UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE CIENCIAS...
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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL FACILITAR LA FORMACION Y CAPACITACION DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL DE COLOMBA COSTA CUCA QUETZALTENANGO INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA ROSA MARIA MÉRIDA No. De Carné. 2162506 Coatepeque, enero de 2013.
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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
FACILITAR LA FORMACION Y CAPACITACION DE LOS MIEMBROS DE LA
ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL DE COLOMBA COSTA CUCA QUETZALTENANGO
INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
ROSA MARIA MÉRIDA No. De Carné. 2162506
Coatepeque, enero de 2013.
UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
FACILITAR LA FORMACION Y CAPACITACION DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION CIVIL DE MUJERES DEL AREA RURAL DE COLOMBA COSTA
CUCA QUETZALTENANGO
INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
Presentado al Consejo de Facultad de Ciencias Políticas y Sociales
Por
ROSA MARIA MÉRIDA CARNET 2162506.
Previo a conferírsele en el grado académico de
LICENCIADA
El título de
TRABAJADORA SOCIAL CON ÉNFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO
Coatepeque, enero de 2013.
't-. I
AUTORIDADES DE LA [.'NIVERSIDAD RAFAEL I-ANDIVAR
RECTOR Padre Rolando Alvarado, S.J.
VICERRECTORA ACADÉMICA Dra. l-ucrecia lMéndez Gonzálee de Penedo
VICERRECTOR DE INVESTIGACION Y PROYECCION Padre Carlos Cabarrús Pellecer, S.J.
VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN¡ u¡llvf nSlTARlA Padre Eduardo Valdés Barría, S.J.
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Lic. Ariel Rivera lrías
SECRETARIA GENERAL Licda. Fabiola Padilla Beltranena
CONSEJO DE LA FACULTAD NE C¡ITUCIAS POLíTICAS Y SOC¡ALFS
DECANO Dr. \/íctor Gálvez Borrell
VICEDECANO Lic. Luis Andrés Padilla Vassaux, M.A.
SECRETARIA ACADÉMICA Licda. Lourdes Balconi Villaseñor, M.A.
DIRECTORA DE CIENCIA POLíTICA YRELACIONES INTERNACIONALES Licda. Guisela Elizabeth Martinez Chang
DIRECTORA DE TRABAJO SOCIAL Licda. Miriam Colindres Wolter ' ,'||
DlREcroR DE PosGRADos Lic. Yan Yanín López chinchi[a
DIRECTOR DE IIITRAPAZ Lic. Byron [Vlorates Dardón
DlREcroR DE INGEP Dr. Fernando Vaidez Gordilto
I) REPRESENTANTES DE CATEDRÁTICos . Licda. Alejandra MedranoLicda. Vanessa Plihal
REPRESENTANTE DE ESTUDIAI\¡TES Br. MichelAlexander CarOiner.garragántsr. Angel Estuardo Ramírez dé Leén
TUTOR]DE INFORME FRACT¡CA PROFFS!ONAL
Licenciada lVlelvi Judith Juárez Gramajo
REVISOR FINAL DE'INFORME DE PRACTICA PROFFSIONAL
, LicenciadaCiaudia Naara Golcher Campollo de González
@mnm-*Tra&i&_Esuiq@ &wl@fa
Coatepeque, Octubre de 2012
Licda. Mildred Colindres WolterDirectoraDepartamento de Trabaio SocialFacultad de Ciencias Políticas y SocialesUniversidad Rafael Landivar
Licda. Colindres
Por este medio me dirijo a usted para hacer de eu conoclmier¡to que, de conformidad conel desarrollo del proceso que me fuera asignado para fundir como Tutora de PractlcaSupervisada ll, de la Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia deldesarrollo, la estudiante Rosa Maria Mérida Gar¡re No. 21S?5$6, ha concluidosatisfactoriamente el proyecto titulado: Facilitar !a Formación y Capacitaclón a lssmiembros de la Asociación Civil de Mujerer del Area Rurai de Colomba Costa CucaQuetzaltenango. Por lo que se solicita proceder con la revisión de dicho infsnne.
Sin más que agregar me suscribo.
Atentarnente.
Grarnajo
niversiclarl' -Facultad de Ciencias PoHticas y SocialesSecrctaría Académica
Te/elbno: (502)2126 2626 Exlr 2i72 / 2)7J / 2j71Fax: {502) 2426 2626 Exf. 2.i69
(,antl;at Cenhvt/, Vi.¡la f lcnzto.¡a lI[, 7.oaa l6Ca¿temal¿. Ciderl. 0 I 0 I 6
Rafael Landívar. Tftdicirin,lesi¡ita tn Girlrtenitla
Facultad de Ciencias Politicas v Sociales
Habiendo sido aprobado el Informe Final Ae p.actica Profesional Supervisada deRosa María Mérida, estudiante de la Licenciatura en Trabajo Socia] con énfasis enGerencia del Desarrollo, esta Secretaría Académica autoriza la impresión delmismo, titulado: "Facilitar la formación y capacitación a los miembros de laAsociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa CucaQuetzaltenango"; requisito previo de Graduación como Trabajadora Social en elGrado Académico de LICENCIADA.
Dado en Guatemala, a los veintidós días del mes de enero del año dos mil trece.
'La pasión por bacer qae el mundo ¡antbfu ds uetdad"
lb.
Acto que Dedico
A Dios Por sus bencjiciones y brindarme una seguncia oportuniciaci cie
vida para poder culminar una meta importante dentro de mi
pei'sona.
A mi Madre Doris, por regalarme una segunda oporiunidad de vida, y que
este pequeño triunfo que he logra'do sea un orgullo para ella.
A mis
Hermanos Ana lris y José Javier, que Dios derrame bendiciones sobre
eiios ya que han sido una par-ie irr^rportante der-iiro de mi viCa.
A mi Sobrina irazú, por ser mi moiivación para ser cada ciía mejor persona y
alcanzar mis metas trazadas. . ' '
A mi Tía Giaciys, que Dios la benciiga por su apCIyo incondicional.
A mi Novio Oscar, por sus sabios consejos y ei apoyo ínconciicionai que
me ha brindado durante el lapso de toda mi carrera, que Dios
io benciiga y derrame bendiciones sobre é1.
A mis Amigos iviirza Aguiiar, Paola Lam y Marco Antonio Muñoz, por 5u
companensmo y apoyo.
br
Agradecimientos
A mtS
Catedráticos LicdB. Melvi Juárez, Licda. Lilian León, Licda. Claudia Golcher
y Sacercicie Bernardo Castro (a.E.P.D); pCIr sus enseñanzas
en mis estudios universitarios.
A la Universidad
Rafael Landivar Por darme la oportunidad de adquirir conocimientos los cuales
son importantes dentro de mi vida profesional.
INDICE
I.Plan General de Práctica Profesional Supervisada 1
1.1 Descripción de la Asociación 1
1.2 Naturaleza y Áreas de Proyección 2
1.3 Ubicación 2
1.4 Tamaño y Cobertura 2 1.5 Estructura Organizativa 2 1.6 Visión, Misión, Estrategias de Trabajo, Programas 3
1.7 Contextualización del Municipio de Colomba Costa Cuca 4
2. Análisis Situacional 8
2.1 Problemas Generales 9
2.2 Red de Actores Regionales Vinculados al Área 10
2.3 Demandas Institucionales y Poblacionales 10
2.4 Proyectos Futuros de la Institución 10
3. Análisis Estratégico para Identificar Áreas de Intervención y Proyectos ha Sugerir al Centro de Práctica 11
3.1 Foda 12
3.2 Identificación de Estrategias de Acción 13
3.3 Árbol de Problemas 16 3.4 Árbol de Objetivos 17 3.5 Marco Lógico 18
3.6 Técnica de Ponderación 20
3.7 Análisis de Viabilidad 21
3.8 Definición de Áreas de Intervención 22
3.9 Propuesta de Proyecto de Intervención 22
3.10 Priorización de Proyectos a Intervenir 22
3.11 Resultados Esperados en el Periodo de la PPS II 22
3.12 Alcances y Limites 23
4. Proyecto de Intervención 24
4.1 Ficha Técnica del Proyecto 24
4.2 Descripción General del Proyecto 25
4.3 Plan o Programa en que se Inserta 25
4.4 Justificación del Proyecto 26
4.5 Objetivos Del Proyecto 26
4.6 Fases del Proyecto 28
4.7Cronograma 31
4.8 Entorno Externo e Interno 32
4.9 Recursos y Presupuesto 34
5. Presentación de Resultados Obtenidos 37
5.1 Proyecto 37
6. Análisis de Resultados 42
7. Plan de Sostenibilidad 44
7.1Introducción 44
7.2 Justificación 44
7.3 Objetivos 44
7.4 Matriz del Plan de Sostenibilidad 45
8. Conclusiones 47
9. Recomendaciones 48 10. Marco Teórico 49
10.1 Organización 49
10.1.1 Organización Social 50
10.2 Tipos de Organización 50
10.2.1 Organización de Primer Grado 50
10.2.2 Organización de Segundo Grado 50
10.2.3 Organización de Tercer Grado 50
10.3 Clases de Organizaciones 50
10.3.1 Organización Formal 50
10.3.2 Organización Lineal 51
10.3.3 Organización Funcional 51
10.3.4 Organización de Tipo Staff 51
10.3.5 Clasificaciones y Características de las Organizaciones 51
10.4 Formación 51
10.4.1 Tipos de Formación 52
10.4.2 Formación Presencial vrs. No Presencial 52
10.4.3 Formación Social 52
10.4.4 Formación a Distancia 52
10.5 Asociación 53
10.6 Cuadros Directivos 53
10.6.1 Formación de Cuadros Directivos 54 10.6.2 Formación de Cuadros Directivos 54
10.7 Características Básicas Para un Programa de Formación de Directivos 54
10.8 Junta Directiva 55
10.8.1 Funciones de Cada Miembro de la Junta Directiva 55
11. Importancia del Trabajador Social dentro del Proyecto 57
12. Bibliografía 58 13. Anexos 59 Anexo 1 Manual de Proyectos 60
Anexo 2 Manual de Gestión 74
Anexo 3 Perfil de Proyectos 84
Anexo 4 Directorio de Organizaciones Sociales 95
Anexo 5 Fotografías de las Capacitaciones 115
. RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto de PPS (PRACTICA PROFESIONAL SUPERVISADA) tiene como
objetivo fundamental Facilitar la Formación y Capacitación de Ios miembros de la
Asociación Civil de Mujeres del Area Rural de Colomba Costa Cuca
Quetzaltenango.
Dicho proyecto se realizó paso a paso a través del cual fue necesario seguir los
lineamientos^establecidos por la Universidad Rafael Landívar, dentro de este
proyecto se dio a conocer a todas las integrantes de la Asociación como se
elabora un FODA el cual fue la herramienta principal para determinar cuál es el
problema más latente dentro de la misma.
Al determinar el mayor problema se pudo observar que los rn¡"*Oro, de la
Asociación carecen de Formación para elaborar y realizar Proyectos Sociales y
Económicos por lo cual fue necesaria la implementación de un Manual de
Proyectos, un Perfil de Proyectos,. un Manual de Gestión y un Directorio
Organizacional el cual cuenta con 19 organizaciones las cuales servirán de guía
para realizar algún tipo de gestión dentro de la Asociación el cual les servirá para
beneficio propio y de sus familias.
Esta asociación trabaja sin fines de lucro y su fin prin'cipal es buscar un desarrollo
integral y sostenible ya que como miembros de la misma una de sus mayores
demandas es realizar proyectos proáuctivos y lograr a través Oe ios qnismos un
recurso estable para mantener la asociación activa.
El cierre de dicho proyecto se concluyó con la presentación de un manual t"r¡"los miembros de la asociación el cual abarca los manuales antes mencionados a
si dañdo fin a lo que corresponde el informe final de la PPS ll (Practica Profesional
Supervisada).
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad dar a conocer la elaboración y
ejecución del proyecto el cual fue la finalización del informe final de la Práctica
Profesional Supervisada II.
Dentro de dicho informe se puede verificar los lineamientos con los cuales se
trabaja en el curso de la Práctica Profesional Supervisada ya que es la parte
esencial para llevar a cabo la elaboración del proyecto.
La Práctica Profesional Supervisada I y ll es un curso de gran apoyo hacia el
estudiante ya que por medio del mismo se plasma en uno solo todo lo aprendido
durante toda la fase de estudio de la carrera de Trabajo Social con Énfasis en
Gerencia del Desarrollo.
Cabe mencionar que la finalidad del proyecto es Facilitar la Formación y
capacitación de los miembros de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de
Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
Se implementó la formación educativa y de desarrollo para los miembros de la
asociación para que sean mujeres capaces de realizar y gestionar Proyectos
Sociales y Económicos tanto a nivel local, nacional e internacional, los cuales
servirán de beneficio para las mismas y así de esta manera lograr un desarrollo
tanto económico como integral.
El proyecto se realizó por Fases de acuerdo a la Metodología. Por lo cual fue
necesaria la implementación de talleres de capacitación para darles a conocer que
es un proyecto como se elabora, elaboración de un banco de datos el cual servirá
como directorio para contactar con otras asociaciones e instituciones las cuales
servirán de enlace para realizar gestiones.
Al haber finalizado la ejecución del proyecto se llevo a cabo la presentación de
resultados, análisis de resultados los cuales se detallan claramente donde se
expone lo ejecutado durante el proceso de la práctica profesional supervisada.
Para lograr una secuencia lógica del proyecto se elabora un plan de sostenibilidad
el cual servirá de guía para los miembros de la asociación y así de esta manera
determinar cuáles son las actividades acordes a la elaboración de los mismos.
Dentro del mismo documento se describen conclusiones y recomendaciones las
cuales son de base fundamental para describir cual fue el aporte brindado a través
de la ejecución de la práctica profesional y del proyecto.
El Marco Teórico hace mención de los referentes teóricos relacionados al tema
Principal, enfocando las categorías necesarias que contribuyen a su comprensión
por lo cual fue necesario la intervención de investigación bibliográfica y
documental para poder obtener información acerca de lo que es formación,
organización, funciones de los cuadros directivos en organizaciones.
En anexos se incluyen boletas de investigación, croquis del municipio, Fotografías
como medio de verificación sobre el proyecto, manual de proyectos, manual de
gestión, manual sobre la elaboración de perfil de proyectos, los cuales son la base
fundamental para la ejecución del proyecto.
1
1. PLAN GENERAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA DE LA ASOCIACIÓN CIVIL DE MUJERES DEL ÁREA RURAL DE COLOMBA COSTA
CUCA QUETZALTENANGO (AMARC)
1.1 Descripción de la Asociación. 1.2 Naturaleza y Áreas de Proyección.
La naturaleza y áreas de proyección de la Asociación Civil de Mujeres del Área
Rural del municipio de Colomba Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango
tiene su constitución fundamentada en el decreto numero 01-2007 la cual reforma
la ley del registro nacional de personas donde dicha asociación cuenta con
personería jurídica a nivel comunitario.
La Asociación Civil de Mujeres del Área Rural del municipio de Colomba Costa
Cuca del departamento de Quetzaltenango debe estar identificada plenamente
con las organizaciones sociales y en coordinación identificar y priorizar las
necesidades sentidas desde el seno comunitario. El que hacer de dicha asociación
se basa en planes, programas de desarrollo municipal y comunitario para el bien
de las socias de las distintas comunidades del Área Rural del municipio de
Colomba Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango.
La Asociación Civil de Mujeres surge a través del conflicto Armado ya que su fin
principal es combatir el dolor y el sufrimiento que es objeto las mujeres del campo
víctimas de la extrema opresión. Las socias de (AMARC) centran su Formación en
la realización de talleres Psicosociales especialmente en la Violencia contra la
Mujer ya que es uno de los problemas más grandes que imperan dentro del País.
Dentro de sus Áreas de proyección cubre cuatro comunidades del municipio de
Colomba Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango las cuales son El
Chuva Colomba, Las Mercedes Colomba, Santa Anita Colomba, Colomba Costa
Cuca Quetzaltenango.
2
1.3 Ubicación.
La asociación se encuentra ubicada en el caserío Piedra Blanca las Mercedes
Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
1.4 Tamaño y cobertura.
Dentro del área de Cobertura cuenta con cuatro comunidades las cuales son.
El Chuva Colomba Costa Cuca
Las Mercedes Colomba Costa Cuca
Colomba Costa Cuca Quetzaltenango
Santa Anita Colomba Costa Cuca
1.5 Estructura organizativa. La Asociación Civil de Mujeres del Área Rural del municipio de Colomba Costa
Cuca del departamento de Quetzaltenango se encuentra conformada por una
junta directiva la cual es la siguiente.
Presidenta Manuela Menchu
Vicepresidenta Lidia Cubaquil
Secretaria Alicia Agustín
Tesorera Mirtala Yoc
Vocal l Seferina Bamac
Vocal ll Gloria Rodríguez
Vocal lll Araceli Sales
3
1.6 Visión, misión, estrategias de trabajo, programas.
Visión.
Combatir el dolor y el sufrimiento que son objeto las mujeres del campo, víctimas
de la extrema opresión del sistema patriarcal, infiltrado en los diferentes sectores
sociales y sus respectivas modalidades.
Misión.
Hacer conciencia y claridad, para que hombres y mujeres dejen de ser
instrumentos de los sistemas dominantes y encontrar caminos claros de lucha y
ser un solo puño para construir la paz, armonía familiar, social, nacional y global.
Estrategias de trabajo.
Dentro de las estrategias de trabajo centra su línea de acción en.
Campañas de Sensibilización, Capacitación y divulgación.
Identificación de Actores y Coordinación de Actores y coordinación
interinstitucional.
Programas de capacitación sobre violencia contra la mujer.
Programas.
Dentro de los programas que se desarrollan en la Asociación se encuentran los
siguientes.
Programa del adulto mayor. Por medio de dicho programa se les brinda ayuda a
través de una bolsa solidaria la cual contiene víveres.
Talleres de formación psicosociales. Dentro de los talleres se forma a las Mujeres
para que conozcan cuáles son sus derechos y obligaciones.
Capacitaciones. Sobre violencia contra la mujer, salud reproductiva
4
1.7 CONTEXTUALIZACIÓN DEL MUNICIPIO DE COLOMBA COSTA CUCA DEL DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO
Historia del municipio
Por acuerdo del 11 de junio de 1881 el alcalde y vecinos del cantón de San
Antonio en la Costa Cuca se dirigieron a la Jefatura Política de Quetzaltenango a
efecto del lugar se convirtiera en distrito municipal con el nombre Morazán se tomo
en consideración el número de habitantes del mencionado cantón, así como la
falta de una autoridad que administrara justicia, se dispuso la nueva creación del
municipio lo que es hoy conocido como Colomba.
El acuerdo gubernativo del 2 de febrero del 1912 dispuso que la finca Mujulia
pasara a jurisdicción de Colomba el 14 de noviembre de 1914 la finca Concepción
se segrego de Génova paso a formar parte del municipio de Colomba no se han
encontrado documentos de la época que muestren la existencia del poblado más
allá del siglo pasado. Colomba municipio perteneciente al departamento de
Quetzaltenango se encuentra situado a 17 Kms. de la ciudad de Coatepeque y a
52 Kms. hacia Quetzaltenango cuenta con 38746 habitantes los cuales
pertenecen a distintas etnias y religiones.
Localización geográfica. El municipio de Colomba Pertenece al departamento de Quetzaltenango se ubica
en la región 6 o Región Sur Occidental se encuentra en la latitud 14 42 26¨ y
longitud 91 43 44¨ esta a la altura de 1,011.37metros sobre el nivel del mar sea
3,317 pies se allá a una distancia de 52 Kms. de la cabecera departamental de
Quetzaltenango a 217 Kms. de la ciudad capital de Guatemala y a 17 kilómetros
de Coatepeque.
Colindancias.
El municipio de Colomba del Departamento de Quetzaltenango limita al norte con
San Martin Sacatepéquez, al este con el Palmar municipio de Quetzaltenango al
Sur con municipios de Génova y Flores Costa Cuca de Quetzaltenango al Oeste
5
con el Quetzal San Marcos Coatepeque y Flores Costa Cuca de Quetzaltenango
al Oriente con el Asintal, Nuevo San Carlos de Retalhuleu los límites del municipio
fueron demarcados y aprobados por acuerdo gubernativo del 8 de abril de 1940.
Extensión territorial.
La extensión territorial del municipio de Colomba Costa Cuca del Departamento
de Quetzaltenango es de 212 kilómetros cuadrados se localiza en la boca costa
caracterizada por la fertilidad de la tierra especial mente en el cultivo de café.
Vías de acceso.
Colomba tiene como vías de acceso, carretera asfaltada que comunica con la
carretera interamericana hasta la finca las Victorias y de allí se une con la
cabecera departamental de Quetzaltenango, se enlaza con el municipio del Asintal
del departamento de Retalhuleu a través de una carretera de terracería en buen
estado.
Fauna
Es el conjunto de animales que se encuentran dentro del área de Colomba Costa
Cuca tales como Venados, Perros, Guacamayas, Gatos, Pavo Reales, Pollos,
Ganado Vacuno etc.
Flora Es el conjunto de los vegetales vivos adaptados a un medio determinado. La
diversidad de plantas frutales, comestibles, vegetales medicinales ornamentales y
arboles maderables que aún no han sido explotados al 100% hacen un área de
rico manto vegetal que cubre el municipio, directamente vinculadas con la altitud,
las temperaturas, régimen y cantidad de lluvias a continuación se describe la
vegetación que posee Colomba.
Naranjas, Mandarinas, Mango, Níspero, Lima, Limón, piña, guayaba, chalún,
cushin, Anona, Pomarrosa, Nance, Caspirol, jocote, granadilla y papaya.
6
Clima
Se denomina así a las condiciones o estado medio de la atmosfera sobre un área
y en un periodo de tiempo determinado indicando también su variabilidad.
El clima del municipio se caracteriza por ser frio en la parte alta, templado en la
parte media cálida en la parte baja, con una temperatura de 20º 30º centígrados
la mayor parte del año, una precipitación media anual entre 2000-5000mm. Tiene
gran influencia en la vegetación, por ello ha sido zona cafetalera, también en la
vida animal y en los procesos fisiológicos desde la concepción y el crecimiento de
los habitantes hasta la salud y la enfermedad.
Situación social
El municipio de Colomba Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango
cuenta con un total de población de 58,000 habitantes tanto del área Rural como
Urbana, hombres, niños, niñas, mujeres y personas de la tercera edad.
El mayor número de habitantes pertenecen al sexo masculino siendo estos en su
totalidad 32,500 y mujeres 25,500.
Salud
La salud es uno de los problemas más latentes que existente en el municipio de
Colomba, en el centro y los puestos de salud no se cuenta con el equipo y
medicamentos necesarios, en el año 1994 la cobertura de salud fue del 69% con
un déficit del 31% comparado al año 2001 se estima que la cantidad de servicio se
redujo a un 55% la deficiencia se incrementó en 45 % esto se debe al crecimiento
que ha tenido la población y que no se invierte en mejorar el centro de salud o
crear otros. El Municipio de Colomba Costa Cuca del Departamento de
Quetzaltenango cuenta con un centro de salud de tipo B se denomina así porque
se encuentra ubicado en la Cabecera Municipal presta servicios de asistencia
intermedia que refieren a centros de salud tipo A tiene una cobertura de 10,000 a
20,000 habitantes en donde se brinda atención de partos y autorizadas por el
centro de salud de Colomba.
7
Educación.
En el área rural y urbana del municipio de Colomba Costa Cuca del departamento
de Quetzaltenango, existen escuelas nacionales de educación pre-primaria,
primaria, básicos, únicamente existe diversificado en el área urbana.
La mayor parte de la población estudiantil se encuentra en el nivel primario esto se
debe a que los padres de familia solo les interesa que sus hijos aprendan a leer y
escribir para luego trabajar y de esa forma mejorar los ingresos familiares, en los
rangos de pre-primaria son una minoría los que pueden asistir a recibir dicha
preparación académica. 1.38% de la población estudiantil utiliza el sector privado
para la educación, se estima que el 98.62% es atendida por el sector oficial se
debe a que las familias no están en posibilidades de pagar establecimientos
privados
Situación económica.
La población activa económicamente por sexo de acuerdo al censo Poblacional de
1994 a 2008 y proyecciones del año 2011 se estima que hubo un crecimiento del
50% en 17 años da como resultado un crecimiento anual de 6%. Esto indica que la
población en edad de trabajar equivale a 13,800 personas del cual el 22% lo
ocupan los hombres y el 4% las mujeres. El municipio tiene un potencial humano
que es subutilizado ya que no cuenta con suficientes fuentes de empleo, esta una
de las razones por las que tienen que emigrar, esto trae como consecuencia
deserción escolar, delincuencia, crecimiento de áreas marginales en el casco
urbano o incremento de la pobreza.
• Aspectos culturales. El municipio posee el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, policía Nacional
Civil, salón de usos múltiples, compañía de Bomberos Voluntarios, trasporte
Urbano y Extraurbano, propios de la comunidad.
Fuente. Diagnostico Social Colomba 2010
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2. ANALISIS SITUCIONAL
La asociación AMARC fue creada con el fin de velar por el bienestar de la mujer y
velar por el desarrollo comunitario de la familia de las mismas.
Esto surge a raíz del Conflicto Armado ya que su Misión es Combatir el dolor y el
sufrimiento por el cual han sido víctimas las Mujeres.
Al momento de efectuar el análisis situacional, la Asociación Civil del Área Rural
de Mujeres del municipio de Colomba Costa Cuca del departamento de
Quetzaltenango carece de formación y capacitación sobre la elaboración de guías
para realizar proyectos esto se debe a que no contempla la posibilidad de
contratar a el personal encargado de realizar lo antes mencionado, justificando la
falta de recurso económico.
Por lo cual es de suma importancia contar con recurso económico para un mejor
desarrollo el cual se tiene que gestionar a través de diferentes asociaciones para
el mejoramiento de la misma.
La ausencia de coordinación para realizar actividades entre las socias ha sido uno
de los problemas latentes dentro de la asociación por lo cual es necesario formar
grupos para llevar a cabo las diferentes actividades ya que a través de esta
manera se logran organizar y asumir el compromiso.
A su vez carece de información debido a que no cuentan con un asesor técnico
para brindarles dicha asesoría a su vez el 40% de las socias es analfabeto lo cual
hace que el problema sea más grande ya que por la falta de formación educativa
les es imposible llevar a cabo algún tipo de proyecto o gestión.
Otro de los aspectos que afecta a la asociación es la falta de participación de las
socias debido a que no cuentan con el tiempo suficiente para asistir a las
reuniones ya que el horario de trabajo no les permite estar inmersas dentro de los
proyectos o programas que se quieren llevar a cabo lo cual genera dificultad en el
desarrollo social y sostenible tanto para las socias como para la asociación.
Es necesario contar con la Asesoría Técnica del Ministerio de Educación y un
Trabajador Social para una formación educativa ya que esto servirá para un mejor
desarrollo tanto comunitario como integral a así de esta manera crecer día a día
como personas y como asociación.
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2.1 Problemas generales.
Los problemas Generales con que cuenta la Asociación son los siguientes.
Escaso recurso económico.
Analfabetismo.
Ausencia de coordinación para realizar actividades.
Existen socias de diferentes comunidades lo cual genera problemas ya que
por la falta de recurso económico no pueden asistir a la asociación a
realizar las actividades programas para un desarrollo de las mismas.
Ausencia de voluntad participativa de parte de las socias.
Escasa formación educativa.
Inexistencia de planes de formación.
Ausencia de formación en gestión de proyectos.
No cuentan con lineamientos para realizar un perfil de proyectos.
Ausencia de acompañamiento técnico en el área.
Dentro de la Asociación las responsables de velar por el cumplimiento de la misma
son las integrantes de la Junta Directiva pero dentro de la misma no se ha visto el
avance de un mejor desarrollo y es por ello que no tienen mayor incidencia en la
toma de decisiones y además tienen carencia de la base de datos el cual quedara
plasmado un directorio por medio del cual se podrán verificar las asociaciones a
contactar para realizar gestiones.
Se ha integrado el proceso de análisis con la técnica del árbol de problemas y
objetivos con la intención de elaborar el plan de acción para el proyecto que se
visualizara como un instrumento que tendrá como respaldo para la atención a las
integrantes de asociación. Por ello se pretende promover la activa participación de
las integrantes de la asociación en formación educativa para su propio desarrollo
comunitario.
10
2.2 Red de actores regionales vinculados al área.
Los principales actores vinculados en la Asociación AMARC son.
Asociación Amoixquic.
Sector de mujeres.
Asociación de mujeres Colombinas
Asociación de comadronas
Asociación de mujeres del conflicto armado Chuva
SOSEP
Municipalidad de Colomba Costa Cuca
2.3 Demandas institucionales y poblacionales.
En la Asociación actualmente no existe ningún planteamiento sobre la facilitación
en formación y capacitación para los miembros desde su creación por lo cual
solicitan la asesoría de un técnico en el área para la formación de las mismas
pero por las diversas actividades que antes y ahora han tenido no habían logrado
la asesoría técnica por lo que las socias demandan la formación y capacitación así
las mismas para un mejor desarrollo dentro de la asociación.
Para esto es necesario iniciar capacitaciones, talleres, elaboración de un manual
de proyectos, manual de gestión, perfil de proyectos constante a las integrantes de
la asociación para poder dar inicio a un mejor desarrollo comunitario.
2.4 Proyectos futuros de la Institución. Los proyectos a futuro dentro de la asociación son los siguientes.
Facilitar la Formación y Capacitación de los Miembros de la Asociación Civil
de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
Proyecto de tilapias
Proyecto de granjas integrales
Proyecto de tostadura y secado de café
Proyecto de gallinas ponedoras.
11
3. ANÁLISIS ESTRATÉGICO PARA IDENTIFICAR ÁREAS DE INTERVENCIÓN Y PROYECTOS A SUGERIR AL CENTRO DE PRÁCTICA
El proceso de análisis se llevo a cabo en la Asociación Civil de Mujeres del Área
Rural del municipio de Colomba Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango
para conocer su organización en el ámbito comunal u organizacional en donde se
evaluaron las principales fortalezas y debilidades.
Para poder contar con los suficientes elementos fue necesario realizar una
actividad participativa de la cual surgieron los siguientes resultados.
Las integrantes de la asociación desconoce los lineamientos sobre gestión y
formación esto se debe a que no han contado con un asesor técnico el cual las
capacite para tener conocimiento sobre el mismo.
Se percibe Poco apoyo de la Corporación Municipal, debido a la falta de iniciativa
y coordinación del personal de la junta directiva.
Falta de recurso económico el cual a hecho que no se cuenta con material
didáctico y equipo de cómputo para poder agilizar sus demandas ante las redes
sociales con las cuales están vinculadas.
Carencia de Base de datos electrónico y físico. Específicamente de la asociación.
Falta de coordinación entre las integrantes de la asociación para formular
proyectos productivos.
Existen socias de diferentes comunidades lo cual les imposibilita la comunicación
entre ambas y se da el escaso conocimiento sobre lo que se quiere lograr dentro
de la asociación.
12
3.1FODA
Realizado con los miembros de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango
para verificar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas existentes dentro de la misma.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES
AMENAZAS
Capacidad para analizar nuestras problemáticas y buscar soluciones. Alianzas institucionales. Toma de decisiones. Alianzas a nivel regional departamental y nacional.
Contamos con una posición local e internacional la cual nos sirve de ayuda para realizar gestiones. Fortalecimiento de la organización. Proyectos de formación psicosocial
Escaso recurso económico. Analfabetismo. Ausencia de coordinación para Realizar actividades. Existen socias de diferentes Comunidades. Ausencia de voluntad participativa de parte de las socias. Escasa formación educativa. Inexistencia de planes de formación Ausencia de formación en gestión de proyectos. No cuentan con lineamientos para realizar un perfil de proyectos. Ausencia de acompañamiento técnico en el área.
No están legalizadas ante Gobernación. No existe una sede central. Desastres naturales. Política partidista.
13
3.2 Identificación de estrategias de acción. Es importante dar a conocer las estrategias de acción para intervenir de una forma
ordenada, adecuada para priorizar las necesidades y problemas más urgentes de
la asociación de Mujeres Civil de Mujeres del Área Rural del municipio de
Colomba Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango en donde se lograra
involucrarnos y solucionar las debilidades que hay dentro de las integrantes de la
asociación.
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS DE ACCIÓN
Escaso recurso económico.
Analfabetismo.
Ausencia de coordinación para realizar actividades.
Escasa comunicación educativa.
Inexistencia de planes de Formación.
Escasa comunicación con todas las socias.
Gestionar recursos económicos a
nivel local y nacional
Gestionar al ministerio de
educación capacitadores para la
formación educativa.
Formación a través de la
coordinación de grupos.
Facilitar capacitación en formación
educativa.
Unificación de las socias en la
participación de capacitaciones
formativas.
Formación de grupos a nivel rural y urbano.
14
Ausencia de compromiso en las socias para realizar el trabajo.
Ausencia de formación en gestión de proyectos.
No cuentan con lineamientos para realizar un perfil de proyectos.
Ausencia de acompañamiento técnico en el área.
Integrar grupos para las diferentes
actividades ya que de esta manera
se logran organizar y asumen el
compromiso.
Formación educativa sobre gestión
de proyectos con el
acompañamiento de un asesor
técnico.
Contar con asesoría técnica para
la elaboración y gestión de
proyectos sociales y económicos.
Gestionar la ayuda de un técnico
en el área de desarrollo.
15
Árbol de problemas.
Para identificar el problema general, las causas y los efectos, de la Asociación
Civil de Mujeres del Área Rural del municipio de Colomba Costa Cuca del
departamento de Quetzaltenango fue necesario realizar la técnica del árbol de
problemas. En forma participativa y dinámica se coordino con las integrantes de la
junta directiva y socias de las cuales se obtuvieron grandes aportes debido a que
es una asociación comunitaria que lucha por el bien de las mujeres.
Determinando como causa principal. La falta de lineamientos para la formación y
capacitación de proyectos por lo cual no cuentan con un manual de proyectos,
manual de gestión, perfil de proyectos y una base de datos para la realización de
los mismos.
Otro de los factores influyentes es la carencia del recurso económico lo cual
agrava más la situación y dificulta los procesos para la realizar de proyectos ya
que lo principal para lograr la implementación de los mismos es el recurso
financiero.
A su vez se identifico como problema central el escaso conocimiento formación y
capacitación sobre la elaboración y gestión de proyectos el cual será el factor
principal para la elaboración del proyecto de dicha asociación.
16
3.3 Árbol de problemas
Es la herramienta principal para identificar el problema general, las causas y
efectos de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural De Colomba.
Ausencia participativa ausencia de proyectos débil De las socias sociales y económicos coordinación Desconocimiento escaso conocimiento desmotivación Sobre la elaboración sobre gestión de las socias De proyectos
Inexistencia de planes de Formación
Inexistencia de no existen lineamientos no existe empoderamiento Un banco de datos para la elaboración de las socias
Recurso no hay acompañamiento analfabetismo Económico técnico en el área
17
3.4 Árbol de objetivos
Es la herramienta principal la cual nos va a indicar como se ha resuelto el
problema que presenta el árbol de problemas y de esta manera implementar el
proyecto a ejecutar.
Participación de Proyectos sociales Conocimiento Las socias y económicos educativo Aporte de Capacidad para gestionar Socias Información proyectos activas Creación de guías de formación Creación de un Conocimiento para la Fortalecimiento de Banco de datos elaboración de proyectos las socias Gestionar a nivel Nacional e Internacional Coordinación Alfabetización
18
3.5 Marco lógico Facilitar la formación y capacitación de los miembros de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa
Cuca Quetzaltenango. JERARQUIZACION DE OBJETIVOS
RESULTADOS
ACTIVIDADES
MEDIOS DE VERIFICACION
INDICADORES
SUPUESTOS
OBJETIVO GENERAL Implementar procesos de formación educativa a los miembros de la asociación civil de mujeres del área rural de Colomba (AMARC).
Mujeres capaces de formular proyectos de desarrollo económico y social.
Talleres de capacitación sobre la elaboración de proyectos.
Manual de proyectos.
Fotografías.
Plan de capacitación.
Lista de asistencia.
No. De talleres impartidos.
No. De personas participantes.
Comunidad Europea apoya a asociación AMARC para realizar proyectos.
19
OBJETIVOS ESPECIFICOS Formación educativa en gestión a los miembros de la asociación.
Mujeres están capacitadas para la gestión de proyectos.
Reunión de trabajo.
Manual de gestión.
Fotografías de capacitación.
Avance del proyecto.
No. De mujeres participantes.
Comunidad europea Asociación Amoixquic y sector de mujeres dispuestas a apoyar formulación de proyectos.
Involucrar a todos los miembros de la Asociación en la formación y capacitación.
Mujeres de AMARC se benefician con la ejecución de proyectos.
Elaboración del perfil de proyectos.
Banco de datos.
Fotografías.
Listado de asistencia.
No. De mujeres participantes.
Mujeres activas muestran su apoyo a la junta directiva para su organización.
20
3.6 Técnica de ponderación. Presenta los resultados de la técnica de ponderación la cual se realiza para priorizar el proyecto a ejecutar dentro de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba.
No.
ALTERNATIVAS
CRITERIOS TOTAL PUNTEO
PRIORIDADES
1 2 3 4 5 6 7 A B C
1
Facilitar la formación y capacitación de los miembros de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
4 5 5 5 3 4 5 31 Xxxxxx
2
Manual de gestión
1 2 2 2 2 2 2 13
xxxxxx
3
Elaboración del perfil de proyectos.
3 4 2 2 3 3 2 19
Xxxxxx
CRITERIOS PUNTEO 1. Magnitud 0-5 2. Severidad 0-5 3. Trascendencia 0-5 4. Vulnerabilidad 0-5 5. Costos en su abordaje 0-5 6. Factibilidad 0-5 7. Impacto 0-5
21
3.7 Análisis de Viabilidad
Es una técnica que se utiliza para ver que tan factible es la realización del proyecto dentro los miembros de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de
Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
Facilitar la Formación y Capacitación de los
miembros de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango
SI
NO
1
La formación educativa en base a gestión de proyectos será de beneficio para las integrantes de la junta directiva de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba.
x
2
Es necesaria la formación educativa dentro de la asociación
x
3
La implementación de proyectos dentro de la asociación causara gastos económicos a las mismas
X
4
Favorecen las capacitaciones a las integrantes de la asociación.
x
5
Afecta a otras asociaciones la implementación de proyectos dentro de la asociación.
X
6
Se cuentan con organizaciones que ayuden a la implementación de proyectos.
x
7
Beneficiara a la asociación la implementación de proyectos.
x
8 Las socias de la junta directiva han aceptado las capacitaciones para la implementación del proyecto.
x
Resultados
6
2
22
3.8 Definición de áreas de intervención.
El área de intervención definida dentro de la práctica profesional supervisada son
las integrantes de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba
tomando en cuenta que son las encargadas de coordinar para llevar a cabo
gestiones y formaciones para un mejor desarrollo de las socias del Área Rural de
Colomba.
3.9 Propuesta de proyecto de intervención. La propuesta para la elaboración del proyecto dentro de la asociación tiene como
base fundamental Facilitar la Formación y Capacitación de los miembros de la
Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca
Quetzaltenango ya que dichos proyectos serán de beneficio para dichas
integrantes ya que de esta forma obtendrán un mejor desarrollo tanto social, como
económico y cultural.
3.10 Priorización de proyectos de intervención. Se ha priorizado el proyecto de facilitar la formación y capacitación de los
miembros de la Asociación con el fin de que las integrantes logren una formación
educativa la cual les sea útil dentro de su asociación y así de esta manera logren
un mejor desarrollo.
3.11 Resultados esperados en el periodo de la PPS II
Socias de AMARC cuentan con formación educativa para la elaboración
de proyectos sociales y económicos.
Socias de AMARC cuentan con formación educativa para la gestión de
proyectos sociales y económicos.
AMARC cuenta con manual de gestión para la realización de proyectos.
AMARC cuenta con un banco de datos.
La Junta Directiva Gestiona proyectos a nivel local.
23
3.12 Alcances y limites.
Los alcances y límites del proyecto de facilitar la formación y capacitación de los
miembros de la asociación civil de mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca
Quetzaltenango.
Se determina a través de la elaboración de un manual de gestión un manual de
proyectos un perfil de proyectos y la creación de un banco de datos a corto plazo
donde quede plasmado cada paso a seguir para la formación y capacitación de
gestión y proyectos lo cual es trascendental dentro de la vida de las integrantes
de la asociación a su vez es la base fundamental para lograr un mejor desarrollo
comunitario de las socias.
Los alcances del proyecto serán visibles con el paso del tiempo ya que son un
factor importante para un buen desarrollo tanto social como económico.
24
4. Proyecto de intervención.
El proyecto de intervención se selecciono a través de la realización del foda ya
que por medio del mismo se pudo detectar cual es el problema más grande que
afecta a la asociación aunque cabe mencionar que existen otros problemas los
cuales no son de mayor magnitud, tomando como base facilitar la formación y
capacitación de los miembros de la asociación civil de mujeres del área rural de
Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
4.1Ficha técnica del proyecto.
Facilitar la Formación y Capacitación de los miembros de la Asociación Civil de
Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
Centro Universitario
Universidad Rafael Landivar sede 09 Coatepeque departamento de Quetzaltenango.
Nombre del Proyecto
Facilitar la Formación y Capacitación de los miembros de la Asociación Civil de Mujeres del Area Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
Nombre del Centro de Practica
Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango (AMARC).
Duración del proyecto
Julio del 2011 a Mayo del 2012
Presupuesto
Q47,815.00
Responsable
Estudiante del Decimo Semestre de la licenciatura en Trabajo Social con énfasis en Gerencia del Desarrollo Rosa María Mérida
25
4.2 Descripción general de proyecto.
Ámbito institucional, social, político y cultural en que se inserta. El proyecto Facilitar la Formación y Capacitación de los miembros de la
Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca se inserta en
los ámbitos político, económico, cultural y social con el apoyo de organizaciones
No Gubernamentales las cuales contribuyen y promueven el desarrollo
comunitario y local del municipio de Colomba.
Social. El proyecto se llevara a cabo con los miembros de la Asociación Civil de Mujeres
del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango para promover
actividades y de esta manera lograr un mejor desarrollo.
Económico.
El proyecto busca un desarrollo económico a nivel comunitario para un mejor nivel
de vida de todas las socias activas.
Cultural. A través de lo cultural se quiere lograr que participen todos los miembros de la
asociación y promover cambios para mejoras de la misma.
4.3 Plan o programa en que se inserta.
Programa en formación educativa.
El programa en formación educativa tendrá su fundamento en base a la
elaboración y gestión de proyectos ya que por medio del mismo se les impartirá a
los miembros de la Asociación como realizar lo antes mencionado teniendo como
fin principal la realización y gestión de proyectos.
26
Formación de desarrollo.
El programa formación para el desarrollo busca lograr por medio del mismo un
desarrollo comunitario e integral para beneficio de las integrantes de la asociación
y a su vez de la familia de las mismas.
4.4 Justificación del proyecto. La situación por la cual enfrenta la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de
Colomba se debe a la falta de formación educativa, ya que es el ende principal por
medio del cual pueden realizar algún tipo de ayuda cabe hacer mencionar que
dentro de dicha asociación el 40% de sus integrantes es analfabeto, esta falta de
recursos económicos podría ser superada con alternativa gestionaría y formación
en proyectos en la que participarían las socias por lo cual es importante la
asesoría técnica dentro del área para darles a conocer sobre la formación
educativa en base a elaboración y gestión de proyectos para que por medio de los
mismos se logre un mejor ingreso económico tanto para las socias como para la
asociación.
Todo este proceso se realizara con la Asesoría técnica de la practicante de
licenciatura en Trabajo Social ya que será la encargada de dar a conocer todos los
lineamientos para la elaboración de proyectos y un manual de gestión el cual será
para las integrantes de gran beneficio ya que son las encargadas de velar por el
bien de dicha asociación y así de esta manera se logre un mejor desarrollo
económico e integral.
4.5 Objetivos.
Objetivo general del proyecto. Implementar procesos de formación educativa a los miembros de la asociación
civil de mujeres del área rural de Colomba (AMARC).
27
Objetivos específicos del proyecto.
1. Formación educativa en gestión a los miembros de la asociación.
2. Involucrar a todos los miembros de la Asociación en la formación y
capacitación.
Población destinataria y resultados previstos. El proyecto está destinado a todos los miembros de la Asociación Civil de Mujeres
del Área Rural de Colomba.
Resultados previstos
Socias de AMARC cuentan con formación educativa para la elaboración de
proyectos sociales y económicos.
Socias de AMARC cuentan con formación educativa para la gestión de
proyectos sociales y económicos.
AMARC cuenta con manual de gestión para la realización de proyectos.
AMARC cuenta con un banco de datos.
La Junta Directiva Gestiona proyectos a nivel local, nacional e internacional.
28
4.6 Fases del proyecto. • Metodología. Dentro de la realización de dicho proyecto se implemento la metodología
participativa ya que fue la herramienta clave para la realización del FODA a su vez
se conto con la metodología cualitativa para realizar la técnica de ponderación y el
análisis de viabilidad para obtener el resultado de que tan aceptable es dicho
proyecto dentro de la asociación.
Fase I
Socialización con todos los miembros de la Asociación para darles a
conocer sobre lo que es el proyecto a trabajar.
Coordinar con la persona enlace para la reunión y programar las fechas en
que se llevaran a cabo los talleres y capacitaciones.
Elaboración de agenda de trabajo sobre las actividades a tratar.
Dentro de las cuales se incluye un taller de capacitación, elaboración de manual
de proyectos sociales, manual de gestión de proyectos y perfil de lineamientos
para elaborar un proyecto.
Fase II Taller de capacitación sobre la elaboración de proyectos. Para darles a conocer
que es un proyecto y como se elabora.
Coordinar con la presidenta para el taller de capacitación.
Implementar el taller de capacitación sobre la elaboración del manual de
proyectos sociales con los miembros de la Asociación.
Fase III Manual sobre la gestión de proyectos con los miembros de la Asociación.
Reunión de trabajo para programar la fecha a trabajar el manual de gestión
de proyectos.
29
Convocatoria para darles a conocer sobre el manual de gestión de
proyectos.
Diseño sobre la elaboración de gestión de proyectos con los miembros de
la Asociación.
Elaboración de análisis de viabilidad para ver que tan factible se les está
impartiendo la asesoría técnica.
Fase IV Implementación del manual de gestión para darles a conocer como se gestiona.
Coordinar con los miembros de la asociación para la implementación del
manual de gestión.
Darles a conocer cuáles son los lineamientos para realizar una gestión.
Monitoreo y evaluación.
Fase V Elaboración del perfil de proyectos.
Reunión de trabajo con los miembros de la Asociación.
Establecer con los miembros de la Asociación como se va a elaborar el
perfil de proyectos.
Monitoreo y evaluación
Fase VI
Existencia de un banco de datos el cual servirá como agenda para
contactar con otras asociaciones tanto a nivel local nacional e internacional.
Fase VII
Monitoreo y Evaluación final sobre la implementación del proyecto.
30
Fase Vlll
Finalización del proyecto implementado.
31
4.7Cronograma.
ACTIVIDADES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Reunión de
trabajo
xxxxxx Xxxxxxx xxxxxx
Talleres de
capacitación
sobre la
elaboración de
proyectos.
xxxxxx Xxxxxx xxxxxx
Manual sobre
la elaboración
de proyectos.
xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx Xxxxxx
Manual sobre
gestión.
xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxx
Elaboración del
perfil de
proyectos.
Xxxxxxx xxxxxx
Elaboración de
banco de
instituciones
xxxxxxx Xxxxxxx
Finalización del
manual de
proyectos y
gestión.
Xxxxxxx
32
4.8 Entorno externo e interno.
Posición del proyecto en organización interna.
La posición del proyecto tendrá como base fundamental facilitar la formación y
capacitación para los miembros de la Asociación Civil de Mujeres del área Rural
de Colomba para la formación educativa de las mismas.
• Funciones especificas del estudiante y de otros involucrados.
Las funciones específicas son las que tendrá a cargo el estudiante las cuales
impartirá con los miembros de la asociación.
Las funciones específicas del estudiante son.
Talleres de capacitación sobre la elaboración de proyectos.
Manual sobre la elaboración de proyectos.
Manual sobre gestión de proyectos.
Elaboración del perfil de proyectos.
Elaboración de banco de datos.
Funciones de otros involucrados. Es de suma importancia las funciones de los involucrados ya que son la parte
fundamental para facilitar la formación y capacitación de los miembros de la
Asociación.
Cabe mencionar que entre las involucradas están las integrantes de la asociación
civil de mujeres del área rural de Colomba.
Coordinación interna. Para llevar a cabo la realización de la práctica profesional supervisada es
importante realizar el enlace con la presidenta de la junta directiva de la asociación
civil de mujeres del área rural de Colomba, practicante de licenciatura en trabajo
social con énfasis en gerencia del desarrollo y docente de práctica.
33
Coordinación con red externa.
Cabe mencionar que la coordinación con red externa se llevara a cabo
directamente con las integrantes de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural
de Colomba Costa Cuca para mejores resultados.
Incidencia del proyecto en la región.
Facilitar la formación y capacitación de los miembros dela Asociación Civil de
Mujeres del Aérea Rural de Colomba será de beneficio ya que por medio del
mismo se podrán realizar proyectos sociales y económicos los cuales serán de
aporte y desarrollo para las mismas.
Implicaciones éticas a considerar. Es importante mantener implicaciones éticas dentro de nuestro quehacer
profesional porque se trabaja con distintos tipos de personas y organizaciones
donde se ponen en práctica los valores como lo son la responsabilidad, ética
profesional, respeto, dignidad ya que son valores que nos identifican en nuestro
quehacer profesional.
Identificación de conflictos que el desarrollo del proyecto puede provocar y la propuesta del manejo de los mismos.
Los conflictos que se pueden encontrar durante el proceso de la práctica
profesional supervisada es la ausencia participativa de las integrantes de la
Asociación debido a la poca credibilidad y empoderamiento que ellas tienen al
respecto.
Para lograr una eficaz participación es necesario explicarles lo importante que es
el proyecto dentro de su desarrollo humano y sostenible.
34
4.9 Recursos y presupuestos.
El recurso Técnico, Humano, Material y Monetario estará a cargo de las
integrantes de la Asociación y el presupuesto es el que da a conocer cuánto es lo
invertido dentro del proyecto.
Recursos técnicos y humanos. Para la ejecución del proyecto, el recurso técnico y humano, estarán involucrados
los siguientes actores.
Docente tutor de la PPS II de la universidad.
Practicante de la PPS ll.
Integrantes de la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba.
Recursos materiales y monetarios.
Los recursos materiales y monetarios estarán a cargo de las integrantes de
la Asociación Civil de Mujeres del Área Rural de Colomba y la practicante
de la licenciatura en trabajo social con énfasis en gerencia del desarrollo.
Recursos físicos. Los recursos físicos utilizados durante el proyecto son los siguientes.
Espacio físico de la oficina y mobiliario
Equipo de cómputo
Impresiones de documentos
Útiles y enseres
Recursos monetarios.
Los recursos monetarios son los fondos financieros que se utilizan para lo
siguiente.
Gastos de viaje hacia la comunidad.
Compra de material de capacitación
Impresiones
Servicio de internet
35
Presupuesto, ingresos, gastos inversiones y otros.
Descripción Total Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Resultado 1 Q800.00 Q500.00
Q500.00
Resultado 2 Q500.00
Q200.00
Resultado 3
Q300.00
Q250.00
Resultado 4 Q3000.00 Q3800.00
Resultados 5 Q510.00
Q505.00
Honorarios
Profesionales
Q18000.00
Q3000.00
Q3000.00 Q3000.00 Q3000.00
Q3000.00
Q3000.00
Imprevistos Q350.00 Q100.00
Q100.00
Q100.00
Q100.00 Q100.00 Q100.00
Total Q23,460.00 Q3,600.00 Q3800.00 Q3350.00 Q6900.00 Q3605.00 Q3100.00
Monitoreo y evaluación del proyecto
El monitoreo y evaluación del proyecto se realiza por fases, durante el proceso de
ejecución del proyecto y al finalizar la práctica profesional supervisada.
Las personas evaluadoras de la ejecución del proyecto son.
Asesora de la práctica profesional supervisada ll.
Presidenta de la asociación civil de mujeres del área rural de Colomba.
Estudiante de la Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del
Desarrollo, a través de los resultados presentados durante cada mes de
ejecución del proyecto a la asesora de la práctica profesional ll.
36
Indicadores de éxito generales.
Implementar procesos de formación educativa a los miembros de la
asociación civil de mujeres del área rural de Colomba (AMARC).
Indicadores de éxitos específicos.
1. Formación educativa en gestión a los miembros de la asociación.
2. Involucrar a todos los miembros de la Asociación en la formación y
capacitación de proyectos.
37
5. Presentación de resultados obtenidos. Sistematización de experiencias de práctica profesional supervisada.
5.1 Proyecto Facilitar la formación y capacitación de los miembros de la Asociación Civil de
Mujeres del Área Rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
Cabe mencionar el proceso que han tenido las fases de la práctica profesional
supervisada PPS I y PPS II dando inicio desde el momento en que fue aceptada la
propuesta para llevar a cabo la practica siendo esta la Asociación Civil de Mujeres
del Área Rural de Colomba Costa Cuca. La cual tiene como base fundamental
orientar a las mujeres del área rural en talleres psicosociales, formación
educativa.
La fundamentación de la misma fue el lugar adecuado para realizar la
implementación y ejecución de la práctica profesional supervisada l y ll.
De acuerdo al cronograma elaborado el proyecto se implemento a través de fases
llevando una secuencia adecuada y lógica siguiendo como marco referencial los
lineamientos de la PPS I y PPS II facilitada por la Universidad Rafael Landivar
Sede Coatepeque.
Iniciando en el mes de julio del año 2011el proceso de práctica profesional
supervisada logrando el espacio con los miembros para conocer sus formas de
trabajo y así de esta manera poder realizar la intervención profesional de una
forma lógica y adecuada.
Para llevar a cabo la realización de la práctica profesional supervisada fue
necesario contactar con la persona enlace para coordinar las visitas y reuniones a
realizar con los integrantes y de esta forma realizar diferentes tipos de actividades.
38
Entre las herramientas utilizadas para llevar a cabo el estudio se hizo uso de
herramientas administrativas, talleres de capacitación, evaluaciones.
La realización del proyecto inicio en el mes de Enero del 2012 el cual se
implemento mediante ocho fases siendo estos los resultados obtenidos durante el
tiempo de proceso.
Fase l. Socialización del proyecto. En la primera fase se presento el proyecto el cual se ejecuto a través de una
reunión con las integrantes para darles a conocer el proyecto a implementar el
cual tiene como base fundamental facilitar la formación y capacitación de los
miembros de la asociación civil de mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca.
Al cual asistieron nueve integrantes mostrando gran interés en el proyecto a
ejecutar.
Fase ll. Presentación del proyecto. En la segunda fase se llevo a cabo la socialización del proyecto con las
integrantes de la asociación para darles a conocer que a través de la
implementación del foda se pudo determinar el mayor problema dentro de la
misma y así de esta manera lograr la intervención profesional implementando
procesos de formación y capacitación para elaborar y gestionar proyectos
sociales.
Fase III. Capacitación sobre la elaboración de proyectos. En la tercera fase se llevo a cabo la capacitación sobre la elaboración de
proyectos dentro del cual se incluyo como se elabora un proyecto y cuáles son los
pasos a seguir para la elaboración del mismo.
Contando con la participación de diez socias activas, la elaboración del manual de
proyectos tiene como finalidad servir de guía para las integrantes de la asociación
ya que a través del podrán realizar proyectos sociales y económicos para un mejor
desarrollo dentro de la asociación.
39
Anteriormente las integrantes carecían de formación en la elaboración de
proyectos por lo cual fue necesario implementar capacitaciones sobre formación y
gestión de proyectos.
Fase IV. Capacitación sobre la elaboración de manual de gestión
En la cuarta fase se implemento un taller sobre gestión dentro del cual se dio a
conocer cuáles son los pasos para gestionar proyectos sociales y económicos.
Contando con la participación de nueve socias activas las cuales desconocían los
pasos a seguir para llevar a cabo algún tipo de gestión.
La elaboración del manual describe paso a paso como realizar una gestión social
o económica para llevar a cabo algún tipo de proyecto a gestionar dentro de la
asociación.
La falta de recurso económico ha sido uno de los principales problemas por los
cuales atraviesa debido a que todas las integrantes son de escasos recursos por
lo cual no cuentan con fondos monetarios para llevar a cabo proyectos productivos
por lo cual a través de la implementación del manual podrán gestionar ayuda
monetaria a nivel local, nacional e internacional para la ejecución de proyectos
productivos.
Fase V. taller de capacitación sobre la elaboración de perfil de proyectos. Seguidamente se implemento la quinta fase dentro de la cual se llevo a cabo la
presentación del perfil del proyectos el cual detalla paso a paso cuales son las
herramientas a presentar para realizar gestiones a nivel local, nacional o
internacional tomando siempre en cuenta que es necesario describir cada paso
que se presente dentro del mismo para lograr una secuencia lógica y coherente ya
que a través del mismo se describe que es lo que se quiere hacer y cómo se
implementara el proyecto dentro de la asociación.
Se conto con la participación de nueve socias las cuales se mostraron satisfechas
con la capacitación formativa ya que a través dela misma podrán realizar algún
tipo de gestión.
40
La ausencia de formación educativa es uno de los problemas por los cuales
atraviesa la asociación por lo cual fue necesario formarlas y capacitarlas en
proyectos, a su vez fue necesario implementar una guía de perfil de proyectos el
cual servirá de base al momento de querer llevar a cabo algún tipo de gestión para
proyectos productivos y de esta manera lograr obtener recurso financiero para un
mejor desarrollo tanto de los miembros como de la asociación.
Fase VI. Presentación directorio de organizaciones sociales. Durante la sexta fase se presentaron diecinueve asociaciones que trabajan con los
municipios de Quetzaltenango las cuales servirán de directorio organizacional para
poder realizar algún tipo de gestión ya que estas asociaciones trabajan
directamente con ayuda financiera, formación educativa, equidad de género,
ejecución de proyectos productivos, violencia domestica las cuales son las áreas
de intervención en que se desenvuelven las integrantes de la asociación.
Anteriormente la asociación carecía de un directorio organizacional por lo cual fue
necesario la implementación del mismo, la demostración del directorio se presento
a través de papelografos por medio de los cuales se describe paso a paso el que
hacer de cada asociación.
En esta fase se conto con la participación de nueve socias las cuales mostraron
gran interés ya que no tenían conocimiento sobre las asociaciones presentadas.
Fase VII. Monitoreo y evaluación A su vez se llevo a cabo el monitoreo y evaluación de la implementación del
proyecto durante la séptima fase para verificar el aprendizaje obtenido durante el
proceso de práctica profesional el cual se llevo a cabo a través de una evaluación
corta en la cual cada integrante de la asociación expuso todo lo aprendido durante
los meses de enero a mayo quedando plasmado en una hoja de papel bond
descrita con su puño y letra para mayor credibilidad.
41
Fase VIII. Finalización del proyecto
Se culmino la implementación del proyecto con una clausura durante la octava
fase la cual se llevo a cabo en la comunidad Santa Anita Colomba Costa Cuca
para hacer entrega de la Guía Práctica para Elaborar y Gestionar Proyectos
Sociales la cual tiene como fin describir paso a paso como se elaboran y gestión
proyectos sociales y económicos.
Contando con la participación de diez integrantes de la asociación y la tutora de
PPS II para darle finalidad al proyecto implementado.
42
6. Análisis de resultados.
Se llevo a cabo la socialización del proyecto dentro del cual se conto con la
presencia de las socias e integrantes de la junta directiva de la asociación
teniendo muy buenos resultados ya que asistieron doce socias las cuales se
mostraron satisfechas con la implementación del proyecto el cual les servirá de
formación educativa para un mejor desarrollo de las mismas.
Una de las limitantes encontradas fue que el 40% de las socias es analfabeto lo
cual debilito un poco su formación educativa.
Dicha socialización se llevo a cabo en casa de una de las integrantes de la
asociación ya que uno de los problemas por los cuales atraviesa la misma es la
falta de recurso económico por lo cual le es imposible contar con un espacio físico.
A su vez hubo necesidad de determinar los días y horario de práctica ya que la
mayoría de las socias venden algún tipo de producto para su subsistencia diaria.
Otro factor que surgió con el tiempo fue la ausencia de las socias debido al factor
económico ya que la mayoría de ellas son de otras comunidades lo cual les
dificulta el traslado de un lado a otro debido a esta limitante fue necesario realizar
una reunión extraordinaria para darles a conocer lo importante e indispensable
que es para todas las integrantes de la asociación capacitarse y formarse en
elaboración y gestión de proyectos sociales y económicos.
Cabe mencionar que a través de la reunión extraordinaria se obtuvieron muy
buenos resultados ya que la mayoría de socias asistió durante todo el proceso de
la implementación del proyecto.
Por lo tanto es importante tomar en cuenta que las integrantes de la asociación se
han formado en proyectos lo cual les será útil para un desarrollo integral y
sostenible dentro de la asociación ya que a través de los mismos podrán crecer
como mujeres en proyectos productivos.
43
Los talleres de capacitaciones se llevaron a cabo de acuerdo con el plan de
trabajo elaborado en coordinación con la persona enlace de la asociación.
En cuanto a los resultados obtenidos durante el proceso de práctica se lograron
buenos resultados debido a la implementación del proyecto facilitar la formación y
capacitación de los miembros de la asociación civil de mujeres del área rural de
Colomba Costa Cuca el cual ha sido de gran impacto para la formación de los
miembros ya que a través de todos los talleres impartidos se logro la formación
educativa para elaborar y gestionar proyectos sociales y económicos.
44
7.PLAN DE SOSTENIBILIDAD PROYECTO FACILITAR LA FORMACION Y CAPACITACION A LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION CIVIL DE MUJERES
DEL AREA RURAL DE COLOMBA COSTA CUCA.
7.1 Introducción.
El plan de sostenibilidad tiene como finalidad servir de guía para darle seguimiento
a las acciones que deben realizarse, para contribuir y promover el desarrollo
integral y sostenible de los integrantes y de la asociación civil de mujeres del área
rural de Colomba Costa Cuca.
7.2 Justificación. Implementar la formación educativa de los miembros de la asociación
positivamente en mejorar su desarrollo social, integral y sostenible, a través de la
guía de elaboración y gestión de proyectos sociales la cual servirá para generar
procesos de proyectos productivos.
Por lo cual se elabora un plan de sostenibilidad, el cual servirá de guía para lograr
que el proyecto de intervención tenga una secuencia lógica y coherente y a su vez
logre éxitos dentro de la asociación.
7.3 Objetivos • General
Brindar asesoría técnica a los miembros de la asociación para contribuir a la
elaboración y gestión de proyectos sociales para que por medio de la misma se
logre un mejor desarrollo dentro de la asociación.
• Específicos
1. Generar responsabilidad a cada miembro de la asociación para trabajar en
conjunto en la realización de proyectos.
2. Mantener actualizado el directorio organizacional para ubicar la asociación u
organización con la cual se van a gestionar proyectos sociales o productivos.
45
7.4 Matriz del plan de Sostenibilidad
OBJETIVOS ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS RESULTADOS
Gestionar
recurso
financiero
para
proyectos
sociales y
productivos
Realizar gestiones a nivel local, nacional e internacional
Socias activas de la asociación civil de mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca.
Humano
Socias de AMARC cuentan con recurso financiero para elaborar proyectos.
Implementar
la
elaboración
de
proyectos
productivos
y sociales.
Elaborar proyectos productivos.
Socias activas de la asociación civil de mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca.
Humano
AMARC realiza proyectos productivos.
Promover la
elaboración
de proyectos
con las
socias de la
junta
directiva.
Delegar
cargos a cada miembro de la junta directiva en base a la
elaboración de proyectos.
Socias activas de la asociación civil de mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca.
Humano
Socias de AMARC se forman en proyectos.
46
Promover la
participación
de las
socias para
contar con
formación
educativa en
proyectos.
Delegar
procesos del proyecto a
cada miembro de la
asociación.
Socias activas de la asociación civil
de mujeres del área rural de
Colomba.
Humano
Socias de AMARC capaces de realizar proyectos productivos y sociales.
Crear
proyectos
productivos
para lograr
un mejor
desarrollo
sostenible
dentro de la
asociación.
Reuniones semanales
para monitorear y evaluar los proyectos a
implementar.
Socias activas de la asociación civil
de mujeres del área rural de
Colomba.
Humano
AMARC cuenta con recurso
económico el cual se obtiene a través de la
elaboración de proyectos
productivos.
47
8. Conclusiones
• Todo profesional en trabajo social con énfasis en gerencia del desarrollo
debe contar con las técnicas y herramientas acorde a la profesión para lograr la
transición de nuestra sociedad tanto en el área rural como urbana y de esta
manera ser agentes de cambio según la necesidad de cada ciudadano.
• Mediante el proceso de práctica profesional se pudo determinar el que
hacer de la organización y a su vez lograr el involucramiento de las socias en la
elaboración de proyectos sociales y productivos.
• Existencia de un débil conocimiento en formación por parte de los miembros
de la asociación por lo cual fue necesario capacitarlas en formación educativa
implementando procesos de formación en proyectos sociales y económicos.
• Las asociaciones del área rural deben de contar con espacios para
brindarle la intervención profesional a todo practicante en trabajo social para que a
través de los mismos cuenten con las herramientas necesarias para una mejor
formación educativa.
• La elaboración de proyectos sociales y productivos es un proceso de
transición para la asociación ya que a través de los mismos se lograra un
desarrollo integral y sostenible.
• A través de las gestiones la asociación contara con recurso financiero para
poder elaborar proyectos.
48
9. Recomendaciones
Todo profesional en trabajo social debe tomar en cuenta los espacios
propicios y de esta manera generar su intervención profesional y a través
de la misma lograr cambios positivos para una mejor calidad dentro del
lugar que se le asigne para desarrollarse como tal.
Los integrantes de la asociación son los responsables de mantener activos
sus proyectos a ejecutar para lograr así a través de los mismos un
desarrollo integral y sostenible dentro de su comunidad.
Las integrantes de la asociación en base a su formación educativa tiene
como responsabilidad formar a las integrantes que se unen a la asociación
y de esta manera trabajar en conjunto para realizar y gestionar proyectos
sociales y productivos.
Implementar adecuadamente cada proyecto a ejecutar para lograr una
secuencia lógica y coherente, a su vez tener un impacto dentro de la
asociación.
Como profesionales en trabajo social tomar siempre en cuenta que nuestro
fin primordial es ser agentes de cambio el cual permite trabajar con equidad
de género para mejoría de la sociedad, implementando procesos sociales y
culturales.
Los miembros de la asociación deben de mantener una constante
comunicación con las organizaciones a gestionar para darle seguimiento a
los proyectos a implementar.
49
10. Marco teórico
Los elementos que se describen, permiten a través de los mismos hacer una
reconceptualización a la teoría formación. Definiendo la formación como el factor
indispensable para contar con involucramiento educativo para toda la población en
general.
10.1 Organización WIKIPEDIA 2,008 define organización como un grupo social compuesto por
personas que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción
tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que
es su misión, es decir que es un grupo de personas que luchan por un fin común
para bien de los mismos, utilizando todos los medios adecuados que tengan a su
alcance, pero trabajando por medio de sus funciones diferenciadas y división del
trabajo cuya configuración permite alcanzar los fines específicos de la vida en la
sociedad.
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro
tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la
Psicología.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes
y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un
entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
50
10.3.2 Organización lineal Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial tiene una jerarquización
de la autoridad e n la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos
subalternos.
10.3.3 Organización Funcional Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada tarea.
10.3.4 Organización de tipo Línea Staff Es el resultado de la combinación de la organización lineal y funcional para tratar
de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus
desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva.
10.3.5 Clasificación y Características de las Organizaciones • Asociaciones.
• ONGS. (Sin fines de lucro)
• Cooperativas. (Sin fines de lucro)
• Organizaciones (Sin fines de lucro)
• Empresas (Con fines de lucro)
10.4 Formación Según la wikipedía, establece que la formación se refiere a conocimientos
habilidades y competencias como resultado de la enseñanza de formación
profesional es decir todo persona que cuenta con formación profesional tiene
conocimientos y habilidades practicas para llevar a cabo todo lo que se le
presente dentro de su ámbito profesional .
51
La formación es un medio para conseguir un fin que puede ser la búsqueda de
empleo, mejorar en el puesto actual, reciclarnos para poder cambiar de sector o
bien podemos necesitarla para poder aprender un arte u oficio.
Debemos distinguir entre formación teórica que sería cualquier carrera
universitaria, es generalista y no tiene una utilidad práctica concreta al ser
formación general y formación práctica la cual está orientada a desarrollar una
tarea concreta como por ejemplo en los talleres de empleo donde nos enseñan a
hacer una pared, a ser mecánico etc. En ellos mientras estamos recibiendo
formación sobre una materia también trabajamos en ello por lo que la visión es
muy completa.
10.4.1 Tipos de Formación. 10.4.2 Formación presencial vs. No presencial La formación presencial se basa en la asistencia regular a clases impartidas en
un determinado lugar. Desde el pasado ha sido el sistema más habitual y por el
que se cursaban todas las enseñanzas oficiales.
La formación no presencial (a distancia): no implica la asistencia a clases. Antes
se basaba en la correspondencia, pero actualmente existe un nuevo método con
muchas más posibilidades: Es un sistema de formación que hace uso de las
nuevas tecnologías. La educación online utiliza internet para la transmisión de
conocimientos en tiempo real.
10.4.3 Formación Social Término propio del vocabulario del materialismo histórico, que a veces se
denomina también como formación social histórica.
10.4.4 Formación a distancia Si bien antes apenas se podían realizar unos pocos cursos a distancia, hoy en día
existe una gran oferta. Muchas academias y centros privados de estudios ofertan
52
cursos de formación complementaria o de capacitación profesional que se pueden
realizar a través de internet.
A través de la red es posible aprender idiomas e informática, pero también se
pueden estudiar unas oposiciones con la ayuda de tutores que controlan el ritmo
de aprendizaje.
Entre los cursos más solicitados figuran todos aquellos dirigidos a obtener un título
de capacitación profesional que abra las puertas para el desempeño de un oficio
como los de esteticista, puericultura y jardinería.
10.5 Asociación Es la conformación de un grupo de personas asociadas en una organización que
para la consecución de algún tipo o interés compartido se mantienen unidas
mediante un conjunto reconocido y aceptado de reglas que rigen el
funcionamiento de la misma.
Consideradas las asociaciones en cuanto entidades, cabe señalar que en ellas
existe una gran diferenciación según su grado de institucionalización desde
organizaciones formarles hasta asociaciones poco institucionalizadas desde
organizaciones formales hasta asociaciones poco institucionalizadas que
constituyen fundamentalmente los movimientos sociales, unas organizaciones son
cerradas (no cualquier persona puede entrar a ellas) o abiertas (todos pueden
formar parte de la misma). Además pueden ser voluntarias o involuntarias, en
cuanto a su tamaño las asociaciones soy muy variables la mayoría son pequeñas
y de carácter local, otras pueden alcanzar la totalidad del territorio o bien ser de
carácter internacional.
10.6 Cuadros Directivos
Son los representantes de un grupo de personas quienes en determinado
momento son electos por la asamblea y tienen a su cargo la coordinación y la
dirección del mismo, para canalizar recursos en búsqueda de la satisfacción de las
necesidades de la comunidad.
53
10.6.1 Formación de cuadros directivos
Formar cuadros para que se hagan cargo en el futuro de la conducción de las
instituciones es una actividad a la que antes de la II Guerra Mundial no se le
prestaba gran importancia, pero que posteriormente se ha intensificado (Koontz:
1961, 369), más tarde que temprano, la mayoría de las organizaciones han
entendido la necesidad de encontrar y formar a sus futuros dirigentes, no es
extraño encontrar en la actualidad en las organizaciones comerciales e
industriales, programas para graduados universitarios, que los preparan para una
posición gerencial, así como programas internos de promoción. Si bien en el
ámbito de la educación pública no existe un programa de reclutamiento y
selección de personal directivo, el comprender la importancia de formar cuadros
directivos, es fundamental para nuestra investigación.
10.6.2 Formación de Cuadros Directivos La ONU, a través de su Oficina Internacional del Trabajo define la formación de
directivos como "la actividad dirigida hacia el futuro desarrollo de los
conocimientos y talentos de la práctica gerencial y la modificación o cambio en sus
conceptos, actitudes y habilidades" (McNulty citada por Siliceo: 1981, 47) Esta
formación debe estar dada mediante un programa estructurado que permita el
logro adecuado del objetivo, en este caso, la formación de cuadros directivos,
quienes estén preparados para operar y mejorar las actividades de una
organización.
10.7 Características básicas para un programa de formación de directivos Koontz y O'Donell (ibid, 375-379) establece características básicas para un
programa de formación de directivos.
La formación debe provenir de la Alta Dirección, ya que se supone que
quien mejor conoce la función directiva es quien la ejerce.
54
El programa debe tener un carácter formal, sin descuidar que existe modo
de adecuar la formación a las personas, según sus características
individuales.
Debe abrir oportunidades para tener una experiencia variada, ya que ésta,
es el medio más efectivo para orientar al futuro dirigente en la comprensión
de la interrelación que existe entre los departamentos de una organización.
Provisión de principios y de práctica, ya que teoría sola o práctica sola,
proporcionan formación incompleta.
Reserva de elementos directivos, teniendo disponibilidad de personas que
puedan llegar a ser directivos.
Un programa para formar directivos debe permitir a la organización su
supervivencia a largo plazo, mediante el reemplazo adecuado y oportuno de los
cuadros y el establecimiento de un programa de carrera, que permita, dentro de
una sana competencia, que los miembros de la institución aspiren legítimamente,
a desempeñar cargos de administración de línea, de nivel medio, o de alto nivel.
10.8 Junta Directiva Es el órgano permanente de gestión de la asociación y está formada por un
presidente, vicepresidente, tesorero, secretaria y entre cuatro y diez vocales
elegidas por la asamblea general mediante sufragio libre y secreto de la forma
prevista en el reglamento del régimen interior.
10.8.1 Funciones de cada miembro de la Junta Directiva
El presidente tiene como función representar al comité y suscribir a nombre de él
todo tipo de actas, convenios y contratos avalados por la asamblea, convocar y
presidir las reuniones y coordinar con los demás miembros de la Junta Directiva el
Vice-presidente entre sus funciones esta sustituir al presidente(a) cuando el este
ausente, auxiliar al presidente(a) en la ejecución de sus funciones. El secretario
prepara la agenda de toda actividad que se realice, hace notas, invitaciones a
reuniones o actividades planificadas, elaborar actas de sesiones del comité y las
55
registra en el libro respectivo. Apoyar al tesorero en el diseño de controles
administrativos y su manejo. Tesorero es quien lleva el control administrativo de
los ingresos y egresos de los fondos y recursos materiales del grupo o
instituciones, así como de contribuciones, ahorros etc. Los vocales representan al
secretario o tesorero cuando sea necesario tiene voz y voto en las decisiones que
se toman en el comité. Las personas electas para representar estos cargos
conforman los Cuadros Directivos.
56
11. Importancia del trabajador social dentro del proyecto facilitar la formación y capacitación de los miembros de la asociación civil de
mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
El trabajo social es una ciencia cuyo fin es buscar un mejor desarrollo integral
dentro de cada persona en la sociedad. La importancia que reviste para nosotros
como profesionales del área social el trabajar con asociaciones es de vital
importancia, porque ahí vemos que éste profesional cumple una diversidad de
roles que traducidos al quehacer diario se cumplen indistintamente, por mencionar
algunos de estos roles serían el de orientador, educador, coordinador, gestor,
planificador.
La profesión de trabajo social que promueve el cambio social la resolución de
problemas en las relaciones humanas, y el fortalecimiento y la liberación del
pueblo, para incrementar el bienestar. Mediante la utilización de teorías sobre
comportamiento humano y los sistemas sociales, el trabajo social interviene en los
puntos en los que las personas interactúan con su entorno. Los principios de los
derechos humanos y la justicia social son fundamentales para el trabajo social.
El trabajador social tiene como fin dentro de la asociación civil de mujeres del área
rural de Colomba Quetzaltenango formar a las integrantes de la asociación a
través de asesoría técnica, implementando un manual de proyectos, manual de
gestión, elaboración de perfil de proyectos, elaboración de directorio de
organizaciones los cuales serán la guía principal para llevar a cabo proyectos y
gestión de los mismos.
Cabe mencionar que el trabajador social se integra dentro de los ámbitos político,
cultural, social y económico con el afán de contribuir a las mejoras del país.
57
12. BIBLIOGRAFIA
Ezequiel Ander Egg
María José Aguilar Idañez
Como elaborar un proyecto guía para diseñar proyectos sociales y culturales.
15ª, edición ampliada y revisada colección política, servicios y trabajo social.
Alfredo Henríquez
Licenciado en trabajo Social
Directivo del Centro Portugués de investigación en historia del Trabajo Social.
Juan Francisco Gutiérrez Betancur
Docente Instituto Universitario de Educación Física
Universidad de Antioquia (Colombia)
Juan Antonio Maestro Javier García
. Curso 2009 Gestión de Proyectos Tecnológicos.
PERCAN
Proyectos de reforma del sector de Perú
Manual de Gestión
Perfil de proyectos.
Oficina de Derechos Humanos del arzobispado de Guatemala
-ODHAG-
58
13. ANEXOS
59
MANUAL DE
PROYECTOS
60
MANUAL DE PROYECTOS
1. Que es un Manual. Por un lado el término manual puede hacer referencia a aquello que se realiza o
produce con las propias manos, como puede ser el caso de cualquiera de los
trabajos manuales que existen y que se les ocurran, la pintura, el tejido, la
escritura, la gastronomía, entre otras.
Con la misma palabra también podemos querer referir a aquel o aquella persona
que produce trabajo con sus manos, tal es el caso de un operario de una fábrica
que realiza sus quehaceres manualmente sin la ayuda de ningún tipo de máquina
o apoyo por el estilo.
1.2 Que es un Manual de Proyectos.
Un manual de proyectos consiste en describir paso a paso como se realiza un
proyecto sin importar que este ser Político, Cultural, Social y Económico.
1.3 Que es un Proyecto. Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento
que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que tiene por objeto alcanzar un
resultado óptimo. Proyecto es una propuesta de trabajo con claridad de lo que
queremos y con actividades ordenadas para el beneficio de la comunidad.
61
Nace como respuesta a una necesidad acorde con la visión de la organización,
aunque ésta puede desviarse en función del beneficio. El proyecto finaliza cuando
se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece
la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
Se debe de tener en cuenta siempre que el nombre que se le asigne a cada
proyecto sea coherente con el resto del mismo para lograr una secuencia lógica.
Por ejemplo: La aldea Piedra Blanca, Colomba, Costa Cuca Quetzaltenango no
cuenta con un Centro de Salud por lo cual es necesario implementar un proyecto
en base a la Construcción de un Centro de Salud para que la población cuente
con el mismo.
1.4. Para que se elabora un proyecto.
Un proyecto se elabora con el fin de beneficiar a la población afectada u
organización que necesite del mismo; ya que a través de la realización de un
proyecto tanto político, cultural, social, económico, se puede lograr un mejor
desarrollo.
62
1.5. Cuáles son los pasos que se utilizan para realizar un proyecto.
A. Diagnóstico.
B. Priorización.
C. Justificación.
D. Objetivos.
E. Metas.
F. Indicadores.
G. Localización.
H. Metodología.
I. Cronogramas de actividades.
J. Recursos.
K. Presupuestos.
L. Monitoreo.
M. Evaluación.
N. Ajustes.
A. Diagnóstico. Es una técnica la cual se utiliza para identificar el problema que se presenta
dentro de determinado lugar. Por ejemplo: La Aldea Piedra Blanca Colomba Costa
Cuca, Quetzaltenango no cuenta con un Centro de Salud lo cual genera un
problema para la población; ya que no cuentan con Atención Médica. Como se
puede enfatizar, se ha diagnosticado el problema central el cual es ausencia de un
Centro de Salud.
63
Para llevar a cabo un diagnostico es necesario contar con la población afectada ya
que por medio de los mismos se identifican los problemas.
B. Priorización. Esta técnica se utiliza para priorizar el mayor problema existente dentro de la
población o comunidad. Por ejemplo: Proyecto de luz Eléctrica, Proyecto de
Construcción de un Centro de Salud, Proyecto de alfabetización y Proyecto de
calles adoquinadas.
Al tener estos cuatro problemas, se le asigna un puntaje a cada uno de ellos y
se realiza con la población afectada una selección del proyecto que obtenga el
mayor número o puntaje para poner en marcha su elaboración.
A continuación se representa gráficamente por medio de un cuadro en donde se
presenta la forma más fácil y práctica para llevar a cabo la priorización.
Como se puede observar se le ha dado prioridad al Centro de Salud, debido a
que representa el mayor problema que presenta la comunidad.
Luz Eléctrica 1 0 0 0 0 0 1 2 Puntos
4º. Prioridad
Construcción Centro de Salud
1 1 1 1 1 1 1 7 Puntos
1º. Prioridad
Alfabetización 1 0 0 1 0 1 1 4 Puntos
2º. Prioridad
Calles Adoquinadas
0 0 0 0 1 1 1 3 Puntos
3º. Prioridad
64
C. Justificación.
Se describe por qué se realiza el proyecto, cual es la razón de ser y cuál es su
origen. Por ejemplo: el presente proyecto se llevará a cabo para dar a conocer en
la población afectada de la aldea Piedra Blanca Colomba Costa Cuca
Quetzaltenango.
La importancia de realizar un proyecto sobre la construcción de un Centro de
Salud, consiste en proveer acceso a los servicios de salud y bienestar para niños,
como para la comunidad en general y así lograr un mejor desarrollo social.
D. Objetivos. D.1. Objetivo General. El objetivo general es el propósito central de proyecto ya que a través del mismo
se identifica lo que se quiere realizar dentro de dicho proyecto a ejecutar dentro
del objetivo general se puede mencionar algunas características:
Que el objetivo justifique el proyecto.
Que el objetivo sea coherente con el resto del proyecto.
Por ejemplo, Implementación de un Centro de Salud para la aldea Piedra Blanca
Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
65
D.2. Objetivos Específicos. Los objetivos Específicos se derivan del Objetivo General, estos tienen que ser
medibles y alcanzables porque a través de los mismos se determina lo que se
quiere lograr dentro del proyecto.
Las características que deben tener estos objetivos son:
• Que sea real
• Que se formule como algo ya alcanzado
• Que sean diferentes unos objetivos de otros.
• Que especifique los beneficiarios dentro del proyecto.
E. Metas. Dentro de las metas del proyecto hay que indicar cuanto se quiere lograr con la
realización del proyecto, cuales son las necesidades que se cubrirán, donde se
realizaran y cuanto se hará. Por ejemplo:
META 1. Construcción del Centro de Salud.
META 2. 1,000 vacunas para prevenir enfermedades respiratorias en niños y
niñas.
META 3. Contar con 2 médicos y 5 enfermeras para la comunidad Piedra Blanca,
Colomba Costa Cuca, Quetzaltenango.
66
F. Indicadores. Son los que van a indicar el éxito que ha tenido el proyecto de forma general y
especifica. Los indicadores pueden clasificar como:
De Cantidad o Cuantitativos.
Por ejemplo: Número de personas, Numero de reuniones.
De Calidad o Cualitativos.
Por ejemplo: Tipo de construcción, Puesto que se le asignará a cada médico o
enfermera.
A continuación se presenta por medio de una tabla un ejemplo sobre como
determinar de indicadores.
OBJETIVO INDICADORES
Implementación de un
Centro de Salud en
la Aldea Piedra
Blanca, Colomba
Costa Cuca
Quetzaltenango.
Tiempo en que se realizara la
construcción del centro de salud.
Tipo de construcción.
Número de personas que participara en la
construcción del Centro de Salud.
67
G. Localización.
Dentro de la localización se describe el lugar donde se llevara a cabo el proyecto
dentro del cual las características son: Región, Ciudad, Comunidad, Asociación,
Organización, etc. Por ejemplo: El centro de salud se construirá en el antiguo
campo de Futbol de aldea Piedra Blanca Colomba Costa Cuca Quetzaltenango.
H. Metodología. Son los métodos que sirve para describir los pasos a seguir para desarrollar el
proyecto. Dentro de cada paso que se realiza es necesario definir su concepto.
Ejemplo: Para la construcción del centro de Salud vamos a seguir los siguientes
pasos:
Instalación de agua potable.
Construcción del centro de salud.
Instalación del tendido eléctrico.
Supervisión de las actividades.
68
I. Cronograma de Actividades.
Dentro del cronograma se describen las fechas y actividades en que se realizaran
las fases del proyecto. El cronograma debe tener una secuencia lógica en base al
tiempo en que se están llevando a cabo las actividades; por ejemplo;
J. Recursos. Los recursos son el conjunto de medios técnicos, humanos, materiales y
financieros, los cuales son necesarios para llevar a cabo las actividades a realizar
dentro del proyecto.
J.1. Humano. El recurso humano son las personas adecuadas y que están capacitadas para
participar en el proyecto.
ACTIVIDADES TIEMPO
MESES ENERO FEBRERO MARZO
SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Instalación de
agua potable X X X X
Supervisión de
actividades X X X X X X X X X X X X
Instalación del
tendido eléctrico X X X X
Construcción del
centro de salud X X X X X X X X X X X X
Finalidad del
proyecto X X X X
69
J.2. Materiales.
Son las herramientas instrumentos y equipo que se va a utilizar dentro del
proyecto. Por ejemplo:
Equipo de cómputo.
Cámara fotográfica.
Cemento.
Block.
Arena.
Piedrín, Tubos PVC.
J.3. Técnico. En el recurso técnico se especifican los medios técnicos y tecnológicos que se van
a utilizar dentro del proyecto a ejecutar.
J.4. Financiero. En el recurso financiero se especifican los gastos que se utilizaran en el proyecto.
Ejemplo:
• Compra de material.
• Pago de mano de obra.
70
K. Presupuesto. En el presupuesto se incluyen los gastos que se realizan durante la planificación y
ejecución del proyecto. Es decir todo lo relacionado a la inversión durante el
proyecto. El presupuesto incluye:
• Recurso humano.
• Recurso material.
• Imprevistos.
• Faltantes.
I. Monitoreo. Es el seguimiento que se realiza durante la realización del proyecto para verificar
cuales son los logros y dificultades que se están dando dentro del mismo.
71
Es importante monitorear todos los aspectos relacionados con el proyecto para
verificar si este está siendo de beneficio para la comunidad afectada o a su vez
determinar si causa algún tipo de problema.
M. Evaluación.
En esta sección se va a indicar el éxito o fracaso que ha tenido el proyecto de
forma general y especifica. Por ejemplo:
Quienes serán los responsables de hacer el proyecto.
En cuanto tiempo se ejecutara el proyecto.
A quienes se le presentaran los resultados.
Como cuando y donde se hará.
El siguiente cuadro muestra un ejemplo sobre la realización de la evaluación de un
proyecto.
72
N. Ajuste. Son los que se hacen en la parte organizativa y en la parte física de la
construcción; por ejemplo: El lugar donde se realizará el proyecto es demasiado
angosto, por lo cual, es necesario cortar los árboles para lograr un espacio más
grande.
CUADRO DE EVALUACION PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS Nombre del proyecto: Construcción del centro de salud.
Lugar y fecha: 05 de abril aldea Piedra Blanca, Colomba Costa Cuca.
Evaluadores: Jaime Duarte, Rolando Miranda, Javier Solórzano,
Oscar Juárez.
METAS INDICADORES DE
LOGROS ALCANZADOS OBSERVACIONES
100% de familias
beneficiadas 100
Todos los habitantes de la
comunidad fueron beneficiados.
10 supervisiones de
los ingenieros.
100 La comisión de supervisores
realizo todas las visitas.
73
MANUAL DE GESTIÓN
74
MANUAL DE GESTIÓN
2. Que es Gestión. Proceso que desarrolla actividades productivas con el fin de generar rendimientos
de los factores que en él intervienen. Diligencia que conduce al logro de un
negocio o satisfacción de un deseo.
2.2 Que es Gestionar. Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados
objetivos; implica amplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el
entorno, las estructuras, el proceso y los productos que se deseen obtener.
2.3 Para qué sirve la Gestión.
Para coordinar algo que se desea alcanzar; por ejemplo: Gestionar ayuda al
gobierno de Guatemala para la construcción del Centro de Salud de Aldea Piedra
Blanca del Municipio de Colomba Departamento de Quetzaltenango.
2.4 Diseño de Gestión de Proyectos Sociales. A. Perfil del proyecto a gestionar.
B. Cronograma de ejecución de compromisos.
C. Responsables.
D. Monto de inversión.
E. Identificar adecuadamente el lugar donde hará el proyecto.
F. Número de beneficiarios.
G. Indicadores que permitan su seguimiento.
H. Medios de verificación.
I. Fecha de inicio y culminación del proyecto.
75
2.3 Perfil del Proyecto a Gestionar. Para llevar a cabo una gestión sobre un proyecto social, económico, político o
cultural, es necesario presentar un perfil sobre el mismo; el cual debe de incluir los
siguientes pasos:
A. Diagnóstico. Herramienta que identifica algún tipo de problema dentro de un lugar
determinado.
B. Identificación del proyecto. Dentro de la identificación del proyecto se debe describir lo siguiente: Nombre del
proyecto; Ubicación; Duración y responsables.
C. Descripción General de la Organización o Comité. Dentro de la descripción general se debe describir una breve historia de la
organización, comité, sociedad o grupo los cuales son los encargados de elaborar
el proyecto. Toda descripción debe de contener lo siguiente:
C.1. Datos generales de la asociación (Nombre de la
asociación, Dirección, Número telefónico, Representante
legal).
C.2. Historia de Fundación o creación. Se describe el nombre
del fundador, en qué año fue creada y cuáles fueron los
motivos por los cuales se inicio y el nombre que se le asigno a
la misma.
76
D. Objetivos de la asociación. Los objetivos de la asociación son los que indican que es lo que se quiere hacer
dentro de la misma.
E. Estructura de la organización.
Dentro de la estructura organizativa se describe el organigrama del personal que
está inmerso dentro del proyecto a ejecutar.
F. Planes de trabajo.
Los planes de trabajo son todos aquellos que la asociación o comité tienen dentro
de su área laboral a ejecutar para bien de la comunidad o de la asociación.
G. Antecedentes del Proyecto.
Dentro de los antecedentes del proyecto se describe una breve historia del mismo,
es decir las gestiones y como se ha logrado implementarlo.
H. Justificación del Proyecto.
Dentro de la justificación del proyecto se describe la importancia del mismo, cuales
son los motivos por los cuales se quiere realizar y quiénes serán los beneficiarios
al implementarlo, y cuál será el impacto que causara dentro de la comunidad.
77
I. Objetivo del Proyecto. Los Objetivos son los que van a servir de guía para ver qué es lo que se quiere
llevar a cabo dentro del proyecto. Los objetivos se dividen en General y
Específicos
1.1. Objetivo General. Es el propósito central del proyecto, ya que a través del mismo se identifica lo que
se quiere realizar dentro de dicho proyecto a ejecutar.
Dentro del Objetivo General se pueden mencionar algunas características: Que el
objetivo justifique el proyecto; Que el objetivo sea coherente con el resto del
proyecto.
1.2. Objetivos Específicos. Se derivan del Objetivo General estos tienen que ser medibles y alcanzables, ya
que a través de los mismos, se determina lo que se quiere lograr dentro del
proyecto: Las características que deben tener estos objetivos son: Que sea real;
Que se formule como algo ya alcanzado; Que sean diferentes unos objetivos de
otros; Que especifique los beneficiarios dentro del proyecto.
J. Metas del Proyectos.
Dentro de las metas del proyecto hay que indicar cuanto se quiere lograr con la
realización del proyecto cuales son las necesidades que se cubrirán donde se
realizaran y cuanto se hará, quienes serán los beneficiarios.
K. Beneficiarios.
Son aquellas personas que serán favorecidas a través de la ejecución del
proyecto. Ejemplo: Si es un proyecto de construcción de una escuela cuántos
niños y niñas serán los beneficiados; cuantas mujeres saldrán favorecidas con la
ejecución del proyecto.
78
L. Duración del Proyecto. En esta fase se describe paso a paso las actividades a realizar en cuanto tiempo
se harán y cuál será la fecha a terminar el proyecto.
M. Cronograma de Actividades. Dentro del cronograma se describen las fechas y actividades en que se realizaran
las fases del proyecto. El cronograma debe tener una secuencia lógica en base al
tiempo en que se están llevando a cabo las actividades. Ejemplo:
N. Costo y Financiamiento del Proyecto.
Dentro del costo y financiamiento del proyecto se describe paso a paso todos los
gastos monetarios que se tendrán en las actividades y compras al momento de
llevar a cabo el mismo.
ACTIVIDADES TIEMPO
MESES ENERO FEBRERO MARZO
SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Instalación de agua
potable X X X X
Supervisión de
actividades X X X X X X X X X X X X
Instalación del
tendido eléctrico X X X X
Construcción del
centro de salud X X X X X X X X X X X X
Finalidad del
proyecto X X X X
79
Cuanto se gastará en visitas domiciliarias.
Cuanto se gastará en viajes a la comunidad.
Cuanto se gastará en materiales si es una infraestructura.
O. Impacto del Proyecto.
Dentro del impacto del proyecto se describe que se lograra con la
implementación del mismo quienes serán los beneficiados y que desarrollo
obtendrá la comunidad a través del mismo. Por ejemplo:
Falta de una escuela pública en una determinada comunidad; al implementar un
proyecto sobre la construcción de una escuela mixta, el impacto obtenido será:
Fuentes de trabajo para maestros, niños y niñas con derechos a un mejor futuro, a
través de la educación obtenida con la implementación de la misma.
A su vez cabe describir que no importa el tipo de proyecto ya que este puede ser
cultural, político, económico y social.
P .Evaluación del Proyecto. Son los que van a indicar el éxito que ha tenido el proyecto de forma general y
especifica. Por ejemplo:
• De hacer el proyecto.
• En cuanto tiempo se ejecutará el proyecto.
• A quienes se le presentaran los resultados.
2.4 Cronograma de Ejecución de Compromisos.
Dentro del cronograma de ejecución de compromisos se describe la fecha en que
se implementara el proyecto y la fecha en que terminara su ejecución.
80
2.5 Responsables.
Dentro de los responsables se describe quienes serán los encargados de realizar
dicho proyecto.
2.6 Monto de Inversión. Dentro del monto de inversión se describe paso a paso lo que se va a utilizar
dentro del proyecto y esto es de principio a fin. El siguiente cuadro presenta un
ejemplo de cómo describir el monto de inversión dentro del proyecto a gestionar.
81
2.7 Identificación precisa de la Localidad en la que se ejecutará el Proyecto. Dentro de la identificación es necesario describir el lugar exacto donde se
implementara el proyecto ya que a través del lugar se determinara que tan factible
sea la implementación del mismo.
2.8 Número de Beneficiarios.
Se les llama beneficiarios a las personas que serán las beneficiadas dentro del
proyecto, por lo cual dentro del proyecto a gestionar es necesario describir
quienes y cuantos serán los beneficiarios.
NOMBRE DEL PRODUCTO VALOR
1 terreno de 10 x 20 Q30,000.00 Limpieza del terreno Q500.00
Mano de obra de la infraestructura Q25,000.00
Material de construcción Q90,000.00
TOTAL Q145,500.00
82
2.9 Indicadores que permitan su seguimiento. Son los que van a indicar lo que se está y se logrado dentro del proyecto los
cuales se van a determinar a través de las actividades a implementar.
2.10 Medios de Verificación. Son todos los logros y obstáculos que se han determinado a través de la
implementación del proyecto y estos se definen por medio de los resultados.
2.11 Fecha de Inicio y Culminación del Proyecto. Dentro de este paso es importante detallar con claridad el inicio y fecha de
culminación del proyecto para tener en cuenta si es necesario el tipo de gestión
que se está realizando.
83
PERFIL DE
PROYECTOS
84
PERFIL DE PROYECTOS
3. Que es un Perfil de Proyectos.
Es un documento que va a servir de guía para elaborar proyectos económicos,
sociales, políticos y culturales; dentro del perfil de proyectos se describe paso a
paso como elaborar los mismos sin importar su intensidad.
Antes de elaborar un perfil de proyectos se debe de tener en cuenta cual es
proyecto a implementar dentro de determinado lugar; todo proyecto debe ser
coherente y tener una secuencia lógica, es decir, si se empieza hablando de un
tema se tiene que terminar hablando del mismo.
3.1. Pasos para Realizar un Perfil de Proyectos. A continuación se presenta una serie de pasos para ejecutar un perfil para un
proyecto.
A. Diagnóstico.
Es una técnica la cual se utiliza para identificar el problema que se presenta
dentro de determinado lugar, Y de esta manera buscar algún tipo de solución al
mismo. Existen diferentes formas de implementar un diagnóstico; por lo que a
continuación se presenta una serie de ejemplos:
85
Todos los integrantes de la comunidad se unen para llevar a cabo una
asamblea, a través de la misma se implementa el dialogo para establecer
cuál es el mayor problema dentro del lugar.
Se unen las máximas autoridades de la comunidad y realizan un recorrido
por todo el lugar para determinar los problemas a través de entrevistas las
cuales se le realizan a cada vecino del lugar es necesario para un mejor
resultado llevar un cuaderno de notas en el cual se van a describir cuales
son las necesidades de los vecinos.
Al obtener todos los resultados se realiza una asamblea para darle a
conocer la magnitud de los problemas y darle mayor importancia al
problema más latente; al obtener la priorización sobre el proyecto a realizar
empezaremos a elaborar el mismo.
86
B. Identificación del Proyectos. B.1. Nombre del proyecto. Consiste en el nombre que se le asignará a cada proyecto sin importar que este
sea político, cultural, social y económico.
Se debe de tener en cuenta siempre que el nombre asignado a cada proyecto sea
coherente con el resto del mismo, para lograr una secuencia lógica. Por ejemplo:
Construcción del Centro de Salud en la aldea Piedra Blanca Colomba Costa Cuca
Quetzaltenango.
B.2. Ubicación. Dentro de la ubicación se describe el lugar donde se llevara a cabo el proyecto
dentro del cual las características son: Región, Ciudad, Comunidad, Asociación,
Organización etc.
B.3. Duración. Aquí se describe el tiempo en que se implementará y ejecutará el proyecto a
realizar. Por ejemplo: La construcción del centro de salud de Colomba Costa Cuca
Quetzaltenango se iniciara el 11 de mayo del 2012 y finalizara el 15 de junio del
2013.
87
B.4. Responsables. Se describe quienes serán los responsables de las actividades a implementar
dentro del proyecto. Por ejemplo:
• Persona encargada de implementar el proyecto.
• Persona encargada de los gastos administrativos.
• Número de participantes dentro del proyecto.
C.Descripción General de la Organización o Comité. Dentro de la descripción general se debe describir una breve historia de la
organización, comité, sociedad o grupo los cuales son los encargados de elaborar
el proyecto. Toda descripción debe de contener los siguientes aspectos:
88
C.1. Datos generales de la asociación (Nombre de la asociación, Dirección,
Número telefónico y Representante legal).
C.2. Historia de Fundación o creación. Se describe el nombre del fundador, en qué
año fue creada y cuáles fueron los motivos por los cuales se inicio y el nombre que
se le asigno a la misma.
C.3. Objetivos de la asociación. Los objetivos de la asociación son los que indican
que es lo que se quiere hacer dentro de la misma.
C.4. Estructura de la organización. Dentro de la estructura organizativa se
describe el organigrama del personal que está inmerso dentro del proyecto a
ejecutar.
C.5. Planes de trabajo. Los planes de trabajo son todos aquellos que la asociación
o comité tienen dentro de su área laboral a ejecutar para bien de la comunidad o
de la asociación.
D. Antecedentes del Proyecto.
Dentro de los antecedentes del proyecto se describe una breve historia del
mismo, es decir las gestiones y como se ha logrado implementarlo.
89
E. Justificación del Proyecto.
Dentro de la justificación del proyecto se describe la importancia del mismo,
cuales son los motivos por los cuales se quiere realizar y quiénes serán los
beneficiarios al implementarlo, y cuál será el impacto que causara dentro de la
comunidad.
F. Objetivos del Proyecto.
Los Objetivos son los que van a servir de guía para ver qué es lo que se quiere
llevar a cabo dentro del proyecto. Los objetivos se dividen en: General y
Específicos
F.1. Objetivo General. Es el propósito central del proyecto ya que a través del
mismo, se identifica lo que se quiere realizar dentro de dicho proyecto a ejecutar.
90
Dentro del objetivo general se pueden mencionar algunas características: Que el
objetivo justifique el proyecto, Que el objetivo sea coherente con el resto del
proyecto.
F.2. Objetivos Específicos. Se derivan del Objetivo General, estos tienen que ser
medibles y alcanzables ya que a través de los mismos se determina lo que se
quiere lograr dentro del proyecto. Las características que deben tener estos
objetivos son: Que sea real, Que se formule como algo ya alcanzado, Que sean
diferentes unos objetivos de otros, Que especifique los beneficiarios dentro del
proyecto.
G. Metas del Proyecto. Dentro de las metas del proyecto hay que indicar cuanto se quiere lograr con la
realización del proyecto, cuales son las necesidades que se cubrirán, donde se
realizaran, cuanto se hará y quiénes serán los beneficiarios.
91
H. Beneficiarios.
Se les llama beneficiarios a quienes serán los favorecidos a través de la ejecución
del proyecto. Por ejemplo:
Si es un proyecto de construcción de una escuela cuántos niños y niñas
serán los beneficiados.
Cuantas mujeres saldrán favorecidas con la ejecución del proyecto.
I. Duración del Proyecto.
En esta fase se describe paso a paso las actividades a realizar en cuanto tiempo
se harán y cuál será la fecha a terminar el proyecto.
J. Cronograma de Actividades.
Dentro del cronograma se describen las fechas y actividades en que se
realizaran las fases del proyecto. El cronograma debe tener una secuencia lógica
en base al tiempo en que se están llevando a cabo las actividades.
A continuación se presenta un ejemplo:
92
K. Costo y Financiamiento del Proyecto. Dentro del costo y financiamiento del proyecto se describe paso a paso todos los
gastos monetarios que se tendrán en las actividades y compras al momento de
llevar a cabo el mismo. Ejemplo:
Cuanto se gastará en visitas domiciliarias.
Cuanto se gastará en viajes a la comunidad.
Cuanto se gastará en materiales si es una infraestructura.
ACTIVIDADES TIEMPO
MESES ENERO FEBRERO MARZO
SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Instalación de
agua potable X X X X
Supervisión de
actividades X X X X X X X X X X X X
Instalación del
tendido eléctrico X X X X
Construcción del
centro de salud X X X X X X X X X X X X
Finalidad del
proyecto X X X X
93
L. Impacto del Proyecto.
Dentro del impacto del proyecto se describe que se lograra con la implementación
del mismo quienes serán los beneficiados y que desarrollo obtendrá la comunidad
a través del mismo. Ejemplo:
Falta de una escuela pública en determinada comunidad al implementar un
proyecto sobre la construcción de una escuela mixta el impacto obtenido será
fuentes de trabajo para maestros, niños y niñas con derechos a un mejor futuro a
través de la educación obtenida con la implementación de la misma.
Cabe mencionar que no importa el tipo de proyecto ya que este puede ser cultural,
político, económico y social.
M. Evaluación del Proyecto. Son los que van a indicar el éxito que ha tenido el proyecto de forma general y
especifica. Ejemplo:
Quienes serán los responsables de hacer el proyecto.
En cuanto tiempo se ejecutara el proyecto.
A quienes se le presentaran los resultados.
94
DIRECTORIO DE ORGANIZACIÓNES
SOCIALES
95
ONG AOBAL
Siglas: AOBAL
Dirección Sede Central: 3 calle 15A-99 zona 1 Quetzaltenango.
Teléfono: 77617345
Fax:77631024
Como se define la organización: Es una entidad civil comprometida con el
desarrollo político, económico y social de la
población marginada del desarrollo humano.
Áreas en las que se desenvuelve: Educación-Participación Cívica política- Derechos
humanos.
Áreas de trabajo: Municipios de Quetzaltenango
96
ONG ASOCIACION CENTRO DE LA MUJER BELEJEB BATZ
Siglas:ACMUBB
Dirección Sede Central: Quetzaltenango
Teléfono:77652394
Fax:77652394
Como se define la organización: Organización autentica al servicio de la mujer,
su objetivo primordial es promover el desarrollo
integral de la mujer y su familia.
Áreas en las que se desenvuelve: Organización- capacitación-ejecución de
proyectos productivos.
Áreas de trabajo: Municipios de Quetzaltenango (San Martin
Sacatepéquez- Colomba- Flores Costa Cuca- La
Esperanza- San Miguel Siguila- San Mateo –
Cantel).
97
ASOCIACION DE APOYO AL DESARROLLO COMUNITARIO
Siglas:ADECO
Dirección Sede Central: 4 calle, Manzana “A”, Lote 46, Alamedas de
Yumar, Zona 6 Mixco
Teléfono:55980038
Fax:55980038
Como se define la organización: De apoyo al desarrollo económico y social de las
comunidades marginadas, a través de la
implementación de proyectos y programas,
con la participación comunitaria.
Áreas en las que se desenvuelve: Salud, desarrollo social, capacitación.
Áreas de trabajo:Quetzaltenango.
98
ASOCIACION DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD
Siglas:ASECSA
Dirección Sede Central: 6 calle 4-70 Quinta los Aposentos, zona 1
Chimaltenango.
Teléfono:78391332
Fax:78395997
Email: [email protected]
Como se define la organización: Red de programas comunitarios con 23 años de
experiencia y liderazgo en la formación de
recursos humanos, servicios y autogestión en
atención primaria en salud, con incidencia en
políticas públicas e impacto efectivo en el país.
.
Áreas en las que se desenvuelve: Formación y capacitación en salud, asesoría a
programas de salud-mejoramiento de
infraestructura en salud.
Áreas de trabajo:Quetzaltenango.
99
ASOCIACION FEMENINA DE DESARROLLO INTEGRAL
Siglas:AFEDEI
Dirección Sede Central: Casa B-233 Cantón Pasac I Cantel.
Teléfono:77638196
Fax:77638196
Como se define la organización: No lucrativa, apolítica, no religiosa, participativa.
.
Áreas en las que se desenvuelve: Captar financiamiento, buscar mercado para las
artesanías integrar a la mujer en la Organización.
Áreas de trabajo: Cantel.
100
ONG ASOCIACION MUJER TEJEDORA DEL DESARROLLO
Siglas:AMUTED
Dirección Sede Central: 16 avenida 7-53 zona 1, Quetzaltenango.
Teléfono:77630053
Fax:77650660
Email: [email protected]
Como se define la organización: Como una asociación de y para mujeres que
promueve la equidad de género.
Población Meta: Mujeres áreas semiurbana y periférica
Áreas en las que se desenvuelve: Capacitación para el desarrollo productivo y
fortalecimiento organizativo e institucional,
formación para el desarrollo humano con
perspectiva de género.
Áreas de trabajo: Quetzaltenango.
101
ONG ASOCIACION NUEVOS HORIZONTES
Siglas: HORIZONTES
Dirección Sede Central: 3 calle 6-51 zona 2 Quetzaltenango
Teléfono:77616140
Fax:77614328
Email: [email protected]
Como se define la organización: Apolítica, antirreligiosa y autónoma, ONG.
Áreas en las que se desenvuelve: Genero, Auto Estima, Violencia Domestica.
.
Áreas de trabajo: Municipios de Quetzaltenango (Palestina de los
Altos, San Mateo, Coatepeque, San Carlos Sija,
La Esperanza, Zunil, Almolonga).
102
.
ONG ASOCIACION PARA EL DESARROLLO RAIZ
Siglas: RAIZ
Dirección Sede Central: Avenida Las Américas, Edificio Supercom Delco,
2do nivel, oficina 3, zona 3, Quetzaltenango.
Teléfono:77635375
Fax:77635336
Email: [email protected]
Como se define la organización: Como una asociación de y para mujeres que
promueve la equidad de género.
Población Meta:Pequeños campesinos, microempresarios,
pequeños productores en general.
Áreas en las que se desenvuelve: Ayuda en todas sus ramas, especialmente
financiamiento.
Áreas de trabajo:Quetzaltenango.
103
ONG CENTRO DE ESTUDIO PARA EL DESARROLLO Y LA COOPERACIÓN
Siglas: CEDEC
Dirección Sede Central: 24 avenida 11-04 zona 3 Quetzaltenango.
Teléfono:77635604
Fax:77635579
Email: [email protected]
Como se define la organización: Cooperación y desarrollo.
Áreas en las que se desenvuelve: Desarrollo comunitario, incidencia,paz y
Desarrollo Económico Social.
Áreas de trabajo: San Martín Sacatepéquez, Cabricán.
104
ONG CONFERENCIA DE IGLESIAS EVANGÉLICAS DE GUATEMALA
Siglas:CEIDEG
Dirección Sede Central: 7 avenida 1-1, zona 2, Guatemala.
Teléfono:22322293
Fax:22321609
Email: [email protected] - www.Ciedeg.cjb.net
Como se define la organización: Movimiento eclesial, conformado por cristianos
con identidad y pertenencia Maya, de
diferentes denominaciones evangélicas a nivel
nacional, es un Movimiento Social y Religioso.
Áreas en las que se desenvuelve: Interculturalidad, Equidad de Género,
descentralización, Empoderamiento,
Ecumenismo,
participación Ciudadana.
Áreas de trabajo: Quetzaltenango.
105
ONG COOPERACION MESOAMERICANA PARA EL DESARROLLO Y LA
PAZ
Siglas:COMADEP
Dirección Sede Central: 5 calle 0-35 zona 1 Guatemala.
Teléfono:22203101
Fax:22203128
Email: [email protected]
Como se define la organización: Organización privada sin fines de lucro para el
desarrollo comunitario.
Áreas en las que se desenvuelve: Fortalecimiento de la organización comunitaria,
educación, producción y comercialización.
Áreas de trabajo: El Palmar.
106
ONGCOOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL DE OCCIDENTE
Siglas:CDRO
Dirección Sede Central: Paraje Tierra Blanca,Totonicapán.
Teléfono:77662175
Fax:77662183
Email: S/N
Como se define la organización: Como una institución que promueve el desarrollo
en las comunidades rurales a través de
capacitaciones, prestamos, asesoría técnica y
otros.
Áreas en las que se desenvuelve: Participación de la Mujer, brindar capacitación y
asistencia técnica a grupos base de cada
comunidad.
.
Áreas de trabajo: Salcajá.
107
ONG FUNDACION DOLORES BEDOYA DE MOLINA
Siglas:FDBM
Dirección Sede Central: 14 calle 5-89 Colonia Mariscal, zona 11,
Guatemala. .
Teléfono:44730876
Fax:44730877
Email: S/N
Como se define la organización: Organización no lucrativa que trabaja para el
desarrollo integral comunitario.
Población Meta: Comunidades postergadas, Grupos de Mujeres.
Áreas en las que se desenvuelve: Desarrollo integral comunitario, botiquines rurales
y ventas sociales, descentralización.
.
Áreas de trabajo: Coatepeque..
108
ONG FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA PEQUEÑA EMPRESA
Siglas:FUNDESPE
Dirección Sede Central: 15 avenida “A” 3-33 ZONA 1, Quetzaltenango.
.
Teléfono:77618401
Fax:77617839
Email: [email protected]
Como se define la organización: Promueve el desarrollo económico y social de la
micro y pequeña empresa, optimizando nuestros
recursos humanos, tecnológicos y materiales para
contribuir a mejorar la calidad de vida de los
usuarios de la región.
Población Meta: Población económicamente activos y con
orientación empresarial.
Áreas en las que se desenvuelve: Asistencia Financiera a propietarios de micro y
pequeñas empresas, capacitar en el área
administrativa y gerencial a los empresarios
(créditos).
.
Áreas de trabajo: Quetzaltenango.
109
FUNDACIÓN PARA LA SEGURIDAD ALIMENTARIA, RURAL, EQUITATIVA Y SOSTENIBLE
Siglas:SARES
Dirección Sede Central: 25 avenida 0-88, zona 7, colonia Altamira,
Guatemala.
.
Teléfono:24740360
Fax:24740360
Email: [email protected]
Como se define la organización: Fundación que protege bienes y servicios que
contribuyen al fortalecimiento del recurso humano,
generalización de grupos comunitarios, facilita el
accionar de organizaciones rurales, gubernamentales
y organismos cooperantes que participan en procesos
de desarrollo de la sociedad civil.
Población Meta: Grupos comunitarios rurales que se dedican al
desarrollo de actividades productivas de
comercialización.
Áreas en las que se desenvuelve: Equidad de género, organización social y desarrollo
empresarial.
Áreas de trabajo: Quetzaltenango.
110
ONG FUNDACIÓN RIGOBERTA MENCHU TUM Siglas:FRMT
Dirección Sede Central: 1 calle 7-45 zona 1 Guatemala.
Teléfono:22545840
Fax:22544477
Email: [email protected] y www.rigobertamenchu.org
Como se define la organización: Institución de servicios para la búsqueda de la
creación de un código de ética para la paz
mundial.
Áreas en las que se desenvuelve: Cultura de paz, justicia y lucha contra la
impunidad, democracia y participación.
.
Áreas de trabajo: Quetzaltenango.
111
PROYECTO DE DESARROLLO DE LA MUJER Y LA INFANCIA
Siglas:PRODEMI
Dirección Sede Central: 1 calle 0-11 zona 2, Guatemala.
Teléfono:22530551
Fax:22530551
Email: [email protected]
Como se define la organización: Proyecto de desarrollo comunitario para la mujer.
Áreas en las que se desenvuelve: Investigación, género y salud.
Áreas de trabajo: Quetzaltenango.
112
ONG SERVICIOS DE CAPACITACIÓN TÉCNICA Y EDUCATIVA
Siglas: SERCATE
Dirección Sede Central: 2 calle 16-60 Residenciales Valle del Sol, 2do
nivel, zona 4 Mixco, Guatemala.
Teléfono: 25914623
Fax: S/N
Email: S/N
Como se define la organización: En una organización de promoción y educación
para la gestión o incidencia social.
Población Meta: Poblaciones campesinas de la costa sur, dirigentes
de organizaciones sectoriales.
Áreas en las que se desenvuelve: Dinámica integrada, fortalecimiento institucional,
ampliar la gestión.
Áreas de trabajo: Flores Costa Cuca, El Palmar, Génova Costa
Cuca, Coatepeque, Colomba.
113
FOTOGRAFIAS DE CAPACITACIONES
Capacitaciones sobre la elaboración de proyectos con las integrantes de la
ONG SOCIEDAD EL ADELANTO
Siglas: SEA
Dirección Sede Central: 4 avenida 6-31 zona 1, Quetzaltenango.
Teléfono: 77631022
Fax: 77615248
Email: [email protected]
www.elaenlinea.com.eladelanto
Como se define la organización: Es una asociación indígena de desarrollo social,
económica y cultural dirigida a beneficiar a la
población más pobre del país.
Población Meta: Población pobre o con muy poco acceso a la
educación y desarrollo socio económico.
Áreas en las que se desenvuelve: Educación fortalecimiento institucional, asistencia
técnica y Financiera.
Áreas de Trabajo: Quetzaltenango.
114
FOTOGRAFIAS DE LAS
CAPACITACIONES
115
Capacitaciones sobre la elaboración de proyectos con las integrantes de la
asociación civil de mujeres del área rural de Colomba realizada en la aldea Piedra
Blanca Mercedes Colomba Costa Cuca.
116
Capacitación sobre la elaboración del manual de gestión con las integrantes de la
asociación civil de mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca.
Capacitación sobre la elaboración del manual de gestión con las integrantes de la
asociación civil de mujeres del área rural de Colomba Costa Cuca.
