Valor empresarial

2007 Office System

Explorando la nueva propuesta de Productividad Empresarial

Haaron GonzalezDirector de TecnologíaPlexIT [email protected]://msmvps.org/haarongonzalez

mailto:[email protected]

http://msmvps.org/haarongonzalez

Agenda

Necesidades empresariales en la era digital

Nuevos Escenarios de Productividad

2007 Office System

Demostraciones

Investigación y retroalimentaciónNecesidades en las Organizaciones

Lidiar con la sobre carga de información empresarial

Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos

Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía

Encontrar y reutilizar la información empresarial

Presentar resultados de negocios de manera adecuada

Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización

2007 Office SystemFoco en nuevas tecnologías para el apoyo en …

ColaboraciónAdministración

de Contenido

ProcesosPortal

BúsquedaInteligencia de

Negocios

Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones

Clasificar la información según su naturaleza

Una sola versión de la verdad

Manejo de contenido Web

Versionamiento y acceso concurrente

Administración

de Contenido

“Lidiar con la sobre carga de información empresarial”


Sitios de Colaboración

Soporte de Escenarios OnLine / OffLine

Consolidación de la información de tareas

Email management

Colaboración

“Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos”


Workflow

Captura de información estructurada

Políticas y cumplimiento de normas

Manejo de información confidencial

Enterprise Project & Portafolio Management

“Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía”

Procesos


Integración de búsquedas con ambientes transaccionales

Información de Usuarios / Expertos

Relevancia

“Encontrar y reutilizar la información empresarial”

Búsqueda


Capacidades analíticas en la Web

Indicadores claves de desempeño

Cliente BI avanzado

Consolidación de fuentes de información para análisis

“Presentar resultados de negocios de manera adecuada”

Inteligencia de

Negocios


Personalización de Portales

Extensibilidad

Taxonomía y seguridad para las áreas en la organización

“Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización”

Portal

Evolución de Propuesta Office

Productividad Personal

Productividad con Internet

Desarrollo de Aplicaciones

Plataforma de Soluciones y Colaboración

Office System

2007Microsoft Office System

Infraestructura orientada a resultados

Office 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)

Foco en tecnologías

Office ClientOffice 2007, InfoPath, Project, Visio, OneNote

Office ServersSharepoint Server

Live Communications Server

Groove Server

Exchange Server

Excel Services

Form Services

TecnologíasRight Management Services

Windows Workflow Foundation

Explorando las capacidades clienteOffice 2007


Productividad orientada al resultadosSituación Actual

Mucha funcionalidad es requerida pero no son aprovechadas

Distribución genérica y compleja de las funcionalidades

Falta de proactividad y de asistencia al usuario según su contexto

Necesidad de orientar las funcionalidades a las actividades y resultados deseados

Nueva Interfase orientada a resultadosOffice 2007

Ribbon: Organización de las funcionalidades según el contexto del usuario

Nuevo motor de presentación de gráficos

Nueva Interfase orientada a resultados

Nueva Interfase orientada a resultados

Mayor foco en los objetivos que

en descubrir como usar las

funcionalidades

Mayor habilitación al usuario y menor dependencia de los expertos

Menos tiempo buscando opciones y mayor sencillez en funcionalidades avanzadas

Diseño

Funcionalidades organizadas por tareas

Menus y Toolbars son reemplazados por el Ribbon

Tabs organizados por actividad

Proactividad

Tabs aparecen de manera contextual según la necesidad

Vista preliminar en vivo

Presentación

Diagramación y gráficos profesionales con mínimo esfuerzo

Formatos predefinidos

Nueva Formato de ArchivosOffice 2007

Nuevo formato XML para Word, Excel y PowerPoint (nuevas extensiones)

Gran reducción de tamaño de archivos (70% aprox.)

Optimo para la interacción con soluciones

Actualizaciones para Office 2000, XP y 2003 para abrir, editar y grabar

Nuevo formato de Archivos

2007 Office SystemNuevas tecnologías en el back-end

ColaboraciónAdministración

de Contenido

ProcesosPortal

BúsquedaInteligencia de

Negocios

Administración

de Contenido

Administración de Contenido

Desarrolladores pueden crear aplicaciones para soportar escenarios propios en su organización

Usuarios crean un nuevo documento de manera central y tienen acceso a la metadata asociada, reglas de negocio

Diseñada para su masificación

Arquitectura unificada basada en WSS

Mayor integración con Office

Herramientas para administración e implementación

Extensible e Interoperable

Soporte de XML, SOAP, SMTP y Web Services

Integración a través de APIs y modelo de objetos

Integración con FrontPage y Visual Studio

Colaboración

Colaboración

Compartiendo información con otras personas

Ambientes de Colaboración

Ambientes ad hoc, internos y externos

Trabajo colaborativo en la captura de información

Eficiencia en el trabajo gracias a una vista consolidada de tareas

Administración del tiempo y tareasAdministración centralizada de tareas

Búsqueda a través de correos y documentos

Calendarios compartidos

Trabajo continuo en escenarios fuera de la oficina

Contacto permanente con los colegas

Trabajo móvil

Disponibilidad de información en escenarios Offline

Integración de la información de la presencia, e-mail, correo de voz e integración para telefonía

Procesos

Procesos

Creación de ingresos de datos, record management

Proceso de recolección de información

Servicios de formularios electrónicos

Soporte para el acceso a fuentes de datos

Soporte a las normas existentes para la creación, aprobación, expiración y publicación

Soporte ciclos completos de procesos

Desde la creación de contenido hasta su expiración

Soporte de workflows y actividades personalizables

Confidencialidad

Búsqueda

Búsqueda

Re-uso de la información generada

Encontrar información y personas relevantes

Búsqueda en personas y ambientes de trabajo

Grabación de reuniones, almacenamiento y búsqueda

Descubrir información valiosa gracias a la relación de contenidos y su tipología definida

Encontrar expertos e información crítica

Buscar en sitios Web, recursos compartidos, PCs

Integración con contenidos transaccionales

Ubicación del personal con valioso expertise

Inteligencia de

Negocios

Inteligencia de Negocios

Reutilizar lógica de cálculo en varias aplicaciones de manera escalable y segura

Obtener la información y analizarla en el formato adecuado

Consolidar el beneficio de soluciones BI con clientes avanzados BI

Compartir una sola versión de la verdad

Acceso a hojas de cálculo con presentación y capacidades de cálculo orientadas al browser

Web Service para acceder a las hojas de cálculo

Administración centralizada de reportes, hojas de cálculo y fuentes de datos para análisis

Presentación de resultados de negocio

Visualización avanzadas de los datos a través de Excel y Visio

Dashboards, KPIs

Integración con SQL Server 2005 Analysis Services y Reporting Services

Portal

Evolución de Propuesta Office

Productividad Personal

Productividad con Internet

Desarrollo de Aplicaciones

Plataforma de Soluciones y Colaboración

Office System


Infraestructura orientada a resultados

Office 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)

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