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UNIVERSIDAD NACIONAL
PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
LICITACION PUBLICA N°2016LN-000002-SCA
“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO AMPARADO A CONVENIO
MARCO CONARE UNIVERSIDADES PÚBLICAS”
SECCIÓN 1 LLAMADO A COTIZAR
1) Las Universidades Estatales, invitan a proveedores a presentar ofertas en sobre cerrado para
el “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO AMPARADO AL CONVENIO
MARCO CONARE-UNIVERSIDADES PUBLICAS”.
2) La modalidad de “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO AMPARADO AL
CONVENIO MARCO CONARE-UNIVERSIDADES PUBLICAS” consiste en un proceso
concursal, el cual tiene por objeto contratar a un único proveedor, para el suministro e
instalación de MOBILIARIO para la UNIVERSIDAD NACIONAL, UNIVERSIDAD DE
COSTA RICA, INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA, UNIVERSIDAD
ESTATAL A DISTANCIA Y CONARE. El proveedor que resulte adjudicado deberá de
dotar a todos los integrantes del convenio marco de todas las necesidades de mobiliario que
surjan durante la ejecución del contrato y según la definición del objeto del contrato, según
la Sección II de este cartel.
3) Para esta contratación, se establece y publica en este pliego, una lista de Mobiliarios
específicos que deberán ser cotizados por los interesados. Cada proveedor interesado en
concursar deberá indicar el precio por unidad de cada uno de los bienes que bien se
describen en la Sección II objeto del contrato, tomando dos escenarios: 1) mobiliario
entregado e instalado en la Gran Área Metropolitana (Valle Central: Alajuela-Heredia-
Cartago y San José) y 2) mobiliario entregado e instalado fuera del Gran Área
Metropolitana.
4) FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: Todas las ofertas se recibirán en la
Proveeduría Institucional la Universidad Nacional, ubicada en San Pablo de Heredia, del
Liceo Mario Vindas, 300 metros al norte y 75 metros al oeste, antiguas bodegas de MABE,
hasta las 10:00 horas del día 28 de abril del 2016. Las ofertas que no estén a esta hora y
fecha serán devueltas sin abrir.
5) La oferta y todo su contenido deberá presentarse en idioma español a nombre de:
Universidad Nacional, Proveeduría Institucional, Licitación Pública Nº2016LN-000002-
SCA. “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO AMPARADO AL
CONVENIO MARCO CONARE-UNIVERSIDADES PUBLICAS”.
6) Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa, firmada por la
persona legalmente facultada para ello. La oferta preparada por el Oferente debe indicar el
precio unitario de cada uno de los mobiliarios que ofrece, así como la sumatoria de todos los
precios unitarios los cuales representaran el precio total de la oferta.
7) Precios de la oferta: Los precios cotizados deberán presentarse en números y en letras
coincidentes, prevaleciendo la consignada en letras. Los proveedores participantes deberán
de presentar dos listas de precios: 1) Mobiliario entregado e instalado en todas las oficinas de
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las Universidades en el Gran Área Metropolitana y 2) Mobiliario entregado e instalado en
todas las oficinas de las Universidades que se encuentran fuera del Gran Área Metropolitana.
En este sentido, las Administraciones se comprometen a realizar solicitudes de entrega de
mobiliario programadas, con el fin de que las órdenes de compra o pedidos que se emitan
durante la ejecución del contrato sean por las mayores cantidades posibles, con el fin de no
generar al proveedor costos excesivos por concepto de fletes, no obstante las Universidades
podrán realizar solicitudes de mobiliario en cualquier momento.
8) Monedas de la oferta. Los precios serán cotizados en colones costarricenses o en dólares
norteamericanos. No obstante lo anterior, la Universidad pagará en colones costarricenses, al
tipo de cambio del día en que se realice el pago, de conformidad con el artículo 25 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
9) Los precios deberán de ser cotizados libres de impuestos.
10) En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y el número
de fax para realizar comunicaciones, de no indicarse fax para las notificaciones, toda
comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 2 días hábiles a partir de la emisión
del acto administrativo.
SECCIÓN 2 OBJETO DEL CONTRATO
ITEM UNICO
1) Contratación de un solo proveedor para el suministro e instalación de Mobiliario en las
instalaciones de las Universidades que forman parte del Convenio Marco CONARE
(Universidad Nacional, Universidad de Costa Rica, Universidad Estatal a Distancia, Instituto
Tecnológico de Costa Rica y CONARE) en todo el territorio nacional por un periodo de un
año con posibilidad de prórroga hasta por tres años adicionales. El detalle de los bienes que
deberán de ser cotizados se describen en el cuadro que se adjunta (Anexo 1), sin embargo
durante el proceso de ejecución del contrato se podrá incorporar otros bienes (mobiliario)
que no se encuentren en la lista, para lo cual se detalla el procedimiento en la sección 10 del
Adjudicatario o contratista.
2) El oferente deberá de cotizar TODOS los bienes que se describen en el Anexo 1, siendo
requisito ineludible y de estricto cumplimiento, que su oferta abarque la totalidad de los
bienes (líneas). De no considerarse la globalidad, la oferta automáticamente estará quedando
fuera de concurso, siendo además que dicha condición, será considerada como un requisito
de admisibilidad.
3) Todas las especificaciones técnicas de los bienes que deberán de ser cotizados se encuentran
en el ANEXO 2 denominado CATALOGO DE FORMAS. Es importante señalar que las
especificaciones técnicas que constan en los planos privarán en caso de cualquier
discrepancia con las especificaciones de texto que se detallen en este pliego.
4) El oferente debe indicar en su oferta las características del mobiliario cotizado tales como
materiales a utilizar, acabado en la fabricación, etc.
5) El color de los escritorios, archivos, estaciones de trabajo, mostradores de atención al
público y archivadores deberán ser cotizados en colores que se enmarquen dentro de las
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degradaciones del gris (ver catálogo de formas anexo 2) y/o en las degradaciones que
indiquen las Universidades.
6) Las sillas de oficina y sillones deberán ser cotizados en colores que se enmarquen dentro de
las degradaciones del color vino o según se indique en las especificaciones (ver catálogo de
formas anexo 2). Lo anterior, también podría cambiar según lo solicitado por las diferentes
Universidades y sus necesidades.
7) Las sillas plásticas de la línea 106 se podrán solicitar también en otros colores fuera de las
gamas de vino; tales como negro, azul, naranja, verde, rojo.
8) Se deben aportar catálogos o fichas técnicas de las líneas cotizadas, presentar en la oferta
dibujos, fotografías o diseño de todos los muebles ofertados.
SECCIÓN 3 ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
Se admitirá a concurso la oferta que cumpla con las siguientes condiciones:
1) Ofertas admisibles: Se evaluará y comparará las ofertas, que se ajustan a los requisitos del
cartel y por aplicación de los principios de eficiencia, prevalecerá el contenido sobre la
forma. Se admite a evaluación las ofertas que cumplan con las condiciones legales y las
especificaciones técnicas solicitadas.
2) El oferente deberá de cotizar lo siguiente, siendo requisito ineludible y de estricto
cumplimiento, que sus ofertas abarquen la totalidad de las prestaciones pretendidas, de no
considerarse la globalidad, la oferta automáticamente estará quedando fuera de concurso.
Siendo además que dicha condición, será considerada como un requisito de admisibilidad.
Para esta contratación no aplica la presentación de ofertas parciales, ya que estamos ante la
presencia de un ITEM UNICO.
3) La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:
I. De estar al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Art. 65 inciso a) del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
II. De que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 Y 22 bis de la
Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa)
III. Indicar que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por
alguna de las causales que establece los artículos 100 y 100 bis de la Ley de Contratación
Administrativa.
IV. Indicar que no se encuentra inhabilitado para el ejercicio del comercio o se encuentre
declarada en estado de insolvencia o quiebra.
4) El oferente deberá encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con la Caja
Costarricense de Seguro Social. (Artículo 65, inciso c) Reglamento a la Ley de Contratación
Administraría), para lo cual deberá aportar Certificación de la CCSS.
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5) Encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y
Asignaciones Familiares (FODESAF) de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8789
(LEY DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES) vigente desde el
14 de octubre del 2009 y circular CF-42.896 del 11 de noviembre, 2011.
6) Timbres. El oferente deberá aportar en su oferta un timbre de ¢200.00 del Colegio de
Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica (Ley 7105) y un timbre de ¢20.00 de
La Ciudad de las Niñas (Ley 6496).
7) El proveedor deberá presentar una declaración jurada, en la cual indique la cantidad de años
(mínimo cinco años) de estar en el mercado de la venta de mobiliario similar al del objeto de
la presente contratación. No se admitirán a concurso aquellos oferentes que tengan menos de
cinco años de estar en el mercado de la venta de mobiliario.
8) El oferente deberá contar con un record de venta de cómo mínimo ¢200.000.000,00
(doscientos millones de colones) durante los últimos tres años. Para corroborar esta
experiencia y record de ventas el oferente deberá presentar cartas de referencia de empresas,
ya sea, públicas o privadas a las que les haya vendido e instalado mobiliario durante los
últimos tres años. Las condiciones mínimas que deben de cumplir las cartas son las
siguientes:
No se admitirá más de una carta por empresa, las empresas deberán estar en el territorio
nacional.
Al momento de la apertura de las ofertas las cartas deberán de tener un máximo de tres
meses desde su elaboración.
Deberán indicar el mes y año en el que se realizó la venta.
Deberá indicar tipo de mobiliario y monto de la venta.
Si el oferente va a referenciar ventas realizadas a UNIVERSIDAD NACIONAL, no
deberá de adjuntar carta, bastará con que indique en su oferta la o las Ordenes de
Compra con las que se tramitaron las ventas, la referencia a estas ordenes de compra y la
satisfactoria verificación por parte de la UNA se considerará como una carta más.
Cada una de las cartas deberán de indicar como mínimo:
o La descripción del mobiliario que el cliente adquirió directamente del oferente,
lo cual deberá ser similar al objeto de contrato.
o La manifestación expresa de que el oferente entregó a satisfacción del cliente
toda la mercadería.
o Las cartas deberán de hacer referencia directamente al nombre del oferente. No
se aceptarán cartas que hagan referencia a terceros, aunque el oferente alegue
haber trabajado para o con ellos.
o Las cartas deberán estar firmadas y deberán de indicar nombre, oficina y número
de teléfono de la persona que se hace responsable de emitirla.
o Fecha de emisión.
9) El oferente deberá demostrar mediante declaración jurada que el fabricante, sea él o un
tercero, cuenta con capacidad de producción e instalación de acuerdo a lo siguiente:
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Mínimo 5.000 metros cuadrados de taller de fabricación
Maquinaria utilizada para la confección de mobiliario, mínimo debe contar con
sierras de paneles, chapeteadoras, Troqueladoras múltiples, Guillotinas con C.N.C,
Dobladoras con C.N.C, termoformadoras, que garanticen el cumplimiento del
volumen de mobiliario requerido anualmente. El proveedor debe de indicar toda la
maquinaria con la que cuenta para la producción e instalación.
Para este punto la Administración se reserva el derecho de verificar esta información
mediante una visita al sitio de fabricación del mobiliario.
10) El caso de que el oferente no sea el fabricante del mobiliario objeto de esta contratación
deberá demostrar con documentos idóneos en su oferta el nivel de relación que mantiene con
sus proveedores: fabricantes, importador, representante, mayoristas, detallistas u otros.
11) El oferente debe indicar las garantías que cubren los productos ofrecidos, las cuales no
podrán ser menores a 36 meses a partir de entrega y/o la instalación de los bienes. En caso de
ofertas cuyas garantías sean inferiores a 36 meses, no serán objeto de adjudicación.
12) El oferente deberá comprometerse a realizar las entregas (debidamente instaladas) en un
plazo máximo de 30 días hábiles, ya sea dentro o fuera del Gran Área Metropolitana. En el
caso de muebles importados el plazo de entrega será como máximo de 70 días hábiles.
SECCIÓN 4 INDICIONES ESPECÍFICAS
Las Instituciones realizarán la planificación periódica de sus compras de mobiliario. No obstante, se
podrán realizar solicitudes extraordinarias según los requerimientos de cada Institución. Los
oferentes se comprometen con las Universidades a que en caso de resultar adjudicatario, suplirá la
cantidad de muebles que le sea requerida, sin importar la mezcla de pedido, recurrencia ni
periodicidad.
1. PLAZO DE ENTREGA
1.1. La entrega de los bienes solicitados deberá realizarse en el lugar indicado por cada
Universidad, y de acuerdo con la forma de pedido de cada Institución (orden de
compra u orden de pedido). Para la entrega se deberá de coordinar previamente con
cada instancia usuaria.
1.2. Todas las mercancías ofrecidas a las diferentes Universidades deben ser cotizadas
(entregadas) en plaza, es decir con el Incoterm DDP “DELIVERED DUTY PAID”
(ENTREGADA DERECHOS PAGADOS) se debe indicar el tiempo efectivo de
entrega en días hábiles, a partir del recibido de la Orden de Compra, refrendo o
aprobación contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la
Contraloría General de la República del 28 de enero del 2000.
1.3. Entrega inmediata: Se entenderá entrega inmediata, la entrega del bien o servicio en
un día hábil después de recibida la respectiva Orden de Compra, refrendo o
aprobación contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la
Contraloría General de la República del 28 de enero del 2000.
1.4. Los plazos señalados se empiezan a contabilizar una vez que se le notifique la orden de inicio
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por parte de cada Universidad.
1.5. Bienes de fabricación Nacional (sin trámites de importación y/o exoneración), el plazo
máximo de entrega es de 30 días hábiles, el proveedor deberá desglosar el plazo de la
siguiente manera:
1. El plazo en que entregará los planos para la aprobación una vez que haya sido
remedida el área (en caso de fabricación)
2. Una vez aprobados los planos el plazo de fabricación de los muebles y
3. El plazo de la instalación en sitio.
1.6. En el plazo de entrega deben considerarse las tres etapas mencionadas en el punto anterior,
en caso que el proveedor no lo detalle asume la responsabilidad por los plazos
administrativos de estas tres etapas, pues la Administración no los descontará para efectos de
multa, si no está claramente definido en la oferta. En caso de que el proveedor si considere
estas tres etapas de entrega en la oferta, los plazos se suspenden, para efectos de multa, cada
vez que el proveedor requiera la participación activa de la Administración.
1.7. Bienes importados (que requieren exoneración), el plazo máximo de entrega permitido es
de 70 días hábiles.
Para este tipo de compras, el oferente debe manifestar en su oferta el plazo efectivo de
la entrega, en días hábiles, indicando por separado lo siguiente:
a) El plazo en que se hará entrega de los documentos para trámite de exoneración
ante la Proveeduría Institucional de la Universidad, según corresponda.
b) Una vez recibida la exoneración y realizada la formalización contractual que
correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de
la República del 28 de enero del 2000; el plazo definitivo en que se hará entrega
de la mercadería.
1.8. Los plazos de los puntos a. y b. serán sumados para obtener en total el tiempo de entrega.
1.9. El proveedor siempre que requiera exonerar las mercancías debe indicarlo así en su oferta y
deberá cumplir con todos los requisitos y adjuntos requeridos por las diferentes
Universidades para tramitar la Exención ante el Ministerio de Hacienda. En todo caso en la
solicitud de exoneración siempre se deberá indicar si el mismo es trámite normal o levante
con garantía, en caso de no indicarlo expresamente el mismo se tramitará de forma normal.
1.10. En todos los casos que se requiera de exoneración la carga debe estar consignada a la
Universidad según corresponda, sin embargo, el proveedor debe importar y asumir cualquier
registro, costo, permiso o gestión de importación.
1.11. El proveedor debe indicar expresamente en la oferta que requiere Nota de Exoneración
ya que de caso contrario sin excepción no se tramitará dicho beneficio ante el Ministerio de
Hacienda.
Si el oferente indica el plazo de entrega en días naturales la conversión a días hábiles
se hará aplicando la siguiente fórmula:
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Cantidad de días naturales x 5 días hábiles
7 días naturales
2. GARANTÍA TÉCNICA
2.1. El oferente debe indicar las garantías que cubren los productos ofrecidos, las cuales no
podrán tener una vigencia inferior a 36 meses a partir de la entrega del producto. En caso de
ofertas cuyas garantías sean inferiores a 36 meses, no serán objeto de adjudicación. Dicha
garantía deberá de cubrir como mínimo defectos de fabricación, instalación y materiales. La
vigencia de la garantía será a partir de la recepción definitiva bienes por parte de la instancia
técnica y de la unidad solicitante.
2.2. Las llamadas por garantía deberán ser atendidas en las instalaciones de cada Universidad
donde fue entregado el mueble y si el mobiliario o alguno de sus componentes ocupa ser
trasladado a los talleres del contratista todos los costos por los traslados correrán por cuenta
del proveedor.
2.3. El proveedor debe cubrir todos los gastos que se produzcan al momento de hacer efectiva la
garantía, tales como acarreos, mano de obra, montaje y desmontaje, etc.
2.4. Los tiempos de respuesta ante cualquier requerimiento de soporte técnico, deberán ser
indicados en la oferta. En todo caso el tiempo de respuesta no podrá ser superior a 5 días
hábiles (ya sea para reparación o sustitución del objeto contratado) para hacer efectiva la
garantía de los bienes adjudicados.
2.5. El oferente debe contar con un taller de mantenimiento debidamente equipado. En la oferta se
deberá indicar la dirección exacta del lugar donde está ubicado dicho taller con el fin de que,
en caso que así lo considere necesario la Universidad, verifique la existencia del mismo, así
como el cumplimiento por parte de este de los requerimientos mínimos para hacer efectiva la
garantía de los bienes ofrecidos a la Universidad. En caso de que el oferente no cuente con el
taller de mantenimiento o bien este no reúna las condiciones necesarias para otorgar un
adecuado servicio, se procederá a la descalificación de la oferta.
2.6. Se deberá garantizar el stock de repuestos de los bienes ofrecidos, al menos durante el tiempo
de garantía de los mismos.
2.7. La Administración se reserva el derecho de apersonarse a las instalaciones del fabricante o
distribuidor para verificar las características y proceso productivos de los muebles ofrecidos o
en procesos de fabricación cuando lo considere pertinente.
3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
3.1. Durante el periodo de garantía los costos de mantenimiento desde la mano de obra, repuestos
y transporte, correrán por cuenta del adjudicatario.
3.2. Para la atención de este mantenimiento el oferente se compromete a tener un sistema de
atención de llamadas, mediante el cual las Universidades puedan realizar su reporte, la
atención deberá de ser personalizada y deberá de operar al menos con un horario de 08:00 am
a 05:00 pm, durante los días hábiles de ley.
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3.3. Para la atención del mantenimiento correctivo por fallas menores, el oferente se compromete
a realizar las reparaciones en el sitio donde se encuentre instalado el mobiliario que en caso
de resultar adjudicatario, procederá con la atención en el sitio en un tiempo máximo de 2 días
hábiles para el Área Metropolitana y un tiempo máximo de 5 días hábiles para fuera del Área
Metropolitana. (Falla menor: es aquella que puede ser atendida en el sitio de la instalación sin
que intervenga maquinaria industrial pesada. Ejemplo: cambio de llavines, ajuste de puertas,
ajuste de niveladores, etc.)
3.4. En caso que sea requerida una reparación por falla mayor que requiera la desinstalación del
mobiliario, la reparación deberá de darse en un tiempo no mayor a 15 días hábiles contados a
partir de la hora del reporte de la falla hecha por las Universidades, vencido este plazo si la
falla persiste se realizará el proceso sancionatorio correspondiente. (Falla mayor: es aquella
en la que el mueble requiere ser trasladado a la fábrica para el ajuste o corrección con
maquinarias industriales especializadas. Ejemplo: cambio de enchape de sobres, corte o
ajuste de la panelería, etc.)
3.5. Una vez entregado el bien reparado, y en caso de que persista el daño o la falla, se deberá
remplazar el bien dañado en forma definitiva, en un plazo no mayor a (2) días hábiles por uno
nuevo en buen estado sin costo adicional para la Universidad, de no cumplirse esto, la
Universidad podrá tener por incumplido el contrato sin responsabilidad de su parte.
4. INSTALACION
4.1. Una vez fabricados los muebles la Universidad, procederá a dar la orden de instalación en
cada una de las ZONAS GEOGRÁFICAS, de acuerdo a la necesidad que tenga cada
Universidad.
4.2. Para todo el mobiliario instalado el proveedor se compromete, previo a la fabricación, a
remedir al área donde se va a instalar el mobiliario, si el proveedor fabrica y entrega
mobiliario sin haber realizado la remedida indicada será bajo su riesgo en el entendido de que
si el mobiliario no se ajusta al espacio deberá cambiarlo sin ningún costo para la Universidad,
igualmente cuando se solicitan muebles especiales para guardar equipo como por ejemplo
televisores, consolas de sonido, etc., se deberá realizar la remedida de los equipos para
confirmar las dimensiones de los muebles. Igualmente aplica en caso de laboratorios de
cómputo, módulos tipo call center y panelería.
4.3. En todo caso se aclara que el adjudicatario será enteramente responsable por los muebles
hasta tanto estos no hayan sido “recibidos conforme” por la Universidad.
4.4. En caso de que se compruebe que el mobiliario entregado por el adjudicatario no cumple con
las características técnicas definidas por en el cartel y el contrato, cada Universidad enviará
por correo electrónico o medio telemático o algún otro medio expedito, un aviso informando
al adjudicatario las diferencias detectadas para que proceda a reponerlos por otros que
cumplan lo establecido en el cartel, en un plazo máximo de dos días hábiles a partir de la
fecha de comunicación y retiren contra entrega los productos defectuosos, asumiendo los
costos de reposición, que de ninguna forma podrán ser asumidos por la Universidad.
4.5. Será responsabilidad y obligación del adjudicatario medir el espacio físico antes de presentar
el diseño para ser aprobado por la Universidad.
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4.6. Las dimensiones, planos y especificaciones son de referencia. Los proveedores podrán
plantear distribuciones alternativas y otros materiales siempre y cuando sean de igual o
superior calidad a lo especificado en el catálogo de formas.
4.7. El adjudicatario deberá presentar en un plazo no mayor a tres días hábiles (después de
notificada la orden de inicio) un cronograma de ejecución del contrato, contemplando todas
las actividades requeridas para ejecutar plenamente lo pactado por cada área adjudicada,
antes de entregar los muebles, deberá indicarse el día y hora de ingreso y el tiempo que se
requiere de instalación en cada sitio.
4.8. En caso de que el adjudicatario requiera prórrogas para alguna de las etapas de ejecución del
contrato, deberá solicitarlas por escrito a la instancia de cada Universidad según corresponda
y brindando con ello una adecuada justificación de la necesidad de ampliación del tiempo,
todo según lo que establece la normativa vigente.
4.9. Si los bienes no pueden entregarse en su totalidad en un solo día, por una situación
excepcional o caso fortuito, se deben hacer actas de recepción parcial, hasta completar la
totalidad de la entrega, este caso en particular el Adjudicatario deberá justificarlo y
comunicar formalmente a la Universidad según corresponda con copia al expediente.
5. LUGAR DE ENTREGA
5.1. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS:
En el momento de confeccionar la orden de compra se indicará el lugar de entrega del
mobiliario.
En cuanto a muebles importados, las Universidades se reservan el derecho de coordinar con
el representante del fabricante en Costa Rica para verificar la autenticidad de cualquiera de
los productos entregados.
SECCIÓN 5 CONDICIONES GENERALES
1) La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 60 días hábiles a partir de la apertura
de las ofertas, según lo previsto por el artículo 67 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa, o por el plazo máximo para disponer del acto de adjudicación.
2) La forma de pago será la usual de cada Universidad, a saber 30 días naturales.
3) El oferente, en caso de no estar inscrito en el Registro de Proveedores o si la información ahí
consignada ha sufrido alguna modificación debe presentar junto con su oferta, copia de la
cédula de identidad cuando se trata de persona físicas, o las siguientes certificaciones en el
caso de las personas jurídicas:
El oferente debe presentar certificación de la Personería Jurídica.
Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de
responsabilidad limitada, deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN
PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O
ACCIONES. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra
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sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última en
cuanto a la naturaleza de sus acciones.
Las certificaciones serán emitidas:
En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el registro Público o por un
notario público, con vista en los Libros del Registro.
En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un notario público o contador
público autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si se tratare de una
sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o
modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre
ambos extremos podrá ser extendida por el Registro Público o por un notario.
Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en diligencia anterior,
también se admitirá sobre las mismas bases, en tal caso se debe hacer referencia del
expediente en que consta la certificación, o hacer referencia de que se encuentra en el
Registro de Proveedores de la Proveeduría Institucional. En tanto se declare en la oferta
que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación
extendida en determinada fecha o copia certificada de la misma, serán admitidas a los
indicados efectos hasta un año después de su emisión.
4) Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa.
5) La oferta debe ser firmada por la persona legalmente facultada para ello.
6) El oferente debe presentar 2 copias fieles a la oferta original.
7) Para lo relacionado con el precio de la oferta debe considerarse lo indicado en el artículo 25
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
8) Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación
contenidas en el Artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
9) En la contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes
regulaciones: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #8511 Ley de la
Contratación Administrativa y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones
jurídicas sean aplicables.
10) La Proveeduría Institucional admitirá dentro del presente concurso, todas las ofertas
presentadas, incluso las de aquellos oferentes no invitados, de conformidad con lo
establecido en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
11) La Universidad se reserva el derecho de solicitar muestras en caso de que considere
necesario verificar la calidad de los bienes ofertados.
SECCIÓN 6 MUESTRAS Y PRUEBAS
1) El oferente deberá presentar muestras de todas las líneas solicitadas de la siguiente forma:
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Bibliotecas y muebles para almacenar: una pieza no menor de 10 X 10 cm de la carcasa
y puertas con sus acabados. Debe indicar claramente a cuál parte del mueble pertenece.
Escritorios: tipo de sobres con borde terminado y acabados; tipo de pata o apoyo con
indicación de su acabado.
Sillas y bancos: Presentar una muestra física completa y armada de cada una de las
sillas, banco y pupitre ofertados. Deberá venir completa, con los accesorios, funciones y
acabados que se solicitan. De las butacas y de las sillas fijas para soda pueden
presentarse la información técnica completa del fabricante y fotografías detalladas de las
mismas, debe indicar dimensiones, acabados, accesorios que traen, tipo de anclaje, etc.
De manera que el mueble se pueda valorar técnicamente y comparar con lo solicitado.
Panelería: Un panel pequeño de 60cm de ancho x 8.5cm x 120cm de alto mínimo o
según estándar, con tarjetas y estructura completa, es decir, que incluya todas las partes
del sistema ofertado. Presentar dos placas de 20 x 20 cm con el recubrimiento
electrostático ofertado para evaluación y prueba de laboratorio en caso de ser necesario.
Partes metálicas de los muebles o accesorios: Ménsulas, tiraderas, herrajes, bisagras,
rieles, rodines, etc. Se debe indicar en la oferta el acabado y el calibre del metal (cuando
aplica). Deben venir rotuladas según su uso.
Presentar en la oferta dibujos, fotografías o diseño de todos los muebles ofertados.
Las muestras de sobres, tarjetas de paneles, estructuras, puertas ó carcasa de módulos de
almacenamiento, se podrán presentar como modelos reducidos a escala o también se
podrá presentar una pieza pequeña que muestre el acabado tanto interno como externo
de la misma. Todas las muestras deberán ser rotuladas e identificadas de acuerdo a su
función, ej: Melamina p/ sobre, Melamina p/ Carcasa de Biblioteca, etc.
Las muestras de tela para silla serán revisadas en el aspecto de las normas que se
solicitan. También se deberán rotular con el tipo de tela y el uso de la misma. Deben
aportar también los colores estándar disponibles dentro de la línea ofertada.
Muestras de estantería metálica, pueden ser a escala pero que muestren todos los
componentes del sistema ensamblado, es decir, una estantería completa armada.
Muestras del portateclado ergonómico, el brazo para monitor y del reposapiés, para
evaluación ergonómica en conjunto con los compañeros de Salud Laboral
2) El proveedor deberá entregar las muestras en el Almacén de la Proveeduría Institucional en
caso contrario la Proveeduría no se hará responsable por atrasos en la recepción de muestras
que puedan significar la descalificación de la oferta por extemporánea. Igualmente, el
proveedor deberá entregar junto con las muestras un listado con dos copias previamente
preparado, en el cual se indiquen las descripciones y cantidades de muestras presentadas, de
lo contrario, el almacén recibirá de manera prioritaria las muestras de aquellos oferentes que
si cumplan con ese listado, y no se hará responsable de los atrasos que se generen en la
verificación de las muestras y las posibles consecuencias de quienes incumplieren con el
listado. LAS MUESTRAS DEBERAN ENTREGARSE UN DÍA HABIL ANTES DE LA
APERTURA (27 de abril del 2016) ENTRE LAS 08:00 Y LAS 12:00 HORAS, EN EL
ALMACÉN INSTITUCIONAL UBICADO EN SAN PABLO DE HEREDIA 300
METROS NORTE Y 75 OESTE DEL COLEGIO PÚBLICO, ANTIGUAS BODEGAS DE
MABE.
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3) Todas las muestras deberán venir debidamente rotuladas y empacadas, en el caso de
componentes de los muebles deberá indicar a que parte del mueble pertenece.
4) En caso de que se pretenda utilizar las muestras presentadas en concursos anteriores y que se
encuentran en el Almacén de la Proveeduría de la UNA, se deberá presentar un nuevo listado
en el que indique el ítem, el tipo de muestra y cantidad. Además, se deberán rotular con al
menos una hora de anticipación a la hora de apertura de ofertas, las muestras con el número
de concurso al que aplican. SE DEBE INDICAR CLARAMENTE EN LA OFERTA QUE
SE APORTAN PARA SU ANALISIS LAS MUESTRAS ENTREGADAS EN UN
CONCURSO ANTERIOR. Si la muestra de un concurso anterior presentada ha sido
mejorada en su proceso de fabricación o diseño, deberá presentar una muestra nueva.
5) La muestra aportada será evaluada por parte de funcionarios de PRODEMI (ente técnico)
con el fin de determinar si se ajusta a las especificaciones técnicas de los materiales
requeridos, en caso contrario la oferta será rechazada.
6) La calidad de la mercancía adjudicada en el momento de la entrega, deberá ser idéntica en su
totalidad a la muestra suministrada con la oferta.
7) Para la valoración de las muestras se aplicará el siguiente protocolo de pruebas:
I. Se verificará en todas las muestras de sillas las dimensiones solicitadas en el cartel esto
se realizará mediante verificación visual y medición de las mismas con cinta métrica.
II. Se verificará en todas las muestras de sillas, sobres, tarjetas de paneles, estructuras,
puertas o carcasa de módulos de almacenamiento, el acabado solicitado en el cartel, esto
se realizará mediante verificación visual y táctil.
III. En las sillas se verificará que las proporciones estén de acuerdo con conceptos de
ergonomía y confort del usuario, se realizará una inspección visual y se comprobarán
físicamente las características y funciones.
IV. En cuanto a estructuras de paneles, estantería y escritorios y sus respectivos acabados se
realizará una verificación visual y táctil. Además, en caso que lo amerite se realizarán
pruebas de rayado y/o raspado para comprobar su veracidad; en este caso se hará un
rayado con una llave de puerta en la superficie para efecto de comprobación y se
anotarán las observaciones correspondientes (desprendimiento de pintura, herrumbre,
etc.)
V. Se podrán realizar pruebas físicas (palanca, torsión, compresión, rasgado, corte, etc.) a
las muestras en caso que se requieran, con el objetivo de verificar que los materiales,
diseño, proceso de elaboración y acabados sean los solicitados por la Universidad y los
cotizados por el oferente.
VI. Todo lo anterior lo ejecutarán técnicos especialistas de PRODEMI, y durante el proceso
de evaluación se levantará un informe técnico en la cual se detallará las observaciones y
los resultados. El documento será incluido en el análisis técnico que será emitido por
PRODEMI.
8) Se verificará que presenten los certificados respectivos de acusticidad, o normas de calidades
retardantes al fuego o contra fuego. En caso de que la oferta así lo indique.
9) Las muestras se retendrán al oferente que resulte adjudicado, de manera que se pueda
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comparar y verificar mejor que lo ofertado sea lo que se entrega.
10) Todas las muestras, excepto aquella que resulte adjudicada, se devolverán a cada oferente
una vez firme el acto de adjudicación. La muestra del adjudicatario se devolverá una vez
concluido el contrato.
11) Para la devolución de las muestras el proveedor deberá remitir un correo electrónico a la
dirección [email protected] solicitando la devolución, posteriormente por este mismo
medio, se le comunicará la fecha y hora en que se le hará entrega de las muestras.
12) No se hará devoluciones parciales de los materiales de muestra, hasta tanto no se haya
completado la recepción total de las líneas de la contratación, aun y cuando el Proveedor, le
sea adjudicado una de las líneas y se haya hecho la recepción de varias muestras.
13) La no presentación de muestras descalifica la oferta técnicamente pues no se puede evaluar.
14) Posterior a la apertura de las ofertas la Proveeduría Institucional comunicará la fecha y hora
que se procederá con la evaluación o revisión de las muestras entregadas.
SECCIÓN 7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CERTIFICACIONES Y
PRUEBAS ADICIONALES AL CATÁLOGO DE MOBILIARIO
1) El oferente deberá presentar información técnica de los sistemas de mobiliario ofertados
(panelería, estantería, sillería, mobiliario oficina, etc.) y todas las pruebas, certificaciones o
aspectos técnicos mínimos y/o adicionales a los solicitados en esta sección.
2) Deberá presentar pruebas de comprobación de la calidad de los materiales ofertados, las
pruebas o ensayos obedecerán al criterio expresado según la norma indicada o su equivalente
en otra norma internacional, si esta aplicase o al apartado del tema en mención.
3) Las pruebas, deberán provenir de un laboratorio de ensayos nacional que esté acreditado por
la ECA (Ente Costarricense de Acreditación). La ECA es una entidad pública de carácter no
estatal y es el único ente competente con potestad para emitir las acreditaciones a nivel
nacional, en las áreas de laboratorios de ensayo y calibración, laboratorios clínicos,
organismos de inspección, organismos de certificación y organismos
validadores/verificadores de gases de efecto invernadero, contribuyendo así, a mejorar la
calidad y la productividad de empresas e instituciones en sus productos, bienes y servicios.
4) Las pruebas que presenten deberán estar a nombre del oferente y su fecha de realización no
deberá ser mayor a 36 meses.
5) Las pruebas para la pintura o recubrimientos electrostáticos en elementos metálicos deberán
superar o al menos cumplir con los siguientes parámetros:
Resistencia al impacto mandril cónico: deberá ser superior a 60Kgr/cm2 según la norma
DIN-EN-10045-1 o equivalente.
Flexibilidad: Debe ser según norma ASTM-E9 o equivalente
Adherencia: Debe ser según la norma ASTM-D3359 o equivalente
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Prueba de cámara de niebla salida: No debe presentar corrosión, ampollamientos o
degradación en prueba según norma ASTM-B117 o equivalente
Espesor de recubrimiento: deberá ser como mínimo de 60um y en promedio deberá ser
superior a 75um de acuerdo con la norma ASTM-M499 o equivalente
Resistividad debe ser mayor de 400Kohn/cm de acuerdo con la norma ASTM-D5682 o
equivalente
6) Telas, debe presentar certificación que les acredite en lo siguiente:
Resistentes a decoloración o degradación por luz Ultravioleta (solar) no presentado
degradación a prueba de exposición por 48 horas.
Resistente a la ignición por flama directa sin hacer ignición a los 10 segundos de
exposición directa a la llama.
7) Aglomerados o tableros de partículas con acabado:
Deberán ser con la menor emanación de productos nocivos al ambiente y a la salud,
clase E1 norma europea o equivalente (contenido de formaldehido menor o igual a
8mg /100gr)
SECCIÓN 8 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Con las ofertas admisibles legal y técnicamente, se procederá a realizar la evaluación conforme a
los siguientes factores:
PRECIO: 100%
La oferta que presente el precio total más bajo será la adjudicataria. El valor que se tomará en
cuenta para aplicar la metodología será el PRECIO TOTAL que resulte de la sumatoria total de
todos los ítems, tomando en cuenta los precios para el Área Metropolitana más los precios fuera del
Área Metropolitana.
En caso de que se de un empate entre ofertas, posterior a la aplicación de la Metodología de
Evaluación, se procederá a otorgar para el desempate el siguiente puntaje:
PYME de industria 5 puntos
PYME de servicio 5 puntos
PYME de comercio 2 puntos
Para lo anterior, el proveedor deberá de presentar una Certificación extendida por la
Dirección General de la Pequeña y Mediana Empresa del Ministerio de Economía,
Industria y Comercio, donde conste su calidad de PYME.
En caso de que persista el empate se definirá al azar.
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Para efectos de la evaluación, si el oferente solicita trámite de exoneración, al precio ofertado se
sumará el monto correspondiente a la estimación de los impuestos de importación de acuerdo al
arancel establecido.
La Universidad se reserva el derecho de solicitar la partida arancelaria al oferente en caso de
requerirlo.
SECCIÓN 9 ADJUDICACIÓN
1) Una vez aplicada la metodología de evaluación, la oferta que obtenga el mayor puntaje, será
la que resulte adjudicada.
2) La Proveeduría Institucional se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las
facultades contenidas en el inciso n) del artículo 52 del Reglamento a la Ley Contratación
Administrativa.
3) La Proveeduría Institucional adjudicará este concurso dentro de los treinta días hábiles
siguientes a la fecha de apertura de ofertas.
4) El contrato de marras regirá por un periodo de 12 meses con posibilidad de prórrogas de
manera automática por periodos iguales hasta un máximo de cuatro años (un año del contrato
original y tres prórrogas), excepto que la Universidad determine lo contrario para lo cual
comunicará con al menos un mes de anticipación.
5) El procedimiento para la solicitud y entrega del mobiliario en cada una de las instituciones
amparadas al convenio marco CONARE será comunicado oportunamente al contratista.
SECCIÓN 10 DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA
Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente:
1) Una vez adjudicado el concurso y firmado el contrato, donde se establezca el precio unitario
de cada bien cada una de las Universidades, según sus necesidades, emitirá órdenes de
compra por las cantidades que correspondan y el monto correspondiente a los precios
unitarios cotizados por el contratista, los cuales multiplicados por la cantidad solicitada,
darán como resultado el monto total de la orden de compra, siendo ese el proceso a seguir
durante todo el periodo del contrato, para cada uno de los ítems que se detallan en la Sección
II: Objeto del Concurso.
2) El oferente deberá de indicar un número de fax y correo electrónico por medio del cual las
Universidades podrán solicitar los mobiliarios requeridos. Cada una de las instituciones que
componen este convenio podrá utilizar el medio de notificación que mejor se ajuste a sus
necesidades por lo que el proveedor deberá indicar en su oferta tanto el número de fax como
el correo electrónico.
3) El contratista deberá suministrar en cada uno de los muebles entregados, un etiquetado en el
cual se indique el nombre de la empresa, número telefónico para reportar averías.
4) El contratista deberá entregar a la instancia usuaria junto con cada entrega de mobiliario, un
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manual general de uso o mantenimiento del mismo.
5) Durante el periodo de ejecución del contrato, la Universidad podrá adquirir cualquier otro
tipo de mobiliario por medio de esta Licitación y a través del contratista adjudicado, para lo
cual:
a) Solicitará una cotización al contratista del bien nuevo por incluir.
b) Esta cotización se remitirá al PRODEMI para determinar si el precio cotizado es
razonable, en caso de que se determine que efectivamente es razonable, se realizará un
Adenda al contrato y se incorporará el nuevo bien.
c) Por el contrario si se determina que el precio no es razonable, se le comunicará al
contratista quien tendrá la oportunidad de mejorar su oferta ajustándose a los parámetros
de la Universidad.
d) Si el proveedor decide no ajustar su precio a los parámetros de la Universidad, la
Administración podrá realizar contrataciones adicionales para suplir sus necesidades sin
perjuicio alguno al contratista.
6) Garantía de Cumplimiento: El contratista deberá presentar una garantía de cumplimiento por
un monto de ¢10.000.000,00 (diez millones de colones con 00/00). La garantía de
cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en el artículo 34 de la Ley de
Contratación Administrativa y artículos 40, 41, 42, 43, 44 y 45 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa. La vigencia de la Garantía de Cumplimiento debe ser de al
menos dos meses posteriores a la fecha probable de entrega. El contratista deberá presentar
la garantía de cumplimiento en el plazo de tres días hábiles a partir de la firmeza del acto de
adjudicación.
La Garantía de Cumplimiento deberá ser rendida atendiendo lo siguiente:
Certificados del Instituto Nacional de Seguros y Garantías Bancarias, se depositarán en la
Unidad de Licitaciones de la Proveeduría Institucional.
Bonos del Estado o de sus Instituciones, Certificados de Depósito a Plazo extendidos por
el Sistema Bancario Nacional se depositarán en la Sección de Valores y Servicios
Diversos del Banco Nacional de Costa Rica (Oficinas Centrales – San José), en la cuenta
en valores en custodia # 4080 a la orden de la Universidad Nacional.
Los cheques certificados, de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional y el
dinero efectivo en colones, se depositarán en el Banco Nacional de Costa Rica, sucursal
Heredia, en la cuenta #40001859-4 a favor de la Universidad Nacional.
Los Cheques y dinero en efectivo en dólares se depositarán en el Banco Nacional de Costa
Rica en la Cuenta #65373-3.
Los comprobantes de depósito extendidos por los bancos, se presentarán en la Plataforma
de Servicios de la Proveeduría Institucional de la UNA.
Las garantías podrán además ser extendidas por otro banco o institución garante, cuando
cuenten con el aval del Sistema Bancario Nacional o del Instituto Nacional de Seguros.
Los bonos se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación
de la Bolsa Nacional de Valores.
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La devolución de la garantía de cumplimiento se realizará a solicitud del interesado dentro
de los veinte días hábiles posteriores a la recepción definitiva del objeto contractual.
1. El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 10, 11, 12, 13, 14,
17, 18, 20, 21, siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa, y en los
artículos 188, 189, 190, 192, 193 y 210 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa, y demás normativas que rige la materia de Contratación Administrativa.
2. El contratista simultáneamente al momento de la presentación de la garantía de cumplimiento o
la firmeza de la adjudicación, deberá aportar la certificación emitida por la Caja Costarricense
de Seguro Social en la cual haga constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones
con la Caja, la no presentación de este documento dará por resultado la descalificación de la
oferta.
3. Suscripción del Contrato. Se advierte a los participantes que la adjudicación que recayere, al
igual que la fase de ejecución, quedan sujetas al previo refrendo o aprobación que
correspondiere de conformidad con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de
la Administración Pública. El contratista, al momento de suscribir el contrato deberá
cancelar ¢50,00 por reintegro fiscal y ¢12,50 por cada hoja de contrato. Sin embargo, por
cada Orden de Compra que se genere, se le cobrará el monto según corresponda en especies
fiscales.
4. Para la ejecución del contrato, de conformidad con lo que establece el artículo 192 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, en cada uno de los pedidos que la
Universidad le realice al contratista, se emitirá tanto una orden de compra por parte de la
Proveeduría como una Orden de Inicio (en caso de la UNA por parte del PRODEMI), la que
representará el inicio de cada solicitud de bienes que requiera V°B° técnico. En el caso
del resto de las Universidades cada una remitirá el procedimiento respectivo.
5. Reajuste de precios en colones: Se aplicará la formula de la Contraloría General de la
República sobre la base de la estructura porcentual de la oferta y las aclaraciones de la Sala
Constitucional. Para estos efectos es obligación del oferente presentar el precio de la oferta
desglosado porcentualmente de la siguiente manera:
P = MO+GA+I+U
Donde:
P= 100% referido al precio de la oferta
MO= porcentaje de costo de Mano de Obra del precio total
GA= porcentaje de Gastos Administrativos del precio total
I= porcentaje de insumos del precio total
U= porcentaje de Utilidad del precio total
Revisión de precios en moneda extranjera: Si durante la ejecución del contrato, cuando este
se haya suscrito en moneda extranjera, por razones de cambios en los precios
internacionales de los suministros-objetos del presente concurso, existen aumentos o
disminuciones de los precios del mercado, el contratista podrá solicitar a la Universidad la
revisión y ajuste del precio. Para estos efectos el proveedor deberá aportar los elementos
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probatorios pertinentes para demostrar la variación de sus costos, los cuales son al menos;
a) Solicitud del contratista en la cual desglose los rubros que se están solicitando revisar,
con los precios unitarios contratados y los precios unitarios propuestos; b) Listas de precios
del proveedor o fabricante del insumo que le provee al contratista, vigentes al mes de la
presentación de la oferta, debidamente certificada por un Contador Público Autorizado,
oficialmente traducida en caso de necesidad y debidamente consularizado; c) Listas de
precios del proveedor o fabricante del insumo que le provee al contratista, vigentes al mes
de la compra efectiva que se está gestionando y de la cual se está solicitando la revisión,
debidamente certificada por un Contador Público Autorizado, oficialmente traducida en
caso de necesidad y debidamente consularizado.
La autorización de ajuste de precios en moneda extranjera, será únicamente sobre las
diferencias en el precio de los insumos o suministros, en ningún caso se realizarán ajustes
de precios de otros rubros diferentes al costo del suministro.
Estas revisiones de precio, tanto en colones como en moneda extranjera, podrán ser
realizadas de oficio por la Administración, cuando en virtud de un estudio de mercado, se
considere que debe existir un ajuste de precio a la baja.
SECCIÓN 11 CLAUSULA PENAL
1) Por Incumplimiento en Plazos de Entrega
De producirse incumplimiento en el plazo de entrega, la Administración cobrará una multa
del 1% del monto total de la factura por cada día natural del atraso. El monto de toda suma
por cobrar al adjudicatario por concepto de multa, será rebajado de las facturas presentadas
al cobro, hasta un máximo de un 25% del monto total de la factura.
Heredia, 30 de marzo del 2016
MAP. Nelson Valerio Aguilar
Director, Proveeduría Institucional
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ANEXO 1: DETALLE DE LOS BIENES A COTIZAR.
La oferta económica deberá de ser presentada bajo este mismo formato.
LÍNEA CAT. FORMAS
CÓDIGO BANNER
DESCRIPCIÓN CORTA PRECIO PARA EL
GRAN AREA METROPOLITANA
PRECIO PARA FUERA DEL
AREA METROPOLITANA
1 5010410006 MUEBLE AEREO CERRADO TIPO C1
2 5010410007 MUEBLE AEREO CERRADO TIPO C2
3 5010410008 MUEBLE AEREO CERRADO TIPO C3
4 5010410009 MUEBLE AEREO CERRADO TIPO C4
5 5010410015 MUEBLE AEREO ABIERTO TIPO C5
6 5010410016 MUEBLE AEREO ABIERTO TIPO C6
7 5010410017 MUEBLE AEREO ABIERTO TIPO C7
8 5010410026 BIBLIOTECA ABIERTA TIPO E
9 5010410027 BIBLIOTECA MIXTA ALTA TIPO E1
10 5010410028 BIBLIOTECA MIXTA VIDRIO MELAMINA TIPO E2
11 5010410029 BIBLIOTECA SOLIDA ALTA TIPO E3
12 5010410030 BIBLIOTECA SOLIDA ALTA TIPO E240
13 5010410031 BIBLIOTECA ALTA METALICA TIPO E3M
14 5010410032 BIBLIOTECA SOLIDA VIDRIO TIPO E4
15 5010410033 BIBLIOTECA PARA DISCOS COMPACTOS TIPO E5
16 5010410034 BIBLIOTECA BAJA TIPO D
17 5010410035 BIBLIOTECA BAJA FOTOCOPIADORA TIPO D1
18 5010410036 BIBIOTECA BAJA TIPO MAPOTECA
19 5010410041 ARCHIVADOR METALICO CARTA
20 5010410042 ARCHIVADOR METALICO LEGAL
21 5010410051 ARCHIVADOR MELAMINA CARTA TIPO F4
22 5010410052 ARCHIVADOR MELAMINA CARTA TIPO F2
23 5010410091 CASILLERO METALICO TIPO H6
24 5010410092 CASILLERO METALICO TIPO H12
25 5010410161 MÓDULO DE ALMACENAMIENTO PARA ROPA
26 5010410162 MODULO ALMACENAMIENTO PRODUCTOS LIMPIEZA
27 5010410100 CASILLERO MELAMINA TIPO H
28 5010410101 CASILLERO MELAMINA TIPO H12
29 5010410102 CASILLERO MELAMINA TIPO H16
30 5010410106 CREDENZA BAJA TIPO G
31 5010410107 CREDENZA GRANDE TIPO G1
32 5010410121 MUEBLE PARA TELEVISION TIPO ETV
33 5010410146 ESTANTERÍA METÁLICA PARA BIBLIOTECA F52 TIPO ISLA
34 5010410147 ESTANTERÍA METÁLICA PARA BIBLIOTECA F40 TIPO
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LÍNEA CAT. FORMAS
CÓDIGO BANNER
DESCRIPCIÓN CORTA PRECIO PARA EL
GRAN AREA METROPOLITANA
PRECIO PARA FUERA DEL
AREA METROPOLITANA
PARED
35 5010410136 MÓDULO DE RACK INDUSTRIAL
36 5010410137 MÓDULO DE RACK SEMI-INDUSTRIAL
37 5010430080 MESA PARA MEZCLADORA DE SONIDO
38 5010430081 MESA PARA MULTIMEDIA
39 5010430082 MESA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR
40 5010415006 ESTACION PARA RECEPCION TIPO AR
41 5010415007 ESTACIÓN PARA RECEPCIÓN BÁSICA
42 5010415008 ESTACIÓN PARA RECEPCIÓN TIPO FR
43 5010415009 ESTACIÓN PARA RECEPCIÓN TIPO FR1
44 5010420016 ESTACION BASICA TIPO ESC15L
45 5010420017 ESTACION BASICA RECTA TIPO ESC75
46 5010420018 ESTACION BASICA RECTA TIPO ESC90
47 5010420019 ESTACION BASICA RECTA TIPO ESC105
48 5010420020 ESTACION BASICA RECTA TIPO ESC120
49 5010420021 ESTACION BASICA RECTA TIPO ESC150
50 5010420025 ESTACION SECRETARIAL TIPO AS
51 5010420026 ESTACION SECRETARIAL TIPO BS
52 5010420030 ESTACION EJECUTIVA TIPO AE
53 5010420031 ESTACION EJECUTIVA TIPO CE
54 5010420035 ESTACION PARA DECANATO TIPO AD
55 5010420036 ESTACION PARA DECANATO TIPO AD1
56 5010425016 ESTACION INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CA
57 5010425017 ESTACION INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CA1
58 5010425018 ESTACION INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CA2
59 5010425019 ESTACION INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CA3
60 5010425020 ESTACION INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CA4
61 5010425021 ESTACION INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CA5
62 5010425022 ESTACION INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CA6
63 5010425025 MODULO INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CB
64 5010425026 MODULO INDIVIDUAL PARA COMPUTO TIPO CB1
65 5010425035 MODULO CALL CENTER TIPO A
66 5010430002 MESA REDONDA PARA REUNIONES TIPO AM
67 5010430003 MESA REDONDA PARA REUNIONES TIPO BM
68 5010430006 MESA CUADRADA PARA REUNIONES TIPO D1
69 5010430007 MESA CUADRADA PARA REUNIONES TIPO D5
70 5010430011 MESA RECTANGULAR PARA REUNIONES TIPO D3
71 5010430012 MESA RECTANGULAR PARA REUNIONES TIPO D4
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LÍNEA CAT. FORMAS
CÓDIGO BANNER
DESCRIPCIÓN CORTA PRECIO PARA EL
GRAN AREA METROPOLITANA
PRECIO PARA FUERA DEL
AREA METROPOLITANA
72 5010430016 MESA PARA SALA DE REUNIONES TIPO C1M
73 5010430017 MESA PARA SALA DE REUNIONES TIPO C2M
74 5010430018 MESA PARA SALA DE REUNIONES TIPO C3M
75 5010430019 MESA PARA SALA DE REUNIONES TIPO C4M
76 5010430065 MESA PARA EVENTOS PLEGABLE 1800
77 5010430066 MESA PARA EVENTOS PLEGABLE 750
78 5010430070 MESA MODULAR SALA DE REUNIONES TIPO MOD
79 5010430071 MESA MODULAR SALA DE REUNIONES TIPO MOD1
80 5010430021 MESA RECTANGULAR PARA SODA TIPO D4
81 5010430022 MESA CUADRADA PARA SODA TIPO D5
82 5010430036 MESA PARA SALA DE ESPERA
83 5010430046 MESA UNIPERSONAL TIPO PUPITRE
84 5010435003 MAMPARA DE MELAMINA TIPO C
85 5010435004 MAMPARA DE MELAMINA TIPO D
86 5010435011 PORTA CPU CON RODINES TIPO CPU
87 5010435016 PORTA TECLADO
88 5010435017 PORTA TECLADO ERGONOMICO 1
89 5010435021 DESCANSAPIES
90 5010435023 MÓDULO BAJO PARA LABORATORIO TIPO MB2P
91 5010435024 MÓDULO BAJO PARA LABORATORIO TIPO MB3G
92 5010435026 MODULO BAJO TIPO ART2
93 5010435031 CARRITO METALICO PARA LIBROS
94 5010435032 CARRITO METALICO PARA INSTRUMENTOS
95 5010435046 SOPORTE PARA MONITOR DE COMPUTADORA
96 5010435050 SOPORTE PARA GABINETES AÉREOS
97 5010440006 PANEL SÓLIDO DE MELAMINA 1L
98 5010440007 PANEL SÓLIDO DE MELAMINA 4L
99 5010445002 CAMA INDIVIDUAL
100 5010445006 CAMAROTE
101 5010450002 MUEBLE PARA MICROONDAS
102 5010450003 MUEBLE AEREO PARA COCINETA
103 5010450004 FREGADERO ACERO INOXIDABLE TIPO F.INOX
104 5010450011 ALACENA TIPO A
105 5010450012 ALACENA PARA ESTUDIANTES
106 5010460002 SILLA DE ESPERA PLASTICA SIN BRAZOS
107 5010460003 SILLA DE ESPERA TAPIZADA SIN BRAZOS
108 5010460004 SILLA DE ESPERA TAPIZADA CON BRAZOS
109 5010460007 SILLA OPERATIVA ERGONOMICA SIN BRAZOS
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LÍNEA CAT. FORMAS
CÓDIGO BANNER
DESCRIPCIÓN CORTA PRECIO PARA EL
GRAN AREA METROPOLITANA
PRECIO PARA FUERA DEL
AREA METROPOLITANA
110 5010460008 SILLA OPERATIVA ERGONOMICA CON BRAZOS
111 5010460009 SILLA OPERATIVA PARA CAJERO SIN BRAZOS
112 5010460011 SILLA JEFATURA ERGONOMICA
113 5010460016 SILLA FIJA PARA SODA
114 5010460021 SILLA PLASTICA PLEGABLE MOVIL SODA/COMEDOR
115 5010460031 BUTACAS
116 5010460041 PUPITRE PLASTICO
117 5010460036 BANCO DE METAL
118 5010460037 BANCO GIRATORIO DE ACERO INOXIDABLE
119 5010465002 EXTENSION PALETA TIPO EXT.PAL
120 5010465006 EXTENSION REDONDA TIPO EXT 1/2
121 5010465007 EXTENSION REDONDA TIPO EXT 1/4
122 5010465011 EXTENSION DE ESTANTES
123 5010465016 EXTENSION TIPO PEDESTAL
MONTO TOTAL DE LA OFERTA ¢ ¢