Universidad Veracruzana

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física del

Fondo de Aportaciones Múltiples (Plan Maestro de Construcciones)

(PCM-FAM-P-01)

CONTENIDO

l. Descripción

Ob_ietivo

Alcance

Definiciones y terminología

Ji. Políticas

111. Desarrollo

Descripción de actividades

Diagrama de flu_io

IV. Referencias

V. Atención a usuarios

VI. Preguntas frecuentes

VII. Entradas y salidas

VIII. Histórico de revisiones

IX. Firmas de autorización

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l. Descripción

Objetivo: Realizar el Proyecto Integral de Infraestructura Física que la Universidad Veracruzana (UV) presenta

ante la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) en el marco del Programa de

Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE) que será apoyado a través de recursos del Fondo de

Aportaciones Múltiples (F AM).

Alcance: Será aplicable para el personal participante en la elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura

Física del F AM.

Definiciones y terminología:

DGESU: Dirección General de Educación Superior Universitaria

DES: Dependencia de Educación Superior que agrupa entidades académicas por área de conocimiento

y región universitaria.

DPCyM: Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.

DPI: Dirección de Planeación Institucional

FAM: Fondo de Aportaciones Múltiples.

PEF: Presupuesto de Egresos de la Federación.

PFCE: Programa de Fortalecimiento de la Calidad Educativa.

Población Potencial: En la Universidad Veracruzana, la población potencial es el total de la matrícula, es la población que justifica la existencia de un programa y elegible para su atención.

Población Objetivo: En la Universidad Veracruzana, la población objetivo es la matrícula de los

programas prioritarios para los cuales se solicitan los recursos, es decir, población que un programa

tiene planeado o programado atender para cubrir la población potencial y que cumple con los criterios de elegibilidad establecidos en su normatividad.

Plan Maestro de Construcciones: El proyecto de Construcción y Adecuación de Espacios Físicos

donde se asientan de manera priorizada las obras que la universidad propone sean sustentadas con el F AM para realizarlas en los siguientes dos ejercicios fiscales.

Pro'°'; m ;,. ", "' ,,,.,;o, a,; ero'"" ; ""'"; a, >of "º""'"" \;,. a,; , AM (Plan Maestro de j�struccioncs)

11. Políticas

1. Para la elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física, la Universidad atenderá los criterios para la aprobación de proyectos que emita la Dirección General de Educación Superior Universitaria en el marco del PFCE.

2. En el marco del PFCE deberá realizarse una auto-evaluación que servirá como sustento del Proyecto Integral de Infraestructura Física y que deberá contener:

a) Diagnóstico de la situación actual de la capacidad física instalada b) Problemas y áreas de oportunidad c) Análisis de las obras en proceso, sus causas de demora y acciones para su conclusión d) Visión al respecto de la infraestructura física educativa e) Estrategias y acciones para cumplir con la visión f) Justificación del proyecto integral de infraestructura

3. Para incluir obras específicas que las entidades académicas soliciten en el ámbito de las DES, deberán ser validadas por la Secretaría Académica a través de las direcciones generales de las áreas académicas.

4. Para ser apoyado por el F AM, el Proyecto Integral de Infraestructura Física será elaborado de acuerdo a los tiempos que determine la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU).

5. Los insumos que serán aplicados para el análisis son: La estadística institucional; el inventario actualizado de la planta física; las n01mas para proyectos de espacios educativos del Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa (INIFED).

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física el FAM (Plan Maestro de Constr ccioncs)

,.,;,, "'"y

111. Desarrollo

Director de Planeación Institucional 1. Convoca a la Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento (DPCyM) para la

formulación del Proyecto Integral de Infraestructura Física. 2. Da a conocer al personal de la DPCyM los lineamientos y el énfasis del PFCE y del Fondo de

Aportaciones Múltiples (F AM). 3. Hace entrega a la DPCyM de la Guía para la formulación de la planeación estratégica académica y

de la gestión institucional del PFCE y de la Guía para la presentación de proyectos en el marco del F AM y formatos del proyecto.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 4. Recibe comunicado de convocatoria al taller del PFCE. 5. Turna convocatoria al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM para el inicio de su

atención.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 6. Asiste a la reunión para conocer los lineamientos emitidos por la DGESU, prioridades, estrategias

institucionales y el cronograma de actividades. 7. Envía formato de Solicitud de requerimientos a los directores generales de las áreas académicas.

Directores Generales de Áreas Académicas 8. Reciben información para hacer propuesta en formato de Solicitud de requerimientos.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 9. Requisita el formato de Causa de las demoras en las obras apoyadas con el F AM. 1 O. Elabora la actualización de la planeación en el ámbito del ProGES. 11. Responde Auto-evaluación y el Seguimiento de las gestiones institucionales. 12. Elabora el Plan Maestro de Construcciones y el diagnóstico en el documento Análisis de la

capacidad física instalada y su grado de utilización. 13. Formula una visión de la infraestructura física. 14. Envía al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento los documentos denominados:

Causa de demoras de las obras apoyadas con el F AM así como la Actualización de la Planeación, Análisis de la capacidad física instalada y su grado de utilización y Auto-evaluación.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 15. Recibe documentos, revisa y en su caso realiza ajustes o cambios.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 16. Recibe y hace ajustes de los documentos revisados por el Director de Proyectos, Construcciones y

Mantenimiento y los envía al Responsable del seguimiento del F AM en la DPI.

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Fí ica del FAM (Plan Maestro de Cortrucciones)

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Responsable del seguimiento del FAM en la DPI 17. Recibe información, la analiza asegurando que se cumpla con los requerimientos para integrarlo en

el proyecto institucional PFCE y en su caso sugiere modificaciones.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 18. Recibe requerimientos de las DES. 19. Analiza y clasifica la información con observaciones y elabora borrador de cuadro resumen y

turna a Analista.

Analista 20. Captura cuadro resumen y remite al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 21. Revisa cuadro resumen de solicitudes de las DES por región. 22. Solicita concentrado de requerimientos de obra y mantenimiento a los jefes de los departamentos

ejecutores de obra.

Jefes de los Departamentos Ejecutores de Obra (Depto. de Construcción Regional y Mantenimiento, y Depto. de Construcción Región Xalapa)

23. Elaboran concentrado de requerimientos por región y remiten al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 24. Recibe concentrado de requerimientos por región. 25. Organiza y clasifica la información del listado de obras y acciones de mantenimiento. Turna al

Analista para su captura.

Analista 26. Captura el listado de obras y acciones de mantenimiento y remite al Responsable de la Unidad de

Planeación de la DPCyM. 27. Revisa la información y remite al Departamento de Diseño y Desarrollo de Proyectos y a la

Unidad de Índices y Costos para elaborar anteproyecto y costos paramétricos.

Jefe del Departamento de Diseño y Desarrollo de Proyectos y Responsable de la Unidad de Índices y Costos

28. Reciben la información y elaboran planos o croquis, así como costos paramétricos y remiten al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 29. Recibe la información e integra todas las obras y acciones de mantenimiento. 30. Elabora borrador de propuesta que integra obras y acciones de mantenimiento enviadas por las

DES, el Jefe del Departamento de Diseño y Desarrollo de Proyectos y el Responsable de la Unidad de Índices y Costos.

31. Remite borrador al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Fisi a del FAM (Plan Maestro de Con trucciones)

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Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento, Jefes de los Departamentos Ejecutores de Obras

32. Recibe información y convoca a reunión a los Jefes de las Áreas Ejecutoras de Obra para analizar requerimientos y elabora lista de obras y acciones.

Jefes de los Departamentos Ejecutores de Obras 33. Asisten a reunión y analizan conjuntamente los requerimientos de obra y mantenimiento.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 34. Remite al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM la información resultante de la

reunión.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 35. En su caso realiza ajustes y elabora borrador para integrar en un documento todos los

requerimientos técnicos y financieros de todas las obras y acciones de mantenimiento. Turna a Analista para captura.

Analista 36. Captura e integra la información técnica y financiera de las obras y acciones de mantenimiento. 37. Turna documento al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 38. Integra información para llenado de formatos de proyecto en Excel determinados por la SEP. 39. Turna a Analista para captura de información.

Analista 40. Captura información en formatos oficiales y remite al Responsable de la Unidad de Planeación de

la DPCyM.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 41. Revisa información y envía al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 42. Recibe información y hace ajustes. 43. Turna al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM para atender sus consideraciones.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 44. Realiza ajustes y elabora propuesta para consideraciones de los tres secretarios y turna al Director

de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 45. Recibe información y presenta a los tres secretarios de la UV el Proyecto Integral de

Infraestructura Física.

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Fí ica del FAM '

(Plan Maestro de Co strucciones)

Páina6de l

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Secretario Académico, Secretario de Administración y Finanzas, Secretario de Desarrollo Institucional 46. Reciben el Proyecto Integral de Infraestructura Física y hacen recomendaciones y consideraciones. 47. Presentan ante el Rector de la UV el Proyecto Integral de Infraestructura Física.

Rector 48. Recibe el Proyecto Integral de Infraestructura Física. 49. Acuerda con los secretarios los ajustes finales.

Secretario Académico, Secretario de Administración y Finanzas, Secretario de Desarrollo Institucional 50. Turnan acuerdo con el Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento para su atención.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 51. Recibe información y atiende consideraciones, turnando al Responsable de la Unidad de

Planeación de la DPCyM para su atención.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 52. Realiza ajustes y envía Proyecto Integral de Infraestructura Física al Responsable del seguimiento

del F AM en la DPI para la integración en los formatos del proyecto de la información estadística institucional.

Responsable del seguimiento del FAM en la DPI 53. Recibe información, revisa que el Proyecto Integral de Infraestructura .Física cumpla con los

requerimientos de la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) señalados en las guías correspondientes y en su caso emite las consideraciones necesarias.

54. Incluye en los formatos del proyecto la información estadística correspondiente con el apoyo del Departamento de Estadística.

55. Remite la información al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 56. Recibe información y atiende consideraciones, turnando al Responsable de la Unidad de

Planeación de la DPCyM.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 57. Revisa información y en su caso actualiza documentos. 58. Organiza y clasifica información y turna a Analista para captura.

Analista 59. Realiza captura y remite al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 60. Revisa información e integra carpetas impresas y carpetas de archivos electrónicos y envía para

consideración al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructur Física del FAM (Plan Maestro d Construcciones

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Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 61. Recibe documentos, revisa y firma el Proyecto Integral de Infraestructura Física. 62. Turna al Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM para su seguimiento.

Responsable de la Unidad de Planeación de la DPCyM 63. Recaba firma del Rector para la entrega del Proyecto Integral de Infraestructura Física.

Rector 64. Firma documento y remite al Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento.

Director de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento 65. Recibe documentos y envía el Proyecto Integral de Infraestructura Física a la Dirección de

Planeación Institucional para integrarse en el documento del PFCE institucional.

Director de Planeación Institucional 66. Recibe el Proyecto Integral de Infraestructura Física del F AM para su integración al documento

del PFCE institucional. 67. Envía a la DGESU el documento del PFCE institucional con el Proyecto Integral de

Infraestructura Física del F AM integrado.

Continúa en el procedimiento: Programación para la aplicación de los recursos del Fondo de Aportaciones Múltiples (Plan Maestro de Construcciones) (PCM-FAM-P-02).

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

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Director de Pb.neacion lnsti G.J<ional

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Áreas AcaCMmicas Administración

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Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

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Director de Pbneación Institucional

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Secretarios: Jefe de Responsable de Desan-ollo Directores Departamento seguimiento del Rector lmtitucional

Generales de de Proyectos y

FAM en la DPI Académico Áreas Académicas Jefe de la Unidad Administración de Índices y v Finanzas Costos

1 7

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Jefes de Departamentos Ejecutores de Obras

Director de Proyectos

Analista DPCM Construcciones y Mantenimiento

1 5

Jefe de Planeación DPCM

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llerlso OJOOIO re&umen de les DES por 18QÓ'\

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

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Secretarios: Director de Responsable de Desan-ollo Directores Pbneación seguim iento del Rector Institucional Genera.les de Institucional FAM en b DPI Académico Áreas Académic�

Administración v l=inanzas

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Jefe de Departamento de Proyectos y Jefe de b Unidad de Índices y Costos

28 Reclbeyek:i:>oo <7llepf0f8cio y cosaa.. Rerrlfe a JSedeOepk>. De Pla�cl6n

Jefes de Director de Departamentos Proyectos Analista DPCM

Jefe de Ejecutores de Construcciones Planeación DPCM Obras y Mantenimiento

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Recibe yre-.Aso

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Realla ct-,s1es (ensu coso) y rumo a andlsto poocopt\..ro.

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

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Secretarios: Jefe de Director de Responsable de Desan-ollo Departam en tu Directores Planeación seguimiento del Rector Institucional Generales de de Proyectos y Institucional FAH en b DPI Académico Áreas Académicas Jefe de b Unidad

Adm inistra.ción de Índices y V <=------ Costos

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Recibe proyecio y acuerda, � con;lderoclones

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k::J.Jteldo cc:n d Dileelo< ce Seaeforla. --. Proyecto; oµ1 .. frdes Q:nL1n.Jedones

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Jefes de Director de

Departamentos Proyectos Analista DPCH

Jefe de

Ejecutores de ConstnJcctones Planeación DPCM Obras y Mantenimiento

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Tuno lrlormod6n lnfego lnl'orrrod6r o jefe del Dep, � paolenodode DePloreocl6n. ramo1os otlddes

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45 C�rvcdcrlEs V •-

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Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

Página 12 de IS

Secretarios: Jefe de Director de Responsa.ble de Desarrollo Departamento DirectON:S Planeadón seguimiento del Rector Institucional Generales de de Proyectos y

Institucional FAM en la DPI Académico Áreas Académicas Jefe de la Unidad Administración de Índices y - �----- Costos

� 53 Recibe, r&Aso el c:urplmenlo de req..,erirrlerfot y tunoot �to. de E:sfodGIICO

l 54 l>pflco lr1oorod6n estod'G11ca y rernte 01 C4tectos de Pfaleod6n lr6t!\.clcnd

! 55 íleclbelr1arrod6n y i.Jmo al Clrector dePr()\eC101;

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64 Firmo y remite d Oiedade -PlOl<lCfCS CCt'6lrUCCianE< V Matenm/ento.

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Jefes de Director de

Departamentos Proyectos Analisto 0PCH

Jefe de Ejecutores de Construcciones Planeación DPCM Obras y Mantenimiento

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61 1 60

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Tuno otjefed<l Sdldto firmo deJ Oepto. ReclOt<n De P1oneod6n Proyecto p()l'O SeQJlrnie,IO lr<ttfucionof

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lr<ttfuciono.

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Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Física del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

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+ Universidad Veracruzana

IV. Referencias

1. Guía para la formulación de la planeación estratégica académica y de la gestión institucional

https:ljwww.uv.mx/planeacioninstitucional/files/2017/08/Guia PFCE 2018 2019.pdf

2. Guía para la presentación de proyectos en el marco del Fondo de Aportaciones Múltiples

FAM y formatos del proyecto.

http://www.uv.mx/planeacioninstitucional/files/2017/08/16 Anexo XVI Guia FAM.docx

3. Especificaciones para Estudios, Proyectos, Construcción e Instalaciones

https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/89279/Tomo2 Accesibilidad.pdf

4. Formato de demoras de las obras apoyadas.

http://www.uv.mx/planeacioninstitucional/files/2016/0l/08 Anexo VI I I Causas Demora.xlsx

V. Atención a usuarios

Dirección de Proyectos, Construcciones y Mantenimiento

Arq. Ma. Elena Campillo Huescaecampillo@uv.mxEdif. "A" Nivel Sótano, Lomas del Estadio s/nZona Universitaria, C.P. 9 1000842 1700 Ext. 1 1 1 60

VI. Preguntas frecuentes

n/a

VII. Entradas y salidas

Directores de Entidades Educativas

o Dependencias,Dirección General de Educación Superior

Universitaria

Requerimiento de atención de obra o

mantenimiento en el marco del PFCE Guía del

PFCE.

Dirección General de Educación

Superior Universitaria

Proyecto de Construcción y adecuación en el marco del

PFCE.

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral de Infraestructura Físíca del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

,;l"•y

VIII. Histórico de revisiones

No. D� 1

FECHA REVISl�N O I

SECCION O PÁGINA I

DESCRIPCION DE LA �EVISIÓN OREVISION MODIFICACION MODIFICADA MODIFICACION

�

IX. Firmas de autorización

ia Villagómez Directora eneral de Recursos

dor F. Tapia Spinoso rio de Administración y

Finanzas

30/01/20 I 9 01/02/2019

Procedimiento: Elaboración del Proyecto Integral d e Infraestructura Física del FAM (Plan Maestro de Construcciones)

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