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UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ

MANUAL DEL PERSONAL USFQ

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA ACADÉMICA

Carlos Montúfar Ph.D. RECTOR CONSEJO UNIVERSITARIO

Fecha: 6 de noviembre de 2017 Actualización: 18 de diciembre de 2017

Fecha: 8 de noviembre 2017 Actualización: 22 de diciembre de 2017

Fecha: 10 de noviembre de 2017 Actualización: 22 de diciembre de 2017

Este documento podrá ser modificado sin previo aviso para ser adaptado a la normativa expedida por los órganos de control de la Educación Superior y sus correspondientes modificaciones. Cualquier cambio que sea procesado se hará en la versión digital publicada en la página web de la Universidad a la que debe remitirse el personal de la USFQ.

Noviembre de 2017

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Índice

SECCIÓN I 6

LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ 6

MISIÓN 6

VISIÓN 6

LAS ARTES LIBERALES 6

DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD 6

ÁMBITO 6

LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA 6

CAMPUS USFQ 6

EXTENSIÓN GALÁPAGOS 7

MODALIDADES DE ESTUDIO 7

PERIODOS Y CALENDARIO ACADÉMICO 7

NIVELES DE ESTUDIO DE CARRERAS Y PROGRAMAS DE POSGRADO 7

PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA 8

OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ 8

SECCIÓN II 11

PRINCIPIOS GENERALES 11

PRINCIPIOS DE LA FILOSOFÍA DE LAS ARTES LIBERALES EN LA USFQ 11

ÉTICA DE APRENDIZAJE, INVESTIGACIÓN Y COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS 11

EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA DE LA USFQ 11

EL CÓDIGO DE HONOR 12

INSTANCIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS 13

DERECHOS DEL PERSONAL 14

DEBERES COMUNES A TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA USFQ 14

DERECHOS DEL PERSONAL ACADÉMICO 15

DEBERES DEL PERSONAL ACADÉMICO 15

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES 16

SECCIÓN III 17

EL PERSONAL DE LA USFQ: 17

CLASIFICACIÓN Y DEDICACIÓN HORARIA 17

EL PERSONAL DE LA USFQ 17

CUADRO QUE RESUME TIPOS DE PERSONAL Y CLASIFICACIONES 17

PERSONAL ACADÉMICO 19

CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR LA TITULARIDAD 19

CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR LA CATEGORÍA 19

CLASIFICACIÓN POR LA DEDICACIÓN HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO 20

CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR LA CONTRATACIÓN 21

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PERSONAL UNIVERSITARIO 21

PERSONAL DE APOYO ACADÉMICO 21

AYUDANTES DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN 21

PERSONAL ADMINISTRATIVO 21

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y RÉGIMEN APLICABLE 22

SECCIÓN IV 23

ACTIVIDADES DEL PERSONAL ACADÉMICO 23

ACTIVIDADES ACADÉMICAS 23

ACTIVIDADES DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD 23

ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN U HORAS DE CAPACITACIÓN 23

ACTIVIDADES ACADÉMICAS 23

ACTIVIDADES DE DOCENCIA 23

ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 26

ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN ACADÉMICA 27

ACTIVIDADES ADICIONALES EN RELACIÓN CIVIL 28

SECCIÓN V 29

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO 29

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO 29

CARGA HORARIA DE DOCENCIA 29

CARGA HORARIA DE CAPACITACIÓN 29

CARGA HORARIA DE VINCULACIÓN 29

MODIFICACIÓN DE LA CARGA HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO 29

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS INVESTIGADORES A TIEMPO COMPLETO 30

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS PROFESORES A TIEMPO COMPLETO 31

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS PROFESORES A MEDIO TIEMPO 32

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS PROFESORES A TIEMPO PARCIAL 33

REGLAS ESPECIALES PARA PERÍODOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS 33

SECCIÓN VI 36

POLÍTICAS ACADÉMICAS 36

POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES 36

MANUALES DE ESTUDIANTES USFQ 36

SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO 36

CALIFICACIONES 36

POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS 40

CURSOS 40

SYLLABUS 42

MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS 43

PRERREQUISITOS O CORREQUISITOS DE MATERIAS 43

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USO OBLIGATORIO DE LA PLATAFORMA D2L 44

REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL CURSO 44

ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD 45

AUSENCIA DEL PROFESOR 45

EVALUACIÓN AL ESTUDIANTE 45

CONTROVERSIAS CON UN ESTUDIANTE 46

SECCIÓN VI 47

PROCESOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL 47

PROCESO DE CONTRATACIÓN 47

PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO 47

PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UNIVERSITARIO 48

PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA USFQ 48

PROCESOS RELACIONADOS CON ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS A TRAVÉS DE AYUDANTES DE

CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN 49

ACCESO A SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LA USFQ Y CUENTA INSTITUCIONAL 50

PROCESO DE EVALUACIÓN INTEGRAL DEL PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN 51

OTROS PROCESOS IMPORTANTES 52

PROCESOS ACADÉMICOS DE DOCENCIA 54

PUBLICACIÓN DE CATÁLOGO, ASIGNACIÓN DE AULAS; HORARIOS Y CUPOS 54

PROCESOS RELACIONADOS CON EL SYLLABUS Y LAS NOTAS 54

CEREMONIA DE GRADUACIÓN 60

OTROS PROCESOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON ESTUDIANTES 60

ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO 60

SECCIÓN VII 62

SERVICIOS GENERALES PARA EL PERSONAL 62

SERVICIOS EN CONVENIO 62

BENEFICIOS PARA EL PERSONAL 63

OFICINAS USFQ GUAYAQUIL 64

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INTRODUCCIÓN

Bienvenido a la Universidad San Francisco de Quito USFQ, una Universidad particular, autofinanciada, sin fines de lucro que pertenece al Sistema de Educación Superior. Este sistema está regulado por varios órganos de control y por la normativa externa expedida, sin perjuicio de la aplicación de la normativa interna de la Institución.

El Manual del Personal de la USFQ constituye una fuente de información acerca de los principios y las normas que regulan las actividades y procesos vinculados al personal académico y universitario en aplicación de la normativa vigente tanto externa como interna.

Para optimizar su experiencia en la USFQ, todo miembro del personal de la Universidad tiene la responsabilidad de familiarizarse con esta información cuyo cumplimiento es obligatorio.

Adicionalmente, es preciso que el personal conozca y aplique otras normas internas de la USFQ para el desarrollo exitoso de sus actividades, que se encuentran disponibles en la página web de la Universidad de acceso público o en la plataforma informática MIUSFQ de acceso a la Comunidad USFQ.

Se resalta la importancia del Código de Honor y Convivencia de la USFQ que contiene el régimen disciplinario y todas las normas relativas a ética del aprendizaje, ética de investigación y ética del comportamiento, así como del Manual del Estudiante USFQ, tanto de pregrado como de posgrado, que describen la misión, visión, campus, carreras, programas, reglas y procedimientos de la Universidad.

Toda la comunidad universitaria debe conocer y respetar la normativa, sin excepción.

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SECCIÓN I

LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ

MISIÓN

La USFQ forma, educa, investiga, y sirve a la comunidad dentro de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a todos los sectores de la sociedad.

VISIÓN

La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, tecnológico y cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo de sus graduados.

LAS ARTES LIBERALES

Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber tienen igual importancia y que busca formar individuos libres, conscientes de su entorno, emprendedores, seguros de sí mismos, creativos y sin condicionamientos.

DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

La Universidad San Francisco de Quito USFQ es una institución de educación superior de docencia e investigación de nivel internacional, donde la investigación se vincula con la mejora de la calidad de la docencia y la excelencia de la formación profesional.

La USFQ promueve y garantiza la libertad en la docencia e investigación y las enmarca dentro del espíritu de las Artes Liberales.

En la formación de las Artes Liberales todas las áreas del saber tienen la misma importancia, en la USFQ los estudiantes podrán adquirir conocimientos generales y destrezas intelectuales para el desarrollo de sus capacidades, con el fin de lograr que cada individuo pueda adaptarse y promover el cambio en su entorno y en su profesión.

La USFQ incentiva la investigación disciplinaria, inter, multi y transdisciplinaria que se articule con la comunidad tanto a nivel nacional como internacional, impulsando al avance académico de sus profesores y alumnos. Busca la formación de grupos de investigación locales, nacionales e internacionales. La USFQ fomenta la investigación de alta calidad a través de estrategias, políticas y recursos que se complementan con estímulos, incentivos y premios, así como con el desarrollo y promoción de eventos académicos y de capacitación.

Para la USFQ, la vinculación con la sociedad ha sido parte de las actividades docentes y de investigación que se han realizado desde el origen de la Institución con el propósito de fomentar el desarrollo local y regional dentro del marco de las Artes Liberales y la ética profesional.

ÁMBITO

Este Manual aplica al personal que presta sus servicios en la Universidad San Francisco de Quito USFQ para el desarrollo de todas las actividades que realiza la Institución.

LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

La Comunidad Universitaria está conformada por todos los estudiantes y el personal de la Universidad. El personal está compuesto por el personal académico y por el personal universitario, este último integrado por personal de apoyo y administrativos.

CAMPUS USFQ

La sede principal de la Universidad es el Campus USFQ ubicado en el valle de Cumbayá. El campus cuenta con aulas, laboratorios, bibliotecas y teatros equipados con tecnología de punta en constante actualización y amplios espacios verdes y de recreación, así como salas de estudiantes y profesores que aportan al proceso de aprendizaje y al bienestar estudiantil.

La Escuela de Medicina del Colegio de Ciencias de la Salud COCSA está ubicada junto al Hospital de los Valles, un hospital docente localizado a una corta distancia del Campus USFQ. Esta Escuela se encuentra equipada con un centro de simulación de la más alta calidad. El COCSA incluye también a la Clínica Docente Odontológica y al Hospital Docente de Especialidades Veterinarias.

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La USFQ cuenta con rampas y ascensores distribuidos en puntos estratégicos para facilitar el acceso de su comunidad.

La biblioteca de la USFQ es la más grande del país con más de un millón de títulos físicos y digitales.

EXTENSIÓN GALÁPAGOS

La Extensión Galápagos se encuentra ubicada en la Isla de San Cristóbal, en el Archipiélago de Galápagos y cuenta con un centro de investigación único en el mundo, el Galápagos Science Center en convenio con la Universidad de Carolina del Norte Chapel Hill.

MODALIDADES DE ESTUDIO

La USFQ tiene 3 modalidades de estudio: presencial, semipresencial y en línea.

PERIODOS Y CALENDARIO ACADÉMICO

Cada año académico, que inicia en agosto y finaliza en mayo, tiene un calendario de actividades. El año académico se compone de dos periodos académicos ordinarios que tienen una duración de 16 semanas cada uno: un Primer Semestre de agosto a diciembre y un Segundo Semestre de enero a mayo. El periodo académico extraordinario se conoce como sesión de verano y su duración es de ocho semanas, de finales de mayo a finales de julio.

El personal académico debe realizar sus actividades dentro de los tres periodos académicos, sin perjuicio de que para algunos programas podría haber una variación del inicio y fin de los periodos.

La Extensión Galápagos se rige por su propio calendario ya que el año académico está compuesto de tres periodos de 16 semanas cada uno o cuatrimestres. Estos periodos inician en mayo, septiembre y enero. Cuando en este Manual se haga referencia al Calendario Académico de la USFQ, se entenderá que las actividades relacionadas a la Extensión, se rigen por su calendario específico.

El calendario Académico de la USFQ señala los periodos de receso académico para el personal académico. El personal universitario labora durante todo el año y sus vacaciones se regulan de acuerdo con lo prescrito por el Código de Trabajo y el Reglamento de Personal y Escalafón.

NIVELES DE ESTUDIO DE CARRERAS Y PROGRAMAS DE POSGRADO

Existen niveles de estudio en carreras de grado o tercer nivel y posgrado o cuarto nivel que se pueden ofrecer en la modalidad aprobada de acuerdo con la correspondiente resolución; también se ofrece educación continua para aquellos estudios que no se encuentran encaminados a la obtención de un título, y que puede desarrollarse en las diversas modalidades ofrecidas por la USFQ.

Todos los niveles de estudio se sujetan a las reglas y procedimientos de la USFQ y de la legislación vigente, sin perjuicio de que se les aplique ciertas reglas especiales que se describen en los manuales de estudiante específicos de cada nivel de estudios.

La USFQ ofrece varios cursos y programas de Educación Continua a través de la Escuela de Empresas-Fundación Cicerón, Instituto IDEA y los diferentes colegios e institutos. Estos programas se someten a reglas especiales y no otorgan títulos académicos, únicamente certificados.

ESTUDIOS DE TERCER NIVEL O GRADO: CARRERAS, COLEGIO GENERAL Y COLEGIOS ACADÉMICOS

En tercer nivel, el espíritu de las Artes Liberales se refleja en el currículo académico que, a través del Colegio General, se complementa con la malla curricular de cada carrera. Así, el Colegio General se compone de un conjunto de materias que los alumnos deben cursar para aproximarse a todas las áreas del saber y para nivelar sus conocimientos de ciencias básicas y cultura general.

Para que un estudiante obtenga un título académico de grado deberá completar los cursos que corresponden a la malla curricular de su carrera, los cursos de Colegio General y los requisitos de titulación.

La USFQ ofrece más de cincuenta carreras a nivel de grado que pertenecen a los distintos colegios académicos: Colegio de Administración y Economía CADE; Colegio de Arquitectura y Diseño Interior CADI; Colegio de Hospitalidad, Arte Culinario y Turismo CHAT; Colegio de Ciencia Biológicas y Ambientales COCIBA; Colegio de Ciencia Sociales y Humanidades COCISOH; Colegio de Comunicación y Artes Contemporáneas COCOA; Colegio de Ciencias de la Salud COCSA; Colegio de Música COM; Colegio de Jurisprudencia JUR; Colegio de Ciencias e Ingenierías POLITÉCNICO.

Cada Colegio es dirigido por un decano con el apoyo de un vicedecano y coordinadores de áreas. Los decanatos manejan toda la información relacionada con las mallas curriculares específicas, a la que se puede acceder a través la página web

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http://www.usfq.edu.ec.

La Oficina de Educación En Línea es una unidad académica que coordina con los colegios de la Institución, la ejecución de las carreras que se ofrecen bajo esta modalidad. Cada carrera en línea tiene un coordinador.

Además de las reglas generales de la USFQ, algunos colegios académicos o modalidades de estudios pueden tener ciertas reglas especiales. Es obligación de todo el personal de la USFQ conocer las regulaciones generales y especiales que se apliquen a cada área y que se encuentran establecidas en el Manual del Estudiante de la USFQ, disponible en la página web de la Institución.

ESTUDIOS DE CUARTO NIVEL: PROGRAMAS DE POSGRADO

La USFQ ofrece varios programas de posgrado o cuarto nivel. Estos programas se someten a reglas especiales regidas por el Manual del Estudiante de Posgrado y la legislación vigente. El Decano de Posgrados, con el apoyo de varios Comités, dirige la gestión de la oferta académica de cuarto nivel. Cada programa tiene un director.

PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA

La USFQ ofrece varios cursos y programas de educación continua a través del Instituto IDEA, la Escuela de Empresas, y los diferentes colegios o institutos. Estos programas se someten a reglas especiales, no confieren un título académico, pero sí una certificación de reconocimiento de las horas cursadas. La Oficina de Educación Continua coordina las actividades de educación continua realizadas por la Universidad.

INSTITUTO DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE IDEA

Este instituto contribuye al mejoramiento de la calidad educativa apoyando activamente procesos de calidad en investigación basada en evidencia, formación continua de docentes, comunicación entre maestros, padres y estudiantes, autoconocimiento y oferta vocacional a jóvenes, así como difusión de recursos pedagógicos de alta calidad académica. IDEA ofrece sus servicios a la sociedad en general, que incluye a un sinnúmero de profesionales del país y del extranjero y al personal de la USFQ.

El programa SHIFT Academy de IDEA respalda la mejora continua en los procesos de enseñanza y aprendizaje en la USFQ a través de cursos de capacitación en pedagogía, metodologías de aprendizaje e investigación entre otros.

Este programa enfocado al personal académico de la USFQ provee servicios de capacitación, de desarrollo profesional, planes de mejora y apoyo continuo a los profesores de la Universidad. Sus objetivos son los siguientes:

• Buscar la excelencia en la enseñanza.

• Estar a la vanguardia de las últimas tendencias educativas del siglo XXI.

• Apoyar a la facultad de la USFQ.

FUNDACIÓN CICERÓN – ESCUELA DE EMPRESAS

La USFQ junto con su aliado la Fundación Cicerón imparte cursos de educación continua y apoya el desarrollo de la educación empresarial y profesional del país desde el año 2004. Su propósito es crear riqueza profesional a través de la pasión por aprender, la autogestión y el crecimiento personal. Su misión es formar líderes de pensamiento crítico, de espíritu liberal y emprendedor, y su visión es ser la institución modelo de América Latina en educación empresarial con enfoque en las Artes Liberales.

EDUCACIÓN CONTINUA DE LOS COLEGIOS ACADÉMICOS E INSTITUTOS

En las áreas de su experticia, tanto los colegios académicos como los institutos de la USFQ pueden impartir cursos de educación continua. Mayor información se proporciona en la Oficina de Educación Continua.

OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ

EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS

La USFQ es la única universidad con una extensión académica en las islas Galápagos, que se ha convertido en el centro más importante de educación superior e investigación de todo el archipiélago. La extensión localizada en la isla San Cristóbal, desarrolla programas académicos y de investigación, conservación y desarrollo en las Islas Galápagos. La Extensión de la USFQ ofrece dos carreras semipresenciales y, además, recibe a estudiantes extranjeros a través de programas de intercambio, para realizar prácticas de campo de los cursos de la USFQ.

El Galapagos Science Center, es el centro de investigación multidisciplinaria de la Extensión USFQ Galápagos, creado en colaboración con la Universidad de Carolina del Norte-Chapel Hill UNC para promover la conservación de los frágiles

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ecosistemas de las islas y el desarrollo de las poblaciones que las habitan a través del desarrollo científico e intelectual. Más información sobre los programas académicos y de investigación de la USFQ Galápagos: http://galapagos.usfq.edu.ec

TIPUTINI BIODIVERSITY STATION

Estación biológica establecida en 1994 por la USFQ en colaboración con Boston University. Se encuentra en la Amazonía ecuatoriana y protege más de 600 hectáreas de bosque tropical, siendo parte del Parque Nacional y Reserva de la Biósfera Yasuní. Sus principales actividades están asociadas con la investigación y la educación. Cuenta con instalaciones especializadas para recibir a estudiantes nacionales e internacionales que realizan visitas cortas organizadas para conocer sobre el bosque tropical y su conservación, así como también a estudiantes e investigadores expertos que desean investigar y conservar la rica biodiversidad de un ecosistema extremadamente importante, diverso y frágil como es la Amazonia. Más información: http://tiputini.usfq.edu.ec

INSTITUTOS Y LABORATORIOS

La USFQ promueve la investigación científica en varios campos del conocimiento a través de sus Institutos, y Laboratorios Especializados, tal como se detalla a continuación.

Instituto de Investigaciones Económicas Este instituto realiza investigación en todas las áreas de la economía, enfatizando la investigación aplicada que oriente el debate económico en Ecuador y la creación de alternativas de políticas públicas.

Instituto de Microbiología Este instituto promueve la colaboración interdisciplinaria para el desarrollo de investigaciones en Microbiología.

Instituto de Zoología Terrestre USFQ Este instituto desarrolla en su laboratorio programas de investigación y conservación sobre la evolución, historia natural y conservación de animales terrestres, vertebrados e invertebrados.

Instituto de Investigación en Salud y Nutrición El ISYN es un equipo multidisciplinario dedicado al mejoramiento de la salud y bienestar a través de la investigación, la promoción y prevención, la capacitación y la evaluación de programas y proyectos de salud, nutrición y desarrollo.

Instituto Odontológico de Investigación en Biomateriales Dentales y Patologías Orales Este instituto a través de su laboratorio de investigación está dedicado a investigar y probar los biomateriales dentales disponibles en nuestro país, para así demostrar su eficiencia en los tratamientos dentales.

Instituto de Investigaciones Atmosféricas IIA-USFQ El IIA-USFQ es un instituto científico cuyo fin es investigar los fenómenos de la atmósfera local y regional, integrando la experimentación, el modelado computacional y el análisis estadístico de datos.

Instituto de Ecología ECOLAP-USFQ Este instituto desarrolla proyectos y presta servicios de consultoría para la investigación, monitoreo, gestión, conservación y uso sustentable de los recursos naturales.

Arquitectura y Forma Urbana AFORU Realiza estudios y análisis de la forma urbana como expresión material de los sistemas humanos.

Instituto para el Desarrollo de Energías y Materiales Alternativos IDEMA Tiene como misión investigar y desarrollar nuevas fuentes de energías alternativas para optimizar recursos materiales y energéticos mediante diversificación de productos y energías alternativas.

Instituto de Simulación Computacional ISC Fomenta la investigación científica, el desarrollo de proyectos multidisciplinarios y la generación de información en todas las áreas del conocimiento, sean estas fundamentales o aplicadas, que se centran en el uso y desarrollo de métodos de simulación computacional y procesamiento numérico masivo.

Instituto de Micro y Nano electrónica IMNE Realiza investigación en relación con la física del estado sólido para el desarrollo de tecnologías nanoelectrónicas (dispositivos).

Instituto de Geografía Genera conocimiento ecológico, social y económico, a diferentes escalas, que permita el reconocimiento de la diversidad biológica y cultural y promueva su conservación.

Instituto de Innovación en Logística y Cadena de Abastecimiento Este instituto tiene como objetivo incrementar la investigación en el área de logística y cadena de abastecimiento.

Geocentro UNIGIS Genera información geográfica básica en todo el territorio del Ecuador. Apoya a las actividades e iniciativas comunitarias urbanas y rurales para una gestión efectiva del territorio Investiga los procesos naturales y dinámicos de la Tierra para generar información relevante a la toma de decisiones y generación de políticas. Instituto Biósfera Contribuye a la generación de conocimiento, al manejo, conservación y restauración de especies y ecosistemas diversos y propone una visión integral que considera aspectos ecológicos, evolutivos, tecnológicos, sociales, culturales, legales y económicos.

Instituto TUERI Constituye un centro de conservación de vida silvestre, en el que se incentiva el desarrollo de proyectos multidisciplinarios, ya sean de investigación, educación, rehabilitación, destino final y salud animal, con el fin de aportar al

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cuidado y preservación de la fauna silvestre del Ecuador y de la región.

Instituto de Investigaciones Jurídicas IIJ A través de una aproximación multidisciplinaria al Derecho, el IIJ busca ser un referente de la investigación jurídica en Ecuador. Actualmente, el IIJ centra sus esfuerzos en las siguientes áreas: Derecho y Literatura (Grupo de Investigación Intertextos entre el Derecho y la Literatura); Razonamiento Constitucional (CORREG - Constitutional Reasoning Research Group); Derecho de Libertad de Expresión, Asociación y Reunión (Grupo de Investigación de Libertad de Expresión); y Derecho de Competencia (Grupo de Investigación de Derecho de Competencia).

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SECCIÓN II PRINCIPIOS GENERALES

PRINCIPIOS DE LA FILOSOFÍA DE LAS ARTES LIBERALES EN LA USFQ El personal académico y el personal universitario son actores dentro de la comunidad universitaria, en conjunto con todos los estudiantes de la Institución. Por ello, cada miembro de la comunidad USFQ tiene derechos, responsabilidades y obligaciones que le ayudarán a desarrollarse en el contexto laboral, de enseñanza y aprendizaje, en un ambiente de ética y honestidad, en armonía con el resto de la comunidad de la Universidad.

Las responsabilidades y obligaciones de cada estamento de la USFQ se encuentran detalladas en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ que se encuentra publicado en la página web de la Universidad.

El personal de la USFQ se rige por el espíritu de las Artes Liberales en cuanto a la convivencia y al desarrollo de sus actividades. Esta filosofía de la Universidad se basa en los siguientes principios que deben aplicarse de forma directa y en forma general, tanto hacia la institución, como a los miembros de la comunidad universitaria.

LIBERTAD

El personal de la USFQ debe realizar sus actividades en un marco de libertad, y sin condicionamientos. Este principio también incluye la obligación de respetar la libertad de pensamiento, opinión, religión, cultura, identidad de género de todos los integrantes de la comunidad universitaria.

RESPETO

El personal debe fomentar la creación de relaciones de respeto entre sus miembros, por lo tanto, abstenerse de realizar actos que afecten a la integridad, honra y dignidad de los miembros de la comunidad universitaria. Específicamente, con relación a los estudiantes, el personal jamás debe abusar de su posición. El personal no debe mantener relaciones que generen conflicto de intereses con sus estudiantes.

CONFIANZA

La filosofía educativa de la USFQ fomenta la confianza y la apertura en la interacción entre el personal de la USFQ y sus estudiantes, dentro de un ambiente de informalidad en el trato y manteniendo el respeto mutuo en el que prevalecen parámetros profesionales.

HONESTIDAD

El personal debe actuar con transparencia, justicia y equidad en sus relaciones con la comunidad universitaria y en el desarrollo de todas sus actividades. El personal tiene la obligación de denunciar toda falta al Código de Honor y Convivencia de la USFQ o cualquier irregularidad siguiendo el procedimiento correspondiente. Los asuntos controversiales se deben tratar abiertamente, de una manera honesta, positiva, manteniendo siempre un ambiente de respeto.

ÉTICA DE APRENDIZAJE, INVESTIGACIÓN Y COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA DE LA USFQ

El Código de Honor y Convivencia de la USFQ es el código de buen comportamiento de todos los miembros de la Universidad y contiene las normas relacionadas con la ética del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento, así como las normas relacionadas con las responsabilidades y obligaciones de todos los miembros de la Comunidad Universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso de cometerse una falta a sus disposiciones. Es deber de todos los miembros de la Comunidad conocerlas y cumplirlas para mantener una convivencia armónica en conformidad con los principios, valores y filosofía con los que fue creada la USFQ.

Los procesos internos establecidos en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ son procesos autorregulados que se rigen por lo dispuesto en el artículo 207 de la Ley Orgánica de Educación Superior LOES, por consiguiente, no son procesos judiciales; sin embargo, en todos los casos se respetará las reglas del debido proceso.

El personal de la USFQ debe remitirse a la versión completa, actualizada y disponible en la página web de la Universidad o en el siguiente enlace para conocer las reglas, los procesos y las sanciones que aplican.

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LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR

La Universidad San Francisco de Quito USFQ está dedicada a la formación integral del estudiante.

La USFQ exige que los miembros de la comunidad universitaria sean honestos en todos sus actos. Los estudiantes de la USFQ, al ser admitidos, se comprometen a cumplir y a hacer cumplir el Código de Honor y Convivencia, los reglamentos de la Universidad y de su colegio, así como de cada uno de los cursos en que se registren. La honestidad académica es un principio fundamental que busca que en todo proceso de aprendizaje e investigación se fomente la honestidad y se elimine el plagio, la acción de copiar y el engaño académico en cualquiera de sus formas. Cada acción académica fraudulenta en el ambiente universitario afecta a toda la comunidad. Por lo tanto, la Universidad tomará medidas severas contra todo acto de deshonestidad o de conducta inapropiada en el campus, en salidas de campo, en actividades académicas o a través de sus redes virtuales. Cualquier miembro de la comunidad universitaria que tenga base razonable para creer que ha ocurrido una infracción a este Código, tiene la obligación de denunciarla.

Es responsabilidad de la comunidad universitaria conocer y respetar el Código de Honor y Convivencia, así como vigilar la integridad institucional. El proceso académico de la Universidad San Francisco de Quito USFQ está orientado a la solución de problemas, al análisis y síntesis de situaciones presentadas en clase. Es importante que todo estudiante desarrolle capacidades de estudio e investigación independientes. La USFQ cuenta con variados recursos y servicios para apoyar este proceso de enseñanza y aprendizaje. Si un estudiante tiene dificultad en distinguir si un comportamiento académico o de conducta son o no aceptables, es su responsabilidad aclarar la incertidumbre con su profesor, tutor, coordinador, decano o cualquier autoridad para evitar acusaciones posteriores.

La falta de conocimiento del Código de Honor y Convivencia de ninguna manera exime o disminuye la culpabilidad de los miembros de la comunidad universitaria que violen sus normas.

EL CÓDIGO DE HONOR

Es responsabilidad de todos los miembros de la USFQ obedecer y hacer respetar el siguiente Código de Honor:

I. Actuar de tal manera que no se debiliten en ninguna forma las oportunidades de realización personal y profesional de otras personas dentro de la comunidad universitaria. Entre otras acciones, evitar la calumnia, la mentira, la codicia, la envidia y promover la bondad, el reconocimiento, la felicidad, la amistad, la solidaridad y la verdad.

II. Ser honesto: no copiar, plagiar, mentir ni robar en ninguna forma que implica no recibir ayuda ni copiar de fuentes no permitidas. Mantener en reserva pruebas, exámenes y toda información confidencial, sin divulgarla.

III. Respetar a todos los miembros de la comunidad universitaria y cuidar el campus, su infraestructura y equipamiento.

IV. No difamar a otro miembro de la comunidad por cualquier medio, incluso por medios virtuales.

V. Denunciar a la autoridad correspondiente toda acción de irrespeto al Código de Honor y Convivencia y a las normas que rigen el sistema de educación superior por parte de cualquier miembro, y cooperar en todo proceso de investigación y juzgamiento de las violaciones a las normas disciplinarias y académicas.

VI. No incurrir en actos de deshonestidad académica ni de conducta inapropiada dentro y fuera del campus, así como a través de sus redes virtuales

COMPORTAMIENTO APROPIADO DEL PERSONAL CON LOS ESTUDIANTES

El personal de la USFQ debe mantener un comportamiento apropiado con los estudiantes, lo que incluye, pero no se limita a lo siguiente:

1. Fomentar la confianza y la apertura en la interacción con los estudiantes y con los demás miembros de la comunidad universitaria, manteniendo el respeto mutuo, evitando comportamientos que atenten contra la integridad y el decoro, sin abusar de su poder y evitando mantener cualquier tipo de relación que genere un conflicto de interés con sus estudiantes.

2. Utilizar con los estudiantes un lenguaje oral, escrito y corporal respetuoso y adecuado. 3. Comunicarse con los estudiantes a través de medios oficiales como el correo electrónico de la USFQ. 4. Evitar la solicitud de datos a los estudiantes que no se sean relevantes para la actividad académica o administrativa de la

USFQ. 5. Evitar la solicitud a los estudiantes de favores personales y/o que no se sean relevantes para la actividad académica o

administrativa de la USFQ. 6. Mantener en todo momento con los estudiantes un comportamiento adecuado y de respeto tomando en cuenta que el

personal tiene una posición de poder implícita y, más aún en caso de socializar dentro o fuera de la USFQ con motivo de un evento, presentación, salida de campo, concurso, entre otros, así como evitar el consumo de alcohol y otras sustancias.

7. Mantener la puerta abierta de la oficina y una distancia prudente, es recomendable en reuniones individuales con estudiantes.

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ATENCIÓN:

Las denuncias contra un profesor u otro miembro de la comunidad universitaria, que no sea estudiante, por faltas a la ética del aprendizaje y del comportamiento deben ser presentadas ante el Ombudsman.

Las denuncias contra un investigador, profesor u otro miembro de la comunidad universitaria, que no sea estudiante, por faltas a la ética de la investigación deben ser presentadas ante el Decanato de Investigación.

Las denuncias contra estudiantes por faltas a la ética del aprendizaje y del comportamiento deben ser presentadas en el Decanato de Estudiantes a través de los formularios correspondientes disponibles en la Plataforma Informática HUBI/DOCUMENTOS/Formulario de uso interno.

En cada caso se aplicará el proceso y procedimiento que corresponda establecido en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

INSTANCIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

La instancia máxima de la Universidad es el Consejo Universitario CU conforme lo establecen sus Estatutos. Las máximas autoridades ejecutivas son el Rector y Vicerrector quienes se apoyan para la realización de su gestión en los Decanatos de Investigación, de Posgrado y de Grado, así como en los Colegios Académicos.

Para asuntos académico-administrativos, los Comités delegados por el Consejo Universitario atienden las peticiones de los estudiantes según su competencia.

El Estatuto de la USFQ se encuentra publicado en la página web de la Universidad a través del siguiente enlace en el que también se encuentra el organigrama de la Institución.

El personal de la USFQ debe tener en cuenta que el estudiante es el principal actor de la Comunidad Universitaria, por lo que se debe facilitar su acceso a todas las instancias, como son profesores, coordinadores de área, vicedecanos, decanos, Vicerrector, Rector, etc.

Adicionalmente, cualquier miembro de la Institución tiene acceso al Ombudsman.

LA OFICINA DEL OMBUDSMAN

En la Oficina del Ombudsman se atienden todas las quejas o preocupaciones de los estudiantes, padres de familia o miembros de la comunidad universitaria, incluyendo todo el personal de la Universidad. El Ombudsman es el representante de los miembros de la Comunidad Universitaria e interviene oportunamente para garantizar transparencia y un debido proceso en todos los casos por faltas al Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

En caso de conflictos, esta Oficina busca encontrar soluciones equitativas y beneficiosas para todas las partes, tanto inmediatas como a largo plazo. Cuando es apropiado, el Ombudsman sugiere cambios en políticas o procedimientos de la Universidad y realiza observaciones de carácter académico.

Por lo tanto, el Ombudsman es un facilitador imparcial quien tomará las medidas pertinentes según el caso y buscará la vía para encontrar una resolución o satisfacción a las inquietudes de todos los integrantes de la comunidad universitaria. Mantendrá siempre la confidencialidad y debida reserva.

El Ombudsman es la persona a quien se debe dirigir en caso de:

1. Quejas, reclamos y observaciones de carácter académico y administrativo.

2. Discrepancias o disconformidad con actitudes de otro miembro de la comunidad universitaria que puedan considerarse violaciones al Código de Honor y Convivencia u otras conductas inapropiadas que no han sido o no pueden ser resueltas en los decanatos ni en otras instancias.

3. Cualquier insatisfacción por un procedimiento, actitud académica o de cualquier otro ámbito que se considere injusto y que no haya sido resuelto en otras instancias.

4. Inquietudes o necesidad de asesoramiento con respecto de los procedimientos y reglamentos de la Universidad.

5. Consejería a estudiantes en suspensión y reingreso a la Universidad.

6. Asesoramiento en procesos de Apelación de Nota y culminación de este proceso, si fuere el caso.

7. Resolución de disputas; discriminación racial; acoso sexual; tratamiento injusto; conflictos entre miembros de la comunidad universitaria, conflictos de trabajo; discrepancias con la Universidad.

8. Quejas por procesos administrativos o falta de buen servicio.

ATENCIÓN: Las denuncias contra un profesor u otro miembro de la comunidad universitaria, que no sea estudiante, por

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faltas a la ética del aprendizaje y comportamiento deben ser presentadas ante el Ombudsman que aplicará el proceso que corresponda establecido en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

COMITÉ DE INVESTIGACIÓN

El Comité de Investigación tiene la misión de promocionar y buscar el desarrollo de la investigación en las diferentes áreas del conocimiento de la USFQ. Para cumplir su misión realizará estudios, presentará proyectos, asesorará y emitirá criterios previo análisis de las diferentes líneas de investigación propuestas por los investigadores o los Colegios. Este Comité será convocado cada vez que se considere necesario.

COMITÉ DE ÉTICA DE INVESTIGACIÓN EN SERES HUMANOS

El Comité de Ética de Investigación en Seres Humanos trabaja para asegurar que las investigaciones realizadas por estudiantes y profesores de la USFQ, así como investigadores externos apliquen las normas más rigurosas de ética en sus investigaciones con el fin de garantizar los derechos de los sujetos humanos según las buenas prácticas y las normas nacionales e internacionales.

El Comité revisa técnicamente las propuestas de estudios en lo que se refiere a al diseño y metodología para asegurar la confidencialidad y privacidad de los sujetos y para que se minimice los riesgos asociados con su participación.

COMITÉ DE FACULTAD

Es el Comité que investiga los casos, remitidos por el Ombudsman, que se presenten en contra de un miembro del personal de la USFQ por faltas a la ética del aprendizaje y del comportamiento. El Comité emite la recomendación para que el caso sea resuelto en la instancia correspondiente. El Comité puede hacer recomendaciones de índole general que se aplicarán al personal de la Universidad.

COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS CAA

Es un comité delegado por el Consejo Universitario para resolver peticiones de los estudiantes de índole académica. Este Comité resuelve también asuntos académicos relacionados con estudiantes que puedan ser presentados por el personal académico.

EL DECANATO DE ESTUDIANTES

El Decanato de Estudiantes se ocupa del bienestar estudiantil. El Decanato vigila cuidadosamente el cumplimiento de las normas disciplinarias y de honestidad académica que rigen en la Universidad y que se estipulan en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

Las denuncias en contra de un estudiante por violaciones a la ética del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento se presentan en el Decanato de Estudiantes y seguirán el proceso previsto en el Código de Honor y Convivencia.

ATENCIÓN: Las denuncias contra estudiantes por faltas al Código de Honor y Convivencia deben ser presentadas en el Decanato de Estudiantes a través de los formularios correspondientes disponibles en HUBI/DOCUMENTOS/Formulario de uso interno.

DERECHOS DEL PERSONAL

a. Ejercer sus actividades laborales con libertad, sin imposición o restricción religiosa, política, partidista o de otra índole; b. Elegir y ser elegido para representar a su estamento en conformidad con los requisitos exigidos por la ley; y, c. Gozar de todos los derechos reconocidos en el Código del Trabajo y en el Reglamento de Personal y Escalafón

y; de todos aquellos derechos contenidos en la Ley Orgánica de Educación Superior LOES y demás normas aplicables.

DEBERES COMUNES A TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA USFQ

Los deberes y obligaciones que debe cumplir el personal de la USFQ se encuentran detallados en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

Son deberes de todos los miembros que conforman la comunidad universitaria USFQ, que incluye a su personal y estudiantes los siguientes: a. Contribuir a la consecución de los principios, fines, misión y visión de la Universidad.

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b. Respetar la dignidad, la libertad de pensamiento, opinión, religión, cultura e identidad de género de los integrantes de la comunidad universitaria y la honra de todos sus miembros de la comunidad universitaria y buscar las formas de colaboración y ayuda que permitan mejorar los procedimientos y la enseñanza, de modo que se logre el desarrollo integral de toda la comunidad universitaria bajo la Filosofía de las Artes Liberales.

c. Propiciar la armonía entre todos los miembros de la comunidad dentro del espíritu de las Artes Liberales y del Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

d. Fomentar la confianza y la apertura en la interacción con los estudiantes y con los demás miembros de la comunidad universitaria, manteniendo el respeto mutuo, evitando comportamientos que atenten contra la integridad y el decoro, sin abusar de su poder y evitando mantener cualquier tipo de relación que genere un conflicto de interés con sus estudiantes.

e. Mantener la reserva y confidencialidad dentro y fuera de la institución de cualquier información relacionada con la Universidad, estudiantes, proyectos, profesores, etc. que por su naturaleza sea de carácter confidencial o reservado; así como de las contraseñas para ingresar a los sistemas de la USFQ. Es responsabilidad de cada usuario de los sistemas informáticos de la Universidad, la protección de sus claves.

f. Conocer, cumplir y hacer cumplir el Código de Honor y Convivencia de la Universidad San Francisco de Quito USFQ y todas las normas relacionadas a la ética del aprendizaje, investigación, deberes, responsabilidades y obligaciones, así como denunciar cualquier falta a estos que llegue a su conocimiento.

g. Conocer y respetar la estructura administrativa, operacional, física y académica de la Universidad, así como las políticas, los reglamentos, las metas educativas, y estándares de excelencia de la institución.

h. Observar y cumplir el Estatuto de la USFQ, todas las políticas institucionales y las normas internas de la Universidad, tales como Reglamentos y Manuales; así como los principios y disposiciones contenidos en la Constitución, en la LOES y su Reglamento y demás normas vigentes.

El personal que realiza actividades de investigación debe además cumplir con los deberes y obligaciones establecidos de manera específica en el Manual de Investigación de la USFQ, sin perjuicio del cumplimiento de otras normas externas o internas vinculadas a la actividad de investigación.

DERECHOS DEL PERSONAL ACADÉMICO

Son derechos específicos del personal académico los siguientes:

a. Ejercer sus actividades académicas con libertad, sin imposición o restricción religiosa, política, partidista o de otra índole; b. Participar en el sistema de evaluación; c. Recibir capacitación periódica de acuerdo con su formación profesional, con la finalidad de desarrollar habilidades

pedagógicas. Para tal efecto, la Universidad diseñará y ejecutará programas y actividades de capacitación y actualización del personal académico de acuerdo con su disponibilidad de recursos;

d. Elegir y ser elegido para las representaciones del personal académico en conformidad con su categoría y requisitos exigidos por la ley; y,

e. Gozar de todos los derechos reconocidos en el Código del Trabajo y el Reglamento de Personal y Escalafón; de todos aquellos derechos contenidos en la Ley Orgánica de Educación Superior LOES y demás normas aplicables.

DEBERES DEL PERSONAL ACADÉMICO

Son deberes del personal académico los siguientes:

a. Mantener un alto nivel de competencia académica, es decir, de conocimientos actualizados, destrezas y habilidades pedagógicas para cumplir su actividad académica y de investigación con responsabilidad y calidad;

b. Manejar toda información sensible relacionada con la Universidad, estudiantes y otros miembros de la comunidad universitaria de manera confidencial;

c. Impartir su cátedra en un marco libre de condicionamientos y actuar con justicia y equidad respetando la dignidad, la libertad de pensamiento, opinión, religión, cultura e identidad de género de los integrantes de la comunidad universitaria.

d. Regir sus labores académicas a los planes y programas de estudio y a las horas de trabajo determinadas para su categoría; e. Concurrir a los comités a los cuales pertenecen y a los que han sido designados de conformidad con la normativa aplicable; f. Participar en las comisiones, tribunales y otras actividades que les fueren encomendadas por las autoridades y organismos

de la Universidad; g. Cumplir con las actividades y carga horaria determinadas de acuerdo con su categoría y su compromiso contractual. h. Sujetarse a las instrucciones verbales o escritas que reciba de sus superiores jerárquicos, a los reglamentos internos y a las

disposiciones legales aplicables;

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i. Conocer, cumplir y hacer cumplir el Código de Honor y Convivencia de la Universidad San Francisco de Quito USFQ y todas las normas relacionadas a la ética del aprendizaje, investigación, responsabilidades y obligaciones. Así como denunciar cualquier falta a estos que llegue a su conocimiento;

j. Observar y cumplir todas las políticas institucionales y las normas internas de la Universidad; k. Actualizar constantemente la información de las bases de datos de publicaciones, investigación, vinculación, capacitación y

actividades académicas vinculadas a la evaluación, para facilitar la extracción de datos para los procesos de evaluación integral, verificación de cumplimiento de carga y procesos de acreditación institucional y acreditación de carreras;

l. Respetar la dignidad, la libertad de pensamiento, opinión, religión, cultura e identidad de género de los integrantes de la comunidad universitaria y la honra de todos sus miembros de la comunidad universitaria. y buscar las formas de colaboración y ayuda que permitan mejorar los procedimientos y la enseñanza, de modo que se logre el desarrollo integral de toda la comunidad universitaria bajo la Filosofía de las Artes Liberales;

m. Conocer y respetar la estructura administrativa, operacional, física y académica de la Universidad, así como las políticas, los reglamentos, las metas educativas, y estándares de excelencia de la institución;

n. Cumplir con todas aquellas responsabilidades y deberes contenidos en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ, en el Reglamento Interno de Trabajo de la Institución, así como en la legislación ecuatoriana aplicable;

o. Los demás que le sean asignados por la ley o por normas internas de la Institución.

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

El personal de la USFQ debe tener en cuenta los derechos y deberes de los estudiantes de la Institución, que se detallan a continuación.

Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene el derecho:

a. Expresarse libremente, dentro de las limitaciones del Código de Honor y Convivencia de la USFQ y de sus políticas; b. Escoger una carrera para realizar sus metas académicas siempre y cuando cumpla los requisitos y exigencias del programa

académico y de la carrera escogida; c. Ser notificado por sus profesores, el primer día de clases y a través de un syllabus, ya sea por un medio impreso o digital, de

los requisitos y políticas de cada curso. Estas a su vez deben sujetarse a las políticas generales de la USFQ; d. Hacer respetar la privacidad y confidencialidad de sus expedientes estudiantiles de acuerdo con las políticas de la USFQ; e. Ser evaluado justa y oportunamente por sus méritos académicos y recibir una debida retroalimentación; f. Conocer sus calificaciones a tiempo, acceder a sus evaluaciones y apelarlas de acuerdo con el proceso de Apelación de

Notas; y, g. Ejercer los derechos establecidos en el Art. 5 de la Ley Orgánica de Educación Superior LOES.

Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la responsabilidad de: a. Buscar la excelencia académica; b. Asistir de manera regular y puntual a las clases y eventos propios de los estudios que realice; c. Mantener el debido respeto, cordialidad y consideración con todos los miembros de la comunidad universitaria y conducirse

de una manera íntegra en las áreas académica, social y deportiva; d. Cumplir con las tareas, trabajos, proyectos y cualquier otra actividad académica que sus profesores demanden, con la mayor

eficiencia y honestidad intelectual, dentro de los plazos correspondientes; e. Cumplir a cabalidad, dentro de la Universidad y en los canales virtuales y redes sociales de la institución, así como fuera de

ella cuando la representan, las normas de este Manual, su Código de Honor y Convivencia y demás normativas internas pertinentes;

f. Respetar las demás normas que establezca la Ley Orgánica de Educación Superior LOES, su Reglamento y sus regulaciones afines expedidas por los organismos rectores del Sistema de Educación Superior; y,

g. Utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada por la USFQ como la vía oficial y única de comunicación con la Universidad, ya que toda la información enviada por este medio se considerará como notificada. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la obligación de:

a. Mantener el promedio acumulado y de especialización requerido por su carrera y colegio académico;

b. Cumplir con todos los requisitos académicos y administrativos de la carrera o programa para la obtención del título universitario correspondiente;

c. Cumplir con sus obligaciones y acuerdos financieros con la Universidad y otros requisitos administrativos.

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SECCIÓN III EL PERSONAL DE LA USFQ: CLASIFICACIÓN Y DEDICACIÓN HORARIA

EL PERSONAL DE LA USFQ El personal de la Universidad San Francisco de Quito USFQ se integra de profesionales que, además de un excelente perfil académico, demuestran un espíritu inquisitivo enmarcado en la libertad, pensamiento crítico y diálogo abierto y que promueven un compromiso por el desarrollo del conocimiento y el aprendizaje continuo.

El personal de la USFQ está compuesto por el personal académico y por el personal universitario, este último integrado por personal de apoyo en investigación, docencia, laboratorio y artes; y, ayudantes de cátedra e investigación; administrativos, y trabajadores.

Al ser la USFQ una universidad particular, autofinanciada y sin fines de lucro, la contratación de su personal se rige por el Código del Trabajo y demás disposiciones laborales relacionadas. Sin embargo, es preciso también aplicar las disposiciones expedidas por el Consejo de Educación Superior CES. Así, el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior establece una serie de normas con respecto a la clasificación dedicación, actividades y requisitos que debe cumplir el personal académico y de apoyo a la docencia y a la investigación.

CUADRO QUE RESUME TIPOS DE PERSONAL Y CLASIFICACIONES

El cuadro a continuación resume las distintas clasificaciones del personal de la USFQ, que se desarrollarán a lo largo de este documento.

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PERSONAL ACADÉMICO El personal académico está conformado por investigadores, profesores que combinan la docencia con la investigación, y profesores dedicados exclusivamente a la docencia. Las actividades que puede realizar el personal académico dependen de su titularidad, de su categoría y de su dedicación horaria, tal como lo especifica el cuadro anterior.

El personal académico se rige por el régimen establecido en el Reglamento de Personal y Escalafón de la USFQ, expedido en conformidad con la normativa promulgada por el Consejo de Educación Superior CES. Este reglamento contiene todas las normas que regulan la clasificación y requisitos del personal académico de la USFQ, de conformidad con el reglamento sobre esta materia expedido por el CES. El personal puede acceder al reglamento de la Universidad a través de la página web o del siguiente link

EL ESCALAFÓN DOCENTE

El escalafón docente es un sistema, creado por el Consejo de Educación Superior CES, por el cual el profesor o investigador titular, que cumple una serie de requisitos determinados en el Reglamento de Personal y Escalafón de la USFQ, puede promocionarse dentro de su carrera en la Universidad.

Al personal docente no titular y particularmente al dedicado exclusivamente a la docencia no le aplica este escalafón.

CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR LA TITULARIDAD

El reglamento expedido por los órganos de control establece una clasificación por la titularidad del personal académico, que está relacionada al proceso de contratación, tal como se explica a continuación.

PERSONAL ACADÉMICO TITULAR

Es aquel personal académico que ingresa a la Universidad y, por ende, al sistema del escalafón, a través de un concurso público de merecimientos y oposición organizado por la Universidad. Este personal está clasificado en distintas categorías y niveles, tal como se explica más adelante. Requieren un título de cuarto nivel vinculado al campo de conocimiento en el que desarrollarán sus actividades.

Únicamente los profesores e investigadores titulares, a tiempo completo, pueden prestar sus servicios en calidad de autoridad.

Las autoridades son parte del personal académico de la USFQ y es aquel personal que representa a la Universidad. Las autoridades se clasifican en ejecutivas y académicas, las ejecutivas se seleccionan por votación universal y son el Rector y el Vicerrector y las académicas se seleccionan por libre nombramiento del Rector y son los Decanos y Vicedecanos.

PERSONAL ACADÉMICO NO TITULAR

Es aquel personal académico que no ingresa al sistema del escalafón y es seleccionado y contratado por el Rector o su delegado. Los profesores no titulares pueden ingresar al escalafón participando en un concurso de méritos y oposición para pasar a formar parte del personal titular, tal como se explica en la sección PROCESO DE CONTRATACIÓN. Requieren un título de cuarto nivel vinculado al campo de conocimiento en el que desarrollarán sus actividades.

PERSONAL ACADÉMICO TITULAR DE ESCALAFÓN PREVIO

Es aquel personal que alcanzó la titularidad antes de la promulgación de la Ley Orgánica de Educación Superior del 12 de octubre de 2010. Su contratación se realizó a través del proceso establecido y vigente en la Universidad a esa época.

CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR LA CATEGORÍA

CATEGORÍAS DE PROFESORES TITULARES

Dependiendo de los requisitos que cumple establecidos en el Reglamento de Personal y Escalafón, el personal académico titular se clasifica en las categorías de principal, agregado y auxiliar, subclasificados en niveles. Los profesores de escalafón previo también son titulares. Para ingresar a cada categoría o promocionarse de una categoría a otra o de un nivel a otro, se deben cumplir los requisitos normativos exigidos por el CES y la Universidad.

CATEGORÍAS DE PROFESORES NO TITULARES

Dependiendo de los requisitos que cumplen, el personal académico no titular se clasifica en honorario, ocasional e invitado. Este personal no se clasifica en niveles.

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ATENCIÓN: El personal académico titular se clasifica en las categorías de principal, agregado y auxiliar, subclasificados en niveles. Mientras que el personal académico no titular se clasifica en honorario, ocasional e invitado.

CLASIFICACIÓN POR LA DEDICACIÓN HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO

La dedicación horaria define el número de horas que el personal académico emplea semanalmente para realizar las actividades que le sean asignadas. Dependiendo de su dedicación horaria, el personal académico tanto titular como no titular, se clasifican de la siguiente manera:

A TIEMPO COMPLETO O EXCLUSIVO

Este personal académico puede ser titular o no titular y tener una dedicación de 40 horas a la semana. Dentro de esta clasificación, se podría considerar como tiempo completo al personal que trabaje desde 21 hasta 39 horas, previa autorización expresa del Rector.

El personal académico a tiempo completo puede realizar actividades de docencia, investigación y dirección y gestión académica.

Las actividades de dirección y/o gestión académica son exclusivas del personal académico con dedicación a tiempo completo.

A MEDIO TIEMPO O SEMIEXCLUSIVO

Este personal puede ser titular o no titular y tener una dedicación de 20 horas a la semana. Este personal puede realizar actividades de docencia e investigación. Este personal no puede realizar actividades de gestión, dirección o coordinación académica, salvo en el caso de profesores de especialidades médicas que no tengan más de 10 alumnos.

A TIEMPO PARCIAL

Este personal puede ser titular o no titular y tener una dedicación de al menos 2 horas y hasta 10 horas semanales, de acuerdo con la política de la USFQ. Este personal puede realizar actividades de docencia e investigación.

ATENCIÓN: El personal académico titular o no titular por su dedicación horaria se clasifican en:

A tiempo completo o exclusivo = 40 horas semanales A medio tiempo = 20 horas semanales A tiempo parcial = hasta 10 horas semanales

CONSIDERACIONES ESPECIALES RESPECTO DE LA DEDICACIÓN HORARIA

1. No debe confundirse el término dedicación horaria con los términos carga o distribución horaria. La dedicación horaria es el tiempo de dedicación semanal según el personal sea contratado a tiempo completo, medio tiempo o tiempo parcial.

En cambio, la carga o distribución horaria es la que se asigna en horas para realizar cada una de las actividades asignadas al personal, ya sean de docencia, investigación, dirección y/o gestión académica. VER SECCIÓN ACTIVIDADES DEL PERSONAL ACADÉMICO.

2. Las actividades de dirección y gestión académica son exclusivas del personal académico a tiempo completo.

3. El personal a tiempo completo y a medio tiempo de los campos de salud puede desarrollar sus actividades de docencia y/o investigación en las unidades de red de salud públicas o privadas y en los institutos públicos de investigación, siempre que la Universidad suscriba convenios de cooperación interinstitucional con estas instituciones. El Decano del Colegio de Ciencias de la Salud o su delegado debe supervisar el desarrollo de estas actividades.

4. Al personal a medio tiempo y a tiempo parcial se les podrá excluir la exigencia de la dirección o codirección de proyectos de investigación. En caso de que se modifique su dedicación a tiempo completo, deberán cumplir las actividades de dirección o codirección de proyectos de investigación.

ATENCIÓN: No debe confundirse el término dedicación horaria con los términos carga o distribución horaria. La dedicación horaria es el tiempo de dedicación semanal según el personal sea contratado a tiempo completo, medio tiempo o tiempo parcial.

En cambio, la carga o distribución horaria es la que se asigna en horas para realizar cada una de las actividades asignadas al personal, ya sean de docencia, investigación, dirección y/o gestión académica.

Solo el personal académico a tiempo completo puede realizar actividades de gestión, dirección o coordinación académica. VER SECCIÓN ACTIVIDADES DEL PERSONAL ACADÉMICO.

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CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO POR LA CONTRATACIÓN

PERSONAL ACADÉMICO TITULAR

Es aquel personal académico que ingresa a la Universidad y, por ende, al sistema del escalafón a través de un concurso público de merecimientos y oposición organizado por la Universidad. Ver sección PROCESO DE CONTRATACIÓN.

En función de la dedicación horaria para la que sean contratados, se determina el tipo de contrato aplicable. Así los profesores titulares a tiempo completo y a medio tiempo son contratados en relación de dependencia y suscriben un contrato de trabajo que contiene los términos y condiciones de su contratación. Los profesores titulares a tiempo parcial suscriben un contrato civil de prestación de servicios.

PERSONAL ACADÉMICO NO TITULAR

El personal no titular es contratado directamente por el Rector a través del proceso de contratación descrito en la sección PROCESO DE CONTRATACIÓN.

En función de la dedicación horaria para la que sean contratados, se determina el tipo de contrato aplicable. Así los profesores no titulares a tiempo completo y a medio tiempo son contratados en relación de dependencia y suscriben un contrato de trabajo que contiene los términos y condiciones de su contratación. Los profesores no titulares a tiempo parcial suscriben un contrato civil de prestación de servicios. Ver sección SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y RÉGIMEN APLICABLE AL PERSONAL.

PERSONAL UNIVERSITARIO Es aquel personal que no realiza actividades académicas y se encuentra regulado por un régimen especial. Se clasifican en personal administrativo y trabajadores y personal de apoyo académico que, a su vez, se clasifica en técnicos docentes, técnicos de investigación, técnicos de laboratorio, técnicos en el campo de las artes o artistas docentes, y ayudantes de docencia o de investigación.

PERSONAL DE APOYO ACADÉMICO

Es aquel personal contratado con aprobación del Rector para apoyar las actividades académicas de docencia e investigación de la Universidad y no son parte del personal académico. Se clasifican en técnicos docentes, técnicos de investigación, técnicos de laboratorio, técnicos en el campo de las artes o artistas docentes, y ayudantes de docencia o investigación, de conformidad con la regulación del Consejo de Educación Superior CES.

Son seleccionados y contratados por el Rector o su delegado. En función de la dedicación horaria para la que sean contratados, se determina el tipo de contrato aplicable. Así, el personal de apoyo a tiempo completo y a medio tiempo es contratado en relación de dependencia y suscribe un contrato de trabajo que contiene los términos y condiciones de su contratación. El personal de apoyo a tiempo parcial suscribe un contrato civil de prestación de servicios.

Requieren al menos un título de tercer nivel vinculado al campo de conocimiento en el que desarrollarán sus actividades.

AYUDANTES DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN

Los ayudantes de cátedra forman parte del personal de apoyo académico. Son aquellos estudiantes que asisten a miembros del personal académico en sus actividades de docencia o investigación con fines de formación académica. Dependiendo de las actividades que realicen, los ayudantes pueden ser de cátedra o de investigación.

Las ayudantías pueden tener relación estricta con la cátedra y la academia, en este caso no serán remuneradas y la Universidad solo reconocerá un reembolso de gastos de movilización que se realizará previo la suscripción del respectivo convenio. Si la ayudantía permite que el estudiante realice actividades relacionadas con su carrera que la permitan una práctica empresarial, más allá de los eminentemente académico. Se considerarán pasantías, y en este caso la relación se someterá a la Ley de Pasantías. Adicionalmente, si el estudiante además de actividades académicas, realiza otro tipo de actividades no vinculadas con su carrera que sean administrativas, será contratado como parte del personal universitario bajo una relación laboral.

El ayudante que realice actividades solamente académicas no podrá tener una dedicación superior a las 20 horas a la semana; el ayudante que se contrata como pasante no podrá tener una dedicación mayor a 30 horas a la semana; y, el ayudante que tiene actividades administrativas, puede ser contratado hasta por 40 horas a la semana.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Son aquellos empleados que colaboran en la gestión, organización y ejecución de procesos dentro de la Universidad. Este tipo de personal no realiza actividades académicas sino aquellas que se determinen en su contratación. Su título, nivel de estudios

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y experiencia requerida responde a las actividades que desempeñen. La contratación de este personal es aprobada por el Rector de acuerdo al proceso de contratación aplicable. Ver sección PROCESO DE CONTRATACIÓN.

Su contratación puede ser en relación de dependencia cuando la dedicación horaria sea a tiempo completo o a medio tiempo o a través de un contrato de prestación de servicios profesionales, cuando sea pertinente.

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y RÉGIMEN APLICABLE

El personal deberá suscribir con la Universidad un contrato de trabajo o un contrato civil conforme se especifica a continuación: a. Contrato de trabajo: es suscrito por el personal académico a tiempo completo y medio tiempo y el personal universitario b. Contrato civil: es suscrito por el Rector en los siguientes casos:

• Con el personal académico a tiempo parcial bajo las siguientes condiciones: o Tener una dedicación horaria de máximo 40 horas mensuales; o Tener un alto nivel de especialización en la materia que vaya a impartir; o No tener permanencia en las actividades; y,

o Fijar los horarios y el desarrollo de los cursos que realizará, previo acuerdo con la Universidad.

• Con los ayudantes de cátedra o de investigación que cumplan una carga horaria de hasta 20 horas semanales.

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SECCIÓN IV ACTIVIDADES DEL PERSONAL ACADÉMICO

En conformidad con su dedicación horaria, el personal académico de la Universidad tiene a su cargo la realización de varias actividades. Ver sección CLASIFICACIÓN POR LA DEDICACIÓN HORARIA. La carga horaria de cada miembro del personal académico establecerá el número de horas que deberá dedicar a cada una de estas actividades.

Las actividades son las siguientes:

ACTIVIDADES ACADÉMICAS

Son las actividades propias que realiza el personal académico para cumplir y alcanzar los fines y objetivos de la enseñanza y que se explicarán en detalle más adelante. Estas actividades se subdividen en las siguientes:

a. Actividades de docencia; b. Actividades de investigación; y, c. Actividades de gestión y dirección académica.

Las actividades académicas se complementan con las actividades de vinculación con la sociedad y capacitación, que se señalan a continuación.

ACTIVIDADES DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

La USFQ es una institución que, además de su misión fundamental de transmitir conocimiento e investigar, reconoce la importancia de responder a las necesidades de la sociedad. Así, la vinculación es toda gestión o acción que realiza la Universidad para transferir el conocimiento a la sociedad y generar un impacto en el desarrollo del país.

Las actividades de vinculación serán consideradas por la Universidad como horas de docencia, de investigación o de gestión académica. En el caso de los Investigadores, la vinculación se asocia a la actividad de investigación porque está incluida como tal en el Reglamento expedido por el Consejo de Educación Superior CES.

Por lo tanto, la vinculación con la sociedad es transversal y comprende los proyectos externos que realice el personal académico en función de la comunidad y como parte de sus actividades de docencia, investigación o gestión. Por lo tanto, cada hora de vinculación debe contarse solamente como una hora de docencia, o investigación o gestión para efectos del cumplimiento de la carga horaria, como se explica más adelante.

Las horas que se inviertan para actividades de vinculación pueden acumularse hasta que concluya el semestre, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la vinculación a lo largo del semestre y no necesariamente cada semana.

ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN U HORAS DE CAPACITACIÓN

Son aquellas en las que debe invertir el personal académico para su actualización de conocimientos en investigación y/o docencia y para reforzar su formación profesional en su campo de conocimiento o de enseñanza. Ver Sección HORAS DE CAPACITACIÓN.

ATENCIÓN: Para que el personal académico titular pueda subir de categoría y/o nivel, se deben cumplir como requisito un número de horas de capacitación, tal como lo establece el Reglamento de Personal y Escalafón de la USFQ.

ACTIVIDADES ACADÉMICAS El personal académico realizará las siguientes actividades:

1. Docencia; 2. Investigación; y, 3. Gestión y dirección académica.

ATENCIÓN: Las actividades de gestión y dirección académica son exclusivas del personal académico a tiempo completo.

ACTIVIDADES DE DOCENCIA

Las actividades de docencia deben realizarse en un ámbito de libertad y respeto mutuo entre profesores y estudiantes, dentro

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del espíritu de las Artes Liberales.

Las actividades de docencia se encuentran detalladas en su totalidad en el Reglamento de Personal y Escalafón de la USFQ al que se puede acceder a través del siguiente enlace.

Las actividades de docencia más relevantes son, entre otras, las siguientes:

1. Impartición de clases

La impartición de clases consiste esencialmente en la enseñanza y transmisión de conocimiento a los estudiantes a través de cursos, talleres, coloquios, etc. Por cada hora de clase que se imparta, se dedicará una hora adicional para las demás actividades de docencia como preparación de clases, corrección y calificación de trabajos, deberes, exámenes, etc.

Las obligaciones del personal académico derivadas de esa actividad son las siguientes, entre otras:

a. Preparar y actualizar las clases, talleres, seminarios, coloquios que se impartan; b. Contar con un syllabus para cada materia que se imparta de acuerdo con la estructura y lineamientos requeridos por la

USFQ. El syllabus debe ser registrado en el Sistema Académico Banner y en las demás plataformas de enseñanza previstas por la Universidad, como la plataforma D2L;

c. Proveer de manera oportuna a los estudiantes de retroalimentación en trabajos, pruebas, exámenes, etc., en un plazo no mayor a 15 días contados a partir de la fecha de entrega o rendición.

d. Mantener un registro y su respaldo, ya sea físico o digital, del detalle de calificaciones obtenidas por sus estudiantes en el curso que imparta por al menos dos años, luego de asentadas las notas;

e. Devolver a los estudiantes sus exámenes, evaluaciones o trabajos, debidamente calificados, cumpliendo el plazo de entrega de 15 días señalado en el literal c. y en el Manual del Estudiante;

f. Retroalimentar de manera específica al estudiante, haciendo observaciones y comentarios acerca de su desempeño en trabajos, exámenes y evaluaciones, etc.

g. Llevar un libro de notas actualizado, en la plataforma D2L, de tal manera que el estudiante tenga libre acceso para conocer sus calificaciones y rendimiento.

h. Subir las calificaciones de medio semestre y finales al Sistema Académico Banner en los plazos establecidos por el Calendario Académico y la Oficina de Registro;

i. Cumplir con los procesos de evaluación docente y administrativa en todos los componentes que le sean asignados; j. Ingresar a las diferentes bases de datos la información que le sea solicitada; k. Dar trámite oportunamente a inquietudes, aclaraciones o solicitudes presentadas por estudiantes; l. No entregar o divulgar su clave de acceso al sistema Banner, a terceras personas bajo ningún concepto; m. Cumplir puntualmente con su asistencia a clases; n. Cumplir con las políticas académicas señaladas en los manuales y normas internas de la Universidad, así como en las

regulaciones expedidas por los órganos de control; y, o. Cualquier otra que le sea solicitada por la Universidad o derivada de las normas internas y externas de educación superior.

2. Atención a estudiantes y Tutorías

La atención a estudiantes consiste en la interacción del personal académico con sus estudiantes, y puede ser de dos tipos: atención regular y tutorías. Esta actividad se debe caracterizar por la profesionalidad y el respeto entre el personal y los estudiantes.

El profesor debe estar familiarizado con las instancias académicas y administrativas que asesoran, tratan o resuelven temas relacionados con estudiantes; así como con las políticas y procesos académicos contenidos en el Manual del Estudiante y con las reglas del Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

a. Atención regular a Estudiantes

El profesor debe estar disponible para atender las dudas académicas de sus estudiantes, así como para guiarlos en temas administrativos básicos relacionados con su materia, como son trámites de retiro de cursos, apelación de nota, etc. Para ello debe establecer un horario de atención a sus estudiantes que debe constar en el syllabus de cada materia que imparta, así como en un lugar visible en el acceso a su oficina.

b. Tutorías a Estudiantes

Las tutorías requieren que el profesor sea un guía para los estudiantes a su cargo en temas académicos y administrativos. En calidad de tutor, el profesor debe guiar al estudiante en su transición a la vida universitaria y su estadía en la USFQ a lo largo de su carrera. El Decanato de Estudiantes lleva un registro y da un seguimiento de las tutorías que realizan los profesores a través del Sistema de Tutorías.

Para el desarrollo de esta actividad el personal académico debe observar las siguientes reglas:

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i. Para la carga del personal académico, solo se contabilizan las tutorías ingresadas en el Sistema de Tutorías del Decanato de Estudiantes.

ii. En cada semestre ordinario, el profesor debe ser tutor de los estudiantes de primer año que le sean asignados por el coordinador de tutorías de su Colegio o carrera que son ingresadas al Sistema de Tutorías. Esta asignación como tutor se mantendrá a lo largo de toda la carrera del estudiante. Por lo que, si más adelante en el transcurso de su vida universitaria, un estudiante tuviera dificultades académicas y cambiare su estatus a “condición académica por bajo rendimiento” aparecerá nuevamente asignado al profesor en el Sistema de Tutorías para su seguimiento y apoyo. Ver MANUAL DEL ESTUDIANTE, Sección Condición Académica por bajo rendimiento.

iii. El tutor debe fijar las citas con sus estudiantes asignados a través de correo electrónico y guardar como respaldo los correos de convocatoria a reunión.

iv. El tutor debe dedicar a cada estudiante de primer año o condicionado por bajo rendimiento al menos tres reuniones de tutoría regular por semestre, óptimamente en sesiones de entre quince y treinta minutos, pudiendo tener reuniones adicionales de ser necesario. El registro de las reuniones debe ser ingresado por el profesor en el Sistema de Tutorías del Decanato de Estudiantes con cualquier observación que considere relevante.

v. En caso de que el estudiante de primer año o condicionado por bajo rendimiento no se presente a una o más reuniones, el tutor debe revisar en Banner el estado del estudiante para verificar si se encuentra activo o retirado, registrado en materias, así como su rendimiento académico a través de las notas de medio semestre. Posteriormente, el tutor debe ingresar sus conclusiones en el registro de reuniones del sistema de tutorías. Además, debe notificar la ausencia del estudiante al coordinador de tutorías la carrera o Colegio correspondiente.

vi. Las actividades de tutoría incluyen la orientación acerca de las materias que el estudiante debe tomar a partir de su segundo semestre de estudios en adelante, de los servicios de bienestar estudiantil que ofrece el Decanato de Estudiantes y de procesos y trámites administrativos detallados en el Manual del Estudiante de la USFQ.

vii. Si en cualquier momento o a lo largo de las sesiones de tutoría, el tutor detecta que existe una situación irregular, extraordinaria, atípica o relevante con relación a su estudiante asignado, debe comunicarse inmediatamente con el Departamento de Consejería del Decanato de Estudiantes para solicitar una guía o remitir el caso. Se recomienda tomar esta acción cuando se detecte una situación similar con cualquier estudiante, aunque el profesor no esté asignado como su tutor.

viii. Cualquier duda o inconveniente con el Sistema de Tutorías debe ser resuelto con el Departamento de Consejería del Decanato de Estudiantes.

3. Capacitación en docencia

La Universidad busca crear un entorno de aprendizaje libre de condicionamientos, con el objetivo de asegurar la formación académica de sus estudiantes. El personal debe capacitarse continuamente de tal manera que desarrolle y mejore sus competencias académicas y habilidades pedagógicas, conforme corresponda a su dedicación horaria.

Para promocionarse a una categoría superior, el profesor debe cumplir con el número de horas requerido para cada categoría en el Reglamento de Personal y Escalafón de la USFQ.

El profesor debe subir esta información a la plataforma definida para el efecto con las evidencias que respalden las capacitaciones recibidas. En la Guía de Capacitación del Personal Académico de la USFQ, disponible a través de MIUSFQ, Plataforma Informática HUBI, ícono documentos enlace normativa de uso interno, se encuentran detalladas las políticas de capacitación y sus formas de evidenciarla.

a. Competencia académica

El personal debe mantener un alto nivel de conocimientos actualizados, tanto en su campo de especialización como en sus destrezas y habilidades pedagógicas. La competencia académica incluye tener actitudes que fomenten el aprendizaje, la investigación y la creatividad para contribuir a la formación integral del estudiante más allá de los conocimientos específicos de su área. De esta manera, la formación de los estudiantes transmitirá cualidades de liderazgo, emprendimiento y pensamiento crítico en un marco libre de condicionamientos.

b. Habilidades pedagógicas

El profesor debe tener aptitudes que facilitan el aprendizaje dentro y fuera del aula, lo que incluye, pero no se limita a lo siguiente:

i. Definir claramente los objetivos del curso y comunicarlos de manera oportuna a sus estudiantes a través del syllabus y a lo largo del periodo académico;

ii. Seleccionar metodologías y estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos planteados, haciendo uso de las herramientas tecnológicas;

iii. Ser excelente comunicador, expresarse de manera clara, saber escuchar y ofrecer la retroalimentación apropiada a sus estudiantes oportunamente; y,

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iv. Utilizar un sistema de evaluación justo y objetivo que evidencie que los estudiantes hayan podido alcanzar los objetivos de aprendizaje, en conformidad con las políticas académicas de la USFQ contenidas en los manuales para estudiantes y en el syllabus del curso.

4. Vinculación con la sociedad en docencia

Para que las actividades de vinculación con la sociedad sean consideradas como parte de las actividades de docencia y sus horas contabilizadas, se deben cumplir las siguientes reglas:

a. Solo se contabilizan como actividades de vinculación aquellas que sean ingresadas en la Plataforma Informático de Vinculación y en las que el personal se encuentre registrado como líder o participante.

b. Se incluyen a todas aquellas actividades de planificación y preparación, apoyo logístico y desarrollo académico que se realicen durante el desarrollo de los proyectos de vinculación.

DIRECCIÓN DE TRABAJOS DE TITULACIÓN EN GENERAL

Se refiere a la guía que ofrece el personal académico en el desarrollo de trabajos que realizan los estudiantes para la obtención de su título académico.

ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN

La Universidad considera de primordial importancia que se realicen actividades de investigación y creatividad. Por ello, fomenta la participación del personal académico y alumnos en programas y proyectos de investigación y creatividad.

La investigación se define como el conjunto de todos los procesos de generación de conocimiento original en todas las áreas del quehacer humano, incluyendo las ciencias, las humanidades y las artes pudiendo ser básica, aplicada, creativa, de desarrollo tecnológico o innovación. La investigación se divide en dos tipos principales: Investigación científica e investigación-creación, ambas forman parte del mismo proceso de desarrollo humano que tiene el objetivo de generar conocimiento a través de la reflexión, la comprensión y la transformación del mundo. Dada la naturaleza transdisciplinaria de la investigación, la investigación científica y la investigación-creación se pueden dar en el ámbito de cualquier área del conocimiento humano.

En toda actividad de investigación y creatividad se deben respetar los códigos de ética y las normativas pertinentes contenidas, entre otros, en el Código de Honor y Convivencia de la USFQ, en el Manual de Investigación USFQ y en la Plataforma de Investigación en la que se ingresan estos proyectos.

Dependiendo de su carga horaria, los profesores deben cumplir con sus actividades de investigación obligatorias, que en todos los casos deben tener como producto resultados que puedan ser publicables. Los profesores no titulares dedicados exclusivamente a la docencia no deben realizar las actividades de investigación.

En conformidad con el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior, la investigación comprende las siguientes actividades, entre otras:

a. Diseño, dirección y ejecución de proyectos de investigación básica, aplicada, tecnológica y en artes, que supongan creación, innovación, difusión y transferencia de los resultados obtenidos;

b. Realización de investigación para la recuperación, fortalecimiento y potenciación de los saberes ancestrales; c. Diseño, elaboración y puesta en marcha de metodologías, instrumentos, protocolos o procedimientos operativos o de

investigación; d. Investigación realizada en laboratorios, centros documentales y demás instalaciones habilitadas para esta función, así como

en entornos sociales y naturales; e. Asesoría, tutoría o dirección de tesis doctorales y de maestrías de investigación; f. Participación en congresos, seminarios y conferencias para la presentación de avances y resultados de sus investigaciones; g. Diseño, gestión y participación en redes y programas de investigación local nacional e internacional; h. Participación en comités o consejos académicos y editoriales de revistas científicas y académicas indexadas, y de alto

impacto científico o académico; i. Difusión de resultados y beneficios sociales de la investigación, a través de publicaciones, producciones artísticas,

actuaciones, conciertos, creación u organización de instalaciones y de exposiciones, entre otros. Las publicaciones académicas serán valoradas para los procesos de evaluación del personal y la Universidad debe entregar reconocimientos anuales específicos a los autores de las publicaciones;

j. Dirección o participación en colectivos académicos de debate para la presentación de avances y resultados de investigaciones;

k. Vinculación con la sociedad a través de proyectos de investigación e innovación con fines sociales, artísticos, productivos y empresariales; y,

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l. La prestación de servicios al medio externo, que no generen beneficio económico para la Universidad o para su personal académico, tales como: análisis de laboratorio especializado, peritaje judicial, así como la colaboración en la revisión técnica documental para las instituciones del Estado. La participación en trabajos de consultoría institucional no se reconoce como actividad de investigación dentro de la dedicación horaria.

ATENCIÓN: En el caso de los Investigadores, la vinculación con la sociedad se asocia a la actividad de investigación porque está incluida como tal en el Reglamento expedido por el Consejo de Educación Superior CES.

TRABAJOS DE TITULACIÓN DE INVESTIGACIÓN

Son aquellos trabajos que contienen análisis e interpretación original por lo que suponen un desarrollo relevante y particular en su área de conocimiento, que se realiza como requisito previo para la obtención de un título académico de posgrado, sin importar la forma que este trabajo tome.

ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN ACADÉMICA

Son aquellas actividades que realiza el personal académico a tiempo completo que se vinculan a la organización de los procesos educativos y administrativos, con el objetivo de consolidar la estructura académica de la Universidad.

La gestión y dirección académica comprenden varias actividades que se encuentran detalladas en el Reglamento del Personal y Escalafón. A continuación, se listan las más relevantes:

a. La dirección y gestión de los procesos de docencia e investigación en sus distintos niveles de organización académica e institucional;

b. La organización o dirección de eventos académicos nacionales o internacionales; c. El ejercicio como revisor de una revista indexada o arbitrada, o de una publicación revisada por pares; d. El ejercicio como representante docente al máximo órgano colegiado académico superior de la Universidad; e. El desempeño de cargos tales como: director o coordinador de carreras de educación superior, posgrados, centros o

programas de investigación, vinculación con la sociedad, departamentos académicos, editor académico, o director editorial de una publicación, siempre que la actividad hubiese sido aprobada por el Rector de la Universidad;

f. Otras actividades de gestión relacionadas con los procesos académicos ordinarios de la Institución, como la colaboración en los procesos de acreditación, las reuniones de facultad de los colegios, el apoyo en comités de áreas académicas, colegios y de la Universidad en general, la colaboración con la oficina de Admisiones en actividades de promoción, la participación en casas abiertas, la organización de eventos universitarios y cualquier otra actividad institucional requerida por la Universidad.

REGLAS RELATIVAS A DIRECCIÓN Y GESTIÓN

Para el desarrollo de las actividades de dirección y gestión académica, el personal deberá cumplir con las siguientes reglas:

a. Como parte de su carga de gestión académica, el personal académico se dedicará con particular énfasis y tiempo a colaborar con los procesos de acreditación y evaluación;

b. El profesor que coordine una carrera de grado o programa de posgrado tendrá una reducción anual en su carga de dos cursos de 3 horas clase, junto con sus respectivas horas de docencia;

c. El profesor que sea responsable de dirigir un área administrativa mayor de la Universidad, usualmente como director de esa área con personal administrativo a su cargo, tendrá una reducción anual de tres cursos de 3 horas-clase junto con sus respectivas horas de docencia;

d. El profesor que dirija un instituto de investigación o creatividad que sea reconocido oficialmente por la Universidad y declarado ante los organismos gubernamentales como tal, y a través del cual conduzca proyectos y genere productos de investigación o creatividad, recibirá una reducción anual de un curso de 3 horas clase, junto con sus respectivas horas de docencia.

e. El profesor que coordine un área académica que no ofrece un título de grado o posgrado y atiende al menos 600 estudiantes por semestre recibirá una reducción anual en su carga de docencia equivalente a un curso de 3 horas de clase junto con sus respectivas horas de docencia;

f. El profesor que coordine un área académica que a pesar de no ofrecer un título de grado o posgrado sí ofrezca cursos que atienden a más de 600 estudiantes por semestre, recibe una reducción anual en su carga de dos cursos de 3 horas-clase cada uno, junto con sus respectivas horas de docencia;

g. El profesor que sea editor general o editor responsable de una revista académica indexada que sea publicada por la Universidad recibe una reducción anual en su carga de un curso de 3 horas clase con sus respectivas horas de docencia;

h. La combinación anual máxima de reducciones para cualquier profesor, podrá ser de 7 cursos de 3 horas-clase, y sus respectivas horas de docencia; y,

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i. Si un profesor no llega a cumplir con al menos el 60% de sus horas de gestión administrativa en un semestre, debe compensar ese tiempo de su carga dictando un curso adicional de 3 horas de clase por semana en un período ordinario o de 6 horas por semana en un período extraordinario, lo que debe cumplirse en el período académico inmediatamente posterior.

ACTIVIDADES ADICIONALES EN RELACIÓN CIVIL

Previa autorización del Comité de Contratación y Selección del Personal Docente, el personal académico titular puede suscribir, además del contrato con el que se encuentre vinculado a la Universidad, contratos civiles de servicios profesionales o contratos de servicios técnicos especializados sin relación de dependencia, cuando por sus conocimientos y experiencia desarrolle una de las siguientes actividades:

a. Participe facilitando o instruyendo en eventos de capacitación o de nivelación en el sistema de Nivelación y Admisión y en planes de contingencia;

b. Realice actividades docentes en cursos de posgrado hasta el máximo número de cursos por semestre académico permitidos por la ley;

c. Participe en programas o proyectos de investigación con fondos externos a la Universidad en los que se incluya el financiamiento de esta participación;

d. Participe en el desarrollo de trabajos de consultoría que se contraten con la institución de educación superior; y,

e. Dicte cursos de educación continua.

Estas actividades no se contabilizarán para efectos de la reducción de la carga horaria del personal.

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SECCIÓN V CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO

La carga horaria establece la cantidad de horas que debe invertir el personal en cada actividad, de conformidad con su dedicación horaria, ya sea como personal a tiempo completo, medio tiempo o parcial; ver sección CLASIFICACIÓN POR LA DEDICACIÓN HORARIA.

Por lo tanto, a lo largo de esta sección se establecen los límites y parámetros generales de la carga horaria del personal para cumplir las actividades de docencia, investigación y gestión académica en cada periodo académico.

Así, por ejemplo, la carga horaria de un profesor titular o no titular con una dedicación horaria de tiempo completo, establecerá el número de horas que invertirá en cada periodo académico para realizar sus actividades de docencia, de investigación y de gestión académica.

Dentro de estos límites, la carga horaria puede variar dependiendo del acuerdo que tenga cada miembro del personal académico a su contratación o cuando estas condiciones se estipulen o modifiquen.

CARGA HORARIA DE DOCENCIA

Para efectos del cálculo de la carga horaria en la actividad de docencia, las horas de clase se contabilizan por dos, ya que, por cada hora de clase dictada, se deberá dedicar otra hora para la preparación y actualización de clases o para la preparación, elaboración, aplicación y calificación de exámenes y trabajos, etc.

CARGA HORARIA DE CAPACITACIÓN

Las horas de capacitación son aquellas en las que debe invertir el personal académico para su actualización de conocimientos en investigación y/o docencia y para reforzar su formación profesional en su campo de conocimiento o de enseñanza. Para efectos del cumplimiento de esta actividad, el personal académico podrá realizar su capacitación de acuerdo con su disponibilidad, ya sea por semana, a lo largo del semestre, o acumular las horas hasta que concluya el semestre en correlación con la oferta de cursos, congresos etc. internos o externos, que puedan ser de su interés.

ATENCIÓN: Para que el personal académico titular pueda promocionarse a una categoría y/o nivel superior, debe cumplir como requisito un número de horas de capacitación, tal como lo establece el Reglamento de Personal y Escalafón de la USFQ.

CARGA HORARIA DE VINCULACIÓN

Las horas que se inviertan para actividades de vinculación con la sociedad pueden acumularse hasta que concluya el periodo académico, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad, los profesores pueden realizar la vinculación a lo largo del periodo y no necesariamente cada semana.

MODIFICACIÓN DE LA CARGA HORARIA DEL PERSONAL ACADÉMICO

La carga o distribución horaria del personal académico puede ser modificada hasta dos veces por año, de acuerdo con el procedimiento previsto en el Reglamento de Personal y Escalafón de la USFQ.

La modificación debe ser solicitada por el Decano del área la que pertenece el personal académico al Comité de Selección y Contratación del Personal Docente, órgano que puede modificarla dentro de los límites previstos en el Reglamento de Carrera Académica y Escalafón del Profesor e Investigador expedido por el CES. En el caso en que el personal incumpla con su carga o distribución horaria determinada, la Universidad puede iniciar el procedimiento de visto bueno.

ATENCIÓN: Dentro de límites y/o parámetros generales que se presentan en las siguientes tablas, la carga horaria puede variar dependiendo del acuerdo que tenga cada miembro del personal académico a su contratación o cuando estas condiciones se estipulen o modifiquen.

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CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS INVESTIGADORES A TIEMPO COMPLETO

EN PERIODOS ORDINARIOS

Los investigadores deben realizar actividades de investigación y docencia de acuerdo con las siguientes reglas: 1. Para las actividades de investigación, este personal debe dedicar 36 horas a la semana. Para efectos de la distribución

horaria, los investigadores deben:

• Dedicar máximo 35 horas a la semana a investigar, como resultado de esto, deben producir publicaciones en revistas indexadas o producciones artísticas, relevantes, validadas por pares de acuerdo con su campo del conocimiento según se acuerde en cada caso con el Decano de Investigación; y,

• Dedicar al menos una hora a la semana para actividades de vinculación con la sociedad, esta hora puede acumularse. Esto implica que, para efectos del cumplimiento de esta actividad, los investigadores pueden realizar la vinculación a lo largo del periodo y no necesariamente cada semana. En este caso la vinculación se asocia a la actividad de investigación porque está incluida como tal en los Reglamentos.

2. Para las actividades de docencia, los investigadores deben dedicar al menos 4 horas a la semana. Para efectos de la distribución horaria, los investigadores deben:

• Impartir al menos una hora y media semanal de clase para difundir los resultados de su actividad. Por cada hora de clase dictada los investigadores deberán dedicar otra para la preparación y actualización de clases o; para la preparación, elaboración, aplicación y calificación de exámenes y trabajos. Esto implica que, para efectos del cálculo de la carga horaria, si bien los investigadores deben impartir una 1.5 horas de clases semanales, esta se contabiliza como 3 horas, debido a que se presume que por cada hora de clase dictada el investigador utiliza otra para cualquiera de las dos actividades mencionadas; y,

3. Dedicar al menos una hora a la semana para capacitación, esta hora puede acumularse por el investigador hasta que concluya el periodo, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los investigadores podrán realizar la capacitación a lo largo del periodo de acuerdo con la disponibilidad de estas y no necesariamente cada semana.

La dedicación específica que cada investigador tenga, será pactada en un acuerdo escrito con el Decano de Investigación, que será de obligatorio cumplimiento para el investigador; quien, si no cumpliere sus compromisos, perderá la calidad de investigador, pudiendo el Rector, terminar su relación o acordar su dedicación como profesor.

INVESTIGADORES A TIEMPO COMPLETO EN PERIODOS ORDINARIOS

Actividades Carga horaria

Docencia

Impartición de clases + horas para preparación.

1.5 horas

1.5 horas

Capacitación 1 hora

Subtotal 4 horas

Investigación

Investigación 35 horas

Vinculación a la comunidad 1 hora

Subtotal 36 horas

Total 40 horas

EN PERIODOS EXTRAORDINARIOS

En estos períodos, los investigadores tendrán la misma carga horaria, salvo que se pacte algo distinto expresamente y por

escrito con el Decano de Investigación.

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CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS PROFESORES A TIEMPO COMPLETO

EN PERIODOS ORDINARIOS

Los profesores a tiempo completo deben realizar actividades de docencia, investigación y gestión académica, de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Para las actividades de docencia, este personal debe realizar las siguientes actividades para efectos de la distribución horaria:

• Impartir 12 horas semanales de clase. Por cada hora de clase dictada, los profesores deberán dedicar una hora semanal para otras actividades de docencia.

• Dedicar al menos 2 horas a la semana de atención a los estudiantes;

• Dedicar al menos 2 horas a la semana para capacitación, estas horas pueden acumularse por el profesor hasta que concluya el periodo, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad, los profesores pueden realizar la capacitación a lo largo del periodo académico de acuerdo con la disponibilidad de estas y no necesariamente cada semana; y,

• Dedicar al menos 2 horas a la semana para actividades de vinculación con la sociedad, estas horas pueden acumularse hasta que concluya el periodo, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la vinculación a lo largo del periodo y no necesariamente cada semana.

2. Dedicar 12 horas a la semana a actividades de investigación. 3. Dedicar 4 horas a la semana a actividades de dirección y gestión académica.

PROFESORES A TIEMPO COMPLETO EN PERIODOS ORDINARIOS

Actividades Carga horaria

Docencia

Impartición de clases y horas para preparación. 18 horas

Atención a estudiantes 2 horas

Capacitación 2 horas

Vinculación a la comunidad 2 horas

Subtotal 24 horas

Investigación 12 horas

Gestión y dirección académica 4 horas

Total 40 horas

EN PERIODOS EXTRAORDINARIOS

Los profesores a tiempo completo en los periodos extraordinarios deben realizar actividades de docencia, investigación y gestión académica, de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Para las actividades de docencia, este personal debe realizar las siguientes actividades para efectos de la distribución horaria:

• Impartir 6 horas semanales de clase. Por cada hora de clase dictada, los profesores deberán dedicar una hora semanal para otras actividades de docencia, otra para la preparación y actualización de clases o; para la preparación, elaboración, aplicación y calificación de exámenes y trabajos. Esto implica que, para efectos del cálculo de la carga horaria, si bien los profesores deben impartir 6 horas de clases semanales, estas se contabilizan como 12 horas, debido a que se presume que por cada hora de clase dictada el profesor utiliza otra para cualquiera de las dos otras actividades mencionadas;

• Dedicar 2 horas a la semana de atención a los estudiantes;

• Dedicar 2 horas a la semana para capacitación, estas horas pueden acumularse por el profesor hasta que concluya el periodo extraordinario, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la capacitación a lo largo del periodo de acuerdo con la disponibilidad de estas y no necesariamente cada semana; y,

• Dedicar 2 horas a la semana para actividades de vinculación con la sociedad. Estas horas pueden acumularse por el profesor hasta que concluya periodo extraordinario, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la vinculación a lo largo del periodo y no necesariamente cada semana.

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2. Para las actividades de investigación los profesores deben dedicar 24 horas a la semana.

3. Para las actividades de dirección y gestión académica los profesores deben dedicar 4 horas a la semana.

PROFESORES A TIEMPO COMPLETO EN PERIODOS EXTRAORDINARIOS

Actividades Carga horaria

Docencia

Impartición de clases y horas para preparación. 6 horas

Atención a estudiantes 2 horas

Capacitación 2 horas

Vinculación a la comunidad 2 horas

Subtotal 12 horas

Investigación 24 horas

Gestión y dirección académica 4 horas

Total 40 horas

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS PROFESORES A MEDIO TIEMPO

EN PERIODOS ORDINARIOS

Los profesores a medio tiempo deben dedicar 20 horas semanales para las actividades de docencia. Para efectos de la distribución horaria los profesores deben:

1. Impartir 9 horas semanales de clase. Por cada hora de clase dictada los profesores deben dedicar otra para las actividades de docencia;

2. Dedicar 2 horas a la semana de atención a los estudiantes.

3. Dedicar 2 horas a la semana para capacitación, estas horas pueden acumularse por el profesor hasta que concluya el periodo ordinario, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la capacitación a lo largo del periodo de acuerdo con la disponibilidad de estas y no necesariamente cada semana; y,

4. Dedicar 2 horas a la semana para actividades de vinculación con la sociedad. Estas horas pueden acumularse por el profesor hasta que concluya periodo ordinario, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la vinculación a lo largo del periodo y no necesariamente cada semana.

PROFESORES A MEDIO TIEMPO EN PERIODOS ORDINARIOS

Actividades Carga horaria

Docencia

Impartición de clases y horas para preparación.

14 horas

Atención de estudiantes 2 horas

Capacitación 2 horas

Vinculación a la comunidad 2 horas

Total 20 horas

EN PERIODOS EXTRAORDINARIOS

Los profesores a medio tiempo en los periodos extraordinarios deben dedicar 20 horas semanales para las actividades de docencia. Para efectos de la distribución horaria los profesores deben:

1. Impartir 6 horas semanales de clase. Por cada hora de clase dictada los profesores deben dedicar otra para las actividades de docencia;

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2. Dedicar 2 horas a la semana para capacitación, estas horas pueden acumularse por el profesor hasta que concluya el periodo extraordinario, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la capacitación a lo largo del periodo de acuerdo con la disponibilidad de estas y no necesariamente cada semana; y,

3. Dedicar 2 horas a la semana para actividades de vinculación con la sociedad, estas horas pueden acumularse por el profesor hasta que concluya periodo extraordinario, por lo que, para efectos del cumplimiento de esta actividad los profesores pueden realizar la vinculación con la sociedad a lo largo del periodo y no necesariamente cada semana.

4. Para las actividades de investigación los profesores deben dedicar 6 horas a la semana.

PROFESORES A MEDIO TIEMPO EN PERIODOS EXTRAORDINARIOS

Actividades Carga horaria

Docencia

Impartición de clases y horas para preparación. 8 horas

Atención a estudiantes 2 horas

Capacitación 2 horas

Vinculación a la comunidad 2 horas

Investigación 6 horas

Total 20 horas

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS PROFESORES A TIEMPO PARCIAL

EN PERIODOS ORDINARIOS

Los profesores a tiempo parcial podrán realizar actividades de docencia o investigación según se acuerde con ellos. En caso de

que realicen actividades de docencia, por cada hora de clase, deberán dedicar 0.4 horas a otra actividad de docencia de aquellas

previstas en el artículo 14 del Reglamento del Personal y Escalafón de la USFQ.

EN PERIODOS EXTRAORDINARIOS

Los profesores a tiempo parcial podrán realizar actividades de docencia o investigación según se acuerde con ellos. En caso de

que realicen actividades de docencia, por cada hora de clase, deberán dedicar 0.4 horas a otra actividad de docencia de aquellas

previstas en el artículo 14 del Reglamento del Personal y Escalafón de la USFQ.

REGLAS ESPECIALES PARA PERÍODOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS PROFESORES LIMITADOS A LA DOCENCIA

Los profesores no titulares limitados a la docencia en períodos ordinarios y extraordinarios, tienen una modalidad horaria a tiempo completo en la que deben realizar actividades de docencia de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Los profesores no titulares limitados a la docencia tendrán una modalidad horaria a tiempo completo deberán impartir

hasta 24 horas semanales de clase. Por cada hora de clase que impartan deberán dedicar 0.5 horas o media hora para otras

actividades de docencia según se detalla en el Reglamento del Personal y Escalafón de la USFQ.

2. Dedicar 4 horas a la semana de atención a los estudiantes.

Sin perjuicio de ser personal a tiempo completo, estos profesores no pueden realizar actividades de investigación o gestión académica.

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PROFESORES NO TITULARES LIMITADOS A LA DOCENCIA

Actividades Carga horaria

Docencia Impartición de clases Hasta 24 horas

Otras actividades de docencia 16 horas

Total 40 horas

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DEL RECTOR

El Rector en periodos ordinarios y extraordinarios debe realizar actividades de docencia y/o investigación y gestión académica de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Dedicar hasta 3 horas para actividades de docencia o investigación, esto implica que, si el Rector imparte clases como parte de las actividades de docencia, podría hacerlo hasta una hora y media a la semana, debido a que por cada hora de clase dictada el Rector debe dedicar otra para la preparación y actualización de clases o; para la preparación, elaboración, aplicación y calificación de exámenes y trabajos; y,

2. Dedicar al menos 37 horas a actividades de gestión y dirección académica, relacionadas con su cargo.

RECTOR

Actividades Carga horaria

Docencia o Investigación Hasta 3 horas

Dirección y gestión académica Al menos 37 horas

Total 40 horas

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DEL VICERRECTOR

El Vicerrector en periodos ordinarios y extraordinarios debe realizar actividades de docencia y/o investigación y gestión académica con la misma distribución que el Rector.

VICERRECTOR

Actividades Carga horaria

Docencia o Investigación Hasta 3 horas

Dirección y gestión académica Al menos 37 horas

Total 40 horas

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS DECANOS

Los Decanos en periodos ordinarios y extraordinarios deben realizar actividades de docencia y/o investigación y gestión académica de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Dedicar hasta 12 horas para actividades de docencia o investigación, esto implica que, si el Decano imparte clases como parte de las actividades de docencia, podría hacerlo hasta seis horas a la semana, debido a que por cada hora de clase dictada el Decano debe dedicar otra para la preparación y actualización de clases o; para la preparación, elaboración, aplicación y calificación de exámenes y trabajos;

2. Dedicar al menos 28 horas a actividades de gestión y dirección académica, relacionadas con su cargo; y, 3. Si se requiere que realice actividades de investigación el Decano debe reducir proporcionalmente las horas que dedique a

las otras actividades.

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DECANOS

Actividades Carga horaria

Docencia o Investigación Hasta 12 horas

Dirección y gestión académica Al menos 28 horas

Total 40 horas

CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA DE LOS VICEDECANOS

Los Vicedecanos en periodos ordinarios y extraordinarios deben realizar actividades de docencia y/o investigación y gestión académica de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Dedicar hasta 12 horas para actividades de docencia o investigación, esto implica que, si el Vicedecano imparte clases como parte de las actividades de docencia, podría hacerlo hasta 6 horas a la semana, debido a que por cada hora de clase dictada el Vicedecano debe dedicar otra para la preparación y actualización de clases o; para la preparación, elaboración, aplicación y calificación de exámenes y trabajos;

2. Dedicar al menos 28 horas a actividades de gestión y dirección académica, relacionadas con su cargo; y, 3. Si se requiere que realice actividades de investigación el Decano debe reducir proporcionalmente las horas que dedique a

las otras actividades.

VICEDECANOS

Actividades Carga horaria

Docencia o Investigación Hasta 12 horas

Dirección y gestión académica Al menos 28 horas

Total 40 horas

REGLAS RELATIVAS AL CÁLCULO DE LA CARGA O DISTRIBUCIÓN HORARIA EN LA DIRECCIÓN DE TRABAJOS DE TITULACIÓN

Cálculo de la carga o distribución horaria en la dirección de trabajos de titulación en general o de investigación

La dirección de los trabajos de titulación se contabiliza como horas de atención a estudiantes, cuando estos trabajos sean supervisados individualmente. Si el trabajo de titulación se supervisa con el desarrollo de cursos, las horas dedicadas se contabilizan como horas de clase.

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SECCIÓN VI

POLÍTICAS ACADÉMICAS

POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES

MANUALES DE ESTUDIANTES USFQ

Los manual de estudiantes, tanto de pregrado como de posgrado, detallan las políticas académicas generales basadas en la Filosofía de Artes Liberales de la USFQ y relacionadas con mallas curriculares; materias y prerrequisitos; modalidades de estudio; requisitos para graduación; sistema de horas-crédito; subespecializaciones; títulos académicos; unidad de titulación, obtención de un título en una segunda carrera de manera simultánea o no; promedios acumulados requeridos; reglas específicas de ciertas carreras; número de repeticiones permitidas por curso y tercera matrícula; carga académica permitida; tipos de estudiante; instancias académicas de la Universidad, etc.

Se recomienda a todo el personal de la USFQ familiarizarse con la información contenida en esos manuales que se encuentran disponibles en la página web de la Universidad o en el siguiente enlace.

A continuación, se detallan aquellas políticas que el personal académico y de apoyo debe conocer.

SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO

Cada materia está valorada en horas-crédito. Un crédito representa una hora de contacto con el profesor y 2 horas de trabajo independiente en un lapso de 16 semanas que componen un periodo académico ordinario.

Conforme el estudiante apruebe las materias que le correspondan, periodo a periodo, acumulará horas-crédito. Cuando haya completado el número de horas-crédito y materias requeridos por el Colegio General y por su carrera, así como sus requisitos de titulación dentro de los plazos establecidos, estará listo para graduarse.

CALIFICACIONES

DERECHOS DEL ESTUDIANTE CON RELACIÓN A SUS CALIFICACIONES

El profesor debe tener en cuenta que, con respecto a notas de exámenes, deberes, trabajos o proyectos, el estudiante tiene derecho a:

a. Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su peso en la nota final del curso. Esto debe constar en el syllabus.

b. Recibir la debida retroalimentación.

c. Solicitar su revisión al profesor.

d. Solicitar su apelación ante el decanato respectivo siguiendo el procedimiento establecido para el proceso de apelación de nota.

Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los puntos anteriores.

SIGNIFICADO DE LA NOTA

La escala de calificaciones que utiliza la USFQ se basa en la siguiente tabla:

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Código Equivalencia Puntaje Rango y Observaciones

A Sobresaliente 4 91 a 100%*

B Bueno 3 81 a 90.99%*

C Regular 2 71 a 80.99%*

D Deficiente 1 61 a 70.99%* Si la materia pertenece a la malla de la especialización y satisface además un requisito de Colegio General, la nota D no es aprobatoria. El estudiante estará obligado a repetirla.

F No aprueba el curso 0 menos de 60.99%*

P Aprueba el curso No influye

Solo para cursos previamente establecidos como P/F, en la que “P” equivale al 71% o más y “F” al 70.99% o menos.

Las horas-crédito se consideran aprobadas.

N Abandono no oficial 0 Cuando no se realiza trámite de retiro y tiene el valor de la nota F.

I Incompleto Por excepción y con autorización del decano. Si no es completado dentro de los plazos del calendario, luego se convierte en nota F.

R Retiro Oficial No influye Esta nota no afecta al promedio y no cuenta como una matrícula en la materia a partir del Primer Semestre 2015/16, aunque el Retiro se haya asentado en semestres anteriores.

RT Retiro curso titulación No influye No afecta al promedio. Solo se admite un retiro de los cursos de la Unidad de Titulación

W Retiro Oficial o Retiro aprobado por el Comité de Asuntos Académicos

No influye No cuenta como una matrícula. Solo se admiten dos retiros de la misma materia.

H En Progreso No influye

Por excepción para cursos o trabajos de titulación previamente establecidos y autorizados por el decano. Debe asentarse una nota una vez concluido el proceso o el trabajo de titulación. Se convierte en “F” al cabo de dos semestres transcurridos desde que fue asentada.

AU Oyente No recibe horas-crédito ni calificación y la materia no puede ser homologada.

El profesor podrá utilizar otra escala para las notas “A”, “B”, “C”, “D” y “F” siempre y cuando el valor mínimo de cada rango no sea mayor al establecido en la tabla anterior. La escala de evaluación que se utilice debe constar en el syllabus, de lo contrario, se asume la vigencia de la escala presentada en esta sección.

ATENCIÓN: El profesor no podrá aceptar o asignar trabajos o exámenes de recuperación una vez ingresada la nota final en el Sistema Académico Banner, excepto en casos de “I” (incompleto) autorizados por el decano del Colegio al que pertenece la materia.

Información importante acerca de las notas

1. La nota “I” significa incompleto y puede asentarla el profesor solo por excepción y siguiendo el procedimiento establecido en el decanato respectivo. Esta nota se asignará únicamente cuando un estudiante no ha podido, por razones de fuerza mayor, cumplir con exámenes o trabajos requeridos, o porque tuvo numerosas faltas a la clase por estas mismas razones. Para recibir un “Incompleto” se debe haber cumplido al menos con el 75% del curso. El profesor debe justificar en el decanato la asignación de la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a una nota final. Esta información se llenará en un formulario a disposición de los profesores en los decanatos. Esta nota será cambiada por el profesor cuando el estudiante haya finalizado la tarea pendiente en el semestre siguiente e inmediato al que cursó la materia. El plazo para cambiar esta nota no podrá superar la fecha establecida en el Calendario Académico, de lo contrario se convertirá en la nota “F”. A través del Sistema Académico Banner, el estudiante debe verificar que el cambio efectivamente se haya realizado en su kárdex académico.

La nota “I”, al vencimiento del plazo para cambio de notas indicado en el Calendario Académico, se convierte en la nota “F”.

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2. La nota “N” (Abandono no oficial) se asigna cuando un estudiante que consta en la lista oficial nunca asistió a clases o, al inicio del curso, asistió por un periodo menor al 30% de las clases. Esto generalmente ocurre cuando olvida retirarse de un curso siguiendo el procedimiento de retiro que se explica en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS.

La nota “N” tiene el mismo peso para el promedio que la nota “F”.

3. La nota “H” significa “en proceso” y deberá ser asignada únicamente en aquellos cursos o trabajos de titulación previamente autorizados por el decanato. Una vez concluido el proceso, el profesor deberá asentar la nota correspondiente.

La nota “H” al cabo de un año de manera obligatoria se convierte en “F”.

4. La nota “R” significa “Retirado” y no puede ser asignada por el profesor. Se asentaba hasta el Primer Semestre 15/16 cuando un estudiante realizaba un retiro pasado el plazo para salirse/cambiar o aumentar materias hasta 30 días después del inicio de clases y siguiendo el procedimiento establecido en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS.

Esta nota no afecta al promedio y no cuenta como una matrícula en la materia a partir del Primer Semestre 2015/16, aunque el retiro se haya asentado en semestres anteriores.

5. La nota “RT” significa que se ha procesado un retiro de uno de los cursos de la Unidad de Titulación. No afecta al promedio. Solo se admite un retiro de cada uno de los cursos que conforman la Unidad de Titulación.

6. La nota “W” significa “Retirado” y no puede ser asignada por el profesor. Se asienta en los siguientes casos:

• Cuando un estudiante solicita un retiro pasado el plazo para salirse/cambiar o aumentar materias hasta 30 días después del inicio de clases y siguiendo el procedimiento establecido en la sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS.

• Cuando el Comité de Asuntos Académicos CAA autoriza el retiro por causas justificadas de todas las materias en que está registrado un estudiante en un periodo académico, de acuerdo con el Art. 37 del Reglamento de Régimen Académico expedido por el CES en noviembre de 2013. Ver sección MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS.

La nota “W” no afecta al promedio y no cuenta como una matrícula en la materia.

Valoración de la nota

Las notas son valoradas con el siguiente puntaje: A=4, B=3, C=2, D=1, F=0 y N=0. Las notas “P”, “I”, “H”, “R” y “W” no tienen valor. Los puntos que se recibe por cada materia son iguales al valor de la nota multiplicado por el número de horas-crédito de la materia. Ej.: Si un estudiante recibe una nota “B” que equivale a 3, en un curso de tres horas-crédito, obtiene 3 X 3 = 9 puntos. De la misma manera, en cualquier materia que reciba una nota “F” ó “N”, obtiene 0 puntos. Una materia de 1 crédito con nota “A”, vale 4 puntos.

ATENCIÓN: Ningún mecanismo de evaluación puede, por sí solo, tener un peso mayor al 25% de la nota final del curso.

CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE COLEGIO GENERAL Y CURSOS DE INGLÉS U OTROS IDIOMAS, NOTAS “D” PERMITIDAS EN MATERIAS DE COLEGIO GENERAL

Es admisible la nota “D” para aprobar los cursos de Colegio General, excepto si la materia es de la malla curricular de la especialización del estudiante y satisface también un requisito de Colegio General. Por ejemplo, la materia MAT1002 pertenece a varias mallas curriculares de las carreras del Colegio de Administración y Economía CADE y a la vez satisface el requisito de Colegio General de matemáticas, por lo que no se considerará aprobada con nota “D” para los estudiantes de esas carreras. En cambio, la materia MAT1002 Matemáticas Aplicadas no forma parte de la malla curricular de la carrera de Jurisprudencia, por lo que se considerará aprobado el requisito de Colegio General con nota “D” para un estudiante de esa carrera que curse esa materia.

El curso de ESP1001 Escritura Académica se aprueba con una nota mínima de “C” o mayor.

Los cursos de inglés códigos ESL o de otro idioma ofrecidos por el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ, dependiendo del tipo de calificación asignada al curso en el syllabus, requieren la nota “P” o una nota mínima de “C” o mayor para su aprobación, en conformidad con lo dispuesto por el Reglamento de Régimen Académico vigente.

CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Los cursos de especialización se aprueban con una nota mínima de “C” o mayor. Sin embargo, hay carreras que requieren una nota mayor a “C”.

Las notas “D” o “F” no se consideran aceptables para aprobar un curso de especialización y el estudiante deberá repetirlo, teniendo en cuenta que, para una tercera matrícula en una materia, necesitará la autorización del Decano de Grado, quien podrá negarla, tal como se explica a continuación.

Varios cursos están conformados por un componente teórico y un componente práctico. El componente práctico generalmente se lleva a cabo en determinados laboratorios según el área de conocimiento al que pertenecen. Dentro de la nota final del curso, la nota del componente práctico tiene un porcentaje definido en el syllabus. Por ello, se aplicarán las

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siguientes reglas para la aprobación de una materia de estas características, como sigue:

1. El estudiante deberá obtener una calificación satisfactoria, de acuerdo con los parámetros de la USFQ, de su carrera y del syllabus para aprobar la materia, que incluye la calificación obtenida en el componente práctico.

2. Si la nota final de la materia no es satisfactoria en el componente teórico, pero se considera que el puntaje alcanzado en el componente práctico es satisfactorio, el estudiante deberá repetir únicamente el componente teórico y no el práctico, a menos que el área académica determine la repetición de ambos componentes. El profesor principal tendrá en cuenta este particular en su libro de notas y en un archivo físico, como respaldo, e informará al estudiante. Con la cancelación de la matrícula y aranceles del periodo que correspondan a su carrera, el estudiante podrá repetir el componente teórico junto con las demás materias de su malla curricular dentro de la carga máxima permitida. Adicionalmente, el estudiante deberá cancelar el valor por derecho de repetición por segunda o tercera matrícula que consta en la tabla de matrículas, aranceles y derechos publicada por la USFQ.

3. Si el estudiante no obtiene una nota satisfactoria en el componente teórico ni en el componente práctico, el estudiante deberá repetir la materia en ambos componentes.

4. No será posible repetir únicamente el componente práctico.

ATENCIÓN: Es obligación del profesor ingresar las notas de medio semestre y las notas finales hasta la fecha máxima establecida en el Calendario Académico.

REPETICIÓN DE CURSOS Y NÚMERO MÁXIMO DE MATRÍCULAS PERMITIDAS POR MATERIA

Se puede repetir cualquier materia aprobada o reprobada. En el reporte oficial aparecerán la nota original y la nueva calificación. Si un estudiante repite una materia aprobada para mejorar la calificación, se tomará en cuenta únicamente la calificación más alta para el cómputo del (GPA) siempre y cuando la materia original y repetida haya sido tomada a partir del primer semestre 2010/11. Calificaciones de materias repetidas antes de este periodo, sí se tomarán en cuenta para el cómputo del (GPA).

Solo es permitido matricularse hasta por dos veces en una misma materia sin autorización expresa. Para obtener una tercera matrícula, el estudiante necesitará la autorización del Decano de Grado quien podrá negarla, tal como lo señala la Ley Orgánica de Educación Superior LOES. Ver sección TERCERA MATRÍCULA.

El límite de repetición y número máximo de tres matrículas en una misma materia no aplica para cursos de inglés códigos ESL o de otros idiomas que podrán ser repetidas hasta que el estudiante alcance la suficiencia. Sin embargo, el número máximo de tres matrículas en cursos de otros idiomas diferentes al inglés si aplicará para las carreras de Antropología, Artes Liberales y Relaciones Internacionales, ya que estas materias forman parte de su malla curricular.

El tercer registro en una materia lo realizará la Oficina del Comité de Asuntos Académicos, siempre y cuando el Decano de Grado lo haya autorizado, previa solicitud del estudiante a través del formulario correspondiente.

Si el estudiante se ha retirado de una materia y aparece en su kárdex la nota “W” o “R” ese registro no contará como una matrícula.

Para efecto de requisitos de graduación, se computará una sola vez el número de horas-crédito.

No se pueden eliminar de un kárdex materias cursadas, aprobadas o reprobadas.

REGISTRO EN MATERIAS

El proceso de registro de materias debe ser realizado por el estudiante accediendo al Sistema Académico Banner, siguiendo el procedimiento establecido en el Manual del Estudiante y dentro de los plazos señalados en el Calendario académico. Ningún miembro del personal de la USFQ puede realizar este proceso a nombre o por el estudiante.

ATENCIÓN: No se admiten registros tardíos de materias.

NÚMERO MÁXIMO DE RETIROS DE UNA MATERIA

El proceso de retiro de materias debe ser realizado por el estudiante.

Solo es posible retirarse hasta por dos ocasiones de una misma materia. Para una tercera ocasión, el estudiante deberá solicitar autorización al Comité de Asuntos Académicos explicando sus razones. La solicitud podrá ser negada.

ATENCIÓN: El personal académico no puede realizar por un estudiante o a nombre de él, los procesos de registro o retiros de materias.

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POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS

CURSOS

Es la unidad mediante la cual se organiza la actividad de impartición de clases, estos se crean de acuerdo a materias o temas del campo de conocimiento de cada carrera. A su vez, cada curso puede dividirse en varios paralelos dependiendo del número de estudiantes inscritos, tomando en cuenta la dedicación horaria del personal y el tipo de periodo académico.

Cada curso se encuentra identificado en el Sistema Académico Banner en cada periodo académico por su NRC.

DISTRIBUCIÓN DE LOS CURSOS Y PARALELOS EN CURSOS ORDINARIOS

Ningún miembro del personal puede impartir más de tres cursos con distintos códigos de manera simultánea en un periodo ordinario. No hay límite a la cantidad de paralelos de un mismo curso con igual código. En todo caso el personal académico siempre debe cumplir con el límite máximo de horas de clase por cada tipo de dedicación horaria.

DISTRIBUCIÓN DE LOS CURSOS Y PARALELOS EN CURSOS EXTRAORDINARIOS

Ningún miembro del personal puede impartir más de dos cursos con distintos códigos de manera simultánea en periodos extraordinarios. Cada curso podrá tener hasta dos paralelos. En todo caso el personal académico siempre debe cumplir con el límite máximo de horas de clase de acuerdo con su dedicación horaria.

MODALIDADES DE LOS CURSOS

Los cursos pueden tener las siguientes modalidades: presencial, semipresencial o en línea, de acuerdo con lo determinado por la malla curricular de la carrera.

REGLAS RELATIVAS A LOS CURSOS

Son reglas comunes a todos los cursos:

1. Todo profesor debe dictar los cursos que la Universidad le asigne;

2. Solo cuentan los cursos ingresados correctamente en el Sistema Académico Banner para el cálculo de horas de clase;

3. Para el cómputo de la carga horaria, son equivalentes las horas impartidas en cualquier modalidad de curso, sea presencial, semipresencial, en línea, o a nivel de pregrado y posgrado;

4. La hora-contacto de clases de laboratorio, ejercicios o prácticas de grado o posgrado equivale a media hora-contacto de clase de teoría;

5. Los cursos deberán estar distribuidos entre lunes a jueves, sin concentración exclusiva los martes y jueves, tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias. Para los cursos de la Extensión Galápagos se aplicará lo determinado por la coordinación de acuerdo con la malla curricular de la carrera.

6. Los cursos del personal académico deberán estar distribuidos a lo largo del día, sin concentración exclusiva en la mañana.

CLASIFICACIÓN DE LOS CURSOS POR EL NÚMERO DE ALUMNOS INSCRITOS

Dependiendo del número de estudiantes inscritos, los cursos se clasifican en: megacursos, ordinarios, extraordinarios y excepcionales. 1. Los megacursos son aquellos conformados por noventa o más estudiantes inscritos;

2. Los cursos ordinarios son aquellos conformados por más de ocho y menos de noventa estudiantes inscritos;

3. Los cursos extraordinarios son aquellos conformados por cuatro a siete estudiantes inscritos; y,

4. Los cursos excepcionales son aquellos conformados por menos de cuatro estudiantes inscritos. Se llaman excepcionales o de estudios dirigidos, ya que se abren solamente para estudiantes con necesidades urgentes de graduación, o cuando un estudiante necesita tomar cursos avanzados de especialización, o en casos de fuerza mayor debidamente justificados, o cuando existieron razones que impidieron al Colegio ofrecer el curso.

No se aceptará como justificación la reprobación anterior de un curso ni situaciones similares que hayan sido responsabilidad del estudiante.

Requieren la autorización expresa del Vicerrectorado previa solicitud del coordinador del área o carrera, quien debe planificar con su respectivo Decano.

La solicitud debe dirigirse al Vicerrectorado con anterioridad al inicio del semestre y deberá contener los nombres y códigos de los estudiantes activos y que no superen la carga académica máxima establecida en el Manual del Estudiante. Podrá ser

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negada si no fuera motivada.

Una vez aprobada la solicitud, el coordinador correspondiente debe notificar la apertura de este curso al Departamento de Recursos Humanos de la Universidad durante el primer mes de clases del período, caso contrario este Departamento no reconocerá el curso dentro de la carga horaria del personal académico.

Este curso debe cumplir las exigencias de un curso regular y estar respaldado por un syllabus.

REGLAS RELATIVAS A LOS CURSOS POR EL NÚMERO DE ALUMNOS INSCRITOS

De acuerdo con la clasificación del curso por el número de alumnos inscritos, se contabilizan las horas reconocidas en la carga horaria del personal, conforme con las siguientes reglas:

1. Cada hora de clase impartida en un megacurso equivale a 2 horas de clase;

2. Cada hora de clase impartida en un curso ordinario equivale a una hora en la carga horaria del personal;

3. Cada 2 horas de clase impartida en un curso extraordinario equivalen a una hora y media en la carga del personal. Esta política no aplica para carreras donde anualmente ingresen en promedio quince o menos estudiantes, en cuyo caso cada hora impartida se contabiliza como una hora; y,

4. Cada 2 horas de clase impartida en un curso excepcional equivalen a una hora en la carga del profesor. Esto no se aplica a cursos de titulación con código T, cuya política se detalla en el presente Manual.

REGLAS ESPECIALES PARA CIERTAS ACTIVIDADES

Las salidas de campo, visitas guiadas o participación en concursos académicos, entre otras, se rigen por las siguientes reglas especiales: 1. Deben ser parte del componente práctico del curso teórico, tal como especifique la malla curricular;

2. Deben ser programadas con anticipación y con autorización del Decano;

3. Constar en el syllabus del curso; y

4. Su programación no debe interferir con las actividades de otros cursos.

CURSOS COMPARTIDOS POR DOS O MÁS PROFESORES

Los cursos compartidos son aquellos en los que dos o más profesores dictan clases de manera compartida en un mismo curso. Para efectos del cálculo de la carga horaria, se dividen las horas del curso impartido para el número de profesores, y ese resultado es la cantidad de horas de clase que se asigna al profesor.

Si existe un porcentaje de participación distinto de cada profesor, este debe estar expresamente ingresado al Sistema Académico Banner.

En ningún caso el número de horas de clase que se asignen a los profesores puede superar el cien por ciento de las horas de clase del curso.

SALIDAS DE CAMPO

Se refieren a todas aquellas actividades académicas que se realizan fuera de las instalaciones de la Universidad. Toda salida de campo debe ser informada a planta física documentando:

1. Lista de participantes;

2. Itinerario completo;

3. Responsable de la salida; y,

4. Autorización del Decanato, si corresponde.

Cada Colegio puede desarrollar su propio reglamento para salidas de campo, basándose en estas normas generales. Los diferentes formatos de estos documentos están disponibles en el Vicerrectorado.

REGLAS RELATIVAS A SALIDAS DE CAMPO

El Decanato al que corresponde el curso y el profesor son responsables de verificar que las siguientes normas se cumplan:

1. Normas de seguridad: el profesor a cargo debe confirmar que todos los estudiantes tengan un seguro de accidentes. En caso de que viajen personas que no son de la Universidad, los profesores deben solicitar que presenten una evidencia de que tienen seguro y hacerles firmar un documento de descargo para deslindar toda responsabilidad a la Universidad;

2. Prohibición de alcohol: durante una salida de campo y sus actividades relacionadas está terminantemente prohibido que los participantes consuman alcohol, drogas y cualquier sustancia que altere el comportamiento. El personal académico de

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la Universidad, por ningún motivo, puede suministrar alcohol a los estudiantes;

3. Duración: Por respeto a los horarios y cursos de todos los profesores y de todos los estudiantes, las salidas de campo que tengan una duración de un solo día se deben realizar durante el fin de semana. Las salidas de campo que tengan una duración superior a un día se deben realizar a partir de los días viernes a menos que haya motivos de fuerza mayor y previa autorización del Decano del Colegio al que corresponde el curso. Para periodos más extensos y en caso excepcionales, se debe requerir la autorización por escrito del Vicerrectorado; y,

4. Transporte: Todo transporte debe cumplir los requisitos de seguridad exigidos por la Ley de Tránsito y bajo ninguna circunstancia los estudiantes pueden viajar en sus vehículos particulares.

CUPOS EN CURSOS

Los cursos ofertados en cada periodo académico tienen un cupo máximo de estudiantes predefinido por la coordinación de la carrera o el responsable del área académica.

En caso de que un estudiante necesite un cupo adicional para cursar una materia, el profesor debe acudir al decano o coordinador correspondiente que podrán autorizarlo y procesarlo en el Sistema Académico Banner. La solicitud puede ser negada.

SYLLABUS

El syllabus es un documento que establece un compromiso formal entre el profesor y el estudiante. Su contenido debe estar alineado con las políticas generales de la USFQ. Aquello que no esté descrito explícitamente en el syllabus, se sujetará a las normas y políticas generales de la Universidad.

Antes del inicio del curso, todo profesor debe ingresar el syllabus al Sistema de Diseño Curricular a través del Sistema Informático HUBI, que automáticamente lo replicará en el Sistema Académico Banner. Además, debe ingresarlo a la Plataforma D2L. Al inicio de cada periodo académico se verificará que todo curso tenga un syllabus actualizado e ingresado al sistema.

El profesor debe presentar el syllabus del curso a los estudiantes el primer día de clases y solicitar a sus estudiantes que revisen el syllabus. El estudiante debe reportar en su decanato si algún curso no tiene syllabus.

Cualquier modificación al syllabus se realizará previo acuerdo entre el profesor y sus estudiantes.

REQUISITOS DEL SYLLABUS

La Oficina de Desarrollo curricular ha establecido el formato de syllabus maestro que debe utilizar el profesor y realizar las modificaciones que correspondan para alinearlo con su curso. Ver Sección INSTRUCCIONES PARA INGRESAR EL SYLLABUS.

Este documento al menos debe contener:

1. Nombre completo del curso, código, número de créditos y horario del curso; prerrequisitos y correquisitos, carrera o colegio al que pertenece;

2. Nombre, títulos académicos y correo electrónico del profesor; oficina y horario de atención a estudiantes; 3. Descripción y resultados de aprendizaje del curso; 4. Contenido del curso con calendario tentativo de las distintas actividades como presentaciones, trabajos, lecturas, pruebas,

exámenes, deberes, etc.; 5. Sistema de evaluación y calificaciones con categorías y elementos de evaluación detalladas para cálculo del cien por ciento

de la nota final; 6. Políticas del curso (ej.: uso de la plataforma virtual, asistencia, entrega de trabajos atrasados, recuperación de exámenes,

formatos de escritura, trabajos grupales, uso de celulares y computadoras portátiles, etc.); 7. Materiales o instrumentos requeridos, recursos electrónicos si es el caso; 8. Salidas de campo, especificando fecha, lugar, costos estimados y plazo para cancelación; 9. Sanciones en casos de deshonestidad académica en concordancia con el Código de Honor y Convivencia. El profesor debe

definir lo que considera colaboración impropia en su curso; 10. Materiales bibliográficos digitalizados del curso; y, 11. Bibliografía sugerida, que en todos los casos debe encontrarse dentro del acervo de la biblioteca.

ATENCIÓN: Los Decanatos, a través de sus coordinadores, deben asegurar el cumplimiento de los requisitos del syllabus.

DIFUSIÓN DEL SYLLABUS

La difusión del syllabus se realiza con su ingreso a la Plataforma Informática HUBI en formato PDF, que automáticamente replicará el syllabus en el Sistema Académico Banner, para disposición de los estudiantes y de las áreas de la Universidad que

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lo requieran. La difusión a los estudiantes del curso se realiza además a través de la Plataforma D2L, en la que también el profesor ingresa el syllabus.

Adicionalmente, el profesor debe presentarlo a sus estudiantes el primer día de clases, tal como se explicó anteriormente.

No es admisible la modificación al syllabus sin previo acuerdo con los estudiantes.

SEGUIMIENTO DEL SYLLABUS

El personal deberá cumplir con los contenidos estipulados en el syllabus, con la debida flexibilidad para tratar temas actuales y oportunos que pudieran presentarse a lo largo del curso y que podrían mejorar su desarrollo y aportar al conocimiento integral de sus estudiantes.

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL SYLLABUS

El cumplimiento del syllabus será evaluado por el estudiante al final de cada periodo académico en la heteroevaluación que es parte de la evaluación integral de cada miembro del personal académico, conforme se detalla en el Reglamento Interno de Carrera y Escalafón de la USFQ, por ello, se sugiere al profesor verificar el cumplimiento de los contenidos de su syllabus de manera periódica.

MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

Se refiere a todo tipo de material que utiliza el personal para el desarrollo de los objetivos de su curso. Está conformado por:

a. Libros de Texto; b. Compendios; c. Manuales de laboratorio; d. Cuadernos de trabajo; y, e. Libros de referencia o complementarios.

El material bibliográfico determinado por el profesor en el syllabus debe reflejar los objetivos propuestos en el syllabus y estimular la investigación individual del estudiante. Las siguientes reglas se deben aplicar para el manejo del material bibliográfico:

a. El profesor debe escoger un solo texto para su clase, sin embargo, puede recurrir a lecturas suplementarias. La selección del texto debe hacerla en conjunto con el coordinador de la carrera. El libro debe encontrarse dentro del acervo de la biblioteca;

b. Sin perjuicio de mantener la excelencia, los profesores deben favorecer la selección de libros de texto que se encuentren en formato digital y cuyo costo sea accesible para los estudiantes;

c. Una vez elegido el texto del curso, el profesor debe solicitar a la Oficina Editorial de la Universidad la adquisición del mismo, con un semestre de anticipación;

d. Todo profesor debe responder a tiempo a los pedidos de información de la Oficina Editorial, de parte de Decanatos o Rectorado respecto de materiales bibliográficos;

e. Si se trata de un compendio o manual de laboratorio, el profesor debe solicitar al Centro Xerox de la Universidad su digitalización con al menos dos semanas de anticipación al inicio de clases para que estén disponibles a los estudiantes de forma inmediata. El profesor debe subir este material a la plataforma virtual de enseñanza vigente en la Universidad. De acuerdo con la ley solo se puede reproducir hasta el 25% de un texto con fines de docencia. Los estudiantes podrán optar por imprimir secciones del mismo o su totalidad. Los profesores no pueden exigir que los compendios estén impresos;

f. Los profesores que requieren de libros de referencia o lecturas suplementarias, deben verificar que estos recursos estén disponibles en biblioteca y, si las lecturas requeridas no estuvieran disponibles, solicitar a Biblioteca, con un semestre de anticipación que se adquieran;

g. El profesor debe indicar a sus estudiantes que es requisito indispensable tener oportunamente el material bibliográfico para la clase.

La Universidad tiene una política de respeto a la propiedad intelectual y derechos de autor que debe ser tomada en cuenta por el profesor. Los estudiantes son responsables de adquirir sus textos y materiales donde estimen conveniente. Cualquier material especial debe estar especificado en el syllabus para que el estudiante lleve a la clase.

PRERREQUISITOS O CORREQUISITOS DE MATERIAS

Las mallas curriculares son secuenciales, por lo que muchas materias requieren la aprobación de una o varias materias anteriores como prerrequisitos. Es imprescindible que el profesor constante al inicio del curso que sus estudiantes hayan cumplido con el prerrequisito.

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En ciertas ocasiones y, por excepción, se puede hacer el sobrepaso de un prerrequisito. Solo el decano o coordinador correspondiente pueden autorizarlo y procesarlo en el Sistema Académico Banner. La solicitud puede ser negada.

Si el profesor del curso/coordinador/decano verificara que un estudiante no cumple el prerrequisito de una materia en curso, solicitará al estudiante que procese su retiro dentro del plazo establecido para el efecto en el Calendario Académico. De no hacerlo, el profesor del curso/coordinador/decano podrá solicitar al Comité de Asuntos Académicos la anulación o retiro de la materia.

Una materia es correquisito de otra cuando ambas materias deben ser cursadas simultáneamente.

USO OBLIGATORIO DE LA PLATAFORMA D2L

El uso de la Plataforma virtual de enseñanza D2L es obligatorio para los cursos de modalidad en línea. También lo es para los cursos de modalidad presencial para facilitar la comunicación entre el profesor y sus estudiantes.

En los cursos en línea, la Plataforma D2L sirve para los siguientes propósitos:

1. Organizar los contenidos de las materias en línea durante cada módulo de ocho semanas.

2. Publicar el syllabus de cada materia, sus deberes, pruebas, foros de discusión, videoconferencias, y todas las actividades sujetas a evaluación.

3. Informar el calendario establecido de cada materia durante las ocho semanas de duración del módulo.

4. Permitir al estudiante el acceso a la retroalimentación de sus profesores en cada curso de manera continua

5. Llevar el Libro de Notas del Profesor.

En los cursos presenciales, la Plataforma D2L sirve de apoyo para los siguientes propósitos:

1. Llevar el Libro de Notas del Profesor y publicar el syllabus del curso.

2. Facilitar la comunicación entre el profesor y sus estudiantes.

3. Manejar el calendario del curso que incluye fechas de exámenes, entrega de trabajos, deberes, etc.

4. Comunicar noticias importantes relacionadas con el curso.

5. Proveer enlaces de apoyo (enlaces).

6. Establecer casilleros para la recepción vía electrónica de trabajos o deberes.

7. Usar la herramienta “TURNITIN” para, en caso de duda, verificar la originalidad de los trabajos o deberes.

REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL CURSO

Para cursar una materia, todo estudiante debe estar debidamente registrado en el Sistema Académico Banner.

El profesor debe verificar que todos los estudiantes que asisten a su curso consten en su Lista Oficial del curso.

Ningún profesor está autorizado a permitir la asistencia de un estudiante sin que conste en su Lista Oficial. Si el estudiante no consta en la Lista Oficial del curso, no podrá solicitar a sus profesores que lo ingresen en sus cursos a través de la Plataforma D2L. De ninguna manera se asentarán calificaciones de estudiantes que no estén registrados previamente en una materia a través del Sistema Académico Banner y que, por lo tanto, no consten en la lista oficial del curso.

Si algún trámite administrativo estuviera pendiente, el estudiante debe acercarse a la oficina administrativa correspondiente a regularizar su situación. Si por algún motivo no fuera posible, deberá acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA.

ATENCIÓN: Ningún estudiante puede cursar materias sin estar previamente registrado en ellas. Para acceder al registro de materias, debe haber cumplido con sus obligaciones financieras y con todos los trámites administrativos en las distintas dependencias de la USFQ. Si surge un problema financiero, deberá acercarse a la Oficina de Financiamiento para ajustarse a un plan de pagos de acuerdo con las reglas de la Universidad. Si tiene algún inconveniente con este trámite, debe acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA.

Al inicio de cada semestre, la Oficina de Registro debe reportar, a los órganos de control, la nómina de estudiantes matriculados en cada carrera de la USFQ que constan en el Sistema Académico Banner. Si en este sistema un estudiante no consta como estudiante activo de una carrera, no aparecerá en los reportes y, por lo tanto, no será candidato para obtener un título académico de acuerdo con la legislación vigente.

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ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD

Los profesores deben cumplir todas sus responsabilidades de acuerdo con los horarios establecidos para sus cursos y los plazos del calendario que les aplique, ya sea el Calendario Académico de la USFQ o el Calendario de la Extensión Galápagos.

Los profesores deben llegar puntualmente a su clase, de forma que las clases comiencen y terminen a la hora programada tomando en cuenta que tienen una duración de cincuenta minutos o de una hora y veinte minutos, según el caso. En las clases de 3 horas continuas se debe planificar un receso de quince minutos.

AUSENCIA DEL PROFESOR

Cuando un profesor deba ausentarse por un evento programado o no, deberá enviar un correo electrónico al coordinador de la carrera con copia al asistente administrativo del colegio académico indicando las fechas de sus ausencias programadas o no, su razón o justificación y su reemplazo en el curso para su periodo de ausencia. El asistente administrativo del colegio deberá llenar el formulario el “Formulario de Reporte de ausencia” que se encuentra disponible en www.usfq.edu.ec/profesores o en HUBI/documentos/formularios de uso interno y guardar un archivo digital o físico de todas las ausencias reportadas por los profesores del colegio. El profesor también podrá llenar el formulario y enviar vía correo al asistente o su coordinador, si así lo prefiere.

El colegio académico debe guardar un archivo físico de los reportes, que será solicitado para la acreditación de la carrera.

En todo caso, el profesor debe informar cualquier ausencia a sus estudiantes y al Decanato y debe coordinar con los estudiantes la recuperación de clases y acordar una fecha que no perjudique las actividades de otros cursos y horarios de sus estudiantes. Para tal efecto, y si es necesario se debe coordinar con la Oficina del Registrador la asignación de un aula.

En caso de que los estudiantes no hubieren recibido notificación alguna acerca de la ausencia del profesor deben esperarlo por quince minutos y firmar una hoja de asistencia que entregan en el Decanato correspondiente, esta debe ser la constancia de la ausencia del profesor, sin perjuicio de que el Decanato pueda comprobar la ausencia de un profesor cuando así lo considere pertinente.

ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES

Cada profesor establece en su syllabus las políticas referentes a ausencias y puntualidad, así como las sanciones correspondientes. Es responsabilidad del estudiante presentar una justificación cuando su ausencia responda a motivos de fuerza mayor.

Cualquier divergencia entre profesor y estudiante con relación a la aceptación de una justificación, será resuelta por el Decano de Grado.

La asistencia a clases, tanto del profesor como del estudiante, debe ser puntual.

EVALUACIÓN AL ESTUDIANTE

La evaluación al estudiante debe caracterizarse por ser un proceso continuo, justo y objetivo. De manera que el estudiante, a lo largo del curso, se mantenga actualizado acerca de su desempeño. Para ello, los profesores deberán: 1. Explicar a los estudiantes la rúbrica de todo trabajo, prueba, control, deber, examen, los que deben ser devueltos a los

estudiantes en un periodo no mayor a dos semanas. La rúbrica debe entenderse como el mecanismo de criterios de evaluación y su ponderación o peso correspondiente;

2. Explicar de manera clara y explícita la política de deshonestidad académica del curso en el syllabus y en clases a los estudiantes, de manera que estén plenamente conscientes de las consecuencias que implica la violación al Código de Honor y Convivencia;

3. Atender inmediatamente al estudiante por discrepancias sobre una calificación luego de habérsela entregado. El espíritu de la Universidad consiste en que los profesores respondan lo más pronto posible a cualquier inquietud de un estudiante con respecto a sus notas u otros temas del curso. El alumno puede apelar la decisión siguiendo el procedimiento correspondiente, conforme se detalla en presente Manual;

4. Ningún mecanismo de evaluación puede tener un peso superior al 25% de la nota final;

5. En cursos que dependen de un solo proyecto (trabajos de tesis, proyectos en ciertas áreas etc.,) el profesor debe evaluar y retroalimentar al estudiante periódicamente;

6. Toda evaluación oral debe ser calificada con una rúbrica y su retroalimentación comunicada al estudiante inmediatamente; y,

7. El examen final se tomará únicamente en la fecha y lugar indicados por la Oficina de Registro.

Las notas de medio semestre reflejan el desempeño del estudiante hasta la fecha límite estipulada por la Oficina de Registro.

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Los profesores están obligados a pasar una nota final a cada uno de los estudiantes que constan en la Lista Oficial del curso hasta la fecha indicada en el calendario académico, tomando en cuenta que las notas sirven de parámetro para el otorgamiento de becas, asistencia financiera, condicionamiento académico, graduación, etc.

En la plataforma virtual de enseñanza D2L está bloqueada la opción de publicación, para vista de estudiantes, de notas finales asentadas por los profesores de todos los cursos en cualquier modalidad. Los profesores pueden asentar la nota final en la plataforma D2L, lo cual no los exime de su obligación de registro en el sistema oficial Banner.

No pasar notas a tiempo se considera falta grave para los profesores, de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo, y da la posibilidad a la Universidad de pedir el visto bueno

RENDICIÓN DE EXÁMENES Y ENTREGA DE TRABAJOS

Es obligación del profesor planificar su calendario personal de acuerdo con el Calendario Académico de la Universidad, con el syllabus de cada materia que esté impartiendo y con relación al tiempo de entrega de trabajos de pruebas, exámenes, etc. con la debida retroalimentación al estudiante.

Cuando un estudiante no logra completar una parte del curso por causas de fuerza mayor debidamente justificadas ante el profesor y su decanato, puede solicitar la nota “I” (Incompleto) al profesor. Para recibir un Incompleto se debe haber cumplido al menos con el 75% del curso. El profesor debe justificar en el decanato la asignación de la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a una nota final en el semestre subsiguiente. La nota será asentada una vez finalizado el o los trabajos pendientes dentro de los plazos para arreglar incompletos establecidos en el Calendario Académico. Pasado el plazo, la nota se convertirá automáticamente en “F”.

En circunstancias especiales y debidamente justificadas, el profesor podrá autorizar la rendición y entrega anticipada de exámenes o trabajos, respectivamente. El estudiante deberá solicitarla la autorización con la debida anticipación al profesor.

Cualquier divergencia entre profesor o decanato y estudiante con relación a la aceptación de una justificación para recibir un incompleto o a la rendición o entrega anticipada de exámenes o trabajos, será resuelta por el Decano de Grado.

DEVOLUCIÓN POR PARTE DEL PROFESOR DE EXÁMENES/TRABAJOS, RETROALIMENTACIÓN Y LIBRO DE NOTAS

En todos sus cursos el Profesor tiene la obligación de:

1. Corregir y devolver trabajos, exámenes, etc. en un plazo no mayor a quince días contado a partir de la fecha de entrega o rendición.

2. Retroalimentar de manera específica al estudiante, haciendo observaciones y comentarios acerca de su desempeño en trabajos, exámenes y evaluaciones, etc.

3. Llevar un libro de notas actualizado, en la plataforma D2L, de tal manera que el estudiante tenga libre acceso para conocer sus calificaciones y rendimiento.

El profesor deberá asentar la nota final en el Sistema Académico Banner que es el sistema oficial de notas en el que el estudiante deberá revisar su nota final.

En la plataforma D2L está bloqueada la opción de publicación, para vista de estudiantes, de notas finales asentadas por los profesores de todos los cursos en cualquier modalidad. El profesor deberá asentar la nota final en la Plataforma D2L, pero los estudiantes nos tendrán acceso para revisarlas.

CONTROVERSIAS CON UN ESTUDIANTE

Cualquier controversia no resuelta con un estudiante debe ser discutida con el decano del colegio al que pertenece el curso. De no encontrar solución se debe acudir a la Oficina del Ombudsman.

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SECCIÓN VI

PROCESOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL

PROCESO DE CONTRATACIÓN El objetivo del proceso de contratación de la Universidad San Francisco de Quito USFQ es atraer a profesionales que, además de un excelente perfil académico, demuestren un espíritu inquisitivo enmarcado en la libertad, pensamiento crítico y diálogo abierto y promuevan un compromiso por el desarrollo del conocimiento y el aprendizaje continuo.

El proceso de contratación en la Universidad San Francisco de Quito USFQ depende del tipo de personal académico o universitario a contratarse y se explica en detalle en esta sección.

El personal deberá suscribir un contrato de trabajo o un contrato civil según sea el caso, de conformidad con las regulaciones de la USFQ y la ley.

La USFQ cuenta con un Sistema de Contrataciones en el que los interesados en trabajar en la Universidad podrán ingresar su Curriculum Vitae. La contratación se realizará de acuerdo con el proceso de contratación que aplique para cada caso. A este Sistema se puede acceder a través de la página web de la USFQ o en el siguiente enlace

PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO

PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO TITULAR A TRAVÉS DE UN CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN

El ingreso a la USFQ como personal académico titular se realiza a través de un concurso de méritos y oposición de acuerdo con los requerimientos de los Colegios Académicos.

Estos concursos están alineados bajo los principios de transparencia y no discriminación y aplican políticas de acción afirmativa.

Los postulantes deberán cumplir los requisitos del área de conocimiento respectiva, de categoría y nivel requeridos por el Reglamento de Personal y Escalafón.

Los órganos encargados del concurso de merecimientos y oposición son el Comité de Contratación y Selección del Personal Docente en calidad de órgano director y la Comisión de Evaluación de los Concursos de Merecimientos y Oposición como órgano administrador.

Los concursos están compuestos de dos fases a las que se les adjudica un peso de acuerdo con la categoría de profesor/investigador a la que se aspira. A continuación, se detallan las etapas de este concurso.

ETAPAS DEL CONCURSO

1. Convocatoria: Es aprobada por el Comité de Contratación y Selección del Personal Docente, por delegación del Consejo Universitario, y publicada en la página web de la Institución y en otro medio masivo. Durante cada período académico existe al menos una convocatoria general que se encuentra preaprobada.

2. Fase de méritos: Consiste en el análisis de los documentos presentados por los aspirantes y la verificación y calificación de estudios realizados, títulos académicos, experiencia, logros obtenidos, publicaciones, que realiza la Comisión de Evaluación de los Concursos de Merecimientos y Oposición.

3. Fase de oposición: Consta de pruebas teóricas y/o prácticas que pueden ser orales y escritas, o la exposición pública de un proyecto de investigación, creación o innovación determinadas por el Comité de Contratación y Selección del Personal Docente de acuerdo con la categoría de postulación.

4. Resultados: Son comunicados por el Departamento de Recursos Humanos.

5. Impugnación de los resultados: Podrán impugnarse ante el Comité de Contratación y Selección del Personal Docente. Las resoluciones que dicte el Comité acerca de las impugnaciones no serán apelables.

6. Contratación: El Rector resolverá la contratación del ganador del concurso con la suscripción del contrato correspondiente en el Departamento de Recursos Humanos.

7. Seguir los pasos establecidos en la sección PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA USFQ.

PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO NO TITULAR

El personal académico no titular es seleccionado por el Rector o su delegado.

PASOS DEL PROCESO: 1. Solicitud: Requerimiento del Colegio Académico a través de memorándum, mail o formulario disponible en el siguiente

enlace /Requerimiento de Personal. La autoridad que solicita la contratación podrá recomendar al candidato que cumpla

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con el perfil requerido.

2. Valoración: Evaluación de candidato/s por parte del Rector o por la autoridad o comité delegado.

3. Resolución: Decisión del Rector o de la autoridad o comité delegado. Si fuere positiva, se remitirá al Departamento de Recursos Humanos para la suscripción del contrato correspondiente.

4. Seguir los pasos establecidos en la sección PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA USFQ

PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UNIVERSITARIO

PERSONAL DE APOYO

Se aplica el mismo proceso de contratación qua para el personal académico no titular.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Dependiendo del cargo y perfil requerido, el Departamento de Recursos Humanos realiza la búsqueda y selección. El proceso puede requerir la realización de entrevistas, pruebas y/o exámenes etc.

Se admite la recomendación de la/s autoridad/es del área que realiza/n el requerimiento.

El requerimiento debe realizarse a través del siguiente enlace /Requerimiento de Personal.

Una vez seleccionado el candidato idóneo, este debe suscribir el contrato que corresponda en el Departamento de Recursos Humanos. Ver Sección PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA USFQ.

PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA USFQ

El Departamento de Recursos Humanos RRHH se encarga de la gestión e incorporación de las contrataciones de la Universidad y maneja el archivo oficial de documentos relacionados.

Luego de finalizados los procesos explicados en los puntos anteriores que confirman la contratación, el Departamento de Recursos Humanos aplica el proceso de incorporación que se detalla a continuación para perfeccionar la relación contractual.

El proceso de incorporación se lleva a cabo de la siguiente manera:

1. RRHH contacta a la persona que será contratada y le envía o entrega una carta oferta con los términos de su contratación. Además, le requiere lo siguiente: a. Completar el “Formulario de datos personales”, que es enviado por correo electrónico; b. Entregar a RRHH los documentos respectivos como curriculum, copia de cédula, copia de títulos académicos registrados

en la SENESCYT, si aplica, etc. c. Realizarse el examen médico preocupacional.

2. RRHH registra en el Sistema Académico Banner y en el Sistema de Recursos Humanos los datos proporcionados por la persona a contratar.

3. RRHH genera un código de identificación (Banner ID) en el Sistema Académico Banner, una vez que haya recibido toda la documentación del punto 2, y genera el contrato que corresponda para su suscripción.

4. Solicita a la persona que se acerque a RRHH a suscribir el contrato. 5. Proporciona el Banner ID a la persona contratada para que pueda crear su cuenta institucional. Ver SECCIÓN SISTEMAS

INFORMÁTICOS DE LA USFQ Y CUENTA INSTITUCIONAL. 6. Envía un único correo a varios destinatarios informando la contratación de la persona y solicitando que coordinen la

asignación de oficina o estación de trabajo y equipos tecnológicos, que apliquen. El correo es enviado a los siguientes destinatarios: a. A la/s persona/s a la que reporta la persona contratada; b. A Planta Física pf@usfq.edu.ec para la asignación de oficina o estación de trabajo y mobiliario, si aplica; c. A la Oficina de Sistemas IT sd@usfq.edu.ec para la asignación de equipo tecnológico, si aplica. d. A parqueousfq@usfq.edu.ec para la asignación de parqueo, si aplica.

ATENCIÓN: La cuenta institucional de un miembro de la Comunidad USFQ es la que le permite el ingreso al sistema informático integrado de la Universidad y plataformas y otros sistemas relacionados. Para crear la cuenta institucional por primera y única vez, se requiere el código Banner ID. Este es el único correo electrónico que el personal debe utilizar para el desempeño de sus actividades mientras sea personal de la USFQ.

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CHARLA DE INDUCCIÓN PARA PERSONAL NUEVO

El Departamento de Recursos Humanos organiza al menos una vez en cada periodo académico una charla de inducción para el personal nuevo, en la que este personal interactúa con varias áreas de la USFQ y se familiariza con el campus universitario, así como con las principales políticas, regulaciones y beneficios institucionales.

La inducción es una actividad que apoya el proceso de adaptación y contribuye a la inclusión en la Comunidad USFQ del personal nuevo.

PROCESOS RELACIONADOS CON ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS A TRAVÉS DE AYUDANTES DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN

El personal académico puede ser asistido por estudiantes solamente en sus actividades de docencia e investigación, conforme lo determina el Reglamento de Personal y Escalafón.

Dependiendo de las actividades que realicen, los ayudantes pueden ser de cátedra o investigación. La duración de esta actividad será de máximo cuatro semestres académicos, si se trata de ayudantes dedicados solamente a actividades académicas. Si se trata de pasantes hasta de seis meses, y si son ayudantes con funciones administrativas la duración puede ser indefinida.

AYUDANTÍAS DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA

Las ayudantías de cátedra o de investigación realizadas por estudiantes de la USFQ, que tengan por objeto solamente la formación académica del estudiante, son organizadas por el Decanato de Estudiantes. Las actividades que realice el estudiante deben estar exclusivamente relacionadas a la docencia o investigación La Universidad reconoce a estos ayudantes sus gastos de movilización.

Los requisitos que debe cumplir el estudiante para ser ayudante de cátedra o de investigación son los siguientes:

1. Ser estudiante activo de la Universidad; 2. Haber cursado la/s materia/s en la/s que realizará la ayudantía. No se admitirá que el estudiante se encuentre cursando la/s

materia/s; 3. Haber obtenido una nota “A” en la/s materia/s, nivel o campo académico o de investigación motivo de la ayudantía; 4. Estar cursando al menos el segundo año académico de la carrera; y, 5. Tener un promedio acumulado mínimo 3,20/4,00.

El personal académico podrá solicitar un ayudante de cátedra, cuando tenga ochenta o más estudiantes, como resultado del cómputo total de estudiantes de todos los cursos que imparta el profesor.

El “Formulario de solicitud de ayudante de cátedra o de investigación para formación académica” deberá ser presentado por el profesor en el Decanato de Estudiantes para su aprobación. No se procesarán formularios incompletos.

Si la ayudantía con fines de formación académica es autorizada, el estudiante firmará un contrato civil para el reconocimiento de gastos de movilización.

El tiempo de dedicación del estudiante será de máximo 20 horas a la semana.

ATENCIÓN: El Decano del Colegio y el Decano de Estudiantes deberán aprobar la designación del ayudante de cátedra. El Decano de Estudiantes podrá negar la solicitud.

AYUDANTÍAS DE CÁTEDRA O DE INVESTIGACIÓN BAJO FIGURA DE PASANTÍA

Si la ayudantía que realiza un estudiante en la USFQ excede las actividades de docencia y/o investigación y, entre otras, supone también la ejecución de actividades administrativas o la impartición de clases de ayudantía, tiene la figura de una pasantía y se rige por las disposiciones de la Ley de Pasantías del Sector Empresarial. La pasantía debe realizarse en el mismo campo de conocimiento de la carrera que se encuentre cursando el estudiante. El estudiante debe cumplir los mismos requisitos exigidos para realizar una ayudantía de formación académica detallados en el punto anterior.

La solicitud de pasantía debe ser canalizada a través de la Oficina de Contacto Empresarial, en el formato específico correspondiente. Esta Oficina remitirá la solicitud al Departamento de Recursos Humanos RRHH que, con la autorización del Vicerrectorado o su delegado, realizará la suscripción del convenio de pasantía con el estudiante.

El tiempo de dedicación del estudiante será de máximo 30 horas a la semana. La actividad será pagada de acuerdo con la Ley de Pasantías del Sector Empresarial e implicará la afiliación obligatoria al IESS. En ningún caso puede durar más de seis meses.

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ASISTENCIA DE ESTUDIANTES EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

El requerimiento para contratar un estudiante para asistir en actividades administrativas debe ser canalizado a través de la Oficina de Recursos Humanos RRHH que, con la autorización del Vicerrectorado o su delegado, realizará con la suscripción del contrato de trabajo dependiendo de tiempo que se requiera. Este contrato es indefinido.

El formulario de solicitud se encuentra disponible en la plataforma informática HUBI o en el siguiente enlace https://evaluaciones.usfq.edu.ec/hubi/mainpage.php

La actividad será remunerada de acuerdo con el Código de Trabajo e implicará la afiliación obligatoria al IESS. Para la contratación de estos ayudantes no se requiere necesariamente el cumplimiento de los requisitos del ayudante en general.

ACCESO A SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LA USFQ Y CUENTA INSTITUCIONAL

La USFQ cuenta con la plataforma tecnológica MIUSFQ que integra a múltiples plataformas y sistemas integrados de información.

El Sistema Académico Banner es el principal sistema de la USFQ y en el que se realiza la gestión académica de la Universidad.

En este sistema el Departamento de Recursos Humanos genera el Banner ID, código de identificación individual, de cada uno de los miembros de la Comunidad USFQ.

Con el Banner ID el personal que ha sido contratado puede crear su cuenta institucional individual que le permitirá acceder a MIUSFQ y, por ende, al sistema informático integrado de la Institución.

La cuenta institucional individual tiene varios servicios, entre ellos, el correo electrónico institucional en formato xxx@usfq.edu.ec

PASOS PARA CREAR LA CUENTA INSTITUCIONAL

a. Ingresar al sitio web de la Universidad a través de: http://www.usfq.edu.ec b. Seleccionar el enlace Mi USFQ c. Seleccionar Regístrate ahora d. Ingresar en el campo usuario el código Banner (ID) y como contraseña la fecha de nacimiento en formato ddmmaa, por

ejemplo: si la fecha es el 8 de febrero de 1999, se debe ingresar 080299 como contraseña. e. Llenar los datos solicitados y seguir las demás instrucciones para la creación de la cuenta.

En todo momento se puede solicitar soporte técnico al correo: sd@usfq.edu.ec

ATENCIÓN: Una vez creada la cuenta institucional, el usuario podrá ingresar al Sitio Personal “MIUSFQ” de la página web para acceder a las plataformas y sistemas informáticos de la USFQ.

A continuación, se describen los principales sistemas informáticos o plataformas de la Universidad.

SISTEMA ACADÉMICO BANNER, SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO

El Sistema Académico Banner es el sistema informático de registro y archivo académico de la Universidad. Como único depositario oficial, contiene el historial individual y el registro académico (Kárdex) de cada estudiante, así como la oferta de materias y carreras que ofrece la Universidad.

A través del Sistema Académico Banner, el profesor debe ingresar las notas de medio semestre y finales dentro del plazo indicado en el Calendario Académico de la USFQ.

En este sistema el estudiante realiza su registro de materias y revisa sus calificaciones de medio semestre y finales, y el syllabus de sus cursos.

El profesor tiene acceso al sistema Académico Banner, con su código y clave correspondientes, través de MIUSFQ.

PLATAFORMA D2L

La Plataforma D2L es una plataforma virtual de enseñanza diseñada para impartir cursos del Programa de Educación En Línea de la USFQ y que en la modalidad presencial facilita la comunicación entre el profesor y sus estudiantes respecto de syllabus de clases, enlaces de apoyo, recepción y calificaciones de trabajos o deberes, noticias importantes del curso, etc.

En los cursos en línea, la Plataforma D2L sirve para los siguientes propósitos:

1. Organizar los contenidos de las materias en línea durante cada módulo de ocho semanas. 2. Publicar el syllabus de cada materia, sus deberes, pruebas, foros de discusión, videoconferencias, y todas las actividades

sujetas a evaluación. 3. Informar el calendario establecido de cada materia durante las ocho semanas de duración del módulo. 4. Permitir al estudiante el acceso a la retroalimentación de sus profesores en cada curso de manera continua

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5. Llevar el Libro de Notas del Profesor.

En los cursos presenciales, la Plataforma D2L sirve de apoyo para los siguientes propósitos:

1. Llevar el Libro de Notas del Profesor y publicar el syllabus del curso. 2. Facilitar la comunicación entre el profesor y sus estudiantes. 3. Manejar el calendario del curso que incluye fechas de exámenes, entrega de trabajos, deberes, etc. 4. Comunicar noticias importantes relacionadas con el curso. 5. Proveer enlaces de apoyo (enlaces). 6. Establecer casilleros para la recepción vía electrónica de trabajos o deberes. 7. Usar la herramienta “TURNITIN” para, en caso de duda, verificar la originalidad de los trabajos o deberes.

PLATAFORMA INFORMÁTICA HUBI

HUBI es una plataforma que integra sistemas desarrollados o adquiridos por la USFQ y está diseñada para gestionar y compartir información relacionada con proyectos de investigación y publicaciones; proyectos de vinculación, syllabus, evidencias de capacitación; evaluación docente; normativa de uso interno; entre otros.

“TURNITIN”

Es una herramienta informática que se encuentra a disposición del personal académico de la USFQ, que se utiliza para verificar la originalidad de los trabajos o deberes cargados a la Plataforma D2L.

También es posible que incluso el estudiante acceda directamente al sitio web de Turnitin con la cuenta y contraseña institucional de la USFQ y cargar cualquier documento para verificar su originalidad.

PROCESO DE EVALUACIÓN INTEGRAL DEL PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN

El personal académico está sujeto a la evaluación integral, este es un proceso de retroalimentación continua respecto del desempeño de las actividades de docencia, investigación y dirección o gestión académica. La evaluación integral se compone de lo siguiente:

1. Autoevaluación: es la evaluación que realiza el propio personal académico periódicamente sobre su desempeño académico; 2. Coevaluación: es la evaluación que realizan pares académicos y directivos de la Universidad; y, 3. Heteroevaluación: es la evaluación que realizan los estudiantes sobre el proceso de aprendizaje impartido por el personal

académico.

El proceso se realiza a través de la aplicación de cuatro formularios de evaluación: un formulario que completa el estudiante, Heteroevaluación; un segundo formulario que completa el personal académico Autoevaluación; un tercer formulario que completa el decano o coordinador de área, Coevaluación de Directivos; y un cuarto formulario que completa al menos un par designado aleatoriamente, Coevaluación de Pares.

Los objetivos de la evaluación del personal académico son:

a. Calificar su desempeño. b. Proveerle un espacio para reflexionar sobre el trabajo que realizó durante el año, las metas que pudo alcanzar y, de ser

aplicable, los retos que encontró al desempeñar sus funciones. c. Determinar de una manera sistemática y con la mayor objetividad el mérito individual. d. Ayudarle a identificar y reflexionar sobre sus debilidades y fortalezas, ofreciéndole la posibilidad de mejorar y desarrollarse

profesionalmente a través de una capacitación continua. e. Identificar las áreas en las que requiere apoyo y capacitación adicional.

Dependiendo de la carga o distribución horaria del personal académico, se calificarán las siguientes actividades de docencia a través del proceso de evaluación integral:

a. Impartición de clases; b. Capacitación; c. Atención a estudiantes; y, d. Vinculación con la sociedad.

El proceso de evaluación integral del personal académico se realiza conforme a lo dispuesto en el Reglamento de Personal y Escalafón y demás normas aplicables.

ATENCIÓN: Es obligación del personal académico participar y facilitar el proceso de evaluación integral de desempeño dentro de los plazos que se establezcan.

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OTROS PROCESOS IMPORTANTES

INFORMACIÓN, NORMATIVA Y COMUNICACIONES

A toda la información general, tanto de la Universidad como de cada Colegio se accede a través de la página web de la Institución disponible en: http://www.usfq.edu.ec.

Las políticas y normativa general de la USFQ también se encuentran publicadas en esta página web y está disponible a través del siguiente enlace.

A la normativa y formularios de uso interno de la Universidad, se accede a través de MIUSFQ/HUBI/documentos o a través de este enlace.

Es obligación del personal de la USFQ conocer y respetar la normativa que le aplique de acuerdo con sus funciones.

El canal interno de comunicación e información oficial institucional es el correo electrónico Vox Populi.

El news es una lista de distribución abierto al personal de la USFQ para compartir información de cualquier índole.

ATENCIÓN: Toda comunicación debe respetar los principios del Código de Honor y Convivencia de la USFQ.

ASESORÍA LEGAL

Toda asesoría legal a cualquier dependencia de la USFQ o relacionada se realiza a través del Departamento Legal de la USFQ, dirigido por el Procurador de la Universidad. Solo el Rector o su delegado pueden contratar o celebrar acuerdo de cualquier tipo, cualquiera sea su nombre obligando a la Universidad.

Una vez con esta revisión, y la autorización de la autoridad competente en cada caso, es responsabilidad del promotor obtener las firmas respectivas, y solicitar el archivo del contrato o acuerdo en el repositorio de Cancillería.

No se pueden contratar servicios legales externos sin previa autorización explícita de este Departamento.

CONVENIOS NACIONALES O INTERNACIONALES, ACUERDOS Y CONTRATOS

Todo convenio, contrato, acuerdo, certificado o documento de cualquier tipo que establezca derecho u obligaciones de la Universidad debe pasar por revisión previa del Departamento Legal de la USFQ y ser suscrito por el Rector de la USFQ.

La Guía para la aprobación, firma, renovación y terminación de Convenios explica en detalle los pasos del proceso y se encuentra disponible en HUBI/Documentos/Normativa de uso Interno.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Todo procedimiento administrativo, relacionado con la Universidad deberá ser llevado por el Departamento Legal.

PROCESOS JUDICIALES

Los procesos relacionados con la Universidad serán patrocinados por el Departamento Legal. Es obligación de todo el personal el notificar al Departamento Legal, de todo evento relacionado con la Universidad que suponga o pueda generar un proceso judicial.

USO DE LA IMAGEN DE LA UNIVERSIDAD

La imagen de la USFQ es manejada por su Cancillería. Todos los documentos que contengan imágenes, logotipos, nombres, colores, de forma impresa o digital requieren la aprobación previa de esta instancia. REGLAS RELATIVAS A LAS BIBLIOTECAS Para el uso de los recursos que ofrece la Biblioteca se deberá tomar en cuenta: a. La Biblioteca y todos sus recursos están disponibles en un horario preestablecido. El Banner ID asignado por el

Departamento de Recursos Humanos es necesario para el retiro de libros o material audiovisual; b. Los préstamos de libros al personal académico o de apoyo pueden ser por todo el semestre y los del material audiovisual

por siete días; c. Durante el verano, el personal académico a tiempo parcial que no tengan cursos asignados puede retirar libros o material

audiovisual con una autorización de su Decano. Existen multas por retraso en las devoluciones, o deducciones del salario por la pérdida o daño de libros; y,

d. Todos los materiales y libros deben devolverse al finalizar cada período académico.

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CERTIFICADOS DE TRABAJO

Los certificados de trabajo deben ser solicitados en el Departamento de Recursos Humanos y no pueden ser requeridos por terceros.

PAGO DE INGRESOS Y VIÁTICOS

PAGOS DE INGRESOS

El personal en relación de dependencia recibe, a través del sistema bancario, una transferencia mensual a la cuenta registrada en el Departamento de Recursos Humanos. El registro de la cuenta se realiza por medio del “Formulario de datos personales” que llena el personal dentro de su proceso de contratación.

El personal en relación civil debe presentar su factura por la actividad que corresponda al inicio de cada periodo académico. Los pagos se realizan a través de transferencia a la cuenta bancaria declarada en el “Formulario de datos personales” en anticipos determinados para cada periodo.

Si hubiera un cambio con respecto de los datos de la cuenta bancaria, este debe reportarse oportunamente al Departamento de Recursos Humanos.

PAGOS DE VIÁTICOS

De conformidad con el Reglamento para Reembolso de Gastos de la USFQ, para solicitar el reembolso de gastos incurridos, aplicarán las siguientes normas:

1. El Departamento Financiero entregará un cheque por el valor solicitado, que será responsabilidad exclusiva del miembro del personal que lo reciba.

2. El miembro del personal solicitante, deberá entregar un informe de los recursos recibidos y del uso destinado a aquellos, así como de las facturas y los comprobantes de venta que justifiquen los gastos incurridos.

3. Las facturas y comprobantes de venta deberán estar a nombre del solicitante del reembolso. No deberán tener tachones ni enmendaduras.

4. Las facturas deberán cumplir todos los requisitos de ley contemplados en la normativa tributaria.

5. El fondo asignado deberá justificarse dentro de un plazo máximo de 7 días posterior a su utilización.

Si el proceso no se cumple, el miembro del personal no podrá solicitar un nuevo desembolso del pago de viáticos.

Por autorización expresa del Rector en casos excepcionales este proceso podrá evitarse, procesando el valor entregado dentro del rol de pagos como gastos de movilización o alimentación según corresponda.

ACCESO A LAS INSTALACIONES

Seguridad de las instalaciones La Universidad proporciona acceso a sus instalaciones a través de un proceso de seguridad para minimizar robos y daños de equipos. Es responsabilidad de cada persona comprender, cumplir y aplicar las medidas de seguridad. En caso de detectar cualquier situación extraña, debe reportarse al Decano del Colegio o al Jefe de Seguridad u otra autoridad (Planta Física). Las siguientes regulaciones han sido establecidas para prevenir robos, pérdidas o daños:

Llaves de acceso Las llaves están inventariadas y numeradas y pueden ser entregadas únicamente a empleados a tiempo completo designados por la Oficina de Planta Física. Otras personas que requieran acceso temporal a las instalaciones deben firmar el retiro de llaves y devolverlas a quien se las entregó o en la Oficina de Planta Física. Es prohibido prestar llaves a personas no autorizadas, incluyendo estudiantes. También está prohibido sacar copias no autorizadas de las llaves. La pérdida de llaves debe ser reportada inmediatamente al decano del colegio o al jefe de seguridad de Planta Física.

Ingreso a las instalaciones Los estudiantes tienen acceso a los laboratorios, talleres y aulas durante las horas normales de trabajo. El horario de ingreso es determinado por cada laboratorio. Los estudiantes deben firmar una hoja de control para ocupar las instalaciones fuera de este horario y recibir la autorización del Decanato. Esta hoja de control es entregada a los guardias quienes realizarán el chequeo físico de las instalaciones a partir de las 21h00. Se solicitará abandonar las instalaciones a los estudiantes que no hayan firmado el formulario. Los profesores deben explicar a sus estudiantes la vigencia de estas normas. El acceso a un laboratorio se rige por las reglas específicas determinadas para el uso de ese laboratorio.

Reservaciones de espacios y equipos Las salas de Cancillería, el auditorio de Biblioteca y los teatros se reservan en la oficina de Relaciones Públicas por lo menos con una semana de anticipación. Se deben especificar las necesidades de equipos audiovisuales y otros requerimientos especiales. Las aulas y las salas de computación se reservan en la Oficina de Registro por lo menos con una semana de

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anticipación.

Si se requiere de un aula con equipo audiovisual se debe indicar al Coordinador del área. Si la necesidad es ocasional, se debe reservar en la Oficina de Registro un aula con los equipos necesarios.

Los aparatos de computación se reservan en el Departamento de Sistemas; los proyectores de diapositivas, in-focus, etc., con los asistentes administrativos en los respectivos Decanatos, quienes mantienen un control de reservaciones y hojas de salida y regreso de equipos, tanto para estudiantes como para profesores. Bajo ninguna circunstancia los equipos pueden ser prestados a personas ajenas a la Universidad.

PERMISOS DE ESTACIONAMIENTO Y PARQUEO

El campus Hayek cuenta con parqueos para el personal administrativo, profesores y estudiantes de la USFQ.

El estacionamiento del Campus USFQ principal es limitado y da preferencia a visitantes con discapacidad.

Para poder ingresar a los estacionamientos, se debe utilizar el carnet correspondiente. Cualquier duda o inquietud respecto del estacionamiento se puede consultar a parqueo@usfq.edu.ec

La Universidad se reserva el derecho de permitir el estacionamiento dentro de sus instalaciones.

En todo caso se deben acatar las disposiciones acerca del parqueo tanto del Campus Principal como del Campus Hayek. La Universidad no se hace responsable por pérdidas, robos o daños causados en los estacionamientos.

PROCESOS ACADÉMICOS DE DOCENCIA

PUBLICACIÓN DE CATÁLOGO, ASIGNACIÓN DE AULAS; HORARIOS Y CUPOS

El catálogo de la oferta académica de la USFQ de cada carrera debe ser ingresado al Sistema Académico Banner por los Decanatos y su respectiva coordinación hasta la fecha máxima establecida en el Calendario Académico de la USFQ y con anticipación a los periodos de prerregistro y registro de materias por parte de los estudiantes.

Los Decanatos, en consulta con los profesores, son los responsables de coordinar los horarios y cupos para los cursos y asignar el aula de acuerdo con las necesidades tecnológicas y de espacio de cada curso. Para ello, deberán tener en cuenta las características de cada aula ingresadas por la Oficina de Registro en ese sistema.

A partir del primer día de clases, los profesores no pueden:

1. Modificar aula, horario y cupo, sin previo acuerdo con los estudiantes registrados y autorización del Decanato, en consulta con la Oficina de Registro; e,

2. Impartir clases, de manera regular fuera del campus, sin la debida justificación, acuerdo previo con los estudiantes y expresa autorización del Decanato.

Es responsabilidad de los profesores asegurarse de que el aula quede en buenas condiciones, una vez finalizada la clase.

PROCESOS RELACIONADOS CON EL SYLLABUS Y LAS NOTAS

INGRESO DE SYLLABUS AL SISTEMA ACADÉMICO BANNER

Todo curso debe contar obligatoriamente con un syllabus cargado en el Sistema Académico Banner y en la plataforma D2L antes del inicio de clases. Para cargar el syllabus en los sistemas informáticos deberán seguirse los siguientes pasos:

1. Descargar el syllabus del profesor del Sistema Diseño Curricular, disponible en la plataforma HUBI a la que se accede a través de MIUSFQ, para cada curso que ha sido asignado al profesor en cada periodo académico.

2. Llenar las secciones requeridas para completar el syllabus del profesor de acuerdo con las instrucciones detalladas en el documento y guardarlo en formato PDF.

3. Cargar cada syllabus en formato PDF en el sistema Diseño Curricular de HUBI y en la sección Syllabus de la plataforma D2L de cada curso.

La Plataforma Informática HUBI replicará automáticamente el syllabus subido por el profesor en el Sistema Académico Banner, para disposición de los estudiantes y de las áreas de la Universidad que lo requieran.

En el siguiente enlace se puede acceder al tutorial del syllabus: https://www.youtube.com/watch?v=eKnKUQacH2M

ATENCIÓN: Todo curso debe contar con un syllabus en el Sistema Académico Banner y en la Plataforma D2L. Se recomienda verificar que el syllabus haya sido ingresado al sistema.

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INGRESO DE NOTAS DE MITAD DE PERIODO O DE MEDIO SEMESTRE

El profesor de manera obligatoria debe ingresar la nota alcanzada por el estudiante hasta la mitad de cada periodo académico o de medio semestre, hasta la fecha señalada en el Calendario Académico de la USFQ.

Para el ingreso de esta nota al Sistema Académico Banner se deben seguir los siguientes pasos:

4. Ingresar con usuario y contraseña a MIUSFQ/Sistema Académico Banner/Docentes. 5. Seleccionar el período en curso. 6. Seleccionar Calificaciones 7. Seleccionar calificaciones parciales (solo se habilita en las fechas establecidas por la Oficina de Registro); 8. Seleccionar el NRC del curso 9. Ingresar las calificaciones que correspondan; 10. Presionar el botón “Enviar”.

Para ingresar notas de otro curso, al final de la página se encuentra la opción: Selección del NRC. Seleccionar otro curso y repetir el procedimiento.

INGRESO DE NOTAS FINALES

El profesor de manera obligatoria debe ingresar la nota final alcanzada por el estudiante hasta la fecha máxima señalada en el Calendario Académico de la USFQ.

Para el ingreso de notas finales al Sistema Académico Banner se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar con usuario y contraseña a MIUSFQ/Sistema Académico Banner/ Docentes; 2. Seleccionar el periodo en curso; 3. Seleccionar Calificaciones; 4. Seleccionar calificaciones finales (solo se habilita en las fechas establecidas por la Oficina de Registro); 5. Seleccionar el NRC del curso e ingresar las calificaciones que correspondan; 6. Presionar el botón “Enviar”.

Para finalizar el proceso de paso de notas, el profesor debe de manera obligatoria imprimir la Lista Oficial del curso con las notas finales asentadas y entregarla firmada en el Counter de la Oficina de Registro.

Para ello deberá seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar con usuario y contraseña a MIUSFQ/Sistema Académico Banner/ Docentes. 2. Seleccionar el periodo en curso; 3. Seleccionar Listas de clase; 4. Seleccionar Listas Oficiales e Impresión de Notas; 5. Seleccionar el NRC del curso; 6. Imprimir con ícono de impresión; 7. Entrega firmada por el profesor en Counter registro.

CASO ESPECIAL NOTA “I” INCOMPLETO

Para asentar una nota de Incompleto “I” el profesor debe contar con autorización de su Decano en el “Formulario de Autorización de Incompleto” disponible en HUBI/Documentos/Formularios de uso interno.

Es responsabilidad del profesor realizar el cambio de nota hasta el plazo fijado en el Calendario Académico, una vez que el estudiante haya completado las actividades pendientes.

ATENCIÓN: El ingreso de notas al Sistema Académico Banner hasta el plazo fijado en el Calendario Académico es responsabilidad del profesor del curso y no se puede delegar a otra persona. El incumplimiento de esta obligación es una falta grave, por lo que aplican sanciones que pueden incluir, pero no se limitan, a penalidades económicas.

CAMBIO DE NOTA

Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final, esta solo puede ser modificada por una de las siguientes justificaciones:

a. Error de cálculo

b. Revisión del profesor

c. Error de transcripción

d. Incompleto (nota “I”)

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e. Finalización de proceso (nota “H”)

f. Cambio de nota por apelación

Hasta la fecha máxima para ingresar notas finales establecida en el Calendario Académico, el profesor podrá editar una nota en: Sistema Académico Banner/Docentes/Calificaciones. Pasada esta fecha, el profesor solo podrá modificar una nota siguiendo uno de los procesos que se describen a continuación.

Ante cualquier inconveniente respecto de un cambio de nota, el estudiante o el profesor deben dirigirse al Comité de Asuntos Académicos a través de la Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA.

Los procesos de cambio de nota estarán sujetos a un proceso constante de auditoría.

Con respecto a notas de exámenes, deberes, trabajos o proyectos, el estudiante tiene derecho a:

e. Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su peso en la nota final del curso. Esto debe constar en el syllabus.

f. Solicitar su revisión al profesor.

g. Solicitar su apelación ante el decanato respectivo siguiendo el procedimiento establecido en la web o a continuación.

h. Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los puntos anteriores.

PROCESO ORDINARIO DE CAMBIO DE NOTA *

Aplica a partir de Segundo Semestre 2017-2018

Un cambio de nota ordinario es aquel que realiza el profesor hasta la fecha máxima establecida en el Calendario Académico USFQ para esta actividad y para el periodo académico que corresponda. Por lo general, esta fecha finaliza un mes después del inicio de clases del siguiente periodo académico regular. La fecha máxima para realizar un cambio de nota de una calificación asentada en la sesión de verano, coincide con aquella establecida para el segundo semestre de cada año académico.

Las siguientes justificaciones aplican para que un profesor realice un cambio de nota ordinario:

a. Error de cálculo

b. Revisión del profesor

c. Error de transcripción

d. Incompleto (nota “I”)

Este proceso no admite cambios de nota colectivos sino únicamente individuales. Por lo que, si el profesor debiera realizar un cambio de nota a más de un estudiante en una misma materia, deberá repetir esta actividad de manera individual.

Para realizar un cambio de nota ordinario, el profesor debe seguir los pasos que se detallan a continuación.

1. Ingresar al Sistema Académico Banner con su cuenta de usuario y contraseña; 2. Dirigirse a la opción Docentes/Calificaciones y seleccionar “Cambios de Nota”. Se desplegarán los cursos impartidos por el

profesor en el último periodo inmediato anterior. Los cursos impartidos en la sesión de verano se desplegarán junto con los cursos impartidos en el segundo semestre de un año académico. Esta opción será visible en el Sistema Académico Banner únicamente durante el plazo establecido para cambios de nota en el Calendario Académico USFQ para cada periodo.

3. Seleccionar la materia cursada por el estudiante a quien se le realizará el cambio de nota. 4. Seleccionar al estudiante a quien se le realizará el cambio de nota de la Lista Oficial del curso que se despliegue. 5. Asignar la nueva nota en la pantalla emergente que se abra, y seleccionar la justificación* del cambio y una observación

adicional si el profesor lo considera pertinente. *Si no selecciona una justificación, no se generará la solicitud. Solo se admiten las justificaciones especificadas anteriormente.

6. Generar la solicitud. 7. Confirmar el cambio de nota en la pantalla correspondiente.

Una vez confirmado el cambio de nota, el sistema enviará una notificación de seguridad a los correos institucionales del profesor y del estudiante informando el inicio del proceso de cambio de nota y el detalle del cambio solicitado. Una copia de esta notificación será enviada al auditor de este proceso.

ATENCIÓN: Si un profesor no ha solicitado un cambio de nota y recibe la notificación de inicio de un proceso, debe inmediatamente reportar esta anomalía al siguiente correo: cambionota@usfq.edu.ec

Una vez procesado el cambio de nota por la Oficina de Registro, el sistema notificará el cambio realizado al profesor, al estudiante y al auditor.

ATENCIÓN: Si un profesor no ha solicitado un cambio de nota y recibe la notificación de confirmación de un cambio de nota realizado, debe inmediatamente reportar esta anomalía al siguiente correo:

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cambionota@usfq.edu.ec

Es responsabilidad del profesor realizar un cambio de nota ordinario dentro del plazo establecido en el Calendario Académico de la USFQ, si aplicara una de las justificaciones señaladas anteriormente.

Es responsabilidad del estudiante dar seguimiento a este proceso y asegurarse que el profesor genere la solicitud de cambio de nota, así como verificar en su kárdex académico a través del Sistema Académico Banner que el cambio efectivamente se haya realizado.

No se procesarán cambios de nota fuera del plazo establecido en el Calendario Académico USFQ para cada periodo. Pasado el plazo, no se receptarán reclamos posteriores.

PROCESO ESPECIAL DE CAMBIO DE NOTA

Ciertas materias admiten el asentamiento de una nota “H” (en proceso) cuando las actividades académicas que debe realizar un estudiante se extienden más allá de la duración del periodo académico, tal como ocurre exclusivamente en los siguientes cursos:

a. Cursos de desarrollo de titulación;

b. Prácticas preprofesionales PASEM;

c. Coloquios;

d. Internados Rotativos de Medicina Humana;

e. Examen NBME de Medicina Humana.

Una vez concluida la actividad por parte del estudiante, el profesor deberá solicitar a la Oficina de Registro el asentamiento de la nota que corresponda con la justificación de Finalización de proceso (nota “H”). Para hacerlo, deberá llenar físicamente el “Formulario de Cambio de Nota” y entregarlo en el Counter de la Oficina de Registro.

Tanto el profesor como el estudiante deben tener en cuenta que la nota “H” se transforma en la nota “F” luego de transcurrido un año desde que fue asentada. Para los cursos de desarrollo de titulación, el plazo es incluso menor y coincide con los plazos de prórroga explicados en la sección UNIDAD DE TITULACIÓN.

Es responsabilidad del estudiante dar seguimiento a este proceso y asegurarse que el profesor presente a tiempo el “Formulario de Cambio de Nota”, así como verificar en su kárdex académico a través del Sistema Académico Banner que el cambio efectivamente se haya realizado.

ATENCIÓN: Está estrictamente prohibido que los formularios de cambio de nota sean solicitados, entregados o recibidos por un estudiante. Ningún miembro del personal académico o administrativo debe poner estos formularios a disposición de un estudiante por ningún motivo. De verificarse lo contrario, se aplicará el Código de Honor y Convivencia a todos los involucrados, teniendo en cuenta que se trata de una falta muy grave.

No se procesarán cambios de nota que correspondan a otros cursos distintos a los señalados anteriormente a través de un proceso especial de cambio de nota.

PROCESO EXTRAORDINARIO DE CAMBIO DE NOTA

Se considera un cambio de nota extraordinario a aquel que es solicitado por el profesor luego de la fecha establecida en el Calendario Académico USFQ para el periodo académico que corresponda, exclusivamente por los siguientes motivos:

a. Fin de proceso de Apelación de Nota;

b. Razones de fuerza mayor debidamente justificadas y, con suficiente documentación de respaldo, que hayan impedido generar la solicitud de cambio de nota a tiempo.

En todo caso, únicamente el Comité de Asuntos Académicos podrá autorizar un cambio de nota fuera de periodo, previa solicitud del profesor desde su correo institucional al correo: comiteacademico@usfq.edu.ec que contenga los siguientes datos:

a. Nombre y apellido del estudiante;

b. Código de estudiante;

c. Materia cursada por el estudiante;

d. Periodo en que se impartió el curso;

e. Nota anterior y nueva calificación;

f. Justificación de cambio.

Si el cambio de nota se realiza luego de haber seguido un proceso de apelación de nota con resultado a favor del estudiante, el decano deberá solicitar el cambio al Comité de Asuntos Académicos, proporcionando los datos establecidos en el párrafo

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anterior. El proceso de apelación de una nota debe iniciarse a la brevedad posible, tal como se describe en la sección PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA.

A través del Sistema Académico Banner, el estudiante debe verificar en su kárdex académico que su profesor efectivamente haya realizado el cambio de nota.

El Comité de Asuntos Académicos se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud que no cumpla con los motivos antes señalados o que infrinja las políticas y regulaciones de la Universidad o las normas de Educación Superior.

Para presentar la solicitud de cambio de nota a través de un proceso extraordinario, no podrá haber transcurrido más de un año desde que la nota fue asentada o concluido el periodo académico en que la materia fue cursada.

PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA

Cualquier nota puede ser susceptible de apelación de acuerdo con el siguiente procedimiento.

ATENCIÓN: Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota se han establecido de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior CES.

Normas Generales

• Antes de iniciar un procedimiento formal de apelación de nota se debe tratar de resolver cualquier inquietud sobre una calificación directamente con el profesor inmediatamente después de conocer la calificación y en los plazos establecidos en este instructivo.

• En caso de calificaciones recibidas al fin del semestre, o de la calificación de la evaluación final, el reclamo debe hacerse apenas inicie el siguiente semestre regular.

• Solo se hará una revisión de la nota global del curso en casos específicos que cuenten con el consentimiento del decano del área que corresponda y del Ombudsman.

• Es responsabilidad del estudiante observar y evidenciar el cumplimiento de los plazos; en los casos que le correspondan.

• Es responsabilidad del estudiante completar el “Formulario de Apelación de Nota” de forma correcta y entregarlo a la instancia competente.

• Es responsabilidad de cada colegio mantener un archivo de las apelaciones.

• En caso de que exista una decisión de cambio de nota, el estudiante debe verificar en el Sistema Académico Banner que la nueva nota haya sido asentada en su kárdex académico.

• En ningún caso la resolución del Comité de Apelación podrá asignar una nota menor a la que haya asentado originalmente el profesor del curso.

• Es responsabilidad del profesor y de los decanos asegurar el ágil cumplimiento de este proceso.

• El Ombudsman estará a cargo de vigilar que el proceso se lleve a cabo de manera justa y equitativa.

• La resolución del Comité de Apelación es de última instancia, no sujeta a apelación.

Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal

1. Se puede presentar una apelación formal, entre otras, por las siguientes razones:

a. La nota ha sido otorgada sin considerar los parámetros de calificación previamente establecidos en el syllabus, examen o trabajo;

b. El profesor ha infringido las políticas de calificación establecidas en el syllabus sin causa razonable;

c. Cuando el estudiante considera que lo que ha expuesto en su trabajo o examen es concordante con el contenido del material de la clase o con la bibliografía sobre el tema; y/o,

d. El profesor no ha provisto de explicación razonable y/o retroalimentación de cómo ha sido calificado el trabajo o examen del estudiante.

2. No se admitirán, como causal de apelación de nota, los siguientes argumentos:

a. Que el profesor fue muy riguroso para calificar el trabajo o examen;

b. Que las políticas de notas del profesor difieren de las políticas de notas de otros profesores;

c. Que las políticas de asistencia del profesor difieren de las políticas de asistencia de otros profesores; y/o,

d. Que la nota asentada por el profesor puede generar un estatus de Condición Académica o Separación Académica por bajo rendimiento o pérdida de Asistencia Financiera y/o Beca al estudiante.

3. El procedimiento de apelación formal de la nota obtenida en la evaluación final, debe iniciarse una vez que ha concluido el semestre en el que la nota fue otorgada, no obstante, se aconseja al estudiante dialogar con el profesor inmediatamente después de haber recibido su calificación. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8

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primeros días luego de recibida la calificación.

4. El estudiante debe hacer el esfuerzo para comunicarse con el profesor verbalmente o vía correo electrónico. El estudiante debe guardar un respaldo con toda la documentación y solicitudes presentadas, así como de las comunicaciones mantenidas con el profesor.

5. Cuando en el proceso se mencionen los términos “coordinador”, “decano”, “colegio”, “decanato” o “carrera” se referirá al coordinador, secano, colegio, decanato o carrera al/la que pertenezca el curso del que se desee apelar la nota.

6. Cuando en el proceso se mencione el término días, se entenderán días calendario, es decir corren todos los días.

7. No se procesarán apelaciones de nota durante la sesión de verano, con excepción de casos urgentes debidamente calificados como tales por el decano.

Procedimiento de apelación formal

ATENCIÓN: Los pasos 1 y 2 de este procedimiento se completan dentro de los 15 primeros días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia. Si se trata de una calificación parcial, los pasos 1 y 2 se completan dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación.

Paso 1: Hasta los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia, el estudiante deberá tratar de resolver cualquier inquietud sobre la calificación de la evaluación final a través del diálogo con el profesor, personalmente o vía correo electrónico. Si existe un cambio de nota, el estudiante debe verificar que el profesor realice el cambio dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico y constatarlo en su kárdex. Aquí termina el proceso.

Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación.

Paso 2: Dentro de los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia y, en caso de inconformidad con el resultado o si el estudiante no recibe respuesta del profesor, el estudiante debe iniciar el proceso de apelación formal de nota. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación.

Para el efecto, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos:

i. Imprimir el “Formulario de Apelación de Nota” y completarlo. El formulario se encuentra disponible en el enlace http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec

ii. Entregar el formulario al decano, quien asentará día y hora de su recepción.

Si el formulario es entregado fuera del plazo, el decano debe retener el formulario, asentar la fecha y archivarlo.

Paso 3: Dentro de los 5 días de recibido el formulario por parte del estudiante, el decano conformará un Comité de Apelación e inmediatamente comunicará vía correo electrónico al Ombudsman sobre la apelación presentada.

Para la conformación del Comité de Apelación, el decano designará a tres profesores de la carrera o de materias afines.

El Ombudsman deberá supervisar el proceso.

Paso 4: Dentro de los 7 días desde su conformación, el Comité de Apelación deberá reunirse y tomar una decisión final respecto de la apelación. En caso de considerar apropiado, dentro del término, podrá tomar las siguientes acciones:

a. Reunirse separadamente con el estudiante, el profesor y con el coordinador del área.

b. Solicitar que las partes presenten de manera escrita un documento que resuma el sustento de sus posiciones.

c. Entrevistar a otras personas que tengan información relevante sobre el caso.

La decisión deberá ser comunicada y fundamentada por escrito al decano con copia al Ombudsman quien también mantendrá un archivo de estas resoluciones.

Paso 5: A más tardar un día después de recibida la decisión del Comité de Apelación, el decano deberá:

a. Enviar al estudiante a su correo electrónico institucional la resolución del Comité. El estudiante tendrá tres días calendario desde que fue notificado con la resolución para apelar por escrito ante el Ombudsman la decisión del Comité. El Ombudsman podrá rechazar esta apelación si no hubiere suficientes fundamentos que la sustenten. Si el estudiante no apela en el plazo indicado o si la apelación fuere rechazada, la decisión del Comité será final.

b. Asentar la nueva nota en el kárdex académico del estudiante si el Comité decide un cambio de nota a favor del estudiante.

Es responsabilidad del estudiante verificar que cualquier cambio de nota derivado de una apelación de nota haya sido realizado en su kárdex académico.

Apelación de Nota – Tiempos límites*

Responsable Completar los siguientes pasos

Hasta (calificación

Hasta (calificación de la evaluación final)

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parcial)

Estudiante

1= hablar con profesor

y 2= presentar apelación

8 días desde que estudiante recibió nota

15 días desde el inicio del semestre regular posterior

Decano 3 = conformar

Comité

5 días desde que estudiante presenta apelación

5 días desde que estudiante presenta apelación

Comité de

Apelación

4 = Resolver apelación

7 días desde que Decano conforma Comité

7 días desde que Decano conforma Comité

Decano

5 = Notificar a estudiante y asentar nota si Comité resolvió cambio

1 día después de resuelta apelación por Comité

1 día después de resuelta apelación por Comité

Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota, se han establecido de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES).

CEREMONIA DE GRADUACIÓN

La Ceremonia de Graduación es un acto protocolario en el que se entregan los títulos a los estudiantes graduados en el periodo ordinario inmediato anterior, siempre y cuando hayan cumplido todos los requisitos correspondientes y que sus títulos hayan sido emitidos luego de la verificación de requisitos de graduación.

Se realizan dos ceremonias de graduación por año académico en la USFQ, una en el mes de febrero y otra en el mes de junio. En la Extensión Galápagos la ceremonia se lleva a cabo en el mes de julio.

Se promueve la participación del personal académico de la USFQ en estas ceremonias. El proceso de organización se realiza con la participación de varias áreas de la Universidad como son entre otras, la Oficina de Registro, la Oficina de Relaciones Públicas, la Oficina de Planta Física y el apoyo de las asistentes administrativas de los colegios académicos.

OTROS PROCESOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON ESTUDIANTES

Los Manuales de Estudiante contienen los procesos y procedimientos académico-administrativos relacionados con registro de materias, retiros de cursos, cambios de carrera o de modalidad de estudios, homologaciones, reingresos, retiros y reingresos de la Universidad.

ATENCIÓN: El personal de la USFQ debe estar familiarizado con los procesos académicos para asesorar al estudiante y remitirlo al área específica encargada de su ejecución. Varios procesos deben ser requeridos únicamente por el estudiante y el personal no puede ejecutarlos a su nombre, pero sí asesorarle para su correcta realización como, por ejemplo, el proceso de retiro de cursos.

ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO

El estudiante entra de manera automática en estatus de Condición Académica por bajo rendimiento cuando su promedio acumulado GPA es menor a 2,00/4,00 o al mínimo requerido por su carrera, como en el caso de las carreras de los Colegios de Ciencias de la Salud y Jurisprudencia que requieren un promedio mínimo acumulado superior a 3,00 y el Colegio de Arquitectura y Diseño Interior que requiere un promedio mínimo acumulado superior a 2,50/4,00.

REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN ACADÉMICA

El profesor que es tutor de un estudiante con estatus de condición académica deberá tener en cuenta las reglas especificadas en el Manual del Estudiante para asesorarle adecuadamente en las reuniones obligatorias que mantengan.

El profesor que tenga cualquier inquietud respecto de tutorías debe comunicarse al correo tutorias@usfq.edu.ec del programa de tutorías del Decanato de Estudiantes o comunicarse con la Oficina de Consejería Sicológica de ese Decanato, si el caso lo

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requiere.

Además, podrá referir al estudiante al Learning Center coordinado por el Decanato de Estudiantes, que ofrece apoyo académico gratuito a los estudiantes de la USFQ a través de tutorías en las áreas de matemáticas, física, química, inglés, composición, economía y otras. A esta dependencia se puede contactar a través del correo electrónico: learningcenter@usfq.edu.ec

ATENCIÓN: El estudiante que obtenga un promedio acumulado GPA menor a 1,00/4,00 será separado académicamente de la USFQ. Con estatus de separación académica no es posible reingresar a la Universidad.

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SECCIÓN VII

SERVICIOS GENERALES PARA EL PERSONAL

SERVICIOS EN CONVENIO

SISTEMAS MÉDICOS SIME

El Sistema Médico SIME está totalmente equipado para ofrecer atención en diversas especializaciones médicas. Los servicios médicos prestados son de libre acceso tanto a la comunidad USFQ como al público en general y constan en la siguiente página web de SIME: http://sime-usfq.com/nosotros/articulos-medicos/

El Sistema Médico SIME ofrece además servicios de imagen, fisioterapia, laboratorio, chequeos médicos, enfermería, entre otros que se pueden encontrar en el mismo link.

El Sistema Médico SIME se encuentra ubicado en el Paseo San Francisco, Subsuelo 2, al fácil acceso del público y cerca del campus universitario. Las citas médicas se pueden coordinar en SIME físicamente, por vía telefónica o incluso por medio de la página web de SIME.

Adicionalmente, se puede encontrar a SIME dentro de los servicios de salud que constan en la página web de la Universidad: https://www.usfq.edu.ec/sobre_la_usfq/servicios/salud/Paginas/salud.aspx

Los miembros de la Comunidad USFQ obtienen beneficios en los servicios de la clínica.

CLÍNICA ODONTOLÓGICA

La Clínica Odontológica cuenta con especialidades odontológicas como cirugía oral y máxilo facial, ortodoncia, odontopediatría, rehabilitación oral y estética, implantología, periodoncia y endodoncia. Está equipada con 35 unidades odontológicas y modernos equipos de tecnología de punta, radiografías periapicales y panorámicas computarizadas. La Clínica Odontológica ofrece atención al público en general. Además, atiende a la comunidad USFQ con promociones especiales.

Como un servicio a la comunidad, la Clínica atiende a pacientes de bajos recursos en la comunidad de Cumbayá, Tumbaco y varias parroquias de Pichincha. Desde 2010 ha extendido su servicio a zonas más necesitadas de Tungurahua y Chimborazo.

La Clínica Odontológica es operada independientemente.

Horarios de atención: 9h00 a 18h00.

SEGURO PRIVADO DE SALUD

La USFQ gestiona la oferta de una póliza de seguro, a precios competitivos en relación con el mercado, para aquel personal en relación de dependencia que optativamente desee contratarla. La póliza de seguro está compuesta de asistencia médica y seguro de vida.

El seguro de asistencia médica especifica montos de cobertura de gastos médicos de enfermedad o accidente.

El seguro de vida aplicable al fallecimiento especifica los montos de cobertura por desmembración accidental e incapacidad total y permanente.

PLAN CELULAR CORPORATIVO

La USFQ gestiona un plan corporativo de celular para aquel personal en relación de dependencia que optativamente desee

contratarla, a precios competitivos con relación al mercado de telefonía celular.

RESTAURANTES

Los restaurantes de la USFQ son dirigidos por el USFQ Food Service y son los siguientes:

• Restaurante Gourmet Marcus Apicius

• Cafetería Vía Bonita

• Cafetería NSM (No Sea Malito)

• Trattoria Panchesca

• Pirámide Crepe Station

• Ambrosía, Cafetería, Panadería, Pastelería.

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• Ápice, cafetería

CENTRO DE COPIADO

La USFQ dispone de un centro de copiado operado independientemente. Este centro ofrece toda la gama de servicios de copiado, impresión, planos, etc. y está disponible para toda comunidad universitaria. El prestador de esta actividad es el único responsable por este servicio.

TARJETA SUPERMAXI

La USFQ gestiona la emisión de una tarjeta Supermaxi para descuentos del 10% en la cadena de tiendas de la Corporación

Favorita para aquel personal en relación de dependencia que desee obtenerla.

BENEFICIOS PARA EL PERSONAL

USFQ-ALUMNI: OFICINA DE EXALUMNOS DE LA USFQ

USFQ-Alumni es la oficina que se encarga de la atención a graduados de la Universidad San Francisco de Quito USFQ de carreras de grado y posgrado. La oficina se dedica a promover un espíritu de pertenencia e integración entre los miembros que voluntariamente se han enrolado.

BIBLIOTECA

La biblioteca de la USFQ es una de las más grandes a nivel nacional. Cuenta con una seleccionada y actualizada colección de libros en todas las áreas del conocimiento, suscripciones a las más importantes revistas científicas y técnicas y una extensa colección de materiales audiovisuales y multimedio. A través del siguiente enlace se puede acceder a información y recursos http://www.usfq.edu.ec/biblioteca

MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA LAS CLASES

La USFQ incentiva a sus estudiantes a formar su propia biblioteca personal. Su programa académico requiere obligatoriamente que cada curso tenga un texto de clase y materiales bibliográficos. En el syllabus de cada clase, el profesor especifica el material bibliográfico requerido para su curso. Es obligación del estudiante referirse a su syllabus para conocer el texto que utilizará el profesor.

La USFQ, alineada con las políticas ambientales y ecológicas, impulsa el uso del libro electrónico o digital. Ciertos textos, compendios y manuales podrán estar disponibles en la plataforma virtual de enseñanza.

Libros de referencia/lecturas suplementarias se encuentran disponibles en la Biblioteca de la USFQ.

SERVICIOS INFORMÁTICOS

La Universidad cuenta con más de 1500 equipos de computación, 170 equipos de comunicaciones, 50 servidores físicos que representan 180 servidores virtuales y más de 140 puntos de acceso a la red inalámbrica.

Existen más de 40 laboratorios de computación de uso general o específico, con más de 700 computadores al servicio directo de los estudiantes y sistemas de video conferencia móvil, además de 1 aula virtual de conexión multipunto.

La troncal telefónica cuenta con 90 líneas telefónicas de acceso al campus, contestador automático que permite solicitar la extensión del profesor o funcionario y un servicio de mensajería unificada.

El Centro de Cómputo con tecnología de punta permite albergar todos los servicios de la Universidad en un ambiente seguro que entrega alta disponibilidad de los servicios a los usuarios, apoyado con varios servicios que residen en la nube.

Cuenta de correo institucional

A todo miembro del personal de la USFQ se le asigna una cuenta de correo electrónico. Este es el canal oficial de comunicación entre la USFQ y es su obligación revisarlo continuamente. Toda la información enviada a este correo se considera oficialmente notificada. El formato general de la dirección de correo es el siguiente:

• Personal en relación de dependencia: primera letra del nombre seguido del apellido@dominioUSFQ ej. jtejada@usfq.edu.ec

• Personal en relación civil: primera letra del nombre seguido del apellido@dominioUSFQ ej. jtejada@asig.edu.ec

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• Estudiantes: primera letra del nombre seguido del apellido@estud.dominio USFQ ej. jtejada@estud.usfq.edu.ec

Servicio de Help Desk, apoyo técnico

El Help Desk ofrece al personal y a los estudiantes asistencia en su cuenta de correo provista por la Universidad, sus computadores o prediagnósticos de los problemas que presenten sus equipos y realiza la configuración de computadores portátiles “laptop o tablets” para acceso a la red inalámbrica de la Universidad.

OFICINAS USFQ GUAYAQUIL

Para información y procesos de admisiones, se puede acudir a la oficina de la USFQ en Guayaquil.

CONTACTO: guayaquil@usfq.edu.ec

Ciudad del Río, Edificio The Point, Piso 33.

Telfs. 0999702753

CONTACTOS IMPORTANTES

Área Oficina Mail Teléfono

ALUMNI USFQ Casa Tomate, Ofic. CT302 alumni@usfq.edu.ec 297 1894

Asistencia Financiera Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101 asistenciafinanciera@usfq.edu.ec

297 1860/1861

Becas Edif. Darwin, Planta Baja, Ofic. DW101 becas@usfq.edu.ec

297 1862/1861

Campus Life Casa Tomate, Ofic. CT003 campuslife@usfq.edu.ec 291 1826

Centro de Copiado Edif. Galileo, Planta Baja xerox@usfq.edu.ec Fax: 289 0070

Clínica Odontológica Av. Pampite No. 2 y Diego de Robles, Cumbayá

odontologia@usfq.edu.ec 297 1945 / 6 / 8

Colegio de Posgrados Edificio Miguel de Santiago, Subsuelo MS100

posgrados@usfq.edu.ec 297 1770

Contacto empresarial Casa Tomate, 2do. Piso contactoempresarial@usfq.edu.ec

297 1901

Rectorado / Vicerrectorado Edif. Newton. Tercer Piso. 297 1806

Decanato de Estudiantes Casa Tomate, 2do Piso decanatoestudiantes@usfq.edu.ec

297 1777

Decano de Grado Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G 305 pregrado@usfq.edu.ec 297 1781

Educación En Línea Casa Corona, campus USFQ enlinea@usfq.edu.ec

297 1700 ext. 1164

Escuela de Empresas Edificio Casa Blanca, Subsuelo escuelaempresas@usfq.edu.ec

297 1707

Gobierno Estudiantil Patio del Edif. Miguel de Santiago gobe@usfq.edu.ec

297 1700 ext. 1400

IAESTE/ AIESEC/ WORK AND TRAVEL Casa Tomate, 2do. Piso iaeste@usfq.edu.ec 297 1901

IDEA Casa Corona, Ofic. 107 idea@usfq.edu.ec 297 1938

Departamento de Lenguas Extranjeras DLE

Quorum PSF dle@usfq.edu.ec

297 1700 ext. 1884

Learning Center Casa Tomate, Subsuelo learningcenter@usfq.edu.ec 297 1778

Oficina de Admisiones Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100 admisiones@usfq.edu.ec

297 1821 ext. 1822

Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA

Edif. Galileo, Planta Baja, junto a la Oficina de Registro

oasa@usfq.edu.ec 297 1700 ext.1136

Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA

Edif. Galileo, Planta Baja, junto a la Oficina de Registro

comiteacademico@usfq.edu.ec

297 1700 Ext. 1810

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Oficina de Sistemas / Help Desk Campus principal, Edif. Einstein, 2do. Piso, Ofic. E201 y 3er. Piso, Ofic. E302

sistemas@usfq.edu.ec 297 1700 ext. 1111

Oficina Guayaquil USFQ Edificio World Trade Center, Torre B, Piso 11, Ofic. 1108

igomez@usfq.edu.ec 04 263 0393 / 0394

Ombudsman Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305A ombudsman@usfq.edu.ec 297 1780

PASEM Casa Tomate, 2do. Piso pasem@usfq.edu.ec 297 1901.

Pregrado USFQ Vespertino Campus principal, Edif. Einstein, Planta Baja E104

USFQvespertino@usfq.edu.ec

297 1726

Programa del Adulto Oficina de Admisiones Edif. Galileo, Planta Baja, Ofic. G100,

admisiones@usfq.edu.ec 297 1700 ext. 1824

Programas Internacionales Casa Tomate 1º piso opi@usfq.edu.ec 297 1756 ext. 1843 ext.1845

Registro Edif. Galileo, Ofic. G104 registro@usfq.edu.ec 297 1832

Tutorías Casa Tomate, 2do. Piso; Ofic. 201 tutorias@usfq.edu.ec 297 1700 ext. 1025

ATENCIÓN: El Manual del Personal de la USFQ está sujeto a modificaciones en conformidad con las regulaciones que rigen la Educación Superior. El usuario debe remitirse a la versión actualizada que se encuentra en la página web de la Universidad San Francisco de Quito USFQ.

Este documento ha sido aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad San Francisco de Quito USFQ el 10 de noviembre de 2017 y podrá ser publicado para conocimiento del personal de la Institución, sin perjuicio de que los miembros del Consejo puedan enviar sus erratas hasta el lunes 13 de noviembre para ser incorporadas inmediatamente.