UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE · PDF fileLa versión vigente y controlada...
Transcript of UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE · PDF fileLa versión vigente y controlada...
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 1 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
PLAN DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN EN EMERGENCIAS
SEDE CENTRAL
NEIVA - HUILA
15 DE AGOSTO DE 2016
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 2 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO PÁG.
DEFINICIONES ............................................................................................................. 3
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5
1. OBJETIVOS ......................................................................................................... 5
1.1 OBJETIVO GENERAL .......................................................................................... 6
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................. 6
2. MARCO LEGAL .................................................................................................... 6
3. ALCANCE ............................................................................................................ 7
4. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................. 7
5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA ............. 10
6. METODOLOGÍA PARA ESTIMACIÓN DEL RIESGO ......................................... 12
7. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS ..................................................................... 13
7.1 DETERMINACIÓN DE LA AMENAZA ................................................................. 13
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ...................................................................... 28
9. CÁLCULO DEL RIESGO ................................................................................... 28
10. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN EN EMERGENCIAS ...... 46
10.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................... 46
10.2. BASE DE DATOS ................................................................................................... 57
10.3. SELECCIÓN DE BRIGADISTAS ................................................................................ 57
10.4. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS ....................................................................... 57
10.5. DIRECTORIO DE BRIGADISTAS ............................................................................... 58
10.7. PLAN DE AYUDA MUTUA........................................................................................ 59
11. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA ................................. 60
12. RESPUESTA A LA EVACUACIÓN ..................................................................... 61
13. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ...................................... 70
14. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ..................................................................... 70
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 3 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
DEFINICIONES
Alerta: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia. Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo (FOPAE, 2013). Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia (FOPAE, 2013). Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto o cerrado destinada a una actividad económica en una empresa determinada (Decreto 1072 de 2015)
Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales (FOPAE, 2013). Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno (FOPAE, 2013). Plan de Emergencias: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización (FOPAE, 2013). Procedimiento Operativo Normalizado: Es la base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia (FOPAE, 2013).
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 4 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente (FOPAE, 2013). Prevención: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos (FOPAE, 2013). Punto de encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación (FOPAE, 2013). Recurso: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente (FOPAE, 2013).
Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad (FOPAE, 2013).
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 5 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
INTRODUCCIÓN
El decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.25 establece que “el empleador o
contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes”. “Para ello debe implementar un plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias….”
Es por lo anterior que la Universidad Surcolombiana establece en el presente
documento su plan de Prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
teniendo en cuenta, además del mencionado decreto, otras leyes que regulan la
atención de emergencias.
Como fundamento para realizar el presente documento se tuvo en cuenta la Guía para
elaborar planes de emergencia y contingencias del Instituto Distrital de Gestión de
Riesgos y Cambio Climático – IDIGER y la guía virtual de plan de emergencias de
ARL SURA.
Con el presente documento se busca identificar las amenazas y vulnerabilidades
presentes en la Universidad y establecer acciones de mejora que permitan prevenir, o
en determinado caso, actuar frente a eventos de emergencia.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 6 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Determinar el esquema para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias que pueden ocurrir en la Universidad Surcolombiana. 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar y evaluar las amenazas generadoras de emergencias presentes en la Universidad.
Identificar y medir las vulnerabilidades derivadas de las amenazas establecidas.
Evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la Organización.
Establecer el plan de acción para reducir las vulnerabilidades frente a las amenazas.
Organizar los recursos que la Universidad tiene, tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias
Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que se han identificado.
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen por medio de Procedimientos Operativos Normalizados.
Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias.
2. MARCO LEGAL
La Universidad Surcolombiana conocedora del marco legal y normativo en materia de atención y prevención de emergencias establece en su matriz de requisitos legales su identificación y cumplimiento.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 7 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
3. ALCANCE
El presente Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias aplica para
todos los bloques de la Sede Central de la Ciudad de Neiva
.
4. INFORMACIÓN GENERAL
MISIÓN
Universidad Surcolombiana orienta y lidera la formación integral, humana y crítica de profesionales e investigadores, fundamentada en conocimientos disciplinares, de las profesiones, interdisciplinares y multiculturales, mediante procesos académicos, sociales y políticos transformadores, comprometidos prioritariamente con la construcción de una nación democrática, deliberativa, participativa y en paz, sustentada en el desarrollo humano, social, sostenible y sustentable en la región Surcolombiana; su accionar será orientado por la ética cívica, el diálogo multicultural, la preservación y defensa del medio ambiente y el Pensamiento Complejo, con proyección nacional e internacional. VISION
En el año 2024, la Universidad Surcolombiana consolidará el liderazgo de los procesos de formación integral y crítica de profesionales y será vanguardia en la formación de investigadores, que promuevan los procesos de apropiación, producción y aplicación de los conocimientos, en la construcción de una sociedad democrática, deliberativa, participativa, a fin de que contribuyan a la solución de los problemas relevantes de la realidad regional, con perspectiva de sustentabilidad ambiental, equidad, justicia, pluralismo, solidaridad y respeto por la dignidad humana.
RESEÑA HISTORICA DE LA ORGANIZACIÓN
El 17 de diciembre de 1968, mediante la Ley 55 se crea el Instituto Técnico Universitario Surcolombiano, ITUSCO, con la misión de preparar y calificar los profesionales que requerían la región y el conocimiento de su realidad concreta. Inició labores académicas el 30 de marzo de 1970, con tres programas de Tecnología, en Administración de Empresas, en Administración Educativa y en Contaduría Pública, con 305 alumnos y cuatro profesores de tiempo completo.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 8 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Mediante la Ley 13 de 1976 se transformó el ITUSCO en Universidad Surcolombiana, con estructura similar a la de la Universidad Nacional de Colombia, excepto en la conformación del Consejo Superior; en consecuencia, limitó la competencia de la Universidad al ofrecimiento sólo de programas académicos establecidos por la Universidad Nacional. La Universidad Surcolombiana nunca atendió este mandato legal y creó otros programas que luego oficializó ante el ICFES. Vale decir que durante la primera década de existencia, varios programas nacieron sin tener un norte específico y sin el aval de la Universidad Nacional. Sólo en el transcurso de su desarrollo se fueron creando las facultades y oficializando los programas a nivel profesional ante el ICFES. En 1973 se trasladó a la sede de la Avenida Pastrana Borrero, Carrera 1°, con los mismos programas, más Lingüística y Literatura, todos a nivel de tecnología. En 1974 se creó el Programa de Enfermería. Hasta 1980, la Universidad Surcolombiana aún no había iniciado la cultura de la planeación y la autoevaluación y ya ofrecía nueve programas educación: Preescolar, Lingüística y Literatura, Administración Educativa, Educación Física, Matemáticas y Física, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Agrícola y Enfermería; tenía 1.879 estudiantes, noventa y nueve profesores de tiempo completo y algunos de medio tiempo y cátedra. Hasta esa fecha, no se ofrecía ningún programa de postgrado. En 1983, se crearon cuatro nuevos programas: Medicina, Ingeniería de Petróleos, Tecnología Agropecuaria y Licenciatura en Tecnología Educativa, estos dos últimos en la modalidad a distancia. En 1984 se ofreció el primer Postgrado en la Universidad Surcolombiana, de Especialización en Matemáticas, en convenio con la Universidad Nacional de Colombia. En 1989 ya se ofrecían once programas presenciales en Neiva: los nueve programas arriba mencionados, más Medicina e Ingeniería de Petróleos. Además, tres fueron creados en convenio con el Instituto Huilense de Cultura;6 seis a distancia en las sedes: Licenciatura en Tecnología Educativa, creada por Resolución 2123 de octubre de 1989; Tecnología Agropecuaria, Resolución 0626 de marzo de 1988; Tecnología en Gestión Bancaria y Financiera, en convenio con la Universidad del Tolima, Resolución 2419 de noviembre de 1989; Tecnología en Obras Civiles, en convenio con la Universidad del Quindío, según Resolución 190 de febrero de 1990; Tecnología en Administración Municipal, en convenio con la ESAP y Licenciatura en Educación Básica Primaria, en convenio con la Universidad del Quindío, Resolución 191 de febrero de 1990, y dos postgrados de Especialización en Gestión del Desarrollo Regional, según Acuerdo 191 de noviembre de 1989 y en Sistemas,en convenio con
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 9 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
la Universidad Nacional de Colombia, abril de 1989. Todas las resoluciones y acuerdos mencionados fueron expedidos por el ICFES. En los veintidós programas, 201 profesores de tiempo completo, 29 de medio tiempo y un número oscilante de catedráticos atendían 4.275 estudiantes. Una sola cohorte del Programa de Educación Básica Primaria a Distancia, atendía 1082 estudiantes. Los años 1993 y 1994 marcan la aplicación de la Ley 30 de 1992 y la designación del rector por parte de la comunidad universitaria, de acuerdo con los nuevos procedimientos normativos. Otro hecho importante para el desarrollo de la Universidad se produjo entre 1993 y 1994 con la definición, por parte del Consejo Superior, de la primera Teleología Institucional, plasmada en el Estatuto General. A la fecha, la institución ha logrado un mejoramiento significativo en la realización de sus funciones misionales, evidente en la acreditación de alta calidad de los programas de Medicina, Enfermería, Educación Física, Contaduría Pública, Lenguas Modernas e Ingeniería de Petróleos, y en el fortalecimiento y consolidación de grupos de investigación y proyección social. Por Acuerdo 020 de 2003, el Consejo Superior expidió el Proyecto Educativo Universitario donde se declaran la misión, los principios, los propósitos, la visión, las políticas y los macro proyectos institucionales, en atención a lo aprobado en el Plan de Desarrollo. Por acuerdo 021 de 2006 se modificó la misión de la Universidad. Además, en el año 2007, el Consejo Superior estableció políticas académicas, de investigación, de proyección social, administrativas y financieras para la institución. Durante el año 2008, con participación de la comunidad universitaria y los actores relevantes de la región, se formuló el quinto plan de desarrollo para el periodo comprendido entre los años 2009 – 2012 con horizonte prospectivo al año 2019. Este plan está orientado a la Acreditación Académica y Social de la Universidad Surcolombiana; para ser reconocida por el mundo académico y productivo en los ámbitos regional, nacional y mundial. Está orientado por la estrategia de gestión de calidad para la acreditación institucional, mediante las estrategias de consolidación de la comunidad académica, la modernización logística y tecnológica y de cooperación interinstitucional. En 2015, la Universidad Surcolombiana cumplió 45 años de labores académicas como institución de educación superior
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 10 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
RAZÓN SOCIAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
NIT 891180084-2
CIUDAD NEIVA
ACTIVIDAD ECONOMICA
EDUCACIÓN SUPERIOR
REPRESENTANTE LEGAL
DR. PEDRO LEON REYES GASPAR
DIRECCIÓN CARRERA 1ra AVENIDA PASTRANA
TELEFONOS 018000 968722 / PBX: (57) (8) 8754753
CORREO CONTACTO [email protected]
ARL SURA
EMPRESAS COLINDANTES
Norte: Colegio INEM
Oriente: Club del Norte
Sur:
Hostería Los Dujos – Clínica Cafesalud - Parqueadero Medina – Varisur – CDA Los Dujos
Occidente: Discoteca Sol Caribe
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 11 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
UBICACIÓN DE LA EMPRESA
El perímetro de la Universidad se enmarca en color rojo
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 12 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
6. METODOLOGÍA PARA ESTIMACIÓN DEL RIESGO
La metodología para la estimación del riesgo se basa en la metodología de análisis de riesgos por colores establecida en el documento soporte Metodologías de análisis de riesgo de Instituto Distrital de Gestión del Riesgo y el Cambio Climático (IDIGER) y la metodología establecida por ARL SURA. A continuación se establece el esquema para la estimación del riesgo.
IDENTIFICACIÓN DE
AMENAZAS
ESTIMACIÓN DE
PROBABILIDADES
ESTIMACIÓN DE
VULNERABILIDADES
PRIORIZACIÓN DE
ESCENARIOS
CÁLCULO DEL RIESGO
MEDIDAS DE
INTERVENCIÓN
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 13 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y
su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
7. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
La amenaza es una condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Dependiendo de la actividad económica de la organización se pueden presentar diferentes amenazas, las cuales se pueden clasificar en: naturales, antrópicas no intencionales o sociales (IDIGER, 2014). A continuación se tipifican algunos fenómenos que se pueden convertir en amenazas:
Naturales:
Incendios Forestales, fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, eventos atmosféricos (vendavales, granizadas, tormentas eléctricas, etc.), inundaciones, lluvias torrenciales, y otros dependiendo de la geografía y clima
Tecnológicos: Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallas en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
Sociales: Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros.
7.1 DETERMINACIÓN DE LA AMENAZA
Para determinar la amenaza se establecen los siguientes criterios:
AMENAZA/
PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN
COLOR
ASIGNADO
POSIBLE Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá.
PROBABLE Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.
Teniendo en cuenta el tamaño de la Universidad se ha dispuesto dividir en tres bloques para realizar la identificación de amenazas, el análisis de vulnerabilidad y la estimación del riesgo.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 14 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS POR BLOQUES:
BL
OQ
UE
1
BIENESTAR
Salud Ocupacional Jefatura Bienestar Univ. Corpus
Odontología Extensión cultural Control interno
Psicología Dirección sedes Trabajo social
Servicio de enfermería Laboratorio Radio Psicólogo
Consultorio medico Garita 2 Control disciplinario
Auditorio Olga Tony Editorial USCO Biblioteca central y virtual
FACULTAD DE ARTES
Sala de grabados Taller de escultura Cuarto oscuro
Taller de dibujo Taller de cerámica Sala de profesores y sistemas
Sala de guitarra Cubículos de instrumentos Sala de lenguaje gramatical
Sala de percusión Sala de grabación Teleconferencias
Cuarto de almacén Control de audio Camerino
Salón escenario danza y teatro Garitas
OTRAS ÁREAS
Cafetería “café y letras” Fotocopiadora “OTI” Fotocopiadora “Supercopias”
Fotocopiadora “Univercopias”
SALONES
Facultad de artes Tercer piso 3 Salones
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 15 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
BL
OQ
UE
2
EDUCACIÓN
ILEUSCO Sala virtual Restaurante la venada
Coordinación deportes Coordinación piscina Coliseo cubierto "Cesar Eduardo Medina Perdomo"
Sala de audiovisuales Decanatura de ciencias sociales Archivo central
Sala internet TRI Programa matemáticas Programa de pedagogía
Servicios generales División de recursos Almacén y bodega
Decanatura de ciencias exactas Taller Subestaciones 1 y 2
Laboratorio centro de producción audiovisual
Oficina programa legua extranjera Decanatura educación
Programa castellano Sintraunicol Sala internet KVAR
Bodega computo Laboratorio idiomas Biblioteca especializada
Mantenimiento de computadores Proyección social Psicología
Oficina ciencias políticas Programa ciencias naturales Almacén deportivo educación física
LABORATORIOS
Biología Ondas mecánicas Óptica y termodinámica
Electromagnetismo y electrónica Física moderna Laboratorio de química
Cuarto de reactivos Laboratorio equipos de química
BLOQUE ADMINISTRATIVO
Liquidación Personal Registro y control
Recepción Programa psicopedagogía Oficina egresados
Sala virtual Programa de derecho Vice rectoría académica
Currículo CTIC
SALONES
Facultad de Educación
Primer Piso 10 Salones
Segundo Piso 17 Salones
Tercer Piso 11 Salones
Cuarto Piso 3 Salones
ILEUSCO Primer Piso 8 Salones
Primer Piso 1 Sala de Sistemas
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 16 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
BL
OQ
UE
3
FACULTA DE INGENIERÍA
Oficinas programa educación física Gimnasio Cuarto de vigilancia
Subestación Laboratorio de pos cosecha Laboratorio de hidráulica
Laboratorio de suelos Decanatura Laboratorio yacimientos
Laboratorio lodos Laboratorio crudos Laboratorio pruebas especiales
Programa agrícola Laboratorio de simulación Laboratorio básica I y II
Laboratorio aguas Auditorio Miguel Felipe Programa electrónica
Laboratorio electrónica Sala de internet electrónica Museo geológico y del petróleo
Centro de documentación de agrícola Garita 3 Sala de análisis – Cesurcafe
Hangar automotriz Laboratorio de microbiología Decanatura ingeniería
Subestación 1 Planta eléctrica 1
FACULTAD ECONOMÍA
Programa de economía Centro de interacción empresarial Auditorio Miryam Lozano Angel
Decanatura economía y administración Programa contaduría Laboratorio José Ignacio Hembuz
Sala de profesores administración publica Sala de profesores contaduría de empresas
Oficina de especializaciones
Subestación Garita 4
SALONES
Facultad Economía
Primer Piso 5 Salones
Segundo Piso 8 Salones
Tercer Piso 4 Salones
Facultad Ingeniería Tercer Piso 2 Salones
Tercer Piso 2 Salas de Informática
A continuación se presenta la identificación de amenazas para cada uno de los bloques:
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 17 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
SEDE Central
FECHA ELABORACIÓN 07 de Julio de 2016
BLOQUE 1 ÁREAS Ver cuadro distribución de áreas de bloques.
AMENAZA
ÁREA
DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
INTERNA EXTERNA
TE
CN
OL
OG
ICO
Incendio X
Todas las áreas: Material combustible presente en diferentes salones, biblioteca, fotocopiadoras (Supercopias, Univercopias, OTI) oficinas y laboratorios de artes Facultad de artes: Hornos eléctricos
PROBABLE
Explosión X
Uso de gas propano para preparación de alimentos en cafetería "Café y Letras"
POSIBLE
Fuga de sustancias peligrosas X
Uso de gas propano para preparación de alimentos en cafetería "Café y Letras"
PROBABLE
Falla en Maquinaria y Equipo X Facultad de Artes: Falla en equipo de ascensor INMINENTE
Accidente de tránsito terrestre X X Accidentes dentro del parqueadero ubicado el interior del bloque de bienestar.
POSIBLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 18 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Accidentes sobre Cra. 1 y Av. Pastrana, adyacente al bloque
Accidente aéreo X Instalaciones cercanas al aeropuerto Benito Salas POSIBLE
Fallas Estructurales X
Facultad de Artes: Estructura de 5 pisos (4 años) Bloque Bienestar: Estructura de 4 pisos (45 años)
POSIBLE
Derrame No Aplica
Inundación (Rompimiento de tubería de tanque de agua)
X
Facultad de Artes: 6 tanques de polietileno, para almacenamiento de agua con capacidad para 1000 L cada uno, ubicados en la terraza del 5 piso Bloque de Bienestar: 2 tanques en concreto, para almacenamiento de agua con capacidad para 13 m3 cada uno, ubicado en la terraza del cuarto piso.
PROBABLE
Intoxicación Masiva por Alimentos
X Distribución de alimentos en mal estado preparados en la cafetería "Café y Letras"
POSIBLE
NA
TU
RA
L Movimiento Sísmico
X
Amenaza sísmica en la región, de acuerdo a micro segmentación geográfica
PROBABLE
Inundación
No Aplica
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 19 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Accidentes biológicos
X
Facultad de Artes: Presencia de panales de abejas en los árboles ubicados al interior de la facultad y cerca a los salones de clase
POSIBLE
Tormenta
X
Condiciones climáticas que se presenten de repente en la zona geográfica
POSIBLE
Tornado
No Aplica
Erupciones volcánicas
No Aplica
Avenidas Torrenciales
No Aplica
Tsunami
No Aplica
Deslizamientos de tierras
No Aplica
Incendio Forestal
X
Facultad de Artes: Zonas verdes del Colegio INEM, adyacente al bloque de la facultad Bloque Bienestar: Zonas verdes adyacentes a "Café y Letras"
POSIBLE
SO
CIA
L
Concentración masiva
X X Disturbios y manifestaciones de estudiantes al interior y al exterior de las instalaciones de la Universidad
PROBABLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 20 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Atentado Terrorista
X Presencia de grupos al margen de la ley
POSIBLE
Asalto
X X Hurto por parte de delincuencia común
POSIBLE
Toma armada
X
Situación de orden público del departamento del Huila, la cual es zona de constante presencia de grupos alzados en armas
POSIBLE
Llamada de Amenaza
X X
Presencia de docentes y personajes al interior de la Universidad con reconocimiento departamental y municipal
POSIBLE
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
SEDE Central
FECHA ELABORACIÓN 07 de Julio de 2016
BLOQUE 2 ÁREAS Ver cuadro distribución de áreas de bloques.
AMENAZA AREA
DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA INTERNA EXTERNA
TE
CN
OL
OG
ICO
Incendio X Áreas varias: Material combustible presente en diferentes salones, biblioteca, fotocopiadora, oficinas y laboratorios, cafeterías cine café y restaurante La Venada
PROBABLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 21 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Explosión X
Uso de gas propano para preparación de alimentos en Restaurante La Venada y cafeterías "Cine Café" Presencia de gases varios en laboratorio de química Subestación eléctrica con uso de transformador con dimensiones diferentes a las adecuadas, exponiendo embobinado y demás partes al contacto con otro elemento.
POSIBLE
Fuga de sustancias peligrosas
X Uso de gas propano para preparación de alimentos en cafetería "Cine café" y restaurante la venada Presencia de gases varios en laboratorio de química
PROBABLE
Falla en Maquinaria y Equipo X Bloque de audiovisuales y Cine Café: Falla en equipo de ascensor
INMINENTE
Accidente de tránsito terrestre
X X Accidentes dentro del parqueadero ubicado al interior frente al bloque de educación Accidentes sobre Av. Pastrana, adyacente al bloque
POSIBLE
Accidente aéreo Instalaciones cercanas al aeropuerto Benito Salas POSIBLE
Fallas Estructurales X
Estructuras con más de 20 años, que han sido remodeladas y acompañadas de nuevas edificaciones, todas en concreto reforzado Tanque elevado a 15 metros de altura con capacidad para 15m3, afectado por incendio durante una concentración masiva
PROBABLE
Derrame X
Laboratorios: Almacenamiento inapropiado de sustancias químicas en los laboratorio. Taller de mantenimiento: Almacenamiento de combustibles para plantas eléctricas y equipo que lo requiera
PROBABLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 22 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Inundación (Rompimiento de tubería de tanque de agua)
x No se cuenta con tanques, puede existir rompimiento en tubería de suministro de agua a baños de cada piso
PROBABLE
Intoxicación Masiva por Alimentos
X Distribución de alimentos en mal estado preparados en la cafetería de docentes, cine café y el restaurante universitario "la venada"
POSIBLE
NA
TU
RA
L
Movimiento Sísmico
X Amenaza sísmica en la región, de acuerdo a micro segmentación geográfica
PROBABLE
Inundación No Aplica
Accidentes biológicos No Aplica
Tormenta
X Condiciones climáticas que se presenten de repente en la zona geográfica
POSIBLE
Tornado No Aplica
Erupciones volcánicas No Aplica
Avenidas Torrenciales No Aplica
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 23 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Tsunami No Aplica
Deslizamientos de tierras No Aplica
Incendio Forestal
X Instalaciones adyacentes del colegio INEM.
PROBABLE
SO
CIA
L
Concentración masiva
X X Disturbios y manifestaciones de estudiantes al interior y al exterior de las instalaciones de la Universidad.
PROBABLE
Atentado Terrorista
X Presencia de grupos al margen de la ley.
POSIBLE
Asalto
X X Hurto por parte de delincuencia común.
POSIBLE
Toma armada
X Situación de orden público del departamento del Huila, la cual es zona de constante presencia de grupos alzados en armas
POSIBLE
Llamada de Amenaza
X X Presencia de docentes y personajes al interior de la Universidad con reconocimiento público.
POSIBLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 24 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
SEDE Central
FECHA ELABORACIÓN 07 de Julio de 2016
BLOQUE 3 ÁREAS Ver cuadro distribución de áreas de bloques.
AMENAZA AREA
DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA INTERNA EXTERNA
TE
CN
OL
OG
ICO
Incendio X x
Presencia de materiales combustibles en las instalación de la universidad Facultad de ingeniería: Planta eléctrica y subestación eléctrica Facultad de Economía: Subestación eléctrica
PROBABLE
Explosión X
Facultad de Ingeniería: Almacenamiento de sustancias combustibles y uso de gases inflamables, subestación eléctrica con presencia de humedades y filtraciones, planta eléctrica. Facultad de Economía: Subestación eléctrica Cafeterías: Uso de gas propano para preparación de alimentos
POSIBLE
Fuga de sustancias peligrosas
X
Laboratorios Facultad de Ingeniería: Gases usados en los procesos y pruebas especiales (Propano, Nitrógeno, etc.) Cafeterías: Uso de gas propano para preparación de alimentos
PROBABLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 25 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Falla en Maquinaria y Equipo X Facultad de Economía y Administración: Ascensor en mal estado
INMINENTE
Accidente de tránsito terrestre
X X
Facultad Ingeniería: Parqueadero con presencia de vehículos propios de la universidad y de personal externos Facultad de economía: Parqueadero ubicado frente al bloque
POSIBLE
Accidente aéreo Instalaciones cercanas al aeropuerto Benito Salas POSIBLE
Fallas Estructurales X
Facultad de ingeniería: Estructura de 4 pisos construida hace 35 años. Facultad economía: Estructura de 4 pisos construida hace 5 años Gimnasio Educación Física: Espacio para la práctica de deportes bajo cubierta con mampostería convencional y columnas de concreto reforzado
PROBABLE
Derrame X Facultad de Ingeniería: Productos químicos almacenados en los distintos laboratorios
PROBABLE
Inundación (Rompimiento de tubería de tanque de agua)
x No Aplica
PROBABLE
Intoxicación Masiva por Alimentos y por sustancias químicas
X Cafeterías: Preparación y distribución de alimentos
POSIBLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 26 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
NA
TU
RA
L
Movimiento Sísmico
X Amenaza sísmica en la región, de acuerdo a micro segmentación geográfica
PROBABLE
Inundación
Paso de quebrada por en medio de instalaciones de facultades de ingeniería y economía. Según relatos, se presentó una creciente que dejo inundada la facultad de ingeniería
Accidentes biológicos
Facultad de Ingeniería: Presencia de panales de abejas, murciélagos en los arboles ubicados al interior de la facultad y cerca a los salones de clase.
Tormenta
X Condiciones climáticas que se presenten de repente en la zona geográfica.
POSIBLE
Tornado
No Aplica
Erupciones volcánicas
No Aplica
Avenidas Torrenciales
No Aplica
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 27 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Tsunami
No Aplica
Deslizamientos de tierras
No Aplica
Incendio Forestal
X
Áreas varias: Presencia de áreas verdes en instalaciones internas (espacios deportivos, bosque) y áreas verdes propias del colegio INEM que limitan con la Universidad
PROBABLE
SO
CIA
L
Concentración masiva
X X Disturbios y manifestaciones de estudiantes al interior y al exterior de las instalaciones de la Universidad
PROBABLE
Atentado Terrorista
X Presencia de grupos al margen de la ley
POSIBLE
Asalto
X X Hurto por parte de delincuencia común
POSIBLE
Toma armada
X Situación de orden público del departamento del Huila, la cual es zona de constante presencia de grupos alzados en armas
POSIBLE
Llamada de Amenaza
X X Presencia de docentes y personajes al interior de la Universidad con reconocimiento público.
POSIBLE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 28 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso
indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad intrínseca que tiene un sujeto o sistema, a ser afectado o a sufrir pérdida, por la ocurrencia de la amenaza. El método cualitativo empleado para determinar el grado de vulnerabilidad en el presente plan contempla tres criterios:
Vulnerabilidad Definición
Personas
Susceptibilidad de los ocupantes de las instalaciones de cada centro de trabajo a sufrir daño en caso de que se materialice la amenaza específica y capacidad de recuperación posterior al impacto de la misma.
Recursos
Susceptibilidad en los recursos físicos e instalaciones de cada centro de trabajo a sufrir daño en caso de que se materialice la amenaza específica, capacidad y suficiencia de dichos recursos para responder al impacto de la misma y minimizar los daños
Sistemas y Procesos Es la predisposición que tiene la empresa a sufrir daño por la deficiencia en su capacidad resolutiva y organizativa para prevenir y/o afrontar las condiciones de una emergencia.
Cada uno de estos criterios se evalúa de acuerdo a una serie de preguntas relacionadas con aspectos propios de cada criterio y a las cuales se les ha asignado un valor:
Respuesta Valor
Si 1
Parcial 0,5
No 0
La vulnerabilidad por sistemas y procesos es global para todas las amenazas, así que es la primera que se califica resolviendo el cuestionario respectivo. La vulnerabilidad en las personas y en los recursos se califican para cada una de las amenazas resolviendo los cuestionarios respectivos una vez por cada amenaza identificada. El análisis de vulnerabilidad de los bloques se encuentra como anexo al presente documento.
9. CÁLCULO DEL RIESGO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 29 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso
indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
El riesgo es el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad. Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una, desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando el diamante de riesgo que se describe a continuación:
Para determinar el nivel de riesgo global, se pinta cada rombo del diamante según la calificación obtenida para la amenaza y los tres elementos vulnerables. Al final se presenta un consolidado de amenazas y vulnerabilidades.
RECURSOS
PERSONAS SISTEMAS Y PROCESOS
AMENAZAS
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 30 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso
indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Riesgo bajo: Significa que este escenario no representa una amenaza significativa y
consecuentemente no requiere de un plan especial.
Riesgo medio: Significa que se deberían implementar medidas para la gestión del riesgo.
Para el nivel de planificación, un plan de carácter general es suficiente para
tomar las medidas preventivas correspondientes.
Riesgo alto: Representa una amenaza significativa que requiere la adopción de
acciones prioritarias e inmediatas en la gestión de riesgo. Es importante
que este plan considere los aspectos de prevención, mitigación y
contingencias que contempla cada uno de estos escenarios.
En el siguiente cuadro se presenta el consolidado de amenazas y vulnerabilidad.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 31 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
CONSOLIDADO ANÁLISIS DEL RIESGO BLOQUE 1
AMENAZA CALIFICACIÓN
VULNERABILIDADES
NIVEL DEL RIESGO
RECURSOS PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN COLOR DEL ROMBO INTERPRETACIÓN
TE
CN
OL
OG
ICO
Incendio PROBABLE 0,47 0,38 0,58
MEDIO
Explosión POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Fuga de sustancias peligrosas
PROBABLE 0,54 0,23 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 32 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Falla en Maquinaria y equipo
INMINENTE 0,45 0,27 0,58
MEDIO
Accidente de tránsito POSIBLE 0,50 0,27 0,58
MEDIO
Accidente aéreo POSIBLE 0,41 0,18 0,58
MEDIO
Fallas Estructurales POSIBLE 0,50 0,27 0,58
MEDIO
Inundación (Rompimiento de tuberías y tanques)
PROBABLE 0,50 0,27 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 33 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Intoxicación Alimenticia
POSIBLE 0,56 0,27 0,58
MEDIO
NA
TU
RA
L
Movimiento Sísmico PROBABLE 0,70 0,23 0,58
MEDIO
Accidentes biológicos POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Tormenta Eléctrica POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Incendio Forestal POSIBLE 0,44 0,38 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 34 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
SO
CIA
L
Concentración masiva PROBABLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Atentado terrorista POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Asalto POSIBLE 0,50 0,23 0,58
MEDIO
Toma armada POSIBLE 0,50 0,23 0,58
MEDIO
Llamada de Amenaza POSIBLE 0,50 0,23 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 35 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 36 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
CONSOLIDADO ANÁLISIS DEL RIESGO BLOQUE 2
AMENAZA CALIFICACIÓN
VULNERABILIDADES
NIVEL DEL RIESGO
RECURSOS PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN COLOR DEL ROMBO INTERPRETACIÓN
TE
CN
OL
OG
ICO
Incendio PROBABLE 0,44 0,38 0,58
MEDIO
Explosión INMINENTE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Fuga de sustancias peligrosas
PROBABLE 0,54 0,23 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 37 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Falla en Maquinaria y equipo
INMINENTE 0,41 0,27 0,58
MEDIO
Accidente de tránsito POSIBLE 0,45 0,27 0,58
MEDIO
Accidente aereo POSIBLE 0,41 0,18 0,58
MEDIO
Fallas Estructurales PROBABLE 0,41 0,27 0,58
MEDIO
Derrame PROBABLE 0,46 0,27 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 38 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Inundación (Rompimiento de tuberías y tanques)
PROBABLE 0,46 0,27 0,58
MEDIO
Intoxicación Alimenticia
POSIBLE 0,50 0,27 0,58
MEDIO
NA
TU
RA
L
Movimiento Sísmico PROBABLE 0,60 0,23 0,58
MEDIO
Tormenta Eléctrica POSIBLE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Incendio Forestal PROBABLE 0,35 0,38 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 39 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
SO
CIA
L
Concetración masiva PROBABLE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Atentado terrorista POSIBLE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Asalto POSIBLE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Toma armada POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Llamada de Amenaza POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 40 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 41 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
CONSOLIDADO ANÁLISIS DEL RIESGO BLOQUE 3
AMENAZA CALIFICACIÓN
VULNERABILIDADES
NIVEL DEL RIESGO
RECURSOS PERSONAS
SISTEMAS Y PROCESOS
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN COLOR DEL ROMBO INTERPRETACIÓN
TE
CN
OL
OG
ICO
Incendio PROBABLE 0,50 0,38 0,58
MEDIO
Explosión INMINENTE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Fuga de sustancias peligrosas
PROBABLE 0,54 0,23 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 42 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Falla en Maquinaria y equipo
INMINENTE 0,41 0,27 0,58
MEDIO
Accidente de tránsito PROBABLE 0,45 0,27 0,58
MEDIO
Accidente aéreo POSIBLE 0,41 0,18 0,58
MEDIO
Fallas Estructurales PROBABLE 0,41 0,27 0,58
MEDIO
Derrame POSIBLE 0,46 0,27 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 43 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Intoxicación Alimenticia
POSIBLE 0,50 0,27 0,58
MEDIO
NA
TU
RA
L
Movimiento Sísmico POSIBLE 0,60 0,23 0,58
MEDIO
Inundación PROBABLE 0,55 0,23 0,58
MEDIO
Tormenta Eléctrica POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Incendio Forestal INMINENTE 0,44 0,38 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 44 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
SO
CIA
L
Concetración masiva PROBABLE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Atentado terrorista POSIBLE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Asalto POSIBLE 0,41 0,23 0,58
MEDIO
Toma armada POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
Llamada de Amenaza
POSIBLE 0,45 0,23 0,58
MEDIO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 45 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o
impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 46 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
10. MEDIDAS DE INTERVENCIÓN.
A partir de la priorización se definen las medidas de intervención que permiten minimizar las
amenazas o vulnerabilidades encontradas. Las medidas pueden ser de prevención
(Amenazas), protección (Vulnerabilidad) o Mitigación (Vulnerabilidad). Anexo al presente
documento se detallan las medidas de intervención.
11. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN EN EMERGENCIAS
10.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Mediante la Resolución 184 del 20 de Septiembre del 2011 se conforma el Comité de
Emergencias de la Universidad Surcolombiana. El cual está conformado por:
1. Rector.
2. Vicerrector Administrativo
3. Vicerrector Académico.
4. Jefe de la oficina Asesora de Planeación.
5. Gestión Institucional área financiera.
6. Gestión Institucional área servicios generales.
7. Profesional de Salud Ocupacional.
8. Coordinador de Plan Institucional de emergencias
9. Coordinador de Brigadas de emergencias.
10.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS
ANTES DE LA EMERGENCIA.
1. Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una
eventual emergencia.
2. Conocer el funcionamiento de la Universidad, las instalaciones, las emergencias que
se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la misma.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 47 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
3. Identificar las zonas más vulnerables de la Universidad.
4. Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos de la Universidad.
5. Diseñar y promover programas de capacitación de afrontar emergencias para todo el
personal de la Universidad.
6. Establecer acciones operativas para el Comité. Ejemplo: La cadena de llamadas,
distribución de funciones, entre otras.
7. Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el Plan
de Emergencias.
8. Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retro alimentar las
acciones de planificación
DURANTE LA EMERGENCIAS
1. Activar la cadena de llamadas de los integrantes del COMITÉ DE EMERGENCIAS.
2. Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.
3. Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.
4. Establecer contactos con las máximas Directivas de la Universidad, los grupos de
apoyo y con la ayuda externa (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito)
5. Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la Universidad.
6. Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
7. Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
8. Coordinar el traslado de las heridos a los centros de asistencia médica.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
1. . Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan después
de cada emergencias o simulacro desarrollado.
2. Promover programas de control y prevención de los diferentes riesgos
3. Identificar las zonas más vulnerables de la Universidad
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 48 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
4. Proponer la consecución del material técnico para un adecuado control de los riesgos.
5. Mantener actualizada la información sobre ubicación, control y magnitud de los
riesgos.
6. Suministrar información técnica sobre cualquier cambio de las instalaciones de la
Universidad.
PERSONAL DE APOYO
COMISIÓN TÉCNICA
Coordinador de Mantenimiento
Coordinador de Vigilancia
Coordinador de Transporte
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de los diferentes
riesgos.
2. Promover programas de control y prevención de las diferentes riesgos.
3. Identificar las zonas más vulnerables de la Universidad.
4. Proponer la consecución del material técnico para un adecuado control de los riesgos.
5. Mantener actualizada la información sobre ubicación, control y magnitud de los
riesgos.
6. Suministrar información técnica sobre cualquier cambio en las instalaciones de la
Universidad.
DURANTE LA EMERGENCIA.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 49 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
1. Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias
generadas por la situación.
2. Tener contacto permanente con el personal técnico interno o externo de la
Universidad (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita una
orientación adecuada para el control del riesgo.
3. Determinar las causas técnicas que generaron la situación de emergencia.
DESPUES DE LA EMERGENCIAS
1. Actualizar o corregir la información sobre causas, efectos y magnitud de los riesgos.
2. Suministrar la información técnica necesario para la actualización de mapas de
riesgos y de evacuación, como también de nuevos recursos de acuerdo con las
nuevas condiciones.
3. Presentar informes técnicos sobre las causas de la emergencia.
COMISIÓN EDUCATIVA
Conformada por:
Vicerrector Académico. Decanos de Facultades.
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Identificar las necesidades educativas dentro del Plan de Emergencias.
2. Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas
relacionados con la autoprotección y actuación en caso de emergencia.
3. Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de emergencias.
4. Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como simulacros.
5. Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de
bomberos, brigadas de salud, brigadas de seguridad, vigilancia, coordinadores de
evaluación, de acuerdo a las necesidades de la Universidad.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 50 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
1. Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a seguir en
caso de emergencia.
2. Determinar los diferentes vacíos en los procesos formativos y preventivas.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
1. Evaluar eficiencia de los programas formativos y preventivos.
2. Presentar informes de los resultantes obtenidos de los programas educativos.
3. Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos.
4. Presentar cronogramas de actividades con los programas que necesitan ser retroalimentados.
COMISIÓN DE RECURSOS
Conformada por:
Gestión Institucional Área de Recursos
Gestión Institucional Área de Personal
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Elaborar inventarios de los recursos humanos, físicos y de materiales con que cuenta
la Universidad para afrontar emergencias.
2. Mantener actualizados los diferentes manuales, mapas del riesgo y rutas de
evacuación.
3. Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y físicos de la
Universidad.
4. Mantener actualizados los listados de personal, pertenecientes a los diferentes grupos
de apoyo.
5. Presentar cotizaciones debidamente sustentadas para la consecución de recursos
necesarios.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 51 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
6. Organizar archivos con la información necesaria para el control de emergencias.
7. Dotar al COMITÉ DE EMERGENCIAS con los elementos necesarios para garantizar
su buen funcionamiento.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
1. Suministrar al COMITÉ DE EMERGENCIAS y a los grupos de apoyo la información necesaria para el control eficaz de la emergencia.
2. Coordinador el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la emergencia.
3. Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
1. Coordinar la recuperación de los recursos utilizados.
2. Realizar el inventario de recursos para determinar cuales se deben reponer.
3. Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras emergencias.
4. Seleccionar información importante de la emergencia y archivarla.
COMISIÓN OPERATIVA
Conformada por:
Personal de Salud Ocupacional.
Médico.
Vicerrector de Investigaciones
Enfermeras.
Jefes de Brigada.
Representante de los estudiantes.
ANTES DE LA EMERGENCIA
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 52 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
1. Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de apoyo,
para la atención de emergencias.
2. Establecer acciones de coordinación con las diferentes instituciones de ayuda externa
como la Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, tránsito, Policía.
3. Promover la realización de simulacros de emergencia para capacitar a todo el
personal.
4. Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia.
5. Establecer los diferentes puntos de atención a lesionados de acuerdo con la cadena
socorro.
6. Mantener actualizado el inventario de recursos de atención médica.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
1. Coordinar la distribución de funciones y elementos de atención médica necesarios
para el buen funcionamiento de la cadena de socorro.
2. Establecer comunicación con las diferentes instituciones de ayuda externa que
puedan prestar apoyo de acuerdo con la emergencia.
3. Procurar que se brinde una atención inmediata, adecuada y provisional a las personas
lesionadas de acuerdo con los criterios del triage.
4. Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de
salud.
5. Coordinar la remisión de lesionados a los diferentes centros asistenciales de acuerdo
con los criterios del triage.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 53 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
1. Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro.
2. Determinar las acciones correctivas.
3. Mantener contacto permanente con las instituciones de atención médica, con el fin de tener información actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones.
4. Realizar inventario del material médico utilizado en la emergencia para su pronta reposición.
5. Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia.
BRIGADA DE EMERGENCIA
Las brigadas de emergencia de la Universidad tienes las siguientes áreas de composición:
a) Unidad de Primeros Auxilios
b) Unidad de prevención, control y extinción del fuego
c) Unidad de evacuación, rescate y salvamento.
UNIDAD DE PRIMEROS AUXILIOS
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Revisión e inventario de los equipos para la atención de heridos.
2. Revisión periódica de las elementos de atención para primeros auxilios.
3. Asistir a capacitaciones y reentrenamientos.
4. Realizar simulacros.
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Dirigirse a la zona de impacto y verificar las condiciones de seguridad existentes.
2. Prestar los primeros auxilios a los lesionados y heridos.
3. Realizar el triage de los heridos de acuerdo a su gravedad.
4. Coordinar todas las acciones con los diferentes organismos de apoyo.
5. Colaborar con la evacuación de las víctimas a zonas seguras.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 54 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
6. Organizar los equipos asistenciales para la respuesta y ubicarlos en sitios
estratégicos.
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Participar en labores de recuperación
2. Elaborar el inventario de los recursos utilizados durante la emergencia y revisar su
reposición.
3. Evaluar acciones realizadas para retroalimentar manuales operativos.
4. Presentación de informes sobre acciones realizadas al Jefe de Brigadas.
UNIDAD DE PREVENCIÓN, CONTROL Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Verificación periódica de equipos de control de incendios colocados en las instalaciones.
2. Verificar que todo contacto o interruptor eléctrico tenga su tapa debidamente aislada.
3. Difundir la operatividad en el manejo de los equipos de control de incendios.
4. Tener a la mano de números telefónicos de Bomberos.
5. Capacitarse
6. Participar en simulacros.
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Ubicar los equipos de contra-incendios que se encuentren disponibles.
2. Controlar el incendio según posibilidades.
3. Servir de apoyo al cuerpo de bomberos al sitio de la emergencia.
4. Coordinar con los organismos de socorro los diferentes apoyos.
5. Aislamiento del área
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 55 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Informar del control del evento.
2. Participar en labores de recuperación.
3. Elaborar el inventario de los recursos utilizados durante la emergencia y revisar su
reposición.
4. Evaluar acciones realizadas para retroalimentar manuales operativos.
5. Presentación de informes sobre acciones realizadas al Jefe de Brigadas.
UNIDAD DE EVACUACIÓN, RESCATE Y SALVAMENTO
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Brindar instrucción periódica al personal sobre los procedimientos para la evacuación.
2. Revisar las rutas de evacuación y salidas de emergencias.
3. Verificar las condiciones estructurales del edificio.
4. Capacitación y simulacros.
ANTES DE LA EMERGENCIA
1. Realizar la evacuación de las personas al punto de encuentro.
2. Acordonar las áreas de impacto y las zonas seguras.
3. Apoyar el proceso de evacuación de heridos si las condiciones lo permiten.
4. Dar información precisa sobre la situación existente y tranquilizar al personal.
5. Ingresar con el personal de socorro a evacuar las víctimas
6. Realizar el conteo de personal en el punto de encuentro.
7. Revisar las instalaciones y el sentido de salida de la ruta para garantizar que no
se quede o devuelva ninguna persona.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 56 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
8. No permitir que las personas se devuelvan o que el grupo reingrese a las
instalaciones sin haberse dado la orden respectiva.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
1. Realizar el listado de víctimas y reportarlas al jefe de Brigadas.
2. Participar en labores de recuperación.
3. Elaborar el inventario de los recursos utilizados durante la emergencia y revisar su
reposición.
4. Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar manuales operativos.
5. Presentación de informes sobre acciones realizadas al Jefe de Brigadas.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 57 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
10.2. Base de Datos
CARGO
Rector
Vicerrector Administrativo
Vicerrector Académico
Profesional SST
Jefe de la Oficina de Planeación
Gestión Institucional área financiera
Gestión Institucional área servicios generales
Coordinador Plan Institucional de Emergencias
Área de Servicios Generales / Mantenimiento
Área Financiera
10.3. Selección de Brigadistas
Las Brigadas de Emergencia de la Universidad Surcolombiana deben estar compuestas por personas con aptitudes físicas, mentales y sociales, debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas para prevenir o controlar emergencias menores hasta la llegada del personal de apoyo.
1. Tener relación laboral o contractual con la Universidad Surcolombiana 2. Contar con la aprobación del jefe inmediato. 3. Estar físicamente y psicológicamente apto 4. Trabajar en equipo 5. Acatar órdenes con buena disposición 6. Tener capacidad para mantener la calma en situaciones de crisis 7. Demostrar un alto sentido de responsabilidad compromiso la Institución 8. Liderazgo 9. Buenas relaciones interpersonales
10.4. Conformación de las Brigadas
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 58 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Se realiza la selección y el entrenamiento de los brigadistas de emergencias de acuerdo a las
competencias establecidas. En oficinas se deben conformar las brigadas, teniendo en cuenta
el número de personas que se encuentren en el área, las brigadas estarán entrenadas en
reaccionar en cualquiera de los eventos mencionados anteriormente. Para ser parte de la
brigada se debe dejar constancia a través de un acta de conformación de brigadas.
10.5. Directorio de Brigadistas
Con el fin de tener claridad de quienes conforman la brigada se debe diligenciar el Anexo
directorio de Brigadistas
10.6. Directorio de emergencias Externo.
ENTIDAD TELÉFONO
EMERGENCIAS 123
CRUZ ROJA 8724500
BOMBEROS 119
DEFENSA CIVIL 144
POLICIA 112-123
GAULA POLICIA NACIONAL 147
ENTIDAD DIRECCIÓN CONTACTO
E.S.E. Carmen Emilia Ospina. Cl 34 8-30 (57) (8) 8631818
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 59 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo.
Calle 9 # 15-25 (57) (8) 8715907
Clínica Medilaser. Cra. 7 # 11-65 (57) (8) 8724100
Clínica Cafesalud Calle 26 # 3w-98 (57) (8) 671700
Clínica UROS. Cra 6 # 16-35 (57) (8) 8725400
Clínica de Fracturas y Ortopedia. Calle 18 # 6-65 (57) (8) 8756349
Clínica Emcosalud. Calle 5 # 6-73 (57) (8) 8745246
10.7. Plan de Ayuda Mutua.
Teniendo en cuenta que el plan de ayuda mutua es un trabajo conjunto con organizaciones
localizadas en la misma zona geográfica que mediante acuerdos fortalecen los mecanismos
de ayuda en casos de emergencia, la Universidad ha definido el anexo Plan de Ayuda Mutua.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 60 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
11. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA
11.1. Sistema de detección (VIVA VOZ)
Para la evacuación es la señal voz viva donde el Coordinador de la Brigadas, es quien orientara
a las brigadas de emergencia para tomar las medidas necesarias y estos a su vez permite dar a
conocer a todo el personal, en forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una
amenaza determinada.
11.2. Recursos Técnicos
La Universidad cuenta con un inventario de recursos para la atención de emergencias, en la
Sede Central. Los cuales son inspeccionados de forma periódica. En el Anexo Inventarios de
Equipos para Atención de Emergencias se relacionan los equipos para atención de
emergencias que tiene la Universidad.
11.3. Recursos Humanos
En numeral 10 del presente plan se establece el esquema organizacional para la atención en
emergencias.
11.4. Recursos Económicos La Universidad establece anualmente en su presupuesto las partidas dirigidas para la atención
de emergencias.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 61 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
12. RESPUESTA A LA EVACUACIÓN
12.1. La Universidad ha establecido el siguiente esquema de evacuación y puntos de encuentro:
RUTA DE EVACUACIÓN
BLOQUE BIENESTAR UNIVERSITARIO
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
CUARTO PISO Salir de su oficina, tomar pasillo central, y dirigirse a la
escalera principal, hasta el tercer piso Ágoras
TERCER PISO Salir de su oficina, tomar pasillo central, y dirigirse a la
escalera principal, hasta el segundo piso Ágoras
SEGUNDO PISO Salir de su oficina, tomar pasillo central, y dirigirse a la
escalera principal, hasta el primero piso Ágoras
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Ágoras
RUTA DE EVACUACIÓN
BIBLIOTECA CENTRAL
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
CUARTO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el tercer piso
Ágoras
TERCER PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el segundo piso
Ágoras
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Ágoras
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Ágoras
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 62 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
RUTA DE EVACUACIÓN
CAFÉ Y LETRAS
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
Cafetería Tomar pasillo central, y dirigirse a la escalera principal,
hasta el tercer piso Ágoras
RUTA DE EVACUACIÓN
FACULTAD DE ARTES
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
QUINTO PISO Salir de su oficina o salón de clase, tomar pasillo central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el
cuarto piso
Parqueadero frente al
Facultad de Artes
CUARTO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el tercer piso
Parqueadero frente al
Facultad de Artes
TERCER PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el segundo piso
Parqueadero frente al
Facultad de Artes
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Parqueadero frente al
Facultad de Artes
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Parqueadero frente al
Facultad de Artes
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 63 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
RUTA DE EVACUACIÓN
BLOQUE LABORATORIOS
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
TERCER PISO Salir de su oficina o laboratorio, tomar pasillo central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el segundo piso
Parqueadero frente al
facultad de artes
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o laboratorio, tomar pasillo central, y
dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Parqueadero frente al
facultad de artes
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Parqueadero frente al
facultad de artes
RUTA DE EVACUACIÓN
TALLER DE MANTENIMIENTO Y CAFETERIA DOCENTES
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Detener su actividades operativas, dirigirse por salida
principal hasta el punto de encuentro
Parqueadero frente al
facultad de artes
RUTA DE EVACUACIÓN
REGISTRO Y CONTROL
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Parqueadero frente al
facultad de artes
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 64 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
RUTA DE EVACUACIÓN
BLOQUE ADMINISTRATIVO
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Parqueadero frente al
facultad de artes
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Parqueadero frente al
facultad de artes
RUTA DE EVACUACIÓN
FACULTAD DE EDUCACIÓN
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
CUARTO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el tercer piso
Parqueadero principal
TERCER PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el segundo piso
Parqueadero principal
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Parqueadero principal
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Parqueadero
principal
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 65 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
RUTA DE EVACUACIÓN
BLOQUE AUDIOVISUALES
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
TERCER PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el segundo piso
Cancha de tenis
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Cancha de tenis
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Cancha de tenis
RUTA DE EVACUACIÓN
CINE CAFÉ
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
SEGUNDO PISO Dirigirse al pasillo central, y dirigirse a la escalera
principal, hasta el primer piso Cancha de tenis
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Cancha de tenis
RUTA DE EVACUACIÓN
RESTAURANTE LA VENADA
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Cancha de tenis
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 66 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
RUTA DE EVACUACIÓN
ILEUSCO
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Cancha de tenis
RUTA DE EVACUACIÓN
COLISEO
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Cancha de tenis
RUTA DE EVACUACIÓN
CAFETERIA ILEUSCO
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Entrada parqueadero Facultad de Ingeniería
RUTA DE EVACUACIÓN
GIMNASIO
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro Entrada
parqueadero
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 67 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
Facultad de Ingeniería
RUTA DE EVACUACIÓN
PROGRAMA DE EDUCACIÓN FÍSICA
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Entrada parqueadero Facultad de Ingeniería
RUTA DE EVACUACIÓN
FACULTAD DE INGENIERÍA
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
CUARTO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el tercer piso
Parqueadero Central Facultad
de Ingeniería
TERCER PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el segundo piso
Parqueadero Central Facultad
de Ingeniería
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Parqueadero Central Facultad
de Ingeniería
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Parqueadero Central Facultad
de Ingeniería
RUTA DE EVACUACIÓN
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 68 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
CUARTO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el tercer piso
Parqueadero Facultad de Economía
TERCER PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el segundo piso
Parqueadero Facultad de Economía
SEGUNDO PISO Salir de su oficina o puesto de estudio, tomar pasillo
central, y dirigirse a la escalera principal, hasta el primer piso
Parqueadero Facultad de Economía
PRIMER PISO Dirigirse por pasillo central hasta el punto de
encuentro
Parqueadero Facultad de Economía
RUTA DE EVACUACIÓN
CANCHA DE VOILEBOL – CANCHA DE FUTBOL – CANCHA DE BALONCESTO – PISTA DE ATLETISMOS – BIOGIMNSIO
AREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE
ENCUENTRO
ESPACIOS DEPORTIVOS
Dirigirse por a la cancha de fútbol por los senderos peatonales
Cancha de Futbol.
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO AP-SST-PL-01
VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 69 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la
Universidad Surcolombiana.
12.2. MAPAS DE EVACUACIÓN
En los bloques de la Universidad se ubica el siguiente plano de evacuación:
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE PREVENCIÓN Y ANTENCIÓN EN EMERGENCIAS SEDE CENTRAL
CÓDIGO EV-SST-PL-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2016 PÁGINA 70 de 70
Vigilada MinEducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
13. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
La universidad ha definido los siguientes procedimientos operativos normalizados:
1. Incendio. 2. Sismo. 3. Atentado Terrorista. 4. Amenaza Estructural. 5. Explosión. 6. Fuga de sustancias peligrosas. 7. Accidente de tránsito terrestre. 8. Tormenta. 9. Derrame. 10. Llamada de Amenaza. 11. Concentración Masiva.
Los anteriores Procedimientos se encuentra como anexo al presente plan.
14. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
La Universidad ha establecido en el AP-SST-FO-19 Programa de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo, las capacitaciones y actividades dirigidos al personal involucrado en el presente plan. Como mínimo se deben incluir las siguientes capacitaciones.
Salud y Primeros Auxilios.
Contraincendios.
Evacuación.
Conocimiento de Gestión del Riesgo.
Manejo de Comunicaciones.
Liderazgo de los responsables de la emergencia.
15. BIBLIOGRAFÍA
Instituto Distrital de Gestión de riesgos y cambio climático. Guía para elaborar
planes de emergencia y contingencias. 2009.
Guía virtual de ARL SURA. www.arlsura.com