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AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA VIGENCIA 2017

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3

1. LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017 ....................................................................... 4

2. GESTIÓN PRESUPUESTAL ..................................................................................................... 5

3. LIQUIDACIÓN DERECHOS PECUNIARIOS .......................................................................... 8

4. ÁREA DE RECURSOS ............................................................................................................. 10

5. CONTRATACIÓN ................................................................................................................... 11

6. AREA DE TALENTO HUMANO .............................................................................................. 14

7. ÁREA DE SERVICIOS GENERALES .................................................................................... 15

8. ÁREA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ............................................................................. 18

9. PROPUESTAS DE MEJORA 2018 ......................................................................................... 24

3

INTRODUCCION

La Vicerrectoría Administrativa presenta el presente Informe ejecutivo de correspondiente a la vigencia 2017 en cumplimiento al reglamento para el desarrollo de Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas a la ciudadanía en la Universidad Surcolombiana, impartidas en la Resolución No 123 del 25 de Julio de 2014, modificada por la Resolución 029 de 2016. El informe de gestión es un instrumento que permite identificar debilidades, fortalezas y plantear planes de mejora, de acuerdo al desarrollo y seguimiento de las actividades programadas; y a su vez trabajar de manera articulada con las unidades académicas – administrativa con el propósito de cumplir con las metas establecidas en los planes institucionales. Las Actividades que se realizan en la Vicerrectoría Administrativa son de carácter transversal, se desarrollan desde la propia Oficina de la Vicerrectoría y demás dependencias adscritas a ella hasta esa vigencia, como son la Unidad de Contratación y las cinco áreas de Gestión Institucional: Área Financiera, Área de Bienestar Universitario, Área de Recursos, Área de Personal y Área de Servicios Generales, mediante las cuales se presta apoyo administrativo a todos los procesos de la institución.

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1. LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO 2017

A partir de la gestión y el trabajo colaborativo desde las diferentes dependencias

adscritas a la Vicerrectoría Administrativa, se prestó apoyo administrativo a todos

los procesos de la institución, a partir de ello, estos son algunos de los logros y

actividades ejecutadas más significativas en la vigencia 2017:

1. Acreditación Institucional.

2. Recaudo de la Estampilla Pro-desarrollo Universidad Surcolombiana.

3. Tablas de Valoración Documental.

4. Se recuperó cartera por cobro persuasivo de las liquidaciones de matrícula

de estudiantes de pregrado en mora, superando la meta de recaudo en un

140.27%.

5. Proceso de implementación y ajuste de la información financiera bajo el

Régimen de Contabilidad Pública en convergencia con las Normas

Internacional de Contabilidad para Entidades del Sector Público –NICSP y

se realizó capacitación institucional sobre Reforma Tributaria (Ley 1819 de

2016) dirigida a los funcionarios administrativos de la Universidad

Surcolombiana.

6. Puesta en Marcha de la Comisión de Carrera Universitaria Especial para

resolver asuntos de índole administrativo.

7. Instalación del sistema de cámaras en todas las Sedes de la Universidad

Surcolombiana contribuyendo a mejorar el servicio de vigilancia y minimizar

los hurtos.

8. Terminación del proyecto LCMS.

9. Transición a la nueva imagen institucional.

10. Dotación de Laboratorio Ciencias Básicas en las sedes Pitalito, la Plata y

Neiva.

11. Dotación y mejoras de algunas oficinas administrativas.

12. Dotación de sillas universitarias para las diferentes sedes.

13. Adecuaciones de las baterías sanitarias en la sede central.

14. Construcción del bloque para archivo y talleres en la sede central.

15. Adecuaciones laboratorios de Bilingüismo en el municipio de Garzón y

Neiva.

16. Adecuación de mobiliarios para laboratorio de Ingeniería Electrónica.

5

2. GESTIÓN PRESUPUESTAL

Es importante destacar algunos logros significativos: En la vigencia 2017 se

contrató los servicios de un Capacitador Especializado en el proceso de

implementación, preparación, revisión y ajuste de la información financiera de la

Universidad Surcolombiana bajo el Régimen de Contabilidad Pública en

convergencia con las Normas Internacional de Contabilidad para Entidades del

Sector Público –NICSP y se realizó capacitación institucional sobre Reforma

Tributaria (Ley 1819 de 2016) dirigida a los funcionarios administrativos de la

Universidad Surcolombiana.

-Reducción en un 96% de los pagos efectuados a los proveedores de bienes y

servicios, y devoluciones de matrículas a los estudiantes por medio de cheques,

debido a la implementación de pagos por trasferencias electrónicas, lo cual hace

más ágil el proceso de pagos y minimiza la anulación y riesgo de pérdida de

cheques.

-Se colocaron los recursos a través de Encargos Fiduciarios, con el fin de

obtener rendimientos financieros que representan ingresos importantes para la

Institución, logrando superar la meta de recaudo programada en 169,48%

-Se avanzó en la implementación del nuevo marco normativo aplicable a

Entidades de Gobierno –NICSP, presentando un plan de acción que incluía la

designación de responsables, capacitaciones, depuración de cuentas de balance y

definición de políticas contables. Esta preparación obligatoria se encuentra

establecida por la Contaduría General de la Nación dando plazo hasta el 31 de

diciembre de 2017.

-Se recuperó cartera por cobro persuasivo de las liquidaciones de matrícula de

estudiantes de pregrado en mora, superando la meta de recaudo en un 140.27%.

El presupuesto de la Entidad para la vigencia fiscal 2017, se aprobó mediante

Acuerdo CSU No. 054 del 11 de Noviembre de 2016, por la suma de

$98.523.172.062. Durante la vigencia 2017 se realizaron modificaciones

presupuestales por la suma de $15.455.667.291, para conformar un Presupuesto

Definitivo por $113.978.839.353, así:

DESCRIPCIÓN APROPIADO %

RECURSOS NACIÓN 66.963.116.393 58,75%

6

RECURSOS PROPIOS 47.015.722.960 41,25%

TOTAL 113.978.839.353 100,00%

La ejecución presupuestal de Ingresos al Cierre de la vigencia 2017 representa los recaudos efectivos en relación con lo programado, la cual obtuvo una ejecución así:

Por otra parte, la ejecución de Gastos referida con corte a 31 de Diciembre de 2017,

-

10.000.000.000

20.000.000.000

30.000.000.000

40.000.000.000

50.000.000.000

60.000.000.000

70.000.000.000

Derechos Académicos Venta de Servicios Operaciones Comerciales Otras Rentas PropiasAportes del Presupuesto

NacionalRecursos de Capital

Presupuesto Definitivo 2017 15.018.356.034 13.899.719.489 246.000.000 7.194.159.814 64.852.848.269 12.767.755.747

Recaudos Acumulados 2017 14.607.515.569 12.115.291.142 70.932.371 7.128.923.653 64.852.848.269 13.312.573.324

% de Ejecución 97,26% 87,16% 28,83% 99,09% 100,00% 104,27%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017

7

obtiene una ejecución respecto a lo programado, como se detalla a continuación:

De igual manera, se detalla en el cuadro siguiente el porcentaje de ejecución anual del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Institución durante los últimos cinco años:

0

10.000.000.000

20.000.000.000

30.000.000.000

40.000.000.000

50.000.000.000

60.000.000.000

70.000.000.000

80.000.000.000

FUNCIONAMIENTO PRESUPUESTO DE INVERSIÓN GASTOS DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN

FONDOS ESPECIALES

FUNCIONAMIENTO PRESUPUESTO DE INVERSIÓNGASTOS DE PRODUCCIÓN Y

COMERCIALIZACIÓNFONDOS ESPECIALES

APROPIACIÓN VIGENCIA 76.405.893.168 23.119.396.523 244.000.000 14.209.549.662

COMPROMISOS 72.541.894.651 20.783.772.486 217.213.319 12.365.317.473

% EJECUCIÓN 94,94% 89,90% 89,02% 87,02%

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOSA 31 DE DICIEMBRE DE 2017

94,94%

89,90%

89,02%

87,02%

8

3. LIQUIDACIÓN DERECHOS PECUNIARIOS

En la vigencia 2017, se liquidó por concepto de matrículas y otros derechos

académicos el valor total de $15.497.456.546, correspondiente a 11.866

estudiantes del periodo A y 11.805 estudiantes del periodo B de los 27 programas

ofrecidos en todas las sedes de la Universidad Surcolombiana, así:

CONCEPTOS SEMESTRE A – B TOTAL 2017 %

NÚMERO DE PROGRAMAS 27 MATRÍCULA 12.471.480.609 80,47%

DERECHOS COMPLEMENTARIOS 1.973.470.033 12,73%

INTERNET 824.461.548 5,32%

SEGURO ESCOLAR 205.656.500 1,33%

CONSEJO ESTUDIANTIL 22.387.856 0,14%

SUMATORIA TOTAL VALOR 15.497.456.546 100%

De acuerdo a la liquidación de los derechos pecuniarios a los estudiantes se les

otorgaron descuentos e incentivos por conceptos de: Ley 815/2003, Matrículas de

Honor, Becas Fondo Patrimonial, Mérito Deportivo, Actividades Artísticas y

Culturales y Estudio Socioeconómico.

CONCEPTO DESCUENTO

SEMESTRE A – B

TOTAL 2017

No. ESTUD. VALOR %

LEY 815/2003 6392 340.413.402 23,22%

MATRÍCULA DE HONOR 1424 792.907.825 54,09%

BECA FONDO PATRIMONIAL 45 10.450.408 0,71%

MÉRITO DEPORTIVO 600 169.202.521 11,54%

ACTIVIDADES ARTISTICAS Y

CULTURALES 305

78.049.617 5,32%

ESTUDIO SOCIOECONOMICO 280 74.921.022 5,11%

SUMATORIA TOTAL 9046 1.465.944.795 100,00%

9

GESTIÓN DE RECUPERACIÓN DE CARTERA

Para la vigencia fiscal 2017, se había proyectado recuperar mediante la gestión

realizada por la oficina de Cobro Persuasivo la suma de $55.000.000, de los

cuales se logró recuperar la suma de $77.146.613, es decir, un porcentaje del

recaudo del 140,27%.

ESTUDIANTES UBICADOS POR ESTRATOS

Se determinó que el 92.42% de los estudiantes de la Universidad Surcolombiana

se encuentran ubicados en los estratos 1 y 2, el 7.58% restante están en los

estratos 3, 4 y 5, evidenciándose que el mayor número se concentra en el estrato

2, cumpliendo así con la misión social de atención a las clases menos favorecidas.

ESTRATOS

PERIODO A

(2017-1)

PERIODO B

(2017-2) TOTAL PERIODOS

No. % No. % No. %

1 4.692 39,54 4689 39,72 9381 39,63

2 6.259 52,75 6236 52,83 12495 52,79

3 776 6,54 749 6,34 1525 6,44

4 127 1,07 121 1,02 248 1,05

5 12 0,1 10 0,08 22 0,09

6 0 0,00 0 0,00 0 0,00

TOTALES 11866 100,00 11805 99,99 23671 100,00

0

20.000.000

40.000.000

60.000.000

80.000.000

2017

Presupuesto Definitivo 55.000.000

Recaudo Acumulado 77.146.613

% de Ejecución 140,27%

RECUPERACIÓN DE CARTERA COBRO PERSUASIVO

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4. ÁREA DE RECURSOS

Para mayor transparencia, en la ejecución del plan de compras, se invita a todas las dependencias a presentar las necesidades de muebles y enseres, equipos de procesamiento de datos, equipos y máquinas de oficina, tintas tóner y cartuchos y equipos y accesorios de comunicación, de acuerdo a los a la procedimientos y directriz de la oficina de Sistema de Gestión de Calidad. Cumpliendo con los objetivos de registrar el Plan de Compras en el sistema administrativo de la USCO.

A partir de ello, la ejecución del plan de compras al 31 de diciembre del año 2017,

alcanzó una ejecución de 87,11%, de esta forma:

A DICIEMBRE 31 DE 2017

RUBRO NOMBRE APROPIACIÓN

INICIAL

APROPIACIÓN

DEFINITIVA TOTAL EJECUTADO % EJECUTADO

A FUNCIONAMIENTO $ 10.280.710.804 $11.617.724.180 $ 10.935.960.614 94,13%

C INVERSIÓN $ 4.608.272.064 $ 9.569.943.051 $ 7.525.837.745 78,64%

D GRANJA EXPERIMENTAL $ 244.000.000 $ 244.000.000 $ 207.406.775 85%

TOTAL EJECUCIÓN PLAN

DE COMPRAS $ 15.132.982.868 $ 21.431.667.231 $ 18.669.205.134 87,11%

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1. CONTRATACIÓN

CONTRATOS REALIZADOS DURANTE LA VIGENCIA 2017 EN LA OFICINA

DE CONTRATACIÓN:

ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE ENERO A DICIEMBRE DE 2017: Contiene

información consolidada sobre la gestión Contractual adelantada en el desarrollo

de las actividades descritas en la Oficina de Contratación como Unidad Gestora

durante la vigencia 2017.

PROCESOS POR MODALIDAD DE SELECCIÓN: Durante la presente vigencia se adelantaron procesos contractuales, bajo las

modalidades de:

Licitación Pública, Invitación Pública, Selección Directa, Compra o Adquisición

Simplificada y Compra a través de la tienda virtual del Estado Colombiano.

Ilustración 1. PROCESOS POR MODALIDAD DE SELECCIÓN ENERO A

DICIEMBRE DE 2017

PROCESOS CELEBRADOS POR TIPO DE CONTRATACIÓN: Del 01 de Enero a 31 de diciembre de 2017, se perfeccionaron en la Oficina de Contratación un total de cincuenta y un (51) procesos contractuales entre Contratos de Compraventa, Consultoría, Obra, Servicios y Suministros por un valor total de $12.322.774.565. Ilustración 2 PROCESOS POR TIPO DE CONTRATACIÓN DE ENERO A DICIEMBRE 2017

CONTRATOS CANTIDAD VALOR

COMPRAVENTA 11 1.986.692.346

CONSULTORIA 4 142.523.615

OBRA 7 1.289.641.918

SERVICIOS 9 3.790.545.293

SUMINISTRO 20 5.113.371.393

TOTAL 51 12.322.774.565

MODALIDAD CANTIDAD VALOR

LICITACIÓN 6 6.043.974.502

ADQUISICIÓN DE BOLSA 1 37.035.055

INVITACIÓN PÚBLICA 1 530.887.512

SELECCIÓN DIRECTA 8 942.255.635

COMPRA O ADQUISICIÓN SIMPLIFICADA 35 4.768.621.861

TOTAL 51 12.322.774.565

12

CONTRATACIÓN VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

Del 01 de Enero a 31 de diciembre de 2017, se perfeccionaron en la Oficina de

Vicerrectoría Administrativa un total de (203) procesos contractuales entre Compra

o Adquisición Simplificada y Selección Directa, por un valor total de

$3.174.905.013 incluidas adiciones.

CONTRATOS CANTIDAD VALOR

COMPRA O ADQUISICION

SIMPLIFICADA 171 $2.767.831.740

SELECCIÓN DIRECTA 32 $407.073.273

TOTAL 203 $ 3.174.905.013

CONTRATOS EJECUTADOS POR SEDES

Sede Neiva

No.

CONTRATO

OBJETO SEDE VALOR

UC-026

“ADECUACIÓN DE BATERIAS SANITARIAS Y

SISTEMA DE AGUAS NEGRAS PARA EL EDIFICIO

DE LA FACULTAD DE EDUCACION…»

CENTRAL –

FACULTAD DE

EDUCACIÓN

$ 262.840.837.

UC-046

“CONSTRUCCIÓN DE SUBESTACIÓN ELÉCTRICA

Y CAMBIO DE ACOMETIDAS PARCIALES EN LA

FACULTAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD

SURCOLOMBIANA"

CENTRAL -

FACULTAD DE

SALUD

$551.078.403.

UC-051

“CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA

ELABORACIÓN DEL INVENTARIO DEL FONDO

DOCUMENTAL Y ELABORACIÓN DE TABLAS DE

VALORACIÓN DOCUMENTAL EN TODAS LAS

SEDES DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA"

TODAS LAS

SEDES $446.250.000

TOTAL $1.260.169.240

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Sede Pitalito

No.

CONTRATO

OBJETO SEDE VALOR

UC-028

“ADECUACIÓN Y PINTURA PARA INFRAESTRUCTURA FISICA

DE LA SEDE PITALITO DE LA UNIVERSIDAD

SURCOLOMBIANA”.

PITALITO $133.955.597.

UC-030

“COMPRA DE MICROSCOPIOS Y ESTEREOSCOPIOS CON

DESTINO AL LABORATORIO DE BIOLOGÍA ADSCRITOS A LA

FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES DE LA

SEDE PITALITO..»

PITALITO $ 83.225.030.

UC-036

"COMPRA DE EQUIPOS, INSUMOS Y REACTIVOS CON

DESTINO A LOS LABORATORIOS DE QUÍMICA Y BIOLOGÍA Y

FÍSICA ADSCRITOS A LA FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS

Y NATURALES DE LA SEDE PITALITO..»

PITALITO $177.337.496.

UC-039

“COMPRA DE EQUIPOS Y ELEMENTOS CON DESTINO AL

LABORATORIO DE FÍSICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

EXACTAS Y NATURALES DE LA SEDE PITALITO DE LA

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA”.

PITALITO $124.999.658.

UC-049

“ADECUACION DE PLACA DE CONCRETO Y GRADERIAS DE

POLIDEPORTIVO EXISTENTE EN LA SEDE DE PITALITO”. PITALITO $130.562.289

UC-050

“LA COMPRA E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPOS,

ASÍ COMO LAS ADECUACIONES PARA LAS OFICINAS DEL

CONSULTORIO JURÍDICO SEDE PITALITO..»

PITALITO $137.265.444

TOTAL $787.345.514

Sede Garzón

No.

CONTRAT

O

CONTRATIST

A

OBJETO FECHA DE

CELEBRACIÓN SEDE VALOR

UC-019

EBISU S.A.S

«COMPRA E INSTALACIÓN

DE MOBILIARIO Y EQUIPOS,

ASI COMO ADECUACIÓN DE

LA RED DE DATOS Y

REGULADA, PARA LOS

LABORATORIOS DE

BILINGUISMO DE LAS SEDES

..»

03/05/2017

CENTRA

L y

GARZÓN

$567.500.048.

TOTAL $567.500.048

14

Sede la Plata

No.

CONTRATO

CONTRATISTA OBJETO FECHA DE

CELEBRACIÓN

SEDE VALOR

UC-038

EBISU S.A.S

“COMPRA DE MOBILIARIO

PARA EL LABORATORIO

MULTIPROPOSITO DE LA

SEDE LA PLATA

ADSCRITO A LA

FACULTAD DE CIENCIAS

EXACTAS Y NATURALES

DE LA UNIVERSIDAD

SURCOLOMBIANA”

15/09/2017 LA

PLATA $117.772.292.

TOTAL $117.772.292

6. AREA DE TALENTO HUMANO

Se desarrollaron las actividades relacionadas con la Administración de Personal de la Universidad en consonancia con las normas legales vigentes sobre la materia, se llevó el registro, el control y las estadísticas del personal docente y administrativo de la Universidad, tramitando las novedades sobre el particular para mantener actualizada la información, se efectuaron el proceso de liquidación de nómina de los funcionarios vinculados y retirados de la Institución de conformidad con la normatividad legal vigente. Procesos básicos:

Vinculaciones Novedades Planta Liquidación y elaboración Nómina de Planta Pagos a Docentes Catedráticos Elaboración de planilla de pago de Contratos de Prestación de Servicios,

Monitores, Pasantes, Judicantes y Jóvenes Investigadores. Vinculación y retiro de contratistas por prestación de servicios. Apoyo Jurídico Expedición de Certificados Laborales Expedición de Certificados de Información Laboral con destino a Bonos

Pensionales Archivo de Nómina e Historias Laborales. Vinculación ARL Control Plataforma SIGEP

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PERSONAL VINCULADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PERÍODO VALOR ($)

SEMESTRE A-2017 4.008.346.416

SEMESTRE B-2017 3.878.651.717

TOTAL 7.886.998.133

CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA

CONCEPTO VALOR($)

Valor Apropiado 200.000.000

Valor Ejecutado 186.849.730

Saldo Capacitación 13.150.270

7. ÁREA DE SERVICIOS GENERALES

Se llevaron a cabo 3.849 servicios de mantenimiento en las diferentes Sedes de la

Universidad, entre los cuales, se pintaron varias oficinas, aulas, la Biblioteca

Central, la oficina de carnetización, se realizó el destaponamiento de sanitario en

el edificio de Economía y bloque administrativo, arreglo corto eléctrico en el

Bloque de Ingeniería, traslado y adecuaciones oficinas, arreglo goteras en

psicopedagogía, traslado de 5 oficinas que estuvieron en remodelaciones,

reparación cielo raso Biblioteca, arreglo filtración agua, oficina ciencias naturales,

cambio chapas en diferentes oficinas, entre otras.

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COORDINACIÓN MANTENIMIENTO

VIGILANCIA Y SEGURIDAD

Con el fin de salvaguardar los bienes e inmuebles y brindar seguridad a la

comunidad universitaria, se contrató el servicio de vigilancia privada con la

empresa GRANADINA DE VIGILANCIA LIMITADA por valor de $ $1.940.8

millones, garantizando la contratación de 74 vigilantes.

ASEO INTEGRAL

Se contrató con la empresa LIMPIEZA TOTAL el Servicio Integral de Aseo por

valor de $1.398.6 vinculando 67 personas, con lo cual se garantizó el Servicio de

Aseo para las sedes Central, Postgrados, Salud, Garzón, Pitalito y La Plata,

2.016 2.017

3.463 3.849

SERVICIOS ATENDIDOS

2.016 2.017

74 74

PERSONAL CONTRATADO

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trabajando articuladamente con la Oficina de la Coordinación de Salud

Ocupacional (Sistema de Gestión y Seguridad del Trabajador), para dar

cumplimiento a las Normas y a los Subprogramas de Medicina Preventiva y del

Trabajo, y de Higiene y Seguridad Industrial, vigentes y el Sistema de Gestión

Ambiental cumpliendo con el plan de trabajo programado y las Normas existentes.

0

20

40

60

80

1

2

67 67

PERSONAL CONTRATADO ASEO

18

8. ÁREA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

PRESUPUESTO ASIGNADO 2017

El Servicio Médico del Bienestar Universitario, llevó a cabo diferentes actividades

durante el periodo 2017-1 y 2017-2, cumpliendo en su mayoría con la proyección

propuesta:

En Servicio Odontológico se prestó atención de primer nivel de manera eficiente y

oportuna a la comunidad universitaria, acompañadas con actividades de

Nombre de la Actividad Consolidado 

Tensión Arterial 83

Control del Joven 1038

Salud Para La Mujer 749

Indice De Masa Corporal 309

Lavado de Manos 516

Salud Sexual Y Reproductiva 509

Educacion Planificacion Familiar 582

Sexo Seguro 417

Enfermedades De Transmision Sexual 350

Alimentación Saludable 214

Nombre de la Actividad Consolidado 

Consulta Médica 1855

Examen Admitidos 1385

Test de Aptitud Física 341

Talleres P y P 4767

Inversión: $3.206.746.505

Funcionamiento: $ 736.137.980

Total: $3.942.884.485

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promoción y prevención en salud oral:

ACTIVIDADES 2017 PROYECTADO REALIZADO PORCENTAJE DE CUMPLIMIIENTO

ATENCION EN SALUD ORAL ACTIVIDAD

DE RECUPERACION ORAL Y LIMITACION

DEL DAÑO 878 986 112%

CAMPAÑAS DE PROMOCION Y

PREVENCION EN SALUD ORAL 5 5 100%

CONSULTA DE DIAGNOSTICO Y

DETERMINACION DE RIESGO(EXAMEN A

LOS DE 1 SEMESTRE) 2350 1361 58%

TOTAL 3233 2352 73%

CAMPAÑAS DE PROMOCION Y

PREVENCION PROYECTADO REALIZADO

PORCENTAJE DE CUMPLIMIIENTO

TALLER MOTIVACION Y EDUCACIÓN EN

SALUD ORAL 1000 1059 106%

TALLER TECNICA DE CEPILLADO Y USO

SEDA DENTAL 480 523 109%

TALLER EDUCACION PERSONALIZADA EN

EL USO DE LA SEDA DENTAL 450 503 112,0%

TALLER DE SONRISA SANA 1000 1070 107%

MES DE LA SALUD ORAL 500 722 144%

AUTOEXAMEN EN CAVIDAD ORAL 210 219 104%

TOTAL 3640 4096 112%

En Servicio Psicológico se obtuvo un alcance de 14.915 en atenciones a

estudiantes mediante consultas, basadas en un diagnóstico, intervención y

seguimiento, así como todas las campañas de promoción y prevención que

20

cumplieron sus metas:

RELACION DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO A Y B 2017

ACTIVIDAD ALCANCE META

ATENCION PSICOLOGICA 1.395 925

EXAMENES DE INGRESO 1.621 2.000

PREVENCION SEXUALIDAD DE ALTO RIESGO 2.667 2.600

PREVENCION DEL BULLYING 2.353 2.600

CAMPAÑAS SALUD MENTAL 2.450 2.600

CAMPAÑA DE PREVENCION DE SPA 2.488 2.600

EQUIDAD DE GENERO 1.941 1.000

TOTAL 14.915 14.325

SERVICIO RESTAURANTE Y MERIENDAS

Se evidencia el presupuesto asignado y la cantidad de raciones para cada sede, así:

LA VENADA FACULTAD DE SALUD PITALITO GARZON LA PLATA

Total Servicios

Año 359.483 135.127 63.600 26.453 23.250Total recursos

Año $ 691.554.463$ 257.594.237$ 120.331.353$ 50.049.076$ 43.989.000$

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ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS

Se realizaron estudios socioeconómicos según peticiones recibidas y aprobadas

por un valor para 2017-1 de $59.952.494 y para 2017-2 de $58.856.586, así como

se evidencia en el siguiente cuadro:

AÑO RECIBIDOS APROBADOS VALOR

2017-1 210 182 $ 59.952.494

2017-2 238 195 $ 58.856.586

De igual forma en las sedes se llevaron a cabo la aprobación de 8 solicitudes por

valor de $3.392.699, así:

SEDE SOLICITUD APROBADAS VALOR

GARZON 3 3 $ 1.558.619

PITALITO 6 3 $ 833.608

LA PLATA 5 2 $ 1.000.472

TOTAL 14 8 $3´392.699.

COORDINACIÓN DE DEPORTES

En la coordinación de deportes a partir de los servicios prestados se obtuvo la

participación activa de estudiantes, docentes y administrativos, de la siguiente

forma:

SERVICIOS PRESTADOS No. DE PARTICIPANTES

ESTUDIANTES

DEPORTE FORMATIVO 1.637

SERVICIO DE KINESIOLOGIA 656

DEPORTE REPRESENTATIVO 890

ACTIVIDADES RECREATIVAS (ESTUDIANTES) 9622

TOTAL 12.805

22

SERVICIOS PRESTADOS No. DE PARTICIPANTES

DOCENTES ADMINISTRATIVOS

SERVICIO DE KINESIOLOGIA 135

DEPORTE REPRESENTATIVO 46

ACTIVIDADES RECREATIVAS (DOC. ADM.) 149

TOTAL 360

TABLET USCO

En el programa de Tablet Usco, se alcanzó un total de 277 beneficiarios para cada

facultad, así:

FACULTAD BENEFICIARIOS

ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 60

EDUCACIÓN 78

INGENIERÍA 55

CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS 26

SALUD 22

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 23

CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES 13

TOTAL TABLETS ENTREGADAS 277

EXTENSIÓN CULTURAL

En extensión cultural se prestaron servicios como puestas en escena y cine al

descubierto, entre otras, de igual forma se desarrollaron grupos artísticos y talleres

de formación artística, de la siguiente forma:

GRUPOS Y TALLERES No. DE GRUPOS

Y TALLERES

No. DE INTEGRANTES

DE LOS GRUPOS Y

TALLERES

GRUPOS ARTÍSTICOS

REPRESENTATIVOS

22 308

TALLERES DE FORMACIÓN

ARTÍSTICA

27 974

TOTAL 49 1282 (BENEFICIADOS)

23

SERVICIOS

PRESTADOS

No. DE ACTIVIDADES No. DE ASISTENTES

PUESTAS EN ESCENA 498 NO APLICA

CINE AL DESCUBIERTO 128 (PROYECCIONES

PROYECTADAS)

6.506

GRADOS 15 (SESIONES) 4.003

TOTAL 641 10.509

Algunos grupos representativos de la Universidad Surcolombiana:

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9. PROPUESTAS DE MEJORA 2018

1. Dotación Auditorio de la Facultad de Economía y Administración.

2. Ejecución del Contrato para la Subestación Eléctrica de la Facultad de

Salud.

3. Ejecución del Contrato Ascensores.

4. Coordinación en el macro proyecto sobre la expedición del nuevo “Estatuto

de Contratación”, que debe ser aprobado por el Consejo Superior

Universitario y modificará por completo la documentación exigida en cada

uno de los procedimientos de la oficina de contratación.

5. Diseño formato “Requisito para trámite de Pago”, con el fin de agilizar el

trámite de cuentas de los contratos ya sean anticipos, pago parciales,

último y único pago.

6. Puesta en marcha de la plataforma SAKAI

7. Construcción del Edificio de Educación

8. Adecuación de Escenarios Deportivos

9. En la gestión de recuperación de cartera se tiene proyectado recuperar

mediante la gestión de Cobro Persuasivo la suma de $58.000.000.