Á

UTILIZAR FUNCIONES MÁS AVANZADAS

Funciones de texto y fecha Funciones lógica si (simples y anidadas)

OBJETIVO

Usar funciones lógicas si y si anidadas para resolver problemas con varias respuestas

FUNCIÓN LÓGICA “SI”

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una

condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

= SI(CONDICIÓN; ACCIÓN VERDADERA; ACCIÓN FALSA)

Presentar 1 si el resultado es “si” y 2 si tiene otro texto

SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)

Ejemplos sencillos de SI

EJEMPLOS

PRESENTAR POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO O DENTRO DEL PRESUPUESTO SEGÚN

CORRESPONDA

•=SI(C2>B2;C2-B2;0)

En lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un cálculo matemático. Por lo que dice que

la fórmula en E2 Si (real es mayor que el presupuestado y, a continuación, resta la cantidad de

presupuestado desde la cantidad real, en caso contrario devuelve nada).

EJEMPLOS

La función SI en Excel nos permite evaluar una situación donde se tienen dos posibles resultados, y

calcular un valor diferente para cada resultado. Sin embargo, a veces es necesario trabajar con

situaciones donde hay más de dos resultados posibles. Ahí es donde la función SI anidada viene en

práctica.

Recordemos que la función SI en Excel funciona mediante la evaluación de una prueba lógica – un

cálculo que sólo puede ser VERDADERO o FALSO. La función SI anidada trabaja sustituyendo uno o

ambos de los cálculos de VERDADERO o FALSO con otra función SI.

= SI(CONDICIÓN; ACCIÓN VERDADERA;SI(CONDICIÓN; ACCIÓN VERDADERA;ACCIÓN FALSA))

FUNCIÓN SI ANIDADA

•Menor a 18 años: “Menor de edad”

•Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”

•Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”

EJEMPLOS

=SI(A2 >= 65; "Tercera edad“; SI(A2 >= 18; "Mayor de edad“; "Menor de edad"))

•Si la celda A1 es igual a 1, la función devuelve “Malo”.

•Si la celda A1 es igual a 2, la función devuelve “Bueno”.

•Si la celda A1 es igual a 3, la función devuelve “Excelente”.

•Si la celda A1 es igual a otro valor, la función SI anidada devuelve “Calificación no válida”.

EJEMPLOS

Si las ventas superan a $10000, tendrán una modificación de $500 que serán sumados a su

sueldo.

EJERCICIO EN CLASES:

En el documento de factura, agregar descuento del 10% a las ventas si el cliente compra al contado y si compra a

crédito no aplica descuento 0%

En el cuadro de calificaciones realizado anteriormente, presentar el mensaje , APROBADO, SUSPENSO Y REPROBADO SEGÚN LA SIGUIENTE TABLA:

PROMEDIOS MAYORES A 7 “ APROBADO”PROMEDIOS MAYORES 5 “SUSPENSO”PROMEDIOS MENORES A 5 “REPROBADOS”

FUNCIÓN BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos

buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con

algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar

debemos tener la información organizada de manera

vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre

los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el

nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del

valor que buscamos.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN

La función BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el último es opcional.

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

•Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos.

Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado.

•Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos (BASE DE DATOS).

•Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado.

•Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función

BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada

(VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

USO DE LA FUNCIÓN

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

EJEMPLO

Ejemplo, la fórmula que usamos en celda G3

para buscar el Producto es:

=BUSCARV(G2;B2:D12;2;FALSO)

Buscar el valor del código indicado en G2 (lo

que buscamos puntualmente) En la tabla

de B2:D12 (dónde lo buscamos)

y devolver el valor de la columna 2 de dicha

tabla (columna que contiene lo que buscamos)

¿la tabla está ordenada? FALSO (siempre

conviene poner falso)

La fórmula que usamos para buscar el Stock es

similar,

con la única diferencia que en el 3er

argumento,

la columna que contiene lo que buscamos es la

3 en lugar de la 2

FUNCIONES FINANCIERAS

para sirven para facilitar las operaciones relacionadas a la administración del dinero, y el valor del dinero en

el tiempo.

Los diversos cálculos financieros son posibles en Excel por medio de estas funciones, entre las principales

encontramos:

VF y VA para encontrar el valor presente y valor futuro.

PAGO, TASA, NPER, y similares que se pueden emplear para préstamos o financiamientos.

FUNCIÓN VF (VALOR FUTURO)

La función VF se usa para calcular el valor final

correspondiente a de pagos futuros, periódicos y constantes a un tipo de interés fijo.

Ejemplo de la Función VF en Excel

¿Cuál es el valor final de un ahorro de pagos de $1 000 realizados

al inicio de cada año, durante 5 años, a una cuenta bancaria

retribuida al 4% anual?

FUNCIÓN PAGO

La función Pago en Excel sirve para calcular el importe de una cuota periódica para un préstamo amortizable de acuerdo al método francés y con tipo de interés fijo.

La función PAGO recibe 3 parámetros

obligatorios y 2 opcionales, asumiendo que

se trata de un préstamo de 10000 a 2 años,

con una tasa nominal de 0.6 (60%) anual con

devengue (o capitalización) mensual, se

buscará determinar el monto mensual a pagar para pagar todo el préstamo.

FUNCION TASA

La función TASA se usa para calcular el tipo de interés nominal, o tasa nominal, a partir de un capital inicial, unas rentas o pagos periódicos y constantes, y un capital final.

Por la financiación para la compra de un bien

que vale 30 000, nos ofrecen las siguientes

condiciones: pago de una cuota mensual

prepagable (que se paga al inicio del periodo)

durante 4 años de 800. ¿Qué tipo de interés tiene la operación?

FUNCIÓN NPER(NUMERO DE PERIODOS

La función NPER sirve para calcular el número de pagos periódicos necesarios para que se pueda

amortizar un préstamo por el método francés, para ello es necesario conocer el capital valor actual, la cuota de pago, y la tasa de interés de la operación.

Calcular el número de meses necesarios para

amortizar un préstamo de 30 000, con una cuota

mensual prepagable (que se paga al inicio del periodo) de 800 al 12% nominal anual