Plan de mantenimiento Gestion del mantenimiento. Universidad tecnológica de Tamaulipas Norte.
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE AGUASCALIENTES Tecnología y Valores, Educación sin Límites INFORME DE ESTADÍA EMPRESA: ANCLAJES Y CONSULTORÍA GEOTÉCNICA S.A. DE C.V. TÍTULO DEL INFORME: TIMBRADO DE NÓMINA PRESENTADO POR: XITLALI AMARANTHA CALVILLO AGUILERA PARA OBTENER EL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN CONTADURÍA Rincón de Romos, Ags., Agosto, 2016
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE AGUASCALIENTES
Tecnología y Valores, Educación sin Límites
INFORME DE ESTADÍA
EMPRESA:
ANCLAJES Y CONSULTORÍA GEOTÉCNICA S.A. DE C.V.
TÍTULO DEL INFORME:
TIMBRADO DE NÓMINA
PRESENTADO POR:
XITLALI AMARANTHA CALVILLO AGUILERA
PARA OBTENER EL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO EN CONTADURÍA
Rincón de Romos, Ags., Agosto, 2016
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CAPÍTULO II PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
INTRODUCCIÓN (AL CAPÍTULO)
En este capítulo se describe en qué forma se lleva a cabo el timbrado de nóminas en la empresa
Anclajes y Consultoría Geotécnica S.A. de C.V.
Claramente se verá reflejado todo lo que se hace dentro de la empresa para la realización del
timbrado de nóminas.
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2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
En la empresa Anclajes y Consultoría Geotécnica, S.A. de C.V. existe un problema, el cual se
debe al mal manejo de la administración anterior, el problema consiste en que al registrar los
datos de los empleados existe un error en los RFC (Registro Federal al Contribuyente) ya que son
incorrectos, además de que los períodos no son los correctos y por lo tanto no se calcularon bien
los impuestos, así como también, la nómina había sido timbrada varias veces.
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2.2 OBJETIVO GENERAL Y ALCANCE DEL PROYECTO.
En este escrito se dará a conocer de manera simple cómo es que se tiene que realizar la nómina,
los requisitos que se piden para realizar una nómina para una persona moral.
Así como también se tiene que ir llenando todos los datos que pide el programa que son los datos
del patrón, datos del trabajador su salario y las prestaciones.
Además se explica claramente cómo se realiza la Nómina Timbrada.
2.2.1. OBJETIVO PARTICULAR.
Conocer cómo es que se lleva a cabo el timbrado de nóminas y entender que es muy extenso, por
lo cual es muy importante mantenerse capacitado y actualizado sobre cómo se realiza un
timbrado de nómina.
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2.3 MARCO TEÓRICO
Legislación:
Ley Impuesto Sobre la Renta (ISR) 2015.1
La reforma integral suscitada a partir del primero de enero del 2015, esta modificación a esta
fracción en especial fue de un gran impacto para las empresas respecto del pago de sus nóminas
ya que deberán realizarlas por transferencia electrónica, cheque nominativo, tarjeta de crédito, de
débito, de servicios, o los denominados monederos electrónicos, además de restringir la
deducción que se hacía por concepto de previsión social.
DE LOS INGRESOS POR SALARIOS Y EN GENERAL POR LA PRESTACIÓN DE UN
SERVICIO PERSONAL SUBORDINADO. 2
Artículo 94. Se consideran ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado, los
salarios y demás prestaciones que deriven de una relación laboral, incluyendo la participación de
los trabajadores en las utilidades de las empresas y las prestaciones percibidas como
consecuencia de la terminación de la relación laboral. Para los efectos de este impuesto, se
asimilan a estos ingresos los siguientes:
I. Las remuneraciones y demás prestaciones, obtenidas por los funcionarios y trabajadores de la
Federación, de las entidades federativas y de los municipios, aun cuando sean por concepto
de gastos no sujetos a comprobación, así como los obtenidos por los miembros de las fuerzas
armadas.
II. Los rendimientos y anticipos, que obtengan los miembros de las sociedades cooperativas de
producción, así como los anticipos que reciban los miembros de sociedades y asociaciones
civiles.
1 LISR .Ley de Impuesto Sobre la Renta, Art.27 fracción V.
2 LISR .Ley de Impuesto Sobre la Renta, Art.94.
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III. Los honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de cualquier
otra índole, así como los honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales.
IV. Los honorarios a personas que presten servicios preponderantemente a un prestatario,
siempre que los mismos se lleven a cabo en las instalaciones de este último. Para los efectos del
párrafo anterior, se entiende que una persona presta servicios preponderantemente a un
prestatario, cuando los ingresos que hubiera percibido de dicho prestatario en el año de
calendario inmediato anterior, representen más del 50% del total de los ingresos obtenidos por
los conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 100 de esta Ley. Antes de que se efectúe
el primer pago de honorarios en el año de calendario de que se trate, las personas a que se refiere
esta fracción deberán comunicar por escrito al prestatario en cuyas instalaciones se realice la
prestación del servicio, si los ingresos que obtuvieron de dicho prestatario en el año inmediato
anterior excedieron del 50% del total de los percibidos en dicho año de calendario por los
conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 100 de esta Ley. En el caso de que se omita
dicha comunicación, el prestatario estará obligado a efectuar las retenciones correspondientes.
V. Los honorarios que perciban las personas físicas de personas morales o de personas físicas
con actividades empresariales a las que presten servicios personales independientes, cuando
comuniquen por escrito al prestatario que optan por pagar el impuesto en los términos de este
Capítulo.
VI. Los ingresos que perciban las personas físicas de personas morales o de personas físicas con
actividades empresariales, por las actividades empresariales que realicen, cuando comuniquen
por escrito a la persona que efectúe el pago que optan por pagar el impuesto en los términos de
este Capítulo.
VII. Los ingresos obtenidos por las personas físicas por ejercer la opción otorgada por el
empleador, o una parte relacionada del mismo, para adquirir, incluso mediante suscripción,
acciones o títulos valor que representen bienes, sin costo alguno o a un precio menor o igual al
de mercado que tengan dichas acciones o títulos valor al momento del ejercicio de la opción,
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independientemente de que las acciones o títulos valor sean emitidos por el empleador o la parte
relacionada del mismo. El ingreso acumulable será la diferencia que exista entre el valor de
mercado que tengan las acciones o títulos valor sujetos a la opción, al momento en el que el
contribuyente ejerza la misma y el precio establecido al otorgarse la opción.
Cuando los funcionarios de la Federación, de las entidades federativas o de los municipios,
tengan asignados automóviles que no reúnan los requisitos del artículo 36, fracción II de esta
Ley, considerarán ingresos en servicios, para los efectos de este Capítulo, la cantidad que no
hubiera sido deducible para fines de este impuesto de haber sido contribuyentes del mismo las
personas morales señaladas.
Los ingresos a que se refiere el párrafo anterior se calcularán considerando como ingreso
mensual la doceava parte de la cantidad que resulte de aplicar el por ciento máximo de
deducción anual al monto pendiente de deducir de las inversiones en automóviles, como si se
hubiesen deducido desde el año en que se adquirieron, así como de los gastos de mantenimiento
y reparación de los mismos.
El pago del impuesto a que se refiere este artículo deberá efectuarse mediante retención que
efectúen las citadas personas morales.
Se estima que los ingresos previstos en el presente artículo los obtiene en su totalidad quien
realiza el trabajo. Para los efectos de este Capítulo, los ingresos en crédito se declararán y se
calculará el impuesto que les corresponda hasta el año de calendario en que sean cobrados.
No se considerarán ingresos en bienes, los servicios de comedor y de comida proporcionados a
los trabajadores ni el uso de bienes que el patrón proporcione a los trabajadores para el
desempeño de las actividades propias de éstos siempre que, en este último caso, los mismos
estén de acuerdo con la naturaleza del trabajo prestado.
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Artículo 953. Cuando se obtengan ingresos por concepto de primas de antigüedad, retiro e
indemnizaciones u otros pagos, por separación, se calculará el impuesto anual, conforme a las
siguientes reglas:
I. Del total de percepciones por este concepto, se separará una cantidad igual a la del último
sueldo mensual ordinario, la cual se sumará a los demás ingresos por los que se deba pagar el
impuesto en el año de calendario de que se trate y se calculará, en los términos de este Título,
el impuesto correspondiente a dichos ingresos. Cuando el total de las percepciones sean
inferiores al último sueldo mensual ordinario, éstas se sumarán en su totalidad a los demás
ingresos por los que se deba pagar el impuesto y no se aplicará la fracción II de este artículo.
II. Al total de percepciones por este concepto se restará una cantidad igual a la del último sueldo
mensual ordinario y al resultado se le aplicará la tasa que correspondió al impuesto que señala la
fracción anterior. El impuesto que resulte se sumará al calculado conforme a la fracción que
antecede.
La tasa a que se refiere la fracción II que antecede se calculará dividiendo el impuesto señalado
en la fracción I anterior entre la cantidad a la cual se le aplicó la tarifa del artículo 152 de esta
Ley; el cociente así obtenido se multiplica por cien y el producto se expresa en por ciento.
Artículo 964. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Capítulo están
obligados a efectuar retenciones y enteros mensuales que tendrán el carácter de pagos
provisionales a cuenta del impuesto anual. No se efectuará retención a las personas que en el mes
únicamente perciban un salario mínimo general correspondiente al área geográfica del
contribuyente.
La retención se calculará aplicando a la totalidad de los ingresos obtenidos en un mes de
calendario, la siguiente:
3 LISR .Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.95.
4 LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.96.
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Quienes hagan pagos por concepto de gratificación anual, participación de utilidades, primas
dominicales y primas vacacionales, podrán efectuar la retención del impuesto de conformidad
con los requisitos que establezca el Reglamento de esta Ley; en las disposiciones de dicho
Reglamento se preverá que la retención se pueda hacer sobre los demás ingresos obtenidos
durante el año de calendario.
Quienes hagan las retenciones a que se refiere este artículo, deberán deducir de la totalidad de
los ingresos obtenidos en el mes de calendario, el impuesto local a los ingresos por salarios y en
general por la prestación de un servicio personal subordinado que, en su caso, hubieran retenido
en el mes de calendario de que se trate, siempre que la tasa de dicho impuesto no exceda del 5%.
Tratándose de honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de
cualquier otra índole, así como de los honorarios a administradores, comisarios y gerentes
generales, la retención y entero a que se refiere este artículo, no podrá ser inferior la cantidad que
resulte de aplicar la tasa máxima para aplicarse sobre el excedente del límite inferior que
establece la tarifa contenida en el artículo 152 de esta Ley, sobre su monto, salvo que exista,
además, relación de trabajo con el retenedor, en cuyo caso, se procederá en los términos del
párrafo segundo de este artículo.
Las personas que hagan pagos por los conceptos a que se refiere el artículo 95 de esta Ley,
efectuarán la retención aplicando al ingreso total por este concepto, una tasa que se calculará
dividiendo el impuesto correspondiente al último sueldo mensual ordinario, entre dicho sueldo;
el cociente obtenido se multiplicará por cien y el producto se expresará en por ciento. Cuando los
pagos por estos conceptos sean inferiores al último sueldo mensual ordinario, la retención se
calculará aplicándoles la tarifa establecida en este artículo.
Las personas físicas, así como las personas morales a que se refiere el Título III de esta Ley,
enterarán las retenciones a que se refiere este artículo a más tardar el día 17 de cada uno de los
meses del año de calendario, mediante declaración que presentarán ante las oficinas autorizadas.
Los contribuyentes que presten servicios subordinados a personas no obligadas a efectuar la
retención, de conformidad con el último párrafo del artículo 99 de esta Ley, y los que obtengan
ingresos provenientes del extranjero por estos conceptos, calcularán su pago provisional en los
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términos de este precepto y lo enterarán a más tardar el día 17 de cada uno de los meses del año
de calendario, mediante declaración que presentarán ante las oficinas autorizadas.
Artículo 975. Las personas obligadas a efectuar retenciones en los términos del artículo 96 de
esta Ley, calcularán el impuesto anual de cada persona que le hubiere prestado servicios
personales subordinados.
El impuesto anual se determinará disminuyendo de la totalidad de los ingresos obtenidos en un
año de calendario, por los conceptos a que se refiere este Capítulo, el impuesto local a los
ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado que
hubieran retenido en el año de calendario. Al resultado obtenido se le aplicará la tarifa del
artículo 152 de esta Ley. Contra el impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditará
el importe de los pagos provisionales efectuados en los términos del artículo 96 de esta Ley.
La disminución del impuesto local a que se refiere el párrafo anterior, la deberán realizar las
personas obligadas a efectuar las retenciones en los términos del artículo 96 de esta Ley, siempre
que la tasa de dicho impuesto no exceda del 5%.
La diferencia que resulte a cargo del contribuyente en los términos de este artículo se enterará
ante las oficinas autorizadas a más tardar en el mes de febrero siguiente al año de calendario de
que se trate. La diferencia que resulte a favor del contribuyente deberá compensarse contra la
retención del mes de diciembre y las retenciones sucesivas, a más tardar dentro del año de
calendario posterior. El contribuyente podrá solicitar a las autoridades fiscales la devolución de
las cantidades no compensadas, en los términos que señale el Servicio de Administración
Tributaria mediante reglas de carácter general.
El retenedor deberá compensar los saldos a favor de un contribuyente contra las cantidades
retenidas a las demás personas a las que les haga pagos que sean ingresos de los mencionados en
este Capítulo, siempre que se trate de contribuyentes que no estén obligados a presentar
declaración anual.
5 LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.97.
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El retenedor recabará la documentación comprobatoria de las cantidades compensadas que haya
entregado al trabajador con saldo a favor.
Cuando no sea posible compensar los saldos a favor de un trabajador a que se refiere el párrafo
anterior o sólo se pueda hacer en forma parcial, el trabajador podrá solicitar la devolución
correspondiente, siempre que el retenedor señale en la constancia a que se refiere la fracción III
del artículo 99 de esta Ley, el monto que le hubiere compensado.
No se hará el cálculo del impuesto anual a que se refiere este artículo, cuando se trate de
contribuyentes que:
a) Hayan iniciado la prestación de servicios con posterioridad al 1 de enero del año de que se
trate o hayan dejado de prestar servicios al retenedor antes del 1 de diciembre del año por el
que se efectúe el cálculo.
b) Hayan obtenido ingresos anuales por los conceptos a que se refiere este Capítulo que
excedan de $400,000.00.
c) Comuniquen por escrito al retenedor que presentarán declaración anual.
Artículo 98.6 Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Capítulo, además
de efectuar los pagos de este impuesto, tendrán las siguientes obligaciones:
I. Proporcionar a las personas que les hagan los pagos a que se refiere este Capítulo, los datos
necesarios, para que dichas personas los inscriban en el Registro Federal de Contribuyentes,
o bien cuando ya hubieran sido inscritos con anterioridad, proporcionarle su clave de
registro al empleador.
II. Solicitar las constancias a que se refiere la fracción III del artículo 99 de esta Ley y
proporcionarlas al empleador dentro del mes siguiente a aquél en el que se inicie la prestación
del servicio, o en su caso, al empleador que vaya a efectuar el cálculo del impuesto definitivo o
6 LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.97.
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acompañarlas a su declaración anual. No se solicitará la constancia al empleador que haga la
liquidación del año.
III. Presentar declaración anual en los siguientes casos:
a) Cuando además obtengan ingresos acumulables distintos de los señalados en este
Capítulo.
b) Cuando se hubiera comunicado por escrito al retenedor que se presentará declaración
anual.
c) Cuando dejen de prestar servicios antes del 31 de diciembre del año de que se trate o
cuando se hubiesen prestado servicios a dos o más empleadores en forma simultánea.
d) Cuando obtengan ingresos, por los conceptos a que se refiere este Capítulo, de fuente de
riqueza ubicada en el extranjero o provenientes de personas no obligadas a efectuar las
retenciones del artículo 96 de esta Ley.
e) Cuando obtengan ingresos anuales por los conceptos a que se refiere este Capítulo que
excedan de $400,000.00.
IV. Comunicar por escrito al empleador, antes de que éste les efectúe el primer pago que les
corresponda por la prestación de servicios personales subordinados en el año de calendario de
que se trate, si prestan servicios a otro empleador y éste les aplica el subsidio para el empleo, a
fin de que ya no se aplique nuevamente.
Artículo 99, Fracción III.7
Obligación de los patrones.
Será obligación de los patrones expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que
reciban pagos por la prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás
prestaciones, en la fecha en que se realice la erogación los cuales podrán utilizarse como
constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral.
7 LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.99 Fracción III.
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"Para que el gasto de nómina sea deducible para el patrón, debe expedirse un CFDI
(Comprobante Fiscal Digital por Internet) de egreso por cada trabajador”.
Obligación sobre la información de los trabajadores y asalariados.
Será tarea del patrón, actualizar la información de sus empleados que exige los requisitos para la
elaboración y llenado de los recibos de nómina digitales. Tales como el RFC, CURP, número de
seguridad social, tipo de régimen, antigüedad, tipo de contrato, tipo de jornada, riesgo de puesto,
etc.
Sobre términos de deducibilidad. 8
El artículo 27 de la nueva Ley de ISR, en su fracción quinta, advierte que para que sean
deducibles las erogaciones por remuneraciones, los patrones tendrán que efectuarlas a través de
los CFDI.
Recibos de nómina - Anexo 20 y complemento de nómina.
Cada uno de los recibos de nómina tendrá que cumplir los mismos requisitos que un CFDI, es
decir, tendrán también que ser certificados (timbrados).
Legislación:
Código Fiscal de la Federación (CFF).
Artículo 29.9Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales
por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de
contribuciones que efectúen, los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales
a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria.
8 LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.27.
9 CFF. Código Fiscal de la Federación., Art.29.
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Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce temporal, reciban servicios o
aquellas a las que les hubieran retenido contribuciones deberán solicitar el comprobante fiscal
digital por internet respectivo.
Los contribuyentes a que se refiere el párrafo anterior deberán cumplir con las obligaciones
siguientes:
I. Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente.
II. Tramitar ante el Servicio de Administración Tributaria el certificado para el uso de los
sellos digitales.
Los contribuyentes podrán tramitar la obtención de un certificado de sello digital para ser
utilizado por todos sus establecimientos o locales, o bien, tramitar la obtención de un Certificado
del sello digital por cada uno de sus establecimientos.
El Servicio de Administración Tributaria establecerá mediante reglas de carácter general los
requisitos de control e identificación a que se sujetará el uso del sello digital de los
contribuyentes.
Legislación:
Ley del Seguro Social (LSS).10
Artículo 9. Señala las siguientes obligaciones para el patrón:
1. Nombre, denominación o razón social completo del patrón: se debe tomar en cuenta tal y
como aparece en la en la escritura constitutiva, o acta de nacimiento tratándose de una
persona física.
2. Número de su Registro Patronal: Este es el número de afiliación que el IMSS proporciona al
patrón.
10
LSS. Ley del Seguro Social., Art.9.
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3. Registro Federal de Contribuyentes: Es el que asigna la SHCP cuando una persona física o
moral se da de alta.
4. Nombre del empleado: Es conveniente registrar el nombre del trabajador como aparece en su
acta de nacimiento, empezando por el apellido paterno, apellido materno y nombre(s),
porque así lo solicitarán dependencias oficiales como el IMSS, INFONAVIT y la SHCP.
Además el orden será más práctico para la empresa, facilitará su búsqueda.
5. Registro Federal de Contribuyentes: Es el que asigna la SHCP en la Constancia de Registro
en el RFC de cada trabajador.
6. Clave Única de Registro de Población (CURP): es un instrumento de registro que se asigna a
todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen
en el extranjero. El Registro Nacional de Población es la instancia responsable de asignar la
CURP y de expedir la Constancia respectiva. Es muy importante ya que es una clave
indispensable para cualquier trámite que se realice ante las dependencias del sector público.
7. Duración de la jornada: Es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del
patrón para prestar su trabajo.
8. Fecha de ingreso al trabajo: Se refiere a la fecha en que ingresa el trabajador a la empresa.
9. Tipo de salario: El salario va a depender de la zona donde el trabajador vaya a desempeñar su
trabajo. 10. Lapso que comprende y periodicidad establecida para el pago de salarios: Va a depender si la
nómina es semanal o quincenal.
11. Salario base de cotización: es el salario diario integrado (SDI) con el que queda registrado un trabajador ante el IMSS.
12. Importe total del salario devengado.
13. Conceptos y montos de las deducciones y retenciones efectuadas. 14. Unidades de tiempo laborado.
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Capitulo II
De las Bases de Cotización y Cuotas.
Artículo 27.11 El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota
diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones
en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Se
excluyen como integrantes del salario base de cotización, dada su naturaleza, los siguientes
conceptos:
I. Los instrumentos de trabajo tales como herramientas, ropa y otros similares;
II. El ahorro, cuando se integre por un depósito de cantidad semanaria, quincenal o mensual
igual del trabajador y de la empresa; si se constituye en forma diversa o puede el
trabajador retirarlo más de dos veces al año, integrará salario; tampoco se tomarán en
cuenta las cantidades otorgadas por el patrón para fines sociales de carácter sindical;
III. Las aportaciones adicionales que el patrón convenga otorgar a favor de sus
trabajadores por concepto de cuotas del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y
vejez;
IV. Las cuotas que en términos de esta Ley le corresponde cubrir al patrón, las
aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, y
las participaciones en las utilidades de la empresa;
V. La alimentación y la habitación cuando se entreguen en forma onerosa a los
trabajadores; se entiende que son onerosas estas prestaciones cuando el trabajador
pague por cada una de ellas, como mínimo, el veinte por ciento del salario mínimo
general diario que rija en el Distrito Federal;
VI. Las despensas en especie o en dinero, siempre y cuando su importe no rebase el
cuarenta por ciento del salario mínimo general diario vigente en el Distrito Federal;
VII. Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de
estos conceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotización;
VIII. Las cantidades aportadas para fines sociales, considerándose como tales las
entregadas para constituir fondos de algún plan de pensiones establecido por el patrón
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o derivado de contratación colectiva. Los planes de pensiones serán sólo los que
reúnan los requisitos que establezca la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para
el Retiro, y
IX. El tiempo extraordinario dentro de los márgenes señalados en la Ley Federal del
Trabajo. Para que los conceptos mencionados en este precepto se excluyan como
integrantes del salario base de cotización, deberán estar debidamente registrados en la
contabilidad del patrón.
En los conceptos previstos en las fracciones VI, VII y IX cuando el importe de estas prestaciones
rebase el porcentaje establecido, solamente se integrarán los excedentes al salario base de
cotización.
11
LSS. Ley del Seguro Social., Art.27, Capítulo II.
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2.4 ACCIÓN METODOLÓGICA.
La nómina es el documento que reciben los trabajadores de la empresa mes a mes, consiste en un
recibo de salario que la empresa da al trabajador reflejando la cantidad económica que el
empleado recibe a cambio de su trabajo, es decir, la nómina es un instrumento con validez legal
que refleja por escrito el salario de los trabajadores.
Una nómina es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales. La preparación de
cheques o de la bancaria de nómina constituye una función generalmente separada del
mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y
devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal, que deberán
conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotización a la Seguridad Social.
Una nómina es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados,
bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, el término nómina indica la cantidad pagada a
los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de
tiempo, normalmente mensual o trimestral, un aspecto crítico de la contabilidad financiera.
La nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por siguientes
razones:
1. En primer lugar, la importancia de la nómina es trascendental en una empresa, dado que
ésta y los impuestos derivados de la misma afectan significativamente el ingreso neto de
la mayoría de las organizaciones. También son a menudo objeto de numerosas leyes y
reglamentos.
La nómina es muy importante para sus destinatarios como son los empleados.
El trabajo realizado por un empleado es su base fundamental y consiste en la percepción que
obtiene a través de su nómina para su bienestar.
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CONCEPTO DE COMPROBANTE FISCAL DIGITAL (CFDI):12
Es igual a Factura Electrónica. CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital a través de
Internet. Actualmente la Factura Electrónica CFDI, es el esquema definido por el Código Fiscal
de la Federación como la regla para la emisión de comprobantes fiscales.
Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente
exigibles por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y que garantiza, entre otras cosas, la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Este documento es elaborado por el
contribuyente por medio de cualquier aplicación electrónica, enseguida es enviado a un
Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), para que éste valide dicho documento y de esta
forma poder otorgarle un folio y asignarle el Sello Digital del SAT (Certificación).
El producto resultante de este proceso se conoce como Comprobante Fiscal Digital por Internet
(CFDI).
Para elaborar una nómina hay que tener en cuenta diferentes factores que influyen a la hora de
calcular la cantidad final que recibe un trabajador.
12
www.sat.gob.mx/
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FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (FIEL).
La Firma Electrónica Avanzada "Fiel" es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje
electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y
como si se tratara de una firma autógrafa.
Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los
contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar que no haya sido
modificado.
Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por
sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el
envío de mensajes:13
La "llave o clave privada" que únicamente es conocida por el titular de la Fiel, que
sirve para cifrar datos; y
La "llave o clave pública", disponible en Internet para consulta de todos los
usuarios de servicios electrónicos, con la que se descifran datos. En términos
computacionales es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no
corresponda.
13
www.sat.gob.mx/
TSU EN CONTADURÍA
30
El proceso normal para elaborar una nómina comprende de los siguientes pasos:
1. Definir políticas de pago y descuento: Esto nos sirve para facilitar el proceso y la
administración de la misma.
2. Definir los calendarios de pago: Se recomienda hacerlo antes del inicio del año y para
todo el año, asimismo dependerá de los tipos de nómina.
3. Alta de los empleados: Se realizará el alta de cada uno de los empleados y se deberá
recabar todos los datos que sean necesarios para el proceso.
4. Movimientos de incidencias: Entre los más comunes tenemos las incapacidades, las faltas,
tiempo extra, vacaciones, etc.
5. Conceptos de pago y descuentos para la nómina que se procesa: Dependiendo de la
nómina que se está elaborando, serán los conceptos que se tomarán en cuenta.
6. Pagos o descuentos fijos: Estos serán los descuentos por préstamos que se le apliquen a
los trabajadores.
7. Calculo de la nómina. Parte medular del proceso.
El cual lo mostraré a continuación y describiré pasó a paso, utilizando el programa NOMIPAQ
que es el que se usa en la empresa Anclajes y Consultoría Geotécnica S.A. de C.V.
TSU EN CONTADURÍA
31
1.-Abrir el NOMIPAQ y seleccionar la empresa.
Ilustración 1
2.-Seleccionar el período.
Ilustración 2
TSU EN CONTADURÍA
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3.-Seleccionar la fecha del período.
Ilustración 3
4.-Seleccionar prenómina.
Ilustración 4
TSU EN CONTADURÍA
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5.-Seleccionar cálculo de nómina y seleccionar a todos.
Ilustración 5
6.-La nómina se ha calculado.
Ilustración 6
TSU EN CONTADURÍA
34
7.-Autorizar la nómina para pasar a un periodo vigente.
Para esto se le da clic en Seleccionar procesos, y después autorización de la nómina.
Ilustración 7
Cuando se autoriza la nómina se tiene que generar automáticamente un respaldo de la información.
Ilustración 8
TSU EN CONTADURÍA
35
La nómina está en proceso de autorización.
Ilustración 9
La nómina ya se autorizó y automáticamente pasa a un período vigente.
Ilustración 10
TSU EN CONTADURÍA
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8.-Ya que está calculada la nómina ahora se tiene que timbrar y para timbrar la nómina se realiza
lo siguiente.
Seleccionamos procesos, y luego emisión de recibos electrónicos.
Ilustración 11
9.-Para emitir recibos, selecciona emitir recibos.
Ilustración 12
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37
10.-Se revisa que esté correcto el periodo para timbrar, la fecha y se introduce la contraseña para
timbrar y aceptar.
Ilustración 13
Ilustración 14
TSU EN CONTADURÍA
38
11.- Se están emitiendo recibos electrónicos.
Ilustración 15
Ilustración 16
TSU EN CONTADURÍA
39
Se emitieron y timbraron recibos electrónicos.
Ilustración 17
Ilustración 18
TSU EN CONTADURÍA
40
12.-Para buscar el XML se selecciona archivo y después administrador de sellos digitales.
Ilustración 19
13.- Automáticamente se abre una página de internet con lo timbrado.
Ilustración 20
TSU EN CONTADURÍA
41
14.- Se selecciona el período y el año del ejercicio.
Ilustración 21
15.-Se selecciona el trabajador y después se le da clic derecho y ver XML.
Ilustración 22
TSU EN CONTADURÍA
42
16.- Se abre otra página con el XML del trabajador.
Ilustración 23
17.-Para imprimir el recibo de CFDI se selecciona un trabajador y selecciona preliminar.
Ilustración 24
TSU EN CONTADURÍA
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18.-Automáticamente se abre una pestaña del internet con el CFDI emitido.
Ilustración 25
19.- Por último en el envío de recibos electrónicos por correo se le envía al trabajador su
comprobante fiscal (CFDI).
Para realizarlo se le da clic en el apartado que dice Procesos , enseguida , se le da clic a Envio
masivo de recibos electrónicos.
Se le da clic en las flechas para que se pasen al siguiente cuadro las emisoras de la empresa,
después se da clic en continuar.
TSU EN CONTADURÍA
44
Ilustración 26
Ahora nos muestra una ventanilla con los nombres de los trabajadores y sus correos .
Ilustración 27
TSU EN CONTADURÍA
45
Se modifica la parte donde dice Correo enviar y se escribe el correo al que desees para que
lleguen los recibos junto con una contraseña. Se le da Clic en enviar y listo.
Ilustración 28
20. Recálculo de la nómina. Se puede volver a recalcular cuando se tienen que agregar nuevas
incidencias o para corregir cualquier situación que sea incorrecta.
21. Reportes y archivos: Como reporte tenemos los recibos en los que habrán de firmar los
trabajadores y los resúmenes normales, y archivos son los que mandamos al banco para el pago
con crédito a cuentas bancarias.
22. Pago de la nómina: Decimos que se hace el pago de la nómina cuando éste sea por efectivo o
cheque. Al terminar este paso la nómina ya no tendrá más correcciones.
23. Contabilización: Se incluye cada una de las nóminas elaboradas, regulares o especiales.
24. Presentación de informes y declaraciones: Aquí se incluye la presentación de las
declaraciones mensuales o anuales.
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CAPÍTULO III DESARROLLO DEL PROYECTO
INTRODUCCIÓN (AL CAPÍTULO)
En este capítulo se describe lo que es realmente el proyecto del Timbrado de Nóminas,
explicando a grandes rasgos en qué consiste y planteando objetivos, alcances y límites para lograr
describir el tema. Para llevar a cabo este objetivo tenemos que utilizar la metodología más
adecuada en cuanto al proyecto que se realizó en este periodo de estadía.
En este capítulo se describe en la forma correcta en que se realizan las nóminas y su timbrado. Se
mostrará objetivamente todo lo que se necesitara para realizar las nóminas Comprobante Fiscal
Digital (CFDI).
Los recibos de nómina CFDI son un tipo especial de Comprobante Fiscal Digital por Internet
incorporado en 2014 por la autoridad. Al igual se hablará de los requisitos que debe cumplir antes
de poder emitir recibos de nómina CFDI.
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47
3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA PROPUESTA
A continuación explicaré cómo es que se tiene que formular la nómina de manera correcta basada
en la guía que nos da el Servicio de Administración tributaria (SAT), para la elaboración de los
recibos de nómina digitales CFDI o nomina electrónica.
GUÍA PARA ELABORAR UN RECIBO DE NÓMINA COMO CFDI
Aspectos a considerar:
Del anexo 20 publicado en la página del SAT 14
Datos del Emisor.
Es información del contribuyente del recibo de nómina como Comprobante Fiscal Digital
(CFDI), en este caso quien lo emite es el Patrón.
1. Datos del Receptor.
Información del contribuyente receptor del recibo de nómina como Comprobante Fiscal
Digital (CFDI), a quién se refiere como el Trabajador.
2. Datos del recibo
A. Fecha de emisión: Fecha de elaboración del recibo.
B. Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos.
C. Descuento: Sera el Tota de las deducciones (suma del total gravado y total
Exento, sin considerar el ISR retenido.)
D. Motivo de descuento: Se utilizara “Deducciones de nómina”.
E. Total: Pago realizado al trabajador. Serán igual al Subtotal menos los Descuentos,
Menos las Retenciones efectuadas.
F. Tipo de comprobante : Egreso
G. Lugar de expedición: Señalar el lugar de la plaza en donde labore el empleado.
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3. Conceptos.
A. Cantidad: Aplica el valor “1”.
B. Unidad: Se utilizara la expresión “Servicio”.
C. Descripción: Se podrán incluir las siguientes denominaciones: Pago de nómina,
Aguinaldo, Prima vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, etc.
D. Valor unitario: Total de percepciones del trabajador ( es la sumatoria del total de
percepciones gravadas y exentas).
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ELEMENTOS DE LA NÓMINA CFDI15
1. Registro Federal del Contribuyente (RFC) del patrón.
2. Lugar de expedición del comprobante.
3. Registro patronal.
4. Nombre del empleado.
5. Registro Federal del Contribuyente (RFC) Y Clave Única de Registro de Población
(CURP).
6. Número de seguridad social ya sea IMSS O ISSSTE.
7. Número de días pagados o periodo de pago.
8. Monto total de percepciones.
9. Monto de retenciones.
10. Aportaciones de seguridad social.
11. Medio de pago.
12. Banco y Clabe.
13. El régimen fiscal en que tributa el emisor quien es el patrón.
14. El importe total consignado en letra.
15. La expresión que se paga en una sola exhibición.
16. Forma en que se realizó el pago.
17. Salario Base de cotización.
18. Riesgo Puesto.
19. Salario Diario Integrado.
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NÓMINA CFDI: SECUENCIA DE FORMACIÓN16
La secuencia de formación será siempre en el orden en el que se menciona a continuación.
I. Información del Nodo Nómina
1. Versión: Atributo requerido para la expresión de la versión del complemento.
2. Registro Patronal: Atributo requerido para expresar el registro patronal a 20
posiciones máximo.
3. Número de Empleado: Atributo requerido para expresar el número de empleado de
1 a 15 posiciones.
4. CURP: Atributo requerido para la expresión de la CURP del trabajador.
5. Tipo de Régimen: Atributo requerido para la expresión de la clave del régimen por
el cual se tiene contratado al trabajador, conforme al catálogo publicado en el
portal del SAT en internet.
6. Número de Seguridad Social: Atributo requerido para la expresión del número de
seguridad social aplicable al trabajador.
7. Fecha de pago: Atributo requerido para la expresión de la fecha efectiva de
erogación del gasto. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd, de acuerdo con la
especificación de ISO 8601.
8. Fecha Inicial de Pago: Atributo requerido para la expresión de la fecha inicial del
pago. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd, de acuerdo con la especificación ISO
8601.
9. Fecha Final de Pago: Atributo requerido para la expresión de la fecha final del
pago. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd, de acuerdo con la especificación ISO
8601.
10. Número de Días Pagados: Atributo requerido para la expresión del número de días
pagados.
11. Departamento: Atributo opcional para la expresión del departamento o área a la
que pertenece el trabajador.
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12. CLABE: Atributo opcional para la expresión de la CLABE.
13. Banco: Atributo opcional para la expresión del Banco conforme al catálogo, donde
se realiza un depósito de nómina.
14. Fecha de inicio de Relación Laboral: Atributo requerido para expresar la fecha de
inicio de la relación laboral entre el patrón y trabajador.
15. Antigüedad: Número de semanas que el subordinado ha mantenido relación
laboral con el Patrón.
16. Puesto: Puesto asignado al empleado o actividad que realiza.
17. Tipo de contrato: Tipo de contrato que tiene el trabajador: Base, Eventual,
Confianza, Sindicalizado, a prueba, etc.
18. Tipo de Jornada: Tipo de jornada que cubre el trabajador: Diurna, nocturna, mixta,
por hora, por turno, etc.
19. Periodicidad de Pago: Forma en que se establece el pago del salario: diario,
semanal, quincenal, catorcenal, mensual, bimestral, unidad de obra, comisión,
precio alzado, entre otras.
20. Salario base cuota por retribución otorgada al trabajador, que se integra por los
pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones,
alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera
otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajador.
21. Clave conforma a la Clase en que debe inscribirse los patrones, de acuerdo a las
actividades que desempeñan sus trabajadores, según lo previsto en el artículo 196
del Reglamento en Materia de Afiliación Clasificación de Empresas, Recaudación
y Fiscalización. Catálogo publicado en el portal del SAT en internet.
22. Salario Diario Integrado: El Salario Diario Integrado (SDI) es el salario diario más
todas las prestaciones que la ley puede o no puede obligar, aunque puede incluir
prestaciones como comidas, transporte, vales de despensa, entre otras. También
puede decirse que el Salario Diario Integrado (SDI) es el promedio de cuánto
gana diariamente un empleado, para ello se consideran e integran las percepciones
del año.
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3.2 PLAN DE ACCIÓN
A continuación explicare el cronograma de actividades en la empresa Anclajes y Consultoría
Geotécnica S.A. de C.V., siendo Programado (P) y Revisado (R), a lo largo de las 15 semanas.
CRONOGRAMA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN: ANCLAJES Y CONSULTORIA GEOTECNICA S.A. DE
C.V.
NOMBRE DEL PROYECTO: TIMBRADO DE NOMINAS
No ACTIVIDAD PROG Sem-1-
3
Sem-
4
Sem-
5
Sem-
6
Sem-
7
Sem-8-
9
sem-
10
Sem-
11
Sem-
12 Sem-13-15
1 Integrarme a las actividades de la
empresa.
P
R
2 Recabar la información de la empresa. P
R
3 Realizar el capítulo I de la Estadía P
R
4 Comienzo del capítulo II P
R
5 Indagar información sobre el timbrado
de nóminas
P
R
6 Iniciar con el capítulo III P
R
7 Realizar las correcciones recomendadas P
R
8 Detallando el capítulo III y IV P
R
9 Revisión con mi tutor P
R
10 Darle el formato completo y la última
revisión
P
R
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53
3.3 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
Dar a conocer de manera clara, sencilla y práctica los cambios fiscales que afectan a la nómina
con la Ley del Impuesto Sobre la Renta, Regulación fiscal, requisitos, condiciones,
documentación comprobatoria, derechos, obligaciones, prestaciones, etc. Se comentará la
correcta incorporación de datos al CFDI nómina para evitar un resultado erróneo por el cruce de
información entre distintas autoridades.
Para que la empresa con base a esto, realice de manera correcta el timbrado de nómina.
TSU EN CONTADURÍA
54
CAPÍTULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
INTRODUCCIÓN (AL CAPÍTULO)
En este capítulo se finalizará lo desarrollado en capítulos anteriores, y se dará a conocer los
puntos de mejora que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) nos brinda para que se
tenga una mejor organización al timbrar una nómina.
También se hablará de las conclusiones particulares del proyecto del timbrado de nómina, así
como una conclusión personal, al igual estará conformado por la bibliografía y los anexos del
reporte.
TSU EN CONTADURÍA
55
4.1 EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS Y LOGROS
En la empresa Anclajes y Consultoría Geotécnica S.A. de C.V. se ha puesto en práctica de
manera clara y sencilla lo que las disposiciones fiscales de la Ley del Impuesto Sobre la Renta
indican sobre el timbrado de la nómina y siguiendo los pasos para realizar de forma correcta el
timbrado de nómina que nos brinda la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Al realizar dicha actividad se tiene en cuenta que se han mejorado varios puntos tales como el
acomodo de documentos del personal siendo guardados en orden alfabético y cerciorándose que
los datos de los empleados sean correctos, además de tener requisitos, condiciones,
documentación comprobatoria, derechos, obligaciones, prestaciones, etc. para que se integre al
expediente de cada empleado y con ello se haga la correcta incorporación de datos al CFDI
nómina para evitar un resultado erróneo por el cruce de información entre distintas autoridades.
Para que la empresa con base a esto, realice de manera correcta el timbrado de nómina en
términos de los preámbulos.
TSU EN CONTADURÍA
56
4.2 PUNTOS DE MEJORA
Los puntos de mejora que deberá incluir la empresa son los siguientes:
1. Tener los documentos de todos los empleados ordenados alfabéticamente y resguardados
en alguna plataforma de Word, PDF y su archivo en papel para su cotejo.
2. Hacer uso de avances tecnológicos y nuevas versiones tales como:
NOMIPAQ
SUA
EXCEL
WORD
3. Cálculo correcto de los impuestos.
4. Revisión del cálculo de los impuestos.
5. Actualización de programas que se utilizan para el timbrado de la nómina.
6. Mantenimiento al equipo de cómputo e impresoras.
TSU EN CONTADURÍA
57
4.3 CONCLUSIONES DEL PROYECTO
En resumen, y para que quede claro, la “factura-nómina” es un documento adicional obligatorio,
electrónico, que no sustituye al recibo de nómina tradicional que los empleados firman al recibir
sus pagos, pero que se puede aprovechar para que de ahí se puedan generar ambos, el electrónico
y un PDF que el empleado firme de conformidad con las leyes.
El recibo de nómina electrónico por sueldos y salarios, ahora deberá de ser un comprobante fiscal
digital por internet que el patrón deberá de entregar al trabajador a partir de 2014, estando
obligado a expedirlo las personas físicas o morales, Gobierno Federal, Estados y Municipios que
tengan trabajadores a los que le pague sueldos y salarios.
TSU EN CONTADURÍA
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¿Que se requiere para emitir un CFDI del recibo de nómina electrónico?
Utilizar el anexo 20 y complemento de nómina formato electrónico en XML Utilizar un
certificado de sello digital para autentificar el RNE Timbrar cada recibo de nómina impresión
resguardo.
Asimismo, se debe emitir un comprobante de nómina digital por cada uno de los pagos
realizados, por ejemplo:
En caso particular de pagos quincenales se tendrán que emitir dos comprobantes digitales de
nómina por mes. Los importes de percepciones o deducciones por lo general son números
positivos pero también podrán utilizarse, en su caso, números negativos. La generación de
recibos de nómina digitales para el recibo de pago es un paso más en el proceso de nómina, no es
cambiar el cálculo de la nómina.
TSU EN CONTADURÍA
59
MARCO NORMATIVO
Ley Impuesto Sobre la Renta Código Fiscal de la Federación, artículo 27.17
Las deducciones autorizadas en este Título deberán reunir los siguientes requisitos:
Los pagos que a la vez sean ingresos en los términos del Capítulo I del Título IV, de esta Ley, se
podrán deducir siempre que las erogaciones por concepto de remuneración, las retenciones
correspondientes y las deducciones del impuesto local por salarios y, en general, por la prestación
de un servicio personal independiente, consten en comprobantes fiscales emitidos en términos del
Código Fiscal de la Federación.
Artículo 29.18 Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes
fiscales por los actos o actividades que realicen o por los ingresos que se perciban, los
contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet
del Servicio de Administración Tributaria.
Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce temporal o reciban servicios
deberán solicitar el comprobante fiscal digital respectivo. Cumplir los requisitos establecidos en
el artículo 29-A de este Código.19
Artículo 99.20 Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Capítulo, tendrán las
siguientes obligaciones:
Expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por los conceptos a
que se refiere este Capítulo, en la fecha en que se realice la erogación correspondiente, los cuales
podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral a que se
refieren los artículos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primer párrafo, fracciones II y IV, de la
Ley Federal de Trabajo.
17
LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.27. 18
LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.29. 19
LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.29-A. 20
LISR. Ley de Impuesto Sobre la Renta., Art.99.
TSU EN CONTADURÍA
60
Artículo 29-a. Los comprobantes fiscales digitales a que se refiere el artículo 29 de este código,
deberán contener los siguientes requisitos:
I. La clave del registro federal de contribuyentes de quien los expida y el régimen fiscal en
que tributen conforme a la ley del impuesto sobre la renta. Tratándose de contribuyentes
que tengan más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o
establecimiento en el que se expidan los comprobantes fiscales.
II. El número de folio y el sello digital del servicio de administración tributaria, referidos en
la fracción iv, incisos b) y c) del artículo 29 de este código, así como el sello digital del
contribuyente que lo expide.
III. El lugar y fecha de expedición.
Ley Federal del trabajo
Son obligaciones de los patrones: 21
I. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con las normas
vigentes en la empresa o establecimiento;
II. . Expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del
número de días trabajados y del salario percibido;
Los patrones están obligados a: 22
Artículo 804. El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a
continuación se precisan:
I. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de
pagos de salarios;
21
LFT. Ley Federal del Trabajo.Art.132.
TSU EN CONTADURÍA
61
II. Comprobantes de pago de participación de utilidades, de vacaciones y de aguinaldos,
como las primas a que se refiere esta Ley, y pagos, aportaciones y cuotas de seguridad
social; y
III. Los demás que señalen las leyes. Los documentos señalados en la fracción I deberán
conservarse mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados en las
fracciones II, III y IV, durante el último año y un año después de que se extinga la
relación laboral; y los mencionados en la fracción V, conforme lo señalen las Leyes que
los rijan.
IV. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente
invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus
trabajadores, además de otros datos que exijan la presente Ley y sus reglamentos. Es
obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su fecha.
V. Los registros a los que se refieren la fracción II, del artículo 15, deberán contener, además
de los datos establecidos en el mismo, los siguientes: I. Nombre, denominación o razón
social completo del patrón, número de su registro ante el Instituto y del Registro Federal
de Contribuyentes;
Nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única del Registro
de Población, duración de la jornada, fecha de ingreso al trabajo y tipo de salario,
de los trabajadores; III
Lapso que comprende y periodicidad establecida para el pago de los salarios; IV
22
LFT. Agenda Laboral 2015. Ediciones Fiscales Raf ,S.A .Art.804.
TSU EN CONTADURÍA
62
Salario base de cotización, importe total del salario devengado, así como
conceptos y montos de las deducciones y retenciones efectuadas, y V.
Unidades de tiempo laborado.
