VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES TEL: 6516500 EXT 1021 EDIFICIO ARHUACO SEGUNDO PISO

Urkund - software para la detección de similitud de texto

Guía rápida de uso

1. Registro y creación de usuario:

El proceso de registro y creación de usuario para acceder al software se realiza desde la

biblioteca o desde las dependencias respectivas, para el caso de los investigadores

deben enviar a la Vicerrectoría de Investigaciones la solicitud de creación de usuario al

correo electrónico profesionalinvestigaciones@udes.edu.co indicando en el cuerpo del

correo:

• Nombres y apellidos completos

• Correo institucional

• Nombre del programa o dependencia donde labora • Rol que desempeña dentro del programa o dependencia (director, investigador,

coordinador y demás)

• Sede donde labora

Desde la Vicerrectoría se enviará a la Dirección del Sistema de Bibliotecas las solicitudes recibidas para la creación del usuario.

2. Ingreso al software:

Una vez registrada la creación del usuario por parte de la Dirección del Sistema de

Bibliotecas, llegará al correo institucional la confirmación del registro junto con sus

credenciales de acceso, se recomienda cambiar la contraseña y revisar la bandeja de

correos no deseados.

El correo de confirmación de Urkund tiene una vigencia de 96 horas, si el cambio de la contraseña no se realiza durante ese periodo el perfil se bloqueará y el usuario deberá hacer nuevamente la solicitud.

a. Ir a https://www.urkund.com/es/inicio-de-sesion/

b. Seleccionar el icono Aplicación Web o Web App

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c. Iniciar sesión diligenciando el usuario (correo institucional) y la contraseña.

3. Detección de similitud de texto

Para iniciar la detección de similitud de texto se debe cargar el documento en alguno

de los siguientes formatos:

Antes de ingresar le documento es importante averiguar si tiene o no, parámetros de

derechos de autor, si los tiene no se puede ingresar, al igual que si es un documento que

tiene contraseñas. El software recibe documentos de hasta 50 megas si excede este

tamaño, se deben eliminar las imágenes y volver a ingresar el documento.

URKUN solo hace contraste en texto, no hace contraste en imágenes.

Ingreso manual de documentos:

Dar clic en Subir Documentos

Dar clic en Selec analysis address or enter below

Dar clic en su dirección de análisis.

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En dirección de análisis, debe apracer el cuadro marcado indicando que su cuenta está

activada, si no aparece es porque está desactivada o hubo un problema con su

activación, entonces deben enviar un correo al coordinador de biblioteca de la sede

respectiva.

Se sujiere registrar en el asunto el nombre del documento y un autor, en mensaje puede

registrar el número de revisiones que se este haciendo, ejemplo: Primera revisión,

Segunda revisión y demás.

En el siguiente espacio se ingresan los documentos que pueden ser más de uno, también

se pueden arrastrar o se da clic dentro del cajón y aparece un cuadro de búsqueda para

seleccionar documentos.

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Luego de que se cargue el documento se da clic en Enviar, y va aparecer una ventana

que dice “subiendo archivos”, luego aparecerá la confirmación de los archivos enviados

correctamente.

Para poder ver los documentos enviados se da clic en el logo de URKUND.

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Aparecen los documentos en lista, con un piñón pequeño al lado izquierdo, que

indica que el software está analizando el documento, para ver si ya realizó el análisis,

dar clic en el logo de URKUND en la parte superior izquierda o con F5.

Cuando aparece el chulito, indica que el documento ya se cargó y cuando

aparece la X quiere decir que el documento no se cargó porque es muy corto o tiene

seguridad (Contraseña).

Se puede crear carpetas en caso que el docente tenga varios cursos.

Aparece resaltado con color, el porcentaje de SIMILITUD DE TEXTO y posteriormente se

puede proceder al análisis del informe arrojado por el software. Para abrir el documento

se da clic en el color, mostrando el resultado en una nueva ventana.

Para conocer los conceptos básicos del informe de análisis de Urkund se puede consultar

la Guía de Inicio adjunta a continuación: