UTN FRBA Word 2007 Introduccion

Introducción

Word 2007

Autor: Viviana M. Lloret

Prof. de Matemática e Informática

Blog: aulamatic.blogspot.com

http://aulamatic.blogspot.com/

UTN-FRBA Programa Digital Junior

Un procesador de texto es un software informá-

tico utilizado para la creación y edición de docu-

mentos de texto. Como regla básica general, to-

dos los procesadores de texto pueden trabajar

con distintos formatos de párrafo, tamaño y

orientación de las fuentes, efectos de formato,

además de contar con las propiedades de poder

cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y

entre párrafos, alinear párrafos, establecer

sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preli-

minares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los proce-

sadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores

automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y

de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

Interfaz de Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profe-

sional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear

documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario

El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina

cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft

Office Fluent. La cinta de opciones es la cinta a la largo de la parte supe-

rior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. Ésta

proporciona una ubicación única para los comandos y reemplaza fundamen-

talmente los menús y barras de herramientas. En ella encontramos pestañas

que combinan los comandos de manera significativa. En Word visualizamos,

inicialmente, las siguientes pestañas: Inicio, Insertar, Diseño de página,

Referencias, Correspondencia, Revisar y Vistas.

PROCESADOR DE TEXTOS

Contenido

Concepto

Interfaz de Word

2007

Tipo de Vista

Ayuda de Word

Administración de

archivos


Al iniciar Word ya sea, utilizando el botón Inicio > Todos los programas o

bien, un acceso directo en el escritorio, encontramos la siguiente interfaz:

Botón de Office

En primer lugar encontramos el botón de Office, al accionarlo encontramos

las opciones comunes para el manejo de archivos y además los botones

Opciones de Word, que nos permite personalizar en detalle el programa y

Salir de Word, que nos permite salir de la aplicación.

Cinta de opciones

Barra de acceso rápido

Botón de Office

Panel de tarea

Vistas - Zoom

Regla Tabulaciones

Barra de estado

Icono para mos-trar la regla


Al accionar el botón Opciones de Word accedemos a una nueva ventana:


En ella encontramos distintas opciones para personalizar la aplicación, agru-

padas por categorías.

En la categoría Más frecuentes encontramos, por ejemplo, Mostrar mini

barra de herramientas al seleccionar. Dicha barra nos permite, al selec-

cionar un texto, acceder de manera más rápida a las principales opciones de

formato.

Otra opción que utilizaremos más adelante y que se aplica para crear formu-

larios en Word es: Mostrar ficha programador en la cinta de opciones.

En la categoría Revisión encontramos las opciones de Autocorrección,

etc.

En la categoría Guardar podemos estipular el lapso a partir del cual se

guarda automáticamente el trabajo que estamos realizando. En la categoría

Avanzada podemos tildar o no la opción Utilizar CTRL más clic para se-

guir el hipervínculo, etc.

Barra de acceso rápido

En la Barra de acceso rápido podemos incluir los comandos utilizados con

mayor frecuencia. Para hacer visibles algunos botones que inicialmente no lo

están, debemos pulsar la flecha destacada en la siguiente imagen:


Por ejemplo si deseamos agregar a la Barra de acceso rápido el botón

Abrir basta con pulsar sobre dicha opción en el menú desplegable.

Los botones que ya han sido agregados se los visualiza en dicho menú con

una tilde a la derecha de su nombre.

Si el botón que queremos agregar no se encuentra en dicho desplegable

pulsamos sobre la opción Más comandos…, con lo cual se abrirá la siguien-

te ventana. Podemos observar que es la misma a la que accedimos median-

te el botón Opciones de Word, pero se abre directamente en la categoría

Personalizar:

Pulsamos sobre el comando a agregar en el cuadro de la izquierda, y hace-

mos clic en Agregar>>.

Si necesitamos quitar algún botón agregado, lo seleccionamos en el cuadro

de la derecha y pulsamos el botón Quitar.


Cinta de opciones

La cinta de opciones es la banda a la largo de la parte superior de la venta-

na del programa que contiene grupos de comandos.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indi-

cando la tecla (o conjunto de teclas) que deberemos pulsar para acceder a

esa opción sin la necesidad del mouse.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitranspa-

rentes.

Para salir del modo de acceso por teclado volvemos a pulsar la tecla ALT.

Nivel de zoom

La presente opción nos permite modificar el tamaño con el que visualizamos

la interfaz de la aplicación. Para acercar debemos pulsar sobre el + y para

alejar sobre el - .

Haciendo clic sobre el porcentaje, se vi-

sualiza el cuadro de diálogo Zoom. Des-

de el mismo podremos obtener más op-

ciones de tamaño para visualizar el do-

cumento.


Ayuda de Word 2007

Pulsando sobre el signo de interrogación

presente debajo del botón Cerrar accede-

mos a la Ayuda de Word 2007.

En ella encontramos, en primer lugar, los

botones que nos permiten retroceder, avan-

zar, detener, actualizar, ir al inicio, imprimir

el tema encontrado, cambiar el tamaño de la

fuente, mostrar la tabla de contenido (índice

donde figuran todos los conceptos referentes

al programa clasificados por temas) respec-

tivamente.

Debajo de éstos encontramos el cuadro para

introducir el concepto a buscar, y luego, pa-

ra ejecutar dicha acción debemos pulsar el

botón Buscar.

Luego encontramos un conjunto de temas relacionados con el texto ingresa-

do en el cuadro de búsqueda. Pulsando sobre el título de cada tema se ac-

cede al desarrollo del mismo.

Para obtener una ayuda más específica sobre la utilización de alguna opción

apoyamos el mouse sobre la misma y pulsamos la tecla de función F1.

Pulsando sobre el botón Tabla

de contenido (icono de libro)

accedemos a todos los conte-

nidos relacionados con el pro-

grama, clasificados por temas.

Subtemas

Temas


Tipos de Vistas

Los documentos en Word 2007 pueden ser visualizados utilizando distintas

vistas, a las cuales se acceden mediante la pestaña Vista, Vistas de docu-

mento o bien, mediante los iconos presentes en la barra de estado:

Normal: Es la forma de visualización en el proceso de creación del docu-

mento.

Diseño Web: Permite Visualizar el documento de una manera muy

aproximada a cómo se visualizaría si se guardara como página HTML.

Diseño de impresión: Modo de visualización en el cual los documentos se

ven tal como se imprimirán. Es la opción más cómoda y práctica para traba-

jar en la mayoría de los casos.

Esquema: Si se emplean estilos o títulos podremos ver el documento es-

quematizado, en este modo de visualización podemos actuar sobre cada una

de las partes del documento empleando su índice o título.

Lectura de pantalla completa: La vista Diseño de lectura está diseñada

para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo, Word qui-

ta de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de

herramientas superfluas.

Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al do-

cumento el tamaño óptimo para su lectura.

Vista preliminar: Visualizamos el documento tal y como se imprimirá. Se

pueden visualizar varias páginas al mismo tiempo.


Administración de Archivos

Para crear un documento nuevo debemos pulsar el botón de Office, y en él

la opción Nuevo. En la ventana que se abre escogemos la opción Docu-

mento en blanco, o bien podemos hacer clic en el botón de la Barra de

acceso rápido (si es que lo agregamos), con lo cual se visualizará una

página en blanco.

En dicha ventana también es posible escoger la opción Plantillas. Las mis-

mas se encuentra clasificadas por categorías, al pulsar sobre alguna de ellas

se abrirá como un nuevo documento de Word listo para completar.


Para abrir un archivo existente debemos pulsar el botón de Office, y en él

la opción Abrir. En la ventana que se abre buscamos el archivo en cuestión

con lo que se abrirá la ventana clásica para buscar el mismo en el espacio

de almacenamiento en el que se encuentre. Otra forma es pulsar la opción

Abrir en la Barra de acceso rápido. Lo seleccionamos y hacemos clic en el

botón Abrir.


Para guardar un archivo por primera vez debemos pulsar el botón de Office,

y en él pulsamos sobre el botón Guardar, en la ventana que se abre de-

bemos seleccionar la ubicación y le colocamos un nombre al archivo.

En caso de que, una vez guardado el archivo, lo queramos cambiar de ubi-

cación o de nombre debemos utilizar la opción Guardar Como. También

debemos utilizar la opción Guardar como en el caso que queramos abrir el

archivo de Word 2007 en una computadora que no lo tiene instalado y lo

visualicemos utilizando una versión anterior.

Para cerrar el archivo debemos pulsar el botón de Office, y en él pulsamos

sobre el botón Cerrar.

Para salir de la aplicación debemos pulsar el botón de Office, y en él pulsa-

mos sobre el botón Salir de Word.

Para comenzar a escribir, si necesitamos hacerlo en la posición donde se

encuentra el cursor, directamente ingresamos el texto deseado. Si quere-

mos escribir en otra ubicación, primero hacemos clic con el mouse en el lu-

gar donde deseamos ingresar el texto y luego comenzamos a escribir.

Solo debemos pulsar la tecla ENTER cuando necesitemos comenzar un nue-

vo párrafo.

Para borrar caracteres a la izquierda del cursor pulsamos la tecla BACKS-

PACE, para borrar caracteres ubicados a la derecha del cursor pulsamos la

tecla SUPR.

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