo y el Plan de Desarrollo del Recinto.
Directora y Personal del CIIFE
100% de los programas y currículos tendrán actualizados los datos de ambiente externo para los procesos de planificación estratégica en octubre de 2006.
4.5. Subvencionar el desarrollo de los programas y currículos a través de los fondos externos
4.5.1 Identificar las fuentes de fondos externos, el personal experto para el desarrollo e implantación de este tipo de propuestas.
Directora del CIIFE/Oficial de Fondos Externos
Base de datos de fuentes de fondos externos y acervo de recursos docentes y administrativos para el desarrollo de propuestas
4.5.2 Planificar actividades de capacitación para la búsqueda de fondos, tales como: destrezas de redacción de propuestas, redacción de artículos científicos, oportunidades de fondos por programas y currículos y alianzas estratégicas y colaboración interdisciplinaria.
Directora del CIIFE/Oficial de Fondos Externos
$4,000 (Consultor)
Propuestas sometidas y aprobadas
4.6. Implantar las propuestas de fondos externos de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos institucionales
4.6.1 Orientar al personal directivo de las propuestas sobre los procesos de implantación de propuestas y su facturación.
Directora del CIIFE/ Técnico de presupuesto III
100% de las propuestas se implantarán en cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos institucionales
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Indicadores de Evaluación
4.6.2 Evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos de presupuesto en cada propuesta aprobada.
Directora del CIIFE/ Técnico de presupuesto III
Informes satisfactorios de cumplimiento por los auditores externos
4.6.3 Archivar la documentación y justificación de la implantación de los planes programáticos y administrativos de las propuestas
Directora/Personal del CIIFE
Informes satisfactorios de cumplimiento por los auditores externos
5.1 Implantar los planes de desarrollo del personal docente y administrativo desde una perspectiva holísitca y de conformidad con los resultados de las evaluaciones del personal.
5.1.1 Organizar las actividades de desarrollo personal y profesional del personal docente y administrativo del Recinto de acuerdo con los resultados de las evaluaciones de este personal.
Decanato de Administración/Recursos Humanos
$20,000.00 Participación del personal docente y administrativo en las actividades
5.1.2 Auspiciar las actividades de desarrollo profesional del personal docente.
Decanato de Estudios
Actividades realizadas
5.1.3 Auspiciar las actividades de desarrollo profesional del personal administrativo, entre éstas
Convención anual de PRASFAA y NASFAA Orientadores profesionales
Recursos Humanos
Actividades realizadas
5.1.4 Continuar la implantación del Plan de Bienestar de los recursos humanos del Recinto
Recursos Humanos/Comité Asesor
Actividades realizadas
6.1 Incrementar los esfuerzos promocionales dirigidos a alcanzar un número mayor de estudiantes potenciales
6.1.1 Visitar las 156 escuelas superiores públicas y privadas en el área de servicio del Recinto
Promoción y Mercadeo
Visita al 100% de las escuelas en, al menos, dos ocasiones
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Indicadores de Evaluación
6.1.2 Cumplimentar 6,000 solicitudes de admisión Promoción y Mercadeo
Tramitar 6,000 solicitudes de admisión a la Oficina de Admisiones
6.1.3 Participar en convenciones, ferias, exhibiciones y toda actividad que promueva el reclutamiento de los estudiantes del Recinto, entre éstos: Latino Expo College, College Fair en Araba, College Fair en Curazao y Expo Comer en Panamá
Promoción y Mercadeo
Cantidad de participación en actividades de promoción y reclutamiento
6.1.4 Coordinar la Casa Abierta del nivel subgraduado y graduado
Promoción y Mercadeo
Sobrepasar las 422 solicitudes de admisión cumplimentadas en el nivel subgraduado con la participación de más de 700 estudiantes. Sobrepasar los 187 visitantes del nivel graduado.
6.1.5 Actualizar los materiales de promoción y mercadeo del Recinto: opúsculos, “view book”, banners, tarjetas y solicitudes de admisión del nivel doctoral
Promoción y Mercadeo/Decana de Estudios/Decanos de las Facultades
Cantidad de materiales y opúsculos producidos
6.1.6 Orientar a los estudiantes de escuela intermedia con la colaboración de colaboradores contacto utilizando la unidad móvil de la Oficina central
Promoción y Mercadeo/Decana de Estudios/Decanos de las Facultades
Cantidad de orientaciones en escuela intermedia
6.2 Diseñar estudios de Mercadeo dirigidos a identificar nuevas estrategias de mercadeo para el reclutamiento de estudiantes
6.2.1 Estudiar a través de grupos focales y cuestionarios la percepción de los estudiantes de nuevo ingreso y candidatos a graduación sobre el Recinto.
Promoción y Mercadeo
Informe sobre las razones para escoger el Recinto Metro como institución educativa
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Indicadores de Evaluación
7.1 Planificar estratégicamente los desarrollos y operaciones para maximizar la efectividad y eficiencia de los recursos fiscales disponibles y agilizar la toma de decisiones.
7.1.1 Aquirir equipo activo para conmutación de la nueva red de datos
CIT $200,000 Instalación de los equipos
7.1.2 Adquirir herramienta de control de tráfico de red (para controlar el ancho de banda)
CIT $110,000 Instalación de cableado estructurado de data y fibra
7.1.3 Remplazar monitores y brazos de los salones CIT3 y CIT4.
CIT $71,500
Instalación de equipos
7.1.4 Remplazar las computadoras 3 Laboratorios de computadoras y servidores
del CIT Laboratorio de la Escuela de Gerencia Promoción y reclutamiento (2) Programa de Certificado (1) Decanato de Ciencias Económicas y
Administrativas (3) Escuela de Economía (3) Departamento de Español (1) Escuela de Teología (3) Escuela de Educación (5) Decanato de Estudiantes (2) Centro de Orientación (5) Programa Trimestral (1) Clínica de Servicios Psicológicos (1)
CIT $171,000 Instalación de 10 nuevos puntos de conexión a través de todo el edificio John Will Harris
7.1.5 Renovar las licencias de los servidores Microsoft Campus Agreement Aplicaciones de apoyo del NOC
CIT $68,000 Contratos renovados
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Indicadores de Evaluación
Antivirus Aplicaciones del Help-Desk
7.1.6 Implantar un plan de adiestramiento para el personal administrativo
CIT NA Cantidad de personal capacitado
7.1.7 Contratar estudiantes avanzados del programa de Ciencias de Computadoras para el monitoreo y apoyo técnico del Network Operation Center
CIT $20,000 Nivel de satisfacción del apoyo técnico del CIT
7.1.8 Vitalización de servidores para maximizar los recursos existentes
CIT $42,000 Nivel de cumplimiento con las políticas de controles de calidad
7.1.9 Actualizar el equipo de videoconferencias e incrementar el ancho de banda hasta el CECCI
CIT $21,000
7.1.10 Administrar los servicios del Centro de Cómputos
CIT Cantidad de usuarios que utilizan los servicios del Centro de Cómputos
7.1.11 Adquirir una impresora laser, scanner para los procesos de matrícula relacionados con la Asistencia Económica
CIT $2,000
7.2 Proveer los servicios de gerencia de matrícula de acuerdo con las necesidades y expectativas de la población estudiantil
7.2.1 Identificar las áreas de mejoramiento continuo de la gerencia de matrícula a través del análisis del nivel de satisfacción de los estudiantes con los servicios de la gerencia de matrícula
Gerente de Matrícula
Implantación del plan de mejoramiento por área de servicio
7.3 Aumentar la productividad y eficiencia de los servicios de la gerencia de matrícula
7.3.2 Promover la cultura de servicio entre todo el personal de la Gerencia de Matrícula
Gerente de Matrícula/Directores de Oficina
Nivel de satisfacción de los estudiantes evidenciado en los grupos focales
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
7.3.3 Reclutar a estudiantes para aumentar los horarios y nivel de servicio en la Gerencia de Matrícula
Gerente de Matrícula/Directores de Oficina
Estudiantes Reclutados
8.1 Mejorar las estructuras y edificios de acuerdo con las necesidades de los programas y servicios.
8.1.1 Mantener la conservación preventiva y correctiva de los edificios y terrenos del Recinto.
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$102,165 Mejoras realizadas
8.1.2 Implantar las segunda y tercera fase de la remodelación de la Capilla (construcción interior, exterior y plafones)
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$122,000 Mejoras realizadas
8.1.3 Actualizar el sistema de alarmas de fuego del Edificio Shakeys
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$29,500 Mejoras realizadas
8.1.4 Asfaltar estacionamiento de facultad (pintura y encintados)
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$86,300
Mejoras realizadas
8.1.5 Asfaltar estacionamiento de estudiantes adyacente al Gimnasio (pintura y encintados)
Decano de Administración/Supervisor de
$48,000 Mejoras realizadas
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
Conservación y Servicios Generales
8.1.6 Reparar aceras rotas y agrietadas alrededor del Edif. John W. Harris
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$28,532 Mejoras realizadas
8.1.7 Sellar de techo en uretano en las siguientes áreas: Techo principal de Edif. John W. Harris, techos expuestos frente al Teatro, Aleros de salón 230, Revista Homines, laboratorios 420 y 421 y Oficina 531
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y
$315,340 Mejoras realizadas
8.1.8 Sellado de piso de cuarto de máquinas Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$44,755 Mejoras realizadas
8.1.10 Segunda fase de remodelación de Escuela de Enfermería
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$12,800 Mejoras realizadas
8.1.11 Pintura interior salones del 4º piso Edif. John W. Harris
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y
$16,500 Pagos realizados
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
Servicios Generales
8.1.12 Pintura interior salones y pasillo del 5º piso Edif. John W. Harris
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$15,840 Mejoras realizadas
8.1.13 Pintura interior salones y pasillo del 6º piso Edif. John W. Harris
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$20,240 Mejoras realizadas
8.1.14 Pintura de escaleras laterales, rampas centrales, paredes de escalera y pasamanos
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$26,850 Mejoras realizadas
8.1.15 Pintura exterior de Clínica Interamericana, Casa Reyes y Casa Pelegrina(balcón y rejas)
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$13,000 Mejoras realizadas
8.1.16 Pintura interior de Edif Shakeys (pasillo, escalera, pasamanos y salones de clase)
Decano de Administración/Supervisor de
$8,950 Mejoras realizadas
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
Conservación y Servicios Generales
8.1.17 Reemplazo de interruptor de 15 KV, pintura y reacondicionamiento de la subestación eléctrica principal del Recinto
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$38,000 Mejoras realizadas
8.1.1 8 Mantener la conservación preventiva y correctiva en el área eléctrica y plomería
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$60,000 Mejoras realizadas
8.1.19 Segunda fase de sustitución de pupitres en salones de clase del 5º piso
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$124,000
8.1.20 Mantener la conservación, mantenimiento preventivo y reparaciones a sistemas y equipos por contrato a la prestación de otros servicios diarios
Decano de Administración/Supervisor de Conservación y Servicios Generales
$329,378
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Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
8.2 Mejorar la vigilancia y seguridad en el recinto.
8.2.1 Comprar pegatinas de acceso a los estacionamientos
Decanato de administración/ Director de Seguridad
$3,000 Que se pueda prevenir la ocurrencia de incidentes en el recinto
8.2.2 Reemplazar y actualizar el equipo de cámaras de vigilancia.
Decanato de administración/ Director de Seguridad
$15,000 Compra del equipo de cámaras
8.2.3 Continuar con el contrato de vigilancia electrónica y guardias privados
Decanato de administración/ Director de Seguridad
$180,000
Compra del vehículo
9.1 Promover la vivencia de la fe cristiana en la comunidad universitaria proyectándonos a la sociedad a la cual pertenecemos desde una perspectiva cristocéntrica, ecuménica, de apertura y de servicio.
9.1.1 Propiciar la adoración cristiana comunitaria como vehículo de enriquecimiento espiritual a través de la celebración de actos ecuménicos:
Inicio del semestre Acción de Gracias Navidad Semana Santa
Capellana CIM
Cantidad de asistentes a los actos ecuménicos
9.1.2 Promover las oportunidades para el desarrollo y el fortalecimiento de la fe en el tránsito de la vida por medio de:
Asesoramiento pastoral Estudios bíblicos Retiros Conferencias Acompañamiento en momentos de
enfermedad, muerte o crisis (personal y familiar)
Apoyo a las organizaciones estudiantiles
Capellana Número de actividades realizadas Cantidad de personas impactadas con las actividades
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PLAN DE TRABAJO ANUAL 2007-2008
Instrucción Aprobado:
Objetivos Actividades Responsabilidad Costos Fuente Finan.
Indicadores de Evaluación
9.1.3 Mantener material impreso que provea para el estudio de la Palabra y la auto ayuda en términos de la búsqueda espiritual
Capellana Número de publicaciones. Cantidad de materiales impresos distribuidos en las diversas ocasiones o actividades de la comunidad
9.1.4 Propiciar el diálogo intereclesial ecuménico y cristiano a través de la invitación de líderes cristianos y de la comunidad a actividades auspiciadas por el Recinto y de la participación en diversos proyectos, tales como:
CONUC Comunidades Especiales Escuela de Enfermería CIPDAS Escuela de Teología Gedeones Internacionales
Capellana Reuniones del CIM Actividades de diálogo intereclesial ecuménico y cristiano
9.1.5 Administrar el uso y mantenimiento de la Capilla
Capellana Cumplimiento de las normas institucionales de uso y mantenimiento de la Capilla