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Universidad Técnica de Ambato
Dirección de Sistemas Informáticos y Redes de Comunicación
[MANUAL DEL SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS A TRAVÉS DEL PORTAL WEB] [Orienta a los docentes de la Universidad Técnica de Ambato, sobre el uso adecuado de los servicios del Portal Web.]
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Sistema de Ingreso de notas a través del Portal Web 2
Uno de los elementos de mayor importancia en el sitio Web de la Universidad lo constituye el
UTAm@tico. Dicho enlace se divide en dos accesos: el primero para Estudiantes y el
segundo para Docentes.
El presente documento constituye una guía para los Docentes de la Universidad Técnica de
Ambato (UTA), quienes hacen uso de esta herramienta informática para el registro de notas
de los Estudiantes. Se toma como referencia a los navegadores Web: Mozilla Firefox e
Internet Explorer por considerarse los más usados.
Para Mozilla Firefox siga los siguientes pasos:
1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba http://www.uta.edu.ec y
presione enter.
2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción UTAm@tico y haga
click en Docentes.
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3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese la
información solicitada y presione el botón Entrar.
4. En ocasiones aparece una ventana que indica que la conexión no está verificada, en
ese caso hacer click en el enlace que dice Entiendo los riesgos.
5. Se muestra entonces un botón al que hay que presionarlo que dice Añadir
excepción…
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6. Inmediatamente aparece una ventana en la que hay que hacer click en Confirmar
excepción de seguridad.
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7. Se confirma presionando Reenviar.
8. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que ha
ingresado al sistema.
9. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el que
permite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar las
notas.
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10. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de los
estudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitados
según el calendario académico.
11. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presione
el botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el proceso
muestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente.
12. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla como
el del paso 9.
13. Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulario
para escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más de
una carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje:
Usted no tiene encuestas pendientes.
14. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puede
apreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de Desempeño
Docente.
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15. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, para
ello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puede
cancelar el proceso.
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Si usted tiene Internet Explorer 6 siga los siguientes pasos:
1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba http://www.uta.edu.ec y
presione enter.
2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción UTAm@tico y haga
click en Docentes.
3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese la
información solicitada y presione el botón Entrar. Le aparece una ventana que pide
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que la clave ingresada sea almacenada en la computadora en uso. Se recomienda
hacer click en No.
4. Se muestra una alerta de seguridad y presionar Ok o Aceptar según el idioma de su
sistema operativo.
5. Otra alerta de seguridad le permite aceptar el certificado de seguridad, para ello
presione Yes.
6. Internet Explorer le indica que ha sido mejorada la configuración de seguridad en el
servidor.
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7. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que ha
ingresado al sistema.
8. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el que
permite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar las
notas.
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9. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de los
estudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitados
según el calendario académico.
10. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presione
el botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el proceso
muestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente.
11. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla como
el del paso 8.
12. Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulario
para escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más de
una carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje:
Usted no tiene encuestas pendientes.
13. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puede
apreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de Desempeño
Docente.
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14. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, para
ello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puede
cancelar el proceso.
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Para usuarios con Internet Explorer 7 o superior siga los siguientes pasos:
1. Abra el navegador y en la barra de direcciones escriba http://www.uta.edu.ec y
presione enter.
2. Luego que aparezca el sitio Web de la UTA, seleccione la opción UTAm@tico y haga
click en Docentes.
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3. Aparece el formulario de acceso en el que solicita el usuario y la clave. Ingrese la
información solicitada y presione el botón Entrar.
4. Probablemente le aparecerá una pantalla como la que sigue, que indica que hay un
problema con el certificado de seguridad. Presione en la sección indicada.
5. Seguidamente se muestra las opciones del menú y el nombre del usuario que ha
ingresado al sistema.
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6. Al hacer click en la opción Seleccionar Curso, muestra un formulario en el que
permite seleccionar Facultad, Carrera, Curso y Materia de la que se desea ingresar las
notas.
7. Presionando el botón Enviar Datos, se visualiza el formulario con la nómina de los
estudiantes a los que hay que asignar las notas. Dichos casilleros estarán habilitados
según el calendario académico.
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8. En la parte inferior de la página con el listado ya lleno de las calificaciones, presione
el botón Enviar Datos para transferir la información al sistema. Finalizado el proceso
muestra un anuncio que dice: Las notas fueron almacenadas correctamente.
9. Si presiona la opción Imprimir Notas del Menú Docentes, aparece una pantalla como
el del paso 6.
10. Si hace click en la opción Seleccionar de la sección Encuestas, muestra un formulario
para escoger la encuesta que tiene que realizar (en el caso que sea docente de más de
una carrera). Si no tiene evaluaciones pendientes por realizar, aparece un mensaje:
Usted no tiene encuestas pendientes.
11. Igualmente al hacer click en la opción Resultados de la sección Resultados se puede
apreciar una ventana con los resultados obtenidos de la Evaluación de Desempeño
Docente.
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12. La opción Preferencias del Menú Docentes permite cambiar la clave del docente, para
ello hay que ingresar la nueva clave, confirmarla y grabarla; de lo contrario se puede
cancelar el proceso.
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CONSIDERACIONES
1. Cada docente es responsable de su propia clave, de ninguna manera entregue ésta a
terceras personas.
2. El sistema le presta las facilidades para que la clave sea modificada en la opción de
Preferencias.
3. El registro de notas y las evaluaciones de desempeño docente se las puede realizar
según las fechas que constan en el calendario académico.
4. El formato de las notas a ingresar (P1, P2 y Sup) es un entero (entre 0 y 10), el punto
decimal y un valor decimal. Ejemplo: 7.3
5. El formato de las asistencias a ingresar (A1, A2) es un entero (entre 0 y 100).
Ejemplo: 82
6. Debe realizar la Evaluación Docente para todos los cursos en los que conste como
docente.
7. Si la nómina de estudiantes es extensa, se recomienda enviar las notas por partes, con
el fin de asegurar el correcto envío de las mismas.
8. Si tiene como proveedor de Internet a Andinanet, no puede usar el navegador Web
Mozilla Firefox para ingresar las notas.
9. Una vez que haya enviado las notas, verifique que las mismas fueron enviadas
correctamente y en su totalidad.
10. Si ya no va a hacer uso del sistema, presione el botón Salir. No salga del explorador
Web sin salir del sistema.